Khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM GVHD: ThS. ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH : NGUYỄN THỊ MỸ LINH 12125035 S KL 0 0 4 4 7 3 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2016
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM GVHD : Th.S Đào Thị Kim Yến SVTH : Nguyễn Thị Mỹ Linh MSSV : 12125035 Lớp : 121250A Khóa : 2012 Hệ : Đại học chính quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016
3. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN  Thành Phố Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2016 Giáo viên hướng dẫn SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh i
4. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến CÁC TỪ VIẾT TẮC SỬ DỤNG  TNHH: Trách nhiệm hữu hạn GTGT: Giá trị gia tăng TK: Tài khoản NH: Ngân hàng TGNH: Tiền gửi ngân hàng TSCĐ: Tài sản cố định TM: Thương mại QLDN: Quản lý doanh nghiệp TP: Thành phẩm BQGQ: Bình quân gia quyền GBC: Giấy báo có LNKT: Lợi nhuận kế toán LN: Lợi nhuận TN: Thu nhập TNDN: Thu nhập doanh nghiệp BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí công đoàn HTKK: Hỗ trợ kê khai SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh ii
5. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG   SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý của công ty Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung Sơ đồ 2.1: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Sơ đồ 2.2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp Sơ đồ 2.3: Kế toán bán hàng theo phương thức trả góp Sơ đồ 2.4: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 2.5: Kế toán giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 2.7: Kế toán doanh thu hoạt động tài chính Sơ đồ 2.8: Kế toán chi phí hoạt động tài chính Sơ đồ 2.9: Kế toán thu nhập khác Sơ đồ 2.10: Kế toán chi phí khác Sơ đồ 2.11: Kế toán chi phí thuế TNDN hiện hành Sơ đồ 2.12: Kế toán xác định kết quả kinh doanh Sơ đồ 3.1: Lưu chuyển chứng từ khi xuất bán sản phẩm Sơ đồ 3.2: Sơ đồ ghi Sổ Cái TK 511 Sơ đồ 3.3: Sơ đồ ghi Sổ Cái TK 632 Sơ đồ 3.4: Sơ đồ ghi Sổ Cái TK 642 Sơ đồ 3.5: Sơ đồ ghi Sổ Cái TK 515 Sơ đồ 3.6: Sơ đồ ghi Sổ Cái TK 711 Sơ đồ 3.7: Sơ đồ ghi Sổ Cái TK 811 Sơ đồ 3.8: Sơ đồ ghi Sổ Cái TK 911 Sơ đồ 3.9: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh iii
6. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến  BẢNG Bảng 1.1: Bảng một số chỉ tiêu tài chính năm 2014 - 2015 Bảng 1.2: Phân tích tình hình biến động kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm 2013 - 2014 - 2015 Bảng 3.1: Bảng tỉ lệ xuất NVL đi gia công Bảng 3.2: Bảng kê nhập xuất tồn tháng 12/2015 Bảng 3.3: Tỉ lệ trích các khoản trích theo lương Bảng 4.1: Mức trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh iv
7. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM . 5 1.1 Khái quát về công ty, lịch sử hình thành và phát triển 5 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty 5 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển 5 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và hình thức hoạt động 6 1.2.1 Chức năng 6 1.2.2 Nhiệm vụ 6 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 7 1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý 7 1.3.2 Giới thiệu về bộ máy kế toán 9 1.4 Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 11 1.4.1 Hệ thống tài khoản kế toán 11 1.4.2 Hệ thống báo cáo tài chính 11 1.4.3 Hệ thống chứng từ kế toán 12 1.4.4 Các chính sách kế toán khác 13 1.4.5 Hình thức ghi sổ kế toán 14 1.5 Kết quả kinh doanh của công ty 15 1.6 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN QUA VÀ PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN TRONG THỜI GIAN TỚI 18 1.6.1 Thuận lợi 18 1.6.2 Khó khăn 19 1.6.3 Phương hướng phát triển 19 CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 22 2.1 Những vấn đề chung về hạch toán xác định kết quả kinh doanh 22 2.1.1 Khái niệm và nội dung kết quả hoạt động kinh doanh 22 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh v
8. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến 2.1.2 Nhiệm vụ hạch toán kết quả kinh doanh 22 2.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính 22 2.2.1 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ 22 2.2.1.1 Nội dung 22 2.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán 24 2.2.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 25 2.2.1.4 Sơ đồ hạch toán 26 2.2.1.5 Sổ sách kế toán 28 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 28 2.2.2.1 Nội dung 28 2.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 29 2.2.2.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 29 2.2.2.4 Sơ đồ hạch toán 30 2.2.2.5 Sổ sách kế toán 31 2.3 Kế toán chi phí 31 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 31 2.3.1.1 Nội dung 31 2.3.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 32 2.3.1.3 Sơ đồ hạch toán 33 2.3.1.4 Sổ sách kế toán 34 2.3.2 Chi phí quản lý doanh nghiệp 34 2.3.2.1 Nội dung 34 2.3.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 34 2.3.2.3 Sơ đồ hạch toán 35 2.3.2.4 Sổ sách kế toán 36 2.4 Kế toán hoạt động tài chính 36 2.4.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 36 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh vi
9. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến 2.4.1.1 Nội dung 36 2.4.1.2 Nguyên tắc hạch toán 36 2.4.1.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 36 2.4.1.4 Sơ đồ hạch toán 37 2.4.1.5 Sổ sách kế toán 38 2.4.2 Kế toán chi phí tài chính 38 2.4.2.1 Nội dung 38 2.4.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 38 2.4.2.3 Sơ đồ hạch toán 38 2.4.2.4 Sổ sách kế toán 39 2.5 Kế toán hoạt động khác 39 2.5.1 Kế toán thu nhập khác 39 2.5.1.1 Nội dung 39 2.5.1.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 40 2.5.1.3 Sơ đồ hạch toán 40 2.5.1.4 Sổ sách kế toán 41 2.5.2 Kế toán chi phí khác 41 2.5.2.1 Nội dung 41 2.5.2.2 Chứng từ và tài khoản sử dụng 41 2.5.2.3 Sơ đồ hạch toán 41 2.5.2.4 Sổ sách kế toán 42 2.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 2.6.1 Nội dung 42 2.6.2 Nguyên tắc hạch toán 42 2.6.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 43 2.6.4 Sơ đồ hạch toán 44 2.6.5 Sổ sách kế toán 44 2.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 44 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh vii
10. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến 2.7.1 Nội dung 44 2.7.2 Nguyên tắc hạch toán 45 2.7.3 Chứng từ và tài khoản sử dụng 45 2.7.4 Sơ đồ hạch toán 46 2.7.5 Sổ sách kế toán 47 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM 49 3.1 Đặc điểm sản xuất của công ty 49 3.1.1 Lĩnh vực kinh doanh 49 3.1.2 Các phương thức bán hàng chủ yếu tại công ty 49 3.2 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh chính 50 3.2.1 Kế toán bán hàng và cung cấp dịch vụ 50 3.2.1.1 Nội dung 50 3.2.1.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 50 3.2.1.3 Tài khoản sử dụng 52 3.2.1.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 52 3.2.1.5 Sổ sách kế toán 54 3.2.2 Kế toán các khoản làm giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán 54 3.3 Kế toán chi phí 54 3.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 54 3.3.1.1 Nội dung 54 3.3.1.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 58 3.3.1.3 Tài khoản sử dụng 59 3.3.1.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 59 3.3.1.5 Sổ sách kế toán 61 3.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 61 3.3.2.1 Nội dung 61 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh viii
11. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến 3.3.2.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 62 3.3.2.3 Tài khoản sử dụng 63 3.3.2.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 63 3.3.2.5 Sổ sách kế toán 64 3.4 Kế toán hoạt động tài chính 64 3.4.1 Kế toán thu nhập hoạt động tài chính 64 3.4.1.1 Nội dung 64 3.4.1.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 64 3.4.1.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 65 3.4.2 Kế toán chi phí tài chính 65 3.4.2.1 Phương pháp kế toán 65 3.5 Kế toán hoạt động khác 66 3.5.1 Kế toán thu nhập khác 66 3.5.1.1 Nội dung 66 3.5.1.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 66 3.5.1.3 Tài khoản sử dụng 67 3.5.1.4 Một số nghiệp vụ phát sinh 67 3.5.2 Kế toán chi phí khác 67 3.5.2.1 Nội dung 67 3.5.2.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 68 3.5.2.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 68 3.6 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 69 3.6.1.1 Nội dung 69 3.6.1.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 69 3.6.1.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 70 3.7 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 71 3.7.1.1 Nội dung 71 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh ix
12. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến 3.7.1.2 Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ 71 3.7.1.3 Một số nghiệp vụ phát sinh 72 CHƯƠNG IV: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 76 4.1 Nhận xét 76 4.1.1 Ưu điểm 76 4.1.2 Nhược điểm 78 4.2 Kiến nghị 80 KẾT LUẬN 88 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 PHỤ LỤC 90 SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh x
13. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến LỜI CẢM ƠN  Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể Quý thầy cô Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh, Quý thầy cô Khoa Kinh Tế đã tạo điều kiện cho em được làm Khóa Luận Tốt Nghiệp này, đây là một cơ hội tốt để cho em có thể thực hành các kỹ năng được học trên lớp và cũng giúp ích rất lớn để em ngày càng tự tin về bản thân mình hơn. Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô ĐÀO THỊ KIM YẾN đã tận tình giúp đỡ em trong suốt quá trình nghiên cứu, thực hiện và hoàn thành tốt Khóa Luận Tốt Nghiệp này. Em xin gửi lời cảm ơn đến toàn bộ các cán bộ nhân viên CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM, đặc biệt là các anh, chị trong phòng kế toán, những người đã cung cấp tài liệu, trực tiếp hướng dẫn cho em nhiều kinh nghiệm quý báu trong suốt thời gian thực tập. Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô và anh chị trong CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM để Khóa Luận hoàn thiện hơn. Sinh viên NGUYỄN THỊ MỸ LINH SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 1
14. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong xu thế toàn cầu hóa nền kinh tế hiện nay, mức độ cạnh tranh về kinh tế trên thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng ngày càng diễn ra gay gắt và khốc liệt. Muốn tồn tại trên thị trường, đòi hỏi các nhà quản lý cần phải giám sát chỉ đạo thực hiện sát sao mọi hoạt động kinh doanh diễn ra trong đơn vị mình. Chiến lược kinh doanh mang lại hiệu quả cao nhất là không gì thay thế ngoài việc hạch toán đầy đủ chi tiết và kịp thời mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, bởi thông qua việc hạch toán các khoản doanh thu, chi phí được đảm bảo tính đúng đắn, đầy đủ, từ đó xác định được chính xác kết quả kinh doanh cuối cùng của doanh nghiệp. Kế toán có nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế và cung cấp những thông tin hữu ích phục vụ cho việc phân tích, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp để giúp nhà quản trị đưa ra quyết định chính xác và kịp thời. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh có một vai trò hết sức quan trọng vì việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh cung cấp thông tin cho nhà quản lý về hiệu quả, tình hình kinh doanh của từng đối tượng hàng hóa để từ đó có những quyết định kinh doanh chính xác, kịp thời và có hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM thấy rõ được tầm quan trọng của công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh cùng với sự giúp đỡ của các cán bộ phòng kế toán, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu đề tài: “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam” cho khóa luận của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Tìm hiểu về tổ chức công tác kế toán tại Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam. Tìm hiểu về công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 2
15. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Đánh giá ưu, nhược điểm về tổ chức công tác kế toán, công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh. Đồng thời đưa ra ý kiến nhận xét và một số đề xuất nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán của công ty. 3. Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là tổ chức kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh của Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam. 4. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tại Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam Về thời gian: Đề tài tập trung phân tích thực trạng công tác kế toán của công ty với số liệu minh họa trong quý 4 năm 2015. 5. Phương pháp nghiên cứu Sử dụng phương pháp quan sát để tìm hiểu quy trình làm việc của kế toán viên: quy trình lưu chuyển chứng từ, định khoản nghiệp vụ, quy trình ghi sổ, lưu chứng từ, Phương pháp phỏng vấn trực tiếp: hỏi trực tiếp những người có liên quan đến vấn đề được nghiên cứu, trao đổi kiến thức thực tế. Thu thập dữ liệu, phân tích, tổng hợp và so sánh để trình bày về thực trạng công tác kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. 6. Điểm mới của đề tài Phân tích báo cáo tình hình của công ty trong 3 năm gần đây 2013, 2014, 2015 để có cái nhìn khái quát về hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng như hướng phát triển của những năm tới. Trình bày chi tiết hơn về phương pháp tính giá vốn hàng xuất đi gia công và sự khác nhau trong việc tính giá vốn hàng hóa thương mại và hàng đi gia công. Nêu nguyên tắc và cách hạch toán chuyển lỗ vào đầu năm 2016. Và cách chuyển lỗ sang năm sau nếu kết quả sản xuất kinh doanh cuối năm 2016 có lãi. Dựa vào chương 3, người viết xin đưa ra các mặt hạn chế còn tồn tại, đồng thời nêu ra các kiến nghị để giải quyết một số vấn đề hạn chế đó để công ty có thể hoàn thiện được công tác kế toán phù hợp với tình hình thực tế. 7. Kết cấu của đề tài Đề tài ngoài phần mở đầu và kết luận, gồm có 4 chương: SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 3
16. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Chương 1: Giới thiệu tổng quát về Công ty TNHH Ống Thép Miền Nam Chương 2: Cơ sở lý luận về xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Chương 3: Thực trạng kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam. Chương 4: Nhận xét và kiến nghị SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 4
17. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM 1.1 Khái quát về công ty, lịch sử hình thành và phát triển 1.1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên đơn vị: CÔNG TY TNHH ỐNG THÉP MIỀN NAM Tên giao dịch: SOUTHERN STEEL PIPE COMPANY LIMITED Địa chỉ: Ấp 4, Xã Đức Hòa Đông, Huyện Đức Hòa, Tỉnh Long An Mã số thuế: 0312054201 Công ty thành lập từ 16/11/2012 Email: ongthepmiennam@gmail.com Người đaị diêṇ : PHẠM THỊ MAI TRANG Chứ c vu ̣: Giám đốc Vốn điều lê:̣ 1.500.000.000 VNĐ Điện thoại: 0723723733 Fax: 0723723734 Website: Ngành nghề kinh doanh chính: Bán buôn kim loại và quặng kim loại (bán buôn sắt, thép, kim loại khác trừ kinh doanh vàng) (chính) Gia công cơ khí, xử lý và tráng phủ kim loại Sản xuất sắt, thép, gang (sản xuất ống thép, thép tấm, thép xây dựng) Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Sản xuất dao kéo, dụng cụ cầm tay và đồ kim loại thông dụng 1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển Ngày 21 tháng 11 năm 2012 Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam được thành lập với số vốn ban đầu là 1.500.000.000 VNĐ dưới hình thức là công ty trách nhiệm hữu hạn, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. Công ty được thành lập với mục tiêu trở thành một trong những công ty hàng đầu về sản xuất, thương mại và bán buôn các sản phẩm ống thép, thép xây dựng, thép tấm, thép hình SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 5
18. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Qua 4 năm hoạt động, công ty từng bước vươn lên phát triển và đạt thành công lớn. Ban đầu khi mới thành lập, công ty chỉ có quy mô nhỏ cả về vốn lẫn nhân lực. Đến nay, công ty đã và đang đạt được bước chuyển mình mang tính đột phá cả về mặt chất lượng cũng như quy mô, từng bước hoàn thiện hơn về cơ chế quản lý, đội ngũ nhân viên, trang thiết bị Công ty không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh với mong muốn đem lại cho khách hàng không chỉ sản phẩm chất lượng mà còn đem lại cho khách hàng sự tiện ích, một giải pháp toàn diện theo yêu cầu của khách hàng. 1.2 Chức năng, nhiệm vụ và hình thức hoạt động 1.2.1 Chức năng Công Ty TNHH Ống Thép Miền Nam hoạt động sản xuất một số mặt hàng: Ống thép đen (thép ống tròn, thép ống vuông, thép hộp chữ nhật). Ống thép mạ kẽm (Ống thép mạ kẽm cuốn, Ống thép mạ kẽm nhúng nóng). Ngoài ra, công ty còn có một số sản phẩm thương mại Thép tấm (thép tấm cán nóng, thép tấm chống trượt, thép lá cán nguội). Thép hình (thép hình chữ I, thép hình chữ H, thép hình chữ U). 1.2.2 Nhiệm vụ Cung cấp các sản phẩm đảm bảo chất lượng và giá cả hợp lý cho các khách hàng. Luôn giữ uy tín, tạo niềm tin cho khách hàng nhằm tạo thương hiệu vững mạnh. Nắm bắt khả năng sản xuất kinh doanh, nhu cầu của thị trường để tổ chức sản xuất kinh doanh hợp lý. Tuân thủ hợp đồng kinh tế đã ký, đảm bảo chữ tín đối với bạn hàng. Chịu sự kiểm tra giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thực hiện đầy đủ các thủ tục đăng ký kinh doanh và nghĩa vụ về thuế theo đúng quy định luật thuế, các khoản phải trả, phải nộp. Không ngừng phát triển nhân lực, tiềm lực tài chính, hiệu quả trong quản lý và kinh doanh của công ty. Thực hiện tốt các chính sách, chế độ lao động, tiền lương, thưởng, bảo hiểm xã hội và bảo hộ lao động cho nhân viên. Tổ chức SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 6
19. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến các lớp tập huấn, hội thảo nhằm nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên trong công ty. 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 1.3.1 Cơ cấu bộ máy quản lý  Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG PHÒNG PHÒNG KẾ PHÒNG KINH DOANH KẾ TOÁN HOẠCH VẬT TƯ KỸ THUẬT PHÂN XƯ Ở NG SẢN XUẤT PHÂN XƯỞNG 1 PHÂN XƯỞNG 2 PHÂN XƯỞNG 3 Nguồn: Phòng Kế Toán Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức công ty  Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban Giám đốc Là người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động hằng ngày của công ty và chịu trách nhiệm đứng ra ký kết hợp đồng kinh tế. Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty. Là người đại diện tham gia giao dịch, đàm phán và ký kết các hợp đồng của công ty. Trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lý vốn, quỹ tiền mặt, ngân sách. Ban hành qui chế nội bộ của công ty. Có quyền ra quyết định khen thưởng hoặc kỷ luật đối với nhân viên cấp dưới. Phó giám đốc SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 7
20. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Là người điều hành công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của Giám Đốc, tham mưu cho Giám Đốc về các vấn đề cần thiết, bàn bạc, góp ý và giải quyết các vấn đề trong kinh doanh. Giám Đốc vắng, Phó Giám Đốc sẽ thay mặt Giám Đốc giải quyết mọi việc. Tổ chức sắp xếp bộ máy nhân sự, quản lý cán bộ công nhân viên. Đề xuất với Ban Giám Đốc trong việc thực hiện giải quyết các chính sách chế độ với công nhân viên như : tuyển dụng, thôi việc, nghỉ hưu, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật, đề bạt theo quy định của Nhà nước Lập kế hoạch bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên. Phòng kinh doanh Lập các kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và dài hạn tham mưu cho Giám đốc trong việc đưa ra quyết định kinh doanh. Thiết lập và giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối. Chịu trách nhiệm thúc đẩy bán hàng, tiêu thụ hàng hoá. Phối hợp với các bộ phận có liên quan nhằm mang đến dịch vụ đầy đủ nhất cho khách hàng. Phòng kế toán Có nhiệm vụ tham mưu cho ban lãnh đạo trong công tác quản lý sử dụng vốn, quản lý sử dụng tài sản, hàng hóa của công ty theo đúng qui định của Nhà Nước thông qua việc kiểm tra chứng từ kế toán, sổ kế toán chi tiết, tổng hợp và lập báo cáo kế toán, báo cáo thuế Trực tiếp thực thi nhiệm vụ hạch toán kế toán trong nội bộ công ty để đảm bảo cung cấp các số liệu kế toán trung thực, nhanh chóng, chính xác theo qui định của Nhà nước và của công ty. Chịu trách nhiệm trước ban lãnh đạo và pháp luật về quản lý hoạt động tài chính của công ty. Lập báo cáo doanh thu, chi phí theo yêu cầu của ban sản xuất. Phòng kế hoạch vật tư Tiếp nhận các đơn đặt hàng, căn cứ các đơn đặt hàng của khách hàng tiến hành xây dựng cân đối vật tư phục vụ sản xuất. SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 8
21. Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Đào Thị Kim Yến Căn cứ kế hoạch sản xuất, phát hành lệnh sản xuất. Đồng thời theo dõi tiến độ sản xuất của các đơn đặt hàng. Theo dõi, quản lý vật tư hàng hóa. Phòng kỹ thuật Lập kế hoạch, triển khai thực hiện và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch, quy trình kỹ thuật, chất lượng sản phẩm và thiết kế mẫu mã theo yêu cầu của khách hàng. Tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng. Hỗ trợ lắp đặt trực tuyến miễn phí. Đến tại nơi lắp đặt cho khách hàng khi có yêu cầu. Phân xưởng sản xuất gồm có 3 xưởng Phân xưởng 1: Chuyên gia công các loại thép ống như thép ống tròn, thép ống vuông, thép hộp chủ nhật, ống thép mạ kẽm cuốn, ống thép mạ kẽm nhúng nóng Phân xưởng 2: Chuyên gia công các loại thép tấm và thép hình như thép tấm chống trượt, thép tấm cán nóng, thép tấm cán nguội, thép hình chữ V, thép hình chữ U Phân xưởng 3: Chuyên gia công các loại sản phẩm dùng trong công trình dân dụng, công nghiệp, sản xuất linh phụ kiện ô tô – xe máy, chi tiết cơ khí như bánh răng, trục cán 1.3.2 Giới thiệu về bộ máy kế toán  Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN VIÊN 1 VIÊN 2 VIÊN 3 Nguồn: Phòng Kế Toán Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán SVTH: Nguyễn Thị Mỹ Linh Trang 9
22. S K L 0 0 2 1 5 4