Khóa luận Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG GVHD: Th.s ĐÀNG QUANG VẮNG SVTH: TRẦN THỊ NGỌC THANH MSSV: 13125087 S K L 0 0 4 9 2 7 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07/2017
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG GVHD : Th.S Đàng Quang Vắng SVTH : Trần Thị Ngọc Thanh MSSV : 13125087 Khóa : 2013 Hệ : Đại học chính quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2017
3. NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng năm 2017 i
4. NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày tháng năm 2017 ii
5. LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang, em đã rút ra được rất nhiều kinh nghiệm thực tế mà khi ngồi trên ghế nhà trường em chưa được biết. Để có được kiến thức và kết quả thực tế ngày hôm nay, em xin chân thành cảm ơn các Thầy Cô trong Khoa Kinh Tế Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM đã giảng dạy và trang bị cho em những kiến thức quý giá, để khi em tiếp xúc với thực tiễn có thể hiểu được các nghiệp vụ, quy trình cơ bản. Đặc biệt là Thầy Đàng Quang Vắng đã nhiệt tình chỉ dẫn em trong thời gian thực tập, để em hoàn thành bài báo cáo này một cách hoàn thiện. Mặc dù thời gian không nhiều nhưng thời gian qua, em đã gặt hái và tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích, đó cũng là nền tảng vận dụng cho em sau này. Bên cạnh đó, em xin gửi lời cám ơn đến Ban Giám Đốc, Quý anh chị trong Công ty đã giúp đỡ, cung cấp tài liệu, cho em tiếp cận với chứng từ, sổ sách, sử dụng phần mềm kế toán, chỉ dẫn, coi em như là một thành viên thật sự trong tổ chức và chia sẻ những kinh nghiệm thực tế quý báu, mà dù có đọc qua sách báo hay tham gia các chương trình doanh nghiệp trẻ em cũng chưa chắc có được. Trong bài báo cáo này, em đã cố gắng nhưng khả năng và kinh nghiệm của em còn hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót, khuyết điểm. Em mong Thầy Cô góp ý cho em hoàn thành và đạt kết quả tốt hơn. Cuối cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến các Thầy Cô cùng toàn thể Quý anh chị trong Công ty, chúc cho hoạt động của Công ty ngày càng phát triển, vị thế của Công ty ngày càng vững chắc trên thị trường. iii
6. CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG 1. BP : Bộ phận 2. GTGT : Giá trị gia tăng 3. NK : Nhập khẩu 4. XK : Xuất khẩu 5. TK : Tài khoản 6. TSCĐ : Tài sản cố định 7. XNK : Xuất nhập khẩu 8. BCTC : Báo cáo tài chính 9. BHXH : Bảo hiểm xã hội 10. BHYT : Bảo hiểm y tế 11. KPCĐ : Kinh phí công đoàn iv
7. DANH SÁCH CÁC HÌNH, SƠ ĐỒ HÌNH: Hình 1.1: Logo Công Ty 3 SƠ ĐỒ: Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty TKTRANS. 11 Sơ đồ 2.1: Quy trình thanh toán theo phương thức chuyển tiền trả sau 20 Sơ đồ 2.2: Quy trình thanh toán theo phương thức chuyển tiền trả trước 20 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ bộ phận kế toán của Công ty TKTRANS 31 Sơ đồ 3.2: Trình tự ghi sổ kế toán 35 v
8. MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 4 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 4 1.1.1 Thông tin chung về Công ty. 4 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển. 5 1.1.3 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triển của đơn vị. 6 1.1.3.1 Điểm mạnh. 6 1.1.3.2 Điểm yếu. 7 1.1.3.3 Thuận lợi. 7 1.1.3.4 Khó khăn. 7 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG. 8 1.2.1 Chức năng của Công ty. 8 1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty. 9 1.2.3 Các sản phẩm chính của Công ty. 9 1.3 CHIẾN LƯỢC, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG LAI. 10 1.4 ĐẶC ĐIỂM CỦA QUÁ TRÌNH KINH DOANH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA. 11 1.5 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 13 1.5.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý. 13 1.5.2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban. 13 1.5.2.1 Tổng giám đốc. 13 1.5.2.2 Phòng kế toán. 14 1.5.2.3 Phòng tài chính, nhân sự. 14 1.5.2.4 Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu. 15 1.5.2.5 Phòng thương mại. 15 CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI. 17 vi
9. 2.1 KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NHẬP KHẨU 17 2.1.1 Khái niệm 17 2.1.2 Đặc điểm và vai trò của hoạt động kinh doanh nhập khẩu. 17 2.1.2.1 Đặc điểm của hoạt động nhập khẩu. 17 2.1.2.2 Vai trò của hoạt động nhập khẩu. 17 2.1.3 Các hình thức nhập khẩu hàng hóa. 18 2.1.4 Đồng tiền thanh toán và giá cả trong nhập khẩu hàng hóa. 19 2.1.4.1 Đồng tiền thanh toán trong nhập khẩu hàng hóa. 19 2.1.4.2 Giá cả sử dụng trong nhập khẩu hàng hóa. 19 2.1.5 Các phương thức thanh toán quốc tế trong hoạt động nhập khẩu. 21 2.2 KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA 23 2.2.1 Nguyên tắc tính giá hàng nhập khẩu 23 2.2.2 Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế và chênh lệch tỷ giá. 24 2.2.2.1 Nguyên tắc xác định tỷ giá giao dịch thực tế. 24 2.2.2.2 Nguyên tắc chênh lệch tỷ giá. 25 2.2.3 Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu trực tiếp. 25 2.2.3.1 Chứng từ sử dụng. 25 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng và trình tự hạch toán. 26 2.2.3.3 Nhập khẩu ủy thác. 30 2.2.3.4 Tài khoản sử dụng. 31 2.2.3.5 Trình tự hạch toán bên nhận ủy thác nhập khẩu. 31 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 34 3.1 ĐẶC ĐIỂM VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 34 3.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. 34 3.1.2 Chức năng nhiệm vụ của từng vị trí. 34 3.1.2.1 Kế toán trưởng. 34 3.1.2.2 Kế toán tiền. 35 3.1.2.3 Kế toán doanh thu và chi phí. 35 3.1.2.4 Kế toán công nợ và thanh toán nội bộ. 35 3.1.2.5 Kế toán thuế. 36 vii
10. 3.1.3 Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty. 36 3.1.3.1 Chế độ kế toán áp dụng. 36 3.1.4 Hệ thống tài khoản áp dụng và hệ thống các báo cáo. 37 3.1.4.1 Hệ thống tài khoản áp dụng. 37 3.1.4.2 Hệ thống các báo cáo. 37 3.1.5 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán và trình tự ghi sổ. 37 3.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 38 3.2.1 Quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa tại Công ty. 38 3.2.2 Kế toán nhập khẩu trực tiếp tại Công ty. 39 3.2.2.1 Quy trình nhập khẩu trực tiếp. 39 3.2.2.2 Chứng từ sử dụng trong nhập khẩu trực tiếp. 40 3.2.2.3 Tài khoản sử dụng. 40 3.2.2.4 Trình tự hạch toán. 41 3.2.3 Kế toán nhập khẩu ủy thác tại Công ty. 51 3.2.3.1 Quy trình nhập khẩu ủy thác. 51 3.2.3.2 Chứng từ sử dụng. 52 3.2.3.3 Tài khoản sử dụng. 52 3.2.3.4 Trình tự hạch toán. 52 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA VÀ MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 55 4.1 NHẬN XÉT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY. 55 4.1.1 Ưu điểm của công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty. 55 4.1.1.1 Về công tác tổ chức kế toán. 55 4.1.1.2 Về tổ chức chứng từ. 55 4.1.1.3 Về tài khoản sử dụng. 56 4.1.1.4 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho. 56 4.1.2 Nhược điểm của công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty. 57 4.1.2.1 Về công tác tổ chức kế toán. 57 4.1.2.2 Về tổ chức chứng từ. 57 viii
11. 4.1.2.3 Về tài khoản sử dụng. 57 4.1.2.4 Về giá trị hàng nhập khẩu. 59 4.2 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẬP KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY. 59 4.2.1 Về công tác tổ chức kế toán. 59 4.2.2 Về tài khoản sử dụng hạch toán. 61 4.2.3 Về giá trị hàng nhập khẩu. 63 4.3 DỰ BÁO NHU CẦU THỊ TRƯỜNG TƯƠNG LAI. 64 KẾT LUẬN 65 ix
12. LỜI MỞ ĐẦU Hoạt động trao đổi buôn bán giữa các nước với nhau hay còn gọi là hoạt động ngoại thương có tác động rất lớn đến nền kinh tế của một nước. Có thể nói, hoạt động ngoại thương ngày nay đã trở thành vấn đề sống còn của nước ta, nhất là khi chúng ta gia nhập các tổ chức thương mại thế giới và khu vực như WTO, AEC, TPP. Việt Nam được nhắc đến như một nước xuất siêu nhưng bên cạnh đó, kim ngạch hàng hóa nhập khẩu chênh lệch không lớn so với xuất khẩu. Khi những năm gần đây, kim ngạch hàng hóa nhập khẩu của Việt Nam luôn lớn hơn 100 tỷ USD trên năm và năm sau lớn hơn năm trước, điều đó cho thấy hoạt động nhập khẩu ở Việt Nam diễn ra vô cùng mạnh mẽ và không ngừng tăng trưởng qua các năm. Từ đó có thể thấy được số lượng hàng hóa đổ vào Việt Nam hàng năm là vô cùng lớn. Cùng với tình hình chung của Đất Nước, là sự phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết của hoạt động nhập khẩu hàng hóa tại các doanh nghiệp ở Việt Nam. Ngày nay, các công ty mọc lên như nấm thì bộ phận kế toán ngày càng đóng vai trò quan trọng, được xem như là xương sống của mỗi công ty. Bởi vì, hạch toán là công cụ không thể thiếu trong quản lý kinh tế nói chung và trong nhập khẩu nói riêng. Với chức năng thu nhập, xử lý và cung cấp thông tin, nó cung cấp một cách chính xác, đầy đủ, kịp thời về tình hình sản xuất kinh doanh và ra quyết định xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề nhập khẩu cũng như công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa, cùng với cơ hội được thực tập tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang, và sự hướng dẫn của Thầy Th.S Đàng Quang Vắng em đã chọn đề tài “Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang”. Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp thu thập số liệu: thu thập số liệu, chứng từ qua các báo cáo và tài liệu của Công ty trong năm 2016. Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu về quy trình nhập khẩu, nhập khẩu ủy thác, cách hạch toán và các vấn đề liên quan đến thanh toán quốc tế trên cơ sở lý thuyết. 1
13. Phương pháp phi thực nghiệm: So sánh, đối chiếu giữa lý thuyết với thực tế tại Công ty, phỏng vấn anh chị làm về quy trình liên quan để tìm hiểu nguyên nhân, từ đó chỉ ra sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế. Phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang. Phạm vi nghiên cứu: Các bộ phận liên quan đến quá trình nhập khẩu như Bộ phận chứng từ, Bộ phận kinh doanh nhưng chủ yếu là Bộ phận kế toán tại Công ty. Lý thuyết liên quan đến phương pháp hạch toán, giá cả sử dụng trong nhập khẩu, phương thức thanh toán cũng như các vấn đề khác liên quan đến nhập khẩu hàng hóa trong Công ty. Mục đích nghiên cứu: Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang, về công việc hàng ngày cũng như các vấn đề liên quan khác của kế toán nhập khẩu tại Công ty. Từ đó, có cái nhìn sâu sắc hơn về thực tế và lý thuyết đã học. Rút ra được kinh nghiệm cho bản thân và quen dần hơn với nghiệp vụ kế toán nhập khẩu. Kết quả đạt được của đề tài: Đề tài “Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang” đã phản ánh được phần nào về thực tế công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty. Từ đó, thấy được sự khác biệt giữa thực tế và lý thuyết. Kiến thức trong sách vở chỉ là nền tảng hỗ trợ phần nào cho công việc và công việc thực tế cũng không hoàn toàn đúng như lý thuyết đã học. Đề tài đã giúp em có được cái nhìn sâu sắc hơn về môi trường doanh nghiệp và nghiệp vụ thực tế của kế toán nhập khẩu hàng hóa. Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu và kết luận, nội dung báo cáo được trình bày thành 4 chương: 2
14. Chương 1: Giới thiệu khái quát chung về Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang. Chương 2: Lý luận cơ bản về kế toán nhập khẩu hàng hóa trong doanh nghiệp thương mại. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang. Chương 4: Nhận xét chung về công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa và một số kiến nghị hoàn thiện công tác kế toán nhập khẩu hàng hóa tại Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang. 3
15. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 1.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH TM VẬN TẢI QUỐC TẾ TRỌNG KHANG. 1.1.1 Thông tin chung về Công ty. Công ty được thành lập ngày 11/10/2008 với giấy phép kinh doanh số 0310351329 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp. Tên giao dịch: Công ty TNHH TM Vận Tải Quốc Tế Trọng Khang. Tên giao dịch quốc tế: TRONG KHANG INTERNATIONAL TRANSPORT COMMERCIAL COMPANY LIMITED. Tên viết tắt: TKTRANSCO., LTD. Trụ sở: 107/55 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM. Số điện thoại: (08)62613766/01/32, Fax (08)62617365. Website: www.Tktrans.com.vn Email: info@tktrans.com.vn Tài khoản: 0331003963009 tại ngân hàng Ngoại Thương Vietcombank. Mã số thuế: 0310351329 theo mẫu số 10 – MST. Vốn điều lệ: 9.500.000.000 đồng. Biểu tượng công ty: 4
16. Hình 1.1. Logo Công Ty (Nguồn: Internet) 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển. Trong khoảng thời gian ban đầu khi Công ty mới vừa thành lập, tuy số lượng nhân viên ít nhưng đội ngũ nhân viên trẻ, nhiệt tình và năng động, luôn có tinh thần học hỏi cùng với Ban Lãnh Đạo giàu kinh nghiệm trong nghiệp vụ giao nhận hàng hóa xuất, nhập khẩu và giao nhận toàn cầu. Ngay khi mới thành lập Công ty đã từng bước củng cố và định hướng cơ cấu hoạt động kinh doanh. Cùng với phương châm hoạt động: An toàn, chất lượng. Mọi lúc, mọi nơi. Với chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo tốt nhất nên chỉ trong thời gian ngắn Công ty đã phát triển, nhanh chóng có số lượng khách hàng nhất định và tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới, thị trường mới. Với sự phát triển không ngừng Công ty còn đẩy mạnh mở thêm các chi nhánh trong và ngoài nước. Hệ thống đại lý trong nước: Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hệ thống đại lý nước ngoài: Campuchia, Thái Lan, Singapore, Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật, Mỹ, Canada, Brazil, Trong điều kiện kinh doanh xuất nhập khẩu ngày càng cạnh tranh gay gắt, Công ty luôn đảm bảo được phương hướng kinh doanh của mình: “Uy tín - Tận tình - Giá cả cạnh tranh”. Công ty chính thức đi vào hoạt động được hơn 8 năm, một khoảng thời gian tuy không dài nhưng cũng không ngắn để Công ty tìm được cho mình một vị trí nhất định trên thị trường. Để đạt được thành tích đáng khích lệ đó là nhờ Ban Lãnh Đạo Công ty đã đề ra những bước đi đúng đắn, hợp lý, xem sự hài lòng của khách hàng là mục 5
17. tiêu của Công ty, luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, đây là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của Công ty. 1.1.3 Các nhân tố tác động đến quá trình hình thành và phát triển của đơn vị. 1.1.3.1 Điểm mạnh. Về điểm mạnh của Công ty thì có nhiều điểm đáng nói. Và nổi bật lên những điểm sau: Vị trí địa lý thuận lợi, ngay trung tâm thành phố, gần với trung tâm cảng biển quan trọng như: Cảng Vict, Cát Lái, sân bay Tân Sơn Nhất, thuận lợi cho việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu, giao dịch dễ dàng thuận tiện với các hãng tàu. Phương tiện thông tin liên lạc như điện thoại, máy fax, internet hỗ trợ rất nhiều trong công việc, giao dịch thuận lợi, thông suốt với các khách hàng trong và ngoài nước, các khách hàng ở khắp các tỉnh thành trong nước. Đội ngũ nhân viên trẻ, năng động có tinh thần học hỏi, chịu khó, tận tâm trong công việc và đặc biệt là rất đoàn kết. Chất lượng dịch vụ tốt. Với phương châm luôn làm hài lòng khách hàng và mang lại lợi ích tốt nhất cho khách hàng, nên dịch vụ của Công ty luôn được đánh giá cao từ người sử dụng. Ai đã sử dụng dịch vụ của Công ty thì luôn có xu hướng sử dụng tiếp trong thời gian tiếp theo. Cơ cấu Công ty gọn nhẹ, hoạt động khá linh hoạt, các phòng ban đều được trưởng phòng chỉ đạo sát sao. Ban Lãnh Đạo luôn đưa ra những chiến lược đúng đắn phù hợp với thực tiễn đáp ứng với nhu cầu khắt khe của khách hàng. Có thị trường tương đối rộng lớn với các đại lý trong và ngoài nước, ở khắp các châu lục Á, Âu, Mỹ, tạo điều kiện thuận tiện trong công việc phục vụ khách hàng một cách chuyên nghiệp nhất. TKTRANS là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực giao nhận hàng xuất nhập khẩu nên thông thạo các quy trình, nghiệp vụ giao nhận hàng hóa tại cảng, thủ tục thông quan nhanh. 6
18. 1.1.3.2 Điểm yếu. Bên cạnh những thuận lợi có được, Công ty TKTRANS cũng gặp phải một số khó khăn ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của Công ty như: Việc quay vòng vốn chậm, do Công ty phải bỏ tiền ra chịu chi phí ban đầu cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ mới quyết toán với khách hàng. Điều này khiến cho Công ty gặp khó khăn trong việc quay vòng vốn. Công ty cũng chưa trang bị đủ phương tiện vận tải cho nên việc vận chuyển hàng cũng chưa thật sự thuận lợi, thỉnh thoảng còn phải thuê ngoài phương tiện vận chuyển. Lượng khách hàng chiếm đa số là khách hàng quen và có mối quan hệ làm ăn lâu dài, điều này cũng có thể trở thành khó khăn đối với Công ty, nếu như những khách hàng đó gặp khó khăn hoặc tìm các công ty dịch vụ khác. Hiện nay, Công ty chưa thực sự đầu tư vào việc thực hiện các chiến lược quảng cáo cho Công ty mình. 1.1.3.3 Thuận lợi. Việt Nam gia nhập TPP, AEC và hội nhập ngày càng sâu rộng với nền kinh tế thế giới nên tình hình kinh doanh, trao đổi buôn bán giữa các quốc gia khác với nước ta ngày càng tăng lên, tạo điều kiện cho sự phát triển của Công ty, cơ hội tìm kiếm thêm nhiều khách hàng mới. Ngành phế liệu hiện là một ngành hàng có thị trường rộng và đang phát triển nên có rất nhiều khách hàng hoạt động trong lĩnh vực này. Nếu Công ty quảng bá được thương hiệu cũng như hình ảnh của Công ty thì nhất định sẽ là một thế mạnh lớn và mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty. Chính phủ Việt Nam ngày càng tạo nhiều điều kiện thuận lợi hỗ trợ cho các công ty vừa và nhỏ. 1.1.3.4 Khó khăn. Chính vì các điều kiện thuận lợi trên, nên các công ty đối thủ cũng tận dụng các cơ hội đó để phát triển ngày càng lớn mạnh. Hơn thế nữa, ngày càng nhiều các đối thủ tiềm ẩn dẫn đến nguy cơ Công ty có thể mất các khách hàng quen biết và cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn. 7
19. Sự cạnh tranh về giá cũng như tâm lý khách hàng: so với giá chung trên mặt bằng của các công ty giao nhận vận tải thì TKTRANS có giá cả cạnh tranh tương đối, nhưng để so với các công ty lớn hay các hãng tàu thì khó theo kịp nhịp độ, bởi các công ty xuất nhập khẩu lớn thường tìm đến các công ty dịch vụ giao nhận vận tải lớn để an toàn và chắc chắn hơn, nên Công ty còn gặp khó khăn trong việc tìm kiếm các khách hàng lớn mới. Chính sách pháp luật đa dạng và phong phú giữa các quốc gia khác nhau, kể cả Việt Nam, việc này yêu cầu nhân viên phải luôn nắm bắt và thông thạo về sự thay đổi liên tục của pháp luật, như thế mới bắt kịp được thị trường và khách hàng. 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG. 1.2.1 Chức năng của Công ty. TKTRANS có chức năng là một Công ty dịch vụ vận tải. Cung cấp cho các khách hàng có nhu cầu vận chuyển hàng hóa. Khi ký kết hợp đồng vận tải với khách hàng, Công ty Trọng Khang sẽ thực hiện nhiệm vụ để giao hàng đến khách hàng đúng thời gian và quy định như đã được ký kết. Cung cấp dịch vụ khai báo khải quan và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cho chủ hàng, các dự án đầu tư tại Việt Nam. Vận chuyển, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu trong và ngoài nước bằng đường biển, đường bộ và đường hàng không. Vận tải container, giao nhận kho bãi, vận chuyển hàng công trình, vận tải nội địa, bảo hiểm. Tư vấn lập hồ sơ xin giấy phép xuất nhập khẩu, hạn ngạch, giấy chứng nhận xuất xứ, Nhận ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Nhập khẩu các mặt hàng như trong giấy đăng ký doanh nghiệp và phân phối đến khách hàng. 8
20. 1.2.2 Nhiệm vụ của Công ty. Tổng Giám Đốc là người điều khiển toàn bộ công việc của Công ty. Nhận các hợp đồng do phòng kinh doanh mang về, nghiên cứu, xem xét và giao nhiệm vụ cho các phòng ban. Với nhiệm vụ được giao, các phòng ban phải thực thi và hoàn thành trong thời gian sớm nhất. Thực hiện cung ứng các dịch vụ đầu tư, nghiên cứu thị trường, môi trường kinh doanh và pháp luật. Thực hiện khai báo hải quan điện tử, làm việc với hải quan, kiểm tra hàng hóa. Đồng thời chịu trách nhiệm bảo vệ hàng hóa khi đang ở ngoài kho bãi hay cảng biển. Cập nhật những thông tin cần thiết liên quan đến lĩnh vực đầu tư, thương mại và những biến động của môi trường kinh doanh quốc tế. Tổ chức thực hiện và phát triển dịch vụ khai thuế và giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu cho khách hàng theo hướng chuyên môn hóa từng công đoạn, đa dạng hóa nhiều lĩnh vực, nhiều loại hình doanh nghiệp, Giao dịch với khách hàng, tiếp nhận thông tin, xử lý hồ sơ, chứng từ và hoàn tất thủ tục Hải Quan, thanh lý hợp đồng, hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu. Thực hiện nghiệp vụ khai thuế hải quan, vận tải, giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu của khách hàng và của công ty. 1.2.3 Các sản phẩm chính của Công ty. Cước tàu biển quốc tế (Air, Sea, Express). Dịch vụ khai thuế Hải quan. Làm thủ tục Hải quan dự án vốn ODA. Làm thủ tục Hải quan hàng đầu tư, gia công. Làm thủ tục Hải quan hàng mậu dịch và phi mậu dịch. Làm thủ tục xuất nhập khẩu cho Khu công nghiệp, Khu chế xuất. Tư vấn đầu tư xuất nhập khẩu. Dịch vụ bảo hiểm hàng hóa (Nội địa và Quốc tế). Dịch vụ vận chuyển nội địa (Đường sông biển, Đường sắt, Đường hàng không). 9
21. Vận chuyển hàng đi Lào, Campuchia, Trung Quốc, (Xe tải, Container). Nhập khẩu ủy thác các mặt hàng chủ yếu sau: Phế liệu các loại. Trang thiết bị y tế. Máy móc công nghiệp. Thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông. Máy móc, thiết bị phụ tùng. . Nhập khẩu trực tiếp và phân phối các mặt hàng như trong giấy đăng ký kinh doanh, chủ yếu: Xe container, ô tô. Phế liệu các loại như: hạt nhựa, nhựa tái sinh, sợi dệt, lưới đánh cá, phế thải kim loại, phi kim loại. Thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông. Máy móc, thiết bị phụ tùng. 1.3 CHIẾN LƯỢC, PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA ĐƠN VỊ TRONG TƯƠNG LAI. Công ty đang thành lập bộ phận chuyên về phương thức vận tải nội bộ, mua thêm xe tải đầu kéo, nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu logistics trong nước, đồng thời tăng thêm doanh thu và lợi nhuận cho Công ty. Động viên, khuyến khích nhân viên làm tốt nhiệm vụ được giao và phát triển hơn nữa, đồng thời đưa ra quy định về mức lương và chế độ khen thưởng phù hợp hơn trong thời gian tới. Thúc đẩy các giải pháp nhằm quảng bá và marketing hình ảnh của Công ty rộng rãi hơn. Có thể quảng bá trên mạng xã hội. Thông qua việc liên kết với các trường đại học và cao đẳng tiếp nhận sinh viên thực tập và cấp chứng chỉ đào tạo ngắn hạn để nhiều người biết đến Công ty. 10
22. S K L 0 0 2 1 5 4