Đồ án Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim (Phần 1)

Nội dung text: Đồ án Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP KẾ TOÁN XÁC ÐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM GVHD: ThS. NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH : NGUYỄN THỊ GIANG 12125012 S KL 0 0 4 3 8 4 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2016
2. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM GVHD : TH.S NGUYỄN THỊ HUYỀN TRÂM SVTH : NGUYỄN THỊ GIANG MSSV : 12125012 LỚP : 121250A KHÓA : 2012 HỆ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY TP Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016 SVTH: Nguyễn Thị Giang
3. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Nguyễn Thị Giang
4. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Sau thời gian học tập tại trường kết hợp với việc thực tập tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim đã giúp em củng cố lại kiến thức đã học ở trường và vận dụng kiến thức này vào thực tế công việc. Giờ đây, là lúc em phải nói lời chia tay đến những người đã dạy dỗ, truyền đạt kiến thức và rèn luyện em suốt thời gian học ở trường, cũng như thời gian đi thực tập. Nhân dịp này, em xin bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc đến Quý Thầy Cô trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP.HCM, đặc biệt là Cô giáo Nguyễn Thị Huyền Trâm- người trực tiếp giúp đỡ em hoàn tất báo cáo này. Tại nơi thực tập, em xin chân thành cảm ơn Ban Giám Đốc, Phòng Tài chính-Kế toán công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim đã tạo điều kiện tốt cho em được học hỏi, tích lũy kinh nghiệm trong suốt thời gian tìm hiểu thực tế tại công ty. Em kính chúc Quý Thầy Cô, các Anh Chị sức khỏe, hạnh phúc và Công ty SADAKIM vươn lên trở thành doanh nghiệp đỉnh cao, đi đầu trong việc sản xuất kinh doanh. Sinh viên thực hiện NGUYỄN THỊ GIANG SVTH: Nguyễn Thị Giang
5. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TMCP Thương mại cổ phần Công ty Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim TSCĐ Tài sản cố định TK Tài khoản TT Thông tư BTC Bộ tài chính VNĐ Việt Nam đồng ĐGBQ Đơn giá bình quân GTGT Giá trị gia tăng TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên QLDN Quản lý doanh nghiệp KHKD Kế hoạch kinh doanh TM DV Thương mại dịch vụ DN Doanh nghiệp SXCN Sản xuất công nghiệp MKH Mã khách hàng CKLK Cơ khí luyện kim TL Thanh lý HH Hữu hình GTCL Giá trị còn lại SP Sản phẩm PTM Phân tích mẫu HĐKT Hợp đồng kinh tế TNDN Thu nhập doanh nghiệp DNNN Doanh nghiệp nhà nước SVTH: Nguyễn Thị Giang
6. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU SỬ DỤNG CHƯƠNG 2 Trang Bảng 2.1: Tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 tài khoản 632 19 Bảng 2.2: Tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 tài khoản 511 32 Bảng 2.3: Tổng doanh thu và chi phí phát sinh trong năm 2015 46 Bảng 3.4: Bảng tổng hợp các chỉ tiêu tài chính cơ bản 68 SVTH: Nguyễn Thị Giang
7. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ CHƯƠNG 1 Trang Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 8 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 11 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ quá trình ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 14 CHƯƠNG 2 Sơ đồ 2.1: Hạch toán chi phí giá vốn hàng bán 17 Sơ đồ 2.2: Hạch toán chi phí bán hàng 19 Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20 Sơ đồ 2.4: Hạch toán chi phí tài chính 21 Sơ đồ 2.5: Hạch toán chi phí khác 22 Sơ đồ 2.6: Hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 24 Sơ đồ 2.7: Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu 26 Sơ đồ 2.7: Hạch toán doanh thu tài chính 27 Sơ đồ 2.8: Hạch toán thu nhập khác 28 Sơ đồ 2.9: Hạch toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 30 Sơ đồ 2.10: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 31 SVTH: Nguyễn Thị Giang
8. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM - SADAKIM 4 1.1 Giới thiệu chung về công ty 4 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 4 1.2.1 Lịch sử hình thành 4 1.2.2 Quá trình phát triển công ty 5 1.3 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh 5 1.3.1 Chức năng của công ty: 5 1.3.2 Nhiệm vụ của công ty: 5 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: 6 1.4 Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 6 1.4.1 Cơ cấu tổ chức công ty 6 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 7 1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 9 1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 9 1.5.2 Chính sách kế toán của công ty 11 1.6 Thuận lợi, khó khăn của công ty trong thời gian qua và phương hướng phát triển trong thời gian tới 12 1.6.1 Thuận lợi 12 1.6.2 Khó khăn 13 1.6.3 Phương hướng phát triển trong thời gian tới 13 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH 14 SVTH: Nguyễn Thị Giang
9. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm 2.1 Kế toán các khoản chi phí 14 2.1.1 Kế toán giá vốn hàng bán 14 2.1.2 Kế toán chi phí bán hàng 16 2.1.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17 2.1.4 Kế toán chi phí tài chính 19 2.1.5 Kế toán chi phí khác 20 2.2 Kế toán các khoản doanh thu 21 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 21 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 23 2.2.3 Kế toán doanh thu tài chính 24 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 25 2.3 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp và xác định kết quả kinh doanh 26 2.3.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 26 2.3.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 28 2.4 Phân tích tình hình tài chính 29 2.4.1 Khái quát về báo cáo tài chính 29 2.4.2 Mục tiêu và đối tượng phân tích 30 2.4.3 Các phương pháp phân tích tài chính 30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM 33 3.1 Khái quát kết quả kinh doanh của Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim trong năm 2015 33 3.2 Kế toán các khoản chi phí tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 33 3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán 33 3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng 37 SVTH: Nguyễn Thị Giang
10. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm 3.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 39 3.2.4 Kế toán chi phí tài chính 41 3.2.5 Kế toán chi phí khác 43 3.3 Kế toán các khoản doanh thu tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 45 3.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 45 3.3.2 Kế toán các khoản làm giảm doanh thu 51 3.3.3 Kế toán doanh thu tài chính 54 3.3.4 Kế toán thu nhập khác 55 3.4 Kế toán thuế thu nhập và xác định kết quả kinh doanh 57 3.4.1 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 57 3.4.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 59 3.5 Phân tích tình hình tài chính của công ty trong năm 2015 63 3.5.1 Mục tiêu phân tích 63 3.5.2 Phân tích chung về tình hình hoạt động trong năm 2015 64 3.5.3 Phân tích các tỷ số tài chính 66 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 69 4.1 Nhận xét 69 4.1.1 Ưu điểm 69 4.1.2 Nhược điểm 72 4.2 Kiến nghị 75 4.2.1 Về tổng quan 75 4.2.2 Về bộ máy kế toán và công tác kế toán 75 4.2.3 Về ghi nhận chi phí 76 4.2.4 Về ghi nhận doanh thu 77 KẾT LUẬN 79 SVTH: Nguyễn Thị Giang
11. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 SVTH: Nguyễn Thị Giang
12. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong nền kinh tế nước ta hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển trên thị trường trong và ngoài nước, các doanh nghiệp nói chung và Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim nói riêng phải phát huy tối đa khả năng quản lý kinh doanh của chính mình. Nhưng kinh doanh thì phải có lãi, điều này lại phụ thuộc nhiều vào kế hoạch sản xuất, tiêu thụ hàng hóa và kế hoạch sử dụng vốn. Vì vậy, vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp là làm sao để tính toán đúng chi phí bỏ ra, doanh thu đạt được và xác định đúng kết quả kinh doanh. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng kế hoạch kinh doanh mới và sử dụng vốn như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất trong kỳ kinh doanh tới. Nếu kết quả kinh doanh kỳ này của công ty tốt, doanh nghiệp cần tăng nhanh vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày càng lớn của xã hội. Muốn được như vậy doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác xác định kết quả kinh doanh và phân tích tình hình tài chính - một trong nhưng khâu quan trọng nhất không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Bên cạnh đó, định hướng sau này của tôi cũng là làm về kế toán xác định kết quả kinh doanh. Để làm rõ tầm quan trọng của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim. Đồng thời cũng giúp cho tôi đi sát vào thực tế, để hiểu rõ hơn về công tác xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Nên tôi lựa chọn đề tài “kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Cơ khi Luyện kim” để thực hiện khóa luận tốt nghiệp. 2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài. Đối tượng: Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích tình hình tài chính tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim. Thời gian: Các số liệu và tình hình tổ chức công tác kế toán, báo cáo tài chính tại công ty trong năm 2015. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 1
13. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Không gian: Tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim thuộc Tổng công ty thép Miền Nam. 3. Mục tiêu của đề tài Phân tích đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim nhằm đưa ra được những mặt tích cực và hạn chế, những mặt tiêu cực trong tổ chức kế toán tại công ty. Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim nhằm giúp doanh nghiệp đưa ra những quyết định quản lý, kinh doanh kịp thời, tối ưu và có hiệu quả. Phân tích tình hình tài chính để đánh giá kết quả kinh doanh trong quá khứ và tình hình tài chính hiện tại của công ty. Đồng thời đánh giá những tiềm lực trong tương lai và những rủi ro liên quan sẽ tác động tới hoạt động kinh doanh của công ty. 4. Phương pháp nghiên cứu đề tài Thu thập số liệu bằng phương pháp phỏng vấn, quan sát điều tra, tìm hiểu các nghiên cứu trước đó, đọc hồ sơ và sổ sách. Xử lý số liệu bằng các phương pháp phân tích, phương pháp thông kê, phương pháp lựa chọn. 5. Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài được chia làm 4 chương: CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH BÁO CÁO TÀI CHÍNH SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 2
14. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM. CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 3
15. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ LUYỆN KIM - SADAKIM 1.1 Giới thiệu chung về công ty Tên công ty: Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim Tên giao dịch quốc tế: Mechnical Engineering & Metallurgy Joint Stock Company Tên viết tắt: SADAKIM Logo: Địa chỉ trụ sở chính: Đường số 2, Khu Công Nghiệp Biên Hòa I, Đồng Nai Mã số thuế: 3600869728 Website: Số điện thoại: 0163836170 Ngân hàng giao dịch: Ngân Hàng TMCP Công Thương Đồng Nai Tài khoản ngân hàng: Ngân Hàng TMCP Công Thương Đồng Nai Giấy phép đăng ký kinh doanh: số 4703000357 do Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp, đăng ký lần đầu ngày 09/01/2007 Vốn điều lệ: 26 tỷ đồng Hình thức sở hữu vốn: cổ phần 1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển 1.2.1 Lịch sử hình thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim được xây dựng trên đường số 2 thuộc địa bàn Khu Công Nghiệp 1 – Tỉnh Đồng Nai, với diện tích là 77.778 m2. Tiền thân của Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim là SADAKIM ( Sài Gòn Dạ Kim) được thành lập năm 1968 do bốn ông chủ người Hoa lập ra. Trước ngày 30/04/1975, đây chỉ là một Xí nghiệp nhỏ, hoạt động dưới dạng 100% vốn tư nhân, chủ yếu là luyện, cán, kéo Sau 30/04/1975, được sự uỷ nhiệm của Bộ Công Nghiệp nặng, Công Ty Thép Miền Nam đã tiếp nhận toàn bộ cơ sở máy móc thiết bị từ các ông chủ người Hoa và từng bước củng cố đi vào hoạt động nhưng chỉ ở mức cầm chừng. Đến năm SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 4
16. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm 1978, xí nghiệp được đổi tên thành Nhà Máy Đúc Thép Biên Hòa. Năm 1982, sáp nhập hai Nhà Máy Đúc Thép Biên Hòa và Nhà Máy Cơ Khí sửa chữa thành Nhà Máy Cơ Khí Luyện Kim. Ngày 01/02/2007, Nhà Máy Cơ Khí trực thuộc Công Ty Thép Miền Nam chính thức chuyển thành Công Ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim (SADAKIM). 1.2.2 Quá trình phát triển công ty Trước đây, khi Công ty còn trực thuộc sự quản lý của Công Ty Thép Miền Nam, không có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này làm hạn chế năng lực hoạt động của Công ty. Do không phát huy năng lực vốn có nên khi đó Công ty chỉ quan tâm đến số lượng sản phẩm của trên giao, việc mở rộng thị trường thì ít được coi trọng. Những phương án sản xuất kinh doanh, tổ chức cơ cấu trong từng thời kỳ phù hợp với năng lực sản xuất kinh doanh và trình độ quản lý của Công ty, nâng cao chất lượng sản phẩm, kỹ thuật, hình dáng, mẫu mã sản phẩm đáp ứng theo yêu cầu của khách hàng. 1.3 Chức năng, nhiệm vụ và ngành nghề kinh doanh 1.3.1 Chức năng của công ty: Công ty thuộc ngành công nghiệp nặng, chức năng chủ yếu là cung cấp nguyên liệu phục vụ sửa chữa, gia công cơ khí, lắp ráp cho các Doanh nghiệp luyện cán thép, mía đường, ximăng. 1.3.2 Nhiệm vụ của công ty: Đảm bảo chất lượng, uy tín sản phẩm đối với Công ty và khách hàng, quán triệt nguyên tắc “tự chủ là chính” cố gắng tự trang trải, bù đắp chi phí, làm ăn có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước và đối với các cổ đông. Tăng cường công tác tiếp thị, mở rộng nguồn hàng, đa dạng hóa sản phẩm, phấn đấu đạt doanh thu ngày càng cao. Nghiên cứu áp dụng các tiến bộ kỹ thuật nhằm nâng cao chất lượng trục cán gang cầu bằng công nghệ biến tính hở. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 5
17. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm 1.3.3 Ngành nghề kinh doanh: Chế tạo các sản phẩm cơ khí, chế tạo và lắp ráp hoàn chỉnh máy móc thiết bị hoặc cụm thiết bị bao gồm: Luyện và đúc các sản phẩm bằng kim loại đen và kim loại màu. Chế tạo kết cấu và xây lắp công nghiệp. Kinh doanh máy móc thiết bị và các loại vật tư, nguyên liệu, vật liệu trong ngành cơ khí và luyện kim. Xử lý các phế liệu kim loại. Sản xuất và kinh doanh các ngành nghề khác theo quy định của pháp luật. 1.4 Cơ cấu tổ chức tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 1.4.1 Cơ cấu tổ chức công ty Tổ chức quản lý của công ty Bộ máy quản lý Công ty được tổ chức theo cấu trúc trực tiếp chức năng. Tổng Giám Đốc Công ty được sự giúp sức của các bộ phận chức năng để điều hành công việc. Mỗi trưởng phòng giữ quyền nhất định trong phạm vi tổ chức của mình và trực tiếp chịu trách nhiệm với lãnh đạo cấp trên. Chức năng của các Phòng ban, Bộ phận được chia rõ ràng, phù hợp với cơ cấu tổ chức sản xuất. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 6
18. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Sơ đồ cơ cấu tổ chức quản lý của công ty ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Phòng Phòng Xưởng Xưởng Xưởng Ban Tài Kế Kỹ Tổ Đúc Cơ Gia KCS chính Hoạch Thuật Chức Khí - Công – Kế Kinh Hành Rèn Kết Toán Doanh Chính Cấu Sơ đồ 1.1: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: từ phòng Tài chính-Kế toán của công ty SADAKIM) 1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Đại hội cổ đông: Là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, hoạt động Công ty thông qua cuộc họp Đại Hội Đồng cổ đông thường niên, Đại Hội Đồng cổ đông bất thường và thông qua việc lấy ý kiến bằng văn bản. Ban kiểm soát: Là cơ quan do Đại Hội Đồng cổ đông bầu ra, thay mặt cổ động để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty một cách độc lập, khách quan và trung thực. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 7
19. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề có liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội Đồng Quản Trị Tổng giám đốc: Là người đại diện toàn thể cán bộ công nhân viên điều hành Công ty theo chế độ thủ trưởng phụ trách công việc chung của toàn thể Công ty. Được quyền quyết định điều hành mọi hoạt động, chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ cấp trên, định kỳ báo cáo tình hình hoạt động của Công ty, chịu trách nhiệm liên đới về kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty. Phó tổng giám đốc: Là người điều hành Công ty theo sự phân công và ủy nhiệm của Tổng Giám Đốc, tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các vấn đề cần thiết, bàn bạc, góp ý và giải quyết trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Phòng Tài chính – Kế toán: Chức năng và nhiệm vụ của phòng là ghi chép, tổng hợp và phân tích các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tính giá thành sản phẩm, tính toán kết quả kinh doanh, lập báo cáo định kỳ. Phòng Kế hoạch – Kinh doanh: Có nhiệm vụ lập ra kế hoạch sản xuất, điều phối sản xuất, cung ứng vật tư, sản phẩm, thiết bị phục vụ sản xuất, giao dịch với khách hàng, tìm nguồn hàng tiếp thị sản phẩm. Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm về Công nghệ, các biện pháp cải tiến kỹ thuật và áp dụng các khoa học kỹ thuật mới trong công tác liên quan đến sản xuất. Phòng Tổ chức – Hành chính: Thực hiện việc tổ chức tuyển dụng nhân viên, quản lý chung Công ty, trông coi mọi hoạt động sinh hoạt trong Công ty, đời sống Cán bộ công nhân viên, vệ sinh y tế, nhà ăn Quản lý hoạt động định mức tiền lương, quy định về an toàn lao động, bồi dưỡng và nâng cao tay nghề cho Cán bộ Công nhân viên trong Công ty. Xưởng Đúc: Là Xưởng đúc các loại mác thép, gang, hợp kim theo kế hoạch và lệnh sản xuất của công ty. Xưởng Cơ khí – rèn: Là Xưởng gia công chế tạo các sản phẩm cơ khí, gia công rèn và nhiệt luyện các sản phẩm cơ khí phục vụ sản xuất trong nội bộ Công ty và khách hàng. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 8
20. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Xưởng Gia công – Kết cấu: Là Xưởng sửa chữa phục vụ cho phân xưởng sản xuất chính của Công ty khi có yêu cầu, khắc phục những sự cố hư hỏng có thể xảy ra trong quá trình sản xuất và chế tạo, sửa chữa lắp ráp thep hợp đồng phát sinh. Ban KCS: Là bộ phận chịu trách nhiệm về công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm. Lập kế hoạch, tổ chức việc kiểm tra chất lượng sản phẩm thép, gang, đúc, gia công cơ khí do công ty sản xuất. Báo cáo kết quả giám sát chất lượng lên ban giám đốc và các phòng ban liên quan. 1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ khí Luyện kim 1.5.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức: Hiện nay, Công ty Cổ Phần Cơ Khí Luyện Kim đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Toàn bộ công tác Kế toán của Công ty, từ việc tập hợp chứng từ gốc, ghi sổ kế toán chi tiết, xử lý số liệu, ghi sổ kế toán tổng hợp, đến việc lập báo cáo kế toán đều được tập trung xử lý ở phòng Tài chính – Kế toán. Ở các phân xưởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thu thập và kiểm tra chứng từ ban đầu, theo dõi kết quả sản xuất, chấm công và tính lương của công nhân trực tiếp sản xuất trên cơ sở từ quỹ lương, sau đó gửi về phòng Tài chính – Kế toán để ghi sổ kế toán. SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 9
21. Xác định kết quả hoạt động kinh doanh GVHD:Th.s Nguyễn Thị Huyền Trâm Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ GIÁ THÀNH KẾ TOÁN THANH KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN TOÁN VÀ TSCĐ LƯƠNG VÀ VẬT TƯ - THUẾ - THỦ QUỸ CÔNG NỢ DOANH THU Sơ đồ 1.2: sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Từ phòng Tài chính-Kế toán của công ty SADAKIM) Chức năng nhiệm vụ của kế toán viên Kế Toán Trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty, tham mưu cho Tổng Giám Đốc về các hoạt động tài chính, tổ chức kiểm tra kế toán trong nội bộ, chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về các hoạt động Kế toán - Tài chính của Công ty. Kế toán tổng hợp và giá thành: Ghi chép phản ánh chính xác kịp thời từng khoản mục chi phí phát sinh và toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh theo từng đối tượng hạch toán, từng loại sản xuất và từng thời kỳ báo cáo. Tổng hợp mọi số liệu có liên quan để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả kinh doanh, lập các biểu kế toán nộp cho cấp trên. Kế toán lương và thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu chi tiền mặt, chịu trách nhiệm trước kế toán trưởng và Tổng Giám Đốc về tiền mặt của Công SVTH: Nguyễn Thị Giang Trang 10
22. S K L 0 0 2 1 5 4