Khóa luận Quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC) (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC) (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN TÀI CHÍNH QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TÀI SẢN CỐ ÐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU (GAFC) GVHD: ThS. NGUYỄN THỊ THU HỒNG SVTH : PHẠM THU HỒNG 12125015 S KL 0 0 4 4 3 7 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2016
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU (GAFC) Giảng viên hướng dẫn : ThS. Nguyễn Thị Thu Hồng Sinh viên thực hiện : Phạm Thu Hằng MSSV : 12125015 Lớp : 121250C Khóa : 2012 Hệ : Đại học chính quy Tp. Hồ Chí Minh, tháng 06 năm 2016
3. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 06 năm 2016 Trang ii
4. LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn sâu sắc nhất đến các Thầy Cô trong Trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật đã chỉ bảo tận tình, giúp em tích lũy được nhiều kiến thức cũng như những kinh nghiệm quý báu trong suốt bốn năm học vừa qua. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Thị Thu Hồng đã luôn tận tình hướng dẫn và giúp đỡ em trong suốt quá trình viết báo cáo thực tập. Những nhận xét và hướng dẫn của Cô đã giúp em rất nhiều trong việc hoàn thiện báo cáo thực tập. Đồng thời, em cũng xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới Ban Giám Đốc Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC) cũng như các anh chị trong phòng Kiểm toán đã nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn, tạo điều kiện cho em tiếp xúc môi trường thực tế trong thời gian thực tập tại Công ty. Tuy nhiên, do sự hạn chế về thời gian cũng như kinh nghiệm nên báo cáo thực tập không tránh khỏi những sai sót. Vì vậy, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy Cô và các anh chị kiểm toán viên để báo cáo được hoàn thiện hơn. TP Hồ Chí Minh, ngày 05 tháng 06 năm 2016 Sinh viên thực hiện Phạm Thu Hằng Trang iii
5. CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG Từ viết tắt Diễn giải TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn GAFC Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu KTV Kiểm toán viên GTGT Giá trị gia tăng KSNB Kiểm soát nội bộ BCTC Báo cáo tài chính DN Doanh nghiệp SXKD Sản xuất kinh doanh CPKH Chi phí khấu hao VND Việt Nam đồng XDCB Xây dựng cơ bản BĐSĐT Bất động sản đầu tư TS Tài sản GVHD Giảng viên hướng dẫn GTHL Giá trị hợp lý TK Tài khoản Trang iv
6. DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng biểu Trang Bảng 2.1: Chỉ tiêu đánh giá mức trọng yếu tổng thể 33 Bảng 2.2: Tỷ lệ mức trọng yếu 34 Bảng 3.1: Kiểm tra phân tích biến động số dư TSCĐ năm nay và năm trước của Công ty ABC 52 Bảng 3.2: Kiểm tra khung trích khấu hao TSCĐ của Công ty ABC 53 Bảng 3.3: Tổng hợp TSCĐ trước điều chỉnh của Công ty ABC 54 Bảng 3.4: Kiểm tra số dư đầu kỳ của niên độ kiểm toán của Công ty ABC 54 Bảng 3.5: Đối chiếu số liệu trên sổ sách và biên bản kiểm kê của Công ty ABC 55 Bảng 3.6: Đối chiếu số liệu TSCĐ hữu hình trên sổ sách và Bảng tổng hợp TSCĐ của Công ty ABC 56 Bảng 3.7: Đối chiếu số liệu TSCĐ vô hình trên sổ sách và Bảng tổng hợp TSCĐ của Công ty ABC 56 Bảng 3.8: Chọn mẫu kiểm tra TSCĐ hữu hình tăng trong năm của Công ty ABC 57 Bảng 3.9: Liệt kê TSCĐ vô hình tăng trong năm của Công ty ABC 57 Bảng 3.10: Tổng hợp TSCĐ giảm trong năm của Công ty ABC 59 Bảng 3.11: Đối chiếu số liệu khấu hao TSCĐ hữu hình trên sổ sách và Bảng tổng hợp TSCĐ của Công ty ABC 60 Bảng 3.12: Đối chiếu số liệu khấu hao TSCĐ vô hình trên sổ sách và Bảng tổng hợp TSCĐ của Công ty ABC 60 Trang v
7. Bảng 3.13: So sánh khấu hao TSCĐ của Công ty ABC 61 Bảng 3.14: Tổng hợp bút toán điều chỉnh của Công ty ABC 62 Sơ đồ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của GAFC 9 Sơ đồ 2.1: Chu trình kiểm toán BCTC của Công ty kiểm toán GAFC 30 Trang vi
8. MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN iii CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG iv DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ v CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1 1. Lí do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu thực hiện đề tài 2 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Phạm vi, giới hạn của đề tài 2 5. Bố cục của đề tài 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU (GAFC) 4 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC) 4 1.2 Quá trình hình thành và phát triển 4 1.3 Nguyên tắc, mục tiêu và quy mô hoạt động 5 1.3.1 Nguyên tắc hoạt động 5 1.3.2 Mục tiêu hoạt động 6 1.3.3 Quy mô hoạt động 7 1.4 Phương hướng hoạt động trong những năm tới 7 Trang vii
9. 1.5 Thuận lợi và khó khăn 8 1.5.1 Thuận lợi 8 1.5.2 Khó khăn 8 1.6 Cơ cấu tổ chức của GAFC 8 1.6.1 Sơ đồ tổ chức 8 1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ 9 1.7 Các dịch vụ cung cấp 11 1.7.1 Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo 11 1.7.1.1 Thành phần thực hiện 11 1.7.1.2 Quá trình thực hiện 12 1.7.2 Dịch vụ tư vấn thuế 12 1.7.3 Dịch vụ kế toán 13 1.7.4 Tư vấn tài chính và đầu tư 13 1.7.5 Dịch vụ tuyển dụng 14 1.7.6 Trung tâm đào tạo doanh nghiệp 14 1.8 Giới thiệu chung về Chương trình Kiểm toán được áp dụng tại Công ty GAFC 14 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH KIỂM TOÁN KHOẢN MỤC TÀI SẢN CỐ ĐỊNH VÀ CHI PHÍ KHẤU HAO 16 2.1 Đặc điểm khoản mục TSCĐ và chi phí khấu hao trên BCTC 16 2.1.1 Định nghĩa và phân loại 16 Trang viii
10. 2.1.1.1 Định nghĩa 16 2.1.1.2 Phân loại 17 2.1.2 Nguyên tắc kế toán TSCĐ 18 2.1.2.1 Nguyên tắc ghi nhận nguyên giá TSCĐ hữu hình 18 2.1.2.2 Nguyên tắc ghi nhận nguyên giá TSCĐ vô hình 21 2.1.2.3 Phương pháp trích khấu hao TSCĐ 23 2.1.3 Kiểm soát nội bộ đối với tài sản cố định và chi phí khấu hao 26 2.1.3.1 Mục tiêu của kiểm soát nội bộ 26 2.1.3.2 Các thủ tục kiểm soát TSCĐ và chi phí khấu hao 26 2.2 Quy trình kiểm toán BCTC theo chương trình kiểm toán mẫu VACPA 29 2.2.1 Giai đoạn chuẩn bị kiểm toán 31 2.2.1.1 Tiền kế hoạch 31 2.2.1.2 Lập kế hoạch kiểm toán 31 2.2.2 Giai đoạn thực hiện kiểm toán 34 2.2.3 Giai đoạn hoàn thành kiểm toán 35 2.3 Chương trình kiểm toán TSCĐ 36 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH KIỂM TOÁN TSCĐ TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU (GAFC) 39 3.1 Quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC) 39 3.1.1 Rủi ro trọng yếu trên khoản mục TSCĐ 39 Trang ix
11. 3.1.2 Mục tiêu kiểm toán TSCĐ 39 3.1.3 Tài liệu yêu cầu khách hàng chuẩn bị 39 3.1.4 Các thủ tục kiểm toán TSCĐ của GAFC 40 3.1.4.1 Tìm hiểu khách hàng 40 3.1.4.2 Tìm hiểu hệ thống KSNB 41 3.1.4.3 Thiết kế và thực hiện thử nghiệm kiểm soát 42 3.1.4.4 Thử nghiệm cơ bản 42 3.1.4.5 Hoàn thành kiểm toán 48 3.2 Quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ được áp dụng tại khách hàng ABC 49 3.2.1 Giới thiệu khách hàng ABC 49 3.2.2 Quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ được áp dụng tại khách hàng ABC 50 3.2.2.1 Tìm hiểu khách hàng 50 3.2.2.2 Tìm hiểu hệ thống KSNB 51 3.2.2.3 Thử nghiệm cơ bản 52 3.2.2.4 Hoàn thành kiểm toán 63 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 65 4.1 Nhận xét 65 4.1.1 Nhận xét chung về Công ty 65 4.1.1.1 Ưu điểm 65 4.1.1.2 Nhược điểm 66 Trang x
12. 4.1.2 Nhận xét chung về quy trình kiểm toán chung tại Công ty 67 4.1.2.1 Ưu điểm 67 4.1.2.2 Nhược điểm 69 4.1.3 Nhận xét cụ thể về chương trình kiểm toán TSCĐ 70 4.1.3.1 Ưu điểm 70 4.1.3.2 Nhược điểm 71 4.2 Kiến nghị 73 4.2.1 Đối với Công ty 73 4.2.2 Đối với quy trình kiểm toán chung tại Công ty 74 4.2.3 Đối với quy trình kiểm toán TSCĐ 75 KẾT LUẬN 83 PHỤ LỤC A TÀI LIỆU THAM KHẢO B Trang xi
13. CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1. Lí do chọn đề tài Trong hệ thống báo cáo tài chính của doanh nghiệp, bảng cân đối kế toán là một phần rất quan trọng vì nó cung cấp thông tin cần thiết về tình hình tài sản, nguồn vốn và nợ phải trả của doanh nghiệp, làm căn cứ để người sử dụng đánh giá quy mô của doanh nghiệp, từ đó đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn. Trong đó khoản mục TSCĐ là một trong những khoản mục quan trọng của mỗi doanh nghiệp, là một tài khoản thường chiếm tỷ trọng lớn trong bảng cân đối kế toán. Bên cạnh đó, việc trích khấu hao TSCĐ cũng là một quy trình rất phức tạp và được quy định chặt chẽ bởi Bộ tài chính vì việc trích lập chi phí khấu hao phù hợp được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế. Kiểm toán TSCĐ là việc thực hiện kiểm tra, kiểm soát những vấn đề liên quan đến thực trạng tài sản cũng như tình hình tăng, giảm trong kỳ của đơn vị. Với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, kiểm toán TSCĐ không chỉ phát hiện những sai sót trong nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ mà còn góp phần nâng cao hiệu quả công tác quản lý TSCĐ. Nhận thức được tầm quan trọng ấy, trên cơ sở lý thuyết đã được học cùng với thời gian thực tập thực tế tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu, người viết đã đi sâu vào tìm hiểu, nghiên cứu quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định, chi phí khấu hao và đã chọn đề tài “ Quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC)” cho khóa luận tốt nghiệp của mình. 2. Mục tiêu thực hiện đề tài - Làm sáng tỏ cơ sở lý luận về nội dung và đặc điểm khoản mục TSCĐ và CPKH, quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ và CPKH. - Tiếp cận được thực tế, mở rộng sự hiểu biết về doanh nghiệp hoạt động trong Trang 1
14. lĩnh vực kiểm toán nói chung, về Công ty TNHH Kiểm toán Toàn Cầu nói riêng. - Hiểu được cách thức tiến hành, thực hiện và phát hiện các sai phạm chủ yếu khi kiểm toán TSCĐ. - Đưa ra nhận xét và kiến nghị để góp phần hoàn thiện hơn quy trình kiểm toán TSCĐ tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC). 3. Phương pháp nghiên cứu - Tìm kiếm, thu thập, tổng hợp những chuẩn mực, chế độ kế toán, kiểm toán liên quan đến quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ, tư liệu tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu như: hồ sơ kiểm toán mẫu của Công ty, giấy tờ làm việc - Thông qua quá trình thực tập và tiếp xúc với công việc thực tế: Nghiên cứu hồ sơ kiểm toán năm trước Quan sát các công việc thực tế của các KTV về công tác kiểm toán BCTC nói chung, kiểm toán khoản mục TSCĐ và CPKH nói riêng. Tham khảo, trao đổi ý kiến với GVHD và các anh chị KTV, trợ lý kiểm toán để được giải đáp những thắc mắc, học hỏi kinh nghiệm. Mô tả quy trình kiểm toán TSCĐ tại Công ty GAFC. Trực tiếp tham gia kiểm toán tại Công ty ABC. Tham khảo chuẩn mực kế toán, kiểm toán và các tài liệu liên quan khác. 4. Phạm vi, giới hạn của đề tài - Tìm hiểu quy trình kiểm toán TSCĐ tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu được áp dụng tại khách hàng ABC năm tài chính 2015. Vì còn hạn chế về thời gian và phạm vi nghiên cứu nên đề tài chưa mang tính tổng quát cao, những nhận xét và kiến nghị chỉ dựa trên cơ sở tìm hiểu việc áp dụng quy trình kiểm toán TSCĐ và CPKH được Công ty Toàn Cầu áp dụng khi kiểm toán khách hàng ABC. Trang 2
15. 5. Bố cục của đề tài Đối với khóa luận, với kết cấu 4 chương, người viết đã hệ thống hóa và làm rõ cơ sở lý luận về khái niệm, phân loại, nguyên tắc ghi nhận nguyên giá, phương pháp trích khấu hao TSCĐ cũng như quy trình kiểm toán BCTC và khoản mục TSCĐ. Về thực trạng quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ và chi phí khấu hao tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu, người viết đã mô tả rõ các công việc mà KTV cần làm trong quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ tại Công ty cũng như áp dụng đối với khách hàng ABC. Cuối cùng, ở chương 4, nhận xét và kiến nghị, người viết đã đề xuất những kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn quy trình kiểm toán khoản mục TSCĐ tại Công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận, đề tài có kết cấu 4 chương như sau: Chương 1: Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC). Chương 2: Cơ sở lý luận về quy trình kiểm toán khoản mục tài sản cố định và chi phí khấu hao. Chương 3: Thực trạng quy trình kiểm toán tài sản cố định tại Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC). Chương 4: Nhận xét và kiến nghị. Trang 3
16. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH TOÀN CẦU (GAFC) 1.1 Giới thiệu chung về Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu (GAFC) - Tên công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu. - Tên viết tắt: GAFC - Ngày thành lập: 08/05/2010 - Vốn điều lệ: 6.000.000.000đ (Sáu tỷ đồng) - Trụ sở chính: P1405 Tầng 14 Khu B, Tòa nhà IndoChina Park Tower, Số 4 Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1, TP.HCM - Điện thoại: (848) 62 998 263 - Fax: (848) 62 998 267 - Email: info@globalauditing.com - Website: globalauditing.com 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu, tên viết tắt là GAFC, được thành lập vào ngày 08/05/2010. Trụ sở chính đặt tại Tòa nhà Indochina Park Tower, Số 04, Nguyễn Đình Chiểu, Phường ĐaKao, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh. Công ty TNHH Kiểm toán và Tư vấn Tài chính Toàn Cầu là tổ chức kiểm toán, tư vấn tài chính chuyên nghiệp, cung cấp các dịch vụ chất lượng cao bao gồm: Kiểm toán, tư vấn tài chính, tư vấn đầu tư, tư vấn M&A, tư vấn thuế, kế toán và đào tạo. GAFC được thành lập và điều hành bởi đội ngũ sáng lập viên và các chuyên gia tâm huyết, am tường về kiểm toán, kế toán, tài chính và quản trị, có nhiều năm nắm giữ vị trí quản lý trong các Công ty hàng đầu trong và ngoài nước. Điều này giúp GAFC có Trang 4
17. được một đội ngũ nhân lực cao cấp và có thể cung cấp cho khách hàng các dịch vụ phù hợp với Việt Nam song vẫn đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng quốc tế. Ngay từ những bước đi đầu tiên, GAFC đã có những thành công nhất định. Doanh thu không ngừng tăng qua các năm, các dịch vụ cũng được mở rộng và hiệu quả. Ngoài 4 thành viên hiện tại đã có chứng chỉ hành nghề kiểm toán, số lượng các trợ lý kiểm toán cũng không ngừng mở rộng và nâng cao trình độ. Năm 2012 là 14 người, đến năm 2013, số lượng đã tăng thêm 3 nhân viên nhằm đảm bảo nhu cầu khi số lượng khách hàng ngày gia tăng. Doanh thu năm 2012 được tổng kết là 4.432.000.000 VNĐ với số lượng khách hàng là 113 công ty. Năm 2013, số lượng khách hàng đã tăng thêm khoảng 20 Công ty và các dịch vụ tư vấn, kiểm toán báo cáo tài chính giữa niên độ cũng tăng đáng kể. Như vậy, với những thành công ban đầu, GAFC đang ngày càng cố gắng hoàn thiện bộ máy nhân viên chuyên nghiệp và mở rộng mạng lưới khách hàng nhằm đạt được những mục tiêu đề ra. Hy vọng trong tương lai không xa, GAFC sẽ là Công ty hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực kế toán, kiểm toán và tư vấn tài chính. 1.3 Nguyên tắc, mục tiêu và quy mô hoạt động 1.3.1 Nguyên tắc hoạt động Công ty quan niệm tuân thủ đạo đức nghề nghiệp và chú trọng đến việc phát triển nguồn nhân lực là hai nhân tố chính đảm bảo sự phát triển bền vững, dài hạn của Công ty và hi vọng rằng Công ty sẽ có dịp đồng hành cùng sự thành công của các khách hàng.  Cam kết của Công ty: - Cung cấp gói dịch vụ chất lượng cao với chi phí tối ưu cho khách hàng - Đảm bảo chất lượng dịch vụ và thời gian thực hiện - Tuân thủ các chuẩn mực nghề nghiệp, tôn trọng khách hàng và nhiệt tình với công việc Trang 5
18. - Xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng thông qua tính chuyên nghiệp của công việc - Bảo vệ quyền lợi chính đáng cho khách hàng. 1.3.2 Mục tiêu hoạt động  Về hoạt động kinh doanh: GAFC không ngừng tìm kiếm khách hàng mới và duy trì khách hàng cũ. Thực hiện chiến lược đẩy mạnh và triển khai công tác tiếp thị trên diện rộng và chuyên nghiệp hơn dễ thu hút khách hàng mới, không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ cung cấp và hoàn thành kế hoạch đặt ra.  Về công tác đào tạo: GAFC không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên thông qua các chương trình đào tạo, thường xuyên bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, cập nhật thông tin, tài liệu mới nhất liên quan đến ngành nghề cả trong và ngoài nước nhằm nắm bắt xu thế của thời đại và nâng cao kỹ năng, kiến thức kịp thời đáp ứng nhu cầu thị trường.  Về quy trình và chất lượng dịch vụ: GAFC đang cố gắng nâng cao hơn nữa chất lượng dịch vụ phục vụ khách hàng thông qua chất lượng công việc thực hiện, tăng cường các dịch vụ tư vấn hỗ trợ khách hàng.  Về công tác tổ chức, quản lý: Ban Giám Đốc không ngừng nâng cao năng lực quản lý, khả năng lãnh đạo để kiện toàn bộ máy tổ chức điều hành Công ty. Tăng cường chỉ đạo hoạt động của Công ty thông qua việc phân công trách nhiệm cụ thể nhằm giải quyết kịp thời những vướng mắc phát sinh trong từng bộ phận. Trang 6
19. 1.3.3 Quy mô hoạt động GAFC là một Công ty có thời gian hoạt động chỉ hơn 5 năm. Tuy nhiên, với chính sách thu hút nhân tài hiệu quả, đội ngũ nhân sự của GAFC ngày càng gia tăng về số lượng và chất lượng. GAFC đang là nơi quy tụ của nhiều nhân viên có tâm huyết, hoài bão, năng động, sáng tạo được đào tạo bài bản tại các trường Đại học danh tiếng. Hiện nay, GAFC có trụ sở chính tại thành phố Hồ Chí Minh, tổng số nhân viên là 30 người, với 4 người có bằng kiểm toán CPA do Bộ Tài chính cấp. Hiểu được nguồn nhân lực là một trong những nhân tố hàng đầu quyết định hiệu quả chất lượng cũng như thành công của Công ty, nên GAFC luôn khuyến khích và tạo điều kiện thường xuyên mở các khóa đào tạo để nâng cao trình độ nghiệp vụ của nhân viên. Công ty kiểm toán GAFC đã cung cấp dịch vụ cho đa số khách hàng thường xuyên ở khu vực thành phố Hồ Chí Minh, Đồng Nai, Bình Dương, Thủ Đức, và các tỉnh Miền Tây, với nhiều thành phần doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, Công ty Trách nhiệm hữu hạn, đã và đang sử dụng dịch vụ của Công ty cung cấp như kiểm toán, dịch vụ kế toán, tư vấn thuế. 1.4 Phương hướng hoạt động trong những năm tới Định hướng trong tương lai, Công ty GAFC sẽ trở thành một trong những tổ chức cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp hàng đầu tại Việt Nam thông qua uy tín, chất lượng dịch vụ và vị thế trên thị trường. Trong thời gian tới GAFC sẽ mở rộng thêm các văn phòng đặt tại Bình Dương, thành phố Nha Trang, thành phố Cần Thơ nhằm mở rộng thị trường tiềm năng. Tập trung bồi dưỡng kiến thức cho nhân viên, xây dựng đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và đầy đủ tố chất đạo đức nghề nghiệp. Trang 7
20. 1.5 Thuận lợi và khó khăn 1.5.1 Thuận lợi - Thuận lợi lớn nhất ở GAFC đó là con người. Ban lãnh đạo GAFC là những người uy tín, giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết trong công việc, ý thức về vai trò, chức năng của người lãnh đạo; đội ngũ nhân viên giàu năng lực, kinh nghiệm lâu năm trong nghề và luôn phấn đấu trong công việc - Môi trường làm việc thân thiện, linh hoạt. - Dịch vụ Công ty cung cấp đa dạng, phong phú; chất lượng ngày càng gia tăng. - Dịch vụ Công ty cung cấp chất lượng giúp cho công ty duy trì khách hàng cũ và thu hút nhiều khách hàng tiềm năng mới. - Tiềm năng khách hàng mới ngày các tăng do việc thành lập của các doanh nghiệp ở trong và ngoài nước. 1.5.2 Khó khăn - Công ty mới thành lập nên khó khăn trong việc cạnh tranh gay gắt với nhiều đối thủ là các Công ty kiểm toán có thương hiệu mạnh, hoạt động lâu năm. - Công ty chưa khai thác hết các khách hàng tiềm năng và có giá trị lớn. 1.6 Cơ cấu tổ chức của GAFC 1.6.1 Sơ đồ tổ chức Trang 8
21. Hội đồng thành viên Chủ tịch Hội đồng thành viên Giám đốc điều hành Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng Trưởng phòng kế toán nhân sự kiểm toán tư vấn thuế tư vấn tài chính Kế toán cao Chuyên viên KTV cao cấp Chuyên viên Chuyên viên cấp cao cấp cao cấp cao cấp Kế toán viên NV hành Trợ lý kiểm Trợ lý Trợ lý chính toán Nguồn: Phòng Kế toán Sơ đồ 1.1 : Cơ cấu tổ chức bộ máy của GAFC 1.6.2 Chức năng, nhiệm vụ - Hội đồng thành viên: Bao gồm Chủ tịch Hội đồng thành viên và các thành viên là bộ phận chịu trách nhiệm cuối cùng đối với hoạt động của GAFC như hoạch định chính sách, các vấn đề liên quan đến nhân lực, hành chính, khách hàng, và các lĩnh vực như lập kế hoạch, lập ngân sách, phát triển kinh doanh - Giám đốc điều hành: Có trách nhiệm liên hệ với khách hàng, quyết định nội dung của báo cáo, giải đáp thắc mắc về kế toán, kiểm toán, thuế và các vấn đề chuyên môn có tầm quan trọng lớn trong quá trình thực hiện công việc. Trang 9