Khóa luận Phản ánh thực trạng huy động vốn tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Phản ánh thực trạng huy động vốn tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN PHẢN ÁNH THỰC TRẠNG HUY ÐỘNG VỐN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ÐOÀN INTIMEX TẠI BUÔN MA THUỘT GVHD: Th.s NGUYỄN QUỐC KHÁNH SVTH: TRẦN THỊ MỸ YÊN S K L 0 0 4 8 8 4 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07/2017
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC SƢ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI PHẢN ÁNH THỰC TRẠNG HUY ĐỘNG VỐN CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX TẠI BUÔN MA THUỘT Giảng viên hƣớng dẫn : TS. Nguyễn Quốc Khánh Sinh viên thực hiện : Trần Thị Mỹ Yên Lớp : 131252 Khóa : 2013 Hệ : Đại học chính quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2017
3. NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN . ii
4. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thiện đề tài này, trƣớc hết cho phép em bày tỏ lòng cảm ơn đến ban giám hiệu trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP.HCM đã tạo điều kiện cho chúng em đƣợc tiếp xúc với thực tế công tác kế toán. Em cũng xin cảm ơn quý Thầy, Cô giáo trƣờng Đại học Sƣ phạm Kỹ thuật TP.HCM nói chung và khoa Kinh tế nói riêng đã truyền đạt kiến thức làm nền tảng cơ sở lý luận để em có thể thực hiện báo cáo này. Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy T.S Nguyễn Quốc Khánh đã tận tình giúp đỡ và hƣớng dẫn em suốt quá trình làm khóa luận. Đối với em, những hiểu biết sâu sắc, kinh nghiệm và nhận xét của Thầy, Cô là vô giá, là tƣ liệu không thể thiếu giúp em viết nên bài báo cáo này. Em xin cảm ơn ban lãnh đạo và toàn thể các cô, chú, anh, chị trong Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. Đặc biệt các anh chị trong phòng Kế toán- Tài chính đã hƣớng dẫn, giúp đỡ em vận dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tế, giúp em hiểu rõ hơn về công tác huy động vốn tại Chi nhánh Mặc dù đã rất cố gắng nhƣng do kiến thức còn hạn chế và kinh nghiệm thực tế chƣa nhiều nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót. Rất mong nhận đƣợc sự góp ý của quý thầy cô và các bạn để bài luận này đƣợc hoàn thiện hơn. TP. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2017 Sinh viên thực hiện Trần Thị Mỹ Yên iii
5. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Diễn giải 1 BH và CCDV Bán hàng và cung cấp dịch vụ 2 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 3 BHXH Bảo hiểm xã hội 4 BHYT Bảo hiểm y tế 5 BTC Bộ tài chính 6 CBCNV Cán bộ công nhân viên 7 CN Công nghiệp 8 CNSX Công nhân sản xuất 9 CNVC Công nhân viên chức 10 CP Chi phí 11 DN Doanh nghiệp 12 HĐKD Hoạt động kinh doanh 13 HTK Hàng tồn kho 14 KH Kế hoạch 15 KPCĐ Kinh phí công đoàn 16 KQKD Kết quả kinh doanh 17 NLĐ Ngƣời lao động 18 CN Chi nhánh 19 BMT Buôn Ma Thuột 20 NV Nhân viên 21 NXB Nhà xuất bản 23 PX Phân xƣởng 24 QĐ Quyết định 25 TC-HC Tổ chức- Hành chính 26 TC-KT Tài chính – Kế toán 27 ĐVT Đơn vị tính 28 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 29 TP Thành phố 30 TSCĐ Tài sản cố định 31 TT Thông tƣ 35 VAT, GTGT Thuế giá trị gia tăng 36 XNK Xuất nhập khẩu iv
6. DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Ký hiệu Tên bảng Trang Bảng 1.1 Một số chỉ tiêu phản ánh mức độ chi phí 17 Bảng 3.2 Cơ cấu nợ phải trả 39 Bảng 3.3 Cơ cấu vốn của Chi nhánh 43 Bảng 3.4 Khả năng thanh toán hiện hành 48 Bảng 3.5 Khả năng thanh toán nhanh 49 Bảng 3.6 Hệ số thu nhập trên tài sản 50 Bảng 3.7 Chỉ tiêu doanh lợi tiêu thụ sản phẩm 51 Bảng 3.8 Hiệu suất sử dụng tài sản của Công ty 52 Ký hiệu Tên sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1 Sô hình bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty cố phần 6 Intimex tại Buôn Ma Thuột Ký hiệu Tên đồ thị Trang Đồ thị 3.1 Cơ cấu và quy mô vốn huy động từ khách hàng năm 2013 40 Đồ thị 3.2 Cơ cấu và quy mô vốn huy động từ khách hàng năm 2014 41 Đồ thị 3.3 Cơ cấu và quy mô vốn huy động từ khách hàng năm 2015 41 Đồ thị 3.4 Cơ cấu tài sản của chi nhánh năm 2013 45 Đồ thị 3.5 Cơ cấu tài sản của chi nhánh năm 2014 45 Đồ thị 3.6 Cơ cấu tài sản của chi nhánh năm 2015 45 v
7. MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết của đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài: 2 3. Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: 2 4. Phƣơng pháp nghiên cứu: 2 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX 4 1.1. Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty 4 1.1.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex 4 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex 5 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 6 1.2.1. Chức năng 6 1.2.2. Lĩnh vực hoạt động 7 1.3. Tình hình hoạt động sản xuất của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột 8 1.3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh đối với Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột 8 1.4. Tổ chức quản lý 9 1.5. Chiến lƣợc, phƣơng hƣớng phát triển 15 1.6. Kết quả hoạt động trong thời gian qua 16 CHƢƠNG 2: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐỘNG HUY ĐỘNG VỐN TRONG DOANH NGHIỆP 20 2.1. Vốn trong doanh nghiệp 20 2.1.1. Khái niệm vốn 20 2.1.2. Đặc trƣng nguồn vốn trong doanh nghiệp 20 2.1.3. Phân loại nguồn vốn trong doanh nghiệp 22 2.2. Các phƣơng thức huy động vốn cho doanh nghiệp 23 2.2.1. Phƣơng thức huy động nguồn vốn chủ sở hữu 23 2.2.2. Phƣơng thức huy động vốn từ bên ngoài doanh nghiệp 24 2.3. Một số nhân tố chủ yếu tác động tới việc huy động vốn của doanh nghiệp 29 2.3.1. Nhân tố khách quan 29 2.3.2. Nhân tố chủ quan 32 CHƢƠNG 3. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HUY ĐỘNG VỐN TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX TẠI BUÔN MA THUỘT 38 3.1. Thực trạng chính sách huy động vốn từ nội bộ 38 vi
8. 3.2. Thực trạng chính sách huy động vốn từ khách hàng 39 3.2.1. Huy động vốn nợ phải trả 39 3.3. Cơ cấu vốn và độ rủi ro 43 3.3.1. Cơ cấu vốn 43 3.3.2. Độ rủi ro 46 3.4. Tác động của chỉ tiêu ROA tới lợi ích của doanh nghiệp 50 3.4.1. Hệ số thu nhập trên tài sản ( Return on Assets - ROA) 50 CHƢƠNG 4: GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG HUY ĐỘNG VỐN CHO CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX TẠI BUÔN MA THUỘT 53 4.1. Điểm mạnh 53 4.2. Điểm yếu và nguyên nhân 53 4.2.1. Điểm yếu 53 4.2.2. Nguyên nhân 54 4.3. Mục tiêu phát triển của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột 55 4.3. Giải pháp tăng cƣờng huy động vốn cho Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột 56 4.3.1. Nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh 56 4.3.2. Doanh nghiệp thu hút vốn trên thị trƣờng tài chính 59 4.3.3. Nâng cao năng lực quản lý tài chính trong doanh nghiệp 61 KẾT LUẬN 63 PHỤ LỤC SÔ 1 64 PHỤ LỤC SỐ 2 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 68 vii
9. MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết của đề tài Nền kinh tế Việt Nam đang trong quá trình chuyển đổi theo hƣớng kinh tế thị trƣờng, mở cửa và hội nhập kinh tế khu vực cũng nhƣ toàn cầu. Hệ thống doanh nghiệp không ngừng đƣợc đổi mới và phát triển theo hƣớng đa dạng hóa các loại hình doanh nghiệp, loại hình công ty và hình thức sở hữu. Với trên 10 năm xây dựng, phát triển và trƣởng thành, đến nay tập đoàn Intimex đã trở thành một Tổng công ty hàng đầu trong lĩnh vực chế biến, xuất khẩu nông sản (cà phê, hồ tiêu, gạo, hạt điều ); nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, sắt thép; kinh doanh siêu thị và sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng . Các sản phẩm của Intimex không những nổi tiếng ở trong nƣớc mà đã đi đến nhiều Quốc gia trên thế giới. Chi nhánh Công ty Cổ phần tập đoàn Intimex là một trong những đơn vị thành viên của Tập đoàn Intimex, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nông sản đặc biệt là cà phê. Mở rộng thêm mặt hàng mới Chi nhánh đã xây dựng và kinh doanh siêu thị tại thành phố Buôn Ma Thuột. Đặc trƣng của ngành là một ngành kinh tế thâm hụt vốn, các tài sản của nó là những tài sản nặng vốn và chi phí cố định của ngành khá cao. Để đảm bảo cho sự ra đời, tồn tại và phát triển, doanh nghiệp phải có các yếu tố cơ bản cho việc thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh. Các yếu tố chính của các hoạt động sản xuất kinh doanh đó là: Vốn, lao động và tài nguyên. Trong đó: Vốn là yếu tố quan trọng nhất của quá trình hình thành và phát triển doanh nghiệp. Khi một doanh nghiệp hạn chế về vốn sẽ dẫn đến hạn chế về khả năng mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh, tăng cƣờng năng lực công nghệ và sẽ dẫn đến hạn chế khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp. Việc gia nhập nền kinh tế thị trƣờng đã và đang đặt ra nhiều thách thức cho doanh nghiệp. 1
10. Nhận thức đƣợc tầm quan trọng của vấn đề, tác giả đã lựa chọn đề tài: “Phản ánh thực trạng huy động vốn tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột” làm nội dung nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp của mình. 2. Mục đích nghiên cứu của đề tài: - Nghiên cứu cơ sở lý luận vốn, nguồn vốn và phƣơng thức huy động vốn kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trƣờng. - Phân tích đánh giá thực trạng huy động vốn của Công ty những năm qua, làm rõ những thành công và hạn chế hoạt động huy động vốn của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. - Từ đó đề xuất giải pháp tăng cƣờng huy động vốn của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. 3. Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: - Đối tƣợng nghiên cứu của đề tài là các vấn đề lý luận và thực tiễn về vốn, nguồn vốn, phƣơng thức huy động và thực trạng huy động vốn của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. - Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Hoạt động huy động vốn tại Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. 4. Phƣơng pháp nghiên cứu: - Sử dụng các phƣơng pháp nghiên cứu thống kê, so sánh, điều tra, phân tích đánh giá tổng hợp, hệ thống hóa để đánh giá thực trạng huy động vốn Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. Kết cấu của luận văn: Ngoài phần mở đầu, mục lục, kết luận và danh mục tài liệu tham khảo; luận văn đƣợc kết cấu theo 4 chƣơng: 2
11. Chƣơng 1: Giới thiệu khái quát về Chi nhánh Công ty cố phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột Chƣơng 2: Những vấn đề cơ bản về hoạt động huy động vốn trong doanh nghiệp Chƣơng 3: Thực trạng huy động vốn của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. Chƣơng 4: Giải pháp tăng cƣờng huy động vốn cho Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột 3
12. CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN INTIMEX 1.1. Khái quát chung về quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1. Khái quát chung về Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex Trên cơ sở cổ phần hóa Chi nhánh Công ty XNK Intimex tại TPHCM thành lập vào năm 1995 trực thuộc Công ty XNK Intimex (Bộ Công Thƣơng), Công ty Cổ phần XNK Intimex tại TPHCM đã chính thức đi vào hoạt động từ ngày 01/07/2006. Năm 2011, đổi tên thành Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex (Intimex Group). Khởi điểm ban đầu là một công ty và ba chi nhánh nhỏ, bao gồm 91 nhân sự, vốn điều lệ 14,4 tỷ đồng, cơ sở vật chất còn nhiều hạn chế, nhƣng trải qua 10 năm cổ phần hóa, những nỗ lực không ngừng theo phƣơng châm “Uy tín là hàng đầu” đã đƣa Intimex trở thành một Tập đoàn lớn mạnh, là một trong những thƣơng hiệu hàng đầu tại Việt Nam ở các lĩnh vực: chế biến, xuất khẩu nông sản (cà phê, hồ tiêu, gạo, hạt điều ); nhập khẩu thực phẩm đông lạnh, sắt thép; kinh doanh siêu thị và sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng Đến nay, Tập đoàn Intimex đã có trên 900 lao động, vốn điều lệ là 250 tỷ đồng, kim ngạch xuất nhập khẩu đạt trên 1 tỷ USD/năm và doanh thu hàng năm đạt trên 45 nghìn tỷ đồng. Mạng lƣới hoạt động “đa ngành, đa nghề, đa quốc gia” của Intimex trải dài từ Bắc đến Nam với 6 chi nhánh và 14 đơn vị thành viên mà Tập đoàn nắm giữ cổ phần chi phối, trong đó có 1 đơn vị thành viên đƣợc thành lập tại nƣớc ngoài. Trong lĩnh vực chế biến, Intimex đã khẳng định sự lớn mạnh về quy mô cũng nhƣ chất lƣợng sản xuất của Tập đoàn với việc sở hữu 9 nhà máy chế biến cà phê xuất khẩu chất lƣợng cao nằm ở các vùng trọng điểm sản xuất cà phê của Tây Nguyên, và các khu vực có vị trí thuận lợi cho xuất khẩu nông sản của Việt Nam với tổng công suất đạt 480.000 tấn/năm. Ngoài ra, tập đoàn còn có 1 nhà máy chế biến tiêu sạch xuất khẩu tại Bình Dƣơng công suất 5.000 tấn/năm; 1 nhà máy chế biến gạo tại Đồng Tháp với công suất 4
13. 150.000 tấn/năm; 3 phân xƣởng chế biến điều xuất khẩu ở Tây Ninh và Bình Dƣơng; 5 Trung tâm Thƣơng mại tại Buôn Ma Thuột, Đắk Mil, Tây Ninh, Đà Nẵng, Hải Phòng; 1 nhà máy sản xuất bê tông công suất 1,3 triệu m3/năm và 1 mỏ khai thác đá tại Đà Nẵng công suất 180.000 m3/năm; cùng với 1 nhà máy sản xuất gạch tuynel tại Lâm Đồng công suất 30 triệu viên/năm. Thị trƣờng hoạt động kinh doanh của Tập đoàn Intimex không chỉ ở trong nƣớc mà còn mở rộng mạng lƣới giao thƣơng ra hầu hết các thị trƣờng lớn trên toàn cầu, đặc biệt là Châu Âu, Mỹ, Tây Á, Trung Đông, Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Ấn Độ, ASEAN Bên cạnh đó, Tập đoàn cũng xây dựng mối quan hệ mua bán lâu dài với hàng trăm doanh nghiệp quốc tế lớn, trong đó có nhiều công ty, tập đoàn hàng đầu thế giới nhƣ Neumann Kaffee Gruppe, Nestlé, JDE, Tchibo, Louis Dreyfus, Volcafe, Marubeni, Mitsui, Itochu, Icona, Sucden, Sucafina, Mercon, RCMA, Ecom, Hyundai, Samsung Trong quá trình phát triển, Intimex luôn chú trọng đến công tác nghiên cứu và phát triển để ứng dụng các công nghệ sản xuất tiên tiến, phát huy sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phát triển các loại sản phẩm vật liệu xây dựng chất lƣợng cao. Chính chiến lƣợc nghiên cứu - phát triển đúng đắn đã giúp Intimex không ngừng tăng trƣởng ổn định và đang trở thành một tập đoàn kinh tế đa ngành ở Việt Nam và trong khu vực. 1.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột đƣợc thành lập ngày 16/03/2005 theo quyết định số 82/INT/TCCB V/v Thành lập Xí nghiệp Chế biến Kinh doanh cà phê xuất khẩu Intimex Buôn Ma Thuột của Chi nhánh XNK Intimex. Đến ngày 30/06/2006, Chi nhánh chuyển đổi qua cổ phần theo quyết định số 06/INTHCM-TCHC của Hội đồng quản trị Chi nhánh cổ phần XNK Intimex. 5
14. Ngày 11/07/2011, Chi nhánh đăng ký đổi tên thành Chi nhánh Công ty cổ phần tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột. Giấy phép chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký mã số thuế số 0304421306-002 do Sở kế hoạch và đầu tƣ tỉnh ĐăkLăk cấp ngày 10/10/2011. Tên giao dịch: Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột Tên giao dịch đối ngoại: Intimex Buon Ma Thuot Trụ sở chính: Lô CN 3, Cụm CN Tân An 2, Km8, Tỉnh lộ 8, P.Tân An, TP. Buôn Ma Thuột, ĐăkLăk. Từ một DN với quy mô nhỏ, cơ sở vật chất kỹ thuật còn thiếu thốn đến nay, Chi nhánh đã có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động. Có thể tóm tắt những cột mốc quan trọng trong quá trình hình thành và phát triển của Chi nhánh nhƣ sau: - Thành lập ngày 16/03/2005 - Ngày 30/06/2006, chuyển đổi qua Công ty cổ phần - Ngày 11/07/2011, đổi tên thành Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột - Ngày 27/07/2011 xây dựng nhà máy chế biến cà phê tại Lô CN 3, Cụm CN Tân An 2, Km8, Tỉnh lộ 8, P.Tân An, TP.Buôn Ma Thuột. - Ngày 19/11/2011, khai trƣơng và đƣa nhà máy chế biến cà phê đi vào hoạt động. 1.2. Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.2.1. Chức năng - Tổ chức, sảm xuất, lắp ráp và gia công, lien doanh, lien kết hợp tác, đầu tƣ với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nƣớc để sản xuất mặt hàng xuất khẩu, hàng tiêu dùng, - Trực tiếp nhập khẩu và nhận ủy thác nhập khẩu của các mặt hàng vật tƣ, máy móc thiết bị, công nghê, nguyên liệu hàng tiêu dùng, phƣơng tiện vận tải 6
15. - Dịch vụ phục vụ ngƣời Việt Nam ở nƣớc ngoài, kinh doanh khách sạn, du lịch, kinh doanh các loại đá quý, gia công lắp ráp, bán buôn, bán lẻ, - Trực tiếp xuất khẩu và nhận ủy thác xuất khẩu các loại mặt hàng nông – lâm – thủy sản và các mặt hàng do công ty sản xuất. 1.2.2. Lĩnh vực hoạt động - Kinh doanh vận tải hàng hóa bằng đƣờng bộ; dịch vụ giao nhận hàng hóa. - Mua bán nông, lâm, lƣơng thực, máy móc, thiết bị, phụ tùng, phƣơng tiện vận tải, nguyên liệu phục vụ sản xuất, vật liệu xây dựng, khoáng sản, hóa chất. - Mua bán các loại đá quý, điện thoại các loại, rƣợu bia, nƣớc giải khát, thuốc lá điếu sản xuất trong nƣớc. - Sản xuất, gia công, mua bán xe máy và phụ tùng xe máy; kinh doanh và xây dựng nhà ở, văn phòng; cho thuê kho bãi, nhà xƣởng. - Nuôi trồng, chế biến, mua bán thủy hải sản, thức ăn, giống thủy hải sản, bảo quản, thu gom, vận chuyển giống thủy sản nguyên liệu sản xuất thức ăn gia súc. - Mua bán thực phẩm tƣơi sống, thực phẩm chế biến, nguyên phụ liệu sản xuất bánh kẹo, sữa và các sản phẩm từ sữa, phân bón, thiết bị điện công nghiệp- điện gia dụng, điện lạnh, điện tử, công nghệ thông tin, thiết bị văn phòng, phụ tùng và linh kiện của chúng, sản phẩm ngành may mặc, ngành nhựa, ngành giấy, ngành cao su và nguyên phụ liệu, phụ gia của chúng. - Mua bán, sơ chế, chế biến sản phẩm nông sản. - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa, dịch vụ khai thuế hải quan. 7
16. 1.3. Tình hình hoạt động sản xuất của Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột 1.3.1. Những thuận lợi và khó khăn trong hoạt động sản xuất kinh doanh đối với Chi nhánh Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột Trong sự cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trƣờng, cũng nhƣ các doanh nghiệp ở mọi loại hình kinh tế, CN Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột cũng phải vận động không ngừng để tồn tại và phát triển. Sau hơn 10 năm hoạt động, CN Công ty Cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột đã có sự phát triển nhanh chóng, tạo dựng và củng cố thƣơng hiệu trên thị trƣờng mua bán nông sản Việt Nam. Tuy vậy, trong bối cảnh hiện nay, công ty đang phải đối mặt với không ít khó khăn cũng nhƣ có đƣợc những thuận lợi nhất định. - Thuận lợi Chi nhánh Công ty cổ phần Tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột là một trong những doanh nghiệp xuất nhập khẩu đầu tiên ở tỉnh Đắk Lắk cũng nhƣ là một trong những doanh nghiệp đi đầu lĩnh vực này ở Việt Nam, uy tín, thƣơng hiệu của Công ty đã đƣợc khẳng định. Đội ngũ cán bộ công nhân viên có kinh nghiệm, tận tâm với công việc, làm chủ các thiết bị công nghệ. - Khó khăn Cơ chế thị trƣờng ngoài những tác động tích cực thì cũng nảy sinh hàng loạt các khó khăn khi hệ thống chƣa đồng bộ: Cạnh tranh không lành mạnh, gian lận thƣơng mại, vi phạm quyền sở hữu công nghiệp phần nào tác động xấu đến hoạt động sản xuất của Công ty. Giá cả nguyên liệu biến động khôn lƣờng, tình hình kinh tế toàn cầu khủng hoảng, đầu tƣ xây dựng cơ bản giảm sút đáng kể ảnh hƣởng rất lớn đến tiêu thụ sản phẩm của Công ty. 8
17. 1.4. Tổ chức quản lý Cơ cấu bộ máy quản lý là tổng hợp các bộ phận khác nhau, có mối quan hệ với nhau, đƣợc chuyên môn hóa và có quyền hạn nhất định, đƣợc bố trí theo từng cấp bậc nhằm đảm bảo chức năng quản lý của Chi nhánh. Với quy mô hoạt động của Chi nhánh Công ty Cổ phần tập đoàn Intimex tại Buôn Ma Thuột, ban giám đốc chi nhánh đã xây dựng cơ cấu bộ máy làm việc của từng phòng ban nhƣ sau: BAN GIÁM ĐỐC Phòng Tổ chức- Phòng Tài chính- Phòng Kinh Xƣởng chế Hành chính Kế toán doanh biến Lễ tân Bảo vệ Văn phòng đại diện KCS tại TP.HCM Sơ đồ 1.1: Mô hình bộ máy quản lý của Chi nhánh Công ty cố phần Intimex tại Buôn Ma Thuột (Nguồn: Phòng tổ chức – Hành chính) Tính đến nay, tổng số Cán bộ công nhân viên chức làm việc tại Chi nhánh là 41 ngƣời, trong đó cán bộ lãnh đạo từ Phó phòng trở lên là 07 ngƣời.  Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban: - Ban giám đốc: Điều hành mọi hoạt động của Chi nhánh theo mục tiêu đề ra. Đứng đầu Chi nhánh là giám đốc, là ngƣời có trách nhiệm cao nhất chịu trách nhiệm 9
18. trƣớc Nhà nƣớc và cơ quan cấp trên về tổ chức, quản lý, điều hành mọi hoạt động kinh doanh, sản xuất theo kế hoạch đã đƣợc cấp trên phê duyệt, quan hệ giao dịch với khách hàng, trực tiếp ký hợp đồng kinh tế, Chịu trách nhiệm về những tổn thất do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả làm hao hụt, lãng phí tài sản, vốn, vật tƣ thiết bị theo quy định của pháp luật hiện hành. Có quyền phân công bổ nhiệm, bãi nhiệm cán bộ cấp dƣới, kiểm tra giám sát hoạt động của chi nhánh, quyết định khen thƣởng, kỷ luật nhân viên. - Phòng Tổ chức – Hành chính: Tham mƣu cho Giám đốc Chi nhánh trong các lĩnh vực: Công tác tổ chức, Công tác quản trị và phát triển nguồn nhân lực, Công tác tiền lƣơng và thực hiện các chính sách với ngƣời lao động, Công tác hành chính quản trị Nhiệm vụ: + Nhiệm vụ công tác tổ chức lao động, tiền lƣơng Công tác tổ chức bộ máy: xây dựng và tổ chức thực hiện các phƣơng án tổ chức sản xuất, tổ chức lao động khoa học, tổ chức bộ máy quản lý theo yêu cầu quản lý, phát triển kinh doanh của đơn vị. Công tác tổ chức cán bộ: xây dựng và tổ chức thực hiện quy hoạch cán bộ; đào tạo, bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động, khen thƣởng và kỷ luật cán bộ. Xây dựng và tổ chức thực hiện KH sử dụng lao động: tuyển dụng, tiếp nhận, bố trí và điều động lao động theo phân cấp, các quy định hiện hành và yêu cầu công tác. Xây dựng và thực hiện định mức, định biên lao động. Tổ chức, phối hợp thực hiện công tác đào tạo, huấn luyện, bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ, kỹ thuật, kỹ năng làm việc, phong cách, ý thức, trách nhiệm cho NLĐ. 10
19. Xây dựng cụ thể hóa Nội quy lao động Công ty phù hợp với thực tế tại đơn vị; tổ chức thực hiện và kiểm tra việc thực hiện nội quy lao động; xử lý kỷ luật lao động tại đơn vị theo phân cấp. Tổ chức theo dõi, đánh giá, đề xuất các giải pháp, chính sách trong công tác quản lý, sử dụng lao động. Lƣu trữ, bảo quản tài liệu, hồ sơ cán bộ công nhân viên theo phân cấp và các quy định hiện hành. Chủ trì phối hợp với các phòng nghiệp vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tiền lƣơng; cụ thể hóa các hình thức trả lƣơng và hƣớng dẫn, thực hiện các chế độ, chính sách tiền lƣơng tại đơn vị. Tổ chức theo dõi chấm công, thời gian nghỉ phép, nghỉ khác của NLĐ. Thực hiện phân phối tiền lƣơng, tiền thƣởng. Thực hiện chính sách BHXH, BHYT và các chế độ chính sách khác cho NLĐ + Nhiệm vụ hành chính quản trị Tổ chức quản lý chặt chẽ công tác văn thƣ: chuyển, nhận các loại công văn, quản lý con dấu theo chế độ, nguyên tắc bảo mật quy định, bảo đảm hệ thống thông tin liên lạc thông suốt, đúng nội dung, đối tƣợng và kịp thời. Tổ chức, quản lý hoạt động lƣu trữ hồ sơ tại Chi nhánh. Thực hiện công tác lễ tân, tiếp khách; chuẩn bị điều kiện phục vụ các cuộc họp, sự kiện, hội nghị của Chi nhánh theo đúng yêu cầu, quy định; bố trí phƣơng tiện phục vụ yêu cầu công tác của đơn vị. Mua sắm, cấp phát trang phục, bảo hộ lao động theo quy định cho NLĐ. 11
20. Mua sắm, cấp phát công cụ lao động, văn phòng phẩm, nhiên liệu nội dung theo định mức; bảo đảm các nhu cầu sử dụng khác (điện, nƣớc, in ấn ) tại đơn vị. Xây dựng và thực hiện các phƣơng án đảm bảo an ninh, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) tại đơn vị. Quản lý sử dụng, theo dõi và tổ chức thực hiện công tác bảo trì, sửa chữa nhỏ đối với nhà cửa, ô tô, các máy móc, trang thiết bị điện, điện lạnh, nƣớc, ánh sáng, PCCC phục vụ hoạt động kinh doanh, sinh hoạt của đơn vị. Lập hồ sơ quản lý các loại tài sản văn phòng, tổ chức kiểm kê TS theo định kỳ. Tổ chức kiểm tra sức khỏe cho ngƣời lao động theo đinh kỳ. Phối hợp xây dựng môi trƣờng làm việc văn minh, thuận lợi đối với ngƣời lao động. Phối hợp thực hiện công tác huấn luyện PCCC, an toàn kỹ thuật bảo hộ lao động, phòng chống thiên tai, bão lụt. Thực hiện công tác vệ sinh, phục vụ nƣớc uống cho Chi nhánh. Quản lý hợp đồng điện, nƣớc, lập hồ sơ về tình hình sử dụng trang thiết bị. - Phòng Tài chính- Kế toán: Tham mƣu cho giám đốc trong các lĩnh vực sau: Công tác tài chính, kế toán của Chi nhánh, Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ về kế toán và hoạt động tài chính, Quản lý, sử dụng vốn của Chi nhánh. Nhiệm vụ + Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính (theo tháng, quý, năm); bảo đảm tiền vốn cho hoạt động kinh doanh đồng thời báo cáo theo yêu cầu của Giám đốc về tình hình tài chính của Chi nhánh. 12
21. + Ghi chép và hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ tài chính phát sinh trong quá trình sản xuất, kinh doanh của Chi nhánh phù hợp với quy định của Nhà nƣớc và Quy chế tài chính của Công ty. + Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu, chi tài chính, kỹ thuật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tƣ, hàng hóa, tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời những hành vi vi phạm chính sách, chế độ, kỷ luật, kinh tế, tài chính của Chi nhánh và những quy định do Nhà nƣớc ban hành. + Chủ trì phối hợp với Phòng KD theo dõi, lập KH và thu hồi công nợ của khách hàng đầy đủ, nhanh chóng bảo đảm hiệu quả sử dụng nguồn vốn của Chi nhánh. + Phân tích các thông tin tài chính phục vụ quá trình kinh doanh và yêu cầu của Giám đốc Chi nhánh. + Kịp thời cập nhật, phổ biến, thực hiện các chế độ, thể lệ quản lý kinh tế tài chính và chế độ kế toán của Nhà nƣớc. + Tiến hành các thủ tục, thanh toán quyết toán các loại thuế với cơ quan NN. + Phổ biến hƣớng dẫn các phòng, bộ phận thực hiện đúng các thủ tục tạm ứng, hoàn ứng và thanh toán tài chính khác theo quy định của Chi nhánh. + Tổ chức lƣu trữ, bảo quản tài liệu kế toán theo chế độ nhà nƣớc quy định. + Phối hợp với Phòng Tổ chức hành chính thực hiện huấn luyện, đào tạo nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc cho nhân viên. + Các nhiệm vụ liên quan đến công tác tài chính kế toán phát sinh khác nhƣng chƣa đƣợc quy định ở trên. 13