Khóa luận Kế toán mua bán hàng hoá tại Công ty TNHH Uyên Loan (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Kế toán mua bán hàng hoá tại Công ty TNHH Uyên Loan (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN GVHD: NGUYỄN PHƯƠNG THÚY SVTH: DƯƠNG VÕ HOÀI PHÚC 12125059 S KL 0 0 4 3 7 2 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07/2016
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN GVHD: Nguyễn Phương Thuý SVTH: Dương Võ Hoài Phúc MSSV: 12125059 Khoá: 2012 Hệ: Đại học chính quy T.p Hồ Chí Minh, tháng 7 năm 2016
3. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN  TP.HCM, ngày tháng năm 2016 GVHD SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang i
4. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN  TP.HCM, ngày tháng năm 2016 GVPB SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang ii
5. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI CẢM ƠN  Đầu tiên, em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Uyên Loan đã giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em được thực tập tại Quý Công ty trong hơn hai tháng qua. Và đặc biệt, với sự chỉ dẫn tận tình của các anh, chị phòng Kế toán của công ty, em đã có cơ hội tiếp cận và thực hành công việc thực tế tại môi trường doanh nghiệp. Những trải nghiệm, những bài học mới mẻ, bổ ích em có được trong thời gian thực tập vừa qua thực sự sẽ là hành trang quý giá giúp em hoàn thiện, tự tin hơn trên con đường sự nghiệp sau này. Để có được thành quả của quá trình thực tập là báo cáo thực tập, em không thể nào quên người giảng viên đã hướng dẫn đề tài thực tập cho em, cô Nguyễn Phương Thuý. Bài báo cáo sẽ không thể hoàn thành nếu không có sự dẫn dắt của cô trong suốt quá trình thực hiện báo cáo. Em xin gửi đến cô lời cảm ơn sâu sắc nhất. Sau cùng, em xin gửi lời chúc sức khỏe đến toàn thể Giám đốc, các anh, chị trong công ty TNHH Uyên Loan. Em kính chúc quý công ty ngày lớn mạnh, kinh doanh phát đạt. Em cũng xin kính chúc cô Thuý ngày càng thành công trong sự nghiệp, để tiếp tục dìu dắt, hướng dẫn các thế hệ sinh viên mai sau trên con đường tri thức. Em xin chân thành cảm ơn! TP.HCM, tháng 7/2016 Sinh viên Dương Võ Hoài Phúc SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang iii
6. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  STT Từ viết tắt Giải thích 1 BCTC Báo cáo tài chính 2 CKTM Chiết khấu thương mại 3 DNNVV Doanh nghiệp nhỏ và vừa 4 GGHB Giảm giá hàng bán 5 HH Hàng hoá 6 GTGT Giá trị gia tăng 7 KQKD Kết quả kinh doanh 8 PNK Phiếu nhập kho 9 PXK Phiếu xuất kho 10 QĐ48 Quyết định 48 11 SXKD Sản xuất kinh doanh 12 TK Tài khoản 13 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 14 TT200 Thông tư 200 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang iv
7. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU  Sơ đồ: Trang Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý công ty 6 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 9 Sơ đồ 1.3. Sơ đồ kế toán theo hình thức NKC trên phần mềm 11 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ hạch toán tài khoản 156 25 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 31 Sơ đồ 3.1. Quy trình mua hàng hoá tại công ty 41 Sơ đồ 3.2. Quy trình bán hàng hoá tại công ty 43 Sơ đồ 3.3. Quy trình lưu chuyển chứng từ mua hàng 45 Sơ đồ 3.4. Quy trình lưu chuyển chứng từ bán hàng 51 Bảng biểu: Bảng 1.1. Giao diện phần mềm Unesco với các phân hệ chính 13 Bảng 1.2. Giao diện phân hệ Vật tư - Hàng hoá 14 Bảng 3.1. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 1 mua hàng 47 Bảng 3.2. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 2 mua hàng 48 Bảng 3.3. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 2 mua hàng 49 Bảng 3.4. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 1 bán hàng 53 Bảng 3.5. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 2 bán hàng 55 Bảng 3.6. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 2 bán hàng 56 Bảng 3.7. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 2 bán hàng 57 Bảng 3.8. Màn hình nhập liệu nghiệp vụ 3 bán hàng 59 Bảng 4.1. Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC 69 Bảng 4.2. Màn hình nhập liệu ghi tăng CCDC 69 Bảng 4.3. Minh hoạ Hoá đơn GTGT có CKTM 71 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang v
8. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục đích nghiên cứu 2 3. Phương pháp thực hiện đề tài 2 4. Phạm vi của đề tài 2 5. Điểm mới của đề tài 3 6. Kết cấu của đề tài 3 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN 4 1.1. Những thông tin cơ bản về công ty TNHH Uyên Loan 5 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Uyên Loan 5 1.2.1. Chức năng 5 1.2.2. Nhiệm vụ 5 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty 6 1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý 6 1.3.2. Chức năng của các phòng ban 6 1.4. Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty TNHH Uyên Loan 7 1.5. Các chính sách bán hàng tại công ty 7 1.6. Những thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty 8 1.6.1. Thuận lợi 8 1.6.2. Khó khăn 8 1.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Uyên Loan 9 1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 9 1.7.2. Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty 10 1.7.2.1. Hình thức sổ kế toán 10 1.7.2.2. Chế độ kế toán áp dụng 12 1.7.2.3. Các phương pháp kế toán áp dụng 12 1.7.3. Phần mềm kế toán 13 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vi
9. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ 17 2.1. Những vấn đề chung về kế toán mua bán hàng hoá 17 2.1.1. Khái niệm hàng hoá 17 2.1.2. Hoạt động mua hàng 17 2.1.2.1. Khái niệm 17 2.1.2.2. Các phương thức mua hàng 17 2.1.2.3. Phương thức thanh toán hàng mua 18 2.1.2.4. Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng mua 18 2.1.2.5. Phương thức xác định giá thực tế hàng mua 19 2.1.3. Hoạt động bán hàng 20 2.1.3.1. Khái niệm 20 2.1.3.2. Các phương thức bán hàng 20 2.1.3.3. Phương thức thanh toán hàng bán 20 2.1.3.4. Điều kiện và thời điểm ghi nhận hàng bán. 21 2.1.3.5. Phương pháp tính giá xuất kho 22 2.2. Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá 22 2.2.1. Nghiệp vụ mua hàng 22 2.2.1.1. Chứng từ sử dụng 22 2.2.1.2. Tài khoản sử dụng 23 2.2.1.3. Sổ sách kế toán 27 2.2.1.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ mua hàng trong nước 27 2.2.2. Nghiệp vụ bán hàng 29 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng 29 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng 29 2.2.2.3. Sổ sách kế toán 35 2.2.2.4. Phương pháp hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nước 35 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN MUA BÁN HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN 39 3.1. Đặc điểm công tác mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan 39 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang vii
10. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.1. Đặc điểm công tác mua hàng của công ty TNHH Uyên Loan 39 3.1.1.1. Phương thức mua hàng 39 3.1.1.2. Phương thức thanh toán đối với hàng mua 39 3.1.1.3. Thời điểm ghi nhận và xác định giá hàng mua 39 3.1.1.4. Quy trình mua hàng của công ty 41 3.1.2. Đặc điểm công tác bán hàng của công ty TNHH Uyên Loan 41 3.1.2.1. Phương thức bán hàng 41 3.1.2.2. Phương thức thanh toán đối với hàng bán 42 3.1.2.3. Thời điểm ghi nhận và xác định giá hàng bán 42 3.1.2.4. Quy trình bán hàng tại công ty 43 3.2. Kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan 44 3.2.1. Kế toán nghiệp vụ mua hàng trong nước 44 3.2.1.1. Tài khoản sử dụng 44 3.2.1.2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ mua hàng 44 3.2.1.3. Sổ sách kế toán mua hàng 45 3.2.1.4. Một số nghiệp vụ mua hàng phát sinh thực tế tại công ty 46 3.2.2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng trong nước 50 3.2.2.1. Tài khoản sử dụng 50 3.2.2.2. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ bán hàng 50 3.2.2.3. Sổ sách kế toán bán hàng 52 3.2.2.4. Một số nghiệp vụ bán hàng phát sinh thực tế tại công ty 52 CHƯƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 61 4.1. Nhận xét chung về công tác tổ chức và hạch toán kế toán mua bán hàng hoá tại Công ty TNHH Uyên Loan 62 4.1.1. Những ưu điểm công ty đã đạt được 62 4.1.1.1. Về tổ chức thực hiện các chính sách kế toán 62 4.1.1.2. Về hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán: 62 4.1.1.3. Về bộ máy kế toán 63 4.1.1.4. Về bộ máy tổ chức, quản lý 64 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang viii
11. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 4.1.2. Những hạn chế còn tồn tại 65 4.1.2.1. Về công tác hạch toán kế toán mua bán hàng hoá 65 4.1.2.2. Về chế độ kế toán 66 4.1.2.3. Về phần mềm kế toán 67 4.1.2.4. Về tổ chức bộ máy kế toán 70 4.1.2.5. Về tình hình kinh doanh 70 4.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan 71 4.2.1. Công tác hạch toán kế toán mua bán hàng hoá 71 4.2.2. Chế độ kế toán 74 4.2.3. Phần mềm kế toán 75 4.2.4. Công tác mua bán hàng hoá 75 4.2.5. Xây dựng bộ máy kế toán 76 4.2.6. Mở rộng hoạt động kinh doanh 77 KẾT LUẬN 79 SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang ix
12. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP MỞ ĐẦU oo00oo 1. Lý do chọn đề tài Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay, bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng phải chấp nhận cạnh tranh. Ở nước ta, cùng với sự chuyển đổi nền kinh tế, cạnh tranh được thừa nhận là một quy luật kinh tế khách quan và được coi như là một nguyên tắc cơ bản trong tổ chức điều hành kinh doanh trong từng doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải luôn không ngừng cạnh tranh để giành được ưu thế tương đối so với đối thủ, thể hiện qua việc giành giật thị trường, khách hàng và các điều kiện thuận lợi trong các hoạt động sản xuất kinh doanh. Có thể thấy để cạnh tranh hiệu quả các doanh nghiệp phải nỗ lực giành lợi thế trên nhiều phương diện, nhưng xét cho cùng bản chất của cạnh tranh cũng quay về mục tiêu lợi nhuận. Nếu như lợi nhuận là động lực thúc đẩy các doanh nghiệp tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh, thì cạnh tranh bắt buộc họ phải tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách có hiệu quả cao nhất, nhằm thu được lợi nhuận tối đa. Công ty TNHH Uyên Loan là một doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực thương mại; hoạt động trong nền kinh tế cạnh tranh gay gắt, mục tiêu lợi nhuận và áp lực cạnh tranh lại càng đè nặng khi quy mô của công ty tương đối nhỏ và thời gian thành lập chưa lâu. Với hoạt động chủ yếu là mua bán hàng hoá, muốn tồn tại và có một chỗ đứng vững chắc trên thị trường, mục tiêu hàng đầu của công ty là hàng hoá phải được người tiêu dùng chấp nhận và tiêu thụ rộng rãi. Hàng hoá được tiêu thụ còn là cơ sở để tạo ra lợi nhuận, mục tiêu sống còn của mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường. Khi có lợi nhuận công ty mới thu hồi được vốn, trang trải các khoản nợ, thực hiện nghĩa vụ với Nhà Nước, ổn định tình hình tài chính. Thế nên hoạt động mua bán hàng hoá tại công ty Uyên Loan trở nên vô cùng quan trọng, khi giải quyết tốt các khâu này thì các chu kỳ kinh doanh của công ty mới có thể diễn ra một cách thường xuyên, liên tục, nhịp nhàng. Nếu như hoạt động mua bán hàng hoá có tính chất quyết định cho sự thành SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 1
13. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP công hay thất bại của hoạt động kinh doanh tại công ty Uyên Loan thì công tác kế toán mua bán hàng hoá là một công cụ đắc lực giúp nhà quản trị theo dõi, kiểm soát để đưa ra các quyết định kinh doanh. Từ những nhận định trên có thể thấy tầm quan trọng và cần thiết của công tác kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan; vì vậy, em chọn đề tài “Kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan” làm đề tài nghiên cứu của mình. 2. Mục đích nghiên cứu - Đi sâu vào tìm hiểu đặc điểm, quy trình mua bán hàng hoá cũng như công tác hạch toán kế toán mua bán hàng hoá của công ty. - Phân tích, so sánh giữa lý thuyết và thực tế công tác kế toán ở doanh nghiệp để tìm ra các mặt ưu, khuyết điểm. - Đề xuất các biện pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn công tác hạch toán mua bán hàng hoá tại đơn vị. 3. Phương pháp thực hiện đề tài - Nghiên cứu tài liệu: tìm hiểu các thông tin liên quan đến đơn vị qua tài liệu công ty cung cấp và phỏng vấn các anh chị nhân viên; nghiên cứu các giáo trình, tài liệu đã được học và qua Internet về kế toán mua bán hàng hoá và chế độ kế toán theo Quyết định 48 của Bộ Tài Chính. - Tiếp cận công việc thực tế: quan sát quy trình làm việc; tiếp cận tìm hiểu công việc của các anh chị kế toán viên và tham gia thực hành công việc kế toán theo chỉ dẫn. - Tổng hợp, xử lý số liệu và thông tin thu thập được: Từ các số liệu có được do phòng kế toán cung cấp, thông tin thu thập qua phỏng vấn và tiếp cận công việc thực tế; tiến hành xử lý để đưa ra các số liệu cần thiết. - Phân tích, so sánh và đánh giá: Phân tích các số liệu; so sánh với lý thuyết, kiến thức đã được học để đưa ra các nhận xét, từ đó đề xuất các kiến nghị. 4. Phạm vi của đề tài Trong phạm vi khoá luận tốt nghiệp, đề tài này tập trung vào việc nghiên cứu công tác kế toán mua bán hàng hoá năm 2015 tại công ty TNHH Uyên Loan. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 2
14. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 5. Điểm mới của đề tài Đề tài khoá luận tốt nghiệp này được phát triển từ bài báo cáo thực tập “Kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan”. So với bài báo cáo thực tập, đề tài khoá luận tốt nghiệp được mở rộng thêm phần Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hoá tại chương 2, đồng thời phần Nhận xét và kiến nghị được triển khai và tập trung phân tích sâu hơn từ nội dung bài báo cáo thực tập. 6. Kết cấu của đề tài Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, nội dung bài khoá luận tốt nghiệp này gồm 4 chương: Chương 1: Giới thiệu chung về công ty TNHH Uyên Loan Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán mua bán hàng hoá Chương 3: Thực trạng kế toán mua bán hàng hoá tại công ty TNHH Uyên Loan Chương 4: Nhận xét và kiến nghị SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 3
15. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 4
16. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH UYÊN LOAN 1.1. Những thông tin cơ bản về công ty TNHH Uyên Loan Tên giao dịch: UYEN LOAN COMPANY LIMITED Mã số thuế: 0312916775 Địa chỉ: 832/42/2/16A Lê Văn Lương, Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè, TP.HCM Đại diện pháp luật: Nguyễn Thị Thuý Loan Ngày cấp giấy phép: 09/08/2014 Ngày hoạt động: 06/09/2014 Vốn điều lệ: 500.000.000 đồng Ngành nghề kinh doanh: Bán lẻ và bán buôn sách, báo, tạp chí, văn phòng phẩm các loại, quà lưu niệm, dụng cụ học sinh. 1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH Uyên Loan 1.2.1. Chức năng Công ty TNHH Uyên Loan mang chức năng chính của một công ty thương mại là lưu thông hàng hoá từ sản xuất đến tiêu dùng, làm trung gian, cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng. 1.2.2. Nhiệm vụ - Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm trước khách hàng và pháp luật về sản phẩm, hàng hoá công ty thực hiện. - Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của Luật lao động. - Tuân thủ chế độ hạch toán, thực hiện chế độ báo cáo đúng quy định. - Tuân thủ pháp luật, các quy định kinh doanh của Nhà nước. - Thực hiện nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước. - Nâng cao chất lượng hàng hoá kinh doanh, mở rộng thị trường. - Thường xuyên mở rộng hoạt động kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 5
17. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP 1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty 1.3.1. Cơ cấu bộ máy quản lý Là một đơn vị kinh doanh thương mại với quy mô nhỏ nên công ty xây dựng bộ máy tổ chức với tiêu chí đơn giản, gọn nhẹ nhưng vẫn đảm bảo yêu cầu công tác quản lý. GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ PHÒNG KINH BỘ PHẬN BỘ PHẬN TOÁN DOANH GIAO NHẬN KHO Sơ đồ 1.1. Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Uyên Loan (Nguồn: Phòng kế toán) 1.3.2. Chức năng của các phòng ban  Giám đốc: Bà Nguyễn Thị Thuý Loan, là người giữ chức vụ cao nhất, có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động của công ty. Tiếp nhận ý kiến của các phòng ban để đưa ra các quyết định về mọi vấn đề liên quan đến phương hướng, mục tiêu, kế hoạch kinh doanh.  Phòng kinh doanh: là bộ phận quyết định đến tiến độ hoạt động kinh doanh của công ty: - Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp cho công ty. - Tìm kiếm nguồn hàng, khai thác thị trường để đẩy mạnh kinh doanh. - Đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, đồng thời theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng. - Xây dựng chiến lược, chính sách đầu tư và kế hoạch kinh doanh cho công ty. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 6
18. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Đề xuất với Ban giám đốc phương hướng hoạt động kinh doanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạn chế những mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác.  Phòng kế toán: - Có nhiệm vụ ghi chép tính toán, phản ánh số liệu kịp thời, cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành công việc kinh doanh. - Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổng hợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp Ngân sách Nhà nước; báo cáo định kỳ và trình lên Giám đốc.  Bộ phận giao nhận: kết hợp với bộ phận kho thực hiện công việc giao nhận hàng hoá, nhận hàng về từ các nhà cung cấp, giao hàng đến khách hàng.  Bộ phận kho: - Kết hợp với bộ phận giao nhận thực hiện công việc nhập xuất hàng hoá. - Mở sổ kho theo dõi hàng nhập, xuất, tồn thực tế; hàng ngày hoặc định kỳ đối chiếu với số lượng trên sổ sách của kế toán để phát hiện số lượng hàng hoá thiếu, thừa để có kế hoạch điều chỉnh. 1.4. Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty TNHH Uyên Loan Như nhiều công ty khác, công ty TNHH Uyên Loan xác định cho mình mục tiêu phát triển ngày càng lớn mạnh, gia tăng lợi nhuận, tự khẳng định mình để tiếp cận với thị trường cả nước. Đồng thời, đặt mục tiêu uy tín công ty lên hàng đầu, không ngừng đề ra đường lối phát triển lâu dài và định hướng phát triển trong thời gian tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững chắc. Để tiến dần đến mục tiêu đó, công ty không ngừng nỗ lực tìm kiếm khách hàng mới ở thị trường trong nước, ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng cũng như các dịch vụ khuyến mại để thu hút nhiều khách hàng hơn. 1.5. Các chính sách bán hàng tại công ty  Cam kết chất lượng: Hàng hoá được giao cho khách hàng là hàng mới 100%, đảm bảo theo đúng tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 7
19. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP  Chính sách đổi trả: Khách hàng có thể đổi trả hàng trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận hàng.  Hoá đơn tài chính: Khi mua hàng tại công ty TNHH Uyên Loan, khách hàng sẽ được cung cấp đầy đủ hoá đơn tài chính, phiếu bảo hành, chứng từ nguồn gốc xuất xứ (nếu có).  Chính sách chiết khấu: Công ty áp dụng 2 hình thức chiết khấu cho khách hàng: - Chiết khấu thanh toán: Với hoá đơn mua hàng có giá trị trên 30 triệu được thanh toán trong vòng 30 ngày sẽ được hưởng chiết khấu 1%. - Chiết khấu thương mại: Tuỳ thuộc vào giá trị của mặt hàng, khi khách hàng mua một mặt hàng với số lượng lớn sẽ được hưởng chiết khấu, đơn giá của mặt hàng sẽ được giảm trừ ngay trên hoá đơn. 1.6. Những thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty 1.6.1. Thuận lợi Nền kinh tế hội nhập, năng động tạo điều kiện cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa khai thác thế mạnh của mình ở nhiều lĩnh vực; bên cạnh đó có nhiều cơ hội tăng cường hợp tác cùng phát triển. Ngành nghề kinh doanh của công ty có nhiều tiềm năng phát triển, hàng hoá kinh doanh có nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao trên thị trường. Có lượng lớn khách hàng trung thành, đặt mua dài hạn. Có nguồn cung ổn định với những nhà cung cấp lớn, có uy tín. 1.6.2. Khó khăn Khó tiếp cận vốn, khó khăn trong việc mở rộng quy mô: với một doanh nghiệp thương mại thì vốn điều lệ 500.000.000 đồng là khá ít, nếu muốn phát triển kinh doanh nhiều mặt hàng thì số vốn trên không đáp ứng nổi. Khó khăn lớn nhất của các doanh nghiệp nhỏ và vừa là tiếp cận nguồn vốn vay từ các ngân hàng thương mại và các tổ chức tài chính, bình quân chỉ có khoảng 20% doanh nghiệp là vay được vốn. Mặc khác, lãi suất tiền vay lại quá cao, nên doanh nghiệp khó có khả năng kinh doanh đạt được mức lợi nhuận đủ cao để trả lãi ngân hàng. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 8
20. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP Thiếu phương tiện vận chuyển, cơ sở vật chất: Máy móc thiết bị trong phòng làm việc của các nhân viên còn thiếu, đồng thời mặt bằng khá hẹp nên điều kiện làm việc còn nhiều khó khăn. Lĩnh vực kinh doanh có nhiều đối thủ cạnh tranh gay gắt. Chịu tác động của khó khăn kinh tế như chi phí tăng cao do tác động của lạm phát, giá sản phẩm tăng khó cạnh tranh được. 1.7. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Uyên Loan 1.7.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán  Do quy mô nhỏ, hoạt động sản xuất kinh doanh không dàn trên phạm vi rộng, công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán của công ty được thực hiện tập trung ở phòng kế toán, các bộ phận khác chỉ thu thập chuyển chứng từ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin.  Sơ đồ bộ máy kế toán và chức năng của các phòng ban: KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN KẾ TOÁN LƯƠNG, BÁN HÀNG, THANH TOÁN THỦ QUỸ CÔNG NỢ Sơ đồ 1.2. Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Uyên Loan (Nguồn: Phòng Kế Toán)  Kế toán trưởng: - Điều hành toàn bộ hoạt động của bộ máy kế toán, chỉ đạo và đôn đốc tình hình thực hiện công tác kế toán tại doanh nghiệp theo đúng quy định. - Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra tất cả các công việc hạch toán số liệu, sổ sách; chịu trách nhiệm ký duyệt các giấy tờ về mặt kế toán tài chính. SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 9
21. GVHD: Ths.Nguyễn Phương Thuý KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP - Kiểm tra và tổng hợp các số liệu từ phần hành kế toán chi tiết để báo cáo tài chính, báo cáo thuế GTGT, quyết toán thuế.  Kế toán bán hàng, công nợ: - Tập hợp tất cả các chứng từ mua vào và bán ra, định khoản, nhập liệu nghiệp vụ mua bán hàng hoá. - Theo dõi, ghi chép tình hình nhập – xuất kho hàng hoá. - Theo dõi công nợ phải thu, phải trả khách hàng. - Hàng ngày hoặc định kỳ, kết hợp với bộ phận bán hàng tiến hành việc đối chiếu và thu hồi công nợ.  Kế toán thanh toán: - Giao dịch với ngân hàng trong việc rút hay nhập quỹ tiền mặt. - Thanh toán, giải chi tạm ứng, trả lương cho nhân viên. - Theo dõi, cập nhật kịp thời chi tiết các khoản tiền gửi ngân hàng và vay ngân hàng. - Lập, theo dõi chứng từ thu chi tiền mặt, hạch toán kế toán theo quy định.  Kế toán lương, thủ quỹ: - Phụ trách việc quản lý tiền mặt tại công ty. - Giữ tiền, thu đúng và chi đủ theo chứng từ, đúng đối tượng. - Chấm công, tính lương hàng tháng cho nhân viên. 1.7.2. Các chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại công ty 1.7.2.1. Hình thức sổ kế toán  Doanh nghiệp ghi chép sổ sách theo hình thức sổ kế toán Nhật ký chung. Theo hình thức ghi sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi vào sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung định khoản của nghiệp vụ. Sau đó, số liệu trên sổ Nhật ký chung sẽ được lấy để ghi Sổ cái và các Sổ chi tiết. Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung - Sổ Cái SVTH: Dương Võ Hoài Phúc Trang 10