Khóa luận Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản Suất và Thương Mại Cát Thái (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH Sản Suất và Thương Mại Cát Thái (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH QUẢN LÝ CÔNG NGHIỆP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM CÁT THÁI GVHD : LÊ TRƯỜNG DIỄM TRANG SVTH : ĐOÀN THỊ NGỌC MSSV : 13124068 S K L 0 0 4 9 8 5 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07/2017
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM CÁT THÁI GVHD : Lê Trường Diễm Trang Sinh viên thực hiện : Đoàn Thị Ngọc MSSV : 13124068 Lớp : 131241A Khóa : 2013 Hệ : Đại học chính quy Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 07 năm 2017 i
3. TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ  NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN TP. HCM, ngày tháng 07 năm 2017 Giảng viên hướng dẫn ii
4. NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TP. HCM, ngày tháng 07 năm 2017 Giám đốc iii
5. LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học sư phạm kỹ thuật thành phố HCM nói chung và Khoa Kinh tế của trường nói riêng, cảm ơn về những kiến thức quý báu của nhà trường, của khoa, đã trang bị cho em không những kiến thức chuyên ngành mà còn giúp em có những kinh nghiệm trong cuộc sống vô cùng quý. Khoa Kinh tế đã cho em những kiến thức chuyên ngành về ngành Quản lý công nghiệp, giúp cho em dễ dàng nắm bắt được công việc thực tế trong quá trình thực tập. Đặc biệt, Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Cô Lê trường Diễm Trang, người Cô vô cùng tuyệt vời, Em được tiếp xúc với Cô cũng đã nhiều môn chuyên ngành, Cô luôn tận tụy và quan tâm chúng em, đặc biệt em ấn tượng nhất trong đợt thực tập hè này, Cô luôn nhắc khéo em phải làm cái này như thế nào? cái kia ra sao? Sự khoan dung, thông cảm, em cảm nhận ở Cô rất rõ. Cô không những cho em kiến thức mà cho em cảm nhận được nhiều thứ quý giá. Chân thành cảm ơn Cô. Để hoàn thành bài báo cáo, không thể không nhắc đến sự hỗ trợ của phía Công ty TNHH SX và TM Cát Thái nói chung và Phòng Nhân sự nói riêng. Cho em gửi lời cảm ơn chân thành đến các anh chị phòng Nhân sự Công ty Cát Thái, cảm ơn Anh Trần Văn Khánh, người cho em học được rất nhiều điều về Sự nghiêm khắc trong công việc, đôi khi thì mềm mỏng linh hoạt. Cảm ơn Anh Nguyễn Viết Hợp, người anh trai trẻ tuổi đầy tài năng quản lý và dầy dặn kinh nghiệm sống, Chị Nguyễn Thị Ngọc Hương, người mà luôn đi sát em để kèm cặp và hướng dẫn em nhiều thứ kể cả về công việc và cuộc sống, cách ứng xữ với mọi người, Chị Lê Thị Thanh Vi, người chị luôn vui vẻ hòa đồng và thường chia sẽ kinh nghiệm công việc cho em. iv
6. Chị Nguyễn Thị Lan, chị Hai của phòng, Chị là một trong số nhân viên gắn bó với Công ty lâu nhất, vì thế, chị luôn là người động viên các thành viên, và đặc biệt chị luôn tâm sự, chia sẽ kinh nghiệm làm việc với mọi người. cùng toàn thể các anh chị em trong Phòng nhân sự đã giúp đỡ em rất nhiều từ lúc em mới bắt đầu vào Công ty,cảm ơn chị Phan Thị Minh Thư, Chị Dương Thúy Quỳnh, Anh Đỗ Văn Tùng và Anh Lê Quý San. Lời cuối, em xin kính chúc Quý Thầy, Cô khoa Kinh Tế nói riêng và toàn thể Giảng viên trường Đại học Sư phạm kỹ thuật Thành Phố Hồ Chí Minh luôn mạnh khỏe và đạt nhiều thành công. Kính chúc Quý Công ty TNHH Sản Suất và Thương Mại Cát Thái ngày càng thịnh vượng và lớn mạnh. Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn. TP. Hồ Chí Minh tháng 07 năm 2017 Sinh viên Đoàn Thị Ngọc v
7. CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TỪ VIẾT TẮT Ý NGHĨA BGĐ Ban Giám đốc BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BPTD Bộ phận tuyển dụng CĐ Cao đẳng CMND Chứng minh nhân dân CNKT Công nhân kỹ thuật DN Doanh nghiệp ĐH GĐNM Giám đốc nhà máy LĐGT Lao động gián tiếp LĐPT Lao động phổ thông LĐTD Lao động tuyển dụng LĐTT Lao động trực tiếp NLĐ Người lao động NNV Người nhận việc TC Trung cấp CN Công nghệ vi
8. ết quả kinh doanh giai đoạn 2013-2015 15 ơ cấu lao động theo trình độ chuyên môn 33 ng 3.2: Cơ cấu lao động theo độ tuổi 34 ơ cấu lao động theo giới tính 35 ơ cấu lao động theo tính chất lao động 35 ến động nhân sự giai đoạn 2013 -2015 37 ết quả tuyển dụng của công ty trong giai đoạn 2013-2015 38 Bảng 4.1 Bảng kế hoạch tuyển dụng nhân sự 51 vii
9. DANH MỤC CÁC BIỂU ĐỒ , 3 4 5 ồ tổ chức tại Công ty 8 ị trường tiêu thụ của công ty TNHH SX và TM Cát Thái 13 ển dụng của công ty 41 viii
10. LỜI MỞ ĐẦU 1 1. Tính cấp thiết đề tài 1 2. Mục tiêu nghiên cứu 2 3. Phương pháp nghiên cứu 2 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2 5. Kết quả đạt được của đề tài 2 6. Cấu trúc của đề tài 2 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM CÁT THÁI 3 1.1. Sơ lược về công ty TNHH SX và TM Cát Thái 3 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX và TM Cát Thái 5 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH SX và TM Cát Thái 7 1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH SX và TM Cát Thái 8 1.5. Thị trường kinh doanh của công ty TNHH SX và TM Cát Thái 12 1.6. Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty TNHH SX và TM Cát Thái 15 1.7. Chính sách đãi ngộ tại công ty TNHH SX & TM Cát Thái Error! Bookmark not defined. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG 18 2.1. Một số khái niệm Error! Bookmark not defined. 2.2. Nguồn tuyển dụng Error! Bookmark not defined. 2.3. Quy trình tuyển dụng Error! Bookmark not defined. 2.3.1. Chuẩn bị tuyển dụng nhân lực 18 2.3.1.1. Xác định nhu cầu tuyển dụng 18 2.3.1.2. Lập kế hoạch tuyển dụng 18 2.3.1.3. Thành lập hội đồng tuyển dụng 20 2.3.2. Tuyển mộ nhân lực 20 ix
11. 2.3.2.1. Xây dựng chiến lược tuyển mộ 20 2.3.2.2. Tìm kiếm người xin việc 24 2.3.2.3. Đánh giá quá trình tuyển mộ 24 2.3.3. Tuyển chọn nhân lực 25 2.3.3.1. Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ 25 2.3.3.2. Phỏng vấn sơ bộ 25 2.3.3.3. Kiểm tra, trắc nghiệm 25 2.3.3.4. Phỏng vấn tuyển chọn 27 2.3.3.5. Khám sức khỏe và đánh giá thể lực của các ứng viên 27 2.3.3.6. Phỏng vấn bởi người lãnh đạo trực tiếp 28 2.3.3.7. Kiểm tra các thông tin thu được trong quá trình tuyển chọn 28 2.3.3.8. Tham quan công việc 28 2.3.3.9. Ra quyết định tuyển dụng 29 1.2.4. Hội nhập nhân viên mới 29 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SX VÀ TM CÁT THÁI Error! Bookmark not defined. 3.1. Phân tích tình hình nhân sự tại công ty TNHH SX và TM Cát Thái 33 3.1.1. Cơ cấu lao động của công ty 33 3.1.1.1. Cơ cấu lao động theo trình độ 33 3.1.1.2. Cơ cấu lao động theo độ tuổi 34 3.1.1.3. Cơ cấu lao động theo giới tính 35 3.1.1.4. Cơ cấu lao động theo theo tính chất lao động 35 3.1.2. Tình hình biến động nhân sự tại công ty 37 3.2. Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH SX và TM Cát Thái 38 3.2.1. Tổng hợp kết quả tuyển dụng của công ty giai đoạn 2013-2015 38 x
12. 3.2.2. Quy trình tuyển dụng nhân sự tại công ty 40 3.3. Đánh giá công tác tuyển dụng của công ty TNHH SX và TM Cát Thái 46 3.3.1. Ưu điểm: 47 3.3.2. Hạn chế: 48 CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI CÁT THÁI 50 4.1. Định hướng phát triển của công ty trong vài năm tới 50 4.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty 50 4.2.1. Lập kế hoạch, xác định nhu cầu tuyển dụng 50 4.2.2. Mở rộng nguồn tuyển dụng 52 4.2.3. Bổ sung phần thi trắc nghiệm IQ và tính cách trong quá trình phỏng vấn 53 4.2.4. Chú trọng hơn về quá trình đào tạo nhân viên 54 KẾT LUẬN 56 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC xi
13. LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cấp thiết đề tài Trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam ngày càng trên đà phát triển để hội nhập, thì các công ty nước ngoài cũng ngày càng được thu hút đầu tư vào thị trường Việt Nam, những công ty này đã thu hút rất nhiều nguồn lao động có tài năng tại Việt Nam, vì thế các doanh nghiệp Việt Nam phải gặp không ít những thách thức lớn trong việc thu hút nguồn nhân lực cho công ty mình. Do đó cạnh tranh thu hút nguồn nhân lực tài năng với các công ty là một thách thức lớn cho bất kì doanh nghiệp nào trong điều kiện quy mô sản xuất ngày càng được mở rộng. Do đó, để nâng cao hiệu quả trong quá trình kinh doanh các doanh nghiệp cần chú trọng rất nhiều về công tác tuyển dụng để có được một đội ngũ nhân sự đủ về số lượng lẫn chất lượng, đáp ứng yêu cầu của công việc, luôn luôn thay đổi để phù hợp với sự biến đổi liên tục của môi trường. Là một trong những công ty có uy tín trong lĩnh vực sản xuất và cung ứng các chi tiết, các sản phẩm bằng nhựa, khuôn mẫu công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Cát Thái đã rất chú trọng đến công tác tuyển dụng nhân lực nhằm thu hút, lựa chọn được những người đạt yêu cầu, đáp ứng yêu cầu công việc để từ đó tăng khả năng cạnh tranh của công ty. Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH SX và TM Cát Thái, nhận thấy công tác tuyển dụng cảu công ty có nhiều điểm hay đáng để học hỏi, tuy nhiên vẫn còn một số điểm hạn chế trong công tác tuyển dụng nhân sự, vì vậy xuất phát từ những nhận thức của bản thân về ccông tyông tác tuyển dụng nhân sự và tầm quan trọng của nó, trong thời gian tìm hiểu thực tế, được sự hướng dẫn tận tình của Cô Lê Trường Diễm Trang, cùng các anh chị phòng Nhân sự, đặc biệt là anh Anh Nguyễn Viết Hợp và Chị Nguyễn Thị Ngọc Hương của công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Cát Thái, em đã chọn đề tài "Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân lực tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Cát Thái " cho khóa luận tốt nghiệp của mình. 1
14. 2. Mục tiêu nghiên cứu Mục đích của việc nghiên cứu về đề tài này là làm rõ hơn về công tác tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp. Vận dụng những lý thuyết nghiên cứu để đánh giá các vấn đề về công tác tuyển dụng nhân lực của công ty TNHH SX & TM Cát Thái. Sau đó đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty TNHH SX & TM Cát Thái. 3. Phương pháp nghiên cứu Đề tài được hoàn thiện bằng việc sử dụng các phương pháp: phương pháp tra cứu tài liệu, thống kê, phân tích, so sánh, tổng hợp thông qua các số liệu thu được để thấy được sự biến động của các chỉ tiêu trong từng thời kỳ. 4. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Các vấn đề liên quan đến công tác tuyển dụng nhân sự của công ty TNHH SX & TM Cát Thái. Phạm vi thời gian: Công tác tuyển dụng tại công ty giai đoạn 2013-2015. Phạm vi không gian: công ty TNHH SX & TM Cát Thái. 5. Kết quả đạt được của đề tài Đưa ra được thực trạng công tác tuyển dụng tại công ty, đồng thời dựa trên chúng để đề ra những giải nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng tại công ty TNHH sản xuất và thương mại Cát Thái 6. Cấu trúc của đề tài Gồm 4 chương: Chương 1: Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất và thương mại Cát Thái. Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác tuyển dụng nhân sự Chương 3: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Cát Thái. Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty TNHH Sản Xuất và Thương Mại Cát Thái. 2
15. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH SX VÀ TM CÁT THÁI 1.1. Sơ lược về công ty TNHH SX và TM Cát Thái  Thông tin chung Tên công ty: công ty TNHH Sản Xuất & Thương Mại Cát Thái. Tên tiếng Anh: CAT THAI MANUFACTURING AND TRADING COMPANY. Tên viết tắt: CATHACO.,LTD. Logo công ty: Logo công ty Địa chỉ giao dịch: 443/11, Lê Văn Sỹ, Phường 12, Quận 3, TP.HCM. Nhà máy sản xuất: Khu Công Nghiệp Nhị Hiệp II, 55 Ích Thạnh, Phường Trường Thạch, Q9, TP.HCM. Mã số thuế: 030175864. Điện thoại: 08.37302106. Fax: 08.37302103. Website: www.catthaicorp.com Email: general@catthaicorp.com Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 072249 do sở Kế hoạch và Đầu Tư cấp vào ngày 17/7/1999. Người đại diện: Ông Lê Tuấn Anh , chức vụ Tổng giám đốc (chủ doanh nghiệp). Công ty mẹ: Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Phương Anh (PATC). Nhân viên: 950 người. 3
16. Chứng nhận ISO: ISO 9001:2008, ISO 14001:2004.  Ngành nghề kinh doanh của công ty TNHH SX & TM Cát Thái: - Mô tả kinh doanh: + Sản xuất các sản phẩm bằng nhựa: ép đùn nhựa, ép khuôn nhựa, tạo hạt nhựa. + Mua bán các sản phẩm, nguyên vật liệu máy móc thiết bị phụ tùng nhành nhựa. + Sản xuất khuôn ép cao su và các sản phẩm cao su. + Chế tạo, sửa chữa, bảo trì khuôn mẫu. + Cơ khí – Gia công và chế tạo. + Cơ khí chính xác – Gia công chi tiết, linh kiện, phụ tùng theo yêu cầu. công ty – Một số khách hàng lớn của công ty và tương ứng với sản phẩm mà công ty cung cấp: + Công ty Nidec: quạt tản điện của PC, khung đặt quạt tải điện. + Công ty Sanyo: chân, nắp của máy giặt, khung hộp tủ lạnh. + Công ty Figla: cây chải lông mi, các nắp đậy mỹ phẩm. + Công ty Colgate: thân bàn chải, nắp kem đánh răng. + Công ty Clipsal: các bộ phận nhựa trong ổ điện, phích cắm điện. + Công ty Konica: linh kiện cho máy in. 4
17. công ty – 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH SX và TM Cát Thái  Quá trình hình thành: Công ty TNHH SX & TM Cát Thái là công ty sản xuất các sản phẩm nhựa mua bán các sản phẩm, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị phụ tùng ngành nhựa; đại lý ký gửi hàng hóa, chế tạo sửa chữa, bảo trì khuôn mẫu. Trước năm 1999, Công ty Cát Thái chỉ là cơ sở sản xuất nhỏ các sản phẩm nhựa với số lượng ít và nhận hàng gia công từ các công ty khác trong nước. Khi nền kinh tế của nước ta ngày một phát triển, nhu cầu của người tiêu dùng càng tăng, các công ty lớn nhỏ dần dần thực hiện kinh doanh đa dạng với các mặt hàng khác nhau. Năm 1999 ông Lê Tuấn Anh cùng với bà Nguyễn Thị Mai Hương đã quyết định mở rộng cơ sở sản xuất nhỏ thành công ty TNHH SX & TM Cát Thái và được Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 072249 vào ngày 17/7/1999 với tên gọi là công ty TNHH SX & TM Cát Thái.  Quá trình phát triển: 5
18. Thời gian đầu công ty thành lập với vốn điều lệ 1.000.000.000 VNĐ. Sau một thời gian dài hoạt động, công ty đã dần mở rộng quy mô sản xuất cũng như tăng thêm vốn điều lệ. Tháng 3/2004 vốn điều lệ tăng gấp 3 lần so với ban đầu là 3.000.000.000 VNĐ. công ty đã đăng ký thay đổi 6 lần vốn điều lệ và đến ngày nay 25/5/2010 thì vốn điều lệ của công ty là 60.000.000.000 VNĐ, tăng 60 lần so với năm 1999. Công ty TNHH SX & TM Cát Thái là một trong những công ty con lớn nhất thuộc Tổng công ty Cổ phần Kỹ thuật Phương Anh. Công ty Cổ Phần Kỹ Thuật Phương Anh có vốn điều lệ là 150.000.000.000 VNĐ do bà Nguyễn Thị Mai Hương làm giám đốc. - Người đại diện: Ông Lê Tuấn Anh. - Chế độ phát hành, quản lý và sử dụng hóa đơn mua kèm theo quyết định số885/1998/QĐ – BTC ngày 16/7/1998 của Bộ Tài Chính. - Diện tích trước năm 2006 là 2400 m2 đến nay là 10.000 m2. - Công nghệ máy móc thiết bị: Hiện tại công ty đang sử dụng hệ thống phần mềm quản trị ERP (EPICOR), là hệ thống phầm mềm hiện đại nhất hiện nay theo tiêu chuẩn quốc tế. Công ty đang duy trì các chứng chỉ theo chuẩn quốc tế: - ISO 9001: 2008: Là hệ thống quản lý để kiểm soát các yếu tố liên quan nhằm tạo ra SP &DV đáp ứng yêu cầu của khách hàng, quy định của pháp luật. - ISO 1400: 2008: Là hệ thống kiểm soát các hoạt động trong công ty để loại bỏ, ngăn ngừa, giảm thiểu khía cạnh có tác động gây ảnh hưởng xấu đến môi trường. - ICTI: Chứng nhận về trách nhiệm xã hội. - 5S: Sàn lọc, Sắp xếp, Sạch xẽ, Săn sóc, Sẵn sàng): là phương pháp cải tiến môi trường làm việc. - Ban cải tiến (Kaizen): cải tiến các hoạt động, quy trình trong nhà máy, sản xuất. Cơ sở hạ tầng: - Vị trí: Lô E2 KCN Nhị Hiệp, phường Trường Thạch, Q.9. - Gồm 2 nhà máy sản xuất với các loại máy móc công nghệ cao, phòng KCS, nhà kho, văn phòng giao dịch. 6
19. - Nhà máy sản xuất thoáng rộng, được trang bị hệ thống lạnh, phóng sạch chống bụi. - Máy móc thiết bị sản xuất hiện đại. - Hệ thống cấp thoát nước, hệ thống điện đảm bảo phục vụ tốt 24/24. - Phương tiện truyền thông: trang bị đầy đủ tại các phòng ban như máy bộ đàm, điện thoại liên lạc trong cả nước và quốc tế. - Đặc biệt công ty trang bị hệ thống Internet 24/24, thuận lợi cho việc truy cập thông tin cho nhân viên cũng như ban lãnh đạo công ty. 1.3. Chức năng và nhiệm vụ của công ty TNHH SX và TM Cát Thái  Chức năng: Công ty luôn hướng đến sự thỏa mãn nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất, thời gian nhanh nhất với giá cả hợp lý. Tạo công ăn việc làm cho người lao động, góp phần xây dựng nền công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước. Công ty chuyên sản xuất gia công, xuất khẩu các linh kiện, sản phẩm bằng nhựa.  Nhiệm vụ: Đẩy mạnh quá trình sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu theo đúng ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập trở thành doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực về công nghiệp phụ trợ. - Bảo tồn và phát triển nguồn vốn kinh doanh. - Thực hiện đầy đủ quyền và nghĩa vụ đối với Nhà nước. - Đảm bảo quyền lợi cho người lao động về vật chất, tinh thần, an toàn lao động, thực hiện công đoàn. - Đẩy mạnh đổi mới trang thiết bị, ứng dụng công nghệ và kỹ thuật tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng và hiệu quả sản phẩm, nâng cao vị thế của công ty trên thị trường ngành nhựa. - Không ngừng đảm bảo và nâng cao chất lượng sản phẩm. - Mở rộng liên kết với các đơn vị có tư cách pháp nhân trong và ngoài nước để phát triển sản xuất nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh, góp phần cùng cả nước thực hiện thắng lợi chiến lược đổi mới kinh tế, đưa đất nước đến cuộc sống ấm no hạnh phúc, văn minh giàu đẹp. 7
20. 1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH SX và TM Cát Thái  Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH SX & TM Cát Thái: Giám đốc Phó giám đốc Tài Hành Kiểm Chuỗi Sales & Nhà chính chính soát cung Marketing máy IT QA Bảo kế nhân nội ứng Trì sản toán sự bộ xuất Xuất Bảo Bảo Kinh nhập trì trì Kỹ doan SX Kho Q má điệ khẩu thu h C y n ật Sơ đồ tổ chức tại Công ty (Nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân Sự ) 8
21.  Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban: - Giám đốc: Ký các công văn chứng từ hồ sơ, tài liệu pháp lý, pháp nhân cũng như các văn bản hồ sơ, tài liệu về quản lý điều hành về sản xuất của công ty. Ký hợp đồng lao động, ký thỏa ước lao động tập thể với chủ tịch công đoàn cơ sở, ký ban hành các quy trình, quy định, nội quy. Điều hành sản xuất kinh doanh công ty phải đảm bảo có hiệu quả tuân thủ các quy định của pháp luât, quy định của công ty, đảm bảo lợi ích cho khác hàng. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên công ty. - Phó Giám đốc: Giám đốc phân nhiệm trong từng lĩnh vực. Phó Giám đốc có trách nhiệm theo dõi điều hành sản xuất kinh doanh trong phạm vi phân nhiệm, báo cáo Giám đốc mọi diễn biến lĩnh vực mình được phân nhiệm một cách thường xuyên và xin ý kiến chủ đạo. Chịu trách nhiệm trong lĩnh vực công tác trước Giám đốc. - Phòng tài chính kế toán: Tổ chức hạch toán kế toán, nhập số liệu, thống kê, phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh. Ghi chép, theo dõi các diễn biến các nguồn vốn cố định, lưu động, vốn vay, theo dõi xử lý công nợ. Thống kê theo dõi tài sản, thống kê, phân tích các chi phí sản xuất. Phân tích tổng hợp tìm nguyên nhân lời lỗ. Cung cấp số liệu, hồ sơ chứng từ cho kiểm toán và ban kiểm soát theo yêu cầu. Cung cấp số liệu, hồ sơ tài chính kế toán cho nội bộ, cơ quan quản lý, kiểm toán khi có yêu cầu. - Phòng Hành chính - Nhân sự: Chịu trách nhiệm các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ các tài liệu công văn của công ty, công tác lái xe, bảo vệ, tạp vụ, phục vụ các công tác văn phòng mà cấp trên yêu cầu. Tổ chức lễ tân, tiếp khách hàng, đối tác trong, ngoài nước. Điều phối nhà cung cấp suất ăn công nghiệp để luôn đảm bảo chất lượng các buổi ăn giữa ca. Cấp phát và theo dõi chi phí văn phòng phẩm, đảm bảo công tác an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy cho toàn công ty. Thực hiện quản lý nhân sự đảm bảo chất lượng và lực lượng lao động cho sản xuất và chiến lược của công ty. Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa ban Giám đốc và người lao động trong công ty. Xây dựng quy chế 9
22. S K L 0 0 2 1 5 4