Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH I-GLOCAL- CHI NHÁNH TP.HCM GVHD: ThS. ĐÀO THỊ KIM YẾN SVTH : LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO MSSV : 12125134 S K L 0 0 4 5 9 8 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 6 năm 2016
2. TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA ĐÀO TẠO CHẤT LƯỢNG CAO KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH I-GLOCAL- CHI NHÁNH TP.HCM SVTH : LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO MSSV : 12125134 Khoá : 2012 Ngành : KẾ TOÁN GVHD: ThS. ĐÀO THỊ KIM YẾN Tp. Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 6 năm 2016
3. CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tư ̣ do – Hạnh phúc Tp. Hồ Chí Minh, ngày 21 tháng 06 năm 2016 NHIỆM VỤ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Họ và tên sinh viên: LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO MSSV: 12125134 Ngành: KẾ TOÁN Lớp: 12125CLC Giảng viên hướng dẫn: ThS. ĐÀO THỊ KIM YẾN ĐT: 0905113320 Ngày nhận đề tài: 05/5/2016 Ngày nộp đề tài: 05/8/2016 1. Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM 2. Các số liệu, tài liệu ban đầu: Sử dụng số liệu năm tài chính 2014 ( 01/07/2014- 30/06/2015) 3. Nội dung thưc̣ hiện đề tài: - Trình bày khái quát những lý luận chung về thuế thu nhập doanh nghiệp - Phản ánh được thực trạng công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại công ty TNHH I – Glocal - Đưa ra những nhận xét về kế toán nói chung và kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp nói riêng tại Công ty. Từ đó đưa ra những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TRƯỞNG NGÀNH GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN i
4. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc PHIẾ U NHÂṆ XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ và tên Sinh viên: LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO MSSV: 12125134 Ngành: Kế toán. Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH I- Glocal- Chi nhánh TP.HCM” Họ và tên Giáo viên hướng dẫn: ThS. ĐÀO THỊ KIM YẾN NHÂṆ XÉT 1. Về nội dung đề tài & khối lượng thưc̣ hiện: 2. Ưu điểm: 3. Khuyết điểm: 4. Đề nghi ̣cho bảo vệ hay không? 5.Đánh giá loại: 6. Điểm: .(Bằng chữ: ) Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20 Giáo viên hướng dẫn (Ký & ghi rõ họ tên) ii
5. CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc PHIẾ U NHÂṆ XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Họ và tên Sinh viên: LÊ THỊ PHƯƠNG THẢO MSSV: 12125134 Ngành: Kế toán. Tên đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH I- Glocal- Chi nhánh TP.HCM” Họ và tên Giáo viên phản biện: NHÂṆ XÉT 1. Về nội dung đề tài & khối lượng thưc̣ hiện: 2.Ưu điểm: 3. Khuyết điểm: 4. Đề nghi ̣cho bảo vệ hay không? 5. Đánh giá loại: 6. Điểm: .(Bằng chữ: ) Tp. Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 20 Giáo viên phản biện (Ký & ghi rõ họ tên) iii
6. LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc đến: Các thầy cô giáo trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM đã tận tình truyền đạt kiến thức nền tảng cơ sở, kiến thức chuyên sâu về Kế toán- Kiểm toán và cả kinh nghiệm sống quý báu, thực sự hữu ích cho bản thân em trong thời gian học tập và cả sau này. Cô giáo Th.S Đào Thị Kim Yến đã hết lòng hỗ trợ và giúp đỡ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn tại đơn vị thực tập cho đến khi hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp này. Các anh chị làm việc tại Công ty TNHH I –Glocal đã tại cho em cơ hội được thực tập và nghiên cứu tại Phòng kế toán của Công ty Cuối cùng, em chúc thầy cô tại trường ĐH Sư Phạm Kỹ Thuật cùng các anh chị tại Công ty TNHH I-Glocal sức khỏe, thành công và hạnh phúc. Em xin chân thành cảm ơn! iv
7. TÓM TẮT Việt Nam luôn là một quốc gia ổn định vững chắc về chính trị- xã hội, là một trong những nền kinh tế tăng trưởng năng động. Chính vì thế, Việt Nam là một môi trường đầu tư hấp dẫn cho các doanh nghiệp nước ngoài, đặc biệt là Nhật Bản. Tuy nhiên, một trong những khó khăn cho các doanh nghiệp nước ngoài là chính sách thuế và chế độ kế toán Việt Nam. Với mục đích nghiên cứu và tìm hiểu thực tế các doanh nghiệp nước ngoài đã hạch toán kế toán thuế TNDN, tính thuế và áp dụng các chuẩn mực kế toán thuế Việt Nam như thế nào? những mặt hạn chế mà doanh nghiệp còn tồn tại?. Đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán thuế TNDN tại Công ty TNHH I-Glocal – Chi nhánh TP.HCM” sẽ góp phần giải quyết được những vấn đề đặt ra và là một trong những đề tài mang tính cấp thiết trong giai đoạn hiện nay đang thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp mới. SUMMARY Vietnam has always been a stable country on the politics and society, is one of the dynamical growth economy. Therefore, Vietnam is an attractive investment environment for foreign enterprises, especially Japan. However, one of the difficulties for foreign businesses as tax policies and accounting regulations in Vietnam. For the purpose is researching and finding that foreign enterprises have implemented Company Income Tax Accounting, How have them calculated tax and applicated of accounting standards in Vietnam ? the limitations that exist now ?. The topic "Improving CIT Accounting at I-Glocal Co,.Ltd - HCMC Branch" will contribute to resolve the issues raised and is one of the topics that is urgently needed in the currently period - the implementing new Accounting system period. v
8. MỤC LỤC Trang DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT ix DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU x DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ xi LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH I-GLOCAL- CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH 3 1.1.Khái quát về công ty ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM 3 1.1.1. Thông tin tập đoàn I- Glocal 3 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển 4 1.1.3. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh 5 1.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty 6 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH I-Glocal 8 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán 8 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành 8 1.2.3. Tổ chức công tác kế toán và hình thức ghi sổ kế toán 10 1.2.4. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 11 1.2.5. Hệ thống tài khoản 13 1.2.6. Hệ thống báo cáo tài chính: 13 1.2.7. Các phương pháp kế toán áp dụng tại Công ty 13 1.2.8. Đặc điểm tin học hóa công tác kế toán 13 1.3. Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của Công ty TNHH I- Glocal- Chi nhánh TP.HCM 14 1.3.1. Thuận lợi 14 1.3.2. Khó khăn 15 1.3.3. Phương hướng phát triển của Công ty TNHH –I Glocal 15 CHƯƠNG 2 LÝ LUẬN CHUNG VỀ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP VÀ KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 17 2.1. Lý luận chung về thuế thu nhập doanh nghiệp 17 2.1.1. Khái niệm về thuế thu nhập doanh nghiệp 17 2.1.2. Đặc điểm của thuế thu nhập doanh nghiệp 17 2.1.3. Vai trò của thuế thu nhập doanh nghiệp 17 2.1.4. Nội dung cơ bản của thuế thu nhập doanh nghiệp 18 2.1.4.1. Đối tượng nộp thuế 18 2.1.4.2. Căn cứ và phương pháp tính thuế TNDN 18 vi
9. 2.1.4.3. Cơ sở tính thuế của tài sản hoặc nợ phải trả và Chênh lệch tạm thời 28 2.1.4.4. Phương pháp kế toán 29 2.1.5. Thủ tục đăng ký, kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế TNDN 33 2.1.5.1. Đăng ký thuế TNDN 33 2.1.5.2. Kê khai thuế TNDN 33 2.1.5.3. Nộp thuế TNDN 34 2.1.5.4. Quyết toán thuế TNDN 34 2.2. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 35 2.2.1. Nhiệm vụ kế toán thuế TNDN 35 2.2.2. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 36 2.2.2.1. Kế toán doanh thu, thu nhập, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 36 2.2.2.2. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp và Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành, Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại. 42 CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH I- GLOCAL –CHI NHÁNH TP.HCM 47 3.1. Mức thuế suất được áp dụng 47 3.2. Phương pháp tính thuế 47 3.3. Tài khoản sử dụng 48 3.4. Hạch toán ban đầu kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 48 3.4.1.Kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh 48 3.4.2. Kế toán hoạt động tài chính 56 3.4.3. Kế toán hoạt động khác 59 3.4.4. Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 60 3.5. Kê khai, nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 67 3.5.1. Kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp 67 3.5.2. Nộp thuế TNDN 77 CHƯƠNG 4 NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP TẠI CÔNG TY TNHH I- GLOCAL-CHI NHÁNH TP.HCM 79 4.1. Nhận xét, đánh giá chung về công tác kế toán thuế TNDN tại Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM 79 4.1.1. Ưu điểm 79 4.1.1.1. Tình hình chung của Công ty 79 4.1.1.2. Bộ phận kế toán 80 4.1.2. Nhược điểm 81 vii
10. 4.2. Hoàn thiện công tác kế toán thuế TNDN tại Công ty TNHH I-Glocal 85 4.2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán thuế TNDN 85 4.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế TNDN tại công ty TNHH I- Glocal – Chi nhánh TP.HCM 86 KẾT LUẬN 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO 89 viii
11. DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH- Bảo hiểm xã hội CCDC- Công cụ dụng cụ CPBH- Chi phí bán hàng DNTN- Doanh nghiệp tư nhân GDQP- Giáo dục quốc phòng GTGT-Giá trị gia tăng HĐKD- Hoạt động kinh doanh HĐQT- Hội đồng quản trị HTKK- Hỗ trợ kê khai SXKD- Sản xuất kinh doanh KH & CN- Khoa học và công nghệ NSNN- Ngân sách nhà nước TSCĐ- Tài sản cố định TNCN- Thu nhập cá nhân TNDN- Thu nhập doanh nghiệp TNHH- Trách nhiệm hữu hạn TTĐB- Tiêu thụ đặc biệt VAT- Value Added Tax (Thuế giá trị gia tăng) ix
12. DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU Trang Hình 1.1. Logo tập đoàn I-Glocal 3 Hình 1.2.Văn phòng đại diện Công ty TNHH- Glocal- Chi nhánh TP.HCM 4 Hình 3.1. Phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” 69 Hình 3.2. Phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” 70 Hình 3.3. Phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” 71 Hình 3.4. Phần mềm “Hỗ trợ kê khai thuế” 72 Bảng 1.1 Bảng danh sách các chứng từ kế toán của doanh nghiệp 12 Bảng 3.1 .Bảng tính thuế TNDN tại Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM (Năm 2014) 63 Bảng 3.2.Bảng tính thuế TNDN hoãn lại (năm 2014) 66 x
13. DANH MỤC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý 6 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 8 Sơ đồ 1.3. Trình tự ghi sổ tại doanh nghiệp 11 Sơ đồ 2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu 37 Sơ đồ 2.2. Kế toán chi phí BH, chi phí QLDN 39 Sơ đồ 2.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính 40 Sơ đồ 2.4. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác 41 Sơ đồ 2.5. Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh 42 Sơ đồ 2.6 Kế toán thuế thu nhập DN hiện hành (TK3334) 45 Sơ đồ 2.7. Kế toán thuế thu nhập DN hoãn lại phải trả( TK347) và tài sản thuế thu nhập hoãn lại ( TK243) 45 Lưu đồ 3.1.Quy trình lưu chuyển chứng từ tại Công ty TNHH I-Glocal 51 xi
14. LỜI MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Thuế ra đời, tồn tại và phát triển cùng với sự phát triển của Nhà nước, là một vấn đề hết sức quan trọng đối với mỗi quốc gia nào trên thế giới. Trong số những sắc thuế hiện nay thì thuế TNDN là một sắc thuế được Nhà nước và các DN đều rất quan tâm. Thuế TNDN là loại thuế trực thu đánh vào phần thu nhập của doanh nghiệp, ảnh hưởng một cách trực tiếp đến lợi ích của doanh nghiệp nên các doanh nghiệp luôn luôn đầu tư nghiên cứu thuế TNDN để giảm thiểu chi phí phải bỏ ra để nộp thuế. Trong điều kiện hiện nay, khi nền kinh tế nước ta đang từng bước hội nhập với nền kinh tế thế giới, Nhà nước ta cũng có những thay đổi về chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách thuế, chế độ kế toán. Do đó, tổ chức công tác kế toán thuế là rất quan trọng và cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Nó giúp tính toán ra số thuế phải nộp để làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước, bên cạnh đó kế toán thuế cũng tính ra số thuế được miễn giảm hay hoàn lại nhằm đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp. Nhận thức sâu sắc được vai trò của kế toán thuế, đặc biệt là thuế TNDN nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH I-Glocal, được sự giúp đỡ tận tình của Ban lãnh đạo công ty, các cán bộ phòng kế toán và đặc biệt là dưới sự hướng dẫn trực tiếp của cô Đào Thị Kim Yến, em đã mạnh dạn đi sâu tìm hiểu chuyển đề về thuế TNDN và chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán thuế TNDN tại công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM” để tìm hiểu, nghiên cứu viết đề tài khóa luận tốt nghiệp. 2. Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu được khái quát về công ty như: Quá trình hình thành và phát triển, chức năng, lĩnh vực hoạt động, tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý, tổ chức bộ máy kế toán, - Tìm hiểu, nghiên cứu, mô tả được công tác kế toán thuế TNDN và lên Tờ khai quyết toán thuế TNDN tại Công ty. - Nhận biết được những ưu điểm, nhược điểm về công tác quản lý, hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán cũng như công tác kế toán đặc biệt là kế toán thuế TNDN tại Công ty. - Qua đó, đề xuất một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán thuế TNDN. 3. Phạm vi đề tài  Phạm vi về thời gian: Thời gian lấy số liệu: Năm tài chính 2014 (01/07/2014 - 30/06/2015)  Phạm vi về không gian: 1
15. Công ty TNHH I- Glocal – Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh  Phạm vi về nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM 4. Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp quan sát và thu thập: Quan sát và thu thập các thông tin, số liệu về tình hình hoạt động kinh doanh tại Công ty - Phương pháp thực nghiệm, tham gia trực tiếp vào công việc kế toán tại Công ty - Phương pháp nghiên cứu lý thuyết: tham khảo sách báo, một số văn bản, thông tư liên quan, chế độ tài chính hiện và các đề tài nghiên cứu. Tìm hiểu quy trình công tác kế toán thuế TNDN tại Công ty - Phương pháp mô hình hóa, sơ đồ hóa: Từ việc quan sát và thu thập thông tin để xây dựng các mô hình, sơ đồ để đọc giả có thể dễ hình dung và khái quát được vấn đề. - Phương pháp phân tích và xử lý số liệu: Sử dụng số liệu thu thập được để nghiên cứu , phân tích và xử lý, so sánh thực tiễn và lý thuyết 5. Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu và kết luận , Tài liệu tham khảo và Phụ lục nội dung của đề tài bao gồm 4 chương chính: Chương 1: Tổng quan về Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh Chương 2: Lý luận chung về thuế thu nhập doanh nghiệp và kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp. Chương 3: Thực trạng tình hình thực hiện công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh Chương 4: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp tại Công ty TNHH -Glocal- Chi nhánh TP.Hồ Chí Minh 2
16. CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH I-GLOCAL- CHI NHÁNH TP. HỒ CHÍ MINH 1.1.Khái quát về công ty ty TNHH I-Glocal- Chi nhánh TP.HCM 1.1.1. Thông tin tập đoàn I- Glocal Hình 1.1. Logo tập đoàn I-Glocal (Nguồn: Website: www.i-glocal.com) Tập đoàn I-Glocal là một tập đoàn tư vấn chuyên nghiệp trong mảng Thuế-Kế toán-Đầu tư cho các doanh nghiệp phát triển kinh doanh tại khu vực Nhật Bản, Việt Nam và Campuchia. Tính đến thời điểm hiện nay, tập đoàn I-GLOCAL gồm 7 công ty:  Công Ty Cổ Phần I-Glocal Nhật Bản (2001)  Công Ty TNHH I-Glocal Việt Nam (2003)  Công Ty TNHH Nguồn Lực I-Glocal (2006)  Công Ty TNHH Tư Vấn Khai Minh (2008)  Công Ty TNHH Kiểm Toán Crowe Horwath Việt Nam (2009)  Công Ty TNHH I-Glocal Campuchia (2010)  Công Ty TNHH Kế Toán Vina (2014) Sau hơn 10 năm phát triển, I-GLOCAL vô cùng tự hào khi trở thành Công ty chuyên nghiệp, giữ vị trí cao trong lĩnh vực tư vấn Đầu tư, Lao động, Kế toán thuế, và là lựa chọn hàng đầu cho những doanh nghiệp Nhật hoạt động tại Việt Nam. Năm 2011, I-GLOCAL trở thành thành viên của Tập đoàn MYTS GROUP, một Công ty kiểm toán và tư vấn lớn nhất của Nhật Bản tại thị trường Trung Quốc với trên 2.000 khách hàng. Năm 2012, I-GLOCAL trở thành thành viên của hãng CROWE HORWATH INTERNATIONAL, đứng trong TOP 10 hãng kế toán lớn nhất thế giới và TOP 6 ở khu vực Châu Á. 3
17. 1.1.2.Quá trình hình thành và phát triển Hình 1.2.Văn phòng đại diện Công ty TNHH- Glocal- Chi nhánh TP.HCM (Nguồn: Website: www.i-glocal.com ) Năm 2003, bằng tầm nhìn chiến lược về một thị trường kinh doanh đầy hứa hẹn, Ông Yusuke Kaburagi - Chủ tịch tập đoàn I-GLOCAL, đã hợp tác với những thanh niên trẻ Việt Nam đầy nhiệt huyết, đã cùng nhau lên kế hoạch về một công ty tư vấn, và sau đó Công ty TNHH I-GLOCAL, với 100% vốn Nhật Bản đã được thành lập và đi vào hoạt động. Công ty TNHH I-GLOCAL được thành lập dưới hình thức Công ty TNHH có hai thành viên trở lên, với 100% vốn đầu tư từ Nhật Bản. Hoạt động tại Việt Nam theo Giấy phép kinh doanh số 41212000014 ngày 04 tháng 09 năm 2003 của Ủy ban Nhân dân TP.HCM. Vào thời điểm mới thành lập, công ty có trụ sở chính tại Hà Nội. Theo thời gian phát triển, với quy mô hoạt động ngày càng mở rộng, công ty đã mở rộng thêm nhiều chi nhánh tại các tỉnh và thành phố như: Chi nhánh TP.HCM (2004), Chi nhánh Hải Phòng (2013) và chi nhánh Bình Dương (2015). I-GLOCAL là một trong những công ty hàng đầu chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn kế toán, thuế, tài chính, đầu tư và lao động cho các khách hàng là công ty Nhật Bản tại Việt Nam. Đến nay, Công ty có số lượng khách hàng lên đến 700, chiếm hơn 35% trong tổng số doanh nghiệp Nhật Bản tại Việt Nam. Một số thông tin về Công ty TNHH I-GLOCAL: 4
18.  Tên giao dịch tiếng Việt : CÔNG TY TNHH I-GLOCAL- Chi nhánh TP.HCM  Tên giao dịch tiếng Anh: I-GLOCAL CO., LTD-Branch Ho Chi Minh City  Căn cứ pháp lý: Giấy phép kinh doanh số 41212000014  Tổng vốn đầu tư: 1,000,000 USD  Địa chỉ: Tầng 14, Tòa nhà Maritime Bank Tower, 180-192 Đường Nguyễn Công Trứ, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh.  Mã số thuế: 0101407070-001  Điện thoại: (083) 827 8096  Fax: (083) 827 9087  Email: ica-hcm@i-glocal.com  Website: www.i-glocal.com  Người đại diện pháp luật của công ty: Taykayuki Jitsuhara  Số lượng nhân viên: 64 nhân viên  Khẩu hiệu : SOS ( Simple- Open- Speedy/ Đơn giản- Cởi mở- Nhanh chóng) 1.1.3. Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH I-Glocal là công ty hàng đầu chuyên cung cấp các dic̣ h vu ̣tư vấn đầu tư, lao động, kế toán, thuế và tài chính cho các khách hàng chủ yếu là các Công ty Nhâṭ Bản taị Viêṭ Nam. Hoạt động cung cấp dịch vụ kế toán và thuế đem lại doanh thu nhiều nhất cho công ty Dịch vụ tư vấn kế toán: Cung cấp các dịch vụ như kiểm tra số liệu kế toán hàng tháng, dịch vụ kế toán trưởng, hỗ trợ cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán, ghi sổ, các hoạt động giúp đỡ vận hành và tư vấn khác cho quá trình hoạt động Kiểm toán kế toán: Cung cấp các hoạt động kiểm toán theo tiêu chuẩn pháp luật Việt Nam/ Cambodia, hoạt động kiểm toán theo yêu cầu, quản lý nội bộ, đáp ứng Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế (IFRS). Tư vấn thuế: Cung cấp các dịch vụ bao gồm khai báo thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp, hỗ trợ quyết toán thuế, tư vấn lập báo cáo tài chính, tư vấn lập tờ khai thuế cho cá nhân, doanh nghiệp, tư vấn tủ tục ưu đãi thuế và miễn giảm thuế cho doanh nghiệp, cá nhận, lập hồ sơ giải trình và xin hoàn thuế và các hoạt động tư vấn khác cho quá trình hoạt động. Tư vấn đầu tư: Cung cấp các dịch vụ nghiên cứu thị trường đầu tư, thành lập doanh nghiệp, tư vấn về các ưu đãi về đầu tư được áp dụng, đánh giá tính khả thi về cơ hội đầu tư, tư vấn cách lập dự án đầu tư, 5
19. 1.1.4. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý công ty a. Sơ đồ tổ chức Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Giám đốc Giám đốc Phòng tư Phòng tư Phòng hành vấn kế toán vấn đầu tư chính – kế – thuế toán Sơ đồ 1.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý (Nguồn: Phòng Hành chính Công ty TNHH I-Glocal) b.Chức năng – nhiệm vụ các phòng ban . Tổng giám đốc: Đại diện : Ông Takayuki Jitsuhara ( sinh năm 1983) Tổng giám đốc là người đại diện cho công ty và cũng là người có quyền hạn cao nhất trong công ty, giữ chức năng điều hành mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ chủ yếu của Tổng giám đốc là xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn cũng như hàng năm của doanh nghiệp; trực tiếp chỉ đạo công tác tài vụ, quản lí vốn, nguồn vốn, quỹ tiền mặt và nộp thuế nhà nước, chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ. Ngoài ra Tổng Giám đốc còn cân nhắc và ra quyết định về khen thưởng, kỷ luật và ra các quyết định về nhân sự . Phó tổng giám đốc: 6
20. Đại diện :Ông Trần Nguyên Trung (sinh năm 1980) Phó Giám đốc là người chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ của Phó Giám đốc là trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Quản lý, đào tạo đội ngũ CBCNV, xây dựng hệ thống quản lý, xây dựng mục tiêu kế hoạch kinh doanh theo quý, năm và đảm bảo lợi nhuận và vốn công ty đầu tư. PGĐ có quyền ký quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm, điều động nhân sự tại Công ty, báo cáo kết quả tình hình hoạt động kinh doanh cho Tổng Giám đốc. Thay mặt Tổng giám đốc giải quyết mọi công việc của doanh nghiệp khi Tổng giám đốc khi cần thiết. . Giám đốc: Đại diện: Ông Võ Tấn Hữu (1980) và ông Lê Quốc Duy ( sinh năm 1980) Dưới sự hướng dẫn trực tiếp của Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc điều hành những phòng ban theo chiến lược đã đề ra và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc. Đưa ra mục tiêu, hướng phát triển và chiến lược của công ty. Giữ vai trò điều phối, hỗ trợ Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc theo dõi hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm về lợi nhuận, hướng phát triển và tăng trưởng của Công ty. Lập kế hoạch kinh doanh và đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban. Giải quyết những vấn đề mà các phòng ban gặp phải sau đó trình lên Tổng giám đốc xem xét và kí duyệt. Thay mặt Tổng giám đốc và Phó tổng giám đốc khi cần thiết. . Phòng tư vấn kế toán – thuế: Đại diện: Trưởng phòng : Ông Cao Hoàng Vương và Bà Võ Thị Nguyên Linh Phòng tư vấn kế toán – thuế làm việc trực tiếp với khách hàng để cung cấp các dịch vụ sau: Tư vấn thiết lập hệ thống kế toán, làm báo cáo tài chính căn cứ vào pháp luật và chuẩn mực hiện hành và theo quy định của khách hàng, kiểm tra báo cáo tài chính theo yêu cầu của khách hàng, đánh giá tình hình chấp hành nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp khách hàng, quản lí rủi ro về thuế, tính toán và lập tờ khai thuế cho doanh nghiệp, lập hồ sơ giải trình và xin hoàn thuế, đưa ra ý kiến về ảnh hưởng chi phí thuế trong xử lí kế toán. . Phòng tư vấn đầu tư: Đại diện: Ông Trần Nguyên Trung Phòng tư vấn đầu tư có nhiệm vụ chủ yếu là tìm kiếm khách hàng sau đó sẽ cung cấp các dịch vụ sau: Kiểm soát đánh giá nội bộ, kinh doanh, chiến lược, cơ cấu quả trị doanh nghiệp cho công ty khách hàng; Hỗ trợ các phần mềm kế toán, Hoạt động đánh giá, tư vấn hiệu quả, hỗ trợ nghiên cứu thị trường; Tư vấn chuẩn bị hành chính 7
21. quy định và thủ tục nội bộ, Dịch vụ tính lương và các dịch vụ khác, Tư vấn đầu tư cấp giấy phép, văn phòng đại diện dịch vụ giấy phép, Tư vấn giải thể doanh nghiệp, đóng của văn phòng đại diện để thành lập công ty. . Phòng hành chính – kế toán: Đại diện : Kế toán trưởng : Nguyễn Thanh Nhã Phòng hành chính – kế toán có nhiệm vụ theo dõi nhu cầu nhân sự tại các phòng ban, xem xét và trình bày Ban Giám Đốc phê duyệt nhu cầu và bổ sung nhân sự. Sau đó trên cơ sở nhu cầu tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo hàng năm và trực tiếp thực hiện công tác tuyển dụng. Theo dõi và lưu trữ toàn bộ hồ sơ nhân viên công ty. Tổ chức sự kiện, đón tiếp khách hàng. Lập các quyết định, thông báo, công văn, theo yêu cầu của ban Giám Đốc, chuyển giao các văn thư hành chánh cho các bộ phận có liên quan, lưu trữ các loại văn thư hành chính. Quản lí cung cấp văn phòng phẩm cho toàn bộ công ty. 1.2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH I-Glocal 1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán - Tổ chức bộ máy kế toán: Kế toán trưởng Kế toán viên 1 Kế toán viên 2 Sơ đồ 1.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán (Nguồn: Phòng Hành chính -Kế toán I-Glocal) 1.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành . Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Là người chịu trách nhiệm chung toàn bộ công tác kế toán, giao dịch hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra công việc của các kế toán viên, chịu trách nhiệm trước giám đốc, cơ quan thuế về những thông tin kế toán cung cấp. 8
22. S K L 0 0 2 1 5 4