Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán Thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ-Thiết bị-Xây dựng Sài Gòn (Phần 1)

Nội dung text: Khóa luận Hoàn thiện công tác kế toán Thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ-Thiết bị-Xây dựng Sài Gòn (Phần 1)

1. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KẾ TOÁN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ XÂY DỰNG SÀI GÒN GVHD: ThS. NGUYỄN THỊ CHÂU LONG SVTH: NGUYỄN THỊ XUÂN NHI MSSV: 13125067 S K L 0 0 4 8 6 4 Tp. Hồ Chí Minh, tháng 07/2017
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM KHOA KINH TẾ  KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ THIẾT BỊ XÂY DỰNG SÀI GÒN GVHD : Th.S Nguyễn Thị Châu Long SVTH : Nguyễn Thị Xuân Nhi MSSV : 13125067 Khóa : 2013 Hệ : Đại học chính quy TP.Hồ Chí Minh, Tháng 07 Năm 2017 i
3. LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập tại trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM nhờ sự giảng dạy tận tình của Quý Thầy Cô khoa Kinh tế đã trang bị cho tôi những kiến thức vô cùng quý báu và cần thiết cho ngành học của mình để chuẩn bị hành trang cho tương lai sau này. Những kiến thức này đã giúp tôi rất nhiều trong quá trình thực hiện khóa luận tốt nghiệp của mình. Tôi xin chân thành cám ơn các Thầy Cô khoa Kinh tế, đặc biệt là cô Nguyễn Thị Châu Long đã tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tôi hoàn thành tốt báo cáo tốt nghiệp này. Tôi xin chân thành cám ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi trong suốt quá trình thực tập tại Công ty. Tôi xin cám ơn các anh chị nhân viên của Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn đã hướng dẫn, giúp đỡ tôi những kinh nghiệm quý báu và đặc biệt là các anh chị phòng kế toán đã cung cấp những thông tin cần thiết, nhiệt tình giải đáp những thắc mắc của tôi khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp này. Cuối cùng tôi xin kính chúc Quý Thầy Cô giáo trường Đại học Sư Phạm Kỹ Thuật TP.HCM, Ban lãnh đạo và toàn thể nhân viên Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn sức khỏe, thành công trong công việc và cuộc sống. Tôi xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Xuân Nhi Trang ii
4. CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG STT Từ viết tắt Ghi chú 1 BC Báo cáo 2 BHXH Bảo hiểm xã hội 3 CP Cổ phần 4 CPSX Chi phí sản xuất 5 HĐQT Hội đồng quản trị 6 HTKK Hỗ trợ kê khai 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 NSNN Ngân sách nhà nước 9 TK Tài khoản 10 TNCN Thu nhập cá nhân 11 TNDN Thu nhập doanh nghiệp 12 TNHH Trách nhiệm hữu hạn Trang iii
5. DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ, LƯU ĐỒ Số hiệu bảng Tên bảng Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức của công ty 8 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 11 Sơ đồ 1.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật kí chung tại 13 công ty Lưu đồ 3.1 Lưu đồ thể hiện quy trình hoạt động Thuế tại công ty 36 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ chữ T tài khoản 1331 tại công ty 39 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ chữ T tài khoản 33311 tại công ty 43 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ chữ T tài khoản 33312 tại công ty 44 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ chữ T tài khoản 3334 tại công ty 44 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ chữ T tài khoản 3338 tại công ty 45 Trang iv
6. MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2 2.1 Mục tiêu 2 2.2 Nhiệm vụ 2 3. Phƣơng pháp nghiên cứu 3 4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu 3 5. Điểm mới 3 6. Kết cấu đề tài 4 CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - THIẾT BỊ - XÂY DỰNG SÀI GÒN 5 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 5 1.1.1 Thông tin chung của công ty 5 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 5 1.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 6 1.1.3.1 Lĩnh lực hoạt động 6 1.1.3.2 Sứ mệnh 7 1.2 Tổ chức quản lý của công ty 7 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty 7 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 8 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty 11 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 13 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán 13 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại công ty 13 1.3.3 Hình thức kế toán 16 1.3.4 Các đặc điểm về chế độ kế toán công ty đang áp dụng 17 TÓM TẮT CHƢƠNG 1 18 CHƢƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN THUẾ 19 2.1 Cơ sở lý luận về thuế GTGT 19 2.1.1 Khái niệm 19 Trang v
7. 2.1.2 Đặc điểm và vai trò của thuế GTGT 19 2.1.3 Đối tƣợng chịu thuế và đối tƣợng nộp thuế GTGT 20 2.1.4 Căn cứ tính thuế 22 2.1.5 Phƣơng pháp tính thuế 22 2.1.6 Hoàn thuế GTGT 23 2.1.6.1 Đối tượng và trường hợp được hoàn thuế GTGT 23 2.1.6.2 Điều kiện và thủ tục hoàn thuế GTGT 25 2.2 Cơ sở lý luận về thuế TNDN 25 2.2.1 Khái niệm 25 2.2.2 Vai trò 26 2.2.3 Đối tƣợng chịu thuế và đối tƣợng nộp thuế TNDN 26 2.2.4 Căn cứ tính thuế TNDN 27 2.2.5 Phƣơng pháp tính thuế 28 2.2.6 Các khoản chi phí đƣợc trừ và không đƣợc trừ khi xác định thu nhập chịu thuế 29 2.3 Phƣơng pháp hạch toán thuế GTGT và thuế TNDN 31 2.3.1 Tài khoản sử dụng 31 2.3.2 Nguyên tắc kế toán 31 2.3.3 Kết cấu và nội dung phản ánh tài khoản 333 32 2.3.4 Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 33 TÓM TẮT CHƢƠNG 2 38 CHƢƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - THIẾT BỊ - XÂY DỰNG SÀI GÒN 39 3.1 Đặc điểm Thuế GTGT tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn 39 3.1.1 Phƣơng pháp tính Thuế tại công ty 39 3.1.2 Các mức thuế suất áp dụng của công ty 39 3.1.3 Quy trình hoạt động Thuế tại công ty 40 3.2 Kế toán Thuế GTGT đƣợc khấu trừ 42 3.2.1 Khái niệm 42 3.2.2 Sơ đồ hạch toán 43 3.2.3 Chứng từ sử dụng 43 3.2.4 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán 44 3.2.5 Một số nghiệp vụ phát sinh điển hình 44 Trang vi
8. 3.3 Kế toán Thuế và các khoản phải nộp Nhà nƣớc 45 3.3.1 Khái niệm 45 3.3.2 Sơ đồ hạch toán 47 3.3.3 Chứng từ sử dụng 49 3.3.4 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán 49 3.3.5 Một số nghiệp vụ phát sinh điển hình 50 3.4 Xác định Thuế phải nộp Nhà nƣớc 51 3.4.1 Xác định Thuế GTGT phải nộp Nhà nƣớc 51 3.4.2 Xác định thuế TNDN phải nộp 53 3.4.3 Xác định thuế TNCN phải nộp 54 3.5 Thời hạn nộp thuế và tờ khai thuế 54 3.5.1 Thuế môn bài 54 3.5.2 Thuế GTGT, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn 56 3.5.3 Thuế TNDN và Thuế TNCN 56 TÓM TẮT CHƢƠNG 3 58 CHƢƠNG 4: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN THUẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - THIẾT BỊ - XÂY DỰNG SÀI GÒN 59 4.1 Nhận xét về công tác kế toán Thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn 59 4.1.1 Những thành tựu đạt đƣợc 59 4.1.1.1 Về tổ chức bộ máy quản lý: 59 4.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán: 59 4.1.2 Những hạn chế cần khắc phục 61 4.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác Thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn 63 4.2.1 Kiến nghị về chứng từ kế toán 63 4.2.2 Kiến nghị về việc kê khai nộp thuế đúng kỳ 65 4.2.3 Kiến nghị đối với nhân viên kế toán 65 4.2.4 Kiến nghị về việc xác định các khoản chi phí không đƣợc trừ khi quyết toán thuế của kế toán 65 4.2.5 Kiến nghị về phía công ty 66 TÓM TẮT CHƢƠNG 4 67 KẾT LUẬN 68 Trang vii
9. PHẦN MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Thuế là công cụ điều tiết vĩ mô nền kinh tế, là nguồn thu chủ yếu của ngân sách Nhà nước: Một nền tài chính quốc gialành mạnh phải chủ yếu dựa vào nguồn thu từ nội bộ nền kinh tế quốc dân. Tất cả cácnhu cầu chi tiêu của Nhà nước đều được đáp ứng qua các nguồn thu từ thuế, phí và các hình thức thu khác như: vay mượn, viện trợ nước ngoài, thu khác. Song thực tế các hình thức thu ngoài thuế đó có rất nhiều hạn chế và bị ràng buộc bởi nhiều điều kiện. Do đó thuế được coi là khoản thu quan trọng nhất vì khoản thu này mang tính chất ổn định và khi nền kinh tế càng phát triển thì khoản thu này càng tăng điều đó được thể hiện qua tỷ trọng số thuế trong tổng thu ngân sách. Chính sách thuế được đặt ra không chỉ nhằm mang lại số thu đơn thuần cho ngân sách mà yêu cầu cao hơn là qua đó góp phần thực hiện chức năng việc kiểm kê, kiểm soát, quản lý hướng dẫn và khuyến khích phát triển sản xuất, mở rộng lưu thông đối với tất cả các thành phần kinh tế theo hướng phát triển của kế hoạch nhà nước. Thuế GTGT, thuế TNDN và những loại thuế khác là những công cụ quan trọng của Nhà nước trong việc thực hiện chức năng điều tiết các hoạt động kinh tế – xã hội trong từng thời kỳ phát triển kinh tế nhất định.Điều đó giúp các doanh nghiệp mở rộng quan hệ hợp tác, phù hợp với lộ trình hội nhập kinh tế quốc tế, thực hiện bảo hộ hợp lý, có chọn lọc, có thời hạn, có điều kiện, tăng sức cạnh tranh của nền kinh tế thúc đẩy sản xuất phát triển và đảm bảo lợi ích quốc gia. Thuế đã và đang phát huy tác dụng tích cực trong tất cả mọi mặt đời sống kinh tế - xã hội, khuyến khích phát triển sản xuất kinh doanh, xuất khẩu đầu tư, thúc đẩy hạch toán kinh doanh của các doanh nghiệp. Đối với Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn tổ chức công tác kế toán có vai trò tính toán, ghi chép các hoạt động kinh tế - tài chính phát sinh rồi xử lý, tập hợp cung cấp thông tin về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài chính để phân tích số liệu kế toán giúp Đại hội đồng cổ đông đưa ra các quyết định hợp lý, kịp thời về kinh tế nhằm tìm kiếm lợi nhuận cho công ty. Ngoài Trang 1
10. ra, công tác kế toán còn cung cấp thông tin giúp lãnh đạo công ty điều hành, quản lý các hoạt động kinh tế - tài chính đạt hiệu quả cao thông qua việc phân tích các thông tin kế toán để đánh giá được hoạt động sản xuất kinh doanh, thực trạng tài chính và dự toán khả năng phát triển của công ty. Hiện nay, để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế - xã hội, phù hợp với quy định Quốc tế thì các văn bản quy định pháp luật về Thuế liên tục được thay thế, sửa đổi, bổ sung và dần ổn định. Chính vì liên tục thay đổi nên việc thi hành chính sách thuế và công tác hạch toán thuế luôn cần điều chỉnh và không tránh khỏi sai sót. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán Thuế, vận dụng những kiến thức ở trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại Công ty, người viếtđã chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán Thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn”. 2. Mục tiêu, nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu Tìm hiểu quá trình hạch toán Thuế tại công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Đưa ra một số kiến nghị để hoàn thiện công tác kế toán Thuế tại công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng. 2.2 Nhiệm vụ Để đạt được mục tiêu đó thì đề tài có những nhiệm vụ sau đây: Tìm hiểu thực trạng công tác hạch toán Thuế tại công ty CP Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Trình bày cơ sở lý luận về kế toán thuế. Tìm hiểu và đánh giá quy trình hạch toán của công ty, phân tích những mặt hạn chế của quá trình hạch toán. Phát hiện những ưu điểm và nhược điểm trong công tác kế toán từ đó rút ra nhận xét và đưa ra một số giải pháp, kiến nghị nhằm cải thiện, nâng cao năng lực và chất lượng hạch toán kế toán của bộ phận kế toán tại công ty CP Công Trang 2
11. nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn từ đó khắc phục các hạn chế và phát huy được thế mạnh của công ty. 3. Phƣơng pháp nghiên cứu Để đạt được mục tiêu và nhiệm vụ trên, đề tài sử dụng các phương pháp sau đây: Phƣơng pháp thu thập số liệu: bao gồm 2 dạng số liệu là: sơ cấp và thứ cấp. Số liệu sơ cấp: thu thập thông qua trao đổi trực tiếp và quan sát cách làm việc của nhân viên tại công ty. Số liệu thứ cấp: thu thập từ các phòng ban để có được các báo cáo tài chính của công ty, và tìm thêm thông tin từ Internet, báo chí Phƣơng pháp phân tích: Phân tích các số liệu ghi chép trên sổ sách của công ty cùng với các công thức cụ thể được công ty cung cấp để tính toán; các báo cáo tài chính của công ty; các đề tài trước đây và một số sách chuyên ngành kế toán. Số liệu chủ yếu được phân tích theo phương pháp diễn dịch và thống kê. Người viết cũng có tham khảo thêm một số quy định chế độ tài chính hiện hành. Ngoài ra,trong quá trình làm bài người viết đã tham khảo và tiếp thu ý kiến của giảng viên hướng dẫn để bài làm được hoàn thiện hơn. 4. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán Thuế tại công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Phạm vi nghiên cứu: Đề tài tiến hành tìm hiểu công tác hạch toán kế toán Thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn, cụ thể là kế toán thuế GTGT và thuế TNDN. Phạm vi thời gian: Trích số liệu năm 2016. 5. Điểm mới Nội dung khóa luận trình bày thêm về chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán Thuế. Chỉnh sửa một số nội dung chưa phù hợp ở chương 1 và chương 3. Phát triển thêm một số nội dung của chương 4. Trang 3
12. 6. Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài gồm có 4 chương: Chương 1: Giới thiệu khái quát về Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán Thuế. Chương 3: Thực trạng công tác kế toán thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Chương 4: Nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán thuế tại Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Mặc dù rất cố gắng, nhưng do thời gian có hạn và kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Người viếtmong muốn nhận được các nhận xét, góp ý của quý Thầy Cô để đề tài được bổ sung và hoàn thiện hơn. Trang 4
13. CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ - THIẾT BỊ - XÂY DỰNG SÀI GÒN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 1.1.1 Thông tin chung của công ty Tên đơn vị: Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn. Tên giao dịch tiếng Anh: SAIGON TECHNOLOGY EQUIPMENT CONSTRUCTION CORPORATION. Tên viết tắt: STECC. Địa chỉ trụ sở: Số 296, đường Hưng Phú, Phường 8, Quận 8, Thành phố Hồ Chí Minh. Số điện thoại: 84 8 6252 9494. Fax: 84 8 6253 9494. Email: info@stecc.vn Website: www.stecc.vn Mã số thuế: 0313098089. Loại hình công ty: Công ty cổ phần. Ngành nghề kinh doanh: Lắp đặt thiết bị chống sét, xây dựng nhà các loại. 1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn (STECC) được thành lập vào tháng 01/2015 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0313098089 (Xem thêm phụ lục 1) do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hồ Chí Minh cấp ngày 16/01/2015 và đăng ký thay đổi lần thứ 2 vào ngày 08/07/2015 với sự tham gia của các chuyên gia hàng đầu Việt Nam chuyên thực hiện các dự án về lĩnh vực chống sét, nguồn UPS, hệ thống điện, điện tử, xây dựng. Ban đầu Công ty hoạt động với số vốn là 10.000.000.000 (Mười tỷ đồng). Trang 5
14. Từ ngay sau khi được thành lập tháng 01/2015 dưới sự lãnh đạo của Chủ Tịch HĐQT và Ban lãnh đạo của công ty, trong thời gian ngắn với uy tín, trách nhiệm cũng như đạo đức làm việc Công ty Cổ phần Công nghệ- Thiết bị- Xây dựng Sài Gòn đã có khách hàng trên toàn quốc như Bộ Công An, Công Ty TNHH Thương Mại Và Đầu Tư Thăng Long, Chi Nhánh Công Ty Cổ Phần Viễn Thông FPT, Bệnh Viện Tai Mũi Họng, Tập Đoàn Tân Hiệp Phát Công ty còn là đối tác của một số hãng chống sét như LPI (ÚC), nhà phân phối chính thức tại thị trường Việt Nam bộ lưu điện (UPS) TECNOWARE (Ý), đối tác của hãng nguồn viễn thông EATON (USA), đối tác của hãng ác quy khô GP (Malaysia), và một số hãng sản xuất các thiết bị chống sét và giám sát trạm viễn thông tại Việt Nam. Ngoài ra Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn còn có các đơn vị và đại lý liên kết trên cả nước để đáp ứng nhanh và liên tục các nhu cầu về dịch vụ bảo dưỡng, bảo trì 24/7 đến khách hàng trên cả nước. Với sự nỗ lực của toàn thể nhân viên trong công ty, ngày 08/01/2017 Công ty Cổ phần Công nghệ - Thiết bị - Xây dựng Sài Gòn (STECC) vinh dự nhận được giải thưởng danh giá: “TOP 100 thƣơng hiệu dẫn đầu Việt Nam 2016 – VietNam Leading Brands 2016” do Liên hiệp Khoa học Phát triển Doanh nghiệp Việt Nam (VEDSU) tổ chức và trao tặng. 1.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động 1.1.3.1 Lĩnh lực hoạt động Hoạt động kinh doanh chính của công ty là tư vấn, thiết kế, cung cấp và lắp đặt một giải pháp tổng thể hệ thống thiết bị phụ trợ như hệ thống chống sét, máy phát điện, bộ lưu điện, hệ thống điều khiển giám sát, thiết bị viễn thông, xây dựng trạm thu phát sóng, nghiên cứu sản xuất các thiết bị giám sát môi trường theo từng yêu cầu của khách hàng. Đồng thời cung cấp đến quý khách hàng dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì toàn bộ các hệ thống nói trên. Công ty Cổ phần Công nghệ- Thiết bị- Xây dựng Sài Gòn chuyên thực hiện các dự án tư vấn, thiết kế, cung cấp, lắp đặt, bảo trì, bảo dưỡng cho: Trang 6
15. Hệ thống chống sét trực tiếp, lan truyền, hệ thống tiếp đất. Hệ thống Camera quan sát. Bộ lưu điện (UPS). Bộ chỉnh lưu (Rectifier). Nghịch lưu (Inverter). Thiết bị cảnh cáo an ninh cho máy ATM. Thiết bị giám sát môi trường cho các trạm viễn thông BTS. Hệ thống tiết kiệm năng lượng và tái tạo năng lượng. Hệ thống điều hòa không khí, máy phát điện. Xây dựng cơ sở hạ tầng cho các trạm viễn thông BTS. Xây dựng công nghiệp và dân dụng. 1.1.3.2 Sứ mệnh Với kinh nghiệm làm việc trên 20 năm chuyên sâu về nghiên cứu và ứng dụng khoa học trong các lĩnh vực tự động hóa, điện tử, kiến trúc và xây dựng. Đồng thời với hoài bão đem các ứng dụng khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới vào Việt Nam và nghiên cứu sản xuất các thiết bị công nghệ phục vụ ngành Điện Tử - Viễn Thông, Ngân Hàng, Hàng Không, Xăng Dầu, Công Nghiệp và Dân Dụng để góp phần “Kiến tạo cuộc sống tốt đẹp hơn”. 1.2 Tổ chức quản lý của công ty 1.1.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Cơ cấu tổ chức của công ty gồm 01 Tổng giám đốc và gần 20 nhân viên, trong đó 5% tốt nghiệp trên Đại học, 90% tốt nghiệp Đại học và 80% thuộc các ngành điện, điện tử, viễn thông, tin học và chuyên ngành có liên quan (Xem thêm phụ lục 2). Trang 7
16. Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức của công ty. Hội Đồng Quản Trị Tổng Giám Ban kiểm Đốc soát Phó Kế toán trƣởng Giám Đốc Kinh Doanh Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng Dự án Kinh doanh Kỹ thuật Dịch vụ Tài chính kế toán SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY (Nguồn: Phòng nhân sự) 1.2.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Hội đồng quản trịcó 03 thành viên, gồm có 01 Chủ tịch HĐQT, 01 Phó chủ tịch HĐQT và 01 Ủy viên. Trong đó, Trang 8
17. Chủ tịch HĐQT được bầu ra để lập kế hoạch hoạt động của HĐQT, theo dõi việc thực hiện các quyết định. Phó chủ tịch HĐQT có nhiệm vụ hỗ trợ cho Chủ tịch HĐQT. Ban giám đốc: Ban giám đốc gồm 02 thành viên trong đó: Giám đốc công ty do ông Vĩnh Nhi đảm nhiệm, Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trước Tổng công ty về điều kiện hoạt động của công ty.Phó Giám đốc: là trợ lý, tham mưu cho Giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân công và ủy quyền. Ban kiểm soát: Ban kiểm soát gồm 01 thành viên có nhiệm vụ thẩm định báo cáo tài chính năm, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý điều hành các hoạt động của công ty nhằm phát hiện ra các sai sót và gian lận của các bộ phận.Kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa đổi cải biến cơ cấu tổ chức quản lý công ty. Phòng dự án: Phòng dự án gồm 02 thành viên chịu trách nhiệm tổ chức tư vấn và thiết kế giải pháp tối ưu cho khách hàng, tích hợp sản phẩm tạo nên giải pháp hoàn hảo. Phòng kinh doanh: Phòng kinh doanh gồm 02 thành viên làm nhiệm vụ tổ chức kinh doanh sản phẩm như: lựa chọn, chọn thiết bị, kênh phân phối, chiêu thị, hậu mãi.Lựa chọn nhà cung ứng và theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng. Phòng kỹ thuật: Phòng lắp đặt gồm 07 thành viên: Thực hiện giao hàng, lắp đặt thiết bị, hướng dẫn sử dụng, nghiệm thu bàn giao.Theo dõi bảo hành, bảo trì cho khách hàng, tiếp nhận và giải quyết các khiếu nại của khách hàng, kiểm soát công cụ, dụng cụ. Phòng dịch vụ: Trang 9
18. Phòng dịch vụ gồm 02 thành viên có nhiệm vụ thực hiện việc khảo sát, sửa chữa, bảo trì theo yêu cầu của khách hàng, lên kế hoạch bảo trì định kỳ hàng năm Trang 10
19. Phòng tài chính kế toán: Phòng tài chính kế toán gồm 03 thành viên chịu trách nhiệm quản lý và thực hiện các vấn đề về hành chính, nhân sự của công ty, quản lý và thực hiện các công việc về nghiệp vụ tài chính - kế toán, hồ sơ pháp lý, quản lý tài sản, hàng hoá của công ty. Thực hiện các công việc thư ký để hỗ trợ cho các bộ phận trong công ty. Với lực lượng khá hùng hậu, đội ngũ nhân viên được đào tạo từ nhiều nguồn và nhiều ngành nghề hợp lại tạo cho công ty một sức bật lớn, có khả năng tiếp thu nhanh những thành tựu khoa học kỹ thuật hiện đại để ứng dụng vào lĩnh vực hoạt động của mình. Bên cạnh đó công ty có đội ngũ thực sự mạnh về tổ chức, giỏi về chuyên môn và có khả năng tổ chức thực hiện sản xuất kinh doanh, chủ động linh hoạt, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm trước nhiệm vụ được giao, tận tụy và sáng tạo trong công việc, đoàn kết nhân ái giúp đỡ lẫn nhau cùng hoàn thành nhiệm vụ chung. 1.2.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Khi ký hợp đồng với đối tác xong, phòng Dự án bàn giao cho phòng Lắp đặt thi công, phòng Kinh doanh căn cứ vào khối lượng công việc và đơn giá để lập dự toán chi phí khảo sát thiết kế. Sau khi chủ đầu tư hoặc ban quản lý dự án duyệt dự toán của công ty thì phòng Kinh doanh căn cứ vào dự toán này để lên đơn giá khoán cho từng bộ phận. Mỗi đoàn, phòng sẽ chịu trách nhiệm của mình cũng như thực hiện phần việc của đơn vị mình thông qua hợp đồng giao nhận khoán giữa đoàn, phòng, trưởng phòng và giám đốc công ty. Tùy theo khối lượng công việc đã được phòng Kinh doanh thông qua, các đoàn, phòng nhận khoản tiền tạm ứng từ phòng Tài chính kế toán. Sau khi công việc hoàn thành các đoàn, phòng giao nộp hồ sơ cho phòng Dự án kiểm tra chất lượng xem xét, sau khi kiểm tra xong phòng Dự án chuyển giao cho phòng Kinh doanh và tiếp tục theo dõi bảo vệ hồ sơ với cơ quan có liên quan, cho đến khi hồ sơ đã được trình duyệt. Như vậy, phòng Tài chính kế toán vừa quản lý chi phí dự toán, vừa quyết toán. Từ đây chúng ta có thể thấy rằng tất cả các chi phí phát sinh thực tế được tập hợp lại để làm cơ sở định giá thành cũng như doanh thu của công ty. Trang 11
20. Trang 12
21. 1.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán công ty áp dụng theo mô hình tổ chức kế toán tập trung. Đó là mô hình mà toàn bộ công việc xử lý thông tin trong công ty được thực hiện tập trung ở phòng Tài chính Kế toán, còn các bộ phận khác chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng Tài chính Kế toán để xử lý và tổng hợp thông tin. Phòng Tài chính Kế toán có 03 thành viên, trong đó phòng Kế toán có 02 thành viên: - Kế toán trưởng. - Thủ quỹ. KẾ TOÁN TRƯỞNG PHẦN HÀNH KT TỔNG PHẦN HÀNH KẾ TOÁN HỢP, KT PHẦN HÀNH THỦ QUỸ HẠCH TOÁN KTVẬT TƯ THANH CPSX VÀ VÀ BHXH TOÁN TÍNH GIÁ THÀNH Sơ đồ 1.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán. (Nguồn: Phòng kế toán) 1.3.2 Chức năng và nhiệm vụ của bộ phận kế toán tại công ty  Kế toán trưởng: - Là người tổ chức và lãnh đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác kế toán thống kê phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của công ty. Trang 13
22. S K L 0 0 2 1 5 4