›
›

Hướng dẫn sử dụng: VNUNi® SIC - Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

pdf 769 trang phuongnguyen 9510
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Hướng dẫn sử dụng: VNUNi® SIC - Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfhuong_dan_su_dung_vnuni_sic_quan_ly_ban_hang_sieu_thi_kho_ha.pdf

Nội dung text: Hướng dẫn sử dụng: VNUNi® SIC - Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng

  1. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 VNUNI JOINT STOCK COMPANY TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VNUNi® Sales & Inventory Control Quản lý Bán hàng – Siêu thị - Kho hàng Mã phần mềm: VNUNi® SIC Mã tài liệu: 15BM/STPM/VNUNI Hà nội, 2007 Trang 1
  2. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Mục lục I. Tổng quan 6 II. Quản trị hệ thống 7 1. Cài đặt chương trình 7 1.1. Thiết lập cấu hình chạy trên mạng 14 1.2. Chạy chương trình máy đã cài MS SQL 2000 17 1.3. Lỗi khi đăng nhập vào phần mềm 18 2. Đăng ký bản quyền 22 3. Quản trị Database 25 3.1. Detachdb 25 3.2. Attachdb 29 3.3. Backupdb 32 3.4. Restoredb 44 3.5. Updatedb 47 3.6. Update_struct 48 4. Quản trị người dùng 51 4.1. Người sử dụng 52 4.2. Nhóm người sử dụng 57 4.3. Quyền sử dụng 62 4.4. Phân quyền 66 5. Theo dõi lưu vết hệ thống 68 6. Thiết lập thông số chương trình (Lựa chọn) 73 6.1. Đơn vị sử dụng 75 6.2. Chương trình 77 6.3. Danh mục 80 6.4. Chứng từ 80 III. Thanh công cụ, menu và các phím tắt 95 1. Áp dụng chung 95 1.1. Thanh menu chính 95 1.2. Thanh công cụ 100 1.3. Phím tắt 101 2. Áp dụng cho màn hình danh sách 102 2.1. Menu 102 2.2. Thanh công cụ 103 2.3. Nút thao tác 103 2.4. Phím tắt 104 3. Áp dụng cho màn hình chi tiết 105 Trang 2
  3. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 3.1. Trạng thái màn hình 105 3.2. Nút thao tác 107 3.3. Phím tắt 111 IV. Quản lý danh mục 112 1. Nhóm hàng hóa 112 2. Hàng hóa 126 3. Kho hàng 168 4. Nhóm đối tác kinh doanh 181 5. Khách hàng 193 6. Nhà cung cấp 226 7. Nhà sản xuất 253 8. Nhân viên 266 9. Tài khoản kế toán 286 10. Khoản mục thu chi 297 11. Tiền tệ 309 12. Đơn vị tính 321 13. Tài khoản ngân hàng 322 V. Quản lý nghiệp vụ 332 1. Đơn đặt hàng 332 2. Nhập mua 353 3. Khách hàng trả lại 389 4. Xuất bán 412 5. Bán lẻ siêu thị 438 6. Trả lại nhà cung cấp 455 7. Điều chuyển kho 479 8. Xác nhận điều chuyển kho 491 9. Kiểm kê kho 495 10. In tem mã vạch, tem kệ hàng 508 11. Nhập số dư tồn kho đầu kỳ 514 12. Chuyển số dư tồn kho cuối kỳ 523 13. Thanh toán với khách hàng 526 Trang 3
  4. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 14. Thanh toán với nhà cung cấp 541 15. Tổng hợp/Chi tiết công nợ 555 16. Nhập số dư công nợ đầu kỳ 562 17. Chuyển số dư công nợ cuối kỳ 570 18. Thu tiền 573 19. Chi tiền 585 20. Sổ quỹ 596 21. Tra cứu hàng theo chứng từ 600 21.1. Đơn đặt hàng 603 21.2. Phiếu nhập hàng 608 21.3. Phiếu trả lại nhà cung cấp 615 21.4. Phiếu xuất bán 621 21.5. Phiếu khách hàng trả lại 628 21.6. Phiếu bán lẻ siêu thị 634 21.7. Phiếu điều chuyển kho 640 21.8. Phiếu điều chỉnh kho (kiểm kê) 645 22. Cập nhật giá nhập mới nhất 651 23. Theo dõi khách hàng 660 24. Doanh số theo khách hàng 664 25. Phân tích bán hàng 670 26. Theo dõi giá vốn 677 27. Thông tin quản trị 684 VI. Báo cáo 701 1. Báo cáo nhập 703 1.1. Nhật ký mua hàng 703 1.2. Nhật ký trả lại nhà cung cấp 705 1.3. Bảng kê mua hàng 707 1.4. Bảng kê hàng trả lại nhà cung cấp 709 2. Báo cáo xuất 711 2.1. Nhật ký bán hàng 711 2.2. Nhật ký khách hàng trả lại 713 2.3. Nhật ký bán lẻ siêu thị 715 2.4. Bảng kê hàng bán 717 2.5. Bảng kê hàng khách trả lại 720 2.6. Bảng kê hàng bán lẻ siêu thị 722 3. Báo cáo chuyển kho 724 Trang 4
  5. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 3.1. Nhật ký chuyển kho 724 3.2. Bảng kê hàng chuyển kho 725 4. Báo cáo tồn kho 727 4.1. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng và giá trị ) 727 4.2. Tổng hợp nhập-xuất-tồn (Theo số lượng ) 729 4.3. Thẻ kho 732 5. Báo cáo thu tiền 735 5.1. Nhật ký thu tiền bán hàng 735 5.2. Nhật ký thu tiền nhà cung cấp trả lại 736 5.3. Nhật ký thu tiền khác 738 6. Báo cáo chi tiền 740 6.1. Nhật ký chi tiền mua hàng 740 6.2. Nhật ký chi tiền khách hàng trả lại 741 6.3. Nhật ký chi tiền khác 743 7. Báo cáo công nợ 745 7.1. Tổng hợp công nợ phải thu 745 7.2. Tổng hợp công nợ phải trả 747 8. Báo cáo quản trị 749 8.1. Danh sách khách hàng có doanh số cao nhất 749 8.2. Danh sách nhà cung cấp có chi phí mua hàng cao nhất 751 8.3. Danh sách nhân viên có doanh số cao nhất 753 8.4. Danh sách mặt hàng bán chạy nhất 755 8.5. Sổ tổng hợp tài khoản 757 8.6. Sổ quỹ 759 8.7. Doanh số bán hàng (Bán buôn) 761 8.8. Doanh số bán hàng (Bán lẻ) 763 8.9. Bảng phân tích bán hàng (Bán buôn) 765 8.10. Bảng phân tích bán hàng (Bán lẻ) 767 Trang 5
  6. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 I. Tổng quan Quản lý bán hàng trong các doanh nghiệp là công việc rất quan trọng. Trong điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn bán được hàng, ngoài việc tìm ra thị trường, các mặt hàng phù hợp mà còn phải có chiến lược bán hàng hợp lý, linh động, đánh đúng vào tâm lý và nguyện vọng của khách hàng. Từ những nhu cầu này đòi hỏi các doanh nghiệp cần xây dựng cho mình một hệ thống quản lý bán hàng chuyên nghiệp và đem lại hiệu quả cao. Đúc kết từ những thực tế này cộng với lòng nhiệt huyết cùng toàn thể đội ngũ lập trình viên có kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm qua nhiều dự án lớn, công ty chúng tôi đã xây dựng phần mềm VNUNi® SIC, phần mềm này sẽ giúp người quản lý bán hàng thu được những thông tin quản lý cần thiết, từ đó vạch ra những chiến lược bán hàng hiệu quả cũng như giúp các nhân viên bán hàng tiếp cận nhanh chóng, dễ dàng với hiệu suất làm việc cao. Với mong muốn sản phẩm ngày càng hoàn thiện hơn, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng. VNUNI rất mong nhận được các ý kiến đóng góp từ phía người sử dụng. Mọi ý kiến đóng góp xin gửi về: Công ty Cổ phần VNUNI Địa chỉ 1: Nhà 17, ngõ 14, phố Pháo Đài Láng, Q.Đống Đa – TP. Hà Nội Địa chỉ 2: Phòng 1506, tòa nhà 4F, khu đô thị Trung Yên, Trung Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội Điện thoại: 04-24.25.829 MB: 0912.006.999 Email: info@vnuni.net Website: Trang 6
  7. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 II. Quản trị hệ thống 1. Cài đặt chương trình Chương trình VNUNi® Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị cơ sở dữ liệu là MS SQL của Microsoft. Bộ cài của chương trình gồm 2 file MSDE2KA.exe và Setup.exe. MSDE (Microsoft SQL Server Desktop Engine) là hệ quản trị CSDL phiên bản miễn phí của Microsoft, được sử dụng hầu hết trong các ứng dụng do Công ty Cổ phần VNUNi phát triển. File MSDE2KA.exe đã được VNUNi "đóng gói" lại để khi chạy có thể tự động cài đặt theo đúng yêu cầu của các sản phẩm của VNUNi. Để cài đặt chương trình, người dùng đặt hai files có tên là MSDE2KA.exe và Setup.exe vào cùng một thư mục trên máy tính của người dùng sau đó chạy file Setup.exe (bộ cài đặt sẽ tự động thực hiện công việc cài đặt từ đầu cho đến khi việc cài đặt chương trình được hoàn tất bao gồm cài đặt CSDL MSDE và cài đặt chương trình). Trong chương hợp, chương trình đã cài sẵn hệ quản trị CSDL MS SQL 2000 (Standard, Professional, Enterprise) hoặc MSDE 2000A thì chương trình sẽ kiểm tra và không cài MSDE2KA. Trang 7
  8. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.1: Màn hình cài đặt chương trình Trang 8
  9. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.2: Màn hình thông báo license Hình 2.1.3: Màn hình thông tin người sử dụng Trang 9
  10. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.4: Màn hình chọn các tính năng cài đặt Chú ý: 1. Khi người dùng chọn “Database & Data utilities” thì chương trình sẽ cài cả database (database cũ không bị cài đè) và cả các file: attachdb, detachdb, backupdb, restoredb vào cùng thư mục với database (mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\). 2. VNUNI Sales – Inventory Control là chương trình sử dụng của phần mềm (mặc định được cài khi cài đặt chương trình). Trang 10
  11. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.5: Màn hình đường dẫn thư mục cài đặt chương trình Chú ý: Chương trình mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control, người dùng có thể thay đổi đường dẫn cài đặt bằng cách kích chuột vào “Change” và chọn đến nơi cần cài đặt. Trang 11
  12. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.6: Màn hình tạo shortcuts của chương trình Trang 12
  13. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.7: Màn hình thông báo các tính năng sẽ được cài đặt Hình 2.1.8: Màn hình cài đặt chương trình Hình 2.1.9: Màn hình thông báo khi cài đặt xong Trang 13
  14. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.10: Màn hình kết thúc quá trình cài đặt chương trình Sau khi cài đặt xong thì bộ cài sẽ tự thực hiện attachdb (xem mục II.3.3.1 về attachdb) và người dùng chạy chương trình với thông tin đăng nhập: Username: admin, Pwd: nimda (người dùng có thể tự thay đổi mật khẩu của admin). Chú ý: - Nếu trong máy tính chưa cài sẵn MSDE2KA thì quá trình cài đặt lần đầu hơi lâu (từ 5 đến 10 phút tùy theo cấu hình máy) vì lần cài đặt đầu tiên bộ cài sẽ cài MSDE2KA. - MSDE2KA chỉ cần cài 1 lần, những lần cài đặt nâng cấp về chỉ chạy file Setup.exe mới. 1.1. Thiết lập cấu hình chạy trên mạng Để thiết lập cấu hình chạy trên mạng, ít nhất phải có một máy đã cài hệ CSDL MS SQL 2000, 2005 hoặc MSDE2000 do VNUNI cung cấp. Sau đó, người dùng xác định tên (hoặc IP) của máy chủ. - Trên các máy trạm cần cài đặt, người dùng vào thư mục “DA” nằm trong thư mục đã cài chương trình (mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA) nháy đúp lên file Data.udl và DataDS.udl và cấu hình theo như 2 hình vẽ dưới đây. Trang 14
  15. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Cấu hình file DataDS.udl Cấu hình file DataDS.udl Hình 2.1.1.1: Màn hình File “data.udl” và “datads.udl” - Thiết lập lựa chọn "Đa người dùng" ở màn hình "Lựa chọn" trên tất cả các máy tính đã cài phần mềm. Trang 15
  16. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.1.2: Màn hình thiết lập chế độ đa người dùng Chú ý: - Khi cài đặt trên máy trạm, chỉ cần copy file Setup.exe là đủ, không cần copy theo MSDE2KA.exe và cài đặt MSDE lên máy trạm. - Phải chắc chắn tên (hoặc IP) máy chủ chứa CSDL là đúng. - Nếu sử dụng MSDE do VNUNI cung cấp thì sử dụng account “vnuniadmin” và mật khẩu “vnunimda” do VNUNI tạo trong quá trình cài đặt chương trình (sau khi attached CSDL). Nếu dùng MS SQL đã được cài từ trước thì hãy sử dụng mật khẩu của account "sa" (liên hệ với người quản trị CSDL). - Mật khẩu nêu ở hình vẽ trên (vnuninimda) là mặc định ban đầu nếu sử dụng MSDE do VNUNI cung cấp. Trong trường hợp đưa chương trình vào hoạt động kinh doanh thì VNUNI sẽ hỗ trợ để thay đổi mật khẩu của CSDL. Trang 16
  17. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Kiểm tra kết nối trước khi lưu cấu hình. Nếu có thông báo kết nối thành công nghĩa là có thể chạy được chương trình trên các máy trạm, truy cập vào CSDL trên máy chủ. - Khi chạy các chương trình trên máy trạm thì dùng account "admin" để tạo các "users" truy cập theo quyền hạn nhất định. (Tham khảo chức năng bảo mật trong phần mềm). 1.2. Chạy chương trình máy đã cài MS SQL 2000 Trường hợp cài đặt trên máy tính đã cài sẵn hệ quản trị CSDL MS SQL 2000 (Standard, Professional, Enterprise) hoặc MSDE 2000A mà không phải do cài từ file MSDE2KA.exe do VNUNI đóng gói thì người dùng thực hiện như sau: - Trên máy cài đặt CSDL và chương trình, vào thư mục “DA” nằm trong thư mục đã cài chương trình (mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA), nháy đúp lên file Data.udl và DataDS.udl và cấu hình theo như 2 hình vẽ dưới đây. Hình 2.1.2.1: Màn hình File “data.udl” và “datads.udl” Trang 17
  18. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 1.3. Lỗi khi đăng nhập vào phần mềm Chương trình VNUNi® Sales - Inventory Control được triển khai trên nền hệ quản trị Cơ sở dữ liệu là MS SQL 2000 của Microsoft. Vì vậy, để chương trình có thể chạy được, người dùng phải đặt hai files có tên là MSDE2KA.exe và Setup.exe vào cùng 1 thư mục trên máy tính. Khi chương trình không kết nối (connect) được với CSDL, người dùng đăng nhập vào phần mềm với User: admin, Pws: nimda thì chương trình xảy ra lỗi như hình vẽ sau: Hình 2.1.3.1: Màn hình thông báo CSDL chưa được kết nối Để chương trình có thể chạy được, người dùng làm theo các bước sau: Bước 1: Kiểm tra MSDE 2000, cài đặt thành công (do bộ cài chương trình tự cài đặt khi chạy file Setup.exe): - Kiểm tra sự tồn tại của menu Service Manager như hình vẽ: Trang 18
  19. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.3.2: Màn hình kiểm tra sự tồn tại của menu Service Manager - Kiểm tra xem dịch vụ MS SQL Service đã được khởi động hay chưa Hình 2.1.3.3: Màn hình kiểm tra xem dịch vụ MS SQL Service Cách khác: o Chọn menu Start\Settings\Control Panel\Administrative Tools\Services và kiểm tra như hình vẽ sau: Trang 19
  20. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.3.4: Màn hình Services Bước 2: Kiểm tra kết nối vào CSDL: - Chạy \Data\attachdb.bat để kiểm tra xem CSDL đã được attach hay chưa. CSDL đã được attach nếu có thông báo "Database 'vnuni_INV' already exists." như hình vẽ sau: Trang 20
  21. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.3.5: Màn hình kiểm tra CSDL đã được attach chưa - Kiểm tra kết nối qua file Data.udl và DataDS.udl: Trên máy cài đặt CSDL và chương trình, vào thư mục “DA” nằm trong thư mục đã cài chương trình (mặc định là C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA), người dùng nháy đúp lên file Data.udl và bấm nút "Test Connection". Nếu hiển thị ra thông báo "Test connection succeeded." (xem hình dưới) tức là việc kết nối CSDL đã thành công. Người dùng kiểm tra tương tự cho file DataDS.udl. Trường hợp không có thông báo như trên (mà chỉ có thông báo lỗi sau một thời gian dài kết nối), chương trình sẽ báo lỗi như câu hỏi trên. Ở trường hợp đó, người dùng hãy cấu hình lại các thông số trên 2 files *.udl và kiểm tra lại. Trang 21
  22. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.1.3.6: Màn hình file “data.udl” và “datads.udl” 2. Đăng ký bản quyền Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng đăng ký bản quyền (Lisence) với Công ty Cổ phần VNUNI dựa vào card mạng của máy tính sử dụng chương trình. Cách sử dụng: Để đăng ký bản quyền của chương trình, người dùng chọn một trong các cách sau: · Cách 1: Chọn “Giới thiệu chương trình” từ nút “Trợ giúp” trên thanh công cụ (Toolbar) Trang 22
  23. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.2.1: Menu “Trợ giúp” trên thanh công cụ Toolbar Xuất hiện màn hình About VNUNI Sales & Invetory Control, người dùng kích vào Register để hiện lên màn hình Register Hình2.2.2: Màn hình thông tin về Licensed Trang 23
  24. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.2.3: Màn hình đăng ký bản quyền · Cách 2: Khi đăng nhập vào chương trình, người dùng sẽ thấy xuất hiện màn hình thông báo, để chạy chương trình ở chế độ dùng thử người dùng kích vào “Dùng thử” hoặc “vào “Đăng ký” để đăng ký bản quyền Hình 2.2.4: Màn hình thông báo chương trình chưa đăng ký bản quyền Trang 24
  25. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.2.5: Màn hình đăng ký bản quyền Màn hình Register chứa các thông tin về công ty VNUNI, Unique key (mã của máy tính hiện thời), tên công ty, Người dùng gửi thông tin về mã máy, tên công ty, hòm thư điện tử và gửi cho VNUNI. VNUNI sẽ gửi lại thông tin bao gồm cả Serial number cho người dùng, sau đó người dùng bấm Register thì chương trình sẽ được đăng ký, không còn ở chế độ dùng thử nữa. 3. Quản trị Database Database là file chứa tất cả dữ liệu của chương trình. Một database sẽ được lưu xuống ổ cứng có hai file chính là database file (vnuni_INV_Data.MDF) và transaction log file (vnuni_INV_Log.LDF). Database file (.MDF) là file chính chứa dữ liệu và hệ thống các bảng. File transaction log file (.LDF) giống như một nhật ký của database, nếu có sự tác động tới database (chỉnh sửa, xóa, thêm ) thì tất cả các thay đổi đều được ghi nhận vào file này. 3.1. Detachdb VNUNi® Sales - Inventory Control (VNUNi® SIC) được triển khai trên nền hệ quản trị Cơ sở dữ liệu là MS SQL 2000 của Microsoft. Để chương trình có thể chạy được, menu service Trang 25
  26. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Manager phải tồn tại và dịch vụ MS SQL Service phải được khởi động (biểu tượng góc dưới bên phải màn hình). Khi dịch vụ MS SQL Service khởi động hai file của database được kết nối, người dùng không được phép xóa CSDL của chương trình, giúp bảo toàn dữ liệu, tránh mất dữ liệu ngoài ý muốn. Vì vậy khi muốn xóa CSDL, copy đi nơi khác, chạy CSDL khác, người dùng phải detach database. Detach database (detachdb) là ngắt file dữ liệu ra khỏi sự quản lý của hệ quản trị CSDL để copy file CSDL, thay đổi CSDL. Để detach file dữ liệu của phần mềm VNUNI SIC, người dùng kích đúp vào file “Detachdb.bat” được cài mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\Detachdb.bat” Trang 26
  27. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.1.1: Màn hình trước khi detach Chương trình sẽ thực hiện detach CSDL hiện thời và hiện lên màn hình thông báo khi đang thực hiện detach, khi hoàn tất công việc Trang 27
  28. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.1.2: Màn hình khi đang detachdb Hình 2.3.3.1.3: Màn hình thông báo khi detachdb xong Chú ý: 1. Nếu database đang có connection (ví dụ: chương trình VNUNI SIC vẫn đang được sử dụng trên một máy khác) thì chương trình sẽ không cho detachdb, để detachdb phải tắt hết các connection hiện đang kết nối vào CSDL. 2. Nếu database đã được detach, người dùng thực hiện detachdb tiếp thì chương trình sẽ hiện lên cảnh báo Trang 28
  29. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.1.4: Màn hình thông báo lỗi khi thực hiện detach liên tiếp 3.2. Attachdb Sau khi detach một database, để tiếp tục sử dụng database đó, người dùng phải kết nối lại với database đó bằng cách thực hiện attach database. Attach là tạo CSDL dựa trên hai file vnuni_INV_Log.LDF và vnuni_INV_Data.MDF. Để attach database người dùng kích đúp vào file “Attachdb.bat” được cài mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\Attachdb.bat” Trang 29
  30. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.2.1: Màn hình trước khi attachdb Chương trình sẽ thực hiện attach CSDL hiện thời và hiện lên màn hình thông báo khi đang thực hiện attach, khi hoàn tất công việc Trang 30
  31. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.2.2: Màn hình khi attachdb Hình 2.3.3.2.3: Màn hình thông báo sau khi thực hiện attachdb Chú ý: Nếu database đang được attach vào CSDL hiện thời thì chương trình sẽ hiện lên màn hình thông báo Trang 31
  32. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.2.4: Màn hình thông báo khi thực hiện attachdb liên tiếp 3.3. Backupdb Backupdb là sao lưu dữ liệu giúp người dùng tạo một file dự phòng có đuôi .rar và định dạng là “vnuni_INV_xyz.rar” (trong đó “x” là năm backup gồm 4 chữ số, “y” là tháng backup gồm 2 chữ số và “z” là ngày backup gồm 2 chữ số). Khi backupdb, chương trình sẽ tự tạo ra file có đuôi .rar mà người dùng không phải cài chương trình giải nén. Để Backupdb người dùng kích đúp vào file “Backupdb.bat” được cài mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\Backupdb.bat” Trang 32
  33. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.1: Màn hình trước khi thực hiện backupdb Chương trình sẽ thực hiện Backupdb hiện thời và hiện lên màn hình thông báo khi hoàn tất công việc backupdb Trang 33
  34. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.2: Màn hình thông báo khi thực hiện backupdb xong Chương trình sẽ sinh ra file “vnuni_INV_20080711.rar” (20080711 là ngày thực hiện backupdb theo định dạng yyymmdd) Trang 34
  35. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.3: Màn hình sau khi thực hiện backupdb Ghi chú: Người dùng có thể thiết lập chế độ backup tự động dựa vào các tiện ích có sẵn của window theo các bước sau: · Người dùng vào Start/ Control Panel/ Administrative Tools/ Service/ Task Scheduled Trang 35
  36. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.4: Màn hình Services Người dùng kích đúp chuột vào “Task Scheduled” để mở mang hình “Task Scheduled Properties”, sau đó chọn “Automatic” ở cột “Startup Type” và kích “Start”. Trang 36
  37. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.5: Màn hình Task Scheduler Properties · Cách 1: Người dùng vào Start/ Control Panel/ Scheduled Tasks, xuất hiện màn hình Scheduled Tasks người dùng kích đúp vào Add Scheduled Tasks để hiện lên màn hình Scheduled Tasks Wizard Trang 37
  38. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.6: Màn hình Scheduled Task Wizard Sau khi chọn Next, người dùng tìm đến file Backupdb.bat của chương trình được mặc định theo đường dẫn: “C:\ Program Files\ VNUNi® Sales - Inventory Control\ Data\ Backupdb.bat”, chọn thời gian cần hệ thống backup tự động là hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc khi bật máy tính Trang 38
  39. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.7: Màn hình chọn thời gian backup Chọn ngày và thời gian người dùng muốn chương trình bắt đầu backup Hình 2.3.3.3.8: Màn hình chọn thời gia bắt đầu backup Trang 39
  40. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Nhập tên và password của user để task thực hiện backup khi được đăng nhập bởi user hiện thời Hình 2.3.3.3.9: Màn hình Scheduled Task Wizard Trang 40
  41. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Người dùng kích Finish để kết thúc chương trình. Người dùng có thể thay đổi thời gian cần backup tự động bằng cách nháy đúp lên Task vừa tạo để thiết lập lại thông số Hình 2.3.3.3.10: Màn hình thiết lập lại thông số · Cách 2: Người dùng vào Start/ Control Panel/ Scheduled Tasks, xuất hiện màn hình Scheduled Tasks người dùng kích chuột phải và chọn New/ Scheduled Tasks để thêm mới một Scheduled Tasks. Sau đó, người dùng đổi tên thành VNUNI SIC Backup Trang 41
  42. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.11: Màn hình Schedules Tasks Kích đúp vào Task vừa tạo và kích vào Browse, sau đó tìm đến file Backupdb.bat của chương trình được mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\Backupdb.bat” và tích vào lựa chọn “Run only if logged on”/. Trang 42
  43. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.12: Màn hình thay đường dẫn backup Để thiết lập thời gian cần backup tự động, người dùng chọn tab “Schedule”/Ok Trang 43
  44. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.3.13: Màn hình thay đổi thời gian backup 3.4. Restoredb Restoredb là tiện ích dùng để phục hồi, khôi phục CSDL đã sao lưu từ file .rar đã được tạo ra nhờ tiện ích backupdb trên máy. Để Restoredb người dùng kích đúp vào file “Restoredb.bat” được cài mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\Restoredb.bat” Trang 44
  45. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.4.1: Màn hình trước khi thực hiện restoredb Người dùng tìm đường dẫn đến file cần restore có đuôi .rar Trang 45
  46. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.4.2: Màn hình tìm file để thực hiện restoredb Khi đã được chọn file, chương trình sẽ thực hiện restoredb và hiện lên thông báo khi kết thúc quá trình restoredb Hình 2.3.3.4.3: Màn hình thông báo khi kết thúc restoredb Trang 46
  47. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 3.5. Updatedb Updatedb là tiện ích giúp người dùng update dữ liệu của chương trình. Khi chương trình có sự thay đổi về cơ sở dữ liệu như cần bổ sung dữ liệu nào đó trong phần mềm, xóa bớt CSDL, người dùng thực hiện Updatedb bằng cách kích đúp vào file “Updatedb.bat” được cài mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\Updatedb.bat” Hình 2.3.3.5.1: Màn hình trước khi thực hiện updatedb Trang 47
  48. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Chương trình sẽ thực hiện Updatedb từ file Update.Sql và hiện lên màn hình thông báo khi thực hiện update. Hình 2.3.3.5.2: Màn hình thông báo khi kết thúc quá trình updatedb Ghi chú: Ý nghĩa của các file update · Update_DeleteAllTransactions.sql: Update xóa tất cả các giao dịch trong cơ sở dữ liệu của chương trình. · Update_Data_ReportData.sql: Update dữ liệu về các báo cáo · Update_Data_InvAdjustmentReason.sql: Update dữ liệu về lý do kiểm kê kho · Update_Data_CustomerPricingDataTest.sql: · Update_Data_Currency_Transactions.sql: Update các giao dịch liên quan đến tiền tệ · Update_Data_Currency.sql: Update CSDL về danh mục tiền tệ và ví dụ về tỷ giá · Update_Data_BusinessPartnerGroup.sql: Update ví dụ một số nhóm đối tác kinh doanh · Update_BlankDatabase.sql: Update xóa trắng dữ liệu của chương trình 3.6. Update_struct Update_Struct là tiện ích giúp người dùng update cấu trúc CSDL của chương trình. Khi chương trình có sự thay đổi về cấu trúc, người dùng thực hiện Update_Struct bằng cách kích đúp vào file “Update_Struct.bat” được cài mặc định theo đường dẫn: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\Data\Update_Struct.bat” Trang 48
  49. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.6.1: Màn hình trước khi thực hiện Update_Struct Chương trình sẽ thực hiện Update_Struct từ file Update_Struct.Sql và hiện lên màn hình thông báo khi thực hiện update. Trang 49
  50. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.6.2: Màn hình khi thực hiện Update_Struct Chương trình sẽ sinh ra file “Update_Struct.log” ghi lại sự thay đổi về cấu trúc của database Trang 50
  51. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.3.3.6.3: Màn hình sau khi thực hiện Update_Struct 4. Quản trị người dùng Chức năng này dùng để bảo mật hệ thống, giúp người dùng có thể phân quyền cho từng nhóm người sử dụng, từng người sử dụng đối với từng nhóm chức năng, từng chức năng của chương trình theo nhu cầu bảo mật của từng doanh nghiệp. Trang 51
  52. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 4.1. Người sử dụng Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng xem và quản lý các thông tin của từng người dùng trong hệ thống. Cách sử dụng: Để vào chức năng “Người sử dụng” người dùng chọn: “Bảo mật” ==> “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng” trên thanh menu chính Hình 2.4.4.1.1: Chức năng “Bảo mật” trên thanh menu chính Sau khi người dùng chọn “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng”, chương trình sẽ hiển thị màn hình “Quản lý người dùng, quyền sử dụng” chứa các thông số hoạt động của chương trình. Trang 52
  53. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.1.2: Màn hình “Người sử dụng” Các thao tác trên màn hình danh sách “Người sử dụng”: · Nút “Thêm mới” (Phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng thêm mới một “Người sử dụng” vào cơ sở dữ liệu. Khi người dùng bấm hoặc kích chuột phải lên màn hình và chọn “Thêm mới”, chương trình sẽ hiển thị màn hình chi tiết “Người sử dụng” ở trạng thái “Thêm mới”, để người dùng nhập thông tin về một “Người sử dụng” mới. Trang 53
  54. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.1.3: Màn hình chi tiết “Người sử dụng” ở trạng thái “Thêm mới” Thông tin chi tiết về “Người sử dụng”: - Tên đăng ký: Tên đăng ký của người sử dụng hiện thời, là user để đăng nhập vào chương trình - Mật khẩu: Mật khẩu của người sử dụng khi đăng nhập vào chương trình - Nhập lại mật khẩu: Mật khẩu của người sử dụng khi đăng nhập vào chương trình - Tên đầy đủ: Họ tên đầy đủ của người sử dụng hiện thời - Ghi chú: Thông tin ghi chú về “Người sử dụng” đang được thêm mới. Khi đã nhập mới các thông tin chi tiết về “Người sử dụng”, người dùng kích chuột trái vào nút (khi chưa nhập thông tin về người sử dụng mới sẽ bị mờ) để cập nhật dữ liệu của “Người sử dụng” vừa được nhập vào cơ sở dữ liệu và “Người sử dụng” đó sẽ được hiển thị ở cuối màn hình danh sách “Người sử dụng”. Trang 54
  55. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 “Người sử dụng” vừa được thêm mới Hình 2.4.4.1.4: Màn hình danh sách sau khi thêm mới “Người sử dụng” · Nút “Sửa” (Phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng sửa các thông tin về “Người sử dụng” Ghi chú: 1. Khi sửa “Người sử dụng”, chương trình không cho phép sửa “Tên đăng ký” (khóa chính) của “Người sử dụng”, vì vậy “Tên đăng ký” sẽ bị mờ. Trang 55
  56. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Tên đăng ký bị mờ Hình 2.4.4.1.5: Màn hình chi tiết “Người sử dụng” ở trạng thái “Sửa” · Nút “Xóa” (Phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng xóa thông tin một “Người sử dụng” ra khỏi hệ thống. Trước khi thực hiện xóa, chương trình sẽ hiện lên màn hình cảnh báo người dùng có chắc chắn muốn xóa “Người sử dụng” đó không (chương trình mặc định là “Có”) để tránh trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn. Hình 2.4.4.1.6: Màn hình cảnh báo khi người dùng xóa một “Người sử dụng” - Người dùng chọn “Có” thì chương trình sẽ xóa “Người sử dụng” đó ra khỏi cơ sở dữ liệu. - Người dùng chọn “Không” thì chương trình sẽ không thực hiện xóa “Người sử dụng” ra khỏi cơ sở dữ liệu của chương trình. Trang 56
  57. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 4.2. Nhóm người sử dụng Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng xem và quản lý các thông tin của từng nhóm người dùng trong hệ thống. Cách sử dụng: Để vào chức năng “Nhóm người sử dụng” người dùng chọn: “Bảo mật” ==> “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng” trên thanh menu chính Hình 2.4.4.2.1: Chức năng “Bảo mật” trên thanh menu chính Sau khi người dùng chọn “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng”, chương trình sẽ hiển thị màn hình “Quản lý người dùng, quyền sử dụng” chứa các thông số hoạt động của chương trình. Trang 57
  58. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.2.2: Màn hình “Nhóm người sử dụng” Các thao tác trên màn hình danh sách “Nhóm người sử dụng”: · Nút “Thêm mới” (Phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng thêm mới một “Nhóm người sử dụng” vào cơ sở dữ liệu. Khi người dùng bấm hoặc kích chuột phải lên màn hình và chọn “Thêm mới”, chương trình sẽ hiển thị màn hình chi tiết “Nhóm người sử dụng” ở trạng thái “Thêm mới”, để người dùng nhập thông tin về một “Nhóm người sử dụng” mới. Trang 58
  59. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.2.3: Màn hình chi tiết “Nhóm người sử dụng” ở trạng thái “Thêm mới” Thông tin chi tiết về “Nhóm người sử dụng”: - Tên nhóm: Tên của nhóm người sử dụng các chức năng trong chương trình - Ghi chú: Ghi chú thêm về nhóm người sử dụng hiện thời - Người sử dụng: Danh sách user trong hệ thống - Quyền sử dụng: Quyền sử dụng của các user trong hệ thống Khi đã nhập mới “Tên nhóm” người dùng kích chuột trái vào “Quyền sử dụng” để chọn các quyền cho nhóm người sử dụng hiện thời và kích vào nút “Lưu lại” (khi chưa nhập thông tin về nhóm người sử dụng mới sẽ bị mờ) để cập nhật dữ liệu của “Nhóm người sử dụng” vừa được nhập vào cơ sở dữ liệu và “Nhóm người sử dụng” đó sẽ được hiển thị ở cuối màn hình danh sách “Nhóm người sử dụng”. Trang 59
  60. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 “Nhóm người sử dụng” vừa được thêm mới Hình 2.4.4.2.4: Màn hình danh sách sau khi thêm mới “Nhóm người sử dụng” · Nút “Sửa” (Phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng sửa thông tin về “Nhóm người sử dụng” Trang 60
  61. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.2.5: Màn hình chi tiết “Nhóm người sử dụng” ở trạng thái sửa Sửa xong thông tin về “Nhóm người sử dụng”, người dùng kích vào “Lưu lại” để lưu sự thay đổi vào cơ sở dữ liệu. · Nút “Xóa” (Phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng xóa một “Nhóm người sử dụng” ra khỏi hệ thống. Trước khi thực hiện xóa, chương trình sẽ hiện lên màn hình cảnh báo người dùng có chắc chắn muốn xóa “Nhóm người sử dụng” đó không (chương trình mặc định là “Có”) để tránh trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn. Trang 61
  62. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.2.6: Màn hình cảnh báo khi người dùng xóa một “Nhóm người sử dụng” - Người dùng chọn “Có” thì chương trình sẽ xóa “Nhóm người sử dụng” đó ra khỏi cơ sở dữ liệu. - Người dùng chọn “Không” thì chương trình sẽ không thực hiện xóa “Nhóm người sử dụng” ra khỏi cơ sở dữ liệu của chương trình. 4.3. Quyền sử dụng Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng xem và quản lý quyền sử dụng trên các chức năng trong hệ thống. Cách sử dụng: Để vào chức năng “Quyền sử dụng” người dùng chọn: “Bảo mật” ==> “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng” trên thanh menu chính Hình 2.4.4.3.1: Chức năng “Bảo mật” trên thanh menu chính Sau khi người dùng chọn “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng”, chương trình sẽ hiển thị màn hình “Quản lý người dùng, quyền sử dụng” chứa các thông số hoạt động của chương trình. Trang 62
  63. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.3.2: Màn hình “Quyền sử dụng” Các thao tác trên màn hình danh sách “Quyền sử dụng”: · Nút “Thêm mới” (Phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng thêm mới một “Quyền sử dụng” vào cơ sở dữ liệu. Khi người dùng bấm hoặc kích chuột phải lên màn hình và chọn “Thêm mới”, con trỏ của chương trình sẽ ở dòng hàng tiếp theo của danh sách “Quyền sử dụng” để người dùng nhập một quyền sử dụng mới vào chương trình. Trang 63
  64. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.3.3: Màn hình danh sách “Quyền sử dụng” khi thêm mới Thông tin chi tiết về “Quyền sử dụng”: - Mã quyền: Mã số của quyền sử dụng hiện thời - Quyền: Quyền sử dụng các chức năng trong hệ thống - Tên chức năng: Tên chức năng trong hệ thống - Danh sách: Quyền mở danh sách trên màn hình chức năng - Thêm mới: Quyền thêm mới trên màn hình các chức năng - Sửa: Quyền sửa thông tin trên màn hình các chức năng - Xem: Quyền xem thông tin trên màn hình các chức năng - Xóa: Quyền xóa thông tin trên màn hình các chức năng Trang 64
  65. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Báo cáo: Quyền thực hiện báo cáo trên màn hình các chức năng - Thực hiện: Quyền thực hiện các chức năng Khi đã gán các quyền cho các chức năng chương trình sẽ tự động lưu vào cơ sở dữ liệu quyền hiện thời · Nút “Sửa” (Phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng sửa thông tin của “Quyền sử dụng”. Khi người dùng sửa thông tin, con trỏ của chương trình sẽ nhấp nháy ở thông tin hiện thời để người dùng sửa thông tin Hình 2.4.4.3.4: Màn hình “Quyền sử dụng” ở trạng thái sửa Trang 65
  66. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 · Nút “Xóa” (Phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng xóa một “Quyền sử dụng” ra khỏi hệ thống. Trước khi thực hiện xóa, chương trình sẽ hiện lên màn hình cảnh báo người dùng có chắc chắn muốn xóa “Quyền sử dụng” đó không (chương trình mặc định là “Có”) để tránh trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn. Hình 2.4.4.3.5: Màn hình cảnh báo khi người dùng xóa một “Quyền sử dụng” - Người dùng chọn “Có” thì chương trình sẽ xóa “Quyền sử dụng” đó ra khỏi cơ sở dữ liệu. - Người dùng chọn “Không” thì chương trình sẽ không thực hiện xóa “Quyền sử dụng” ra khỏi cơ sở dữ liệu của chương trình. 4.4. Phân quyền Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng xem và quản lý quyền sử dụng của các user trong hệ thống. Cách sử dụng: Để vào chức năng “Phân quyền” người dùng chọn: “Bảo mật” ==> “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng” trên thanh menu chính Trang 66
  67. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.4.4.4.1: Chức năng “Bảo mật” trên thanh menu chính Sau khi người dùng chọn “Quản lý người dùng”/ “Quản lý quyền sử dụng”/ “Phân quyền người sử dụng”, chương trình sẽ hiển thị màn hình “Quản lý người dùng, quyền sử dụng” chứa các thông số hoạt động của chương trình. Hình 2.4.4.4.2: Màn hình “Phân quyền” Thông tin chi tiết về “Phân quyền”: - Quyền: Tên quyền của các user được phép sử dụng - Gán quyền: Quyền được gán quyền của các user - Danh sách: Quyền mở danh sách của các user - Thêm mới: Quyền thêm mới của các user Trang 67
  68. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Sửa: Quyền sửa thông tin của các user - Xem: Quyền xem thông tin của các user - Xóa: Quyền xóa thông tin của các user - Báo cáo: Quyền thực hiện báo cáo của các user - Thực hiện: Quyền thực hiện các chức năng của các user Khi gán quyền hoặc sửa quyền của user chương trình sẽ tự động lưu sự thay đổi vào cơ sở dữ liệu. Admin mặc định có tất cả các quyền của chương trình. Khi người dùng chọn 1 user, chương trình sẽ hiển thị các quyền của user đó đã được thiết lập trong chức năng “Nhóm người sử dụng” của user hiện thời. Trước khi thực hiện xóa quyền của một user, chương trình sẽ hiện lên màn hình cảnh báo người dùng có chắc chắn muốn xóa thông tin đó không (chương trình mặc định là “Có”) để tránh trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn. Hình Hình 2.4.4.4.3: Màn hình cảnh báo khi người dùng xóa một thông tin - Người dùng chọn “Có” thì chương trình sẽ xóa thông tin đó ra khỏi cơ sở dữ liệu. - Người dùng chọn “Không” thì chương trình sẽ không thực hiện xóa thông tin ra khỏi cơ sở dữ liệu của chương trình. 5. Theo dõi lưu vết hệ thống Chức năng: Chức năng này cho phép người quản trị theo dõi các hành động của các user khi đăng nhập, thoát, thêm mới, sửa, xóa, hủy chứng từ khi đã có tổng tiền, điều chuyển kho trong hệ thống theo tên máy truy cập, địa chỉ IP và thời gian thực hiện hành động Cách thực hiện: Trang 68
  69. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Để thiết lập chức năng “Theo dõi lưu vết hệ thống”, người dùng tích vào “Theo dõi hệ thống” trong Tab “Chương trình” của màn hình Options Hình 2.5.1: Màn hình thiết lập chế dộ theo dõi hệ thống Khi đã bật chức năng “Theo dõi hệ thống”, chương trình sẽ lưu lại hành động của các user trong “Theo dõi lưu vết hệ thống” khi người dùng chọn menu Bảo mật ==> Quản lý danh mục ==> Hàng hóa. Kích vào đây để vào chức năng “Theo dõi lưu vết hệ thống” Trang 69
  70. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.5.2: Chức năng “Theo dõi lưu vết hệ thống” trên menu “Nghiệp vụ” Sau khi người dùng chọn “Theo dõi lưu vết hệ thống”, chương trình sẽ hiển thị màn hình “Theo dõi lưu vết hệ thống” của chương trình với các hành động trong khoảng thời gian >= ngày hiện tại trên hệ thống máy tính Hình 2.5.3: Màn hình “Theo dõi lưu vết hệ thống” Các thao tác trên màn hình “Theo dõi lưu vết hệ thống”: · Nút “Nạp lại” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng làm mới lại dữ liệu hiện thời của chương trình Trang 70
  71. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 · Nút “Lọc” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng liệt kê “Hàng hóa” theo các điều kiện lọc của người dùng . Hình 2.5.4: Màn hình “Lọc thông tin” lưu vết hệ thống Ghi chú: Người dùng có thể lọc thông tin theo nhiều điều kiện cùng với các toán tử so sánh logic và các toán tử kết hợp. Sau khi lọc thông tin theo điều kiện của người dùng (như hình trên), người dùng kích chuột vào thì chương trình sẽ hiện ra danh sách tất cả các hành động thỏa mãn điều kiện lọc của người dùng. Trang 71
  72. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.5.5: Màn hình hiển thị kết quả sau khi “Lọc” theo điều kiện của người dùng · Nút “Chi tiết” (Biểu tượng , phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng xem chi tiết hành động hiện thời. nếu hành động là thêm mới hoặc sửa chứng từ thì khi xem kích double, chương trình sẽ hiện ra chứng từ liên quan đến hành động hiện thời. Nếu hành động là hủy chứng từ thì chương trình chỉ lưu lại “Số chứng từ”, “Ngày chứng từ”, “Tổng tiền” của chứng từ đó. · Nút “In” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng in danh sách vết của hệ thống đầy đủ hay theo điều kiện lọc liên quan tới chức năng “Theo dõi lưu vết hệ thống” Trang 72
  73. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 · Nút “Xóa” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng xóa tát cả hành động lưu vết ra khỏi hệ thống. Trước khi thực hiện xóa, chương trình sẽ hiện lên màn hình cảnh báo người dùng có chắc chắn muốn xóa thông tin không (chương trình mặc định là “Không”) để tránh trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn. Hình 2.5.6: Màn hình cảnh báo khi người dùng xóa thông tin - Người dùng chọn “Có” thì chương trình sẽ xóa tất cả thông tin về lưu vết hệ thống khỏi cơ sở dữ liệu. - Người dùng chọn “Không” thì chương trình sẽ không thực hiện xóa thông tin về lưu vết hệ thống ra khỏi hệ thống. Chú ý: Để xóa một hành động trong danh sách lưu vết hệ thống, người dùng chọn hành động hiện thời và bấm Delete trên bàn phím. · Nút “Trở về”: Đóng màn hình “Theo dõi lưu vết hệ thống” hiện thời. 6. Thiết lập thông số chương trình (Lựa chọn) Chức năng: Chức năng này cho phép người dùng thiết lập các thông số hoạt động của chương trình để phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế của mỗi doanh nghiệp. Cách sử dụng: Để vào chức năng “Lựa chọn” người dùng có thể chọn một trong các cách sau: · Cách 1: Chọn “Lựa chọn” trên thanh công cụ của chương trình Trang 73
  74. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.1: Chức năng “Lựa chọn” trên thanh công cụ Kích vào đây để vào chức năng “Lựa chọn” · Cách 2: Người dùng chọn chức năng “Lựa chọn” trên menu chính: Hiển thị ==> Lựa chọn. Kích vào đây để vào chức năng “Lựa chọn” Hình 2.6.6.2: Chức năng “Lựa chọn” trên menu chính Sau khi người dùng chọn “Lựa chọn”, chương trình sẽ hiển thị màn hình Options chứa các thông số hoạt động của chương trình. Trang 74
  75. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.3: Màn hình “Options” 6.1. Đơn vị sử dụng · Thông tin “Đơn vị sử dụng” - Tên công ty: Tên công ty sử dụng chương trình phần mềm, mặc định là tên của cồn ty phát triển phần mềm (VNUNI), người dùng có thể sửa thành tên công ty mình - Địa chỉ 1: Địa chỉ số 1 của công ty hiện thời. - Địa chỉ 2: Địa chỉ số 2 của công ty nếu công ty hiện thời có 2 địa chỉ, hoặc người dùng có thể điền thông tin về người liên hệ - Điện thoại/Fax: Số điện thoại và số fax liên lạc của công ty Trang 75
  76. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Mã số thuế: Mã số thuế của công ty hiên thời · Các thao tác trên màn hình chi tiết “Đơn vị sử dụng”: - Chấp nhận: Thao tác này cho phép người dùng lưu lại sự thay đổi thông tin của đơn vị sử dụng. Khi người dùng thay đổi một trong các thông tin về đơn vị sử dụng, người dùng kích vào nút “Chấp nhập” (Khi chưa thay đổi thông tin thì bị mờ) để lưu lại sự thay đổi đó vào cơ sở dữ liệu. Hình 2.6.6.1.1: Màn hình thông tin đơn vị sử dụng - Hủy bỏ: Thao tác này cho phép người dùng thoát khỏi màn hình “Options” hiện thời Trang 76
  77. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 6.2. Chương trình · Tham số chương trình - Local hay Web: Lựa chọn người dùng lựa chọn khi dùng Local hay Web. Nếu người dùng muốn sử dụng web server thì tích vào ô trống , ngược lại sử dụng Local thì để trống. - Địa chỉ Host: Địa chỉ host khi người dùng sử dụng web server. “Địa chỉ host” sẽ bị mờ khi người dùng lựa chọn dùng Local và sáng lên ki lựa chọn sử dụng web server (đã tích vào nút ) - Đường dẫn XML: Đường dẫn XML của chương trình để hiện các báo cáo trong chương trình, mặc định là: “C:\Program Files\VNUNi® Sales - Inventory Control\DA\XMLData\”. Khi đường dẫn XML bị sai do người dùng thay đổi đường dẫn cài đặt khi cài đặt chương trình, các báo cáo trong chương trình sẽ không hiển thị được báo cáo và hiện lên thông báo: Hình 2.6.6.2.1: Màn hình thông báo khi bị mất đường dẫn XML Để chạy được báo cáo thì bạn phải sửa lại đường dẫn trên bằng cách chọn đường dẫn XML (nút ) hoặc thiết lập đường dẫn XML mặc định (nút ) bên cạnh “Đường dẫn XML” Trang 77
  78. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Đa người dùng: Lựa chọn cho phép nhiều người cùng sử dụng chương trình, truy cập vào cùng một cơ sở dữ liệu. - Tự động sinh khóa và mã chứng từ khi : Lựa chọn cho phép sinh ra khóa và mã của chứng từ khi thực hiện thao tác “Ghi lại”. - Nhắc nhở chuyển kỳ: Lựa chọn để nhắc nhở người dùng chuyển kỳ. Khi đến cuối kỳ mà người dùng chưa thực hiện chuyển kỳ, chương trình sẽ hiện lên thông báo nhắc nhở chuyển kỳ. Tính năng này giúp người dùng không quên chuyển kỳ khi hết kỳ. Hình 2.6.6.2.2: Màn hình nhắc nhở khi chưa kết chuyển số dư - Nhắc nhở khách hàng: Lựa chọn để hiển thị danh sách khách hàng không giao dịch gần đây khi người dùng bấm trên màn hình “Thông tin quản trị” Trang 78
  79. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.2.3: Màn hình danh sách khách hàng không giao dịch gần đây · Các thao tác trên màn hình - Chấp nhận: Thao tác này cho phép người dùng lưu lại sự thay đổi tham số chương trình. Khi người dùng thay đổi tham số của chương trình, người dùng kích vào nút “Chấp nhập” (Khi chưa thay đổi tham số thì bị mờ) để lưu lại sự thay đổi đó vào cơ sở dữ liệu. Trang 79
  80. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.2.4: Các thông số trên màn hình “Chương trình” - Hủy bỏ: Thao tác này cho phép người dùng thoát khỏi màn hình “Options” hiện thời 6.3. Danh mục Chức năng này giúp người dùng thiết lập tham số đối với danh mục. (Hiện tại chức năng này đang nằm trong kế hoạch nâng cấp) 6.4. Chứng từ · Tham số chứng từ Trang 80
  81. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Màn hình chứng từ chứa tất cả các tham số liên quan đến việc hiển thị, in của các chứng từ trong chương trình. Các chức năng được chia theo từng nhóm bao gồm: “Nhập hàng”, “Xuất hàng”, “Chuyển kho”, “Kiểm kê”, “Công nợ” và “Thu chi khác” Hình 2.6.6.4.1: Màn hình “Chứng từ” Ø Đơn đặt hàng: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ, cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày, hiển thị đơn hàng theo các trạng thái khác nhau. Trang 81
  82. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.2: Màn hình “Chứng từ” “Đơn đặt hàng” Ø Nhập mua: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, in bằng mẫu A4 hoặc A5, in hóa đơn đầy đủ (hóa đơn bao gồm cả VAT), in hóa đơn thành tiền (hóa đơn không bao gồm VAT), thay đổi tiêu đề của chứng từ, cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày và lựa chọn để hiển thị chứng từ “Nhập mua” chưa thanh toán hết. Trang 82
  83. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.3: Màn hình “Chứng từ” “Nhập mua” Ø Khách hàng trả lại: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ, cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày và lựa chọn để hiển thị chứng từ “Khách hàng trả lại” chưa thanh toán hết. Trang 83
  84. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.4: Màn hình “Chứng từ” “Khách hàng trả lại” Ø Xuất bán: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, in bằng mẫu A4 hoặc A5, in hóa đơn đầy đủ (hóa đơn bao gồm cả VAT), in hóa đơn thành tiền (hóa đơn không bao gồm VAT) hoặc in hai liên, không cho phép bán âm kho, thay đổi tiêu đề của chứng từ, cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày và lựa chọn để hiển thị chứng từ “Phiếu xuất” chưa thanh toán hết. Ngoài ra người dùng còn có thể lựa chọn để in quảng cáo cho sản phẩm, giúp thu hút khách hàng, kinh doanh hiệu qủa hơn. Trang 84
  85. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.5: Màn hình “Chứng từ” “Xuất bán” Ø Bán lẻ siêu thị: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, in bằng mẫu A5, mẫu Sam Sung SRP 270 hoặc mẫu Epson TM-U220, thay đổi tiêu đề của chứng từ, nhập tên của hàng, siêu thị, lời chào trong hóa đơn bán lẻ, lựa chọn bán âm kho, cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày và lựa chọn quầy bán lẻ mặc định khi bán hàng Trang 85
  86. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.6: Màn hình “Chứng từ” “Bán lẻ siêu thị” Ø Trả lại nhà cung cấp: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ, cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày và lựa chọn để hiển thị chứng từ “Trả lại nhà cung cấp” chưa thanh toán hết. Trang 86
  87. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.7: Màn hình “Chứng từ” “Trả lại nhà cung cấp” Ø Điều chuyển kho: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ và cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày. Trang 87
  88. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.8: Màn hình “Chứng từ” “Điều chuyển kho” Ø Xác nhận điều chuyển kho: Giúp người dùng thiết lập các thông số trong “Xác nhận điều chuyển kho”. Hiện tại chức năng này đang nằm trong kế hoạch nâng cấp chương trình. Ø Kiểm kê – Điều chỉnh: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ và cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số ngày. Trang 88
  89. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.9: Màn hình “Chứng từ” “Kiểm kê – Điều chỉnh” Ø Thanh toán với khách hàng: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ, và cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số. Trang 89
  90. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.10: Màn hình “Chứng từ” “Thanh toán với khách hàng” Ø Thanh toán với nhà cung cấp: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ, và cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số. Trang 90
  91. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.11: Màn hình “Chứng từ” “Thanh toán với nhà cung cấp” Ø Tổng hợp, chi tiết công nợ: Giúp người dùng thiết lập các thông số trong “Tổng hợp chi tiết công nợ”. Hiện tại chức năng này đang nằm trong kế hoạch nâng cấp chương trình. Ø Thu khác: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ và cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số. Trang 91
  92. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.12: Màn hình “Chứng từ” “Thu khác” Ø Chi khác: Người dùng có thể lựa chọn in ra máy in, in ra màn hình hoặc Excel file, lựa chọn in ngay sau khi ghi, thay đổi tiêu đề của chứng từ và cho phép hiển thị chứng từ trong phạm vi thời gian: “Tháng hiện thời”, “Tuần hiện thời”, “Ngày hôm nay” hoặc cách ngày hiện tại một số. Trang 92
  93. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.13: Màn hình “Chứng từ” “Chi khác” · Các thao tác trên màn hình - Chấp nhận: Thao tác này cho phép người dùng lưu lại sự thay đổi tham số chứng từ. Khi người dùng thay đổi tham số của một trong các chứng từ, người dùng kích vào nút “Chấp nhập” (Khi chưa thay đổi tham số thì bị mờ) để lưu lại sự thay đổi đó vào cơ sở dữ liệu. Trang 93
  94. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 2.6.6.4.14: Màn hình “Chứng từ” khi có sự thay đổi - Hủy bỏ: Thao tác này cho phép người dùng thoát khỏi màn hình “Options” hiện thời Trang 94
  95. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 III. Thanh công cụ, menu và các phím tắt 1. Áp dụng chung 1.1. Thanh menu chính Thanh menu chính xuất hiện ở trên cùng của sổ giao diện chương trình, chứa tất cả các chức năng dùng để thao tác với chương trình, các chức năng được sắp xếp theo nhóm, các chức năng này sẽ hiển thị hay mờ đi tùy theo các trường hợp sử dụng khác nhau. Thanh menu chính bao gồm các menu sau: Hình 3.1.1.1.1: Màn hình thanh menu chính · Menu “Hệ thống” Menu “Hệ thống” bao gồm các chức năng thao tác với chương trình ở mức hệ thống như: Người sử dụng có thể đăng nhập hệ thống bằng các “user” khác nhau ngay cả khi chương trình đang chạy. Người dùng cũng có thể đổi mật khẩu, thiết lập máy in, kết xuất dữ liệu ra file Excel và thoát khỏi chương trình. Hình 3.1.1.1.2: Menu “Hệ thống” · Menu “Soạn thảo” Trang 95
  96. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Menu này dùng để thao tác với danh sách các bản ghi (chứng từ, danh mục – hoặc ở một số trường hợp có thể gọi là đối tượng) như: thêm, sửa, xóa, xem, lọc, bỏ, tìm kiếm . Chức năng này sẽ hiện sáng khi có một danh mục hay chứng từ đang mở, ngược lại sẽ mờ đi. Hình 3.1.1.1.3: Menu “Soạn thảo” · Menu “Hiển thị“ Menu này cho phép lựa chọn hiển thị hoặc tắt hộp chức năng, thanh công cụ hoặc thanh trạng thái trên màn hình chính. Ngoài ra, từ menu này người dùng cũng có thể chọn phần “Lựa chọn” để cài đặt các thông số hoạt động của chương trình. Hình 3.1.1.1.4: Menu “Hiển thị” · Menu “Nghiệp vụ” Trang 96
  97. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Menu “Nghiệp vụ” này chứa các chức năng rất quan trọng, hay được sử dụng trong chương trình. Tuy nhiên, người dùng cũng có thể sử dụng chức năng này trong hộp “Chức năng” (F12) bên trái của chương trình. Hình 3.1.1.1.5: Menu “Nghiệp vụ” · Menu “Bảo mật” Menu “Bảo mật” này rất quan trọng, thường được dùng cho người dùng có quyền quản trị (người dùng là admin hoặc thuộc nhóm Administration). Những chức năng sau thuộc nhóm Menu “Bảo mật”: Quản lý người sử dụng, quản lý quyền sử dụng và phân quyền người sử dụng. Hình 3.1.1.1.6: Menu “Bảo mật” · Menu “Truyền thông” Menu này sẽ quản lý các kết nối và liên kết các dữ liệu với nhau, hay kết nối đến một cơ sở dữ liệu tập chung. Trang 97
  98. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 3.1.1.1.7: Menu “Truyền thông” · Menu “Cửa sổ” Menu “Cửa sổ” hoạt động giống menu Window trong tất cả các ứng dụng của Microsoft, có chức năng quản lý các cửa sổ đang mở. Người dùng có thể thực hiện các thao tác với các cửa sổ đang mở như: phóng to, thu nhỏ, đóng cửa sổ hiện thời hoặc đóng tất cả các cửa sổ đang mở, sắp xếp các của sổ theo chiều dọc hay ngang, v.v Hình 3.1.1.1.8: Menu “Cửa sổ” · Menu “Trợ giúp” Người dùng có thể sử dụng tài liệu “Hướng dẫn sử dụng” ở Menu “Trợ giúp”. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật trực tuyến, cập nhật các phiên bản mới nhất, hoặc có thể liên hệ với tác giả khi cần thiết. Trang 98
  99. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 3.1.1.1.9: Menu trợ giúp · Hộp chức năng Hộp chức năng hiển thị các chức năng có trong menu “Nghiệp vụ”. Người dùng có thể thực hiện các chức năng về nghiệp vụ từ menu “Nghiệp vụ” hoặc từ “Hộp chức năng” của chương trình. Hình 3.1.1.1.10: Hộp chức năng Trang 99
  100. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 1.2. Thanh công cụ “Thanh công cụ” (Toolbar) hiển thị các chức năng thường xuyên được hiển thị trong chương trình cũng như những thao tác với các bản ghi. Có 2 nhóm nút trên thanh trạng thái: · Nhóm 1: Nhóm nút thường xuyên được hiển thị: Hình 3.1.1.2.1: Thanh công cụ không có nhóm 2 - Thay đổi người dùng (Log-off): Người dùng có thể Log-off khỏi chương trình. - Lựa chọn: Cài đặt các thông số hoạt động của chương trình - Danh mục: Hiển thị các danh mục của chương trình - Thoát: Thoát khỏi chương trình · Nhóm 2: Nhóm nút thao tác với bản ghi (danh mục, chứng từ, ) Nhóm nút thao tác với đối tượng chỉ hiển thị khi có ít nhất một danh sách bản ghi đang được mở. Hình 3.1.1.2.2: Thanh công cụ có nhóm 2 - Thêm: Thêm mới một bản ghi vào danh sách - Sửa: Sửa thông tin một bản ghi trong danh sách - Xóa: Xóa thông tin bản ghi hiện thời trong danh sách Trang 100
  101. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Xem: Xem thông tin một bản ghi trong danh sách - Tìm kiếm: Tìm kiếm thông tin về bản ghi trên danh sách - Tìm tiếp: Tiếp tục tìm kiếm thông tin về bản ghi theo điều kiện tìm kiếm ở nút Tìm kiếm - Lọc: Lọc bản ghi theo tất cả các thông tin của bản ghi trong danh sách - Bỏ lọc: Hủy bỏ lọc bản ghi - Nạp lại: Nạp lại dữ liệu trên danh sách khi có sự thay đổi dữ liệu - Đóng: Đóng cửa sổ hiện thời Chú ý: Các nút “Sửa”, “Xóa”, “Xem”, “Tìm” sẽ bị mờ đi khi không có dữ liệu trong danh sách đối tượng hiện thời. 1.3. Phím tắt Alt + H: Mở menu “Hệ thống” Alt + S: Mở menu “Soạn thảo” Alt + N: Mở menu “Hiển thị” Alt + V: Mở menu “Nghiệp vụ” Alt + B: Mở menu “Bảo mật” Alt + T: Mở menu “Truyền thống” Alt + C: Mở menu “Cửa sổ” Alt + G: Mở menu “Trợ giúp” F1: Trợ giúp, mở tài liệu “Hướng dẫn sử dụng” F11: Kết chuyển số dư Trang 101
  102. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 F12: Ẩn hiện hộp chức năng Ctrl + F11: Tính lại giá vốn Alt + F4: Thoát khỏi chương trình 2. Áp dụng cho màn hình danh sách Màn hình danh sách là màn hình hiển thị danh sách các bản ghi (danh mục, chứng từ, v.v ) để từ đó ta có thể thực hiện các thao tác liên quan tới bản ghi đó (như thao tác về soạn thảo, thao tác về in ấn). Từ màn hình danh sách, ta có thể thực hiện thao tác với bản ghi thông qua menu “Soạn thảo” trên thanh menu chính, menu chuột phải (Popup menu) hoặc thực hiện trực tiếp từ các nút có trên màn hình cũng như các phím tắt tương đương. 2.1. Menu · Menu “Soạn thảo”: Tham khảo 1.1. Thanh menu chính, Menu “Soạn thảo” - Menu “Chuột phải” (Popup menu): Khi thao tác các chức năng soạn thảo đối với danh sách bản ghi (danh sách danh mục, danh sách chứng từ, v.v ) như: thêm mới, sửa, xóa thì bên cạnh thanh công cụ soạn thảo nói trên, người sử dụng có thể dùng chuột phải (bấm chuột phải lên lưới trên màn hình danh sách) để hiển thị popup menu với các chức năng soạn thảo tương tự như thanh menu “Soạn thảo”. Trang 102
  103. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 3.2.2.2.1: Menu “Chuột phải" khi bấm chuột phải trên danh mục “Nhóm hàng hóa” 2.2. Thanh công cụ · Tham khảo mục 1.2 Thanh công cụ (nhóm 2) 2.3. Nút thao tác · Nút “Thêm mới”: Thêm mới một bản ghi vào màn hình danh sách. Khi thực hiện “Thêm mới”, màn hình chi tiết tương ứng với loại bản ghi đang hiển thị sẽ được mở ra ở trạng thái “Thêm mới” (tham khảo mục 3.1 – Trạng thái màn hình). · Nút “Sửa”: Sửa thông tin chi tiết bản ghi hiện thời. Khi thực hiện “Sửa”, màn hình chi tiết tương ứng với loại bản ghi đang hiển thị sẽ được mở ra ở trạng thái “Sửa” (tham khảo mục 3.1 – Trạng thái màn hình). · Nút “Xóa”: Xóa bản ghi hiện thời. Khi thực hiện “Xóa”, chương trình sẽ hiển thị cảnh báo nhắc nhở người dùng trước khi xóa với nội dung: “Bạn có thực sự muốn xóa bản ghi này không?” Trang 103
  104. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 3.2.2.3.1: Màn hình cảnh báo nhắc nhở người dùng trước khi xóa dữ liệu · Nút “Lọc”: Lọc thông tin về bản ghi theo tiêu chí của người sử dụng. Tính năng này cho phép lọc các bản ghi theo mọi thông tin với các phép toán tử so sánh và các toán tử kết hợp nhằm thỏa mãn nhu cầu tra cứu thông tin của người dùng. Hình 3.2.2.3.2: Màn hình lọc thông tin khách hàng · Nút “In”: In danh sách bản ghi hiện thời (trước hoặc sau khi lọc). Thông thường, thông tin về điều kiện báo cáo (nằm dưới tiêu đề của báo cáo) là tương ứng với điều kiện lọc ở chức năng lọc dữ liệu. · Nút “Đóng”: Đóng cửa sổ hiện thời 2.4. Phím tắt : Tìm kiếm Trang 104
  105. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 : Tìm tiếp : Lọc : Bỏ lọc : Nạp lại : Thêm mới : In báo cáo (nếu có) : Kết xuất ra excel : Xem chi tiết : Xóa dòng hiện thời trên danh sách : Đóng màn hình hiện thời 3. Áp dụng cho màn hình chi tiết Màn hình chi tiết là màn hình hiển thị chi tiết thông tin các bản ghi (danh mục, chứng từ, v.v ) trong chương trình. Thông thường, màn hình chi tiết được hiện thị sau khi thực hiện thao tác soạn thảo với bản ghi như “Thêm mới”, “Sửa”, “Xem”. Ở mỗi thao tác soạn thảo nói trên, màn hình chi tiết sẽ được hiển thị với các trạng thái màn hình tương ứng. 3.1. Trạng thái màn hình · Trạng thái “Thêm mới”: Người dùng có thể “Thêm mới” theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ như trong hình vẽ: Trang 105
  106. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 3.3.3.1.1: Màn hình ví dụ các cách “Thêm mới” đối tượng · Trạng thái “Sửa”: Khi người dùng nhấp chuột vào nút này, màn hình chi tiết sẽ được hiển thị, người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin. Mã đối tượng sẽ bị mờ, chương trình không cho phép người dùng chỉnh sửa mã đối tượng. Nếu màn hình chi tiết đang trong trạng thái sửa, mà người dùng muốn “Thêm mới” một đối tượng, chương trình sẽ tự động xóa thông tin hiển thị trên màn hình và quay trở về màn hình chi tiết “Thêm mới”. (Người dùng tham khảo thêm mục 3.2. Nút thao tác) Trang 106
  107. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 · Trạng thái “Xem”: Khi chương trình ở trạng thái xem, toàn bộ thông tin hiển thị sẽ bị mờ đi, chương trình không cho phép người dùng sửa, xóa, ghi lại, chương trình chỉ cho phép người dùng xem và in. 3.2. Nút thao tác · Nút “Thêm mới” Tùy mỗi trạng thái của màn hình chi tiết mà nút “Thêm mới” được thực hiện theo các thao tác khác nhau. Cụ thể là: Tình huống 1: Màn hình ở trạng thái “Thêm mới” và người dùng chưa nhập số liệu (nút “Ghi lại” mờ). Khi bấm nút “Thêm mới” ( ), các thông tin sẽ ở chế độ mặc định và con trỏ sẽ trở về vị trí ban đầu. Trang 107
  108. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 3.3.3.2.1: Màn hình thêm mới danh mục “Hàng hóa” Tình huống 2: Màn hình ở trạng thái “Thêm mới” và người dùng đã nhập số liệu (nút “Ghi lại” sáng). Ở tình huống này, nếu ta bấm nút “Thêm mới” thì chương trình sẽ thực hiện thêm bản ghi mới vào CSDL và nếu việc thêm mới vào CSDL thành công thì chương trình chèn thêm một bản ghi mới ở cuối màn hình danh sách trước khi tạo trạng thái “Thêm mới” cho bản ghi tiếp theo. Trong trường hợp người dùng đã chọn hoặc nhập thông tin sai, khi nhập dữ liệu trên màn hình chi tiết thì chương trình sẽ hiển thị một thông báo lỗi yêu cầu người dùng nhập đúng và đưa con trỏ trở về vị trí mà thông tin đã nhập sai. Trang 108
  109. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 3.3.3.2.2: Màn hình thông báo lỗi khi nhập sai hoặc nhập thiếu thông tin Tình huống 3: Màn hình ở trạng thái “Sửa” và người dùng chưa nhập số liệu (nút “Ghi lại” mờ). Khi bấm nút “Thêm mới” ( hoặc ), các thông tin sẽ ở chế độ mặc định và con trỏ sẽ trở về vị trí ban đầu. Tình huống 4: Màn hình ở trạng thái “Sửa” và người dùng đã thay đổi số liệu của bản ghi hiện thời (nút “Ghi lại” sáng). Ở tình huống này, nếu ta bấm nút “Thêm mới” thì chương trình sẽ thực hiện ghi dữ liệu bản ghi hiện thời trước khi tạo trạng thái “Thêm mới” cho bản ghi tiếp theo. Trong trường hợp người dùng đã chọn hoặc nhập thông tin sai khi nhập liệu trên màn hình chi tiết thì chương trình sẽ hiển thị một thông báo lỗi yêu cầu người dùng nhập đúng và đưa con trỏ trở về vị trí mà thông tin đã nhập sai. Trang 109
  110. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 · Nút “Ghi lại”: Ghi thông tin đã thay đổi (hoặc thêm mới) của bản ghi. Tùy mỗi trạng thái của màn hình chi tiết mà nút “Ghi lại” được thực hiện theo các thao tác khác nhau. Cụ thể là: Tình huống 1: Màn hình chi tiết ở trạng thái “Thêm mới”. Ở trạng thái này, khi ta bấm nút “Ghi lại” thì chương trình sẽ thực hiện các bước sau: Bước 1: Kiểm tra thông tin trước khi thêm mới. Nếu thông tin nhập sai, chương trình sẽ hiển thị thông báo chi tiết về thông tin nhập sai và đưa con trỏ trở về vị trí thông tin đã nhập sai để người dùng sửa lại. Nếu thông tin nhập đúng hết thì chuyển sang bước 2. Bước 2: Chương trình thực hiện thêm bản ghi vào CSDL. Nếu việc thêm mới không thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bước 3: Chương trình sẽ thêm một dòng mới ở cuối cùng trên màn hình danh sách. Đồng thời, đóng cửa sổ chi tiết và quay trở lại màn hình danh sách. Tình huống 2: Màn hình chi tiết ở trạng thái “Sửa” Bước 1: Kiểm tra thông tin trước khi ghi lại thông tin của bản ghi hiện thời. Nếu thông tin nhập sai, chương trình sẽ hiển thị thông báo chi tiết về thông tin nhập sai và đưa con trỏ trở về vị trí thông tin đã nhập sai để người dùng sửa lại. Nếu thông tin nhập đúng hết thì chuyển sang bước 2 Bước 2: Chương trình thực hiện cập nhật thông tin đã thay đổi bản ghi hiện thời vào CSDL. Nếu việc ghi lại không thành công, chương trình sẽ hiển thị thông báo lỗi. Bước 3: Chương trình sẽ cập nhật thông tin của bản ghi hiện thời trên màn hình danh sách. Đồng thời, đóng cửa sổ chi tiết và quay trở lại màn hình danh sách · Nút “In”: Tùy theo từng loại bản ghi, lựa chọn liên quan tới bản ghi đã được thiết lập trong chức năng “Lựa chọn” mà chương trình sẽ in báo cáo tương ứng. · Nút “Khác”: Tùy theo từng loại bản ghi mà nút này có hoặc không có trên màn hình chi tiết và cũng tùy loại bản ghi mà các chức năng trực thuộc nút “Khác” sẽ khác nhau. Trang 110
  111. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 · Nút “Trở về”: Đóng màn hình chi tiết và trở về màn hình danh sách. Khi đóng màn hình chi tiết, nếu thông tin của bản ghi hiện thời (hoặc bản ghi mới) trên màn hình chi tiết đã thay đổi (nút “Ghi lại” sáng) thì chương trình sẽ xuất hiện một thông báo nhắc người dùng ghi lại dữ liệu như sau: Hình 3.3.3.2.3: Màn hình cảnh báo thông tin đã thay đổi khi đóng màn hình chi tiết Chú ý: Sự khác nhau giữa nút “Thêm mới” và “Ghi lại”. · Thêm mới”: Khi người dùng muốn nhập liên tiếp các chứng từ. Chương trình sẽ tự động ghi lại vào cơ sở dữ liệu, đồng thời hiện ra màn hình mới để người dùng tiếp tục nhập thông tin. · “Ghi lại”: Khi nhập xong một chứng từ, người dùng chọn nút “Ghi lại”, chương trình sẽ ghi lại và trở về màn hình danh sách trước đó. 3.3. Phím tắt , : Thêm mới : In báo cáo (nếu có) : Đóng màn hình hiện thời : Tra cứu đối tượng Trang 111
  112. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 : Ghi dữ liệu IV. Quản lý danh mục 1. Nhóm hàng hóa Chức năng: Nhóm hàng hóa là tập hợp một số hàng hóa có chung đặc điểm về hình dáng, tính chất, hoặc mục đích sử dụng “Nhóm hàng hóa” trong chương trình có thể có một hoặc nhiều hàng hóa khác nhau. Danh mục này cho phép người dùng quản lý “Nhóm hàng hóa” và đưa ra thông tin chi tiết về tất cả hàng hóa có trong nhóm. Cách sử dụng: Để vào danh mục “Nhóm hàng hóa” người dùng có thể chọn một trong các cách sau: · Cách 1: Chọn “Nhóm hàng hóa” trong hộp chức năng bên trái màn hình. Trang 112
  113. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Kích vào đây để vào danh mục “Nhóm hàng hóa” Hình 4.1.1: Danh mục nhóm hàng hóa · Cách 2: Chọn menu Nghiệp vụ ==> Quản lý danh mục ==> Nhóm hàng hóa. Trang 113
  114. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.2: Danh mục “Nhóm hàng hóa” trên menu “Nghiệp vụ” · Cách 3: Chọn “Nhóm hàng hóa” từ nút “Danh mục” trên thanh công cụ (Toolbar) Hình 4.1.3: Danh mục “Nhóm hàng hóa” trên thanh công cụ Sau khi người dùng chọn “Nhóm hàng hóa”, chương trình sẽ hiển thị màn hình danh sách “Nhóm hàng hóa”. Trang 114
  115. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.4: Màn hình danh sách “Nhóm hàng hóa” Các thao tác trên màn hình danh sách “Nhóm hàng hóa”: · “Thêm mới” (Biểu tượng , phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng thêm mới một “Nhóm hàng hóa” vào cơ sở dữ liệu. Khi người dùng nhấp chuột vào nút “Thêm mới”, chương trình sẽ hiển thị màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới”, để người dùng nhập thông tin về một “Nhóm hàng hóa” mới. Trang 115
  116. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.5: Màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới” Thông tin chi tiết về “Nhóm hàng hóa”: - Số thứ tự: Khóa chính (mã) của “Nhóm hàng hóa”, thông tin này do chương trình tự sinh ra, có giá trị tăng dần và là thông tin bắt buộc phải nhập. - Nhóm cấp trên: “Nhóm hàng hóa” cấp trên của “Nhóm hàng hóa” hiện thời. Ví dụ: Khi người dùng nhập mới “Nhóm hàng hóa” là “Giấy A4” thì “Giấy A4” thuộc “Nhóm hàng hóa” là “Văn phòng phẩm”. Khi đó “Giấy A4” sẽ có “Nhóm cấp trên” là “Văn phòng phẩm”. Trang 116
  117. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.6: Màn hình “Thêm mới” một “Nhóm hàng hóa” có “Nhóm cấp trên” Nếu “Nhóm hàng hóa” đang nhập mới là nhóm cấp trên (nhóm cấp 1) thì người dùng không phải nhập nhóm cấp trên của nhóm hàng hóa đó. Ví dụ: Khi người dùng nhập mới nhóm hàng hóa là “Thực phẩm” thì không phải nhập nhóm cấp trên của “Thực phẩm” vì “Thực phẩm” không có nhóm cấp trên. Hình 4.1.7: Màn hình “Thêm mới” một “Nhóm hàng hóa” là “Nhóm cấp trên” Trang 117
  118. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Tên nhóm hàng: Tên của “Nhóm hàng hóa” hiện thời, thông tin này là bắt buộc. - Ghi chú: Thông tin ghi chú của “Nhóm hàng hóa” hiện thời. Chú ý: 1. Các cách để vào màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới” (Hình 4g) Hình 4.1.8: Màn hình ví dụ các cách “Thêm mới” một “Nhóm hàng hóa” Trang 118
  119. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 2. Khi màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” đang ở trạng thái “Thêm mới”, người dùng không thể kích vào trang “2. Hàng hóa” thuộc “Nhóm hàng hóa” để xem danh mục hàng hóa vì “Nhóm hàng hóa” khi đó đang được tạo mới và chưa có hàng hóa được thiết lập. 3. Nếu đang ở trạng thái “Thêm mới” của màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa”, người dùng nhấp chuột vào “Thêm mới” khi chưa nhập các thông tin về “Nhóm hàng hóa” mới (khi đó nút “Ghi lại” mờ) thì con trỏ của chương trình sẽ trỏ ở “Tên nhóm hàng” yêu cầu người dùng nhập “Tên nhóm hàng” để thực hiện thêm mới. Nếu người dùng đã nhập thông tin về “Nhóm hàng hóa” mới (nút “Ghi lại” sáng), khi nhấp chuột vào “Thêm mới” thì chương trình sẽ tự động lưu “Nhóm hàng hóa” mới đó vào cơ sở dữ liệu và tiếp tục quay trở về màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới”. Tính năng này giúp người dùng có thể nhập mới liên tiếp nhiều “Nhóm hàng hóa” mà không cần nhấp chuột vào nút “Ghi lại”. Ô nhập “Tên nhóm hàng” Hình 4.1.9: Màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới”. Khi đã nhập mới các thông tin chi tiết về “Nhóm hàng hóa”, người dùng kích chuột trái vào nút (khi chưa nhập thông tin về nhóm hàng hóa mới sẽ bị mờ) để cập nhật dữ liệu của “Nhóm hàng hóa” vừa được nhập vào cơ sở dữ liệu và nhóm hàng hóa đó sẽ được hiển thị ở cuối màn hình danh sách “Nhóm hàng hóa”. Trang 119
  120. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 “Nhóm hàng hóa” vừa được thêm mới Hình 4.1.10: Màn hình danh sách sau khi thêm mới “Nhóm hàng hóa” · Nút “Sửa” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng sửa các thông tin về “Nhóm hàng hóa”, đồng thời cho phép người dùng xem danh sách tất cả “Hàng hóa” thuộc “Nhóm hàng hóa” đó ở trang “2. Hàng hóa”. Từ màn hình danh sách “Hàng hóa” thuộc trang “2. Hàng hóa”, người dùng có thể xem chi tiết thông tin của hàng hóa hiện thời bằng cách nhấn phím hoặc nháy đúp chuột lên hàng hóa cần xem (Xem phần “Hàng hóa” – Mục III.2). Trang 120
  121. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.11: Màn hình danh sách hàng hóa (“2. Hàng hóa”) thuộc nhóm Ghi chú: 1. Khi sửa “Nhóm hàng hóa”, chương trình không cho phép sửa “Số thứ tự” (khóa chính) của “Nhóm hàng hóa”, vì vậy “Số thứ tự” sẽ bị mờ. Số thứ tự bị mờ Hình 4.1.12: Màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Sửa” Trang 121
  122. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 2. Nếu đang ở trạng thái “Sửa” của màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa”, người dùng nhấp chuột vào “Thêm mới” khi chưa có sự thay đổi về thông tin của “Nhóm hàng hóa” (khi đó nút “Ghi lại” mờ) thì chương trình sẽ hiện ra màn hình “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới” (“Số thứ tự” sẽ tự tăng) con trỏ của chương trình sẽ trỏ ở “Tên nhóm hàng” yêu cầu người dùng nhập “Tên nhóm hàng” để thực hiện thêm mới. Nếu “Nhóm hàng hóa” hiện thời đã có sự thay đổi về thông tin (nút “Ghi lại” sáng), khi nhấp chuột vào “Thêm mới” thì chương trình sẽ tự động lưu sự thay đổi đó vào cơ sở dữ liệu và quay trở về màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới”. Tính năng này giúp người dùng có thể vừa “Sửa” kết hợp với “Thêm mới” một cách nhanh chóng mà người dùng không cần nhấp chuột vào nút “Ghi lại”. Nút “Ghi lại” sáng khi có sự thay đổi thông tin Hình 4.1.13: Màn hình chi tiết “Nhóm hàng hóa” ở trạng thái “Sửa” · Nút “Xóa” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng xóa thông tin một “Nhóm hàng hóa” ra khỏi hệ thống. Trước khi thực hiện xóa, chương trình sẽ hiện lên màn hình cảnh báo người dùng có chắc chắn muốn xóa “Nhóm hàng hóa” đó không (chương trình mặc định là “Có”) để tránh trường hợp mất dữ liệu ngoài ý muốn. Trang 122
  123. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.14: Màn hình cảnh báo khi người dùng xóa một “Nhóm hàng hóa” - Người dùng chọn “Có” thì chương trình sẽ kiểm tra tính tồn tại của “Nhóm hàng hóa” hiện thời trước khi xóa để đảm bảo việc bảo toàn dữ liệu của chương trình, tránh việc xóa thông tin một cách tùy tiện: 1. Nếu “Nhóm hàng hóa” hiện thời có nhóm cấp dưới (“Nhóm hàng hóa” đó là nhóm cấp trên của một “Nhóm hàng hóa” khác trong hệ thống), hoặc có hàng hóa thuộc “Nhóm hàng hóa” đó (đã có qun hệ với thông tin khác trong hệ thống) thì chương trình sẽ không cho phép người dùng xóa “Nhóm hàng hóa” hiện thời. Hình 4.1.15: Màn hình cảnh báo khi người dùng xóa “Nhóm hàng hóa” đã có quan hệ 2. Nếu “Nhóm hàng hóa” hiện thời không có nhóm cấp dưới hoặc không có hàng hóa nào thuộc “Nhóm hàng hóa” đó thì “Nhóm hàng hóa” đó sẽ được xóa khỏi cơ sở dữ liệu. Trang 123
  124. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Người dùng chọn “Không” thì chương trình sẽ không thực hiện xóa “Nhóm hàng hóa” đó ra khỏi hệ thống và trở về màn hình danh sách “Nhóm hàng hóa” ban đầu. · Nút “Lọc” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng liệt kê các “Nhóm hàng hóa” theo các điều kiện lọc của người dùng . Hình 4.1.16: Màn hình “Lọc thông tin” nhóm hàng hóa Ghi chú : Người dùng có thể lọc thông tin theo nhiều điều kiện cùng với các toán tử so sánh logic và các toán tử kết hợp. Sau khi lọc thông tin theo điều kiện của người dùng (như hình trên), người dùng kích chuột vào thì chương trình sẽ hiện ra danh sách tất cả các “Nhóm hàng hóa” thỏa mãn điều kiện lọc của người dùng. Trang 124
  125. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.17: Màn hình hiển thị kết quả sau khi “Lọc” theo điều kiện của người dùng · Nút “Đóng” (Biểu tượng , phím tắt ): Chức năng này cho phép người dùng thoát khỏi cửa sổ hiện thời . Trang 125
  126. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.1.18: Màn hình thông báo người dùng không có quyền sử dụng chức năng 2. Hàng hóa Chức năng: Hàng hóa là một mặt hàng, dịch vụ được trao đổi trên thị trường. Trong chương trình, đối tượng “Hàng hóa” được sử dụng ở đa số các giao dịch kinh doanh và là một trong những đối tượng quan trọng của hệ thống. Danh mục này cho phép người dùng quản lý thông tin chi tiết của tất cả “Hàng hóa” có trong kho, mỗi “Hàng hóa” đều có một “Mã sản phẩm” riêng biệt để phục vụ cho việc quản lý của người dùng. Cách sử dụng: Để vào danh mục “Hàng hóa” người dùng có thể chọn một trong các cách sau: · Cách 1: Chọn “Hàng hóa” trong hộp chức năng bên trái màn hình. Kích vào đây để vào danh mục “Hàng hóa” Hình 4.2.1: Danh mục hàng hóa · Cách 2: Người dùng chọn menu Nghiệp vụ ==> Quản lý danh mục ==> Hàng hóa. Kích vào đây để vào danh mục “Hàng hóa” Trang 126
  127. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.2.2: Danh mục hàng hóa trên menu “Nghiệp vụ” · Cách 3: Chọn “Hàng hóa” từ nút “Danh mục” trên thanh công cụ (Toolbar) Kích vào đây để vào danh mục “Hàng hóa” Hình 4.2.3: Danh mục “Hàng hóa” chọn từ nút “Danh mục” trên thanh công cụ Sau khi người dùng chọn “Hàng hóa”, chương trình sẽ hiển thị màn hình danh sách “Hàng hóa”. Trang 127
  128. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.2.4: Màn hình danh sách “Hàng hóa” Các thao tác trên màn hình danh sách “Hàng hóa”: · Nút “Thêm mới” (Biểu tượng , phím tắt hoặc ): Chức năng này cho phép người dùng thêm mới một “Hàng hóa” vào cơ sở dữ liệu. Khi người dùng nhấp chuột vào nút “Thêm mới”, chương trình sẽ hiển thị màn hình chi tiết “Hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới”, để người dùng nhập thông tin về một “Hàng hóa” mới. Trang 128
  129. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 Hình 4.2.5: Màn hình chi tiết “Hàng hóa” ở trạng thái “Thêm mới” Thông tin chi tiết về “Hàng hóa”: - Mã hàng hóa: Mã của “Hàng hóa” (khóa chính), mã này do chương trình tự sinh, tăng dần và là thông tin bắt buộc phải nhập. “Mã hàng hóa” mặc định của chương trình tùy thuộc vào trường “Chi tiết thêm". Nếu trường “Chi tiết thêm” là “Hàng hóa phổ thông” thì chương trình sẽ mặc định “Mã hàng hóa” bắt đầu từ “0001000001”, mã của những “Hàng hóa” tiếp theo sẽ được mặc định tăng dần là “0001000002”, “0001000003” , nếu trường “Chi tiết thêm” là ”Sách” thì chương trình sẽ mặc định “Mã hàng hóa” bắt đầu từ “0002000001”, mã của những Trang 129
  130. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 “Hàng hóa” tiếp theo sẽ được mặc định tăng dần là “0002000001”, “0002000002”, “0002000003” Nếu người dùng đã nhập một hàng hóa nào đó có mã do người dùng tự đặt thì khi thêm mới các hàng hóa tiếp theo, chương trình sẽ lấy mã mặc định là số tiếp theo của mã hàng hóa đó. Ví dụ: Nếu hàng hóa A có mã là “TV102” (mã do người dùng đặt), thì khi thêm một hàng hóa tiếp theo, chương trình sẽ mặc định mã là “TV103”. - Nhóm hàng hóa: Hàng hóa thuộc một nhóm nào đó, “Nhóm hàng hóa” được lấy ra từ “Nhóm cấp trên” của danh sách “Nhóm hàng hóa”. - Nhóm cấp dưới: Nhóm cấp dưới của “Nhóm hàng hóa”. ”Nhóm cấp dưới” có thể có hoặc không tùy thuộc vào “Hàng hóa” và nhóm này được lấy ra từ “Nhóm hàng hóa” của danh sách “Nhóm hàng hóa”. - Tên tiếng Việt: Tên gọi bằng tiếng Việt của “Hàng hóa”. - Tên tiếng Anh: Tên gọi bằng tiếng Anh của “Hàng hóa”, tên này có thể có hoặc không. - Nhà sản xuất: Xuất sứ của nguồn gốc “Hàng hóa”, trường này được lấy ra từ danh sách “Nhà sản xuất” (Chi tiết “Nhà sản xuất” - Mục III.7). - Mã vạch NSX: Mã vạch của nhà sản xuất trên hàng hóa, mã vạch này có thể có hoặc không tùy thuộc vào từng hàng hóa. “Mã vạch NSX” được sử dụng trong các chứng từ nhập, xuất, bán lẻ siêu thị, khi người dùng sử dụng máy quét mã vạch để nhập hàng hóa. - Đơn vị tính: Đơn vị tính tùy theo từng loại hàng hóa, mỗi hàng hóa có đơn vị tính khác nhau. - Giá nhập gốc: Giá nhập gốc của “Hàng hóa”, đây là thông tin về giá mặc định khi nhập hàng từ nhà sản xuất. Thông tin này bao gồm hai cột là “giá trước thuế” và “giá sau thuế”. 1. Giá trước thuế: Giá chưa bao gồm thuế suất thuế giá trị gia tăng 2. Giá sau thuế: Giá đã bao gồm thuế suất thuế giá trị gia tăng Trang 130
  131. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Giá bán buôn: Giá bán cho những khách hàng có đối tượng công nợ. Giá bán buôn được mặc định hiển thị trên chứng từ bán buôn và có thể sửa được giá trên chứng từ xuất bán (bán buôn). - Giá bán lẻ: Giá bán cho những khách hàng lẻ (khách hàng không có đối tượng công nợ). Giá bán lẻ được mặc định hiển thị trên chứng từ xuất bán lẻ và không sửa được trên chứng từ bán lẻ. Muốn thay đổi giá bán lẻ, người dùng vào danh mục hàng hóa thay đổi lại. - Thuế nhập khẩu: Mức thuế suất thuế nhập khẩu, bao gồm “Thuế nhập khẩu 0%”, “Thuế nhập khẩu 5%”, “Thuế nhập khẩu 10%”, “Thuế nhập khẩu 15%”, “Thuế nhập khẩu 20%”. Mức thuế suất thuế nhập khẩu tùy thuộc vào từng loại “Hàng hóa” khác nhau. - Thuế xuất khẩu: Mức thuế suất thuế xuất khẩu, bao gồm “Thuế xuất khẩu 0%”, “Thuế xuất khẩu 5%”. Mức thuế suất thuế xuất khẩu tùy thuộc vào từng loại “Hàng hóa” khác nhau. - Thuế TTĐB: Mức thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt, bao gồm “Thuế TTDB 50%”, “Thuế TTDB 60%”. Mức thuế suất thuế tiêu thụ đặc biệt của các loại “Hàng hóa” khác nhau, và tùy thuộc vào từng loại “Hàng hóa”. - Thuế GTGT: Mức thuế suất thuế giá trị gia tăng, bao gồm “VAT 0%”, “VAT 5%”, “VAT 10%”, “VAT 15%”, “VAT 20%”, “Không áp dụng VAT”, “Hóa đơn thông thường”. Đây là cơ sở để tính giá trị của thuế GTGT ở trên các chứng từ phát sinh. - Kiểu hàng hóa: Kiểu của “Hàng hóa” hiện thời, bao gồm ”Hàng lưu kho”, “Bộ phận lắp ráp”, “Bộ”, “Không lưu kho”, “Dịch vụ”, “Phí khác”. Đối với các đơn vị là cửa hàng và siêu thị thì “Kiểu hàng hóa” thường áp dụng là “Hàng lưu kho”. - Quản lý Serial/Lô: Tùy từng loại “Hàng hóa”, người dùng có thiết lập để hàng hóa này có thể được quản lý “Theo lô”, “Theo serial” hay “Bình thường”. Với những “Hàng hóa” có hạn sử dụng như thực phẩm, mỹ phẩm người dùng sẽ quản lý theo “Lô”, và quản lý theo “Serial” với những hàng hóa có serial như thẻ điện thoại, sim điện thoại (Xem chi tiết trong chức năng “ Đơn đặt hàng” - Trang 184 , “Nhập mua” – Trang 199, “Khách hàng trả lại” – Trang 218, “Xuất bán” – Trang 237, “Bán lẻ siêu thị” – Trang 257, “Trả nhà cung cấp” – Trang 275). Trang 131
  132. HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: VNUNi® SIC – Quản lý Bán hàng-Siêu thị-Kho hàng Mã số: 15BM/STPM/VNUNI Ngày cập nhật cuối: 02/17/2009 Phiên bản hiện hành: 1.0 - Mức đặt hàng: Mức đặt hàng (số lượng) mặc định của hàng hóa khi thực hiện đơn đặt mua hàng. Thông tin "Mức đặt hàng" sẽ được hiển thị mặc định ở cột “Số lượng” trong “Đơn đặt hàng”. Tuy nhiên người dùng có thể sửa “ Số lượng” trong “Đơn đặt hàng” này tùy thuộc vào nhu cầu thực tế ở thời điểm đặt hàng . - Mức tồn tối thiểu: Số lượng “Hàng hóa” người dùng yêu cầu còn lại tối thiểu trong kho. - Chi tiếp thêm: Thông tin chi tiết thêm về hàng hóa, có thể là “Sách” hoặc “Hàng hóa phổ thông” (chương trình mặc định là “Hàng hóa phổ thông”). Tùy thuộc vào mỗi loại hàng hóa người dùng nhập sẽ có các thông tin chi tiết khác nhau. Ví dụ: Khi người dùng chọn “Sách” thì sẽ có thêm các thông tin chi tiết về quyển sách đó như: “Tên tác giả”, “NSX tiếng Việt”, “NSX tiếng Anh”, “Số trang” - Ghi chú: Thông tin ghi chú thêm về hàng hóa Khi đã nhập mới các thông tin chi tiết về “Hàng hóa”, người dùng kích chuột trái vào nút (khi chưa nhập thông tin về “Hàng hóa” mới sẽ bị mờ) để cập nhật dữ liệu của “Hàng hóa” vừa được nhập vào cơ sở dữ liệu và hàng hóa đó sẽ được hiển thị ở dưới hàng hóa có “Mã sản phẩm” cùng định dạng và nhỏ hơn nó trên màn hình danh sách “Hàng hóa”. Trang 132