Luận văn Quản lý nhân viên

Nội dung text: Luận văn Quản lý nhân viên

1. Luận văn: Quản lý nhân viên
2. LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn nhà trường đã tạo điều kiện thuận lợi cho tôi được tiếp cận,cọ sát đến nghành học của mình qua thực tiễn .giúp tôi có cơ hội áp dụng những lý thuyết đã học trên ghế nhà trừơng lên thực tế qua chuyến đi thực tập .Mặc dù trong một khoảng thời gian ngắn đi thực tập nhưng nó cũng đủ cho em rút ra được những kinh nghiệm quý báu cho bản thân mình Bên cạnh đó tôi xin cảm ơn cửa hàng điện tử,điện máy,điện lạnh Tuấn Duyên đã tạo điếu kiện cho chúng tôi hoàng thành tốt khóa thực tập của mình .Tại đây tôi đã có cơ hội tiếp xúc thực tế ,học hỏi được cách làm việc. Sinh viên thực hiện
3. MỤC LỤC I. GIỚI THIỆU 4 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập 4 1.2 giới thiệu về chương trình 4 II. THU THẬP THÔNG TIN 4 III. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI 4 IV. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 5 4.1 Mô tả bài toán 5 4.2 Các mô hình cơ sở dữ liệu 6 4.2.1 Sơ đồ quan niệm dữ liệu 6 4.2.2 Mô hình tổ chức dữ liệu 6 4.2.3 Mô hình vật lý dữ liệu 6 4.2.4 Biểu đồ phân cấp chức năng 8 V. CÁC CHỨC NĂNG CHI TIẾT CỦA CHƯƠNG TRÌNH 9 VI. KẾT LUẬN , HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ KIẾN NGHỊ 18 6.1 Kết luận 18 6.2 Hướng phát triển 18 6.3 Kiến nghị 18 6.3.1 Kiến nghị công ty 18 6.3.2 Kiến nghị nhà trường 18
4. LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay với quá trình phát triển công nghiệp hóa, hiện đại hóa thì nghành công nghệ thông tin dẫ đóng vai trò quan trọng, nó đã đạt được những thành tựu rực rỡ với nhũng bước nhảy vọt. Việt áp dụng các công nghệ khoa học kỹ thuật vào các lĩnh vực đời sống của con người ngày càng tằng và không ngừng. Hiện nay, theo xu thế chung của thế giới và vì những lợi ích to lớn được đem lại, không chỉ ở những nước phát triển mà ở các nước đang phát triển, không chỉ những công ty lớn mà ngay cả những tổ chức nhỏ đều đang cố gắng tự xây dựng, thuê hay mua những chương trình tin học phù hợp với yêu cầu, điều kiện của tổ chức mình. Cũng theo xu thế chung đó của thế giới, các công ty lớn nhỏ của Việt Nam cũng đang dần đưa vào sử dụng các chương trình quản lý phù hợp với công ty, tổ chức mình. Đó có thể là những chương trình quản lý nhân viên, quản lý kho bãi, quản lý khách hàng, quản lý hoá đơn, quản lý hồ sơ Việc sử dụng những chương trình này không những đem lại những lợi ích về mặt kết quả công việc mà còn giảm tối đa các chi phí phát sinh, như: chi phí về nhân sự, chi phí về lưu trữ, chi phí về thời gian Là sinh viên của khoa công nghệ thông tin, với mục tiêu của chuyên ngành được đào tạo là ứng dụng tin học có hiệu quả vào các hoạt động quản lý và tác nghiệp của một tổ chức kinh tế - xã hội cùng với đó là sự giúp đỡ của mọi người trong công ty TNHH Trung Sơn, em đã đi đến quyết định là sẽ xây dựng một chương trình Quản lý nhân viên cho công ty tại 212 quốc lộ 1A – Tuy Hòa.
5. I. GIỚI THIỆU 1.1 Giới thiệu về cơ quan thực tập Công ty TNHH Trung Sơn được thành lập vào ngày 26/07/2008 theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Phú Yên cấp. công ty chính thức đi vào hoạt động vào ngày 01/01/1008. Tổng số cán bộ, công nhân viên của công ty là 35 người Mua bán thương mại sản phẩm chính là bao bì Thực hiên phối hợp theo lao động, chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho công nhân viên chức, nâng cao trình đọ văn hóa, nghiệp vụ cho họ. 1.2 Giới thiệu về chương trình Phần mềm quản lý nhân viên được viết bởi Visual Studio 2010 kết hợp cơ sở dữ liệu Microsoft accsee Phần mềm gồm các chức năng cơ bản như sau: - Đăng nhập. - Hệ Thống. o Đổi pass o Danh sách nhân viên - Quản lý: o Nhân viên. o Phòng ban. o Chức vụ. o Hệ số lương. o Tính lương. II. THU THẬP THÔNG TIN
6. Thông tin được thu thập trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn III. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI Thấy được sự cần thiết của ứng dụng công nghệ thông tin trong đời sống và công việc. Hiện nay phần đông các công ty, xí nghiệp đều có chương trình Quản lý Nhân viên của mình nhờ sự giúp đỡ của công nghệ thông tin. Được sự đồng ý của thầy hướng dẫn em chọn đề tài Quản lý Nhân viên này làm đề tài thực tập. Đề tài được xây dựng trên hệ trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net đã đáp ứng phần nào yêu cầu quản lý với các chức năng thêm, xóa, sửa, tìm kiếm thông tin, .đã giúp cho việc quản lý đạt hiệu quả. Với giao diện dễ dùng đã đáp ứng yêu cầu cần thiết của người sử dụng. IV. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 4.1 Mô tả bài toán Trong quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn, em thấy để tiết kiệm được nguồn nhân lực thì công ty nên quản lý toàn nhân viên trên máy tính. Qua khảo sát em nắm được những thông tin sau: Quản lý lý lịch nhân viên: Mỗi nhân viên dược cơ quan quản lý những thông tin sau: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày sinh, địa chỉ, phái, chứng minh nhân dân, số điện thoại,công tác, bậc lương, chức vụ, ngày vào làm, đang công tác hay đã nghỉ. Quản lý tiền lương nhân viên: tuy theo cấp bậc của từng nhân viên mà có hệ số lương khác nhau. thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài giờ để tính lương Thời gian làm việc hành chính giới hạn từ 0 > 48 h /tuần Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần
7. Công thức tính lương : S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000 4.2 Các mô hình cơ sở dữ liệu 4.2.1 Sơ đồ quan niệm dữ liệu 4.2.2 Mô hình tổ chức dữ liệu Nhanvien(manv, tennv, ngaysinh, diachi, phai, cmnd, dienthoai, tinhtrang, maluong, macv, maphong, ngayvaolam) Phong(maphong, tenphong, truongphong, nv) Taikhoan(ID, pass) Luong(manv,maluong, giohc, giothem, tongluong) Heso(maluong, heso) Chucvu(macv, tencv) 4.2.3 Mô hình vật lý dữ liệu Chức vụ:
8. Hệ số: Nhân viên: Phong: Tài khoản
9. Lương: 4.2.4 Biểu đồ phân cấp chức năng QUẢN LÝ NHÂN VIÊN TRONG CÔNG TY Đăng nhập Hệ thống Quản lý Đổi pass Nhân viên Phòng ban Danh sách nhân viên Chức vụ thoát Hệ số lương Tính lương
10. V. CÁC CHỨC NĂNG CHI TIẾT CỦA CHƯƠNG TRÌNH Đăng nhập Tên đăng nhập và mật khẩu là: admin\123 Màn hình menu
11. Màn hình của hệ thống Tìm kiếm nhân viên theo tên nhân viên và theo phòng
12. Danh Sách Nhân Viên: Hiển thị tất cả danh sách nhân viên. Tìm nhân viên theo phòng , ComboBox Phòng load từ bảng Phòng. Tìm nhân viên theo tên nhân viên, không cần nhập chính xác tên nhân viên.
13. Nhân Viên Mã nhân viên tự phát sinh Số CMND và số Điện thoại không cho nhập chữ Tình trạng công tác : Đang công tác hoặc Ngừng công tác
14. Ngày sinh > tuổi nhân viên giới hạn từ 18 – 55, theo năm hệ thống Mã Lương load từ bảng HESO Chức vụ load từ bảng CHUCVU Phòng load từ bảng PHONG Ngày vào làm là ngày hiện hành hệ thống, không được sửa ngày vào làm. Yêu cầu nhập đủ các thông tin nhân viên mới được nhập Quản lý phòng :
15. Nhập vào Mã phòng, Tên phòng để thêm hoặc sửa Không được nhập Mã Phòng hoặc Tên Phòng đã tồn tại. Nếu phòng không có nhân viên mới được xóa Quản lý chức vụ
16. Quản lý bậc lương Có mã lương, hệ số
17. Tính Lương Nhập vào thời gian làm việc hành chính và thời gian làm ngoài giờ để tính lương Thời gian làm việc hành chính giới hạn từ 0 > 48 h /tuần Thời gian làm việc ngoài giờ giới hạn từ 0 > 24h /tuần Công thức tính lương :
18. S=giohanhchinh*heso*4000 + giothem*(heso+5)*4000 VI. KẾT LUẬN , HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 Kết luận Chương trình được xây dựng trên hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Access kết hợp với ngôn ngữ lập trình vb.net nhằm giúp cho việc quản lý đạt hiệu quả, an toàn và có tính thực thi hơn. Do thời gian nghiên cứu có hạn , bên cạnh đó trình độ cùng năng lực nhận thức đánh giá của em còn nhiều hạn chế nên vẫn còn nhiều chức năng mà em chưa làm được . Vì vậy em mong khoa và thầy ghi nhận và cung cấp lại để chương trình được hoàn thiện hơn. Để hoàn tất đề tài nhờ sự giúp đỡ của thầy giáo hướng dẫn bộ môn. Em chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy trong suốt thời gian thực hiện đề tài. 6.2 Hướng phát triển Xây dựng một chương trình có khả năng ứng dụng trên thực tế là mong muốn của rất nhiều sinh viên viết đề tài. Do đó tương lai chúng em muốn nâng cấp chương trình theo hướng chuyên môn hóa và để chương trình có ý nghĩa lâu dài, áp dụng được trên thực tế. 6.3 Kiến nghị 6.3.1 Kiến nghị công ty Công ty TNHH trung sơn mới thành lập trong thời gian không bao lâu nhưng với sự nhiêt huyết của giám đốc cùng bộ máy nhân viên cấp dưới có năng lực đã đưa công ty đi vào hoạt động có hiểu quả. Sau thời gian thực tập tại công ty, em xin có một số kiến nghị như sau: Quản lý chặt chẽ nguồn vốn kinh doanh, góp phần làm tăng việc sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Thực hiện các chế độ tiền lương, trợ cấp, tiền khen
19. thưởng được khuyến khích cho cán bộ có năng lực và thâm niên trong công ty. Cho cán bộ, công nhân viên chức đi học những lớp nghiệp vụ và cập nhaath những quy định, chính sách nhăm nâng cao tay nghề. Công ty nên sử dụng nhiều chương trình trên máy tinh nhưng quản lý nhân viên, quản lý hàng hóa để tiết kiệm cho công ty và làm việc dễ dàng, nhanh và chính xác hơn. 6.3.2 Kiến nghị nhà trường Trong thời gian học tập tại nhà nhà trường và quá trình thực tập tại công ty TNHH Trung Sơn em đã tiếp thu được nhiều kiến thức bổ ích, quý giá cho nghề nghiệp của em sau này. Vì thế, với mong muốn ngày càng nâng cao thêm chật lượng dạy và học, em xin có một số kiến nghị như sau: Mặc dù đã dược trang bị tốt những kỹ năng cung như nghiệp vụ tin học ở trường từ những giáo viên có kinh nghiệm nhưng khi bước ra ngoài thực tế em không khỏi những bỡ ngỡ ban đầu khi tiếp xúc với môi trường năng động của công ty. Nhà trường cần trang bị nhiều trang thiết bị giảng dạy và học tập hơn nữa để nâng cao chất lượng học tập cho học sinh các phần mềm mới. Khi tự mình trải nghiệm thời gian thực tập ở công ty em nhận thấy sinh viên cò rất thụ động trong việc đi thực tập, có bạn chỉ lấy số liệu hoặc báo cáo năm trước về sao chép lại để làm báo cáo. Bên cạnh đó nhiều bạn thực tập cùng một công ty trong đó anh chị trong công ty cung rất bạn rộn với công việc của mình nên không thể theo dõi sát sao dẫn đến việc hiểu sai đén làm sai Nên em có kiến nghị với nhà trường nên thêm nhiều khóa thực tập nhỏ vào cuối các kỳ học để học sinh có thời gian ứng dụng những gì mình học được ngay.
20. Nhà trường cũng nên chú trọng tới việc nâng cấp thư viện, trang bị thêm nhiều sách mới, nhất là khoa công nghệ thông tin( tin học đang phát triển từng ngày)
21. DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Phạm Đức Lập, “lập trình vb.net 2010” Trang web [2] Tailieu.vn [3] Thuvienit.com [4] www.caulacbovb.com
22. Nhận xét của giáo viên hướng dẫn  . Tuy hòa,ngày tháng năm 2011 Giáo viên hướng dẫn(ký,ghi tên)
23. Nhận xét của cán bộ hướng dẫn  . Tuy hòa,ngày tháng năm 2011 Cán bộ hướng dẫn(ký,ghi tên)