Xây dựng hệ thống quản lý đăng ký các loại Đề tài trực tuyến

Nội dung text: Xây dựng hệ thống quản lý đăng ký các loại Đề tài trực tuyến

1. XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ ĐĂNG KÝ CÁC LOẠI ĐỀ TÀI TRỰC TUYẾN BUILDING THE ONLINE SYSTEM TO REGISTER PROJECTS 1 1 Nguyễn Phƣơng , Huỳnh Xuân Phụng 1 Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh TÓM TẮT Việc ứng dụng CNTT để giải quyết các công tác quản lý ở mọi nơi, mọi tổ chức và mọi lĩnh vực đã và đang là những xu hướng thiết yếu. Việc ứng dụng này được triển khai đến thời điểm hiện nay đã rất đa dạng, từ những việc đơn giản đến quản lý một doanh nghiệp lớn đa quốc gia, bao gồm quản lý từ nhân sự, kho bãi, vận chuyển, vật tư, tài chính Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM hiện nay đang trong giai đoạn triển khai ứng dụng triệt để CNTT trong mọi quy trình quản lý. Đối với Khoa CNTT hiện nay cũng cần thiết đưa vào quản lý một số công việc. Một trong số đó là quản lý quy trình đăng ký, thực hiện đề tài và quản lý đề tài thành hệ thống lưu trữ, phục vụ tra cứu và tổng hợp, thống kê khi cần thiết. Đề tài nghiên cứu này được thực hiện nhằm giải quyết một số các vấn đề được nêu trên và theo hướng triển khai ứng. Được triển khai từ năm 2012, website được sử dụng cho sinh viên khóa 2009,2010, và 2011 đăng ký tiểu luận chuyên ngành, đề tài tốt nghiệp. Qua khảo sát sinh viên, có 79% đánh giá website đáp ứng được yêu cầu. Từ khóa: đăng ký đề tài online, codeigniter. ABSTRACT Applying the information system in management with all aspects is the appropriate trend in the age of information. This trend is developing more and more rapidly in not only the small facilities but also the enterprise company for managing human resources, logistics, warehouses, financial plans Therefore, Ho chi minh City University of Technology and Education is deploying the information systems for management to facilitate the processes, and Information Technology faculty is not an exception. We recognize that the process of registering projects at our faculty is the most necessary to implement the online system to store, retrieve, and report the results. After 2012, the website has been deployed for students to register the semi-final as well as final projects, the students coming the year of 2009, 2010 and 2011. By using the survey, 79 percent of the students rated the system is satisfy of the demand. Key words: register projects, codeigniter I. GIỚI THIỆU Theo định hướng chung của nhà trường về ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động, nhóm chúng tôi nhận nhận thấy quy trình đăng ký đề tài ở khoa Công nghệ Thông tin còn rất nhiều hạn chế. Vì vậy, việc thay đổi cách quản lý và quy trình quản lý đề tài hiện nay một cách có hệ thống tại khoa CNTT là điều cần thiết.
2. Bắt đầu từ năm học 2012-2013, chúng tôi đã xây dựng website cùng với sinh viên khóa 2009. Trải qua nhiều phiên bản phát triển khác nhau, hệ thống hiện tại đáp ứng được những yêu cầu đã được đề ra: - Xây dưṇ g websi te để quản lý đăng ký đ ồ án môn học, tiểu luận chuyên ngành, khóa luận tốt nghiệp trực tuyến phục vụ quản lý đào tạo tại trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. HCM. - Chi phí triển khai thấp dựa vào phần mềm mã nguồn mở. II. PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Áp dụng phương nghiên cứu triển khai phù hợp với quy trình hiện có của Khoa Công nghệ Thông tin, nhóm chúng tôi tiến hành phân tích yêu cầu nghiệp vụ, và mô hình hóa chức năng. Trên cơ sở đó, chúng tôi đề xuất các nhóm chức năng chính của website cho 4 đối tượng người sử dụng: - Sinh viên: có thể đăng ký đề tài khi đến thời gian cho phép, tìm kiếm đề tài - Ban chủ nhiệm khoa: nhập danh sách đề tài, chỉnh sửa nội dung - Giảng viên: đề xuất đề tài - Khách: xem thông tin đề tài Trên cơ sở nhóm chức năng, chúng tôi tìm kiếm các giải pháp phần mềm mã nguồn mở để viết lại cho phù hợp. Để đánh giá phần mềm, chúng tôi cho triển khai thực tế và nhận các phản hồi từ người sử dụng để tinh chỉnh lại cho phù hợp. Do đó, trong giai đoạn đầu, hệ thống được triển khai trên nền tảng của Joomla, nhưng sau đó, dựa trên phản hồi của sinh viên, chúng tôi sử dụng hệ thống của Codeigniter để chỉnh sửa lại các chức năng chưa đáp ứng. III. KẾT QUẢ Hệ thống đã đạt được những kết quả như sau: - Phiên bản đầu tiên của hệ thống (1.0) được triển khai cho sinh viên khóa 2009 đăng ký đề tài tốt nghiệp với 36 đề tài đăng ký trên tổng số 68 đề tài. - Phiên bản tiếp theo (1.1) triển khai cho sinh viên khóa 2010 đăng ký đề tài tiểu luận (97 đề tài được đăng ký trên 118 đề tài) và để tài tốt nghiệp (30 đề tài được đăng ký trên 56 đề tài) - Phiên bản mới nhất (2.0) được triển khai cho sinh viên khóa 2011 đăng ký đề tài tiểu luận chuyên ngành (98 đề tài được đăng ký trên 115 đề tài). Hệ thống đạt được những ưu điểm sau: - Được phát triển trên nền framework, dễ dàng phát triển về sau so với CMS - Thiết kế theo mô hình MVC, dễ dàng bảo trì, nâng cấp hệ thống
3. - Giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng - Hệ thống URL thân thiện - Áp dụng kỹ thuật lập trình ở Client, giúp cho hoạt động của server được giảm tải cũng như đáp ứng liên tục hoạt động của người dùng - Kế thừa được những điểm nổi bật của CMS Joomla như: mã hóa mật khẩu, đếm số người trực tuyến. Chúng tôi có tiến hành khảo sát sinh viên đánh giá website có đáp ứng yêu cầu hay không. Câu hỏi khảo sát như sau: “Mục đích website đăng ký đề tài để giúp sinh viên đăng ký dễ dàng hơn. Trước khi có website, sinh viên phải liên lạc trước với giảng viên rồi đăng ký tập trung theo từng bộ môn. Do đó, với sinh viên không có đi học vào buổi đăng ký đề tài thì khó khăn để chọn được đề tài. Theo bạn, với mục đích này, website đăng ký đề tài hiện tại đã đáp ứng yêu cầu?” Kết quả thống kê như sau: Hình 1. Đánh giá hệ thống
4. Trên cơ sớ đó, chúng tôi kết luận hệ thống đã cơ bản đáp ứng được yêu cầu của sinh viên. Tuy nhiên còn một số nội dung phải cải tiến để có thể hoạt động tốt hơn.
5. V. KẾT LUẬN VÀ ĐỀ NGHỊ Hệ thống đăng ký đề tài trực tuyến đã được xây dựng thành công ở khoa Công nghệ Thông tin. Trên cơ sở đó, hệ thống này có thể được triển khai cho các khoa khác trong trường có cùng quy trình thực hiện khi đăng ký đề tài. Chúng tôi đề xuất nhà trường hỗ trợ để có thể triển khai đề tài cho các khoa khác. TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] [2] Thông tin liên hệ tác giả chính (người chịu trách nhiệm bài viết): Họ tên: Huỳnh Xuân Phụng Đơn vị:Khoa Công nghệ Thông tin Điện thoại: 0903721836 Email: phunghx@fit.hcmute.edu.vn Chuyên ngành chính (hƣớng nghiên cứu): Công nghệ phần mềm
6. BÀI BÁO KHOA HỌC THỰC HIỆN CÔNG BỐ THEO QUY CHẾ ĐÀO TẠO THẠC SỸ Bài báo khoa học của học viên có xác nhận và đề xuất cho đăng của Giảng viên hướng dẫn Bản tiếng Việt ©, TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP. HỒ CHÍ MINH và TÁC GIẢ Bản quyền tác phẩm đã được bảo hộ bởi Luật xuất bản và Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Nghiêm cấm mọi hình thức xuất bản, sao chụp, phát tán nội dung khi chưa có sự đồng ý của tác giả và Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật TP. Hồ Chí Minh. ĐỂ CÓ BÀI BÁO KHOA HỌC TỐT, CẦN CHUNG TAY BẢO VỆ TÁC QUYỀN! Thực hiện theo MTCL & KHTHMTCL Năm học 2017-2018 của Thư viện Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí Minh.