T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

Nội dung text: T
o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint

1. T
   o bài trình bày vi Microsoft PowerPoint
2. N
   i dung Bt  u v i Microsoft PowerPoint 1 Kh
   i  ng PowerPoint 1 Ca s  PowerPoint 2 Thanh công c  2 Ng n công vi c 3 Các ngn Outline/Slides, Slide và Notes 3 Ch n ph ng pháp t o bài trình bày 5 To b n trình bày bng AutoContent Wizard 5 L u gi  bài trình bày 6 Tng k t bài h c 7 Câu h i ki m tra 7 Th c hành 8 Làm vi c v i bài trình bày 9 Dùng mu thi t k  s n  t o bài trình bày 9 Nh p vn b n vào slide 10 Thêm slide mi 11 Nh p vn b n trong ng n Outline 12 Chèn slide t  bài trình bày khác 13 Hi n th  các slide trong ch   Slide Sorter 14 To th m c  l u bài trình bày 15 Tng k t bài h c 16 Câu h i ki m tra 16 Th c hành 16 In bài trình bày 19 M
   bài trình bày ã có 19 Tìm bài trình bày 20 Thêm u trang và chân trang 21 Xem tr c bài trình bày 22
3. T
   o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint In bài trình bày 24 Tng k t bài h c 28 Câu h i ki m tra 28 Th c hành 29 Ch nh s a v n b n trên slide 30 Thêm v n b n vào slide 30 iu ch nh v  trí v n b n 32 nh d ng phông ch  33 Thay i kho ng cách on v n và c n l  35 Tìm và thay th  v n b n và phông ch  36 Ki m tra chính t 37 Tng k t bài h c 38 Câu h i ki m tra 38 Th c hành 38 Áp d ng và s a  i m u thi t k  39 S d ng các m u thi t k  39 Các slide master ca PowerPoint 40 Ch nh s a slide master 45 Ch nh s a ô ch a trong slide master 45 nh d ng phông ch  45 nh d ng ch m  u dòng 46 iu ch nh l  49 Áp d ng l i b ! cc slide 51 Gi u các !i t "ng c a slide master 52 L u b n trình bày nh m t m u 52 Tng k t bài h c 53 Câu h i ki m tra 53 Th c hành 53 Chèn thông tin vào slide 55 Thay i b! c c c a slide 55 Chèn hình nh 56 Ch nh c # m t hình nh 57 Chèn nh t  m t tp 58 Ch nh s a nh 59 ii
4. Ni dung Chèn và nh d ng b ng 61 Chèn b ng trong Microsoft Word 63 Chèn m t bi u $ Microsoft Excel 63 Chèn và ch nh s a m t WordArt 65 Tng k t bài h c 67 Câu h i ki m tra 67 Th c hành 67 Trình chi u 69 Di %n gi i khi trình chi u 69 Thi t lp hi u ng chuy n ti p gi a các slide 70 To các hi u ng sinh  ng 72 To hi u ng sinh  ng cho các ! i t "ng $ h a 74 &n m t slide trong khi ang trình chi u 76 Tng k t bài h c 77 Câu h i ki m tra 77 Th c hành 77 To bài trình bày a ph  ng ti n 78 Chèn âm thanh vào bài trình bày 78 Chèn on phim vào bài trình bày 79 Thi t ' t phát âm thanh và phim nh khi trình chi u 80 't gi ( cho slide 82 To bài trình bày t trình chi u 83 Tng k t bài h c 84 Câu h i ki m tra 84 Th c hành 84 To bài trình bày Web 85 To slide mc l c 85 To m t siêu liên k t cho m t slide 86 Xem tr c bài trình bày nh là m t trang Web 88 L u và xu t b n bài trình bày nh m t trang Web 89 Tng k t bài h c 90 Câu h i ki m tra 90 Th c hành 90 Duy t l i và chia s  bài trình bày 91 Thêm các chú thích vào m t bài trình bày 91 iii
5. T
   o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Gi bài trình bày  duy t qua th in t  93 S d ng Pack and Go Wizard 94 Trình chi u b ng PowerPoint Viewer 95 Tng k t bài h c 96 Câu h i ki m tra 97 Th c hành 97 iv
6. Bt  u v i Microsoft PowerPoint Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n có th :
   Kh
   i  ng Microsoft PowerPoint ¢ Quen thu c v i các thành ph n c a c a s  PowerPoint ¢ Ch n ph ng pháp  b t  u bài trình bày ¢ Dùng công c  h  tr   t o bài trình bày ¢ L u gi  bài trình bày Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th  t o ra slide, l u ý di %n gi , b n trao tay thính gi , và b n  i c ng - t t c  u trong m t t p tin. PowerPoint cung c p nh ng công c  m nh  giúp t ng b c to và t  ch c bài trình bày. Kh i 
   ng PowerPoint Sau khi cài 't PowerPoint, b n ã s n sàng  b )t  u ch y PowerPoint. C*ng nh v i các ch ng trình khác, có nhi u cách b )t  u PowerPoint. Mt cách n gi n là dùng nút Start trên thanh công vi c. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n kh
   i  ng PowerPoint. 1. Nháy Start trên thanh công vi c. B ng ch n Start xu t hi n. 2. Trên b ng ch n Start, tr  vào All Programs. B ng ch n Programs xu t hi n, hi n th  t t c các ch ng trình trên máy tính, k  c PowerPoint. 3. Nháy Microsoft PowerPoint  b )t u PowerPoint Lu ý Bn c *ng có th  b )t u PowerPoint b ng cách nháy úp vào bi u t "ng t )t PowerPoint trên màn hình.  t o bi u t "ng t )t, nháy nút Start, tr  vào All Programs, nháy chu t ph i Microsoft PowerPoint, tr  vào Send To và nháy Desktop. Bi u t "ng t )t là mt bi u t "ng v i m *i tên cong
   góc trái.
7. T
   o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Ca s PowerPoint Sau khi kh
   i  ng, ca s  ca ch ng trình PowerPoint gi !ng nh hình d i ây. Nh v i m i ch ng trình ch y trên Microsoft Windows, b n có th  iu ch nh kích th c c a c a s  PowerPoint và c a s  bài trình bày bng các nút Minimize và Restore Down/Maximize và óng c a s  PowerPoint hay c a s  bài trình bày b ng nút Close . Phía trên ca s  là các bng ch n và các nút lnh th (ng  "c s d ng nh t. Các nút khác có th  xu t hi n bên trái và trên áy c a màn hình. Bng ch n là danh sách các l nh hay tùy ch n s n có trong PowerPoint. Các nút lnh  "c t  ch c trên các thanh công c . Các nút lnh trên thanh công c  là bi u t "ng t )t t i các l nh và các công c   nh d ng th (ng dùng. Bn nháy m t nút lnh thích h "p  th c hi n mt nhi m v  nh nh d ng v n b n ho 'c l u gi  bài trình bày. Thanh công c Các thanh công c  chu n và thanh công c   nh d
   ng  "c ' t tr c ti p bên d i thanh bng ch n. Khi kh
   i  ng PowerPoint l n  u tiên, các thanh công c  chu +n và nh d ng xu t hi n trên cùng hàng  ti t ki m không gian c a s . Ch  các nút lnh th (ng dùng nh t m i xu t hi n trên thanh công c .  xem các nút lnh còn l i, nháy m *i tên Toolbar Options
   l  ph i. Khi m t nút lnh trên Toolbar Options  "c s  dng, nó thay th  cho nút ít dùng nh t trên ph n th y  "c c a thanh công c . Nu b n không th y nút lnh, hãy nháy vào m *i tên Toolbar Options  hi n th  t t c các nút trên thanh công c . Khi nháy vào b ng ch n, ch  các l nh th (ng  "c dùng nh t xu t hi n trên mt bng ch n ng n.  hi n th  b ng ch n  y  , b n có th   con tr 2
8. B t  u v i Microsoft PowerPoint trên b ng ch n trong vài giây, ho 'c nháy úp tên b ng ch n, hay nháy tên b ng ch n và nháy m *i tên kép nh 
   áy c a b ng ch n ng )n. Khi b ng ch n  y   "c hi n th , các l nh không xu t hi n trong b ng ch n ng )n có m u xám nh t. Ng n công vi c , bên ph i c a c a s  PowerPoint th (ng xu t hi n ng n công vi c t ng ng v i công vi c b n ang th c hi n. Ng n công vi c hi n th  các l nh và tính n ng th (ng dùng liên quan n công vi c hi n th (i. Ng n công vi c giúp b n làm vi c v i các l nh mà không ph i hi n th  b ng ch n hay dùng nút lnh. M t s ! ng n công vi c hi n th  t   ng. Ch -ng h n, ng n công vi c New Presentation  "c hi n th  m .i l n kh
   i  ng PowerPoint. Các ng n công vi c khác  "c hi n th  tùy theo yêu c u. Ch -ng h n, khi b n mu !n chèn thêm nh, ng n Insert Clip Art s/  "c hi n th   giúp b n tìm nh. Bn có th  nhanh chóng chuy n t  ng n công vi c này sang ng n công vi c khác b ng cách nháy m *i tên Other Task Panes trên b t kì ng n công vi c nào  hi n th  ng n công vi c khác. Khi k t thúc v i m t ng n công vi c, nháy nút Close trên ó  +n nó i. Ti góc d i, bên ph i c a s  là các nút cho phép hi n th  các slide ca bài trình bày trong các ch   khác nhau. Khi b n l n  u tiên m
   PowerPoint, bài trình bày  "c hi n th  theo ch   Normal. Các ng n Outline/Slides, Slide và Notes Ch  hi n th  m 'c  nh, Normal, g$m ba ng n: Outline/Slides, Slide và Notes. Ng n Outline/Slides
   bên trái, phía trên có các tab cho phép thay i các cách hi n th  khác nhau (outline hay slide). Ng n Slide hi n th  m t slide c th . Ng n Notes  "c dùng   a các l u ý cho di %n gi . B n có th   i m
   r ng ho 'c thu h 0p các ng n b ng vi c kéo thanh phân cách chúng. 3
9. T
   o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Các thông báo xu t hi n trên thanh có tên là thanh tr
   ng thái
   áy c a s . Các thông báo mô t ! i t "ng ang  "c x  lý ho 'c tr ng thái c a ch ng trình khi làm vi c. Các b c th c hành Trong bài t p này, b n tùy ch nh b ng ch n Window và hi n th  ScreenTip cho m t nút. 1. Nháy b ng ch n Window. B ng ch n Window xu t hi n. 2. Nháy m *i tên
   áy c a b ng ch n Window  b ng ch n  "c tr i rng. B ng ch n tr i r ng xu t hi n. 3. Nháy Next Pane. Con tr  chu t chuy n t i ng n ti p theo. 4. Trên thanh b ng ch n, nháy Window l n n a. Chú ý r ng Next Pane bây gi (  "c hi n th  trên b ng ch n Window. PowerPoint ã  a l nh ó vào b ng ch n Window. Trong bài t p này, b n s d ng ng n Slides và dùng b ng ch n Other Task Panes. 1. 't con tr  lên bi u t "ng ca slide ca ng n Outline/Slides. Mt thông báo g "i ý (  "c g i là ScreenTip) xu t hi n khi b n 't con tr  lên trên bi u t "ng này. 2. Nháy m *i tên Other Task Panes trong ng n công vi c. B ng ch n Other Task Panes m
   ra. 3. Nháy vào b t kì ch . tr !ng nào trong c a s  PowerPoint. B ng ch n Other Task Panes óng l i,  ng n công vi c New Presentation m
   ra. 4
10. B t  u v i Microsoft PowerPoint Ch n ph ng pháp t o bài trình bày Ng n công vi c New Presentation giúp b n làm vi c v i các bài trình bày ã có c *ng nh t o bài trình bày m i. N u bài trình bày ã  "c to, tên c a nó  "c li t kê trong ph n Open a presentation c a ng n công vi c. N u mu!n to bài trình bày m i, b n có th  b )t  u bng vi c cho v n b n vào slide tr !ng trong ng n Slide hay dùng các tùy ch n trong ph n New c a ng n công vi c này. ° Nháy Blank Presentation  b )t u bài trình bày m i. ° Nháy From Design Template  áp d ng m t trong các m u thi t k  có sn. ° Nháy From AutoContent Wizard  PowerPoint giúp n i dung trình bày và mu thi t k . To b n trình bày bng AutoContent Wizard To bài trình bày b ng AutoContent Wizard giúp t  ch c bài trình bày. Thu t s 1  a b n i qua quá trình t ng b c, nh )c b n v  thông tin trình bày, b)t  u v i slide tiêu , chính là slide u tiên trong bài trình bày. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o bài trình bày mi s  dng AutoContent Wizard. 1. Nháy From AutoContent Wizard d i New trong ng n New Presentation. Ng n công vi c New Presentation óng l i và h p tho i AutoContent Wizard  "c hi n th . Ph n bên trái c a h p tho i hi n th  các b c c n th c hi n. 2.  c ph n gi i thi u và nháy Next. Màn hình th  hai ca AutoContent Wizard xu t hi n, hình vuông bên c nh Presentation type
    bên trái bi n thành m u l c ch  ra r ng ây là b c hi n th (i. AutoContent Wizard nh )c b n ch n ki u bài trình bày.  giúp b n nh n di n các ki u bài trình bày nhanh chóng, các bài trình bày  "c t ch c thành t ng nhóm theo phân lo i. 3. Nháy Projects và nháy ch n Project Overview trong danh sách
    bên ph i. 4. Nháy Next. Thu t s 1 AutoContent Wizard nh )c b n ch n m t ki u bài trình bày. 5. Nháy tùy ch n On-screen presentation, n u c n,  ch n ki u bài trình bày ó. 6. Nháy Next. AutoContent Wizard bây gi ( nh )c  a thông tin vào slide tiêu  và thông tin chân trang   a vào t ng slide. 5
11. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy ô Presentation title, gõ Ch  ng trình hu n luy n k  n ng công ngh  thông tin và nh n phím Tab. 8. Gõ Partners in Learning trong ô Footer. 9. Ki m tra  ch )c ch )n r ng các ô Date last updated và Slide number  "c ánh d u ch n. 10. Nháy Next và nháy Finish. Ca s  bài trình bày PowerPoint xu t hi n vi n i dung  "c AutoContent Wizard cung c p d i d ng i c ng trong tab Outline c a ng n Outline/Slides và slide tiêu  trong ng n Slides. Tên c a ng (i dùng ã  ng kí khi cài 't PowerPoint xu t hi n trong slide tiêu . Lu gi  bài trình bày Công vi c ã hoàn t t cho t i gi ( ch   "c l u trong b  nh  t m th (i c a máy tính.  l u dùng v  sau, cn ' t tên cho bài trình bày và l u nó vào 1a c ng c a máy tính. Ln u tiên l u gi  bài trình bày m i, khi b n ch n l nh Save, hp tho i Save As  "c hi n th . Trong h p tho i Save As, b n có th  ' t tên cho bài trình bày và ch n th m c  l u gi  nó. Sau khi 't tên cho bài trình bày, bn có th  nháy nút Save trên thanh công c  chu +n hay ch n Save trên b ng ch n File. Phiên b n m i h n s/  "c ghi è lên phiên b n g !c. N u mu !n gi  c t p tin g !c và phiên b n m i, b n ch n l nh Save As trên b ng ch n File  l u phiên b n m i b ng tên khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u gi  bài trình bày. 1. Nháy nút Save trên thanh công c  chu +n. PowerPoint hi n th  h p tho i Save As, nh  "c minh ho
    trang sau. Bn có th  gõ tên bài trình bày trong ô File name. 6
12. B t  u v i Microsoft PowerPoint 2. Trong h p File Name, gõ PiL Training Program 01 . 3. Nháy m *i tên xu !ng Save In, và r $i nháy  1a C. 4. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và nháy úp th m c Lesson01. 5. Nháy Save hay nh n phím Enter  l u bài trình bày. Tên thanh tiêu  i t  Presentation1 sang PiL Training Program 01. Lu ý PowerPoint l u gi  bài trình bày  ph c h $i trong tr (ng h "p ch ng trình dng áp ng hay m t in ngu $n. PowerPoint l u nh ng thay i trong t p tin ph c h $i d a trên các thi t 't trong tính n ng l u AutoRecover. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, nháy tab Save, nháy chu t  ánh d u ô Save AutoRecover info, xác nh kho ng th (i gian  l u, và nháy OK. Tng k t bài h c Bài h c này ã gi i thiu cách kh
    i  ng PowerPoint, các thành ph n c a ca s  PowerPoint, ph ng pháp b )t  u bài trình bày, t o ra bài trình bày dùng AutoContent Wizard và l u gi  công vi c. Câu h i ki m tra 1. Các tùy ch n  b )t u m t phiên PowerPoint là gì? 2. Cách t o bài trình bày b ng vi c dùng AutoContent Wizard? 3. Làm th  nào  l u các phiên b n c a cùng m t t p tin? 7
13. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Th c hành Bài t p 1: Bn c n to b n k  ho ch ào t o. Hãy dùng AutoContent Wizard  t o ra b n trình bày m i vi tiêu  K ho ch ào t o và ph n chân là Partner in Learning. L u b n trình bày này d i tên Training Plan trong th m c Lesson01 (nm trong th m c Presentation Practice). Bài t p 2: Công ty Tin h c Mai Linh hy v ng mt h "p $ ng cung c p 25 máy tính m i cho tr (ng h c  a ph ng, nh ng mt công ty khác b th u th p h n. Hãy dùng m u Communicating Bad News c a AutoContent Wizard  truy n  t tin này. Hãy s a  i n i dung  "c g "i ý c a các slide cho kh p v i tình hu !ng. L u gi  bài trình bày vi tên Badnews trong th mc Lesson01 n m trong th m c Presentation Practice. Bài t p 3: Hãy s  d ng m u Selling a Product or Service c a AutoContent Wizard và sau ó tùy ch nh các slide  to bài trình bày trong cu c h p kinh doanh c a m t công ty gi  nh. L u bài trình bày v i tên Selling trong th m c Lesson01 trong th m c Presentation Practice  s d ng cho bài tp ti p. 8
14. Làm vi c v i bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s  có th :
    To ra bài trình bày m i b ng m u thi t k . ¢ Nh p v n b n vào slide và t o ra slide m i. ¢ Nh p v n b n vào tab Outline. ¢ Chèn thêm slide t  bài trình bày khác. ¢ B trí l i các slide trong ch   hi n th  Slide Sorter. ¢ Chi u các slide trong ch   Slide Show. ¢ Tùy ch nh PowerPoint. Trong bài h c này, b n s / h c cách dùng m u thi t k   t o bài trình bày mi,  a vào v n b n slide, thêm slide m i,  a v n b n vào ng n Outline, chèn các slide t  bài trình bày khác và b ! trí l i các slide.  hoàn thành th  t c này trong bài h c này, b n s / c n t o ra m t bài trình bày m i dùng m u thi t k . Dùng t p tin có tên 02 PPT Lesson trong th mc Lesson02 trong th m c Presentation Practice có trên 1a c ng c a b n. Dùng m u thi t k  s n  t o bài trình bày Bên c nh AutoContent Wizard, b n có th  b )t  u bài trình bày m i bng cách s  d ng mt m u thi t k  sn hay bài trình bày tr !ng. Mu thi t k  là bài trình bày v i d ng th c ã  "c thi t k  và ph !i m u chuyên nghi p, bn ch  c n thêm ni dung b ng vn b n. B n c*ng có th  t o ra m u thi t k  riêng c a mình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b )t  u bài trình bày m i v i m t m u thi t k . 1. Kh
    i  ng PowerPoint. 2. Nháy Task Pane trên b ng ch n View, n u c n,  hi n th  ng n công vi c New Presentation. 3. Trong ng n New Presentation, nháy From Design Template. Ng n Slide Design xu t hi n v i r t nhi u m u thi t k   "c li t kê theo th  t  ch  cái. 4. Trong ng n Slide Design, tr  vào mt mu thi t k . Tên c a m u thi t k  xu t hi n nh ScreenTip, mt m*i tên xu t hi n bên ph i mu thi t k . 5. Nháy m *i tên bên ph i m u thi t k . Mt b ng ch n ng )n xu t hi n v i các l nh cho phép áp d ng m u thi t k  cho toàn th  bài trình bày ho'c
15. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ch  cho các slide  "c ch n hay thay i kích c # hi n th  ca m u thi t k trong ng n Slide Design. 6. Trong ng n Slide Design, kéo h p cu n xu !ng cho t i khi mu thi t k  Maple xu t hi n trong ng n công vi c (xem ScreenTip) và nháy mu Maple. M u thi t k  này  "c áp d ng cho slide tr !ng trong ng n Slide. 7. óng ng n Slide Design b ng vi c nháy nút Close ca nó. Lu ý  t o ra bài trình bày tr !ng hay bài trình bày dùng AutoContent Wizard, m
    ng n công vi c New Presentation, và nháy Blank Presentation hay AutoContent Wizard. Các m u  "c li t kê trong ng n Slide Design c*ng là các mu trong AutoContent Wizard. Nh p v n b n vào slide  thêm v n b n vào bài trình bày, k  c tiêu  và tiêu  ph , trong ch  hi n th  Normal bn có th   a v n b n th -ng vào slide ho 'c trong tab Outline. Trong ngn Slide b n  a v n b n vào slide mt cách tr c quan, trong khi tab Outline cho phép  a v n b n vào b ng ph ng pháp n i dung. Trên Slide tiêu  có hai ô có tên là ô ch a vn b n. Ô phía trên là vn b n tiêu  c a slide. Sau khi  a v n b n vào ô ch a vn b n, ô ch a tr
    thành i t ng v n b n, !i t "ng ch a v n b n trong slide. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ' t tiêu  cho slide và thêm tiêu  ph . 10
16. Làm vi c v i bài trình bày 1. Nháy tab Outline trong ng n Outline/Slides, n u c n. 2. Trong ng n Slide, nháy ô ch a có vn b n Click to add title. M t khung xu t hi n bao quanh ô ch a, ch  ra r ng ô ch a s n sàng   a v n b n vào hay s a i v n b n ã có trong ó. Mt im chèn xu t hi n. 3. Gõ Tuy n ch n thành viên mi. Chú ý r ng v n b n xu t hi n $ng th (i trong tab Outline. 4. Nháy ô ch a v n b n Click to add subtitle. Tiêu  ph   "c ch n. 5. Gõ Tên c a B n và nh n Enter. 6. Gõ Nhóm Hu n luy n PiL . Ca s  bài trình bày s / trông gi !ng nh minh ho sau: Thêm slide mi Bn có th  nhanh chóng và d % dàng thêm slide mi vào bài trình bày theo hai cách: nháy nút New Slide trên thanh công c   nh d ng hay nháy lnh New Slide trong b ng ch n Insert. Khi ó PowerPoint chèn thêm slide m i vào trong b n trình bày ngay sau slide hi n th (i và ng n Slide Layout hi n th  các slide có b ! c c  "c thi t k  s n, b n có th  áp d ng b t kì b! c c nào trong s! ó vào slide c a mình. B n nháy chu t  ch n mt b! c c c th . Tên g i b! c c xu t hi n khi tr  chu t trên ó. B! c c slide t o ra các slide v i dáng v 2 và ch c n ng ' c bi t, ch-ng h n, ch  hi n th  tiêu  trên slide, hay c tiêu  và ô ch a cho $ th . Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n t o slide m i và nh p v n b n vào ó. 1. Nháy nút New Slide trên thanh công c  nh d ng. M t slide tr !ng xu t hi n sau slide hi n th (i trong ng n Slide vi ki u b! c c Title and Text (tiêu  và danh sách có ch m u dòng) và mt bi u t "ng 11
17. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint slide m i xu t hi n trong tab Outline. Thanh tr ng thái hin th  Slide 2 of 2. 2. Gõ Tri n khai k ho ch . Chú ý r ng slide m i và tiêu  m i xu t hi n trong ng n Outline khi b n t o ra chúng trong ng n Slide. 3. óng ng n Slide Layout. Nh p v n b n trong ng n Outline Ng n Outline hi n th  v n b n c a bài trình bày d i d ng  i c ng gi !ng nh cách hi n th  outline trong Microsoft Word. Bn có th   a vn b n vào slide trong ngn Outline. Trong tab Outline, v n b n tiêu  slide xu t hi n bên ph i bi u t "ng slide, v n b n khác xu t hi n phía d i t ng tiêu ,  "c t t l  vào mt m c.  nh p v n b n trong tab Outline, nháy vào ch . b )t  u v n b n r $i gõ. Khi làm vi c trong ng n Outline, b n c *ng có th  t o ra slide m i ho 'c ch nh s a tiêu  và v n b n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n  a v n b n vào slide hi n có, chèn thêm slide m i và thêm v n b n vào slide ó trong ng n Outline. 1. Nháy chu t vào vùng tr !ng bên ph i tiêu  c a slide 2 trong ng n Outline. im chèn nh p nháy xu t hi n. 2. Nh n phím Enter. PowerPoint thêm m t slide m i vào ng n Slide và m t bi u t "ng slide m i vào ng n Outline v i im chèn c nh nó. 3. Nh n Tab. im chèn t t sang bên ph i m t m c và chuy n t  slide 3 tr
    v  slide 2. Bi u t "ng slide chuy n thành ch m xám nh  trong Slide 2. 4. Gõ Phát tri n danh sách các m !i liên h  và nh n Enter. PowerPoint thêm m t ch m u dòng m i t i cùng m c t t l .  ý r ng m t khi b n nh n Enter sau khi gõ v n b n
    m c có ch m u dòng, ch m ó tr
    thành en và im chèn t  ng chuy n sang dòng ti p theo. 5. Gõ Lp l "ch bi u cho nh ng cu
    c g i "nh k # n các thành viên t ng lai và nh n Enter. 6. Gõ Th $ng xuyên ánh giá l i chi n l %c và nh n Enter. 7. Nháy nút Promote trên thanh công c  Outlining. PowerPoint t o ra slide m i v i im chèn
    bên ph i c a bi u t "ng slide. 8. Gõ Ch t l %ng ào t o là s! m
    t và nh n Enter. 9. Nháy Tab. PowerPoint t o ra m c t t l  m i cho slide 3. 10. Gõ Hãy sáng t o và nh n Enter. Mt ch m u dòng m i xu t hi n. 12
18. Làm vi c v i bài trình bày 11. Gõ Kiên trì , nh n Enter, và gõ Luôn l c quan . 12. Nh n gi  phím Ctrl và nh n Enter. Mt slide m i xu t hi n. 13. Gõ Tóm t t, nh n Enter và nh n Tab. PowerPoint t o ra m c t t l  m i cho slide 4. 14. Gõ To k  ho ch phù h %p và nh n Enter. 15. Gõ Luôn c p nh t nh ng ki n th &c m i. Ca s  bài trình bày s / gi !ng nh minh ho sau: Lu ý Nu thanh công c  Outlining không  "c hi n th  trên màn hình, nháy b ng ch n View, tr  vào Toolbars, và nháy ch n Outlining. Chèn slide t ' bài trình bày khác Bn có th  ti t ki m th (i gian trong khi t o ra bài trình bày b ng vi c dùng các slide ã có s n. Khi chèn các slide t  mt bài trình bày khác, các slide tuân theo m u s )c và thi t k  c a bài trình bày hi n t i, nên b n không ph i ch nh s a nhi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn thêm các slide t  bài trình bày này sang bài trình bày khác. 1. Nháy Slides from Files trên b ng ch n Insert. Hp tho i Slide Finder xu t hi n. 2. Nháy trang Find Presentation, n u c n, và nháy Browse. Hp tho i Browse xu t hi n. 13
19. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Ch n  1a c ng và nháy úp th m c Presentation Practice r $i nháy úp th m c Lesson02. 4. Nháy t p tin có tiêu  02 PPT Lesson và nháy Open. Hp tho i Slide Finder li xu t hi n. 5. Nháy Display, n u c n. 6. Nháy slide 2, slide 3, cu !n sang ph i và nháy slide 4  ch n các slide bn mu !n chèn vào. Hp tho i Slide Finder gi !ng minh ho sau: 7. Nháy Insert. PowerPoint chèn các slide ã ch n vào trong bài trình bày mi sau slide hi n th (i. 8. Nháy Close. Slide  "c chèn cu !i cùng xu t hi n trong ng n Slide. Hi n th " các slide trong ch  
    Slide Sorter Sau khi chèn các slide t  bài trình bày khác vào trong bài trình bày hi n t i, có th  b n c n b ! trí li các slide theo mt tr t t  khác  truy n  t hi u qu hn. Th c hi n iu này t !t nh t trong ch  hi n th  Slide Sorter, trong ch   này b n có th  kéo th các slide t  v  trí này sang v  trí khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b ! trí l i các slide trong ch   Slide Sorter. 1. Nháy nút Slide Sorter View .  ý r ng thanh công c  Slide Sorter xu t hi n phía trên c a s  bài trình bày. 2. Nháy slide 4 ("Tóm t )t") và kéo th vào ch . tr !ng sau slide 7 ("Duy trì danh sách các m !i liên h ").  ý s thay i c a con tr  chu t khi kéo. Khi th nút chu t, slide 4 chuy n sang v  trí m i và PowerPoint ánh s ! li các slide khác trong bài trình bày. 14
20. Làm vi c v i bài trình bày 3. Kéo h p cu n lên nh c a thanh cu n ng n u c n và nháy slide 4 ("Nh ng m c tiêu hi n nay"). 4. Kéo slide 4 vào gi a slide 1 và 2. 5. Nháy úp slide 1  tr
    v  cách hi n th  Normal. To th m c  lu bài trình bày  l u bài trình bày mt cách có t  ch c và d % truy cp, b n có th  l u gi  chúng trong các th m c tách bi t. Ch -ng h n, có th  l u gi  t t c bài trình bày hu n luy n cho ch ng trình PiL trong m t th m c có tên Training. Nu sau m t th (i gian, có quá nhi u t p tin trong th m c Training, b n có th  t o ra các th m c con bên trong th m c Training v i các tên khác. Dùng nút Create New Folder trên h p tho i Save As  t o ra th m c m i. Tr c khi nháy nút Create New Folder, b n có th  nháy m *i tên
    ô Save in  ch n  1 a b n mu !n to th m c m i. Các b c th c hi n Trong bài t p này b n t o ra m t th m c và l u bài trình bày hi n t i vào th m c m i. 1. Nháy nút Save trên thanh công c  chu +n. PowerPoint hi n th  h p tho i Save As, trong ó b n có th  gõ m t tên m i cho bài trình bày c *ng nh to ra th m c m i  l u gi  nó. 2. Trong h p Save in, ch )c ch )n r ng  1a c ng t ng ng  "c ch n. 3. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và nháy úp th m c Lesson02. 4. Nháy nút Create New Folder . Hp tho i New Folder xu t hi n.  ý rng th m c b n ang t o ra là th m c con c a th m c Lesson02. 15
21. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 5. Gõ Recruiting là tên th m c m i và nháy OK. Recruiting tr
    thành th mc hi n th (i trong h p tho i Save As. 6. Trong h p tên File name, gõ PiL Recruiting 02. 7. Nháy Save. PowerPoint l u gi  bài trình bày v i tên m i PiL Recruiting 02, bây gi ( xu t hi n trong thanh tiêu  c a s  trình bày, trong th m c Recruiting. Tng k t bài h c Trong bài h c này, b n ã bi t cách t o ra bài trình bày m i b ng vi c dùng mu thi t k ,  a v n b n vào slide, t o ra slide m i, nh p v n b n trong ng n Outline, chèn các slide t  bài trình bày khác và b ! trí l i các slide. Câu h i ki m tra 1.  t o bài trình bày m i b ng cách dùng m u thi t k  sn trong PowerPoint bn th c hi n các b c gì? 2. Cách  a v n v n tiêu  vào m t slide? 3. Nu cách to ra slide m i? 4. Làm th  nào  có th  di chuy n c dòng v n b n? 5. Bn th c hi n các thao tác gì  chèn các slide t  bài trình bày khác? 6. Cách di chuy n slide trong ch  hi n th  Slide Sorter? Th c hành Bài t p 1: B n cn to mt bài trình bày s d ng m t m u thi t k  v i m t slide tiêu , m t slide m i v i tiêu  và ni dung ch m  u dòng. D i ây là n i dung c a bài trình bày: Ch  ng trình tng k t hu n luy n công ngh  thông tin {tiêu } Ngày tháng hôm nay {tiêu  ph } Ch  ng trình {tiêu } Gi i thi u {ch m  u dòng} Th o lu n {ch m  u dòng} Tóm tt {ch m  u dòng} 16
22. Làm vi c v i bài trình bày L u bài trình bày v i tên Summarizing trong th m c Lesson02 nm
    th mc Presentation Practice. Bài t p 2: Bn  "c yêu c u giúp # to bài trình bày. B n b )t  u b ng vi c t o ra bài trình bày m i b ng m t m u thi t k  v i các slide sau: K ho ch chi n l %c {tiêu } Nhóm d  án {tiêu  ph } Ch ( {tiêu } K ho ch cho thay i {ch m  u dòng} Nh n di n các rào c n ! i v i thành công {ch m  u dòng} Thu nh n k) n ng và nhn th &c úng {ch m  u dòng} Chèn slide 2 ("Nh ng m c tiêu hi n nay") vào cu !i bài trình bày t  t p tin 02 PPT Lesson trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice). Chuy n slide này sao cho nó tr
    thành slide th  hai. L u bài trình bày là Motivate trong th m c Lesson02 n m
    th m c Presentation Practice. Bài t p 3: B ph n nhân s  ca m t công ty mu !n t o ra nhi u bài trình bày  nh )c nh
    các nhân viên v  chính sách lao ng. B )t  u b ng vi c t o ra bài trình bày m i b ng m t m u thi t k  v i các slide sau: Công ty Th ng L %i {tiêu } Ngày ngh  l * và th $i gian cá nhân {tiêu  ph } Ngày ngh  l * {tiêu  c a slide Title Only} Các ngày ngh  l * chính th &c {tiêu  c a slide Title and Text} N m m i {ch m  u dòng} Ngày k+ ni m {ch m  u dòng} Ngày 
    c l p {ch m  u dòng} Ngày l* Lao 
    ng {ch m u dòng} Ngày l * Giáng sinh {ch m  u dòng} Trong ng n Outline, t o slide m i v i tiêu  Ngày ngh  khác . R $i gõ các kho n m c có ch m  u dòng sau trong tab Outline: Ch  dành cho nhân viên c p cao Sáu ngày ngh  l * chính th &c Ngày sau ngày l * Lao 
    ng êm Giáng sinh êm Giao th 'a 17
23. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint L u bài trình bày vi tên Holidays trong m t th m c m i có tên Personnel mà b n s/ to ra trong th m c Lesson02 (trong th m c Presentation Practice). Bài t p 4: To b n trình bày khác cho b  ph n nhân s  c a Công ty Th )ng L"i. S d ng cùng m u thi t k  nh bài t p tr c và l u bài trình bày là Vacation trong th m c Personnel. T o ra n i dung slide nh sau: Công ty Th ng L %i {tiêu } Chính sách ngh  l * {tiêu  ph } Nhân viên hành chính {tiêu } Ít h n 1 n m, 0 ngày {ch m  u dòng} T' 1 t i 5 n m, 7 ngày {ch m  u dòng} T' 6 t i 10 n m, 14 ngày {ch m  u dòng} 18
24. In bài trình bày Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s  có th :
    M
    bài trình bày ã có. ¢ Thêm u trang và chân trang. ¢ Xem tr c bài trình bày. ¢ In bài trình bày. Bn có th  thêm u trang và chân trang cho các slide và in các slide, các ghi chú c a di %n gi , các t ( phát cho ng (i nghe ho 'c và b n  i c ng. Có th  d % dàng tùy ch nh quá trình in b ng cách ch n kh  gi y, h ng gi y, vùng in và ki u in   m b o úng ý mu !n. Tr c khi in, b n có th  xem tr c bài trình bày trên màn hình. M bài trình bày ã có  m
    bài trình bày ã có, tr c h t b n ph i nh n bi t tên t p c a bài trình bày và v  trí l u nó. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n m
    bài trình bày hin có và sau ó l u gi  bài trình bày này v i tên m i. 1. Kh
    i  ng PowerPoint. 2. Trên b ng ch n View, nháy Task Pane  hi n th  ng n công vi c New Presentation n u c n. 3. Nháy nút Open trên thanh công c  chu +n; ho 'c trong ng n công vi c New Presentation, d i Open a presentation, nháy More presentations. 4. PowerPoint hi n th  h p tho i Open. Trong ô Look in, ki m tra  1a cng a 3  "c ch n. 5. Trong danh sách các tên t p tin và th m c, nháy úp th m c Presentation Practice và sau ó nháy úp th m c Lesson03. Cu !i cùng nháy ch n 03 PPT Lesson. 6. Nháy Open. PowerPoint hi n th  bài trình bày 03 PPT Lesson trong ch  Normal. 7. Nháy Save As trên b ng ch n File. H p tho i Save As xu t hi n. Ki m tra  ch )c ch )n th m c Presentation Practice xu t hi n trong ô Save in.
25. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 8. Trong ô File name, gõ PiL Recruiting 03 và nháy Save. PowerPoint l u gi  bài trình bày và thanh tiêu  thay i sang tên m i. Tìm bài trình bày Nu b n không th  nh   "c tên c a t p tin bài trình bày nh ng b n bi t mt ph n c a tên hay ph n nào ó n i dung c a nó, b n có th  tìm bài trình bày có ch a m t ph n c a tên t p tin hay nh ng t  xác  nh trong t p tin ó bng tính n ng tìm ki m c a PowerPoint. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n tìm m t bài trình bày dùng ng n công vi c Basic Search: 1. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Search . Ng n công vi c Basic Search xu t hi n. N u ng n Advanced Search xu t hi n, nháy Basic Search t i áy c a ng n công vi c này. 2. Trong ô Search, gõ v n b n  tìm các t p tin b n mu !n tìm. 3. Nháy m *i tên
    ô Search in  ch n các v  trí tìm ki m hay ch n Everywhere  tìm t t c các t p tin trong máy tính c a b n. 20
26. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 4. Nháy m *i tên
    ô Results should be và ch n ki u kho n m c c n tìm hay Anything  tìm t t c các ki u t p tin. 5. Nháy Advanced Search t i áy c a ng n công vi c Basic Search  hi n th  ng n Advanced Search. 6. Nháy m *i tên xu !ng Property. H p Property hi n th  các tính ch t trong bài trình bày hi n ang m
    . 7. Ch n m t tính ch t trong danh sách, hay gõ tên tính ch t b n ang tìm. 8. Trong ô Condition, ch n iu ki n t  danh sách, hay gõ m t iu ki n. 9. Trong h p Value, gõ giá tr  liên k t v i iu ki n này. 10. Nu tiêu chí tìm tr c v n còn, nháy And hay Or  k t h "p các tiêu chí. 11. Nháy Add  thêm tiêu chí tìm. 12. Nháy Search. PowerPoint tìm các t p tin trong các th m c ã ch n. Khi vi c tìm ki m hoàn t t, PowerPoint hi n th  các t p tin áp ng tiêu chí tìm ki m trong ng n Search Results. B n có th  nháy úp các t p tin trong Search Results  m
    chúng. Thêm u trang và chân trang Tr c khi in kt qu , b n có th  b  sung thêm u trang hay chân trang. u trang và chân trang s / xu t hi n trên m i slide, t ( phát hay trang ghi chú. u trang và chân trang ch a các thông tin có ích v  bài trình bày, nh tên tác gi hay c quan, ngày và gi ( và s ! trang hay s ! slide. B n có th  có các u trang và chân trang khác nhau cho các slide và các t ( phát và l u ý. B n thêm u trang và chân trang cho các slide bng lnh Header and Footer trong b ng ch n View. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n thêm u trang và chân trang cho bài trình bày. 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. H p tho i Header and Footer xu t hi n v i tab Slide. 2. Nháy ô Footer và gõ Nhóm hu n luy n PiL. Trong h p Preview, hình ch  nh t en trên ch . c a chân trang trên slide  "c tô  m. 3. Nháy trang Notes và Handouts. Thi t 't u trang và chân trang cho các trang ghi chú và t ( phát xu t hi n. T t c b !n ô  "c ch n. 4. Nháy h p Header và gõ Tuy n ch n thành viên m i. 5. Nháy h p Footer và gõ Nhóm hu n luy n PiL. 6. Xoá ánh d u
    ô Date and Time. PowerPoint  a u trang, chân trang và s ! trang vào t ng t( ghi chú hay t ( phát. 21
27. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy Apply to All. Thông tin u trang và chân trang  "c áp d ng cho m i slide, trang ghi chú và t ( phát. Xem tr c bài trình bày Print preview cho kh n ng xem tr c b n trình bày s / trông th  nào tr c khi in nó. Trong khi xem tr c in, b n có th  chuy n gi a các cách hi n th  khác nhau, nh ghi chú, slide, i c ng và t ( phát, và thay i chi u in. Nu dùng máy in en tr )ng  in b n in m u, b n c n ki m ch ng r ng b n trình bày  "c in s / d %  c b ng cách xem tr c slide m u
    ch   thu n en tr )ng hay xám. Pure Black and White hi n th  m u d i d ng en tr )ng, trong khi Grayscale cho hi n th  m u theo  xám. N u mu !n thay  i slide khi xem d i d ng en tr )ng, b n có th  thay  i m u sang en tr )ng trong ch  hi n th  Normal. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem tr c b n phát ca bài trình bày, xem các slide theo Grayscale và Pure Black and White và sau ó thay i cách hi n th  các slide vi m u en và tr )ng. 1. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Print Preview . Màn hình chuy n sang ch   xem tr c in và hi n b n trình bày theo thi t 't ã  "c ch n. 2. Trên thanh công c  Print Preview, nháy m *i tên trong ô Print What và nháy Handouts (2 slides per page). Màn hình xem tr c hi n th  bài trình bày theo nh d ng t ( phát v i hai slide trên m t trang. 22
28. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 3. Trên thanh công c  Print Preview, nháy Options, tr  vào Color/ Grayscale và nháy Grayscale. Màn hình xem tr c hi n th  bài trình bày theo t  l  xám. 4. Trên thanh công c  Print Preview, nháy nút Next Page . Màn hình hi n th  t ( phát ti p theo. 5.  a con tr  chu t vào vùng xem tr c (con tr  i thành kính lúp v i d u c ng) và nháy vào slide. Màn hình phóng to slide. 6.  a con tr  chu t vào vùng xem tr c (i thành kính lúp v i d u tr ), và nháy vào slide. Slide thu nh  tr
    l i. 7. Trên thanh công c  Print Preview, nháy nút Previous Page . Màn hình xem tr c hi n th  t ( phát tr c ó. 8. Trên thanh công c  Print Preview, nháy nút Close Preview . Màn hình xem tr c óng l i và slide xu t hi n trong ch   hi n th  tr c. 9. Nháy nút Normal View , n u c n, và nháy tab Slides  hi n th  các bi u t "ng slide trong ng n Outline/Slides. 10. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Grayscale. Slide chuy n t  m u sang ch   xám và thanh công c  Grayscale View hi n ra. B n v n có th  tháy các bi u t "ng slide mu trên tab Slides, làm d % dàng vi c so sánh slide m u v i slide en tr )ng . 11. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Color/Grayscale và nháy Pure Black and White. Slide hi n th  theo thu n en tr )ng. 12. Trên thanh công c  Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy Black with Grayscale Fill. N n slide i t  tr )ng sang xám. 13. Trên thanh công c  Grayscale View, nháy nút Setting , và nháy White. N n slide tr
    l i màu tr )ng. 23
29. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 14. Trên thanh công c  Grayscale View, nháy nút Close Black and White View. Slide chuy n tr
    v  m u. In bài trình bày Bn có th  in bài trình bày PowerPoint c a mình theo nhi u cách: nh slide, ghi chú c a di %n gi , t ( phát cho thính gi , hay b n  i c ng. PowerPoint giúp vi c in bài trình bày  "c d % dàng. Kiu máy in - m u ho 'c en tr )ng -  "c t   ng phát hi n và in phiên b n thích h "p c a bài trình bày. Ch -ng hn, n u ch n máy in en tr )ng, bài trình bày c a b n s /  "c ' t  in theo  xám (grayscale). Trong h p tho i Print, b n có th  ch n máy in hay tùy ch n  in t p tin. Bn ' t mi n in, xác  nh các slide c n in, v.v. Bng vi c nháy m *i tên trong ô Print what trên h p tho i Print, b n có th  ch n in bài trình bày vi m t trong b !n kiu: ° Slides In các slide nh chúng xu t hi n trên màn hình, m .i t ( m t trang. Bn có th  in slide trên phim  s  d ng v i máy chi u h )t. ° Handouts In m t, hai, ba, b !n, sáu hay chín slide trên m t trang. ° Notes Pages In t ng slide v i ghi chú c a di %n gi trên ó. ° Outline View In b n i c ng v i nh d ng t ng ng thi t 't theo cách hi n th  hi n th (i. Nh ng gì th y trong tab Outline là iu thu  "c
    b n in. Ví d  v  t ng ki u in  "c nêu d i ây. 24
30. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Slide (n m ngang) Trang l u ý 25
31. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint T phát Trang 
    i c  ng Bng vi c nháy m *i tên trong ô Color/Grayscale trên h p tho i Print, b n có th  ch n in bài trình bày vi m t trong ba tùy ch n m u: 26
32. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày ° Color Dùng tùy ch n này  in bài trình bày theo m u trên máy in m u. Nu ch n máy in en tr )ng v i tùy ch n này, bài trình bày in ra
    ch   xám. ° Grayscale Dùng tùy ch n này  in bài trình bày
    ch   xám trên máy in m u hay en tr )ng. ° Pure Black and White Dùng tùy ch n này  in bài trình bày
    ch   en tr )ng không xám trên máy in m u hay en tr )ng. Cu !i cùng, t i áy c a h p tho i Print, b n có các tùy ch n sau  nâng cao ch t l "ng b n in: ° Scale to fit paper Dùng tùy ch n này  i t  l  slide cho kh p v i c # gi y trong máy in n u gi y trong máy in không t ng ng v i kích c # slide và thi t 't chi u gi y. ° Frame slides Dùng tùy ch n này  thêm khung quanh slide bài trình bày khi b n in. ° Include comment pages Dùng tùy ch n này  in b t kì chú thích nào ã  "c chèn thêm trong toàn b  bài trình bày. ° Print hidden slides Dùng tùy ch n này  in t t c các slide +n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n xem l i các ki u và tùy ch n in ra. R $i b n in slide bài trình bày, t ( phát cho thính gi , và ghi chú di %n gi . 1. Nháy Print trên b ng ch n File, (n u h p tho i Print ch a  "c hi n th ). Hp tho i Print hi n ra. 27
33. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy ch n Current slide trong Print range. 3. Nháy m *i tên trong ô Print what và sau ó nháy Slides. 4. Nháy m *i tên trong ô Color/Grayscale và ch n Grayscale, r $i nháy OK. PowerPoint hi n th  slide hi n th (i trong bài trình bày. M t bi u t "ng máy in nh trên thanh tr ng thái cho bi t tr ng thái in. 5. Nháy Print trên b ng ch n File. H p tho i Print hi n ra. 6. Nháy m *i tên trong ô Print what và sau ó nháy Handouts. 7. Nháy m *i tên trong ô Slides per page và nháy ch n 2.  ý r ng PowerPoint ánh d u ô Frame slides khi b n ch n t ( phát. 8. Nháy OK. PowerPoint in slide nh các t ( phát. 9. Trên b ng ch n File, nháy Print. H p tho i Print hi n ra. 10. Nháy m *i tên trong ô Print what và nháy Notes Pages. 11. Nháy tùy ch n Slides trong ô Print range. im chèn xu t hi n trong hp ph m vi c nh tùy ch n Slides. 12. Gõ 1-3, 5 . PowerPoint s / in các trang ghi chú 1 t i 3 và 5. 13. Nháy OK. PowerPoint in trang ghi chú 1, 2, 3, và 5. Lu ý M i máy in in v n b n và $ ho khác nhau chút ít. PowerPoint 't c # slide theo máy in b n ch n. Dùng phông ch  TrueType, PowerPoint cho phép b n in bài trình bày trên các máy in khác v i cùng k t qu t !t. Khi b n in bài trình bày v i phông ch  này, PowerPoint gi m hay t ng kích c # c a v n b n trong bài trình bày cho t ng máy in  có k t qu nh t quán. Bn có th  l u gi  slide nh hình nh  dùng trong các ch ng trình khác. Hi n th  hay ch n slide b n mu !n l u gi , và nháy Save As trên b ng ch n File. Trong h p Save As Type, nháy Windows Metafile, và nháy nút Save. Bây gi ( b n có th  chèn slide nh b n mu !n b t kì hình nh nào. Tng k t bài hc Bài h c này cho bi t cách m
    bài trình bày ã có, thêm vào u trang và chân trang, xem tr c các slide, và in bài trình bày. Câu h i ki m tra 1. Nêu thao tác i sang ch   hi n th  Pure Black and White? 2. B!n tùy ch n có th  xác nh trong ph n u trang hay chân trang là gì? 28
34. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 3. Cho bi t các ki u in b n trình bày? 4. Bn in t ( phát v i b !n slide trên m t trang cho thính gi nh th  nào? 5. Làm th  nào  xem tr c i c ng b n trình bày tr c khi in? Th c hành Bài t p 1: M
    bài trình bày PiL Recruiting 03
    th m c Lesson03  "c ' t trong th m c Presentation Practice và in hai slide cho m .i m t trang mà không dùng khung. Bài t p 2: M
    bài trình bày PiL Recruiting 03
    th m c Lesson03  "c ' t trong th m c Presentation Practice và in các t ( phát cho thính gi s  d ng sáu slide theo
    ch   xám ! i v i m t trang theo th  t  chi u  ng. Bài t p 3: M
    bài trình bày Holidays b n ã t o ra trong Bài t p 3 cho Bài h c 2. Thêm chân trang cho t t c các slide  hi n th  ngày tháng (ch n tùy ch n ngày tháng c p nh t t   ng), s ! slide, và v n b n chân trang Công ty Th ng L %i. !i v i các chú ý và trang tin thông báo, thêm u  có ch a ngày tháng (c p nh t t   ng) và dòng ch  Ngày ngh  l * và Th $i gian cá nhân , và chân trang v i dòng ch  Công ty Th ng L %i. Bài t p 4: M
    bài trình bày Holidays và hi n th  bài trình bày này trong Print Preview. i sang cách hi n th  Outline. Phóng to  xem  u trang và chân trang. In b n trình bày này nh b n  i c ng. Bài t p 5: M
    bài trình bày Vacation b n ã t o ra cho Bài t p 4 trong Bài h c 2. Hãy hi n th  các slide trong ch   Normal và Pure Black and White. i cách hi n th  sang Grayscale. In trang l u ý theo t  l  xám v i khung bao quanh trang. 29
35. Ch nh s a v n b n trên slide Sau khi hoàn thành bài h c này, b n s  có th :
    Nh p v n b n vào slide. ¢ iu ch nh v  trí các  i t ng v n b n và nh d ng v n b n ¢ Thay i không gian và c n l  v n b n. ¢ Tìm ki m, thay  i v n b n và phông. PowerPoint cung c p nhi u l a ch n khác nhau   a v n b n vào slide: Ô ch a v n b n dùng cho vi c thêm tiêu  và ph   , nhãn dùng cho các on ghi chú và các ô v n b n cho n i dung l n h n. B n c *ng có th  nhúng v n b n vào các !i t "ng nh vòng tròn, hình ch  nh t, v.v. Trong bài h c này, b n s / h c cách nhp v n b n vào slide, iu ch nh v  trí !i t "ng, thay  i cách th  hi n v n b n, tìm ki m và thay th  v n b n,  i phông, v.v. Thêm v n b n vào slide Thông th (ng trên slide có s n các ô tiêu  và ô ch a v n b n ánh d u u dòng  b n  a vào các ý t
    ng c a mình. Bn ã bi t cách th c  a v n b n vào các ô ch a v n b n trong m t bài h c tr c. V  b n ch t, ô ch a v n b n là các !i t "ng  "c thi t k  s n, vi v  trí và kích th c cho tr c, s n sàng  b n  a v n b n vào (m 'c dù bn có th  xóa ho 'c ch nh s a các ô ch a v n b n). Ngoài ra còn có các cách sau ây  thêm v n b n vào các silde: ° Dùng nút Text box trên thanh công c  Drawing. ° G)n v n b n vào các !i t "ng  "c v / b ng các công c  Drawing. ° Chèn v n b n d i d ng WordArt (s  d ng nút l nh WordArt ). Bn dùng nút Text box trên thanh công c  Drawing  thêm các ô v n b n. Ô v n b n c *ng th (ng  "c dùng  chú gi i ho 'c ch a n i dung ph . C*ng có th  thay  i các ô v n b n  "c t o ra b ng nút Text box  có v trí, kích th c thích h "p, t   ng ng )t dòng hay phông ch  tùy ch n, v.v. Lu ý Vn b n b n t o ra trên slide s  d ng công c  Text Box không xu t hi n trong ng n Outline. Ch  có nh ng v n b n  "c nh p vào ô ch a v n b n mi xu t hi n trong ng n Outline.
36. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / thêm v n b n vào m t ô ch a v n b n, sau ó t o ô v n b n b ng Text box . 1. Kh
    i ng PowerPoint, m
    th m c Lesson04 trong th m c Presentation Practice, r $i m
    t p tin 04 PPT Lesson và l u v i tên Thuc_hanh 04. 2. Kéo thanh cu !n  hi n th  slide 5. 3. Nháy ngay sau t  cách trong  an th  nh t. 4. Nh n phím cách, sau ó gõ t  làm ng $i. on v n s / n m trong ô ch a vn b n, màn hình s / nh sau: 5. Nháy b t k 4 v  trí nào bên ngoài ô bao quanh  b  l a ch n !i t "ng vn b n. 6. Trên thanh công c  Drawing, nháy Text Box . Con tr  chuy n thành m*i tên ng "c. 7. 't con tr  n m chính gi a phía d i slide. Nháy và kéo th chu t  to ô v n b n. M t ô r .ng có  (ng vi n k 2 nghiêng màu xám xu t hi n vi im nháy  nh p v n b n vào. 8. Nh p Môi tr $ng h c t p m i %c trình bày trên slide 11 . Màn hình gi !ng nh th  hi n
    trang sau. 9. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài  b  ch n ô v n b n. 10. Nháy vào nút Next Slide
    thanh cu !n d c  t i slide 9. 11. Trên thanh công c  Drawing, nháy nút Text Box . 31
37. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 12.  a con tr  chu t xu !ng d u u dòng cu !i cùng, kho ng gi a m c  "c ánh d u u dòng v i áy c a slide, sau ó kéo th chu t  t o ô vn b n. Khi th chu t, ô có vi n k 2 nghiêng xu t hi n, s n sàng  nh p vn b n. 13. Gõ Hc t p là bí quy t c a thành công . Chi u r ng ô không thay i nh ng khi ch   "c  a vào, chi u dài ô t   ng t ng cho phù h "p. C a s trình bày s / th  hi n nh minh h a sau. 14. Nháy vào kho ng tr !ng bên ngoài  b  ch n !i t "ng v n b n. i(u ch nh v " trí v n b n Sau khi kh
    i t o, b n có th  iu ch nh v  trí c a v n b n trong các ! i t "ng. B n hoàn toàn ki m soát  "c vi c ' t v n b n trong PowerPoint, 32
38. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày iu ch nh ! i t "ng v n b n cho kh p v i s ! l "ng ký t  hay v a v i kích th c c a ! i t "ng Các b c th c hi n Trong bài t p sau, b n s / iu chnh ! i t "ng v n b n và ô ch a vn b n. 1. Trên slide 9 nháy ô v n b n phía d i, sau ó nháy vào  (ng vi n  ch n ô v n b n. 2. Nháy l nh Text Box trên b ng ch n Format. H p tho i Format Text Box xu t hi n. 3. Nháy trang Text Box. 4. B d u ch n
    ô Word wrap text in AutoShape và nháy OK. Ô v n b n thay i kích th c cho phù h "p vi v n b n. 5. Nháy nút Undo trên thanh công c  chu +n. 6.  a con tr  t i  u on g ch u dòng cu !i trong slide 9 và nháy chu t. 7. Nháy Placeholder trên b ng ch n Format. H p tho i Format AutoShape xu t hi n. 8. Nháy trang Text Box. Ch n ô Resize AutoShape to fit text, sau ó nháy OK. 9. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng bên ngoài  thoát ch   ô v n b n. "nh d ng phông ch  Sau khi ã nh p thông tin xong, b n có th  thay  i  nh d ng c a ch vi t nh phông, c # ch , ki u ch  hay ánh s ! th  t  ho 'c hoa th , v.v b ng cách ánh d u on v n b n r $i nháy các nút trên thanh công c   nh d ng. Bn có th  thêm các s ! th  t  c *ng nh các d u  u dòng cho m t on v n 33
39. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint b n. Khi thêm hay b t m t s ! th t  thì Power Point s / t   ng ch nh l i th  t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / thêm và b t ph n v n b n, ánh s !, in d u  u dòng và nh d ng ch  vi t. 1. Nháy vào vi n c a ô v n b n ánh d u khuyên tròn trên slide 9  ch n ô có ch a on v n b n. 2. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Bullets . D u u dòng c a các dòng v n b n bi n m t. 3. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Numbering  chuy n d u u dòng thành s ! th  t . on v n b n chuy n thành m t danh sách có s! th  t . 4. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Bullets ln n a. on v n b n chuy n thành m t danh sách có d u u dòng
    u. 5. Nháy nút Next Slide trên thanh cu !n  ng  chuy n sang slide 10. 6.  a con tr  t i g n v  trí vi n khung v n b n cho t i khi con tr  chuy n sang d ng con tr  l a ch n (có d ng ) và nháy chu t. M t khung vi n quanh vùng v n b n th  hi n khung v n b n ã  "c ch n. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c   nh d ng. Ch  trong v n b n  "c ch n chuy n sang ch  nghiêng. 8. Trên thanh công c   nh d ng nháy nút Decrease Font Size  gi m c# ch  xu !ng 20. 34
40. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 9. Trên thanh công c  Drawing, nháy m *i tên bên c nh nút Font Color . Mt b ng ch n màu ch  hi n dùng  "c hi n th . Ch n màu xanh. Màu phông trong ô v n b n i sang màu xanh. 10. Ch n các t  hình th c h c. 11. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Italic . V n b n chuy n v  dng không in nghiêng. 12. Nháy vào vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. Thay i kho ng cách on v n và c n l ( PowerPoint cho phép b n thay i v  trí v n b n trong khung v n b n  "c ch n. B n có th  c n l vn b n th -ng trái, ph i ho 'c gi a khung v n b n. Bn c n th -ng hàng cho v n b n b ng cách ch n v n b n, sau ó nháy các nút c n l  trên thanh công c   nh d ng. Bn c *ng có th  iu chnh kho ng cách gi a các dòng và gi a các on v n b n b ng cách ch n ph n v n b n, nháy nút iu ch nh kho ng cách các dòng (tng hay gi m kho ng cách on v n) trên thanh công c   nh d ng hay s  d ng l nh trên b ng ch n Format. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s / c n l  cho m t on v n b n  "c ch n, gi m kho ng cách gi a các on và iu ch nh kho ng cách gi a các dòng: 1. Ch n khung v n b n phía cu !i slide 10. 2. Nháy nút Center trên thanh công c   nh d ng. V n b n trong vùng  "c ch n  "c c n gi a. 3. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng mgoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. 4. Trên slide 10, nháy vào vi n c a ô v n b n  ch n. 5. Nháy nút Toolbar Options
    cu !i thanh công c   nh d ng, tr  t i Add or Remove Buttons, và sau ó tr  vào Format. M t danh sách các nút  "c s  d ng  nh d ng v n b n xu t hi n. 6. Ch n nút Decrease Paragraph Spacing trên danh sách  't nó xu t hi n trên thanh công c . D u ch n xu t hi n bên c nh nút l nh. 7. Nháy nút Toolbar Options  óng danh sách. 8. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Decrease Paragraph Spacing . Kho ng cách gi a các on v n b n gi m 0,1 dòng t  1,0 xu !ng 0,9. 35
41. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 9. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô vn b n. 10. Nháy vi n c a vùng v n b n ánh d u u dòng trên slide 10  l a ch n nó. 11. Trên b ng ch n Format, nháy Line Spacing. H p h i tho i Line Spacing xu t hi n. 12. Nháy nút hình m *i tên d i ô Before Paragraph cho t i khi s ! 0,1 xu t hi n r $i nháy OK. Kho ng cách gi a các on v n b n ã gi m 0,1 dòng. 13. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. Lu ý Bn có th  th c hi n m i thao tác ch nh s a nói trên cho b t c  vùng so n th o nào, k  c tiêu , vùng v n b n,v.v. Tìm và thay th  v n b n và phông ch  Lnh Find and Replace trong b ng ch n Edit cho phép tìm và thay i dãy các ký t  nh t  nh trên slide. L nh Find giúp tìm, xác nh v  trí và s ! l n  "c s  d ng m t t  ho 'c m t c m t . L nh Replace xác  nh v  trí và s ! ln  "c s  d ng m t t  ho 'c m t c m t  nh t  nh sau ó thay th  b ng mt t  ho 'c m t c m t  khác. B n có th  thay th  t ng l n n l 2 t i t ng v  trí nh t  nh ho 'c thay th  m t l n cho t t c các t  và c m t   "c dùng.  tìm ki m m t c m t  xác  nh, c c m t , ho 'c ch  m t b  ph n c a c m t, hay gi!ng h t v   nh d ng ch , b n ánh d u vào các l a ch n t ng ng trong các h p tho i Find và Replace. L nh Replace Fonts trong b ng ch n Format cho phép thay th   nh d ng phông ch  c a toàn b  bài trình bày. 36
42. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s  dng l nh Replace  tìm và thay th  m t t  và sau ó thay th  m t phông ch . 1. Nháy Replace trên b ng ch n Edit. H p h i tho i Replace xu t hi n. 2. Nháy ô Find what r $i gõ hi u bi t. 3. Nh n phím Tab, ho 'c nháy ô Replace. 4. Gõ tri th &c. 5. Nháy Find Next. PowerPoint tìm và ánh d u t  hi u bi t trên slide 2. 6. Nháy Replace. M t h p c nh báo xu t hi n thông báo PowerPoint ã tìm xong. 7. Nháy OK, r $i nháy Close trong h p h i tho i Replace. H p h i tho i Replace óng l i. 8. Nháy chu t vào m t vùng tr !ng ngoài ô v n b n  thoát ch   l a ch n ô v n b n. 9. Nháy Replace Fonts trên b ng ch n Format. H p h i tho i Replace Font xu t hi n. 10. Nháy nút hình m *i tên trong c nh ô Replace r $i ch n Tahoma và nháy nút hình m *i tên trong ô With r $i ch n Arial. 11. Nháy Replace. Toàn b  v n b n có phông Tahoma  "c chuy n sang phông Arial. 12. Nháy Close trên h p h i tho i Replace Font. Ki m tra chính t Ch c n ng ki m tra chính t c a PowerPoint s / ki m tra chính t trên toàn b v n b n k  c hình chi u,  c ng, trang ghi chú, t ( r i.  giúp b n nh n bi t các t  sai chính t hay các t  không có trong các t  in  "c cài 't v i PowerPoint, các t  ó  "c g ch chân màu .  t )t ch c n ng này, b n c n b  ánh d u ch n Check spelling trên trang Spelling and Style ca h p tho i Options (xu t hi n khi nháy b ng ch n Tools). Ngoài ti ng Anh, PowerPoint c *ng  "c l p trình v i m t s ! b  t  in khác nên b n có th   "c ki m tra các bài trình bày so n v i m t s ! ngôn 37
43. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ng  khác. Tuy nhiên, PowerPoint ch a có t  in ki m tra chính t ti ng Vi t. Có hai cách  ch a l .i chính t trong v n b n. B n có th  s  d ng nút Spelling trên thanh công c  chu +n  ki m tra toàn b  v n b n ho 'c khi g 'p mt t  b  g ch chân  , b n nh n chu t ph i lên t  ó và ch n cách vi t úng trên danh sách g "i ý c a Power Point. Tng k t bài h c Bài h c này h ng d n cách thêm v n b n vào slide, thay i v  trí c a ô vn b n,  nh d ng phông ch , c n l  và kho ng cách, tìm và thay th  ký t  và phông ch , ki m tra chính t trên v n b n. Câu h i ki m tra 1. Làm th  nào  t o m t ô v n b n t  ng ng )t dòng có chi u r ng là 2 inch? 2. G# b  s ! th  t  và in d u u dòng cho m t danh sách nh th  nào? 3. Th c hi n các thao tác gì  i màu phông ch ? 4. iu ch nh kho ng cách dòng c a on v n b n lên 1,3 nh th  nào? 5. Tìm và thay th  m t t  nh th  nào? Th c hành Bài t p 1: M
    t p tin Thuc_hanh_04 trong th m c Lesson04 (bên trong th m c Presentation Practice). Hi n th  slide 3
    ch   bình th (ng sau ó th c hi n các thay  i sau: ° Thêm m t ô v n b n v i n i dung T o hình nh tr c quan gây n t "ng! ° Thay i nh d ng phông, c # ch  36, nghiêng, màu . ° Cn h p v n b n v  phía d i và vào gi a c a slide. Bài t p 2: M
    t p tin 04 Holidays. Thay  i l  c a tiêu  ph  trên slide 1. (N u ang là c n l  trái thì i sang ph i ho 'c v  gi a, v.v ) Thay th  m t phông trong v n b n b ng m t phông b n a thích. Thay i màu c a các tiêu  slide (tr  slide 1) v  1 màu trong cùng nhóm màu có s n trong các bi u m u. L u các thay i và thoát. 38
44. Áp d ng và s a i m u thi t k  Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s  có th :
    Hi u và s  d ng các m u thi t k . ¢ Hi u b n ch t và vai trò c a các slide master. ¢ Thay i bài trình bày b ng cách áp d ng slide master. ¢ Ch nh s a slide master. ¢ L u b n trình bày nh m t m u. Mt m u là m t bài trình bày (tp tin) có m t t p h "p màu và thu c tính v n b n  "c  nh ngh 1a tr c. Bn có th  t o m t bài trình bày mi t m t m u có tr c ho 'c có th  s  d ng m t m u vào m t bài trình bày có s n. Khi áp dng m t m u vào m t bài trình bày, các slide trong bài trình bày s / nh n các thu c tính c a m u ó, vì th  b n có th   m b o thi t k  chung trong toàn b  bài trình bài. Microsoft® PowerPoint® s  d ng các slide ' c bi t g i là slide master  ki m soát di n m o các !i t "ng c a toàn b  bài trình bày, bao g $m  nh d ng, màu s)c, hình h a và v n b n. M i bài trình bày u có m t t p h "p các slide master. S d ng các m u thi t k  PowerPoint có nhi u m u thi t k  giúp b n nhanh chóng có  "c bài trình bày v i dáng v 2 mong mu !n. Khi b n s  d ng m t m u vào m t bài trình bày, PowerPoint sao l u thông tin t  các slide master trong m u sang các slide master t ng ng trong bài trình bày. T t c các slide trong m t bài trình bày s / có  "c di n m o chung gi !ng nh nh ngh 1a trong m u. Bn có th  dùng m t trong các m u thi t k  i cùng v i PowerPoint hay b n có th  t o ra m u riêng c a mình t  các bài trình bày hi n có.  s  d ng mt m u vào m t bài trình bày có s n, b n m
    bài trình bày, hi n th  ng n Slide Design và ch n m u b n mu !n. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s  d ng mt m u t  m t bài trình bày có s n. 1. Kh
    i ng PowerPoint, m
    th m c Lesson05 trong th m c Presentation Practice, m
    t p tin 05 PPT Lesson và l u v i tên Thuc_hanh 05. 2. Nháy nút Slide Design trên thanh công c   nh d ng. Ng n Slide Design  "c hi n th . 3. Nháy Browse
    phía cu !i ng n Slide Design. H p tho i Apply Design Template xu t hi n.
45. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Ch n th m c Presentation Practice và nháy úp vào th m c Lesson05. 5. Nháy úp chu t  m
    05 PPT Template. 6. Nháy Apply. PowerPoint s  d ng ho 'c sao l u thông tin t  t p tin m u 05 PPT Template sang các slide master trong bài trình bày. Ki u dáng và nh d ng v n b n, màu s )c slide và các !i t "ng n n thay i  phù h"p v i m u. N i dung bài trình bày v n gi  nguyên nh c *. C a s  trình bày gi !ng minh h a sau: 7. Nháy nút Close trong ng n Slide Design  óng ng n này. Các slide master c a PowerPoint PowerPoint có hai lo i slide ' c bi t g i là slide master và title master . Slide master và title master trong m t bài trình bày ho 'c m t m u  "c g i là c 'p slide-title master. Bn có th  t o nhi u slide master và title master trong m t 40
46. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày bài trình bày. iu này có l "i cho vi c t o các ph n tách bi t trong cùng m t bài trình bày.  t o ra nhi u slide master trong m t bài trình bày, b n có th  chèn m t slide master và title master ho 'c s  d ng nhi u m u trong bài trình bày. Slide master iu khi n các thu c tính c a t t c các slide trong bài trình bày. T t c các ' c im c a slide master (màu n n, màu ch , phông và c # phông) xu t hi n trên m i slide trong bài trình bày. Khi thay i trên slide master, nh ng thay i ó s / nh h
    ng  n m i slide khác. Ví d , n u mu !n có bi u t "ng c a c quan, các nh minh h a khác ho 'c ngày tháng trên m i slide, b n có th  ' t chúng trên slide master. Slide master có các ô ch a cho n i dung tiêu , on v n, ngày gi (, thông tin chân trang và s ! slide. N u mu !n thay  i c bài trình bày và bài trình bày có nhi u slide master, b n c n thay  i m i slide master. Ví d , khi b n thay  i  nh d ng tiêu  slide master thành ch  in nghiêng, tiêu  trên m .i slide  u chuy n thành ch  in nghiêng theo slide master. !i v i m t slide nh t  nh, n u mu !n ghi è các thi t l p m 'c  nh trên slide master, b n có th  s  d ng các lnh trên b ng ch n Format. Ví d , n u mu !n b  các $ h a n n trên m t slide, b n có th  s  d ng l a ch n ó trong h p tho i Background ! i v i slide ã ch n. Slide tiêu  có slide master riêng, g i là Title master . Các thay i th c hi n ! i v i title master ch  nh h (ng  n slide tiêu  c a bài trình bày. Gi !ng nh slide master, title master c *ng có các ô ch a v n b n. Bn hi n th  slide master và title master trong ch   Slide Master view. Khi nháy l nh Slide Master View, thanh công c  Slide Master View xu t hi n. Thanh công c  này có nút Close Master View, giúp tr
    l i cách hi n th  bình th (ng. Các b c th c hi n , bài t p này, b n hi n th  slide master và title master, chuy n  i gi a hai lo i này, b o v  các slide master, chèn slide master và title master th  hai, sau ó làm vi c v i Handout master và Notes master. 1. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Slide Master. Title master xu t hi n cùng v i thanh công c  Slide Master View. Các bi u t "ng c a title master và slide master xu t hi n trong ng n slide
    phía bên trái c a s  (xem hình minh h a th  nh t trên trang sau). 2. Trong ng n Slides
    phía trái c a s , nháy slide 1. Slide master xu t hi n, nh trong hình minh h a th  hai
    trang sau. 3. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt inh ghim màu xám xu t hi n bên c nh c hai slide master trong ng n slides, b o v  chúng kh i b  xóa ho 'c thay i b
    i PowerPoint. 41
47. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 4. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Insert New Slide Master . Slide 3 xu t hi n bên d i Slide 2 v i m t thi t k  ng m nh. 5. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Insert New Title Master . Slide 4 xu t hi n bên d i Slide 3 v i m t thi t k  slide tiêu  tr !ng và c 'p Slide master – Title master  "c n !i v i nhau. 6. Trên thanh công c  Slide Master View, nháy nút Preserve Master . Mt thông báo xu t hi n, h i b n có mu !n xóa các slide master này không vì chúng hi n không  "c s  d ng
    b t c  slide nào. 42
48. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 7. Nháy No. inh ghim màu xám bên c nh c hai slide master m i bi n m t và các slide này không còn  "c b o v  kh i b  xóa ho 'c thay i. 8. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Design  m
    ng n Slide Design. 9. Trong ng n Slide Design, bên d i Apply a Design Template, cu !n xu !ng t i mu Clouds và nháy ch n m u thi t k  này. Slide master m i xu t hi n v i thi t k  Clouds. 10. Nháy nút Close trong ng n Slide Design  óng ng n này. 11. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Handout Master. Handout Master và thanh công c  Handout Master View xu t hi n. 12. Trên thanh công c  Handout Master View, nháy vào nút Show positioning of 3-per-page handouts . Slide master hi n ba b n in phát tay trên m t trang. 13. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Notes Master. Notes Master xu t hi n, cùng v i thanh c ng c  Notes Master View, hi n th  slide và v  trí chú thích v n b n cho các trang chú thích. 14. Trên thanh công c  Notes Master View, nháy Close Master View. PowerPoint tr
    v  slide ban u trong b n trình bày v i ch   Normal view. 15. Trong ng n Slides, kéo h p cu n sang slide 7. 16. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Design  hi n th  ng n Slide Design. 43
49. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 17. Trong ng n Slide Design, bên d i Used in This Presentation, ch n m u Clouds, nháy m *i tên bên ph i và nháy Apply to Selected Slides. PowerPoint ch  áp d ng mu Clouds cho slide 7. 18. Trong ng n Slide Design, nháy nút Close  óng ng n công vi c. Lu ý Bn có th  cho phép ch  áp d ng m t slide master trong m t bài trình bày. Trên b ng ch n Tools, nháy Options, và nháy Edit. Bên d i Disable New Features, ánh d u ô Multiple masters  ch  cho phép áp d ng m t m u. M.i slide master có các ô ch a  có th  thêm !i t "ng n n (vn b n và $ h a) và chúng s/ xu t hi n trên t t c các slide. Ví d  tên c quan, bi u t "ng ho 'c tên s n ph +m. Tuy nhiên, có tr (ng h "p ta không mu !n các ! i t "ng trên slide master hi n th  trên m t s ! slide nh t  nh. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n b  chân trang trên slide tiêu . 1. Trên b ng ch n View, nháy Header and Footer. H p tho i Header and Footer xu t hi n. 2. ánh d u ô Don’t show on title slide. 3. Nháy Apply to All. Thông tin chân trang slide bi n m t kh i slide tiêu . 4. Nháy vào nút Next Slide trên thanh cu !n  ng  xem slide 2. Thông tin chân trang slide v n còn trên các slide còn l i c a bài trình di %n. 44
50. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Ch nh s a slide master Ch nh s a ô ch &a trong slide master Bn có th  ch nh s a và s )p x p các ô ch a v n b n, th (i gian, và s ! slide trên master slide và chúng xu t hi n trên m i slide
    v  trí nh nhau. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n ch nh s a các ô ch a trên slide master. 1. Hi n th  slide 2 n u c n. 2. Trên b ng ch n View, tr  vào Master, sau ó nháy Slide Master. Ch   Slide Master view xu t hi n. 3. Nháy vào biên c a ô ch a Date Area
    góc cu !i bên ph i.  m b o r ng bn nháy vào biên c a ô ch a  biên ch m xu t hi n. N u biên khác, hãy nháy vào c nh c a nó. 4. Nh n Delete. 5. Ch n biên c a ô ch a Footer Area. 6. Gi  phím Shift, và kéo ô ch a Footer Area sang ph i t i khi c nh c a ch . ch a th -ng v i c nh c a ô ch a v n b n chính. Gi  phím Shift trong khi !i t "ng s/ hn ch  chuy n ng c a !i t "ng theo chi u th -ng ng ho 'c chi u ngang. 7. Nháy vào vùng tr !ng c a slide  b  ch n ô ch a. Lu ý Nu vô tình xóa m t ô ch a, b n có th  nháy vào Master Layout trên thanh công c  Slide Master View, ánh d u ô ch a thích h "p và nháy OK  áp d ng l i ô ch a, ho 'c có th  nháy nút Undo . "nh d ng phông ch  nh d ng v n b n trong các ô ch a c a slide master t o ra s  th !ng nh t trong m t bài trình bày. Các ô ch a tiêu , v n b n ch m  u dòng, ngày tháng và th (i gian, s ! slide và chân trang trên slide master quy t  nh ki u và v  trí c a các ! i t "ng này trên m i slide.   nh d ng, b n c n ch n ô ch a v n b n và s  d ng l nh  nh d ng thích h "p, còn v i v n b n có ch m u dòng, b n ph i ' t m t im chèn vào trong dòng c a v n b n. Các b c th c hin Trong bài t p này, b n  nh d ng v n b n trong các ô ch a Footer Area (chân trang) và Number Area (s ! th  t  c a slide). 45
51. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 1. Nháy ô ch a Footer Area, gi  Shift và nháy ô ch a Number Area  ch n c hai !i t "ng. 2. Nháy m *i tên Font Size trên thanh công c   nh d ng và nháy ch n 20. 3. Nh n gi  phím Shift và nháy ô ch a Footer Area. Ô ch a Footer Area  "c b  ch n. 4. Nháy nút Bold trên thanh công c   nh d ng. Ô Number Area tr
    thành in m. 5. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài các ô ch a  b  ch n. 6. Nháy chu t bên ph i dòng Second level. 7. Nháy nút Italic trên thanh công c   nh d ng. V n b n m c hai chuy n thành in nghiêng. 8. Nháy vào vùng tr !ng bên ngoài ô ch a  b  ch n. Slide master c a b n trông gi !ng minh h a sau: "nh d ng ch m u dòng PowerPoint cho phép tùy ch nh các ch m  u dòng trong bài trình bày cho các on riêng l 2 ho 'c toàn b  ! i t "ng. Bn có th  thay th  m t ch m  u dòng b ng m t kí t  trong phông thích h "p, m t bi u t "ng $ h a ho 'c m t ch  s !. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n  nh d ng các ch m  u dòng v i các ký hi u và các bi u t "ng $ h a khác nhau. 46
52. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 1. Trên slide master, nháy vào dòng u tiên có ch  Click to edit Master text styles và nháy l n n a vào v n b n. PowerPoint 't im chèn vào trong on v n b n. 2. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n Format. H p tho i Bullets and Numbering xu t hi n v i ký hi u ch m u dòng  "c ch n. 3. Nháy Customize. H p tho i Symbol m
    ra. 4. Nháy m *i tên trong ô Font, cu !n xu !ng và nháy ch n Wingdings. 5. Nháy ch n ch m hình qu trám nh minh h a bên d i: 6. Nháy OK  tr
    l i h p tho i Bullets and Numbering. 7. Nháy m *i tên bên c nh ô Color , sau ó nháy màu tím. 8. Nháy m *i trong ô Size xu !ng t i khi xu t hi n 85. PowerPoint gi m c # ch m u dòng m i b ng 85% trên slide. 9. Nháy OK. Ch m u dòng màu tím hình qu trám xu t hi n t i dòng u tiên c a v n b n. 10. Nháy chu t ph i vào dòng v n b n Second level trên slide master. PowerPoint ch n v n b n và m t b ng ch n t )t xu t hi n. 11. Nháy Bullets and Numbering trên b ng ch n t )t. 12. Nháy Picture. H p tho i Picture Bullet m
    ra. H p tho i này là m t ph n ca Clip Organizer. Nó ch a các nh b n có th  s  d ng làm ch m u dòng. 13. Dùng thanh cu !n và ch n hình qu trám màu xanh nh t. Nháy OK  chèn ch m u dòng vào slide. 47
53. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 14. Nháy nút Normal View và nháy nút Next Slide ti khi slide 3  "c hi n th . Ch m u dòng m i xu t hi n trên slide 3, nh trong hình minh h a sau: Lu ý Bn có th  s  d ng hình nh  "c quét ho 'c m t b c nh  thay th  ch m u dòng. Trong h p tho i Picture Bullet, nháy Import, ch n hình nh b n mu !n nh p vào trong Add Clips vào h p tho i Organizer, và nháy Add. Hình nh s / xu t hi n trong h p tho i Picture Bullet. 48
54. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày i(u ch nh l ( PowerPoint s  d ng các nút Increase indent (tng th t l ) và Decrease indent (gi m th t l )  iu ch nh kho ng cách gi a các d u  u dòng và l . iu ch nh l  trong PowerPoint c *ng gi !ng nh trong Microsoft Word.  thay i kho ng cách gi a m t d u  u dòng và v n b n t ng ng v i nó, tr c h t b n hi n th  th c o  th y v  trí v n b n và d u  u dòng hi n ti, sau ó iu ch nh các d u t ng th t l  trên th c o. Các d u t ng th t l  trên th c o iu khi n các m c t ng th t l  c a ! i t "ng slide master. M .i m c t ng th t l  g $m có hai tam giác, g i là các du tng th t l  và m t h p nh , g i là du l . D u t ng th t l  bên trên iu khi n dòng u tiên c a on v n. M .i m c t ng th t l   u  "c ' t sao cho dòng u tiên kéo dài sang phía trái on v n v i ph n còn l i c a on vn “treo” bên d i nó. Thi t ' t th t l  này g i là th t l  treo.  iu ch nh m t d u th t l , b n di chuy n hình tam giác trên th c o sang m t v trí m i. B n có th  di chuy n toàn b  m c - d u  u dòng và v n b n - bng cách s  d ng d u l . Các b c th c hi n , bài t p này, b n hi n th  th c o, iu ch nh các d u th t l  và iu ch nh mc l . 1. Tr  vào Master trên b ng ch n View, sau ó nháy Slide Master. Slide master xu t hi n. 49
55. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy vào ô ch a v n b n có n i dung Click to edit Master title style và nháy l i vào v n b n. 3. Nháy Ruler trên b ng ch n View. Ca s  trình bày gi !ng minh h a trên. 4. Nháy vào dòng v n b n Click to edit Master text styles trên slide master và nháy l i vào v n b n. Nm m c ký hi u th t dòng - phía trên và phía d i - xu t hi n trên th c. 5. Kéo ký hi u th t l 
    m c th t l  th  nh t sang ph i, b ng v i ký hi u th t l  th p h n, nh là minh h a. Khi b n th nút chu t, v n b n cho mc th t l  u tiên chuy n sang bên trái. 6. Kéo t  t  ký hi u l  c a m c th t l  th  nh t sang l  trái c a th c. Ch m u dòng, v n b n và ký hi u th t l  chuy n sang l  trái. Di chuy n ký hi u l  u tiên  a l  trái v  v  trí c * trong slide master. 7. Kéo ký hi u th t l  bên d i
    m c th t l  u tiên n im 0,5 inch trên th c o. Mc th t l  u tiên c a th c o  "c nh d ng l i là th t l  treo. C a s  trình bày c a b n trông gi !ng minh h a
    trang sau. 8. Nháy chu t ph i vào khu v c tr !ng c a Slide master, sau ó nháy Ruler trên b ng ch n View. Th c s / không  "c hi n th  n a. 9. Nháy nút Normal View. PowerPoint tr
    l i slide 3. 50
56. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Áp d ng l i b ! cc slide Nu b n ã thay i  nh d ng c a m t slide nh ng sau ó l i quy t  nh s  dng  nh d ng c a slide master, b n có th  áp d ng l i slide master cho slide b ng cách s  d ng ng n Slide Layout. Bn c *ng có th  thay  i  nh dng hi n t i c a slide b ng cách ch n b ! c c m i t  ng n Slide Layout. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s  d ng cách b ! trí slide. 1. Trên slide 3, ch n ô tiêu  và kéo sang c nh ph i c a slide. 51
57. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Trên b ng ch n Format, nháy Slide Layout  hi n th  ng n Slide Layout. Ngn Slide Layout xu t hi n v i ki u b ! trí slide hi n t i ã  "c ch n. 3. Nháy m *i tên bên c nh b ! c c slide ã  "c ch n. 4. Trên b ng ch n t )t, nháy Reapply Layout. PowerPoint s  d ng l i b ! cc slide   a !i t "ng tiêu  v  l i v  trí ban u c a nó trên slide. 5. Nháy nút Close trong ng n Slide Design  óng l i. Gi u các !i t %ng c a slide master !i v i m t s ! slide nh t  nh, b n có th  mu !n d u các ! i t "ng n n nh ngày gi (,  u trang và chân trang, các ô ch a s ! slide, $ h a, hình nh và  (ng k 2  chúng không xu t hi n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n d u các ! i t "ng c a slide master. 1. Nháy vào nút Next Slide  chuy n sang slide 4. 2. Nháy Background trên b ng ch n Format. Hp tho i Background xu t hi n. 3. Nháy chu t  ánh d u ô Omit background graphics from master. 4. Nháy Apply. Các !i t "ng n n  "c lo i b  kh i slide. 5. Trên thanh công c  chu +n, nháy nút Save  l u các thay i v a th c hi n. Lu b n trình bày nh  m
    t m u Sau khi tùy ch nh các slide master, b n có th  l u b n trình bày nh m t mu m i  áp d ng ! i v i các b n trình bày khác. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n l u m t bài trình bày thành m u. 52
58. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 1. Nháy Save As trên b ng ch n File. Hp tho i Save As hi n ra. Tên t p Thuc_hanh_05 xu t hi n trong ô File name. 2. Trong h p File name, gõ PiL Template . 3. Nháy m *i tên trong ô Save as type, và nháy ch n Design Template. PowerPoint hi n th  th m c Templates. 4. Trong ô Save in, ch n th m c Lesson05 trong th m c Presentation Practice. 5. Nháy Save. PowerPoint l u m u trong th m c Lesson05. Tng k t bài h c Bài h c này ã trình bày cách s  d ng m u trong PowerPoint, xem và chuy n  i slide master, thay  i cách th c hi n th  các ! i t "ng c a slide master, ch nh s a và nh d ng v n b n trong slide master, s  d ng l i b ! trí ca slide master, +n các ! i t "ng c a slide master và l u bài trình bày nh m t mu. Câu h i ki m tra 1. Nêu các b c s  d ng m t m u trong PowerPoint? 2. Làm cách nào  ch n m t bi u t "ng $ h a làm d u u dòng trong slide master? 3.  hi n th  th c o c n th c hi n thao tác gì? 4. Bn  iu ch nh m c l  b ng công c  gì và nh th  nào? 5. Làm th  nào  l u bài trình bày nh m t m u? 6.  hi n th  Title master c n th c hi n thao tác gì? Th c hành Bài t p 1: M
    Thuc_hanh_05 trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Thay i slide tiêu   hi n th  thông tin  u trang và chân trang c a slide: hi n th  ngày trên slide, thêm ô ch a ngày vào slide master, chuy n ô ch a ngày xu !ng gi a áy slide master, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M
    Thuc_hanh_05 trong th m c Lesson05. Thay i các thu c tính nh d ng chân trang và ch . ch a s ! thành ki u  m và c # phông thành 18 im, thay  i d u  u dòng mc hai b ng m t ! i t "ng $ h a, +n các !i t "ng n n slide trên slide 5, sau ó l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M
    05 PPT Marx và l u nó thành 05 Marx trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Áp d ng m u thi t k  53
59. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint ca 05 Marx Template trong th m c Lesson05 vào bài trình bày này. Gi  li hai slide master và thêm m t Slide master và Title master m i. Áp d ng mu thi t k  Edge cho các slide master m i. Áp d ng slide master Edge cho vi slide tiêu  và slide cu !i cùng trong bài trình bày. L u gi  và óng bài trình bày. Bài t p 4: M
    bài trình bày 05 Marx PPT trong th m c Lesson05 (n m trong th m c Presentation Practice). Hi n th  Slide Master View và áp dng m u Edge . Thay i phông v n b n tiêu  thành Book Antiqua, m và màu en. Thay i phông c a v n b n có d u  u dòng thành Book Antiqua. Hi n th  Title master và thay i  toàn b  v n b n trên slide tiêu  có ki u ch  Book Antiqua. Thay i các ô ch a v n b n khác thành ki u Arial 14 point cho h "p v i các ô ch a v n b n trong m u Marx trên c hai slide master. Trên slide master, thay i các bi u t "ng d u  u dòng cho h"p v i các bi u t "ng d u  u dòng s  d ng trên slide master Marx. Nu mu !n, hãy ch n d u  u dòng là m t b c tranh cho các m c chính. Thay i th t l  n u c n  hi n th  các d u  u dòng mà không gây xáo tr n v n b n.  m b o r ng ngày và s ! slide hi n th  trên t t c các slide. L u bài trình bày thành m t m u v i tên 05 Marx New Template. óng bài trình bày. 54
60. Chèn thông tin vào slide Sau khi hoàn thành bài h c này, b n có th :
    Thay i b  trí ca slide. ¢ Chèn và ch nh c hình nh. ¢ Chèn và nh d ng m t b ng và chèn m t b ng Microsoft Word. ¢ Chèn m t ! th  Microsoft Excel. ¢ Chèn và ch nh s a m t b "c nh. ¢ Chèn và ch nh s a m t WordArt. Bn có th  chèn thông tin s ! và $ h a vào m t bài trình bày Microsoft® PowerPoint® b ng nhi u cách. Cách thông d ng và tr c ti p nh t ó là sao (copy) và dán (paste) thông tin. M t cách khác  chèn thông tin vào PowerPoint là s  d ng các l nh trên b ng ch n Insert và các thanh công c  chu +n và thanh công c  Drawing (V /). Nh ng l nh này cho phép b n chèn clip art, b ng bi u, $ th , s $, $ h a ho 'c các ! i t "ng. Trong bài h c này, b n s / h c cách thay  i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay  i t 5 l  m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, m t $ th  Microsoft Excel, m t b c tranh hay m t WordArt. Thay i b! c c c a slide Khi chèn hình nh, b ng bi u và các thông tin khác, có th  b n c n thay  i cách b! trí các !i t "ng trên slide. B n thay  i b ! c c hi n t i c a slide bng cách ch n mt b ! c c khác t  ng n Slide Layout. Nu ã thay i b ! cc ca mt slide, nh ng sau ó bn quy t  nh s  d ng li b ! c c c a slide master, b n c*ng s d ng l nh Slide Layout. Khi chèn !i t "ng clip art, b ng bi u, bi u $ , tranh nh, PowerPoint t ng thay i b ! c c slide  ch a ! i t "ng m i. Bi u t "ng Smart Tag xu t hi n bên d i ! i t "ng cho phép b n lo i b  các thay  i t   ng ó. Các b c th c hi n , bài t p này, b n s  d ng các b ! trí khác nhau cho m t slide. 1. Kh
    i ng PowerPoint, m
    t p tin 06 PPT Lesson trong th m c Lesson06 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_06. Sau ó, nháy slide 4. 2. Nháy Slide Layout trên b ng ch n Format. Ng n Slide Layout m
    ra bên ph i v i ki u b ! trí slide hi n t i ã  "c ch n.
61. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Cu!n ng n Slide Layout xu !ng d i, t i khi th y u  Text and Content Layouts. 4. D i u  Text and Content Layouts, nháy b ! c c Title, Text và Content (l u ý ScreenTip  nh n bi t). B! c  trên slide 4 thay i. Danh sách có ch m u dòng ch  chi m n a trái màn hình. Ô ch a n i dung chi m n a ph i. Slide bây gi ( s n sàng  b n chèn m t b ng, bi u $, clip art, tranh nh, s $ ho 'c s $ t  ch c ho 'c m t on phim. 5. Nu c n, ch n AutoFit cho ô ch a v n b n. 6. Nháy Close  óng ng n Slide Layout. Chèn hình nh PowerPoint cung c p hàng tr m nh ngh  thu t  "c thi t k  chuyên nghi p trong Clip Art.  chèn hình nh Clip Art vào m t slide, b n có th  s  d ng b! trí có m t ô ch a n i dung và nháy bi u t "ng Insert Clip Art  ch n hình nt trong h p tho i Select Picture. B n c *ng có th  nháy Insert Clip Art trên thanh công c  Drawing. Microsoft Clip Organizer phân lo i các hình clip art, nh, âm thanh và clip ng thành nhi u lo i. Clip Organizer cho phép b n t  ch c và ch n các clip t Microsoft Office, Web, và t  b  s u t p clip c a riêng b n. Bn c*ng có th  tìm thêm các hình nh trong Design Gallery Live, m t phòng tranh clip mà Microsoft l u gi  trên Web b ng cách nháy nút Clips Online trên thanh công c  Clip Organizer. Các b c th c hi n , bài t p này, b n chèn hình nh t  Clip Organizer vào m t slide. 1. Vi slide 4 ã hi n th , trên b ng ch n Insert, tr  vào Picture, sau ó nháy Clip Art. Ng n Insert Clip Art xu t hi n v i các tùy ch n tìm ki m. 56
62. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 2. Nháy m *i tên bên c nh ô Results should be và ch  ánh d u ch n ô Clip Art. 3. Trong ô Search, gõ computer và nháy Search. T t c các hình nh liên quan n computer s / xu t hi n. 4. Nháy ch n nh gi !ng v i nh trong hình minh h a sau. PowerPoint chèn nh ó vào slide và thanh công c  Picture  "c hi n th . Khi m t nh  "c ch n, PowerPoint t  ng hi n th  thanh công c  Picture. 5. Nháy ra ngoài hình nh  b  ch n nó. Thanh công c  Picture +n i. 6. Nháy nút Close  óng ng n Insert Clip Art. Ch nh c , m
    t hình nh , bài t p này, b n ch nh kích th c m t nh. 1. Nháy ch n slide 8 và ch n hình nh. Thanh công c  Picture xu t hi n, nu thanh công c  Picture không xu t hi n, nháy b ng ch n View, tr  Toolbars và nháy Picture. 2. Trên thanh công c  Picture, nháy nút Format Picture ho 'c nháy Picture trên b ng ch n Format. H p tho i Format Picture xu t hi n. 3. Nháy trang Size. 4. Gõ 120 trong ô Scale. Vì ô Lock aspect ratio  "c ch n, ni dung ô Width c *ng s / t  ng chuy n thành 120% khi nháy OK. N u không ch )c ch )n v i kích th c mi, b n có th  nháy Preview (c nh Cancel)  xem !i t "ng tr c khi óng h p tho i. 5. Nháy OK. 57
63. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. B ch n !i t "ng. Ca s  trình bày c a b n trông gi !ng minh h a sau: Chèn nh t ' m
    t tp PowerPoint cho phép b n chèn nh, $ h a, nh quét, ngh  thu t, nh ch p d i d ng t p tin vào slide.  chèn m t b c nh t  mt t p tin trên 1a c ng, ho 'c trên m ng, b n s  dng l nh From File trên b ng ch n ph  Picture . Nu b n có máy quét n !i vi máy tính ang dùng, b n có th  quét và chèn m t b c nh s  d ng l nh From Scanner ho 'c Camera. S  d ng thanh công c  Picture bn có th  ch nh sa m i lo i nh. Khi chèn nh t  các tp tin, PowerPoint cho phép ch n nhi u nh và chèn chúng cùng m t lúc, iu này +y nhanh quá trình. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t nh, m
    m t an bum nh m i và chèn nhi u nh vào an bum nh. 1. Nháy ch n slide 10. 2. Trên b ng ch n Insert, ch  vào Picture và nháy From File. Hp tho i Picture xu t hi n. 3. Ch n m
    th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 4. Trong danh sách tên t p tin và th m c, nháy 06 Future Picture. 5. Nháy Insert. 6nh  "c chèn và thanh công c  Picture xu t hi n. 6. Trên b ng ch n Insert, ch  vào Picture và nháy New Photo Album. Hp tho i Photo Album xu t hi n. 7. Nháy File/Disk. Hp tho i Insert New Pictures xu t hi n. 58
64. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày 8. Ch n th m c Lesson06 trong Presentation Practice. 9. Nháy Picture1, nh n gi  phím Ctrl và nháy vào Picture2, Picture3, và Picture4. T t c b !n nh u  "c ch n. 10. Nháy Insert. Hp tho i Photo Album xu t hi n v i b !n b c nh  "c li t kê d i Pictures trong an bum. 11. Trong vùng Album layout, nháy m *i tên cnh ô Picture layout, r $i nháy ch n 4 pictures. 12. Nháy m *i tên cnh ô Frame shape, sau ó nháy Beveled. 6nh trong an bum s / xu t hi n v i các khung nghiêng. 13. Nháy Create. Hp tho i Photo Album óng l i và m t bài trình bày PowerPoint m i m
    ra v i m t slide tiêu  và slide có b !n nh m i. 14. L u bài trình bày này trong th m c Lesson06 v i tên m 'c nh c a nó. 15. óng c a s  và tr
    v  bài trình bày Thuc_hanh_06. Ch nh s a nh Nu b n chèn m t nh ch p ho 'c m t hình nh quét vào trong m t slide, b n có th  t ng  sáng, t ng ph n và iu khi n chuy n  i. ôi khi b n ch  cn m t ph n b c nh cho bài trình bày. Vi nút l nh Crop , b n có th  c)t b t các ph n c a nh. Bc nh không thay i, ch  b  che b t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n iu ch nh kích th c, di chuy n, xén và nén m t b c nh. 1. Ch n và m
    slide 10. 59
65. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 2. Nháy vào nh  ch n, n u c n, và hi n th  thanh công c  Picture. 3. Gi  phím Shift và kéo th ô tròn
    m t góc trên tranh  phóng to b c tranh trên slide. 4. Trên thanh công c  Picture, nháy nút Color , và nháy ch n Washout. 6nh  "c i thành hình n n m (. 5. Trên thanh công c  Picture, nháy hai l n nút Less Brightness .  sáng nh gi m xu !ng  b c nh nhìn rõ h n. 6. Trên thanh công c  Picture, nháy hai l n nút More Contrast .  t ng ph n nh t ng lên  b c nh nhìn rõ h n. 7. Kéo th nh t i khi nó c n th -ng v i phía trên c a h p v n b n trên slide. 8. Trên thanh công c  Picture, nháy nút Crop . Con tr  i thành công c  xén. 9. 't con tr  lên m t  nh c a tranh và kéo th chu t  xén m t ph n b c nh. Trong khi b n kéo, các v ch ch m xu t hi n  cho b n th y ph n còn l i sau khi xén. 10. Trên thanh c ng c  Picture, nháy l i nút Crop . Con tr  chuy n l i dng th (ng th y. 11. Trên thanh công c  Picture, nháy nút Compress Pictures . H p tho i Compress Pictures xu t hi n. 12. Nháy OK. Mt h p c nh báo xu t hi n cho b n bi t r ng nén nh có th  gi m ch t l "ng hình nh c a b n. 13. Nháy Apply  nén hình nh. 14. B ch n bc nh. Ca s  trình bày c a b n trông gi !ng minh h a
    trang sau: 60
66. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Chèn và "nh d ng b ng Mt b ng t  ch c thông tin trong các hàng và c t. Ph n giao c a hàng và c t g i là ô. Bn có th  t o ra m t b ng v i các ô có kích th c ng m  nh, ho 'c có th  v / m t b ng v i các ô có kích th c khác nhau. B n nh p v n b n vào các ô nh là gõ các on vn b n và dùng phím Tab  di chuy n t  ô này sang ô khác. Dòng u tiên c a b ng th (ng  "c s  d ng làm tiêu  cho các c t. Ct cu !i cùng bên trái th (ng  nh p nhãn dòng. Bn có th  tùy ch nh và nh d ng các ô n l 2 c *ng nh toàn b  b ng. Có th  gp các ô  t o thành m t ô l n h n. iu này s / có ích khi mu !n dàn ch  theo chi u ngang
    phía trên cùng c a b ng. Bn c *ng có th  chia m t ô thành hai. Vi các thanh công c   nh d ng, Tables và Borders, ta có th  tô màu nn và  (ng vi n c *ng nh thay i cn l  v n b n trong b ng bi u. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn và nh d ng m t b ng. 1. M
    slide 11. B ! c c Table AutoLayout ã  "c áp d ng vào slide 11. 2. Nháy úp vào bi u t "ng b ng . Hp tho i Insert Table xu t hi n. 3. Nháy vào m *i tên trong ô Number of rows t i s ! 3. 4. Nháy OK. PowerPoint chèn m t b ng tr !ng  b n có th  nh p v n b n. Thanh công c  Tables and Borders c *ng xu t hi n trong c a s  bài trình bày. 5. Gõ nh ng ch  sau vào b ng, s  d ng Tab  di chuy n t  ô này sang ô khác. 61
67. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 6. Ch n các tiêu  c t, Tr (ng và Thành công trong b ng r $i nháy nút Bold trên thanh công c   nh d ng. 7. Trên thanh công c   nh d ng, nháy nút Center và nháy nút Center Vertically trên thanh công c  Tables and Borders. 8. Kéo th chu t  ch n hai ô trên dòng u tiên. Trên thanh công c  Tables and Borders, nháy m *i tên trong ô Fill Color , r $i nháy ch n màu xám nh t bên ph i. 9. Nháy vào nút Draw Table trên thanh công c  Tables and Borders, r $i v/ m t  (ng bên d i PTCS Kim $ng. Ca s  trình bày c a b n trông gi !ng minh h a
    trang sau: 10. Nháy vào nút Erase trên thanh công c  Tables and Borders, r $i nháy vào  (ng th -ng bên d i PTCS Kim $ng. 11. Nháy l i nút Erase  b ch n công c  này. 12.  m b o r ng không ô nào  "c ch n. Nháy vào  (ng d c gi a hai ct và kéo sang trái t i khi v n b n c t bên trái v a khít chi u r ng c t. 13. Nháy ngoài b ng  b  ch n nó. 62
68. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Chèn b ng trong Microsoft Word Bn có th  chèn m t b ng t v n b n Microsoft Word vào slide b ng cách chèn b ng nh là m t i t ng nhúng vào m t slide. (Xem “Chèn m t bi u $ Microsoft Excel” ngay d i ây  bi t v  ! i t "ng nhúng.) Các b c th c hi n 1. Trong PowerPoint, trên b ng ch n Insert, nháy Object. 2. Trong h p tho i Insert Object, nháy Create new. 3. Trong ô Object type, nháy ch n Microsoft Word document r$i nháy OK. Mt ca s  Word m
    ra trong slide PowerPoint và b n làm vi c v i c a s này y h t nh v i v n b n Word. 4. S d ng các l nh trên b ng ch n Table  t o ra b ng mình mu !n. 5. Nháy ra ngoài b ng  tr
    l i PowerPoint. Chèn m
    t bi u - Microsoft Excel PowerPoint n gi n hóa quá trình chèn m t bi u $ Excel vào trong slide bng cách nhúng bi u $ ó nh là m t ! i t "ng trong slide. M t i t ng nhúng là m t ! i t "ng gi  m !i quan h  tr c ti p v i ch ng trình to ra nó, g i là ch  ng trình ngu n. Sau khi chèn m t ! i t "ng nhúng, b n có th  d % dàng ch nh s a nó b ng cách nháy úp vào nó  m
    . Các !i t "ng nhúng làm t ng áng k  dung l "ng c a bài trình bày vì các !i t "ng nhúng  "c ch a trong bài trình bày.  gi m kích th c t p tin, bn có th  to liên k t ! i t "ng thay vì nhúng nó. M t i t ng liên k t xu t hi n trong slide, nhung nó th c s  bao g $m m t “liên k t” t i v n b n g!c  "c g i là vn b n ngu n. Khi liên k t m t ! i t "ng, ! i t "ng  "c ch a trong vn b n ngu $n n i nó  "c t o ra. Bài trình bày ch  ch a liên k t ti v n b n ngu $n. Ch ng trình ngu $n s / c p nh t ! i t "ng khi b n ch nh sa vn b n ngu $n. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn m t ! i t "ng bi u $ Excel vào trong slide và ch nh s a ! i t "ng Excel ã  "c nhúng. 1. Nháy m
    slide 7. 2. Trên b ng ch n Insert, nháy Object. Hp tho i Insert Object xu t hi n. 3. Nháy Create from file trên h p tho i. 4. Nháy Browse. Hp tho i Browse xu t hi n, gi !ng nh hp tho i Open. 5. Ch n m
    th m c Lesson06 trong th m c Presentation Practice. 6. Nháy ch n 06 PR Budget, r $i nháy OK  óng h p tho i Browse. 63
69. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 7. Nháy OK. PowerPoint nhúng bi u $ (m t bi u $ hình c t) vào trong slide m i. 8. Nháy úp vào bi u $ Excel ã  "c nhúng. Excel m
    và hi n th  trang tính Bi u $ 1. Các thanh công c  chu +n và nh d ng thay i thành các thanh công c  c a Excel, và thanh công c  Excel Chart xu t hi n. 9. Nháy nhãn trang tính Bi u $ 2. !i t "ng nhúng c a b n trông gi !ng minh h a
    trang sau: 10. Nháy vào vùng tr !ng c a slide  thoát Excel và b  ch n !i t "ng Excel nhúng. Thanh công c  PowerPoint và các b ng ch n tr
    l i, và !i t "ng Excel nhúng  "c c p nh t trên slide, nh minh h a sau: 64
70. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Chèn và ch nh s a m
    t WordArt Bn có th  chèn m t v n b n 0 p và có phong cách n t "ng vào trong bài trình bày b ng WordArt. WordArt cho phép thêm các b  sung tr c quan ngoài tính n ng thay i phông ch  ho 'c c # phông ch . Bn thêm v n b n WordArt b ng cách nháy nút Insert WordArt trên thanh công c  Drawing. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n chèn WordArt vào m t slide,  nh d ng v n b n WordArt và thoát kh i WordArt. 1. Kéo h p cu !n n slide 12. 2. Trên thanh công c  Drawing, nháy nút Insert WordArt . Hp tho i WordArt Gallery xu t hi n. 65
71. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint 3. Nháy vào ki u
    c t th  ba, dòng ba, nh là minh h a trên hình trên. 4. Nháy OK. Hp tho i Edit WordArt Text xu t hi n. 5. Gõ Và chúng tôi c .ng kh /ng " nh trong ô Text. Vn b n WordArt m 'c nh dùng phông Times New Roman v i c # 36 im. 6. Nháy OK. Vn b n b n gõ và thanh công c  WordArt xu t hi n. 7. Kéo nút
    góc d i phía ph i sang trái  gi m kích th c c a !i t "ng WordArt cho v a trên slide. 8. Trên thanh công c  WordArt, nháy nút WordArt Shape và nháy vào bi u t "ng th  ba, bên ph i, nh là minh h a sau: 9. Trên thanh công c  WordArt , nháy nút WordArt Character Spacing . Mt b ng ch n ph  xu t hi n v i các ki u kho ng cách ký t . 10. Nháy Loose trên b ng ch n t)t. 11. Trên thanh công c  WordArt , nháy nút Format WordArt . 12. Nháy m
    trang Colors and Lines, nháy vào m *i tên trong ô Color
    m c Fill và nháy vào màu xanh m
    hàng màu u trong h p tho i. 13. Nháy vào m *i tên trong ô Color trong mc Line và nháy vào h p màu xanh m
    hàng u c a h p màu. 14. Nháy OK. 15. Trên thanh công c  Drawing, nháy vào nút Shadow , và nháy vào Shadow Settings. Hp tho i Shadow Settings xu t hi n. 16. Trên thanh công c  Shadow Setting, nháy vào nút m *i tên cnh Shadow Color , và nháy vào h p màu xanh nh t. 17. Nháy nút Close trên thanh công c  Shadow Settings. 18. Kéo !i t "ng v n b n WordArt vào gi a c a slide và nháy vào vùng tr !ng c a c a s  trình bày  thoát kh i WordArt. Thanh công c  WordArt óng l i. 66
72. Duy t l
    i và chia s  bài trình bày Tng k t bài h c Bài h c này trình bày cách thay i b ! trí c a m t slide, chèn các hình nh clip art; thay i t 5 l  m t hình nh, chèn và ch nh s a các b ng bi u, $ th  Microsoft Excel, nh t  m t t p hay m t WordArt. Câu h i ki m tra 1. Bn có th  ch nh s a m t !i t "ng không !i x ng  "c không? B ng cách nào? 2. Làm cách nào  t o bóng cho dòng cu !i cùng c a m t b ng? 3.  chèn m t bi u $ trong Excel vào slide, b n th c hi n các thao tác gì? 4. Li t kê các b c chuy n m t hình nh sang m t hình n n m (? 5. Bn xén m t b c nh nh th  nào? 6. Các thao tác  chèn m t ! i t "ng WordArt vào slide? Th c hành Bài t p 1: M
    t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m
    th m c Presentation Practice. Chèn m t slide m i
    cu!i bài trình bày v i b ! c c tiêu , v n b n và n i dung, tìm ki m clip art v i t  khóa communication, và chèn m t hình nh clip art. Ch nh c # hình nh 50 ph n tr m, tô l i màu cho hình nh, l u và óng bài trình bày. Bài t p 2: M
    t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m
    th m c Presentation Practice. Hi n th  slide 11, ch n t t c v n b n trong b ng và thay i phông thành Arial, i tiêu  c t, màu trong b ng sang màu tím nh t, l u và óng bài trình bày. Bài t p 3: M
    t p Thuc_hanh_06 trong th m c Lesson06 n m
    th m c Presentation Practice. Hi n th  slide có ! i t "ng nhúng Excel, m
    ! i t "ng Excel nhúng, hi n th  Sheet, thoát Excel. Chèn m t slide m i vào cu !i bài trình bày v i b ! c c tr !ng, chèn WordArt vào slide có n i dung Bt k  câu h i nào? v i dáng ph $ng, l u và óng bài trình bày. Bài t p 4: S  d ng b t k 4 m u thi t k  nào ho 'c m u b n ã s  d ng trong các bài h c tr c  t o m t bài trình bày m i. Trong vùng tiêu  c a slide tiêu , chèn !i t "ng WordArt v i n i dung H
    i th o H ng d n - ng nghi p và s a theo ý mu !n. Thêm ph   Ch  ng trình PiL. Thêm m t slide s  d ng b ! c c Title và Table và gõ tiêu  Ch  ng trình h
    i th o. Chèn vào b ng sau: Ng (i trình bày Ngày Tháng Th (i gian Nguy n Ng c Mai 28 Tháng T 9:00 sáng 67
73. T
    o bài trình bày v i Microsoft PowerPoint Hoàng Anh Tu n 28 Tháng T 10:00 sáng Lê Ph ng Th o 29 Tháng T 09:00 sáng nh d ng b ng  n i b t trên slide. Tìm các b c nh ch  s  d ng t  khóa presentation . Chèn m t b c nh phù h "p lên slide. Ch nh c # b c nh n u cn. Nén nh. L u bài trình bày v i tên Hoi_thao_06 trong th m c Lesson06
    th m c Presentation Practice. 68
74. Trình chi u Sau khi hoàn thành bài h c này, các b n s  có th :
    Di #n gi i khi trình chi u slide. ¢ $t các chuy n ti p cho slide. ¢ Ho t hình v n b n trong slide. ¢ Ho t hình các i t ng trong slide. ¢ %n slide trong khi ang trình chi u. Vi Microsoft® PowerPoint®, b n có th  hi n th  các slide trên toàn màn hình máy tính và/ho 'c màn chi u b ng cách s  d ng ch   Slide Show. Bài trình bày có th  thi t ' t  trình chi u slide m t cách th  công ho 'c liên t c không c n iu khi n.  bài trình bày h p d n và thú v  h n, b n có th  thêm các hi u ng  ng vào v n b n và $ h a trên các slide trong th (i gian trình chi u. Khi trình bày, b n c *ng có th  ghi chú nh ng im th o lu n v i ng (i nghe. Trong bài này b n s / h c cách v / trên m t slide trong khi trình chi u, thêm hi u ng chuy n ti p slide, v n b n  ng, ! i t "ng ho t hình c *ng nh +n mt slide trong khi ang chi u. Di *n gi i khi trình chi u Trong khi trình chi u slide, b n có th  di %n gi i n i dung c a các slide b ng cách v / t  do b ng tay  nh n m nh im c n chú ý.  làm vi c này, b n ch n công c  Pen trong b ng ch n t )t. Bn có th  thay  i màu bút b t k 4 lúc nào trong khi trình chi u b ng cách ch n màu m i t  b ng ch n t )t. Các b c th c hi n Trong bài t p này, b n s  d ng công c  bút  g ch chân tiêu  slide trong khi trình chi u và thay i màu bút. 1. Kh
    i ng PowerPoint, m
    t p tin 07 PPT Lesson trong th m c Lesson07 (n m trong Presentation Practice) và l u v i tên Thuc_hanh_07. Kéo h p cun t i slide 8 và nháy vào nút Slide Show (
    góc trái, bên d i c a s ). PowerPoint hi n th  slide hi n th (i trong bài trình bày trên toàn màn hình. 2. Nháy chu t ph i lên n i b t k 4 trên màn hình, ch  t i Pointer Options, và nháy vào Pen. Con tr  i thành công c  bút. Bây gi ( b n ã s n sàng v / trên slide.