›
›

Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả

doc 51 trang phuongnguyen 5640
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • docthiet_ke_power_point_thuyet_trinh_hieu_qua.doc

Nội dung text: Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả

  1. Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu quả (Phần I) Cập nhật ngày: 09/04/2009, 21:04 GMT+7. Đôi khi bạn phải trình bày trước đám đông, hay hội thảo về một vấn đề gì đó, khi ấy, trong thời buổi công nghệ thông tin hiện nay – bắt buộc bạn phải có một vài slide Power Point để làm cho phần trình bày của mình thêm phong phú và hình tượng. Tuy nhiên, nếu bạn không rành việc sử dụng và thiết kế Power Point thì chắc chắn các slide trình bày của bạn sẽ rất tệ, không gây được chú ý hoặc gây phản cảm cho người xem. Vì thế, loạt bài viết này sẽ hướng dẫn cho bạn cách để tạo ra một slide trình bày thật ấn tượng. Phần I: Kĩ thuật lồng các hiệu ứng media và thiết kế giao diện chuẩn. 1- Chuẩn bị: Công cụ bạn cần đầu tiên chắc chắn phải là chương trình MS Power Point, ngoài ra còn một số công cụ thay thế khác nhưng các tính năng không phong phú và mạnh mẽ như MS Power Point của Microsoft được. Trong mẫu bài viết này, chúng ta dùng MS Power Point 2003 vì nó được nhiều người dùng hơn. Tiếp theo, bạn cần thêm các hình ảnh hoặc file video minh họa cho các nội dung trình bày của mình. 2- Định hình bố cục slide nội dung: Có nhiều dạng slide khác nhau với các bố cục kích thước những khung nội dung khác nhau để bạn có thể trình bày theo ý thích của mình. Trước tiên, bạn hãy mở Power Point lên, nhấn giữ cùng lúc 2 phím Ctrl và F1 ngay lập tức một khung chữ nhật sẽ hiện ra phía bên tay phải. Trong khung này, phía trên cùng, bạn nhấn chuột lên nút rồi chọn mục Slide Layout. Khi đó, một loạt các kiểu slide khác nhau hiện ra để bạn có thể tùy chọn cho mình một cái theo từng mục đích sử dụng. Các slide có biểu tượng đồ thị chuyên dùng để chứa đồ thị, slide có biểu tượng media dùng để chứa các đoạn video, âm thanh, slide có biểu tượng bảng biểu thì để chứa các bảng số liệu, Tuy nhiên, người ta thường chọn loại
  2. slide “Title and Text” vì nó có không gian lớn nhất cho việc hiển thị nội dung. Bạn hãy đưa chuột lên phần slide giống như hình bên dưới rồi nhấn chọn nó. Khi slide hiện ra, phía khung nhỏ ở trên – bạn điền tựa đề của slide, phần khung to bên dưới – bạn điền nội dung mà mình muốn trình bày vào. Nếu các bạn có dịp xem qua các slide thuyết trình mẫu của những diễn giả hàng đầu trên thế giới, thì bạn thấy họ cùng chung một đặc điểm là các slide đó RẤT ÍT CHỮ, và nó CHỦ YẾU CHỨA HÌNH, VIDEO MINH HỌA mà thôi. Đơn giản là vì, các slide chỉ có mục đích hỗ trợ cho bạn trình bày tư tưởng cho mọi người nghe, vì thế, khi bạn làm các slide mà đưa vào đó nhiều chữ, thì thính giả bên dưới sẽ chăm chú lo đọc những gì bạn viết trên slide và không nghe bạn nói gì nữa. Do tất cả những gì bạn nói – đều nằm trên slide, và khi bạn trình bày, sẽ không còn gì mới để họ nghe nữa. Trong một vài trường hợp tệ hơn, nhiều khi bạn đang trình bày, thì thính giả sẽ yêu cầu bạn cho xin file của slide bạn đang trình bày, lúc ấy, nếu thật sự slide của bạn chỉ toàn chữ với chữ thì bạn nên hiểu ngay, họ muốn nhắc khéo là, những gì bạn nói – đều có trong slide cả và bạn không cần trình bày thêm làm gì
  3. nữa, chỉ cần cho họ các slide ấy để họ về đọc là xong. Vì vậy, bạn hãy nhớ lấy nguyên tắc đầu tiên, ấy là HẠN CHẾ VIẾT CHỮ TRONG SLIDE. 3- Chỉnh kích thước slide: Đôi khi, bạn gặp phải trường hợp, các slide của bạn có kích thước quá to hoặc quá nhỏ khiến cho việc thao tác trên slide đó trở nên khó khăn hơn. Nếu kích thước slide quá nhỏ thì bạn phải căng mắt ra để nhìn các chữ, còn slide quá lớn thì lại không thể nhìn thấy toàn bộ bố cục trong slide. Cho nên, vào những lúc ấy, bạn hãy bấm chọn slide rồi nhấn cùng lúc hai phím Ctrl + A sau đó vào View > Zoom, rồi chọn mục Fit. Nhấn OK để xác nhận, và bây giờ, slide sẽ được đưa về kích thước giúp bạn dễ thao tác hơn.
  4. 4- Bổ sung hình minh họa: Khi bạn làm Power Point thì chắc chắn bạn phải đưa hình vào trong đó, trước nhất là để minh họa các ý tưởng, thứ nữa là làm cho các slide trông bắt mắt hơn. Muốn đưa hình vào các slide, bạn chỉ đơn giản tìm đến tấm hình đó, nhấn chuột vào nó rồi nhấn Ctr + C, sau đó, quay lại slide mà bạn muốn đặt hình trong đó và bấm Ctrl + V. Ngay lập tức tấm hình sẽ được đưa vào. Để điều chỉnh kích thước hình, bạn chỉ việc đưa chuột lên các chấm trắng tròn quanh hình, nhấn chuột lên nó rồi kéo đi để làm thay đổi kích thước hình sao cho phù hợp. Nếu muốn phục hồi lại kích thước của tấm hình, bạn chỉ việc nhấn chuột kép lên tấm hình, trong cửa sổ mở ra, thẻ Size, bạn nhấn chọn nút Reset > OK là được.
  5. 5- Bổ sung “cây liên hệ”: Khi cần trình bày về các hệ thống cơ quan trong một công ty, các thành viên trong một gia đình, hay đơn giản là các thủ tục khi giải quyết một vấn đề, hoặc các yêu cầu cho một mục tiêu, thay vì bạn làm công việc liệt kê thì bạn nên sử dụng “cây liên hệ” để cho việc trình bày được trong sáng và rõ ràng. Muốn thế, bạn hãy tạo ra một slide mới, sau đó vào Insert > Diagram. Trong này hiện ra một nhóm các loại “cây liên hệ” để bạn chọn lựa. Bạn hãy chọn cho mình một kiểu thích hợp rồi nhấn OK. Sau đó, trong các ô “click to add text” – bạn chỉ việc nhấn chuột lên đọ rồi điền các ghi chú vào.
  6. Để tạo dựng các “cây liên hệ” theo dạng cành nhánh, bạn hãy vào Insert > Picture > Organization Chart. Bây giờ, bạn có một “cây liên hệ” với 1 “gốc cha” và 3 “nhánh con”. Muốn thêm các nhánh khác, bạn bấm chọn lên nhánh muốn thêm nhánh liên quan, rồi trong thanh công cụ Organization Chart ở bên cạnh, bạn vào Insert Shape, sau đó đánh chọn mục Subordinate để thêm nhánh “cháu”, Coworker để thêm nhánh “con”, và Assistant để thêm nhánh “mẹ” Tùy theo bố cục trình bày, bạn có thể chọn bao nhiêu nhánh cũng được.
  7. Để thay đổi cách hiển thị các nhánh, bạn bấm chọn nhánh “cha” rồi vào Layout và chọn Both Hanging để hiển thị theo dạng canh đều, Left Hanging để hiển thị theo hướng từ phải qua, Right Hanging hiển thị theo hướng từ trái qua, Standard để quay về cách hiển thị mặc định ban đầu, còn AutoLayout để chuyển cách hiển thị đang dùng thành cách hiển thị mặc định cho các “cây liên hệ” khác. 6- Sử dụng âm thanh, video hiệu quả: Việc đưa âm thanh hay video vào trong Power Point nói chung cũng tương đối đơn giản nếu các định dạng file được Power Point hỗ trợ. Còn ngược lại, bạn phải mất công cài đặt thêm các công cụ hỗ trợ khác cho Power Point như hỗ trợ chạy flash, chạy flv, và bây giờ - Power Point
  8. của bạn sẽ cồng kềnh thêm và trong trường hợp hội thảo khoa học, bạn phải dùng máy của người khác để chiếu Power Point của mình mà máy đó không cài đặt các chương trình hỗ trợ kia thì bạn chỉ có nước mếu vì những file âm thanh, video mà bạn kì công chuẩn bị nay không thể mở được. Cho nên, theo kinh nghiệm của nhiều người, bạn hãy chuyển các file âm thanh, video về chuẩn hỗ trợ có thể chạy trong Power Point là tốt nhất. Công cụ giúp bạn chuyển đổi về dạng chuẩn có thể sử dụng là chương trình FLV to AVI MPEG WMV 3GP MP4 iPod Converter, tải tại Sau khi tải về và cài đặt, bạn hãy mở chương trình lên, mục Output Folder bạn nhấn nút Change rồi chọn thư mục Desktop > OK. Tiếp theo, bạn kéo thả file âm thanh – video vào trong cửa sổ làm việc của chương trình, rồi trong mục Profiles, bạn tìm đến định dạng WMV - Window Media Video (*.wmv) cho các file video, còn chọn MP3 - MPEG Layer-3 Audio (*.mp3) cho các file âm thanh. Sau đó, bạn nhấn nút Convert để chuyển đổi định dạng cho các file. Với file video, bạn nên dùng thủ thuật cao cấp sau, ấy là đưa nguyên chương trình Windows Media Player vào trong Power Point để có thể tùy chỉnh chiếu chọn lọc, chiếu nhanh, chiếu chậm, tạm dừng hoặc chọn đúng đoạn cần chiếu một cách nhanh chóng (nếu chiếu bằng flash hay flv, thì bạn chỉ có thể mở video lên rồi chờ cho chiếu hết chứ không can thiệp giữa chừng được). Muốn thế, bạn vào Insert > Object, trong cửa sổ hiện ra, khung Object type - bạn tìm mục Windows Media Player rồi nhấn chuột lên nó và bấm OK. Ngay lập tức, bạn sẽ đưa được chương trình chiếu phim vào ngay trong Power Point. Bạn nhấn chuột phải lên cửa sổ chương trình Media này rồi chọn Properties, bấm chọn mục Custom rồi nhấn nút > Browse và tìm đến file video kia, bấm Open > OK > để đưa nó vào trong Power Point của bạn.
  9. Với file âm thanh, bạn cũng làm tương tự như trên. Một trục trặc mà hầu hết mọi người đều gặp khi phải chuyển file Power Point có lồng âm thanh, video sang sử dụng ở máy khác là nó không chạy được các nội dung âm thanh, video này mặc dù định dạng của chúng đã đúng chuẩn Power Point. Nguyên nhân, là do do khi đem file Power Point sang máy khác, bạn quên đem theo các file âm thanh – video. Do đó, để tránh các trục trặc này, mỗi khi bạn thiết kế một file Power Point và phải đem sang máy khác, trước tiên, bạn nhấn chuột phải lên desktop rồi chọn New > Folder để tạo một thư mục. Bây giờ, bạn đưa các file âm thanh, video vào trong thư mục này và lập lại các bước như trên, trong đó đến phần “ nhấn nút > Browse và tìm đến file video ” thì bạn sẽ tìm địa đến file video, âm thanh mà bạn đã đặt sẵn trong thư mục trên Desktop. Sau đó, bạn chỉ việc copy toàn bộ thư mục đó cùng với file Power Point là sẽ không bị các rắc rối như trên nữa.
  10. Để làm âm thanh nền cho Power Point, trong slide đầu tiên, bạn hãy vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File rồi tìm đến file âm thanh muốn dùng làm hình nền. Trong Pop-up hiện ra, bạn nhấn chọn Automatically để tự động mở âm thanh nền khi trình chiếu slide. Tiếp theo, bạn nhấn chuột phải lên biểu tượng cái loa rồi chọn Custom Animations. Trong khung bên phải, bạn nhấn chuột lên nút bên cạnh file nhạc rồi chọn Effect Options, mở thẻ Effect, mục After, bạn hãy điền số slide mà file Power Point của bạn có (nó nằm ở góc dưới, bên trái của chương trình Power Point) rồi nhấn OK để xác nhận chọn lựa. Bây giờ, bạn đã có một âm thanh nền thật hay cho Power Point của mình rồi đó.
  11. Nguyễn Tử Vương
  12. Thủ thuật PowerPoint: Tạo bài đối thoại có tiếng nói Cập nhật ngày: 26/03/2009, 20:15 GMT+7. Thủ thuật nêu trong bài viết sẽ giúp các giáo viên ngoại ngữ tạo một file trình chiếu minh họa cho bài giảng của mình, trong đó các lời thoại bằng chữ hiện trên màn hình sẽ đi kèm với tiếng nói. Tạo bài đối thoại có tiếng nói trong các slide trình chiếu PowerPoint dạy tiếng Anh có thể làm cho bài của bạn thêm sinh động, hấp dẫn và thu hút được chú ý. Cách làm như sau: 1. Tạo lời thoại - Vào Autoshapes > Callouts > Rectangular Callout, vẽ ra một khung chứa lời thoại rồi nhập lời thoại vào. Dùng công cụ Fill Color để thay đổi màu nền của khung thoại, hai nhân vật khác nhau nên có màu nền khác nhau và màu nền phải thống nhất từ đầu đến cuối. - Tiếp đó vào Insert > Picture > From File để chèn vài khuôn mô tả chủ thể của lời nói. Quét chọn hai đối tượng khung thoại và hình nhân vật lại, bấm phải chuột chọn Grouping > Group. Tương tự bạn làm thêm nhiều lời thoại khác. - Bây giờ bạn tạo tạo hiệu ứng xuất hiện cho từng lời thoại (nhớ là phải làm theo thứ tự câu nào nói trước hiện trước) bằng cách bấm phải vào mỗi lời thoại chọn Custom Animation > Add Effect > Entrance rồi chọn hiệu ứng thích hợp. 2. Lồng tiếng cho nhân vật - Tiếp theo bạn lần lượt chuyển từng lời thoại sang dạng âm thanh bằng cách dùng các chương trình chuyển text sang âm thanh. Tốt nhất bạn nên sử dụng chương trình TextAloud (đã từng được giới thiệu trên LBVMVT 121) vì chương trình có khả năng đọc với giọng người thật, hơn nữa bạn có thể lựa chọn giọng đọc, chỉnh cao độ và tốc độ đọc. - Quay lại PowerPoint, vào Insert > Movies and Sounds > Sound from File rồi lần lượt chèn từng file âm thanh đó vào. Mỗi khi chèn một file âm thanh, một cửa sổ sẽ hiện ra, bạn chọn Automatically. Bây giờ chuyển sang cửa sổ Custom Animation bên phải, bạn chọn tất cả các hiệu ứng (trừ hiệu ứng đầu tiên) chọn After Previous tại mục
  13. Start. Làm như vậy để các nhân vật tự động “nói” với nhau, bạn không cần phải điều khiển gì cả. - Cuối cùng sắp xếp các hiệu ứng sao cho sau khi xuất hiện mỗi lời thoại là tiếng nói tương ứng cũng được đọc luôn. 3. Trình chiếu Bạn cần lưu ý là PowerPoint chỉ cho phép nhúng các file âm thanh có dung lượng tối đa là 50000 KB vào, do đó trước khi mang đi máy khác chiếu bạn vào File > Package for CD. Cửa sổ Package for CD hiện ra, bấm Options, đánh chọn Linked file > OK > Copy to Folder, chọn nơi lưu rồi bấm OK. Một folder sẽ được tạo ra chứa bài chiếu và các file âm thanh của bạn. Bạn hãy mang folder này đi để chiếu. Bạn có thể tải bài mẫu gồm hai nhân vật nam và nữ với 6 lời thoại tại: NGÔ NHẬT ANH nhatanhsmail@gmail.com
  14. cuasocongnghe.com (Theo Khoa học phổ thông) Chuyển tệp tin PowePoint sang định dạng Word Cập nhật ngày: 09/07/2008, 20:33 GMT+7. Trong công việc hàng ngày - nhất là trong công việc văn phòng phải tiếp xúc và làm việc nhiều với tệp tin PowePoint - nhiều khi người sử dụng có mong muốn chuyển đổi định dạng tệp tin PowePoint sang một định dạng khác, ví dụ như định dạng tệp tin văn bản Word sẽ có thể thuận tiện hơn cho việc viết một báo cáo chẳng hạn. Sau đây là một số phần mềm có thể giúp người sử dụng nhanh chóng thực hiện công việc này. 1. Convert PowerPoint của hãng Softinterface ( Convert PowerPoint (Convert PPT) là một phần mềm tương đối dễ sử dụng xét trên khía cạnh giao diện người dùng lẫn cách sử dụng. Phần mềm có thể chuyến đổi rất nhiều tệp tin PowerPoint cùng một lúc. Hơn thế chương trình còn cho phép người sử dụng có thể lập lịch chuyển đổi các tệp tin theo thời gian nhất định. Convert PPT có thể chạy như một chương trình bình thường hoặc chạy theo lệnh của người sử dụng hoặc có thể gọi trực tiếp từ một ứng dụng khác. Tính năng nổi bật của Convert PPT bao gồm - Có thể chuyển đổi định dạng tệp tin PowerPoint sang định dạng DOC, RTF, TXT, HTM, JPG, GIF, BMP, TIF, PNG, EMF, and WMF - Có thể chạy chương trình theo cách bình thường với giao diện đồ hoạ đơn giản hoặc chạy theo kiểu dùng lệnh gọi chương trình. - Cho phép người sử dụng lập lịch chuyển đổi các tệp tin - Dễ sử dụng - Có thể lưu trữ và khôi phục cấu hình chuyển đổi tệp tin phức tạp - Hỗ trợ tệp tin batch tự động. Khi chạy tệp tin batch vẫn có thể dừng giữa chừng - Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau
  15. Convert PowerPoint là một phần mềm hoàn toàn miễn phí. Có thể tải phần mềm tại đây với điều kiện cung cấp cho Softinterface địa chỉ email của bạn. Có thể tìm hiểu kĩ hơn về cách sử dụng phần mềm này tại đây Không tin tưởng vào phần mềm miễn phí và yêu cầu khả năng chuyên nghiệp hơn, người sử dụng có thể thử dùng 2. Amber PowerPoint Converter của Ozgrid ( ABC Amber PowerPoint Converter có thể chuyển đổi định dang tệp tin PowerPoint sang rất nhiều định dang tệp tin khác nhau (PDF, HTML, RTF, DOC, ). Chương trình cugnx hỗ trợ tới hơn 50 ngôn ngữ khác nhau, hỗ trợ chạy tệp tin tự động batch. Đặc điểm nổi bật của ABC Amber PowerPoint Converter bao gồm - Có thể đọc và chuyển đổi định dạng các tệp tin PowerPoint sang định dạng PDF (không cần phải cài đặt chương trình Adobe Acrobat), định dạng web HTML, định dang tệp tin văn bản RTF (Không cần phải cài đặt MS Word), HLP, DOC (hỗ trợ MS Word 6.0/95/97-2002), WRI (Windows Write 3.0/3.1), WPD (WordPerfect 5.0/5.1 dành cho DOS/5.x, Win/5.1-5.2 secondary, 5.0 secondary, WordPerfect 4.1/4.2), MCW (Word cho Macintosh 4.0-5.1), WPS (Works 4.0 cho Windows, Works 2000, Works cho Windows 3.0), DOC (Word 2.x cho Windows, Word 3.x-5.x cho MS-DOS, Word 6.0 cho MS-DOS), SAM (Ami Pro 3.0), WSD (WordStar 4.0/7.0), RFT (IBM's RFT-DCA), Clipboard - Có thể lấy thông tin chung về các tệp tin PowerPoint (tiêu đề, chủ đề, tác giả, từ khoá chính, các lời bình luận thêm vào) - Hỗ trợ tệp tin tự động batch - Dễ sử dụng, dễ cài đặt - Hỗ trợ chạy chương trình bằng lệnh DOS truyền thống - Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau.
  16. Trái với Convert PPT, ABC Amber PowerPoint Converter không phải là một phần mềm miễn phí. Đây là một phần mềm có bản quyền và có tính phí sử dụng. Giá hiện nay của phần mềm là 19,95 USD. Có thểt tải phần mềm về tại đây Người sử dụng có thể xem thêm thông tin về phần mềm này tại đây Tạo Photo Album trong PowerPoint với Add In Album Cập nhật ngày: 09/07/2008, 20:29 GMT+7. Với add in Album này, bạn có thể tạo nhanh chóng các Photo Album từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn từ các thiết bị kỹ thuật số như scanner, digital camera, hay từ các file trên đĩa Giao diện đơn giản, các bước thực dễ dàng và nhanh chóng là các đặc điểm của add in Album này. Sau khi cài đặt, bạn có thể truy cập add in này bằng cách bấm chọn vào menu File > New > General > PhotoAlbum. Tiếp theo, bạn bấm nút OK để sử dụng. Chương trình chấp nhận cho bạn thêm các file hình ảnh từ ổ cứng (HDD), máy scanner hay camera bằng cách bấm chọn vào các nút tương ứng: “File/Disk ”, “Scanner/Camera ”. Ngoài ra, sau khi add ảnh vào danh sách bạn có thể xoay chuyển ảnh nếu cần bằng các icon ngay bên cạnh tấm ảnh. Bạn cũng có thể thêm chú thích vào giữa các tấm ảnh khi cần, bạn bấm vào nút “New Text Box” để thực hiện việc ghi chú thích này. Trong mục “Album layout”, bạn có thể chọn số lượng ảnh cho mỗi slide với ở ô “Picture layout”. Hay thiết kế thêm vào với hai tác vụ “Frame style” (chọn kiểu trình diễn album) và “Design template” (bạn có thể lấy từ template trong PowerPoint). Add in này cũng cho bạn các template hữu ích và đẹp như dạng wedding, album baby, hay dạng Heart Bạn cũng có thể chọn tiêu đề (caption) cho từng tấm ảnh. Theo mặc định thì tên của tập tin cũng chính là tiêu đề của mỗi tấm ảnh.
  17. Sau khi hoàn tất các lựa chọn trên, bạn bấm chọn nút “Create” để tạo album. Sau đây là một vài Tip hay cho bạn khi sử dụng chương trình : - Bạn có thể sử dụng Text Box như là công cụ chuyển tiếp các slide. Chẳng hạn, như bạn muốn trình diễn mỗi slide chỉ 3 ảnh. Bấy giờ bạn chèn thêm Text Box chú thích, dùng phím lên xuống để di chuyển tới đoạn muốn chèn. Và như thế mỗi slide sẽ chỉ trình diễn 3 ảnh & một chú thích. - Sau khi bấm nút “Create” thì bạn không thể chỉnh sửa lại những Slide trình diễn photo này. Để chỉnh sửa, bạn bấm chọn vào “Fit to Slide” trong phần “Frame Style”. Như thế sẽ giống như một slide bình thường và bạn có thể chỉnh sửa được. - Nếu bạn sử dụng hình ảnh từ các thiết bị gắn ngoài, bạn có thể dùng Office Assistant để được giúp đỡ. Bạn bấm F1, sau đó gõ vào “Scanners and cameras” để tìm kiếm . Add In Album thích mọi Windows & phiên bản Power Point 2000 trở nên. Dung lượng 0.99 MB. Bạn có thể download tại web site sau đây: 7-C828-4141-A8DE-9A459C63DB1A&displaylang=en Để tạo một bản trình diễn (slide) hấp dẫn, ngoài việc phải trình bày sao cho đẹp mắt, bạn cần phải kết hợp thêm các yếu tố khác không thể thiếu như âm thanh (audio) và video. Hướng tích hợp video số vào Slide Power Point (PP) sẽ giúp bạn tạo ra một bài trình diễn trực quan và sinh động hơn. Khi video số lần đầu tiên xuất hiện, độ phân giải trung bình của màn hình máy tính mới chỉ ở mức 640x480 pixel. Khi đó mức phân giải của video số là 320x240 là có thể chấp nhận đối với hầu hết người dùng. Tuy nhiên, các loại màn hình máy tính hiện nay có độ phân giải rất cao (thường là 1280x1024 hoặc có thể cao hơn) thì kích cỡ 320x240 đã không còn thích hợp nữa. Nếu bạn đang tạo ra các video để gắn vào PP,
  18. thì nên chọn độ phân giải ở mức cao nhất – có nghĩa phải vào khoảng 720x480. Liên quan tới video, thiết nghĩ chúng ta cũng nên tìm hiểu qua về công nghệ nén. Trong nhiều năm qua, chuẩn MPEG-2 vẫn được coi là công nghệ được sử dụng nhiều nhất cho các loại video “màn hình rộng”. Tuy nhiên, nếu sử dụng phần mềm Windows Media Video (MWV) của Microsoft hoặc RealVideo của RealNetworks sẽ cho chất lượng cao hơn mặc dù được phát ở cùng một tỉ lệ bit tương tự. Đối với máy tính để bàn, đã đến lúc tạm quên đi MPEG-2, nhưng nếu vậy thì sẽ sử dụng định dạng nào? Xét về chất lượng, WMP và RealVideo giống nhau, nhưng Windows đòi hỏi ít bộ nhớ hơn. Điều này có nghĩa là WMP sẽ chiếm nhiều lợi thế hơn khi phát lại video trên các PC có tốc độ xử lý không cao. Thêm vào đó, WMV cung cấp các lựa chọn phong phú hơn khi tích hợp video vào PP. Sau khi lựa chọn sau định dạng phát, bạn cần phải tối ưu hoá chất lượng của video trong PP. Độ phân giải được lựa chọn thường là 720x480; tuy nhiên, nếu bạn sử dụng kích cỡ này, máy tính có thể sẽ không hiển thị hết hình ảnh theo chiều dọc (không giống TV). Chính vì vậy, để kích cỡ màn hình của video ở mức 640x480 là thích hợp nhất. Tiếp đến, bạn cần phải chuyển đổi video từ định dạng “Interlaced” (trộn) sang định dạng “Progressive” (rời). TV sử dụng định dạng Interlaced để hiển thị hai chiều cho mỗi khung ảnh. Trong khi đó, máy tính lại sử dụng định dạng Progressive để hiện thị mỗi khung ảnh trong cùng một tổng thể từ cuối màn hình lên trên đỉnh màn hình. Nếu bạn sử dụng video Interlaced trên màn hình Progressive, bạn sẽ thấy các vệt cắt, đặt biệt đối với các màn hình đặt ở độ phân giải cao. Khi đó, bạn cần chỉnh lại theo định dạng Progressive để tránh lỗi này. Rất nhiều trình chỉnh sửa không tự động tách video khi tiến hành chuyển đổi từ định dạng Interlaced sang Progressive. Do vậy, bạn cũng cần phải tách video để tăng chất lượng của chúng. Đây cũng là điểm làm nên sự khác biệt giữa các công cụ chỉnh sửa cao cấp. Khi mã hoá (encode) các
  19. tệp WMV để tích hợp vào PP, tốc độ thích hợp sẽ vào khoảng 1,5Mbit/s. Tỉ lệ mã hoá này được xem là phù hợp với nhiều định dạng khác nhau. Tuy nhiên, bạn cũng có thể tăng thêm tỉ lệ này nếu cảm thấy vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu của bạn. Sau khi mã hoá video, nhất là các đoạn video dài, bạn cũng cần để ý tới một yếu tố tuy nhỏ nhưng không kém phần quan trọng, đó là điểm đánh dấu (marker). Phần mềm chỉnh sửa Windows Media Encoder File Editor cho phép bạn có thể chèn thêm các“marker” vào những vị trí quan trọng trong tệp video. Trong suốt quá trình phát lại, công cụ này có thể giúp bạn chuyển tới các đoạn cần sửa chữa một cách rất tiện dụng. PP có ít nhất 3 lựa chọn để chèn video vào bản trình bày. Lựa chọn tối ưu nhất là lệnh Insert/Movies and Sound. Khi sử dụng các lệnh này, bạn sẽ được tiếp cận với một cửa sổ video mẫu, cho phép kích hoạt và ngừng quá trình phát lại video ngay trong môi trường PP. Một lựa chọn khác là sử dụng lệnh “Object”, phát video trong môi trường WMP. Bạn kích chuột phải vào màn hình Media Player, chọn Properties để tiếp cận với các nút điều chỉnh đối tượng. Kích vào Custom để chọn tệp và cá nhân hoá các thông số phát lại, bao gồm cả khả năng chèn một một đoạn chú thích. Lựa chọn Insert Object có nhiều tính năng phát video hơn như nút điều chỉnh âm lượng, thanh trượt Trong quá trình phát lại video trong PP, bạn có thể kích chuột phải và Media Player để sử dụng các chức năng điều khiển màn hình. Thật không may là hai lựa chọn trên lại không thể tương tác với các tệp RealVideo và Quick Time. Đối với các định dạng này và một số định dạng file khác không tương thích với lựa chọn cửa sổ gắn kèm, hoặc có nhiều đoạn video cần phát trong cùng một màn hình, bạn cần phải chèn các nút Action Button từ thanh Menu của Slide Show. Khả năng này sẽ cho phép kích hoạt bất cứ một ứng dụng nào trong PP, gồm cả màn hình phát QuickTime và RealVideo. Nhấn vào Action Button để kích hoạt ứng dụng, cụ thể là phát tệp video đã được gắn kèm, giúp người trình bày có thể tiếp cận với các phím chức năng phát lại của nhiều giao diện khác nhau.
  20. cuasocongnghe.com Các tổ hợp phím hữu dụng trong PowerPoint Cập nhật ngày: 09/07/2008, 20:27 GMT+7. Hầu hết các chương trình, phần mềm hay tiện ích đều hỗ trợ tác vụ phím tắt để giúp bạn có thể truy cập nhanh hơn ngoài việc dùng chuột thông thường. Đó là lý do tại sao mà trong các chương trình hay phần mềm đều cho bạn hệ thống hotkey truy cập nhanh. Chẳng hạn, trong PowerPoint, bạn có thể truy cập nhanh đến menu Edit > Find chỉ với tổ hợp phím Ctrl + F. Cách dùng phím tắt để truy cập thì thật là nhanh chóng. Tuy nhiên, nếu bạn ít dùng thì bạn cũng khó mà nhớ hết được, bạn có thể nhớ một số ít phím tắt thường dùng để quá trình làm việc của mình được nhanh chóng hơn. Kỳ này, xin giới thiệu với bạn những tổ hợp phím nóng thông dụng và hữu ích trong PowerPoint. Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm từ Office Assistant của PowerPoint để tìm thêm những tổ hợp phím hữu ích cho nhu cầu sử dụng của mình. Chèn một Slide Mới CTRL + M Di chuyển nhanh vùng soạn thảo F6 hay Shift + F6 (switch pane) Tạo mới một file trùng tiêu đề CTRL + D Trình chiếu Slide show F5 ALT + SHIFT + LEFT Promote a paragraph ARROW ALT + SHIFT + RIGHT Demote a paragraph ARROW Apply subscript formatting CTRL + EQUAL SIGN (=) Apply superscript formatting CTRL + PLUS SIGN (+) Mở hộp thoại Font CTRL + T Lặp lại lần soạn thảo trước đó F4 hoặc CTRL + Y Mở hộp thoại Find CTRL + F Truy cập Hướng dẫn (view Guides) CTRL + G Xóa một từ CTRL + BACKSPACE Chuyển chữ in hoa SHIFT + F3 Đánh dấu đậm CTRL + B
  21. Đánh dấu in nghiêng CTRL + I Chèn siêu liên kết CTRL + K Chọn tất cả CTRL + A Copy CTRL + C Paste CTRL + V Undo CTRL + Z Save CTRL + S Print CTRL + P Open CTRL + O Nguyễn Cao - Phạm Lê Minh Định Tạo Slide trình chiếu thủ công Cập nhật ngày: 09/07/2008, 09:21 GMT+7. Trong bài trước chúng tôi đã hướng dẫn cho các bạn cách tạo trình chiếu theo một mẫu thiết kế có sẵn với các kiểu chữ, phối màu và bố cục phù hợp. Trong bài này chúng ta sẽ học định dạng slide trình chiếu một cách thủ công dựa trên màu sắc và layout mà chương trình có hỗ trợ. Chọn Layout cho slide của bản trình chiếu Slide layout trong PowerPoint là việc sắp xếp vị trí các thành phần trong một giao diện slide. Mỗi một slide chứa các thành phần khác nhau đi kèm với nội dung và kiểu chữ khác nhau. Một slide cơ bản được phân tách thành tiêu đề (title) và nội dung cơ bản. Hiển thị lại phần Slide Layout (nếu đã bị đóng) Từ menu Format, kích vào Slide Layout Áp dụng layout văn bản cho một slide Từ phần Slide Layout, phần Text Layouts, kích vào layout đặc biệt mà bạn muốn Text Layout thông thường chỉ chứa văn bản. Các layout đó bao gồm: Text Slide (Chỉ có nội dung văn bản), Title Only (Chỉ có tiêu đề), Title and Text (Tiêu đề và nội dung), Title and 2-
  22. Column Text (Tiêu đề và 2 cột nội dung), Title and Vertical Text (Tiêu đề và nội dung theo chiều dọc), và Vertical Title and Text (Tiêu đề dọc và văn bản) Áp dung layout nội dung cho một slide Từ phần Slide Layout, phần Content Layouts, kích vào kiểu layout mà bạn muốn Content layouts bao gồm: Charts, Clip Art, Pictures, Tables, Diagrams or Organization Charts, hoặc Media Clips Áp dụng layout nội dung và văn bản cho một slide Từ phần Slide Layout, tại Text and Content Layouts kích vào layout mà bạn muốn Text and Content Layouts bao gồm văn bản, ngoài ra có cản bản đồ, bảng trong cùng một slide. Áp dụng các layout khác cho một slide Từ phần Slide Layout, tại Other Layouts kích vào kiểu layout mà bạn muốn Other Layouts là các layout khác ngoài văn bản, nội dung, và văn bản kèm nội dung. Định dạng nền cho bản trình chiếu Các nền có thể áp dụng cho bản slide, bản ghi chú, thông báo trong PowerPoint. Tuỳ chọn nền (Backgroud) có thể thay đổi được màu sắc, Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture. Lựa chọn màu nền cho bản trình chiếu
  23. Từ menu Format, kích vào Background Kích vào mũi tên sổ xuống và lựa chọn màu mà bạn thích, sau đó kích vào Apply. Kích vào More Colors để chọn màu thêm Lựa chọn hiệu ứng nền cho bản trình chiếu Từ menu Format, kích vào Background Kích vào mũi tên xuống và chọn Fill Effects. Hộp thoại Fill Effects xuất hiện Chọn thẻ Gradient, Texture, Pattern, hoặc Picture để áp dụng hiệu ứng. Chọn màu mà bạn thích.
  24. Sau khi đã lựa chọn xong màu phù hợp, kích OK Trở lại cửa số Background, có 4 nút sau: o Apply to All: Áp dụng định dạng cho tất cả bản trình duyệt o Apply: Áp dụng định dạng nền cho bản trình duyệt hiện tại o Cancel: Bỏ qua định dạng nền
  25. o Preview: Xem trước màu nền đã chọn Kích vào nút nào mà bạn cần Đầu trang và chân trang bản trình chiếu Đầu trang (Header) và chân trang (Footer) bao gồm văn bản, slide hoặc số trang, và ngày tháng bạn muốn hiển thị ở trên hoặc dưới một trang slide. Bạn có thể sử dụng header và footer trên từng slide riêng lẻ hoặc áp dụng cho toàn bộ bản trình chiếu. Chèn Headers and Footers Từ menu View, kích vào Header and Footer. Hộp thoại Header and Footer xuất hiện
  26. Để chèn ngày và giờ, tích vào hộp Date and time Để đánh số trang cho bản trình chiếu, tích vào hộp Slide number Nếu bạn chèn vào chân trang, phải chắc chắn rằng phần Footer đã được chọn và gõ nội dung vào. Kích vào Apply để áp dụng cho slide hiện hành. Kích vào Apply to All để áp dụng cho tất cả các slide. Đánh số tự động (Bullets and Numbering) Bullets and Numbering là công cụ dùng để đánh số tự động. Bullets and numbering cho bạn lựa chọn các kiểu dáng, cỡ và màu sắc khác nhau có thể áp dụng. Thêm hoặc bỏ ký đánh tự đầu dòng Để làm nổi bật đoạn văn bản, bạn có thể muốn thêm hoặc bỏ các ký tự phân mục đầu dòng Kích vào biểu tượng Bullets trên thanh công cụ Formatting Thay đổi kiểu ký tự đầu dòng Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering
  27. Kích vào kiểu nào mà bạn muốn. Kích OK Tạo bullets tùy ý Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering Từ hộp thoại Bullets and Numbering, kích vào nút Customize để hiển thị hộp thoại Symbol
  28. Lựa chọn một kiểu bullet phù hợp và kích OK Thêm hoặc bỏ số tự động Để làm nổi bật đoạn văn bản có thể bạn muốn thêm hoặc gỡ bỏ số tự động Kích vào biểu tượng Numbering trên thanh công cụ Formatting Thay đổi kiểu số tự động Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering. Kích vào Numbered. Chọn kiểu số tự động mà bạn muốn. Kích OK Thay đổi màu ký tự đầu dòng hoặc số tự động
  29. Từ menu Format, kích vào Bullets and Numbering Kích vào mũi tên xuống để hộp menu Color xổ xuống. Lựa chọn màu mà bạn thích Kích vào OK. cuasocongnghe.com (Theo Quản trị mạng) Thường thì ảnh nền Desktop (còn gọi là Wallpaper) là các bức ảnh tĩnh, có khi nào bạn nghĩ rằng màn hình Desktop của mình sẽ được lấp đầy bằng một đoạn video clip thay cho một bức ảnh đơn điệu không? Phần mềm miễn phí XPScene với dung lượng “bé hạt tiêu” sẽ giúp bạn thực hiện được điều đó. Màn hình Desktop giờ đây không còn đơn điệu với những đoạn video clip vui nhộn. Sau khi tải về file nén của chương trình (dung lượng khoảng 99KB), bạn dùng một phần mềm bung nén để trích xuất ra ổ ứng file XPScene.exe (dung lượng 148KB). Kích đúp vào file XPScene.exe này, bạn sẽ thấy giao diện khá bắt mắt và thân thiện của chương trình: giao diện được chia thành 3 khung chính (tương ứng với 3 step) và 3 nút bấm được đánh số như trong hình sau. Bước 1: Bạn hãy bấm vào Nút 1 và chọn đến file video mà bạn muốn làm ảnh nền với định dạng mặc định là WMV, AVI và MPEG. Nếu Windows Media Player của bạn hỗ trợ đọc được các định dạng file
  30. khác (như MOV, MP4, FLV) thì bạn cũng có thể chọn các file dạng đó. Chọn xong nhấn OK. Sau đó kích chọn vào mục Stretch video to display size để sau này đoạn video clip sẽ hiển thị hết màn hình Desktop. Bước 2: Bạn bấm vào Nút 2 và chọn thư mục lưu dữ liệu xuất ra của chương trình (là một file web dạng HTML và file Video mà bạn chọn). Ở đây tôi chọn thư mục My Pictures nằm trong My Documents để tiện cho việc chọn nó ở bước sau. Nhấn OK để chấp nhận. Bước 3: Xong hai bước trên, bạn bấm vào Nút 3 để chương trình làm việc, việc này mất chưa đến 1 giây. Khi chương trình làm việc xong, bạn sẽ thấy nó hiện dòng chữ hoàn tất. Đến đây, bạn hãy tắt chương trình này đi. Việc cuối cùng, bạn hãy trở ra màn hình Desktop, nhấp chuột phải
  31. lên Desktop, chọn Properties. Trong hộp thoại Display Properties, bạn hãy kích chuột lên thẻ Desktop. Trong khung Background bạn tìm đến file HTML mà chương trình tạo ra. Nếu ở bước 2 bạn chọn thư mục lưu khác với thư mục My Pictures, bạn hãy bấm nút Browse để tìm đến file HTML ở thư mục khác mà bạn chọn. Sau đó bấm OK để hoàn tất. Giờ đây Desktop của bạn đã có một Video làm ảnh nền rồi.
  32. Điều cần chú ý ở đây là bạn sẽ không thấy được menu chuột phải thông thường khi nhấp chuột phải lên Desktop nữa mà thay vào đó là menu của Windows Media Player. Để mở lại hộp thoại Display Properties và chọn ảnh nền khác, bạn hãy vào Start Menu, chọn mục Run, gõ vào đó chữ DESK.CPL và nhấn Enter. Công việc đổi lại hình nền giờ là của bạn. Chúc bạn thành công! Chiếc PC đang dùng tự dưng trở nên rất ì ạch và rất chậm chạp. Bạn phải làm gì trong tình huống này để đưa chiếc PC của mình trở về trạng thái như trước đây. Hãy thử kiểm tra xem PC của bạn có mắc phải những lỗi sau đây không. 1. Virus và Spyware: Ngoài một số tác hại tiêu cực, khi hoạt động virus thường chiếm một lượng tài nguyên nhất định trong máy tính và làm máy chậm chạp. Hãy “sơ cứu” bằng cách chấm dứt các process khả nghi bằng Task Manager, dừng thực thi một số dịch vụ (service) bằng Management
  33. Console, gỡ bỏ các chương trình tự động khởi động System Configuration Utility và cập nhật ngay các chương trình chống virus, chống spy để rà soát virus trên máy. Một số loại virus phải cần một số công cụ đặc biệt để phát hiện, nếu bạn nghi máy mình bị nhiễm, hãy dò tìm trên website của các hãng bảo mật như Symantec, Mcafee, BitDefender 2. Quá “nhiệt” vi xử lý: Đôi khi vì một lý do nào đó, quạt CPU của bạn không chạy, gây ra quá nhiệt ở CPU. Vậy thì bạn nên mở thùng máy và kiểm tra lại hệ thống tản nhiệt. Chương trình theo dõi nhiệt độ cũng có thể giúp bạn phần nào, tuy nhiên đó là những công cụ phiền phức. 3. RAM không tốt: Nếu bạn thấy quạt vẫn chạy đều, CPU vẫn mát thì hãy kiểm tra RAM. RAM bị lỗi nhẹ, máy tính sẽ không biết rằng đó là lỗi, nhưng quá trình hoạt động về lâu dài vẫn xảy ra trì trệ. Bởi thế, thử dùng các công cụ kiểm tra RAM, có sẵn trong CD Hiren để kiểm tra. Bạn cũng có thể kiểm tra thủ công bằng cách thay thế bằng một thanh RAM khác (được chắc chắn là tốt xem có cải thiện tình hình hơn không). 4. Đĩa cứng bị lỗi: Đôi khi vì một sự cố nhỏ về điện, đĩa cứng máy tính của bạn sẽ bị một vài lỗi nhỏ trên bề mặt hoặc trong hệ thống mạch điện. Thế là thay vì chỉ mất vài phần ngàn giây để đọc dữ liệu, nó phải tốn hàng giây, thậm chí hàng phút đồng hồ để đọc một lượng dữ liệu tương tự. Trước hết, để phòng tránh tình trạng trên, bạn hãy dùng máy tính có ổn áp, hay nhất là UPS. Nếu bạn nghi ngờ đĩa cứng bị lỗi, hãy sao lưu dữ liệu dự phòng ngay lập tức và đem bảo hành. Nếu không còn bảo hành, hãy mua đĩa cứng mới, không nên tiết kiệm vài chục USD để khi hư đĩa cứng thì mất toàn bộ dữ liệu. 5. BIOS không tương thích: Đây là lỗi ít gặp, thế nhưng cũng cần phải xem xét. Một khi phần mềm BIOS không tương thích có thể dẫn tới máy tính hoạt động ì ạch hơn mong đợi. Giải pháp là cập nhật BIOS mới nhất cho bo mạch chủ, hay hơn, bạn hãy lùng trên mạng hoặc tham vấn các chuyên gia về cách tinh chỉnh các giá trị của BIOS.
  34. 6. Rà soát lại các dịch vụ đang hoạt động để xem có dịch vụ nào dư thừa không. Việc này đòi hỏi bạn có một số kinh nghiệm và kiến thức nhất định. 7. Đĩa cứng bị phân mảnh: Bạn hãy dùng Windows Defragment hoặc các công cụ dồn đĩa để xử lý tình huống này. 8. Quá nhiều trình ứng dụng: Một số người có thói quen thử sử dụng rất nhiều chương trình. Thế nhưng, họ lại không biết cách xử lý để loại bỏ hoàn toàn các chương trình đã Uninstall. Hãy dùng các công cụ quét Registry để làm máy tính sạch sẽ và khỏe mạnh hơn. Và tốt nhất là không nên cài quá nhiều chương trình ứng dụng trên một máy tính. Chiếc PC đang dùng tự dưng trở nên rất ì ạch và rất chậm chạp. Bạn phải làm gì trong tình huống này để đưa chiếc PC của mình trở về trạng thái như trước đây. Hãy thử kiểm tra xem PC của bạn có mắc phải những lỗi sau đây không. 1. Virus và Spyware: Ngoài một số tác hại tiêu cực, khi hoạt động virus thường chiếm một lượng tài nguyên nhất định trong máy tính và làm máy chậm chạp. Hãy “sơ cứu” bằng cách chấm dứt các process khả nghi bằng Task Manager, dừng thực thi một số dịch vụ (service) bằng Management Console, gỡ bỏ các chương trình tự động khởi động System Configuration Utility và cập nhật ngay các chương trình chống virus, chống spy để rà soát virus trên máy. Một số loại virus phải cần một số công cụ đặc biệt để phát hiện, nếu bạn nghi máy mình bị nhiễm, hãy dò tìm trên website của các hãng bảo mật như Symantec, Mcafee, BitDefender 2. Quá “nhiệt” vi xử lý: Đôi khi vì một lý do nào đó, quạt CPU của bạn không chạy, gây ra quá nhiệt ở CPU. Vậy thì bạn nên mở thùng máy và kiểm tra lại hệ thống tản nhiệt. Chương trình theo dõi nhiệt độ cũng có thể giúp bạn phần nào, tuy nhiên đó là những công cụ phiền phức. 3. RAM không tốt: Nếu bạn thấy quạt vẫn chạy đều, CPU vẫn mát thì hãy kiểm tra RAM. RAM bị lỗi nhẹ, máy tính sẽ không biết rằng đó là
  35. lỗi, nhưng quá trình hoạt động về lâu dài vẫn xảy ra trì trệ. Bởi thế, thử dùng các công cụ kiểm tra RAM, có sẵn trong CD Hiren để kiểm tra. Bạn cũng có thể kiểm tra thủ công bằng cách thay thế bằng một thanh RAM khác (được chắc chắn là tốt xem có cải thiện tình hình hơn không). 4. Đĩa cứng bị lỗi: Đôi khi vì một sự cố nhỏ về điện, đĩa cứng máy tính của bạn sẽ bị một vài lỗi nhỏ trên bề mặt hoặc trong hệ thống mạch điện. Thế là thay vì chỉ mất vài phần ngàn giây để đọc dữ liệu, nó phải tốn hàng giây, thậm chí hàng phút đồng hồ để đọc một lượng dữ liệu tương tự. Trước hết, để phòng tránh tình trạng trên, bạn hãy dùng máy tính có ổn áp, hay nhất là UPS. Nếu bạn nghi ngờ đĩa cứng bị lỗi, hãy sao lưu dữ liệu dự phòng ngay lập tức và đem bảo hành. Nếu không còn bảo hành, hãy mua đĩa cứng mới, không nên tiết kiệm vài chục USD để khi hư đĩa cứng thì mất toàn bộ dữ liệu. 5. BIOS không tương thích: Đây là lỗi ít gặp, thế nhưng cũng cần phải xem xét. Một khi phần mềm BIOS không tương thích có thể dẫn tới máy tính hoạt động ì ạch hơn mong đợi. Giải pháp là cập nhật BIOS mới nhất cho bo mạch chủ, hay hơn, bạn hãy lùng trên mạng hoặc tham vấn các chuyên gia về cách tinh chỉnh các giá trị của BIOS. 6. Rà soát lại các dịch vụ đang hoạt động để xem có dịch vụ nào dư thừa không. Việc này đòi hỏi bạn có một số kinh nghiệm và kiến thức nhất định. 7. Đĩa cứng bị phân mảnh: Bạn hãy dùng Windows Defragment hoặc các công cụ dồn đĩa để xử lý tình huống này. 8. Quá nhiều trình ứng dụng: Một số người có thói quen thử sử dụng rất nhiều chương trình. Thế nhưng, họ lại không biết cách xử lý để loại bỏ hoàn toàn các chương trình đã Uninstall. Hãy dùng các công cụ quét Registry để làm máy tính sạch sẽ và khỏe mạnh hơn. Và tốt nhất là không nên cài quá nhiều chương trình ứng dụng trên một máy tính.
  36. Chia sẻ ảnh đang là xu hướng rất phổ biến trong thế giới Internet. Hãy cùng gửi gắm cho bạn bè những bộ sưu tập ảnh được xây dựng theo phong cách 3D rất sinh động, đẹp mắt bằng phần mềm Photo! 3D Album. Trong vài năm trở lại đây, ảnh kỹ thuật số và các dịch vụ chia sẻ trở nên rất phổ biến. Hình thức chia sẻ ảnh thông dụng nhất mà bạn thường gặp đó là upload và chia sẻ cho bạn bè thông qua các đường link. Tuy nhiên, nếu có cách thức chia sẻ ảnh sinh động và khiến người xem có thể bất ngờ về “trình độ” của bạn nhưng lại tiến hành cực kỳ đơn giản, đó là khi nhờ đến sự trợ giúp của Photo! 3D Album. Photo! 3D Album là tiện ích miễn phí cho phép bạn tạo những album ảnh đẹp mắt dưới dạng 1 căn phòng 3D mà hình ảnh của bạn sẽ là những bức tranh treo trong đó. Chương trình rất dễ sử dụng, ngay cả với những người mới làm quen với máy tính thì cũng có thể sử dụng ngay chỉ sau vài bước hướng dẫn. Download chương trình hoàn toàn miễn phí tại đây. Chương trình yêu cầu cài đặt DirectX để sử dụng. Download tại đây. Sử dụng: Sau khi download và cài đặt, kích hoạt để sử dụng chương trình. Ngay tại bước đầu tiên khi sử dụng, bạn chọn Creat new gallery để bắt đầu tạo mới “phòng trưng bình” của mình.
  37. Tiếp theo, bạn cần phải chọn “phong cách” của showroom mà bạn muốn những hình ảnh của mình sẽ được hiển thị trên đó. Mặc định sẽ có 11 “phòng trưng bày” khác nhau cho bạn chọn, tuy nhiên, nếu muốn có thể download thêm những kiểu khác nhau tại trang chủ của chương trình. (Cách thức download sẽ được hướng dẫn ở phần sau). Sau khi chọn được kiểu dáng và phong cách của “phòng trưng bày” ưng ý, bạn nhấn OK để bắt đầu “treo” ảnh của mình lên phòng. Trong trường hợp ở đây, chúng ta chọn phong cách của phòng trưng bày nghệ thuật (Art Gallery).
  38. Sau khi chọn, không gian của căn phòng sẽ được hiển thị ở khung bên phải. Bạn có thể sử dụng chuột để thay đổi góc nhìn trong căn phòng này để có được cái nhìn tổng quan trong không gian 3 chiều. Để thêm các hình ảnh vào căn phòng, tại khung bên trái, bạn chọn đến thư mục chứa các hình ảnh mà bạn muốn đưa vào phòng trưng bày. Bây giờ những gì bạn cần làm là kéo những hình ảnh bạn muốn và thả vào những khung tranh trống trong căn phòng. Bạn cũng thể sử dụng chuột để di chuyển qua lại giữa các căn phòng để có thêm những khung tranh, và bạn sẽ thực sự ngạc nhiên bởi sự rộng lớn của gian phòng trưng bày mà chương trình mang đến cho bạn.
  39. Thêm vào đó, bạn có thể thiết lập để xoay hình ảnh, điều chỉnh kích cỡ cho vừa khít với khung tranh. Bạn cũng có thể thêm vào mỗi hình ảnh những comment chú giải cho chúng để khi chia sẻ với người xem, họ có thể hiểu được hơn hoặc thấy thú vị hơn về bức ảnh.
  40. Một khi bạn đã thêm đầy đủ các hình ảnh vào phòng trưng bày, bạn có thể xem lại showroom của mình bằng cách click vào nút Preview trên thanh menu. Lúc này chương trình sẽ yêu cầu bạn lưu lại thành quả bằng 1 file định dạng .pgal, sau đó chương trình sẽ chuyển qua chế độ toàn màn hình và trình diễn các hình ảnh của bạn dưới dạng 3D hết sức thú vị. Bạn có thể để chương trình tự động dạo quanh phòng trưng bày của mình hoặc tự chính bạn “du ngoạn” căn phòng bằng cách chọn chế độ Free Move (bằng cách nhấn phím F1).
  41. “Phòng trưng bày” của bạn sau khi hoàn thành. Chia sẻ: Sau khi đã hoàn thành tác phẩm, bạn có thể chia sẻ chúng với bạn bè bằng cách nhấn nút Share trên menu. Ở đây có 3 lựa chọn nhau: - Web Gallery in Shockwave Format: Chọn lựa chọn này nếu bạn muốn upload album của mình lên web và chia sẻ chúng thông qua trang web. Đánh dấu vào mục Upload to Pho.to để upload có thể upload lên trang chủ của chương trình và lấy đường link chia sẻ với bạn bè. Nếu không đánh dấu vào mục này, album ảnh của bạn sẽ dược lưu thành 1 file html và 1 file exe để bạn có thể tự upload và chia sẻ nếu muốn. - Custom Gallery for Photo! 3D Screensaver: lựa chọn này giúp bạn lưu album ảnh của mình và mở chúng dưới dạng screensaver của máy tính. - Stand-alone Gallery Player: lựa chọn này cho phép bạn lưu album ảnh dưới dạng file exe để có thể chạy ở bất kỳ máy tính nào. Với lựa chọn
  42. này, album ảnh của bạn có thể dễ dàng ghi vào đĩa hoặc vào thẻ nhớ để có thể dễ dàng chia sẻ với mọi người. Ngoài ra, ở bên dưới còn có tùy chọn Image Quality để tinh chỉnh chất lượng hình ảnh và đồng thời với nó là dung lượng của file xuất ra. Nếu bạn xuất file để chia sẻ qua Internet thì bạn nên chọn chất lượng hình ảnh trung bình để có được dung lượng phù hợp, tương ứng nếu bạn muốn chia sẻ qua email (dung lượng bé nhất) hoặc để ghi lên đĩa (dung lượng lớn và chất lượng ảnh tốt nhất).
  43. Download thêm các showroom: Như trên đã nói, bạn có thể download thêm các showroom để sử dụng cho chương trình từ trang chủ của chương trình. Để làm điều này, bạn click vào mục Design trên menu. Danh sách các showroom sẽ được hiện ra (danh sách bên dưới), bạn chỉ việc chọn và click vào 1 showroom ưng ý nhất để tiến hành cài đặt và sử dụng về sau.
  44. Photo 3D Album là tiện ích tuyệt vời để giúp bạn tạo nên những album ảnh sống động và chia sẻ với mọi người mà không mất quá nhiều công sức cũng như không quá phức tạp để sử dụng. Hy vọng chương trình sẽ hữu ích cho bạn. cuasocongnghe.com (Theo Dân trí Total Video Converter (TVC) : là chương trình chuyển đổi định dạng file multimedia toàn diện nhất hiện nay. Không những giúp bạn trích xuất nhanh chóng nhạc audio từ các file video, chuyển đổi qua lại giữa các định dạng file audio và video khác nhau. TVC còn cho phép chuyển những định dạng multimedia dành riêng cho điện thoại di động sang những định dạng sử dụng trên máy vi tính và thực hiện theo tiến trình ngược lại. TVC chắc chắn là “bảo bối” không thể thiếu trong hành trang của các tín đồ âm nhạc. TVC có thể đọc được
  45. những định dạng:rm, rmvb, mp4, 3gp, 3g2, psp, mpg, mpeg, vob, asf, wmv, avi, flv, mov, fli, flc, gif, dv (định dạng video); cda, mp3, mp2, wav, wma, ra, ogg, amr, ac3, au, swf (định dạng audio) và một số định dạng video sử dụng trên các hệ máy chơi game. Đồng thời hổ trợ trích xuất file dưới các định dạng: mp4, 3gp, 3g2, psp, mpg, mpeg, avi, swf, flv, gif, mov, fli, flc, dv, mp3, mp2, wav, wma, ogg, amr, ac3, au, mp4 audio. Dowload Dowload Total Video Converter 3.11 KeyGen Dowload Total Video Converter 3.12 (Đã Có key Trong File RAR ) Pass Unrar : duytan cuasocongnghe.com Khi mà Internet ngày càng phát triển mạnh về đường truyền và tốc độ thì việc dùng đường truyền ADSL để tải chương trình truyền hình đang ngày được mọi người sử dụng để tiết kiệm chi phí mua Card tivi Turner. Với chương trình WM Recorder, bạn có thể ghi lại các chương trình ngày xuân thông qua đường truyền ADSL ở các trang Web truyền hình trực tuyến như Tuổi Trẻ Media Các tải và đăng ký. WM Recorder phiên bản mới nhất 12.0, dung lượng tập tin cài đặt là 2.45MB. Bạn tải dùng tại Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng phiên bản 11 hiện cũng cho chất lượng khá tốt tại địa chỉ Sau khi tải hoàn tất. Bạn giải nén vào thư mục bất kỳ. Chạy tập tin WmrInstall_11.exe để cài đặt. Sau đó, bạn copy tập tin WMR11.exe nằm trong thư mục Dang Ky và chép vào thư mục cài đặt chương trình (mặc định là ổ C:\Program Files). Chạy tập tin dangky.exe để lấy thông số và kích hoạt để dùng chương trình lâu dài.
  46. Thiết lập trước khi sử dụng. Sau khi đã đăng ký thành công. Bạn chạy chương trình. Trước khi sử dụng, bạn nên thiết lập một vài thông số cho chương trình để có thể hoạt động tốt trên máy tính thông qua tùy chọn Settings. WM Recorder là một phần mềm dễ và mạnh nhất để ghi lại video và audio. Chỉ việc mở WM Recorder, coi video hay nghe nhạc và chúng sẽ được tự động ghi lại. Tất cả những định dạng và giao thức phổ biến được hỗ trợ đầy đủ.Những đoạn ghi lại sẽ được lưu với định dạng file media trong máy tính của bạn. Bạn có thể coi hay nghe bất cứ khi nào bạn thích ngay cả khi không có kết nối Internet. Những chức năng cao cấp: * Tự động ghi * Bảng thời gian hoạch định có sẵn * Ghi nhanh – đạt đến tốc độ 5x * Ghi lại những video có bảo vệ bằng password * Ghi với chất lượng cao nhất ở những kết nối có tốc độ chậm * Ghi với nhiều luồng cùng 1 lúc * Hỗ trợ phục hồi * Cắt và nối các đoạn ghi
  47. Hỗ trợ tất cả những đinh dạng, bao gồm: Tại thẻ General, bạn nhấn * Windows Media Recordings Folder để chọn * Real Audio and Real Video thư mục lưu tập tin. * Flash Video (FLV) Thường là thư mục lưu các * Mpeg chương trình tivi. * QuickTime * Streaming MP3 (Shoutcast) Tại thẻ Recording Modes. Bạn chọn Pro mode. Đánh dấu chọn vào Auto Recording để chương trình tự động lấy tập tin từ URL đang trình diễn trên trình duyệt Web. Đây là tùy chọn cấp cao. Bạn có thể thiết lập nếu cần.
  48. Tại thẻ Media Options, cho bạn chọn các định dạng tập tin mà chương trình hỗ trợ. Hầu hết, các định dạng này đều được hỗ trợ bởi WMP và Real Player. Hai thẻ còn lại là LAN Proxy và WMR Ports bạn để mặc định theo thiết lập của hệ thống. sử dụng. Bạn chạy chương trình Wm Recorder. Sau đó, bạn dùng trình duyệt Web vào trang truyền hình trực tuyến bất kỳ. Khi đó, WM Recoder sẽ tự động ghi nhận đường dẫn và tải về tập tin Video cho bạn xem Offline. Ngoài ra, bạn có thể lên lịch thu chương trình ti vi với chức năng Schedule Recording.
  49. Để thực hiện, bạn click trái vào icon ở phần Options trên khung chính chương trình, chọn Schedule Recording. Sau đó, bạn thiết lập thời gian cụ thể ngày giờ ghi âm. Khi tới thời gian chỉ định, chương trình sẽ tự động ghi lại chương trình cho bạn xem offline. Bạn có thể thử ghi lại chương trình từ link sau:Tuổi trẻ Movie : mms://media.tuoitre.com.vn/BroadCast1
  50. Phạm Lê Minh Định cuasocongnghe.com (Theo XHTT) IphotoDVD Wizard 3.05 - Chuyển hình ảnh thành DVD video Cập nhật ngày: 16/03/2009, 20:25 GMT+7. Có nhiều phần mềm làm slideshow ảnh để chiếu trên màn hình máy tính hay tivi gia đình, nhưng IphotoDVD Wizard có thế mạnh ở chỗ chấp nhận cùng lúc nhiều định dạng ảnh khác nhau, chấp nhận cả định dạng nhạc wav lẫn mp3, chạy được trên máy có cấu hình rất thấp Bạn có nhiều bức ảnh rất đẹp và muốn chuyển chúng thành những file video chất lượng cao với hiệu ứng và âm thanh mà bạn yêu thích? Việc cần thiết của bạn bây giờ là chọn một phần mềm để thực hiện tốt nhất mục đích này, và IphotoDVD Wizard sẽ là cái mà bạn đang cần. IphotoDVD Wizard sẽ giúp bạn ghép những file ảnh có các định dạng bmp, jpg, png, tif, pcx, pgm, pict, tga, wmf, eps lại với nhau và xuất ra định dạng mpeg chuẩn DVD (PAL/NTSC), kèm theo hơn 170 hiệu ứng chuyển ảnh rất đẹp, với những file âm thanh wav hoặc mp3 làm nhạc nền. Đặc biệt là bạn có thể sử dụng IphotoDVD Wizard với cấu hình máy tính cực yếu, chỉ cần máy chạy được Win 95 trở lên, 128 MB RAM, đĩa cứng trống 20 MB, màu màn hình chỉnh ở chế độ True Color/Hi- Color với độ phân giải thấp nhất là 800x600 pixel. Chương trình có dung lượng 8.02 MB, tương thích với mọi Windows. Bạn có thể tải về bản dùng thử 15 ngày tại Bản thương mại có giá 29.95 USD. CÁCH SỬ DỤNG: - Từ giao diện chính, mặc định khung DVD Disk sẽ lấy tên album là Album1 và nút Image được chọn. Bạn bấm nút Add để chọn các file ảnh cần làm video. Tất cả các file ảnh được chọn sẽ hiển thị dưới dạng thumbnail ở khung số 2 để bạn quan sát. Nếu muốn bỏ ảnh nào, bấm chọn tên file đó và bấm nút Remove để xóa đi, hoặc bấm nút Clear để xóa hết toàn bộ danh sách. - Chuyển qua khung số 1 để chọn hiệu ứng cho ảnh tại mục Effects. Tại đây, chương trình cung cấp hơn 170 hiệu ứng chuyển ảnh cực kỳ đẹp mắt với nhiều nhóm khác nhau như: Bar in, Blind, Expand, Sweep, Rectangles, Pivot Nếu có thời gian, bạn có thể chọn mỗi ảnh một hiệu ứng, bằng cách chọn tên file ảnh cần bổ sung hiệu
  51. ứng bên khung số 2 sau đó bấm chọn hiệu ứng muốn sử dụng cho file ảnh đó bên khung số 1. Lập tức hiệu ứng đó được áp dụng và hiển thị bên khung số 3 cho bạn xem. - Nếu không có thời gian, bạn có thể bấm nút Select All và bấm nút Randomize hoặc bấm chọn mục Random bên khung số 1 để chương trình tự động chọn hiệu ứng bất kỳ cho các file ảnh trong danh sách. - Để thêm phần sinh động, bạn có thề chèn text vào file ảnh bằng cách bấm vào khung trống hình chữ nhật ngay phía dưới cùng của mỗi file ảnh có số (3– 3). Hộp thoại Text Editor xuất hiện, bạn bấm nút Text Font để chọn kiểu, màu, cỡ font , chọn vị trí đặt text bằng cách nhập tọa độ vào mục Xoffset và Yoffset. Sau đó bấm nút OK để áp dụng. - Trong khung số 3, tại mục Transition S bạn nhập vào thời gian của hiệu ứng trình chiếu trên ảnh và mục Interval S là thời gian để chuyển từ file ảnh này sang file ảnh kế tiếp. Mặc định thời gian thay đổi này sẽ áp dụng cho tất cả các file ảnh trong danh sách (Apply to all), nếu muốn áp dụng riêng cho file ảnh nào thì bạn bỏ tùy chọn Apply to all. - Chuyển qua thẻ Audio và bấm nút Add để chọn nhạc nền cho file video, bạn có thể chọn một hay nhiều file nhạc tùy theo thời gian của trình chiếu của file ảnh, sử dụng nút Play để nghe thử, nếu muốn thay đổi, bấm nút Remove để chọn file khác. - Quan sát mục Video và Audio ở khung phía dưới cùng của giao diện chương trình, ở đây bạn sẽ thấy tổng thời gian của phần audio và file video. Chắc chắn sẽ có sự chênh lệch, để đồng bộ thời gian trình chiếu của file video và audio bạn hãy bấm nút Synchronize. Nếu không muốn sử dụng nhạc nền, bạn có thể bấm nút No Sound. - Sau khi đã hoàn tất, bạn vào menu Action > Preview để xem trước file video sắp tạo ra. Nếu đã ưng ý, bạn bấm nút Create DVD (Action > Create DVD). Trong hộp thoại mới xuất hiện, chọn hệ Video DVD là PAL, chọn chuẩn hiển thị TV mà bạn sử dụng tại mục Aspect Ration. Sau đó bấm nút Next. Bước kế tiếp, bạn thiết kế menu cho file video DVD xuất ra của mình, rồi bấm nút Next. Cuối cùng, bấm nút Build để chương trình làm việc và chờ một thời gian (tùy thuộc vào độ dài video), bạn đã có một file video chất lượng cao từ những file ảnh mà mình yêu thích. Mặc định file video sau khi tạo ra sẽ lưu tại C:\Documents and Settings\All Users\Application Data=Keronsoft \IphotoDVD Wizard=MPEG. TRẦN VĂN HUỆ banmai53@gmail.com