›
›

Sử dụng Excel để thiết kế công thức cho quá trình mua bán hàng hóa

ppt 18 trang phuongnguyen 4681
Download
Bạn đang xem tài liệu "Sử dụng Excel để thiết kế công thức cho quá trình mua bán hàng hóa", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptsu_dung_excel_de_thiet_ke_cong_thuc_cho_qua_trinh_mua_ban_ha.ppt

Nội dung text: Sử dụng Excel để thiết kế công thức cho quá trình mua bán hàng hóa

  1. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA  Trong các nghiệp vụ kế toán, thì quản lía hàng hóa là cực nhất, không phải vì độ phức tạp của nghiệp vụ kế toán, mà là do số lượng chứng từ quá nhiều, nên việc cập nhật và báo cáo tình hình Nhập - Xuất - Tồn của từng mặt hàng phải xử lí một khối lượng tính toán lớn tốn nhiều thời gian.  Một trong những ứng dụng có hiệu quả nhất của máy tính trong quản lí kinh tế nói chung và quản lí kế toán nói riêng chính là quản lí hàng hóa bằng chương trình hoặc phần mềm bảng tính.
  2. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop Cửa hàng Drinkshop sử dụng Excel để quản lí hàng hóa của hàng bao gồm:
  3. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop - Nhập kho: Cập nhật thông tin của phiếu nhập: Ngày nhập, số phiếu, mã số nhà cung cấp, mã số hàng, số lượng và trị giá bán. - Bán hàng: Cập nhật thông tin của hóa đơn bán hàng bao gồm Ngày bán, số phiếu, mã số khách hàng, mã số mặt hàng, số lượng và trị giá bán. - Báo cáo tồn kho: Bao gồm nhập trong kì, bán trong kì và tồn cuối kì theo số lượng và trị giá của từng mặt hàng. Giá trị hàng xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền.
  4. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop Một số yêu cầu của chương trình + Đơn giá bán có sẳn trong trong sheet danh mục hàng hóa, chỉ cần nhập số lượng bán sẽ tự tính ra trị giá bán. + Nhập thông tin về nhập kho và bán hàng ở các sheet Nhập hàng và sheet Bán hàng, chương trình sẽ tự động cập nhập tổng số lượng nhập kho, tổng số lượng bán và số lượng tồn kho của từng mặt hàng.
  5. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop Một số yêu cầu của chương trình + Khi nhập mã số hàng, mã số nhà cung cấp, mã số khách hàng, phải đảm bảo có trong danh mục, nếu không sẽ không cho nhập. + Khi nhập mã số sẽ tự động xuất hiện tên. + Nhập ngày phải lớn hơn hay bằng ngày đầu tháng
  6. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.1 Yêu cầu quản lí hàng hóa của cửa hàng DrinkShop Một số yêu cầu của chương trình + Sheet DMKH theo dõi khách hàng mua những loại hàng hóa nào. + Sheet NCC theo dõi NCC cho ta những loại hàng hóa nào. + Sheet DMH theo dõi lượng hàng hóa mua vào, bán ra trong giai đoạn từ ngày, đến ngày
  7. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa Sheet Danh mục hàng (DMH)
  8. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa Sheet Nhà cung cấp (NCC)
  9. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa Sheet Khách hàng (DMKH)
  10. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa Sheet Nhập hàng (NHAPHANG)
  11. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa Sheet Bán hàng (BANHANG)
  12. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.2 Tổ chức bảng tính Excel để quản lý hàng hóa Sheet Tồn đầu kì (TDKI)
  13. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.3 Thiết lập công thứcchosheetnhập hàng (NHAPHANG). 5.3.1. Định dạng màu nền cho sheet 5.3.2. Thiết lập công thức cho cột NGÀY (Ngày nhập hàng) 5.3.3. Thiết lập công thức cho cột MSNCC 5.3.4. Thiết lập công thức cho cột Tên NCC 5.3.5. Thiết lập công thức cho cột Mshàng 5.3.6. Thiết lập công thức cho cột Tên Hàng
  14. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.4 Thiết lập công thức cho sheet bán hàng (BANHANG). 5.4.1. Định dạng màu nền cho sheet 5.4.2. Thiết lập công thức cho cột NGÀY (Ngày bán hàng) 5.4.3. Thiết lập công thức cho cột MSKH 5.4.4. Thiết lập công thức cho cột Tên KH 5.4.5. Thiết lập công thức cho cột Mshang 5.4.6. Thiết lập công thức cho cột Tên Hàng
  15. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.6 Thiết lập công thức cho sheet DKMH 5.6.1 Thiết lập COMBO BOX. 5.6.2 Thiết lập công thức cho cột SL_BAN và TG bán
  16. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.5 Thiết lập công thức cho sheet DMH 5.5.1. Đặt tên cell và khối. 5.5.2 Tính số lượng tồn đầu tháng hoặc đầu ngày 5.5.3 Tính trị giá tồn đầu tháng hoặc ầu ngày 5.5.4 Tính số lượng và trị giá nhập trong kì 5.5.5 Tính số lượng và trị giá xuất trong kì
  17. BÀI 5: SỬ DỤNG EXCEL ĐỂ LÀM KẾ TOÁN HÀNG HÓA 5.7 Thiết lập công thức cho sheet NCC 5.7.1 Thiết lập COMBO BOX. 5.7.2 Thiết lập công thức cho cột SL_BAN và TG bán