Quản lý phát hành hóa đơn

Nội dung text: Quản lý phát hành hóa đơn

1. NỘI DUNG 2
2. 1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN Theo quy định tại Nghị định 51/2010/NĐ-CP và thông tư 153/2010/TT-BTC thì doanh nghiệp có thể tự in hóa đơn và chủ động trong việc quản lý phát hành hóa đơn của mình. 3
3. 1. QUY TRÌNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN Lập quyết định về việc áp dụng hình thức 1 hóa đơn tự in Khởi tạo mẫu hóa đơn theo đặc thù của 2 doanh nghiệp 3 Lập thông báo phát hành hóa đơn tự in Lập và in hóa đơn theo mẫu đã thông báo 4 phát hành 4
4. 2. MÔ HÌNH HÓA HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN 5
5. 3. THỰC HÀNH TRÊN PHẦN MỀM KẾ TOÁN 3.1. Lập quyết định áp dụng hóa đơn 3.2. Khởi tạo mẫu hóa đơn 3.3. Lập thông báo phát hành hóa đơn 3.4. Các chức năng quản lý hóa đơn khác 3.5. Xem báo cáo liên quan 6
6. 3.1. LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN • Lập quyết định áp dụng hóa đơn là bước đầu tiên doanh nghiệp cần thực hiện khi áp dụng hình thức hóa đơn tự in. • Chức năng này cho phép lập quyết định áp dụng hóa đơn tự in theo đúng mẫu của thông tư 153. 7
7. 3.1. LẬP QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN 8
8. MẪU QUYẾT ĐỊNH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN TỰ IN 9
9. 3.2. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN Doanh nghiệp có thể khởi tạo Mẫu hóa đơn riêng cho doanh nghiệp mình. Các nội dung bắt buộc trên một loại hóa đơn được quy định tại thông tư 153/2011/TT-BTC, ngoài ra doanh nghiệp còn có thể chèn thêm các thông tin khác như logo, slogan, website, email 10
10. 3.2. KHỞI TẠO MẪU HÓA ĐƠN 11
11. HÓA ĐƠN MẪU IN RA TỪ PHẦN MỀM 12
12. 3.3. LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN Trước khi sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần phải gửi Thông báo phát hành cho cơ quản quản lý thuế trực tiếp về mẫu hóa đơn, số hóa đơn sẽ phát hành trong kỳ. Chức năng này cho phép lập và in Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định tại thông tư 153/2011/TT-BTC. 13
13. LẬP THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN 14
14. MẪU THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM 15
15. 3.4. CÁC CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HÓA ĐƠN KHÁC 3.4.1. Lập thông báo kết quả hủy hóa đơn 3.4.2. Lập thông báo mất, cháy, hỏng hóa đơn 3.4.3. Xóa hóa đơn 16
16. 3.4.1. LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN Trong trường hợp các hóa đơn đặt in in sai, in trùng, in thừa hoặc hóa đơn đã thông báo phát hành nhưng vì một số lý do như thay đổi địa chỉ, thay đổi mẫu và không sử dụng mẫu hóa đơn đã phát hành nữa thì cần phải hủy các hóa đơn đó. Chức năng này cho phép khai báo các hoá đơn bị hủy đồng thời lập Thông báo kết quả hủy hóa đơn. 17
17. 3.4.1. LẬP THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN 18
18. MẪU THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN IN TỪ PHẦN MỀM 19
19. 3.4.2. LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN Cho phép khai báo hóa đơn bị mất, cháy, hỏng đồng thời lập Báo cáo mất, cháy hỏng hóa đơn để nộp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp. 20
20. 3.4.2. LẬP THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN 21
21. MẪU THÔNG BÁO MẤT, CHÁY, HỎNG HÓA ĐƠN 22
22. 3.4.3. XÓA HÓA ĐƠN Chức năng Xóa hóa đơn cho phép khai báo các hóa đơn đã lập trong các trường hợp hóa đơn bị sai một hoặc một số thông tin trên hóa đơn như tên địa chỉ người mua, sai đơn giá, thuế suất cần phải xóa bỏ để lập hóa đơn mới. 23
23. XÓA HÓA ĐƠN 24
24. 3.5. XEM VÀ IN BÁO CÁO LIÊN QUAN • Phần mềm sẽ tự động xử lý và đưa ra các báo cáo liên quan đến hoạt động quản lý phát hành hóa đơn: ✓ Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn ✓ Bảng kê hàng hóa dịch vụ trực tiếp cho người tiêu dùng • Khi xem báo cáo cần chọn các tham số cần thiết: ✓ Kỳ báo cáo ✓ Khoảng thời gian: Từ ngày, đến ngày 25
25. MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN Chọn tham số báo cáo 26
26. MẪU BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN Xem Báo cáo tình hình sử dụng HĐ 27