Mô hình cổng thông tin điện tử quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ địa phương

Nội dung text: Mô hình cổng thông tin điện tử quản lý hoạt động nghiên cứu khoa học và phát triển công nghệ địa phương

1. Nghiïn cûáu - Trao àöíi MÖ HÒNH CÖÍNG THÖNG TIN ÀIÏÅN TÛÃ QUAÃN LYÁ HOAÅT ÀÖÅNG NGHIÏN CÛÁU KHOA HOÅC VAÂ PHAÁT TRIÏÍN CÖNG NGHÏÅ ÀÕA PHÛÚNG TS Nguyïîn Huy Cûúâng Böå Khoa hoåc vaâ Cöng nghïå Thiïët kïë vaâ xêy dûång cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc vaâ phaát triïín cöng nghïå cho àõa phûúng. Cöíng thöng tin àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng cöng nghïå Sharepoint Portal cuãa Microsoft. Möîi cöíng göìm hai phêìn chñnh: trang thöng tin àiïån tûã vaâ chûúng trònh quaãn lyá KH&CN. 1. Àùåt vêën àïì mö hònh cöíng thöng tin (portal) àiïån tûã Trong thúâi gian qua, viïåc triïín khai caác quaãn lyá khoa hoåc cuãa caác àõa phûúng” do hoaåt àöång nghiïn cûáu khoa hoåc vaâ phaát triïín Ban KH&CN àõa phûúng (Böå KH&CN) cöng nghïå (NC&PT) àûúåc thûåc hiïån úã phöëi húåp vúái Súã KH&CN Àöìng Nai àaä nhiïìu cêëp tûâ Trung ûúng (Böå, ngaânh) túái caác àûúåc triïín khai vúái caác nhiïåm vuå cuå thïí laâ: àõa phûúng (caác tónh/thaânh phöë trûåc thuöåc xêy dûång möåt hïå thöëng cöíng TT àiïån tûã àïí Trung ûúng) àaä goáp phêìn quan troång phuåc quaãn lyá caác àïì taâi/dûå aán KH&CN chung cho vuå caác muåc tiïu phaát triïín kinh tïë-xaä höåi cuãa 63 Súã KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá tûâng àõa phûúng vaâ cuãa caã nûúác. Trong quaá trònh quaãn lyá KH&CN, dêìn hònh thaânh hïå trònh phaát triïín hïå thöëng quaãn lyá NC&PT àaä CSDL chung vïì kïët quaã hoaåt àöång NC&PT xuêët hiïån nhûäng vûúáng mùæc, nhûäng yïu cêìu cuãa 63 àõa phûúng cho pheáp caác nhaâ khoa múái cuãa thûåc tiïîn, do vêåy, cêìn coá nhûäng hoåc, nhaâ quaãn lyá, ngûúâi sûã duång khai thaác nghiïn cûáu àöíi múái nhùçm àaáp ûáng yïu cêìu töëi àa caác kïët quaã nghiïn cûáu àaä vaâ àang phaát triïín cuãa ngaânh KH&CN úã moåi cêëp. àûúåc thûåc hiïån coá trong CSDL. Cöíng TT Trïn thûåc tïë, hoaåt àöång NC&PT giûä möåt àûúåc xêy dûång trïn nïìn taãng cöng nghïå vai troâ hïët sûác quan troång trong hoaåt àöång Sharepoint Portal cuãa Microsoft, laâ nïìn taãng KH&CN. Hêìu hïët caác hoaåt àöång nghiïn cöng nghïå Portal tiïn tiïën trïn thïë giúái, cûáu, saáng taåo, chuyïín giao cöng nghïå, ûáng cung cêëp cho caác chuyïn gia vaâ cöång àöìng duång caác kïët quaã nghiïn cûáu cuãa àõa phûúng caác cöng cuå quaãn lyá àïí quaãn trõ maáy chuã, vaâ Trung ûúng àïìu àûúåc àiïìu chónh búãi nöåi múã röång ûáng duång vaâ tûúng taác vúái caác khaã dung naây. Tuy nhiïn, hiïån nay chûa coá cú nùng coá thïí khaác. Sharepoint coân laâ möåt chïë, giaãi phaáp hûäu hiïåu àïí thöëng nhêët caách cöng cuå taåo site linh hoaåt, giuáp giaãi quyïët quaãn lyá, khai thaác, chia seã thöng tin (TT) vêën àïì taåo lêåp vaâ quaãn lyá haâng nghòn trang giûäa caác àún võ, töí chûác KH&CN, nhaâ quaãn web vúái haâng chuåc nghòn ngûúâi truy cêåp, lyá vaâ nhaâ nghiïn cûáu, dêîn àïën khöng ñt hiïån àûúåc tñch húåp nhiïìu tñnh nùng baão mêåt cao tûúång truâng lùåp trong quaá trònh nghiïn cûáu, vaâ sûã duång nïìn taãng cöng nghïå àiïån toaán haån chïë viïåc khai thaác vaâ sûã duång caác kïët àaám mêy nhùçm nêng cao tñnh an toaân vaâ quaã nghiïn cûáu. Vò vêåy, cêìn phaãi coá giaãi hiïåu quaã sûã duång cuãa cöíng TT. phaáp àïí liïn kïët Trung ûúng, caác àõa 2. Möåt söë kïët quaã nghiïn cûáu bûúác àêìu phûúng vaâo cuâng möåt hïå thöëng quaãn lyá hoaåt 2.1. Mucå tiïu cuaã hï å thöngë cöngí thöng tin àöång NC&PT. Xêy dûång möåt cöíng chñnh (main portal) Àaáp ûáng àoâi hoãi naây, àïì aán “Xêy dûång quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT cuãa Böå KH&CN 26 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012
2. Nghiïn cûáu - Trao àöíi giuáp quaãn lyá, thöëng kï danh saách caác àïì KH&CN cuaã 63 tónh, thanhâ phö ë ma â àún võ taâi/dûå aán khoa hoåc àaä vaâ àang àûúåc thûåc trûcå tiïpë àiïuì hanhâ la â phongâ “Quanã ly á khoa hiïån, caác thöng tin, höì sú taâi liïåu keâm theo hoc”å cuaã cacá Sú ã KH&CN àï í quanã ly,á thöngë àïì taâi/dûå aán. kï danh sachá cacá àï ì tai/dûâ å aná khoa hocå àa ä vaâ Xêy dûngå cacá cöngí nhanhá (sub portal) àang àûúcå thûcå hiïnå taiå àõa phûúng, cacá quanã ly á hoatå àöngå NC&PT cho cacá Súã thöng tin, hö ì sú taiâ liïuå kemâ theo àï ì tai/dûâ å an.á Hònh 1: Mö hònh cöíng thöng tin (portal) 2.2. Cêëu truác cuãa möåt cöíng thöng tin Quaãn lyá KH&CN Cêëu truác göìm hai phêìn chñnh: Àêy laâ phêìn quan troång nhêët cuãa chûúng 2.2.1. Trang thöng tin àiïån tûã: trònh quaãn lyá KH&CN. Module naây àûúåc Àêy laâ trang cung cêëp TT vïì hoaåt àöång xêy dûång nhùçm cung cêëp caác chûác nùng cho quaãn lyá khoa hoåc cuãa àún võ vaâ cho pheáp nghiïåp vuå quaãn lyá KH&CN cuãa caác Súã truy cêåp cöng khai trïn Internet. Trang naây KH&CN. Qua àoá, tûâng bûúác söë hoáa caác TT göìm ba phêìn: cuãa caác àïì taâi/dûå aán, giuáp giaãm thúâi gian tòm Thöng baáo: liïåt kï têët caã caác thöng baáo kiïëm TT, thöëng kï baáo caáo vïì caác àïì taâi/dûå cuãa àún võ àaä àûúåc àùng taãi lïn cöíng TT. aán. Module naây göìm caác chûác nùng: quaãn lyá àùng kyá àïì taâi/dûå aán; höåi àöìng khoa hoåc; TT Danh saách vùn baãn phaáp quy: hiïín thõ têët höì sú àïì taâi/dûå aán; kinh phñ cho caác àïì caã caác vùn baãn phaáp quy àaä àûúåc àún võ àùng taãi lïn cöíng TT. taâi/dûå aán; trao àöíi cöng viïåc; baáo caáo; theo doäi liïn hïå. Danh muåc àïì taâi/dûå aán: cöng böë caác àïì taâi/dûå aán àaä vaâ àang thûåc hiïån taåi caác àún võ. Quaãn trõ hïå thöëng Qua àoá, tûâng bûúác hònh thaânh möåt hïå thöëng Möîi Súã KH&CN coá möåt quy trònh quaãn TT dûä liïåu quaãn lyá KH&CN chung cho caã lyá KH&CN riïng. Vò vêåy, àïí àaãm baão tñnh nûúác. mïìm deão cuãa chûúng trònh quaãn lyá 2.2.2. Chûúng trònh quaãn lyá KH&CN: KH&CN, cho pheáp cacá Súã tûå xêy dûång caác Àêy laâ phêìn cöët loäi cuãa cöíng TT. Chûúng thöng söë vïì quaãn lyá KH&CN dûåa theo quy trònh naây cung cêëp caác chûác nùng quaãn lyá trònh cuãa mònh, module quaãn trõ hïå thöëng àaä KH&CN cho caác Phoâng quaãn lyá cuãa caác Súã àûúåc xêy dûång. Module cung cêëp caác chûác KH&CN, tûâng bûúác tin hoåc hoáa quaá trònh nùng phuåc vuå viïåc thiïët lêåp caác thöng söë hïå quaãn lyá KH&CN, taåo sûå nhanh choáng, thöëng àïí sûã duång cho caác chûác nùng nghiïåp thuêån lúåi khi tòm kiïëm taâi liïåu, höì sú cuãa àïì vuå úã module quaãn lyá KH&CN. Module göìm taâi/dûå aán (do chuáng àaä àûúåc àûa vaâo chûúng caác chûác nùng sau: danh saách loaåi àïì taâi/dûå trònh, chuyïn viïn khöng phaãi tòm kiïëm aán; lônh vûåc; chûúng trònh; nhoám chûúng trong tuã höì sú), giaãm töëi àa thúâi gian, cöng trònh; loaåi höåi àöìng khoa hoåc; nhoám höåi sûác quaãn lyá TT, tòm kiïëm thöëng kï söë lûúång àöìng khoa hoåc; traång thaái; nhoám traång thaái; àïì taâi/dûå aán haâng nùm. Chûúng trònh cung àún võ thûåc hiïån; ngûúâi àùng kyá, chuã nhiïåm cêëp caác module chûác nùng chñnh sau: àïì taâi/dûå aán. THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 27
3. Nghiïn cûáu - Trao àöíi 28 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012
4. Nghiïn cûáu - Trao àöíi THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 29
5. Nghiïn cûáu - Trao àöíi Hònh 2: Quy trònh hoaåt àöång cuãa hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá 30 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012
6. Nghiïn cûáu - Trao àöíi Hònh 3: Giao diïån module hïå thöëng cöíng thöng tin àiïån tûã quaãn lyá hoaåt àöång NC&PT THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012 31
7. Nghiïn cûáu - Trao àöíi 3. Kïët luêån vaâ kiïën nghõ cuãa caác cêëp laänh àaåo, nhêët laâ laänh àaåo Viïåc xêy dûång hïå thöëng cöíng TT ngaânh KH&CN taåi caác àõa phûúng trong àiïån tûã quaãn lyá NC&PT seä goáp phêìn viïåc triïín khai vaâ àûa hïå thöëng vaâo hoaåt tùng cûúâng trao àöíi TT, nêng cao hiïåu àöång thûã nghiïåm. quaã hoaåt àöång KH&CN trong caã nûúác, Hai laâ, cêìn tiïëp tuåc thûã nghiïåm hïå tûâng bûúác tin hoåc hoáa viïåc quaãn lyá thöëng taåi caác àõa phûúng cuâng vúái viïåc KH&CN, hònh thaânh möåt cú súã dûä liïåu hoaân thiïån hïå thöëng trïn cú súã caác yá chung, cho pheáp ngûúâi sûã duång khai kiïën phaãn höìi. thaác nhiïìu hún TT vïì caác àïì taâi/dûå aán Ba laâ, cêìn ban haânh caác vùn baãn KH&CN àaä àûúåc nghiïn cûáu hay hûúáng dêîn viïåc sûã duång hïå thöëng, hoaân chuyïín giao, giaãm sûå truâng lùåp trong thiïån nhûäng cú chïë, thuã tuåc àùng kyá, hoaåt àöång nghiïn cûáu KH&CN. Qua tuyïín choån, thûåc hiïån caác nhiïåm vuå trïn quaá trònh xêy dûång hïå thöëng, chuáng töi möi trûúâng maång Internet qua hïå thöëng coá möåt söë àïì xuêët nhû sau: quaãn lyá hoaåt àöång KH&CN úã phaåm vi Möåt laâ, cêìn àûúåc sûå quan têm, uãng höå caã nûúác. CÚ SÚÃ Ã DÛDÛÄ Ä LIÏLIÏÅUÅ KÏËTË QUAÃ Ã NGHIÏNNGHIÏN CÛCÛÁUÁ CSDL KQNC àûúåc Cuåc Thöng tin KH&CN Quöëc gia triïín khai xêy dûång tûâ nùm 1990, quaãn trõ taâi liïåu vïì baáo caáo kïët quaã cuãa caác àïì taâi, dûå aán nghiïn cûáu khoa hoåc cêëp nhaâ nûúác, cêëp böå, cêëp tónh/thaânh phöë vaâ cêëp cú súã àûúåc thûåc hiïån trïn phaåm vi toaân quöëc (Diïån bao quaát àïì taâi: Khoa hoåc xaä höåi vaâ nhên vùn, Khoa hoåc tûå nhiïn, Khoa hoåc kyä thuêåt; Caác lônh vûåc khoa hoåc nöíi bêåt: Nöng nghiïåp, Lêm nghiïåp, Thuyã saãn, Thuyã lúåi, Y tïë, Kinh tïë, Giaáo duåc, Nhaâ nûúác vaâ phaáp luêåt, Baão vïå möi trûúâng, Toaán hoåc, Tin hoåc, Kyä thuêåt àiïån, Àiïån tûã, Chïë taåo maáy, ). Hiïån nay, CSDL KQNC àaä coá hún 10.000 biïíu ghi, söë lûúång cêåp nhêt:å 1.000 taâi liïåu/nùm. Moåi caá nhên vaâ àún võ coá nhu cêìu khai thaác vaâ chuyïín giao: * Tòm tin thû muåc * Tòm tin trïn maång VISTA * Cung cêëp baãn sao taâi liïåu göëc (daång giêëy vaâ àiïån tûã) * Cung cêëp thöng tin theo yïu cêìu * Chuyïín giao CSDL KQNC thû muåc theo yïu cêìu XIN LIÏN HÏÅ THEO ÀÕA CHÓ ÀÙNG KYÁ KQNC & ISSN CUÅC THÖNG TIN KH&CN QUÖËC GIA 24, Lyá Thûúâng Kiïåt, Haâ Nöåi ÀT: 04-39349116. Fax: 04-39349127 E-mail: Phque@vista.gov.vn 32 THÖNG TIN vaâ TÛ LIÏÅU - 1/2012