›
›

Kỹ năng thuyết trình: Chuẩn bị

ppt 40 trang phuongnguyen 280
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Kỹ năng thuyết trình: Chuẩn bị", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptky_nang_thuyet_trinh_chuan_bi.ppt

Nội dung text: Kỹ năng thuyết trình: Chuẩn bị

  1. Kỹ năng thuyết trình CHUẨN BỊ Tâm Việt Group 1
  2. Không chuẩn bị là chuẩn bị cho thất bại 2
  3. Chuẩn bị thuyết trình ✓ Xác định tình huống ✓ Phân tích thính giả và diễn giả ✓ Xác định mục tiêu ✓ Thu thập thông tin ✓ Tập luyện 3
  4. Chuẩn bị thuyết trình ✓ Xác định tình huống ✓ Phân tích thính giả và diễn giả ✓ Xác định mục tiêu ✓ Thu thập thông tin ✓ Tập luyện 4
  5. Giới hạn các vấn đề ✓ Cô lập và phân biệt gốc rễ vấn đề ✓ Chi tiết hoá bằng các thông số ✓ Đơn giản hoá tình huống ✓ Chia thành các phần có thể thực hiện 5
  6. Đánh giá môi trường bên ngoài ✓ Thông tin thường xuyên cập nhật ✓ Những gì đang xảy ra trong lĩnh vực ✓ Những gì đang xảy ra ở lĩnh vực liên quan ✓ Sự ảnh hưởng ở phạm vi quốc gia, quốc tế 6
  7. Đánh giá văn hoá tổ chức ✓ Phong cách giao tiếp trang trọng hay không ✓ Ăn mặc chuyên nghiệp hay không ✓ Giờ làm việc cứng nhắc hay linh động ✓ Cơ cấu ngang bằng hay cấp bậc ✓ Thái độ an toàn hay mạo hiểm 7
  8. Chuẩn bị thuyết trình ✓ Xác định tình huống ✓ Phân tích thính giả và diễn giả ✓ Xác định mục tiêu ✓ Thu thập thông tin ✓ Tập luyện 8
  9. Xác định thính giả ✓ Thính giả cơ sở ✓ Thính giả tiềm ẩn ✓ Người quyết định 9
  10. Phân tích thính giả ✓ Thu thập thông tin về cá nhân, nghề nghiệp ✓ Xác định thái độ về: chủ đề, diễn giả, ✓ Xác định lòng tin và giá trị ✓ Tìm hiểu mong muốn, quan tâm của thính giả ✓ Đánh giá sự thông minh và khả năng ngôn từ ✓ Xác định vãng lai, bất đắc dĩ hay tự nguyện 10
  11. Phân tích diễn giả ✓ Động cơ, mục đích ✓ Cảm giác, sự chú tâm ✓ Sự gần gũi và hấp dẫn ✓ Sự tin tưởng của thính giả ✓ Địa vị, quyền lực 11
  12. Biết mình biết người, trăm trận trăm thắng 12
  13. Ba thời điểm quan trọng ✓ Trước khi thuyết trình ✓ Giờ giải lao ✓ Sau khi thuyết trình 13
  14. Một bồ cái lý không bằng một tí cái tình 14
  15. Chuẩn bị thuyết trình ✓ Xác định tình huống ✓ Phân tích thính giả và diễn giả ✓ Xác định mục tiêu ✓ Thu thập thông tin ✓ Tập luyện 15
  16. Chủ đề thuyết trình Mục đích tổng quát Mục tiêu cụ thể 16
  17. Chọn chủ đề ✓ Thính giả muốn nghe ✓ Chủ đề mới mẻ ✓ Mình biết sâu 17
  18. Chuyên sâu tạo nên sự khác biệt 18
  19. Xác định mục đích tổng quát ✓ Mục đích tổng quát: ▪ Thông tin ▪ Thuyết phục ▪ Giải trí 19
  20. Xác định mục tiêu ✓ Mục tiêu cụ thể của bài trình bày ▪ Phụ thuộc vào mục đích ▪ Phụ thuộc vào các phân tích ▪ Phụ thuộc vào nhu cầu của diễn giả ▪ Đảm bảo yêu cầu SMART 20
  21. Viết tạo nên suy nghĩ Suy nghĩ tạo ra hình ảnh Hình ảnh tạo nên cảm nhận Cảm nhận dẫn đến hành động Hành động tạo ra kết quả 21
  22. Thành Mục Phương công = tiêu + pháp 100% 100% 0% 22
  23. Hãy chỉ giùm tôi phải đi đường nào? Thế cô muốn đi tới đâu? Tôi không quan tâm đến nơi tôi tới. Thế thì cô đi đường nào cũng thế thôi. Lewis Carroll (Alice trong xứ sở thần tiên) 23
  24. Phân tích cơ hội ✓ Ai sẽ truyền đạt thông điệp? ✓ Khi nào thì truyền đạt thông điệp? ✓ Truyền đạt thông điệp ở đâu? ✓ Truyền đạt thông điệp như thế nào? 24
  25. Chuẩn bị thuyết trình ✓ Xác định tình huống ✓ Phân tích thính giả và diễn giả ✓ Xác định mục tiêu ✓ Thu thập thông tin ✓ Tập luyện 25
  26. Thu thập thông tin ✓ Tra cứu (thư viện) ✓ Phỏng vấn ✓ Điều tra ✓ Dự giờ ✓ Quan sát, lắng nghe 26
  27. Tinh thần của con người chỉ có thể tiến xa với điều kiện: vừa kiên nhẫn vừa thinh lặng, tư tưởng cá nhân thêm vào tư tưởng các thế hệ. 27
  28. Nói là bạc, im lặng là vàng, lắng nghe là kim cương 28
  29. Cái gì cũng chép cũng ghi Không biết thì hỏi tự ti làm gì 29
  30. Thà dốt 5 phút còn hơn ngu cả đời. Thà dốt trước vài người còn hơn ngu trước thiên hạ. 30
  31. Mẩu bút chì hơn trí nhớ tốt Trí nhớ đậm không bằng nét mực mờ 31
  32. S.O.S. Significance Of Simplicities 32
  33. K.I.S.S. Keep It Short & Simple 33
  34. Thẻ ghi ý ✓ Đề cương C O Q ✓ Lời giới thiệu N U Q C O U L I ✓ Thành ngữ T O U N O E T T U ✓ Lời kết E R T O L ✓ Kích cỡ: I N 1/3 tờ A4 E 34
  35. Chuẩn bị thuyết trình ✓ Xác định tình huống ✓ Phân tích thính giả và diễn giả ✓ Xác định mục tiêu ✓ Thu thập thông tin ✓ Tập luyện 35
  36. Tập luyện ✓ Tập một mình ✓ Tập trước nhóm nhỏ ✓ Mô phỏng 36
  37. 3 bí quyết thành công ✓ Thứ nhất: Tập ✓ Thứ nhì: Tập ✓ Thứ ba: Tập 37
  38. Chuẩn bị thuyết trình ✓ Xác định tình huống ✓ Phân tích thính giả và diễn giả ✓ Xác định mục tiêu ✓ Thu thập thông tin ✓ Tập luyện 38
  39. Người thuyết trình ✓ Người viết kịch bản ✓ Đạo diễn ✓ Diễn viên ✓ Huấn luyện viên 39
  40. Thao trường đổ mồ hôi, chiến trường ít đổ máu. 40