Kỹ năng công nghệ thông tin của giáo viên sử dụng một số hàm Excel cơ bản
13 trang
2600
Bạn đang xem tài liệu "Kỹ năng công nghệ thông tin của giáo viên sử dụng một số hàm Excel cơ bản", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Tài liệu đính kèm:
- ky_nang_cong_nghe_thong_tin_cua_giao_vien_su_dung_mot_so_ham.pdf
Nội dung text: Kỹ năng công nghệ thông tin của giáo viên sử dụng một số hàm Excel cơ bản
- K NĂNG CƠNG NGH THƠNG TIN C A GIÁO VIÊN S D NG M T S HÀM EXCEL CƠ B N I. ng d ng c a chương trình (đ i v i GV) Qu n lý danh sách HS Qu n lý đi m s HS X p lo i HL HS Th ng kê Trích l c II. M t s k năng cơ b n 1. Qu n lý danh sách GV ph i cài đ t ph n m m H tr Ti n ích ti ng Vi t đư c tích h p trong Excel. Chương trình này c a tác gi Ph m Văn Trung, giáo viên Trư ng THPT Thanh Tuy n, huy n D u Ti ng, t nh Bình Dương. Email : phamtrung@gmail.com Th y Cơ và các b n cĩ th t i ph n m m này t i link: Ho c download t i a. Nh p danh sách HS Khi nh p danh sách, ta ph i nh p m t c t ch a h và ch lĩt, m t c t ch a tên đ thu n ti n cho vi c s p x p. Nhưng n u l chúng ta nh p h và tên cùng trong m t c t, thì ph i làm sao? Cách tách h và tên thành hai c t B1: Ch n tồn b các dịng ch a h và tên
- B2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n Tách G p H Tên Ch n OK đ tách ra thành hai c t * ð g p hai c t thành m t c t ta cũng làm t ng t b. S p x p S p x p chúng ta s dùng tính năng Sort c a Excel (tơi tin ch c r ng s khơng chính xác đ i v i ti ng Vi t). Cĩ cách nào x p chính xác? Cách s p x p h và tên theo Ti ng Vi t Bư c 1: Ch n tồn b các dịng ch a h và tên
- Bư c 2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n S p x p TCVN Ch n s p x p như sau: X p theo tên trư c (c t C), sau đĩ s p theo h (c t B) Ch n tăng đ s p theo th t alphabe
- * N u nh h và tên cùng n m trong m t c t thì ta cĩ s p x p đ c khơng? Chúng ta v n s p x p đư c Bư c 1: Ch n các ơ ch a h và tên Bư c 2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n S p x p TCVN Chúng ta khơng quan tâm đ n s p x p theo c t nào mà ch quan tâm đ n cách Ch n l a s p x p (thư ng là tên h ch lĩt) c. Chuy n đ i ch th ng thành ch hoa, ch hoa đ u t và ng c l i Khi gõ h tên HS, chúng ta l tay nh p tồn ch thư ng (trong Word chúng ta cĩ th x lý d dàng nh cơng c Change Case nhưng trong Excel thì khơng cĩ) thì làm sao đ chuy n đ i thành ch hoa, ho c ch hoa đ u dịng? * ð i tồn b thành ch hoa: S d ng hàm UPPER(text) Ta s d ng m t c t khác đ làm c t t m ch a tên đư c đ i thành in hoa ( đây là c t C)
- C t C2, gõ cơng th c như hình v Sao chép đ n c t C6 Copy các h và tên trong c t C và dán vào c t B. Sau đĩ xố các h tên trong c t C + Nh n Ctrl – C + ð con tr ơ vào ơ B2. Vào Edit ch n Paste Special
- + Ch n ơ Values. Nh n OK + Xố c t C là xong * ð i tồn b thành ch hoa đ u t : S d ng hàm PROPER(text) * ð i tồn b thành thư ng: S d ng hàm LOWER(text) Thao tác làm tương t như trên * S d ng ph n m m ng d ng Bư c 1: Ch n các ơ ch a h và tên Bư c 2: Nháy ch n Ti n ích Ti ng Vi t trên thanh Menu. Ch n ð i ch Hoa thư ng
- Ch n hình th c chuy n đ i theo ý mu n m t cách nhanh chĩng. 2. Qu n lý đi m s GV c n n m v ng m t s hàm cơ b n sau: Hàm COUNT: dùng đ đ m s c t đi m (VD: đ i v i 15 phút, em A cĩ th là 2 c t, em B cĩ th là 3 c t). Dùng nĩ đ chia h s m t cách t đ ng và chính xác mà khơng ph i đ m t ng c t đi m. Hàm SUM: dùng đ tính t ng c ng (VD: tính t ng các c t đi m) Hàm ROUND: dùng đ l y ph n th p phân (VD: đi m t ng k t thì l y m t ch s th p phân) VD: Ta cĩ b ng đi m sau đây, g m các c t h s 1, h s 2, đi m thi HK (h s 3) Chúng ta th y r ng c t đi m h s 1, các HS cĩ các c t đi m khác nhau (em thì 4 c t, em thì 3 c t, em thì 2 c t) Chúng ta đã bi t : TBM = ((t ng các đi m h s 1) + (t ng các đi m h s 2)*2 + ð.HK*3)/(t ng các c t h s 1 + t ng các c t h s 2*2 + 3) t ng các c t h s 1 + t ng các c t h s 2*2 + 3 c a các em là khác nhau. Làm th nào đ máy t tính đư c t ng các h s m t cách chính xác mà khơng m c cơng ta ph i đ m. Ta s d ng hàm COUNT. Hàm này cĩ cơng dung là đ m nh ng ơ nào cĩ s . Ví du: cĩ 5 ơ ch a s thì cho ra k t qu là 5
- Ta l p cơng th c ơ R2 như sau: ROUND(s ,1): làm trịn s đ n 1 ch s th p phân SUM(D2:I2): tính t ng các s t ơ D2 đ n ơ I2 SUM(D2:I2)+SUM(J2:P2)*2+Q2*3: t ng các c t đi m COUNT(D2:I2): đ m các ơ cĩ ch a s . Chú ý là ph i ch n các ơ làm h s 1 nhi u hơn th c t đ sau này kh i ph i thi u ơ nh p đi m, b i vì các ơ khơng nh p đi m máy s khơng đ m. COUNT(D2:I2) cĩ th b ng 4, ho c b ng 3 ho c b ng 2 COUNT(D2:I2)+COUNT(J2:P2)*2+3: t ng các h s th c t 3. Th ng kê S d ng hàm COUNTIF(vùng c n đ m, đi u ki n): đ m nh ng s tho đi u ki n trong vùng c n đ m
- VD: ơ B13 là nơi ch a sĩ s HS th c t (b i vì cĩ nh ng HS cĩ th ngh h c gi a ch ng). Do đĩ khơng th l y s HS danh sách đ u năm b vào ơ B13 Cơng th c ơ B13 như hình v . ð m nh ng ơ cĩ s >0 trong c t TBM thì s ra chính xác s HS th c t (b i vì khơng cĩ HS nào mà đi m TBM = 0, cịn nh ng em ngh h c s khơng cĩ đi m TBM, khi đĩ máy s khơng đ m)
- Cơng th c ơ C13 như hình v . ð m nh ng ơ cĩ s = 5) c t đi m TBM 4. X p lo i HL V x p lo i HL, chúng ta s s d ng hai hàm đĩ là hàm IF và COUNT. V n đ này ph c t p ch nâng m t b c HL (VD: đang HL G, vì m t mơn nên HL TB thì đư c nâng lên K) cho nên GV chúng ta t nghiên c u, tìm hi u. N u thích tìm tịi cĩ th liên h v i tơi. 5. Trích l c danh sách
- Yêu c u là l p ra danh sách các HS Gi i, Khá, HS thi l i Bư c 1: Copy ơ D1 ra m t khác (khơng nên gõ l i). Gõ ch G vào dư i ơ đĩ (dùng đ trích l c ra nh ng em cĩ HL G) Bư c 2: Ch n tồn b b ng d li u Ch n Data – Filter – Advance Filter Ơ List range: ta gi nguyên.
- Criteria range: nháy chu t vào ơ đĩ r i nháy ch n t ơ I1 đ n I2 (ơ đi u ki n đ l c) Ch n m c Copy to another location Copy to: nháy chu t vào ơ đĩ r i nháy chu t vào m t ơ khác (đ xác đ nh nơi mà máy trích l c danh sách) Nh n OK
- V y đ n đây, ta cĩ th l p m t danh sách con t m t danh sách th a đi u ki n nào đĩ mà khơng ph i m t cơng gõ l i. Tơi nghĩ n u GV n m v ng m t s v n đ trên thì cĩ th ph c v đư c cho mình trong cơng tác qu n lý đi m. Mong đư c đĩn nh n nh ng ý ki n đĩng gĩp c a đ ng nghi p. Email: pvthanhbinh@gmail.com
