Hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý thư viện

176 trang phuongnguyen 2840

Download

Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý thư viện", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

huong_dan_su_dung_phan_he_quan_ly_thu_vien.ppt

Nội dung text: Hướng dẫn sử dụng phân hệ quản lý thư viện

Hà Nội, tháng 4 năm 2010
1 – KIỂM TRA CẤU HÌNH MÁY TÍNH 1.1 – Yêu cầu cấu hình và hệ điều hành. 1.2 – Kiểm tra cấu hình máy tính. 2 – CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH VEMIS 2.1 – Cài đặt VEMIS 2.2 – Cài đặt SQL Server Management Studio Express 2.3 – Khắc phục lỗi cài SQL Server Management Studio Express 2.4 – Hướng dẫn gỡ bỏ và cài đặt lại VEMIS 3 – THIẾT LẬP THAM SỐ HỆ THỐNG 4 – ĐƯA DANH SÁCH GIÁO VIÊN VÀO CÁC TỔ 5 – HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHÂN HỆ QUẢN LÍ THƯ VIỆN 5.1 – Giới thiệu chung 5.2 – Các thao tác Khai báo danh mục 5.3 – Các thao tác Nghiệp vụ 5.4 – Các thao tác Thống kê – Tìm kiếm
1.1 – Yêu cầu cấu hình và hệ điều hành. a. Cấu hình của máy: - Phân vùng hệ điều hành dung lượng còn trống từ 1 ->2GB - Ram : 512MB trở lên - Bộ vi xử lý : >= 1.5 Ghz b. Hệ điều hành : - Windows XP2 ; Windows7 ; Winvista (Lưu ý phải thiết lập cho hệ điều hành windows7 và winvista)
1.2 - Kiểm tra cấu hình hệ thống
MB1ở -đĩa Chạy CD file Huongdansudung.htm trên đĩa CD
B1 - Chạy file Huongdansudung.htm trên đĩa CD
B1 - Chạy file Huongdansudung.htm trên đĩa CD
B2 - Xác nhận cài đặt chương trình VEMIS
B3 - Nhấn nút Accept để chọn cài đặt .Net Framwork 2.0
B4 - Nhấn nút Accept để chọn cài đặt Crystal Reports
B5 - Nhấn nút Accept để chọn cài đặt SQL Server 2005 Express
B6 - Chương trình tự động cài đặt 03 chương trình : - .Net Framwork 2.0 - Crystal Reports - SQL Server 2005 Express
B7 - Màn hình xuất hiện, Chọn nút Next >
B8 - Nhấn vào nút tùy chọn: Everyone, Chọn nút Next >
B9 - Màn hình xuất hiện, Chọn nút Next >
B11 - Màn hình xuất hiện, chọn nút Close
Click vào nút Next
Bước 1 : Click vào nút I accept the terms Bước 2 : Click vào nút Next để tiếp tục
Bước 1 : Nhập thông tin tên và đơn vị. Bước 2 : Click vào nút Next để tiếp tục
Click vào nút Next để tiếp tục
Click vào nút Finish để Click vào nút Install hoàn thành chương trình để tiến hành cài đặt cài đặt
Click vào Connect để đăng nhập vào chương trình SQL Server Management Studio Express
Click vào nút Next
Bước 1 : Click vào nút I accept the terms Bước 2 : Click vào nút Next để tiếp tục
Bước 1 : Nhập thông tin tên và đơn vị. Bước 2 : Click vào nút Next để tiếp tục
Click vào nút Install để cài đặt
Click vào nút Finish để hoàn thành cài đặt.
HƯỚNG DẪN GỠ BỎ VÀ CÀI ĐẶT LẠI VEMIS * Chú ý: Trước khi cài đặt người sử dụng dùng chức năng sao lưu dữ liệu (phần này được giới thiệu khi khai thác chương trình) * Quy trình cài đặt lại gồm 3 bước: - Bước 1: Xóa các cơ sở dữ liệu trong SQL - Bước 2: Gỡ bỏ chương trình đã cài đặt - Bước 3: Xóa thư mục chương trình trên đĩa
Bước 1: Xóa các cơ sở dữ liệu của VEMIS trong SQL - Chạy file DeleteVEMIS.bat trong thư mục DeleteVEMIS
Bước 1: Xóa các cơ sở dữ liệu của VEMIS trong SQL - Chạy file DeleteVEMIS.bat trong thư mục DeleteVEMIS
Bước 2: Gỡ bỏ chương trình Chọn Start\Control Panel\Add or Remove Programs
Khi đó trên màn hình xuất hiện giao diện như sau: - Chọn mục VEMIS - Chọn REMOVE - Chọn Yes
Bước 3: Xóa thư mục chương trình trên đĩa - Chọn My Computer - Nhấn phím Delete - Chọn C:\VEMIS - Chọn Yes
Chọn tỉnh
Chọn huyện
Chọn trường
B2 : Click nút B1 : Chọn các Đồng ý thông tin về năm học hiện thời, Học kì, Điểm lớn nhất
Tên đăng nhập : superadmin Mật khẩu : a
Kích chọn nút Đồng ý để xác nhận Xóa mã đơn vị Thiết lập các trong ô này thông tin
Chọn tổ Tích chọn Tích chọn để đưa giáo viên giáo viên sang khung bên phải
Kích đồng ý để chấp nhận
Chọn phân hệ Quản lý thư viện
Bước 2 : Bước 1 : Click Đăng nhập Chọn tên đăng nhập, mật khẩu
Bước 1 : Bước 2 : Chọn tên đăng Click Đăng nhập nhập, nhập mật khẩu cũ, mới
Click nút Đồng ý Điều chỉnh số lượng thời gian mượn
Bước 1 : Bước 3 : Thêm mới Ghi Bước 2 : Nhập các thông tin
GIAO DIỆN CHUNG CỦA CÁC CỬA SỔ DANH MỤC
NHÓM NÚT LỆNH CHUNG
CÁC THAO TÁC TRÊN CỬA SỔ DANH MỤC Bước 1 : Click nút Thêm mới
CÁC THAO TÁC TRÊN CỬA SỔ DANH MỤC Bước 3 : Kích Bước 2 : Nhập các thông tin Kí nút Ghi hiệu, Tên gọi, Ghi chú và tích chọn Đang sử dụng
CÁC THAO TÁC TRÊN CỬA SỔ DANH MỤC Tên đối tượng mới đã được nhập vào đây.
CÁC THAO TÁC TRÊN CỬA SỔ DANH MỤC Bước 2 : Kích nút Sửa Bước 1 : Kích chọn đối tượng cần sửa
CÁC THAO TÁC TRÊN CỬA SỔ DANH MỤC Bước 4 : Click nút Ghi để lưu lại Bước 3 : Sửa các thông tin bị sai
CÁC THAO TÁC TRÊN CỬA SỔ DANH MỤC Bước 2 : Kích vào nút Xóa Bước 1 : Chọn đối tượng cần xóa Bước 3 : Kích chọn Yes để xóa
CÁC THAO TÁC TRÊN CỬA SỔ DANH MỤC Các danh mục khác trong menu Khai báo tiến hành các thao tác tương tự.
Bước 1 : Chọn tab thẻ Bước 2 : Chọn tổ bộ môn
Bước 2 : Chọn in thẻ theo tùy chọn Bước 1 : Chọn đối tượng
Bước 1 : Chọn Đối tượng khác Bước 2 : Thêm mới thẻ
Bước 4 : Click nút Ghi để ghi lại Bước 3 : Nhập các thông tin
Có thể thao tác với các chức năng : sửa, xóa, và in thẻ như tab Thẻ giáo viên và tab Thẻ học sinh.
Bước 2 : Bước 1 : Thêm mới Chọn tab Chi tiết nội dung chứng từ
Bước 6 : Chọn nút Ghi Bước 3 : Bước 4 : Bước 5 : Nhập thông tin Lưu lại Nhập tiếp nếu có tên sách khác
Bước 1: Bước 2: Chọn ấn phẩm Chọn Bớt dòng
Bước 3: Chọn nút Ghi
Bước 2: Chọn Biên mục ấn phẩm Bước 1: Chọn ấn phẩm cần biên mục
Bước 1: Bước 3:Bước 2: Bước 4: Gõ tênChọn cần ấn phẩmClick KiểmcóChọn biên mục kiểmthông tra tin đãtra nhập trùng
Kiểm tra các thông tin, bổ sung, sau đó click nút Ghi
Trong trường hợp kiểm tra trùng mà không không có ấn phẩm nào thì click tab Thông tin biên mục ấn phẩm.
Nhập các thông tin sau đó click nút Ghi
Muốn sửa được các thông tin này khi các ấn phẩm chưa được biên mục.
In trực tiếp Xuất ra các định dạng khác nhau
Những ấn phẩm đã được biên mục vào thư viện
Dùng máy đọc mã vạch
Gõ trực tiếp mã cá biệt. Tiếp theo gõ Enter
Trả ấn phẩm
Trả ấn phẩm
Hải Dương, Tháng 4 năm 2010