Hướng dẫn sử dụng Ms Project

Nội dung text: Hướng dẫn sử dụng Ms Project

1. Hướng dẫn sử dụng Ms Project Cân đối tài nguyên
2. Cân đối tài nguyên 1. Cân đối tự động 2. Cân đối thủ công 1. Xác định tài nguyên bị quá tải 2. Lọc công việc có tài nguyên quá tải 3. Các phương pháp cân đối 1. Chuyển quan hệ song song thành tuần tự 2. Tăng độ trễ giữa 2 cv 3. Phân chia công việc thành nhiều phần 4. Bổ xung tài nguyên
3. Cân đối tự động ❖Tool – Level Resource Tự động cân bằng tài nguyên trong Cân bằng toàn quá trình gán bộ dự án tài nguyên cho công việc Cân bằng trong khoản thời gian xác định Xóa cân bằng trước đó Thực hiện Cân bằng
4. Cân đối tự động ❖Sử dụng kết hợp 2 phương pháp : ▪ Chuyển cv từ SS thành Tuần tự ▪ Phân chia công việc thành các phần nhỏ ▪ Ưu điểm : tiện lợi ▪ Khuyết điểm : không tối ưu về thời gian
5. Cân đối thủ công ❖Xác định tài nguyên bị quá tải ▪ View – Resource sheet • Tài nguyên bị tô đỏ → Quá tải ▪ View – Resource graph • Biểu đồ cho thấy sự quá tải của tài nguyên
6. Cân đối thủ công ❖Lọc những công việc có sử dụng tài nguyên bị quá tải ▪ View – Gantt chart ▪ Project – Filter for – Using resource Lọc công việc do LXNhat thực hiện Tài nguyên quá tải
7. Cân đối thủ công ❖Các phương pháp cân đối : tùy vào bản chất công việc mà chọn 1 trong 4 cách sau : 1. Chuyển quan hệ song song thành tuần tự 2. Tăng độ trễ giữa 2 cv 3. Phân chia công việc thành nhiều phần 4. Bổ xung tài nguyên
8. Các phương pháp cân đối ❖Chuyển cv Song Song thành tuần tự ▪ Thích hợp với các cv không nằm trên đường găng, có độ thả nổi ▪ Thường kéo dài thời gian thực hiện dự án
9. Các phương pháp cân đối ❖Chuyển cv SS thành tuần tự Trước khi cân đối Chi phí không thay đổi Thời gian thực hiện tăng 9 ngày Sau khi cân đối
10. Các phương pháp cân đối ❖Tăng độ trễ giữa 2 cv ▪ Giảm thời gian gối chồng giữa các công việc để rút ngắn thời gian tài nguyên bị quá tải ▪ Bằng cách tăng độ trễ để 2 cv không còn (hoặc còn ít) gối chồng lên nhau → cách thứ 1
11. Các phương pháp cân đối ❖Cắt công việc thành nhiều phần ▪ Cắt công việc (mà ít ảnh hưởng đường găng) thành các phần nhỏ để tránh gối chồng lên nhau (1) 1 Click chuột phải vào công việc – Split task ▪ Chèn vào công việc có ảnh hưởng nhiều đến đường găng (2) 2
12. Các phương pháp cân đối ❖Bổ sung tài nguyên ▪ Dùng cách này khi không thể sử dụng 3 cách trên. Nghĩa là CV này không thể rút ngắn thời gian. ▪ Tăng chi phí, không tăng thời gian thực hiện ▪ Vào Project – Task Information – Resource