Hệ thống phần mềm thư viện điện tử-Thư viện số hilib 6.0 - Phạm Phan Trung

Nội dung text: Hệ thống phần mềm thư viện điện tử-Thư viện số hilib 6.0 - Phạm Phan Trung

1. CÔNG TY TNHH MTV CÔNG NGHỆ PHẠM HUỲNH 67 Nhất Chi Mai, P. 13, Q. Tân Bình, Tp.HCM PHẠM PHAN TRUNG trungpp@phamhuynh.com 0918121188
2. NỘI DUNG Các nội dung chính: 1. Giới thiệu 2. Mô tả hệ thống 3. Cấu hình hệ thống
3. NỘI DUNG Các nội dung chính: 1. Giới Thiệu 2. Mô tả hệ thống 3. Cấu hình hệ thống
4. 1. GIỚI THIỆU • Hỗ trợ chuẩn biên mục MARC 21, AACR-2, ISBD; các khung phân loại thông dụng như DDC, BBK, NLM, LOC, UDC, subject headings; chuẩn ISO 2709 cho nhập/xuất dữ liệu; • Liên kết với các thư viện và tài nguyên thông tin trực tuyến trên Internet qua giao thức Z39.50 và OAI-PMH; • Tích hợp với các thiết bị mã vạch, thẻ từ và RFID; các thiết bị mượn trả tự động theo chuẩn SIP 2; • Hỗ trợ đa ngữ Unicode với dữ liệu và giao diện làm việc; các bảng mã tiếng Việt như TCVN 5712, VNI
5. 1. GIỚI THIỆU - Cho phép thư viện có khả năng lưu giữ các file điện tử với số lượng lớn, cập nhật dữ liệu nhanh chóng và dễ dàng, đảm bảo dữ liệu chính xác, phục vụ tra tìm và sử dụng tài liệu điện tử một cách hiệu quả. - Thiết lập bộ sưu tập số, kho tư liệu dùng chung cho sinh viên, giáo viên và tất cả các đối tượng bạn đọc sử dụng. - Tăng cường năng lực sáng tạo, giảng dạy của giáo viên. - Nâng cao khả năng tự học, tìm hiểu nghiên cứu về lĩnh vực học tập của Sinh viên. - Giảm bớt áp lực về chi phí đầu tư. Tiết kiệm chi phí do tái sử dụng nguồn thông tin tư liệu, tăng cường khả năng tiếp cận thông tin, góp phần phổ cập kiến thức nhanh chóng - Tạo ra một nguồn bài giảng, giáo án điện tử phong phú và có chất lượng, ngày càng được bổ sung đóng góp, làm tiền đề cho việc triển khai hệ thống đào tạo trực tuyến (e-Learning) hiệu quả về sau với đối tượng học tập chủ yếu là các giáo viên
6. 1. GIỚI THIỆU v Mô hình hệ thống :
7. NỘI DUNG Các nội dung chính: 1. Hiện trạng 2. Mô tả hệ thống 3. Cấu hình hệ thống
8. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG • Để đăng nhập vào hệ thống phần mềm, người sử dụng vào website với địa chỉ đăng nhập vào với tên đăng nhập admin mật khẩu admin bấm nút đăng nhập
9. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG • Phân hệ này giúp người quản trị hệ thống phân quyền sử dụng các đối tượng sử dụng trong phần mềm. • Tạo người sử dụng hệ thống và phân quyền người dùng vào từng tính năng của phần mềm • Theo dõi các thao tác trong hệ thống. • Thiết đặt các tham số hệ thống sử dụng chung trong phần mềm.
10. PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
11. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Phân hệ này giúp Cán bộ thư viện thực hiện việc biên mục ấn phẩm vào hệ thống phần mềm. • Tuân thủ chuẩn biên mục theo Marc 21, Dublin Core • Hỗ trợ in mã vạch, in nhãn gáy cho ấn phẩm • Quản lý việc kiểm kê ấn phẩm vào thư viện • Hỗ trợ in danh sách mã xếp giá và danh sách ấn phẩm theo các tiêu chí của thư viện
12. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Hỗ trợ biên mục ấn phẩm: hỗ trợ biên mục ấn phầm với nhiều dạng tài liệu khác nhau, tuân thủ chuẩn biên mục Marc21 và Dublin Core. Hỗ trợ kiểm tra trùng biểu ghi khi nhập trùng nhan đề.
13. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Hỗ trợ in mã vạch : chương trình cho phép người dùng in mã vạch cho các ấn phẩm. Chương trình hỗ trợ 25 chuẩn mã vạch của thế giới.
14. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Hỗ trợ in nhãn gáy : chương trình cho phép người dùng in mã vạch cho các ấn phẩm. Chương trình hỗ trợ 25 chuẩn mã vạch của thế giới.
15. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Hỗ trợ công tác kiểm kê thư viện : chương trình cho phép người dùng kiểm kê sách có trong thư viện sau khoảng thời gian phục vụ. Tích hợp thiết bị data collecter(máy quét mã vạch không dây) để thực hiện kiểm kê nhanh chóng.
16. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Hỗ trợ thống kê tài liệu theo danh sách ấn phẩm và danh sách mã xếp giá : chương trình cho phép người dùng in danh sách ấn phẩm theo điều kiện tìm kiếm hay theo ds mã xếp giá, tiêu đề đề mục, tác giả , Hỗ trợ xuất kết quả sang file pdf. Word, excel
17. PHÂN HỆ BIÊN MỤC • Hỗ trợ thống kê tài liệu thời gian biên mục: chương trình cho phép người dùng thống kê tài liệu theo thời gian biên mục, chi tiết đến từng năm, từng tháng, từng ngày • Hỗ trợ thống kê tài liệu theo dạng tài liệu: chương trình cho phép người dùng thống kê tài liệu theo từng loại hình tài liệu • Hỗ trợ thống kê tài liệu Ngôn ngữ : chương trình cho phép người dùng thống kê tài liệu theo ngôn ngữ được biên mục • Hỗ trợ thống kê tài liệu theo nhà sản xuất: chương trình cho phép người dùng thống kê tài liệu theo từng nhà sản xuất • Hỗ trợ thống kê tài liệu theo loại tài liệu: chương trình cho phép người dùng thống kê tài liệu theo các dạng file tài liệu được biên mục
18. PHÂN HỆ BẠN ĐỌC • Thông tin độc giả : Người sử dụng có khả năng bổ sung, chỉnh sửa thông tin về độc giả với nhiều thông tin khác nhau: thông tin cá nhân, hình ảnh kèm theo, thông tin thẻ, mã số, phân nhóm độc giả để xác định quy định mượn trả, quy định phạt cho độc giả. • Hỗ trợ in thẻ : qua máy in laser thường hay máy in thẻ nhựa. • Hỗ trợ nhập thông tin bạn đọc bằng excel : cho phép người dùng nhập liệu bạn đọc bằng excel và nhập khẩu vào hệ thống. • Thống kê, báo cáo : Thống kê và báo cáo theo các tiêu chí khác nhau: khoa, lớp, nhóm, thời gian, Dữ liệu xuất dưới các định dạng văn bản.
19. PHÂN HỆ BẠN ĐỌC • Thông tin độc giả : Người sử dụng có khả năng bổ sung, chỉnh sửa thông tin về độc giả với nhiều thông tin khác nhau: thông tin cá nhân, hình ảnh kèm theo, thông tin thẻ, mã số, phân nhóm độc giả để xác định quy định mượn trả, quy định phạt cho độc giả.
20. PHÂN HỆ BẠN ĐỌC • Hỗ trợ in thẻ bạn đọc : chương trình cho phép người dùng in thẻ bạn đọc có hỗ trợ in mã vạch lên thẻ, Chương trình cho phép xuất báo cáo ra file pdf hoặc word để thuận tiện trong việc in ấn.
21. PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ • Quản lý cho mượn ấn phẩm : Kiểm tra hợp lệ của thẻ độc giả và ấn phẩm trước khi cho mượn. Cho phép bạn đọc mượn sách về. Chương trình tự động tính ngày trả sách theo chính sách lưu thông(chính sách mượn trả) của thư viện • Quản lý trả ấn phẩm : Ghi nhận lại ấn phẩm đã được trả, theo dõi các ấn phẩm cho mượn. Nếu bạn đọc mượn sách quá hạn chương trình tự động thông báo số ngày quá hạn và số tiền nộp phạt theo chính sách lưu thông của thư viện. • Gia hạn tài liệu • Thông báo sách quá hạn • Quản lý lịch sử lưu thông của tài liệu • Thống kê mượn trả : theo nhiều tiêu chí
22. PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ • Quản lý việc mượn trả ấn phẩm: chương trình cho thủ thư quản lý việc cho mượn ấn phẩm bằng máy. Chỉ cần quét mã bạn đọc và số đkcb của ấn phẩm là có thể cho mượn ngay. Chương trình cho phép đếm số bạn đọc vào thư viện. Chương trình cho phép thực hiện trả sách dễ dàng, thủ thư chỉ cần quét đkcb của sách cần trả là chương trình tự động thực hiện trả sách và tính ngày quá hạn
23. PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ • Quản lý lịch sử cho mượn ấn phẩm: chương trình cho phép thủ thư thống kê hiện tại có bao nhiêu sách đang được lưu thông ra ngoài, bao nhiêu ấn phẩm cho mượn quá hạn hoặc tình trạng lưu thông tài liệu trong thư viện theo thời gian.
24. PHÂN HỆ MƯỢN TRẢ • Quản lý chính sách lưu thông trong thư viện : Chương trình cho phép thủ thư định nghĩa các chính sách lưu thông trong thư viện. Hệ thống sẽ thực hiện mượn trả và tính ngày cho bạn đọc mượn, số tiền phạt quá hạn nếu bị quá hạn.
25. PHÂN HỆ TRA CỨU • Cho phép mọi người dùng tra cứu thông tin trong CSDL của thư viện mình và tra cứu các thông tin trong CSDL của các thư viện khác. Phân hệ tra cứu tuân thủ chuẩn mục lục trực tuyến OPAC (Online Public Access Catalog). Cho phép các phẩn mềm thư viện khác tra cứu và lấy thông tin của biểu ghi về theo giao thức z39.50. • Tìm kiếm đơn giản : chương trình định nghĩa các trường tìm kiếm như nhan đề, tác giả, chủ đề, năm xuất bản để người dùng tìm kiếm dữ liệu. Các trường thông tin này kết hợp với nhau với điều kiện đồng thời xảy ra. • Tìm kiếm nâng cao : Cho phép người dùng có thể tìm kiếm theo nhiều tiêu chí khác nhau có thể kết hợp các toán tử AND. OR, NOT trong bộ tìm kiếm để tìm kiếm thông tin chính xác mình cần tìm.
26. PHÂN HỆ TRA CỨU • Tìm kiếm đơn giản : chương trình định nghĩa các trường tìm kiếm như nhan đề, tác giả, chủ đề, năm xuất bản để người dùng tìm kiếm dữ liệu. Ngoài ra chương trình cho phép người dùng duyệt các tài liệu theo danh mục tiêu đề đề mục, tác giả, năm xuất bản, ngôn ngữ
27. PHÂN HỆ TRA CỨU • Hỗ trợ hiển thị : Chương trình cho phép người dùng lựa chọn hình thức hiển thị tài liệu theo đơn giản, ISBD hoặc Marc 21. Ngoài ra cho phép bạn đọc đăng ký mượn tài liệu ngay trang tra cứu
28. NỘI DUNG Các nội dung chính: 1. Hiện trạng 2. Mô tả hệ thống 3. Cấu hình hệ thống
29. CẤU HÌNH HỆ THỐNG • Công nghệ: Hệ thống sử dụng công nghệ Microsoft – IIS 6.0 trở lên – .NET Framework 3.5 – MS SQL Server 2005 – Sự dụng bộ công cụ TeleRik 2011 – Windows Media Streaming
30. CẤU HÌNH HỆ THỐNG • Cấu hình: Hệ thống là một web application. • Cơ sở dữ liệu : – CSDL biên mục: Quản trị các thông tin về dữ liệu biên mục(SQL Server 2005 trở lên) – CSDL điện tử : Quản trị các file tư liệu số. • Web application chia thành: – Web application cho phần quản trị biên mục tư liệu – Web application cho nhánh người khai thác thông tin(OPAC)
31. CẤU HÌNH HỆ THỐNG • Yêu cầu phần cứng: – Tối thiểu cho 1 server: Memory 4GB, Hard disk: 100 GB. – Tùy theo số lượng tư liệu số có thể thay đổi phần Hard disk hoặc sử dụng hệ thống store gade để lưu trữ tư liệu.
32. ĐĂNG KÝ DÙNG THỬ PHẦN MỀM • Các thư viện gởi lại bảng đăng ký sử dụng phần mềm thư viện Hilib 6.0 cho Thư viện Khoa học Tổng hợp Tp.HCM để công ty liên hệ tạo tài khoản sử dụng thử. Họ tên: Đơn vị Địa chỉ: Email | điện thoại | fax: Thông tin người quản lý trực tiếp (Email | điện thoại | fax Email : info@phamhuynh.com Mọi thắc mắc liên hệ trực tiếp với : Phạm Phan Trung – Phó Giám Đốc ĐTDĐ : 0918121188 Email : trungpp@phamhuynh.com
33. Xin chân thành cảm ơn!