›
›

Giáo trình Tin học văn phòng

pdf 163 trang phuongnguyen 3340
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Giáo trình Tin học văn phòng", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfgiao_trinh_tin_hoc_van_phong.pdf

Nội dung text: Giáo trình Tin học văn phòng

  1. ðIHCCƠNGNGHIPTP.HCM KHOAKHOAHC&KTHUTMÁYTÍNH GIÁOTRÌNH TINHCVĂNPHỊNG  TNGQUANVHTHNGMÁYTÍNH  HðIUHÀNHWINDOWS7  MICROSOFTWORD2010  MICROSOFTEXCEL2010  MICROSOFTPOWERPOINT2010  INTERNETVÀCÁCDCHV  PHLC–HƯNGDNðÁNHMÁY Lưuhànhnib 2011
  2. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Chương1. TNGQUANVHTHNG MÁYTÍNH 1.1. ThơngTinVàXLýThơngTin 1.1.1. Kháinimvthơngtin Dliu(data)làcácdkinkhơngcĩýnghĩarõràng.Khid liu đưc x lý đ xác đnh ý nghĩa thc s ca chúng,khiđĩchúng đưcgilàthơngtin(information).ðiviconngưi, d liu đưc mcthpnhtcakinthcvàthơngtinlàmcđthhai.Thơngtin manglichoconngưishiubitvthgiixungquanh. Quátrìnhxlýthơngtincơnbnnhưsau:Dliuđưcnhp đuvào(Input),sauđĩmáytính(hayconngưi)sthchinxlýnhn đưcthơngtinđura(Output).Lưuýlàdliucĩthlưutrbtc giaiđonnào. Víd:Ngưitatinhànhghinhncĩdliutcameracáchình nhđưngph,sauđĩtinhànhphântíchdliuđĩcĩthơngtinv mtsxenàođĩ.Tồnbquátrìnhlưutrtrênđĩacngmáytính. Trongthiđihinnay,khilưngthơngtinđnvi chúng ta cànglúccàngnhiuthìconngưicĩthdùngmtcơngchtrcho vic lưu tr, chn lc và x lý li thơng tin gi là máy tính đin t (Computer).Máytínhđintgiúpconngưititkimrtnhiuthi gian,cơngscvàtăngđchínhxác,giúptđnghĩamtphnhaytồn phncaquátrìnhxlýdliu. Cùngmtthơngtincĩthđưcbiudinbngnhng d liu khácnhau,vídnhưs1hayI.Tuynhiênđivimáytính,biudin nàyphilàduynhtđcĩthsaochépmàkhơngmtthơngtin.Máy tínhbiudindliubnghđmnhphân.Tuychdùng2kýslà0 và1(gilàbit)nhưnghnhphânnàygiúpmáytínhbiudinxlý đưctrênhuhtcácloithơngtinmàconngưihinđangsdng nhưvănbn,hìnhnh,âmthanh,video, 1
  3. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 1.1.2. ðơnvthơngtin ðivimáytính,đơnvnhnhtdùngđbiudinthơngtin gilàbit(Binarydigit).Bitlàmtchstronghthngsnhphân, nĩcĩthcĩgiátr0hoc1.Trongbnhmáytính,mtbitlàmtcơng tcđinnhcĩthbt(giátr1)hoctt(giátr0). Hnhphânsdnghaikýs0và1đbiudincács.Khi biudindliu,bitkhơngbiudinđclpmàđưclptheonhĩm8 bit,gilàmtbyte,vitttlàB.Dođĩ,mtKilobytecaRAM=1024 bytehoc8192bit.Thct,ngưitaítkhisdngđơnvmàdùng byte.Xembngbêndưiđthycácbiudinkhác.Chnhn,thnh máychphìnhlà32GB,đĩaCDROMlà650MB,đĩaDVDlà4.3GB,đĩa cnglà1TB. Têngi Kýhiu Giátr Byte B =8bit KiloByte KB =210 B=1024Byte MegaByte MB =1024KB=220 B GigaByte GB =1024MB=230 B TetraByte TB =1024GB=240 B Lưuý1:Khiđcpđndunglưnglưutr,ngưitasdng mtKilotươngngvi1024,sdngKvithoa,vàthưngđcpđn byte(Víd1KB=1024Byte).Nhưngkhiđcpđntcđtruynd liu,ngưitasdngKilotươngng1000,sdngkvitthưng,và đcpđnbit(víd:1kbit/s=1000bitspersecond). Lưu ý 2: Vào năm 1998, t chc IEC (International Electrotechnical Commission) đã cơng b bngquyđiđơnvthơngtin theoquytđnhIEC600272. Theođĩ,đơnvmigilàbi dùng cho h nh phân khi chuyn đi. Ví dng 1kibi tương ng vi 1024, trong khi 1 Kilo tương ng vi 1000.Víd:kibibit=1024bit,và1Kbit=1000bit;1kibibyte=1024byte 2
  4. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính và1KB=1000Byte.Tuyvy,mtscácnhàsnxutcơngnghipvn tínhtốnvàhinththeođơnvbanđu. 1.2. CơBnVCuTrúcMáyTính Tàiliunàykhơngtptrungvàokintrúcvàcuhìnhmáytính, tuynhiênvicnmrõcơbncuhìnhmáytínhhintilàđiuquan tronggiúphcviêncĩthchnlamáytínhphùhp cơng vic ca mình.Trưckhimuamáytínhbnnênthamkhoýkincacácchuyên giavlĩnhvcnày. Vmtthươngmi,hintimáytínhđưcchialàmcácdịng: Desktop:máybàn,ítdichuyn,to,giár,cnngunđinlưi, tcđcao,dnângcp,sacha Laptop(dichuyn,sdngpin,tcđchmhơndesktop,khĩ nângcpvàsacha) Netbook:ginglaptopnhưngcĩcuhìnhthp,r,thigians dngpindài,thưngrtnhvành,chsdngcácvicđơnginnhư sonvănbnvàduytWeb. TablePC:thưngkhơngcĩbànphím,sdngmànhình cm ng,tcđchm,pinlâu,thíchhpchovicghichúvàduytweb. Cácdịngmáytínhnàyphùhpchomiloicơngvictùytheo mingưi,vàkhơngththaythlnnhau. Da trên tiêu chí s dng, máy tính đưc chia thành ba loi chính:máytínhvănphịng,đhavàgiitrí.Mihthngđưctrang bnhngphncngcơbnlàbomchch(mainboard),thitbxlý, bnh(RAM),cng(harddisk),vmáykèmbngun(case),bàn phím(keyboard),chut(mouse)vàmànhình(monitor),vàcàiđtphn mmtùytheocơngvic.Ngồira,tuỳtheoyêucucơngvicmàmi ngưicĩthmuathêmmodem,máyin(printer),máyquét(scanner)và cácloiđĩa Miloimáytínhcĩthcĩhìnhdnghoccutrúckhácnhau, tùytheomcđíchsdng.Mtcáchtngquát,máytínhđintlàmt hxlýthơngtintđnggm2phnchính:phncngvàphnmm. 3
  5. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 1.2.1. Phncng(Hardware) Phn cng cĩ th đưc hiu đơn gin là tt c các phn trong máytínhmàchúngtacĩththyhocsđưc.Phncngbaogm3 phnchính: − ðơnvxlýtrungương(CPUCentralProcessingUnit). − Bnh(Memory). − Thitbnhpxut(Input/Output). • Bxlýtrungương(CPU) Bxlýtrungươngchhuycáchotđngcamáytính theo lnhvàthchincácphéptính.CPUcĩ3bphnchính: khi điu khin,khitínhtốnshcvàlogic,vàmtsthanh ghi.Khiđiu khin(ControlUnit)làtrungtâmđiuhànhmáytínhcĩnhimvgii mãcáclnh,toracáctínhiuđiukhincơngviccacácbphn kháccamáytínhtheoyêucucangưisdnghoc theo chương trìnhđãcàiđt.Khitínhtốnshcvàlogic(ArithmeticLogicUnit) thchincácphéptínhshc(cng,tr,nhân,chia, ),cácphéptính logic (AND, OR, NOT, XOR) và các phép tính quan h (so sánh ln hơn,nhhơn,bngnhau, ).Cácthanhghi(Registers)đĩngvaitrịb nhtrunggian,giúptăngtcđtraođithơngtintrongmáytính. Ngồira,CPUcịnđưcgnvimtđngh(clock)haycịn gilàbtoxungnhp.Tnsđnghcàngcaothìtcđxlýthơng tincàngnhanh.Thưngthìđnghđưcgntươngxngvicuhình máyvàcĩcáctnsdaođng(chocácmáyPentium4trlên)là2.0 GHz,2.2GHz, hoccaohơn. 4
  6. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính BvixlýthơngdnghinnaycĩcácdịngCoreI7(Xlýđa nhim bnhoc támlun), Core I5 (X lý đa nhim bnhoc tám lung),CoreI3(Xlýđanhimbnlung) • Bnh Bnhlàthitblưutrthơngtin,đưcchialàmhailoi:b nhtrongvàbnhngồi. BnhtronggmROMvàRAM.ROM(ReadOnlyMemory)là bnhchđc,dùnglưutrcácchươngtrìnhhthng,chươngtrình điukhinvicnhpxutcơs(ROMBIOS:ROMBasicInput/Output System).DliutrênROMđưckhơngththayđi,khơngbmtngay ckhikhơngcĩđin.RAM(RandomAccessMemory)làbnhtruy xutngunhiên,đưcdùngđlưutrdkinvàchươngtrìnhtrongquá trìnhthaotácvàtínhtốn.DliulưutrongRAMsmtđikhimt đinhocttmáy.DunglưngbnhRAMchocácmáytínhhinnay thơngthưngvàokhong2GBMB,4GB,8GB . Bnhngồibaogmcácthitblưutrthơngtin vi dung lưngln,thơngtinkhơngbmtkhikhơngcĩđin,cĩthctgivàdi chuynđclpvimáytính.Cĩnhiuloibnhngồiphbinnhư: đĩacng(harddisk)vidunglưnghinnaykhong250GB,500GB, 1TB,2TB Lưuýlàđĩacnglàloibnhngồimcdùchúngluơn đưc gn bên trong máy tính. ðĩa quang (CDdung lưng ph bin khong650MB,DVDkhong4.7GB )thưnglưutrâmthanh,video đưcsdngtrongcácphươngtinđatruynthơng(multimedia).Cácloi bnhngồikhácnhưthnh(MemoryStick,CompactFlashCard), USBFlashDrivecĩdunglưngphbinlà4G,8GB,16GB • Cácthitbngoivi Thitbngoivilàcácthitbgiúpmáytínhktni,traođid liuvithgiibênngồi.Thitbngoiviđưcchialàmhainhĩmlà thitbnhpvàthitbxuttùytheodliuđivàohayđiramáytính. Cácthitbnhpgm: Bànphím(keyboard)làthitbnhpchun,loiphbincha 104phímchialàm3nhĩmphímchính:nhĩmphímđánhmáygmcác phímch,phímsvàphímcáckýtđcbit(~,!,@,#,$,%,^,&, ?, );nhĩmphímchcnănggmcácphímtF1đnF12vàcácphímnhư ←↑→↓(phímdichuyn),phímPgUp(lêntrangmànhình),PgDn(xung 5
  7. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính trangmànhình),Insert(chèn),Delete(xĩa),Home(vđu),End(vcui); nhĩmphíms(numerickeypad). Thitbxácđnhđim(PointingDevice)nhưchut(Mouse)đ chnmtvtrítrênmànhình,mànhìnhcmng(TouchScreen) Thitbđc:cĩnhiuloinhưđuđcquanghc (Optical markreader)dùngánhsángphnxđnhnthơngtinđưcđánhdu, thitbđcmãvch(Barcodereader)dùngánhsángđđcmãvch, máy quét (Scanner), máy nh s (Digital camera), máy quay phim s (Digitalvideocamera) Máyquét,máynh,máyquaylàcácthitbshĩa thgiithc. Cácthitbxutbaogm: Mànhình(Monitor):thitbxutchun.Mànhìnhphhinti làmànhìnhLCDviđphângiicĩthđt1280X1024pixel.Tươngt vimànhìnhcịncĩmáychiu(Projector). Máyin(Printer):inthơngtinragiy.Máyinphbinhinti máyinphun,máyinlasertrngđen. 1.2.2. Phnmm(Software) Phnmmlàcácchươngtrìnhđiukhinhotđngcamáytính nhmthchinyêucuxlýcơngviccangưisdng.Phnmm đưcchialàm2loi:Hđiuhànhvàphnmmngdng.Hđiu hành (Operating System Software) cha tp các câu lnh đ ch dn phn cng máy tính và các phn mm ng dng làm vic vi nhau. Khơngcĩhđiuhànhthìmáytínhkhơngthhotđngđưc.Chc năngchính cahđiuhànhlàthchincác lnhtheo yêu cu ca ngưisdng;qunlýtàinguyênmáytính:bnh,cácthitbngoi vi.MtshđiuhànhphbinlàMSWindows(Windows7,Vista, XP ), Linux(Unbutu,Fedora),Mac, Unix Phnmmng dng (ApplicationSoftware)rtphongphúvàđadngtùytheoyêucuxlý cơngvicchongưisdng:sonthovănbn,tínhtốn,phântíchs liu,đha,games.Phnmmđưccáchãngsnxutnâng cpliên tc,tuynhiêncáctínhnăngchínhcaphnmmthưngđưcgili nhmtosthânthinchongưisdng.Mtsphnmmngdng đưcsdngrtphbinhinnaynhư:MSWord(chbnđint), MS Excel (bng tính), MS Access (cơ s d liu), Corel Draw, Auto Cad, Photoshop (đ ha), Internet Explorer, Google Chrome, FireFox (trìnhduytweb) 6
  8. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Chương2. MICROSOFTWINDOWS HinnaycĩnhiuhđiuhànhkhácnhaunhưMicrosoftWin dows (MS Windows), Linux, Mac trong đĩ ph bin hơn c là MS WindowsdohãngMicroftsnxut.PhiênbnhinticaMSWindows làWindows7(gittlàWin7)làphiênbnđưcsdngchotồnb giáotrìnhnày. MS Windows chia làm 2 dịng sn phm: dịng desktop cho ngưidungcui,vàdịngserverdungđphcvvàqunlýhthng mng. Dịngdesktop cĩnhiuphiênbnnhư: Win3.1, Windows 95, Win97,Win98,WinMe,WinXP,WinVista,Win7.Giaodinđha đpmtvàthânthin,dsdng,chươngtrìnhngdngphongphú giúpWindowschimthphnlnkhisovicáchđiuhànhcacác hãngkhác. VigiaodinđhaAero,Windows7tosmưtmàvàđp mtnhttrongcácdịngWindows,vicáccas3Dvàtrongsutto sthíchthúchongưidùng. NgồiraWindows7chophépnhn4GB,điumàWindowsXp khơngthlàmdoXPchsdng32bit.Numáytính bn cĩ 4GB RAMthìslãngphínusdngXP,doXPkhơngthsdnght4GB RAM. Windows7đưcchialàm2dịng32bitvà64bit,cĩnhiuphiên bnkhácnhau:Starter,HomePreminum,Professional,Ultimate.Phiên bnStarternhnhtvàtiginnhtdànhchocácmáynetbook.Phiên bnUltimatelàphiênbnđyđvàgiácaonht.Hcviênnênnghiên cuthêmskhácbitgiacácphiênbncácwebsitesauđâyđcĩ chn la đúng khi s dng Windows 7: 7/compare/ và 7/compare/32bit64bit faq.aspx . 2.1. TpTin,ThưMc,ðĩaVàðưngDn 2.1.1. Tptin(File) Tptinlàtphpdliuđưctchctheomtcutrúcnàođĩ. Nidungcatptincĩthlàchươngtrình,dliu,vănbn, Mitp tinđưclưulênđĩavimttên(filename)thưngcĩ2phn:phntên 7
  9. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính (name) vàphnphân loi (extension) cách nhaubi du chm, ví d như:giaotrinhCSE.docx. Phntênlàphnbtbuc,cịnphnphânloithìcĩthcĩhoc khơng.PhntêndongưitotptinđtbaogmcáckýtchtAđn Z,cácchst0đn9,cáckýtkhácnhư#,$,%,~,^,@,(,),!,_, khongtrng. Phnphânloi(cịngilàđuơifile)mcđnhdochươngtrình ngdngtora,là3hoc4kýttrongcáckýtnêutrên.Davào đuơifileđxáctptinlưutrdliuloinào,vimtsloiphbin cnbitnhưsau:com,exe(cácfilecĩkhnăngthcthimtngdng nào đĩ trên h điu hành); txt (file văn bn đơn gin); doc (file MS Word); xls (file MS Excel); bmp, gif, jpg (file nh); mp3, dat, wma, wmv,mov,mp4(fileâmthanh,video). Kýhiuđidin(Wildcard):đchmtnhĩmcáctptincĩ tínhtươngđngnàođĩ,tacĩthsdnghaikýhiuđidin.Du? dùngđđidinchomtkýtbtkỳtrongtêntptintivtrínĩxut hin.Du*đidinchomtchuikýtbtkỳtrongtêntptintvtrí nĩxuthin. 2.1.2. ðĩathưmc ðĩa(Drive):đĩalànơilưutrthơngtinphthucvàothitb lưutrvàđưcqunlýbiMSWindows(khơngphilàthitblưutr vnđclpvihđiuhành).Nhưtađãbit,máytínhdùngthitblà đĩacng(hayCD,đĩaUSB)đlưudliu.Tuynhiên,mtđĩacngcĩ thchialàmnhiuđĩalogic(vídnhưmáytínhcĩmtHDDdung lưng500GBcĩthchialàm3đĩa:đĩaC(100GB) cha h điu hành,đĩaD(200GB)chatàiliu,đĩaE(200GB)chabnsaodliu quantrng).MiđĩalogicđuđưcMSWindowsgánchomttên.ðĩa AhayBthưngdungchođĩammmàhinnaykhơngcịnthongdng. ðĩaC,D,E thưnglàcácđĩacng,CDROMhayđĩaUSB. Thưmc(Folder/Directory)lànơilưugicáctptintheomt chđnàođĩtheoýngưisdnggiúpddàngqunlýtptin. Trênmiđĩacĩmtthưmcchunggilàthưmcgc.Thư mcgckhơngcĩtênriêngvàđưckýhiulà“\”(backslash). Dưi mithưmcgccĩcáctptintrcthucvàcácthưmccon.Trongcác thưmcconcũngcĩcáctptintrcthucvàthưmcconcanĩ.Thư 8
  10. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính mcchathưmccongilàthưmccha.Thưmcđanglàmvicgi làthưmchinhành.Têncathưmctuânththeocáchđttêncatp tin. ðưngdn(Path)dùngđchđưngđiđnthưmc(hayfile) cntruyxut.Khisdngthưmcnhiucp(câythưmc)thìtacn chrõthưmccntruyxut.ðưngdnlàmtdãycácthưmcliên tip nhau, bt đu bi tên đĩa, đưc phân cách bi du \. Ví d: D:\baitap\baibapWin\bai.docx. 2.2. KhiðngMSWindows 2.2.1. KhiđngvàthốtkhiWindows7 Windows7đưctđngkhiđngsaukhibtmáy.Scĩthơng báo yêucunhpvàotàikhon(Username)vàmtkhu(PassWord) cangưidùng.Thaotácnàygilàđăngnhp(Loggingon). ðĩngWindows7:KhimunthốtkhiWindows7,chn nút Start>Shutdownđttmáy.Lưuý:trưckhiShutdown,chúngtanên đĩngttccáccasđangmđđmbosaolưucáccơngvicđang làm. BêncnhnútShutdowncĩmt nútmũitênchacáctùychnkhácnhư sau: Switch userChuyn đi qua li giacáctàikhonkhácnhau;Logoff: thốt các chương trình và khĩa tài khon hin ti đang s dng, Lock: Khĩamáytínhbngcáchđưamáytính vmànhìnhđăngnhp(nênthchinchcnăngkhirikhimáytính); Restart:Khiđnglimáytính;Sleep:Lưulicácphiênlàmvic,đưa máytínhvchđtitkimnănglưngvàchophéphthnghotđng limtcáchnhanhchĩng. 2.2.2. MànhìnhWindows7 Saukhikhiđng,mànhìnhWindows7chanhngthànhphncơ bnnhưsau: Mànhìnhnn(Desktop)chacácbiutưng:MyComputer:Biu tưngnàychophépduytnhanhtàinguyêntrênmáytính,RecycleBin:nơi 9
  11. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính lưutrtmthicáctptinvàcácđitưngđãbxố.(Rightclicknútphi chut vào Recycle Bin ri chn Empty Recycle Bin hoc Restore đ xĩa hồntồnhocphchicácđitưng).Ngồira,trênDesktopcịncĩcác BiutưngchươngtrìnhkháclàcácShortcut:giúpbntruynhpnhanhmt đitưngnàođĩbngcáchDoubleclickvàobiutưngđĩ. ThanhTaskbar:chaStartMenu,cácbiutưngchươngtrình vàbnthunhcácchươngtrìnhđangthcthi,cùngvikhayhthng hinthngàygi,thitlpâmthanh MenuStart:HuhtttcchcnăngcaWindowsđưcbtrí trongcácmenuxuthintmcStart. 2.2.3. SdngchươngtrìnhtrongWindows • Khiđngmtchươngtrình Cĩ nhiu cách đ khi đng mt chương trình t Windows: chn Start Menu All Programs [Group chương trình] Tên chương trình ng dng. Hoc t Start Menu nhp tên chương trình trongmcSearchprogramsandfiles clickchnchươngtrìnhtdanh sáchtìmthy.HocdoubleclickvàoShortcut(nucĩ)đkhiđng cácchươngtrình. ðthốtkhichươngtrìnhngdng:NhnthpphímAlt+ F4,hocclickvàonútClose,hocChnTabFile Exit. • TđngchyngdngkhikhiđngWindows Mtscnđưctkhiđngngaykhibtđuphiênlàmvic viWindows.ðthchinđiunàytatoShortcutcachươngtrìnhđĩ trongmcStartup:ClickStartMenuAllPrograms Rightclicktên Startup,chnOpenđmcasStartup. • Caschươngtrình Ngưisdnggiaotipvicácchươngtrìnhthơngquacácca s,mtcaschươngtrìnhgmcácthànhphnsau: 10
  12. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Titlebar:hinthtênchươngtrình Toolbar:Chacáclnhthưngsdngdưidngcáccơngc. Statusbar:Thanhtrngthái,hinththơngtintrongcas. Scrollbar:Thanhcun,dùngđxemphnnidungbchekhut. Các nút Minimize, Maximize, Close: Phĩng to, thu nh, đĩng caschươngtrình. • Cácthaotáctrênmtcas Dichuyncas:kéothanhTitleđcasđnvtrími. Thayđikíchthưccacas:Dichuyncontrchut đn cnhhoc gĩccas, khicontrchutbinthành hình mũi tên hai chiuthìdragchođnkhiđtđưckíchthưcmongmun. Phĩngtocasratồnmànhình:clicknútMaximize. Phchikíchthưctrưcđĩcacas:clicknútRestore. Thunhcasthành biutưngtrênTaskbar:Click lên nút Minimize 11
  13. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Chuyn đi gia các ca s ca các ng dng đang m: ð chuynđigiacácngdngnhnthpphímAlt+Tabhocchn ngdngtươngngtrênthanhTaskbar. • Saochépdliugiacácngdng TrongWindowsvicsaochépdliutrongmtngdnghoc giacácngdngđưcthchinthơngquabnhđm(Clipboard). Timtthiđim,bnhđmchchamtthơngtinminht.Khi mtthơngtinkhácđưcđưavàobnhđmthìthơngtintrưcđĩsb xố.KhithốtkhiWindowsthìnidungtrongbnhđm cũngb xố. Cácbưcsaochépdliu: − Chnđitưngcnsaochép. − ChnEdit Copy. − Chnvtrícnchépti. − ChnEdit PasteđchépdliutClipboardvàovtrícnchép. • Tìmkimdliu ChcnăngtìmkimtrongWindows7giúptìmhunhưttc nhng gì cĩtrênPCcabnmtcáchnhanh chĩngvà d dàng. Cĩ nhiucáchđtìmkim,ngưidùngcĩthsdngSearchboxStart Button,Searchboxtrongthưmchaythưvin • TìmkimbngSearchboxStartMenu ClickchutvàoStartbutton Searchvànhpthaybphnca t cn tìm vào Search box. Kt qu s đưc xut trc tip lên Start Menu. • TìmkimbngSearchboxthưmc Mđĩa,thưmchay thưvinnơimàbnmuntìm kim,nhpvàoSearchboxt hay b phn ca t cn tìm. (cĩthbsungđiukintìm bngcáchchnDatemodified haySize). 12
  14. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 2.3. QunLýVàCuHìnhCaWindows ControlPanellànơiqunlýcuhìnhcahthngmáytính,m tmenuStart ControlPanel.ThưngthìmànhìnhControlPanelhiu thdưidngCategory(mcViewby).Ngưidùngcĩthchndng Largeicons/Smallicons.Trongmcnàyngmhiulàchúngtađangm sncasControlPanel.Hcviênttìmcácchcnăngmơtsaubng cáchsdngchcnăngtìmkim. 2.3.1. QunlýFontch Dùng chc năng Fonts đ cài đt thêm hoc loi b các font khơngsdng.Chncácfontcnxĩa,bmphímDeleteđxĩafont.ð thêmfontchmi:CopyfontcnthêmvàovàPastetrongfolderFonts. 2.3.2. Thayđithuctínhcamànhình MmànhìnhPersonalization(hocR_ClicktrênDesktop,chn Personalization).Tmànhìnhnàychúngtacĩththayđi: Desktop Background: nh nn cho Desktop bng cách Click chnnhcĩsnhockíchnútBrowseđchntptinnhkhác. ScreenSaver:Thitlpchđbovmànhình,đngthicĩth cài Password đ bo v phiênlàmvichinhành. Windows Color: Thay đi màu sc, Font ch và c ch ca các Tab, Shortcut, Title bar, Sounds: cho phép thitlpâmthanhphátra khi Windows thc thi đĩng/m ca s, tt/khi đnghthng. Theme:mttphpnhngyuttonêngiaodinchomáytính gmcáchiungđha,âmthanh,màusc,conchut,hìnhnn Tc là thay vì thay đi tng mc Desktop Background, Windows Color. Sounds ,chúngtacĩthchnthemecĩsnđưcthitlptheocácch đ. 13
  15. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 2.3.3. Thayđiđphângii,chđmàu ðphângiicànglnthìmànhìnhcànghinthnhiuthơngtin nhưngcácđitưngtrênmànhìnhsthunhli.Cácchđphângii mànhìnhthơngdnglà640x480,800x600,1024x768 .Tùytheoloi mànhìnhvàcardmànhìnhmàcĩththitlpđphângii,chđmàu khácnhau. Chđmàucàngcaothìhìnhnhcàngđpvàrõnét.Cácchđ màuphbinlà256màu(8bits),64.000màu(16bits),16triumàu(24 bits). ð thay đi đ phân gii: m mc Adjust screen resolution. ChnmcResolutionđthayđiđphângiimànhình,sauđĩbmnút Apply. Lưu ý: nu bn chn phân gii khơng phù hp, màn hình s khơnghinthgì.Khiđĩđngbmphímnàovàchcnchmtgiây lát,mànhìnhsquayvchđbanđu. ðthayđichđmàu:tmànhìnhAdjustscreenresolution, chnAdvancesettings Monitor Colorsđthayđichđmàu 2.3.4. Loibchươngtrình ðloibcácchươngtrìnhkhơngcịnsdng,tathchin: MmcProgramsandFeatures,chnchươngtrìnhcnloib vàcliknútUninstall. 2.3.5. Cuhìnhngày,gihthng BncĩththayđingàygicahthngbngcáchD_Clicklên biutưngđnghtrênthanhTaskbarhocchnmcDateandTimet ControlPanel.TmànhìnhDateandTimechophépchúngta:Change date&time:Thayđingày,tháng,năm,gi,phút,giây;Changetime zone:Thayđimúigi,chophépchnhlicácgiátrmúigitheokhu vchoctheotêncácthànhphln. 2.3.6. Thayđithuctínhcachut Thayđithuctínhcabànphím:TmcMousechophépthay đitcđdichuyncacontrchutmcMotiontrongthPointer Options,thayđitcđnhnphímdoubleclickmc Doubleclick trongthButtons. 14
  16. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 2.3.7. Thayđithuctínhvùngmin(RegionalSettings) ðthayđicácthuctínhnhưđnhdngtint,hinthngày gi,đơnvđolưng, theokhuvcchúngtasdng,chnmcRegion andLanguage. ThFormats : Chophépđnhdnghinthcácthơngsngày tháng,tint,stheovùngmin(qucgia), .Ngưidùngcĩthchn nútAdditionalsettingsđtùyýthayđithitlpv: − Number:Thayđiđnhdngs,vicácmccơbn:Decimalsym bol(kýhiuphâncáchhàngthpphân);No.ofdigitsafterdecimal (scácslphnthpphân);Digitgroupingsymbol(kýhiuphân nhĩmhàngngàn);Digitgrouping(skýstrongmt nhĩm (mc đnhlà3);Measurementsystem:(hthngđolưngnhưcm,inch) − Currency:Thayđiđnhdngtint($,VND, ). − Time:Thayđiđnhdngthigiantheochđ12gihay24gi. 15
  17. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − Date:Thayđiđnhdnghinthngàytháng. ThLocation :Thayđithuctínhvùng,vicchnmtvùng nàođĩskéotheosthayđithuctínhcaWindows. ThKeyboardsandLanguages :Chophépthitlpmiquan hgiabànphímvàngơnngđưcnhpvào. ThAdministrative :Thcthiđnhdnghinhànhchocáctài khonkháchoctàikhonmi. 2.3.8. Thitlphinthtptin,thưmcn Chnmc FolderOptions,chnthView.TmcHidenfiles andfolders,chnmc Don’tshowhiddenfiles,folders,ordrives nu munkhơnghinthtptin,thưmchayđĩan,chnmc Showhid denfiles,folders,anddrives numunhinthtptin,thưmchay đĩan. 2.3.9. Gadgets GadgetslànhngtiníchmàWindows7cungcpcho ngưi dùngđhinthnhanhmtsthơngtincnthitramànhìnhDesktop nhưđngh,lch,thitithaythơngstàinguyênđưcsdng Chn mc Desktop Gadgets, kéo các gadget cn hin th ra Desktop.ðbgadgettrêndesktop,chcnbmnútXbêncnh. 2.3.10. Máyin VimtsmáyinthơngdngthìMSWindowsđãtíchhpsn chươngtrìnhđiukhin(driver)chomáyin,nukhơngchúngtaphi càiđtdriverkèmtheomáyin.Tuynhiênchúngta cũng nên cài đt drivercungcptheomáyngayckhiMSWindowsđãtíchhpnhm đưchtrttnhttheohãngsnxutmáyin.Vicqunlýmáyin đưcthchintmcViewdevicesandprinters. ðcàiđtthêmmáyin:TcasViewdevicesand printers chnnútAddaPrinter,xuthinhpthoiAddPrinter.Sauđĩlàmtheo cácbưchưngdncaMSWindows. ðloibmáyinđãcài:TcasViewdevicesandprinters chnnútAddaPrinter,R_clicktrênmáyintươngng,vàchnmenu Removedevice. 16
  18. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính ðthchininnmttàiliuragiy:tchươngtrìnhngdng chnmcPrint(thưngtrongmenuFilevibiutưnghìnhmáyin). KhiđĩhpthoiPrintxuthin. Tùytheophnmmsdngmàhpthoinàycĩthkhácnhau, nhưngnhngchcnăngchínhnhưsau: Printer Chnmáyinmunsdng.Cĩthchnmáyino (như Microsoft XPS Document Writer, Primo Pdf )đtorafilexpshaypdftươngng. PageRange Chn phm vi mun in: tồn b (All), trang hin hành(Currentpage),vùngtàiliuđangchn (Se lection),trangin(Page)–nhpstrangmunin, hocnhiutrangincáchnhaubiduphy,hoc du – đ in liên tc nhiu trang (ví d: 2;4;5;9 12;1520). NumberofCopy Sbnin PaperperSheet Strangintrênmtmtgiy 17
  19. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Khichúngtainmthaynhiutàiliu,Windowssqunlýcác tintrìnhin,cịnđưcgilàhangđiin(printqueue).ðxemcáctin trình này, chúng ta double click lên biu tưng máy in trong ca s View devices and printers. Munb tài liu nào trong hàng đi intachntàiliuđĩvànhnDelete. 2.3.11. ThayđiTaskbarvàStartMenu ChnmcTaskbarandStartMenutcontrolpanelđthayđi cácthitlp. ðthayđithitlpvtaskbar,chnthTaskbar vi các tùy chnhnhưsau: Lockthetaskbar(khĩathanhTaskbar); Autohide (t đngnthanhTaskbarkhikhơngsdng,khidichuynchutvàomi hin ra); Use small icons (s dng icon trên Taskbar vi kích thưc nh); Taskbarlocationonscreen(vtrícaTaskbar), Taskbarbuttons (gomnhĩmcácthhincamtchươngtrình); Notificationarea (Cho n/hincácchươngtrìnhchynn). ThStartMenugiúpthayđiStartMenunhưthêmRun box, Devices and Printers bng cách chn Button Customize. Chú ý mc PowerButtonActiondungđtùychnhchđmáytínhlàShutdown, Sleep khingưidùngbmnútPowertrênthùngmáytính.Dođĩ,khi sdngmtmáytínhl,vìkhơngbitcuhìnhchonútPowermc nàynênchúngtanênchúngtatránhsdngnútPowerbabãi. 18
  20. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 2.3.12. BackupvàRestore BackupvàRestore–đưccitinrtnhiutrongWindows7— chophéptocácbnsaocatàiliuquantrngcachúngta.ưuđim khisdngchcnăngnàysovivicchúngtatchépbngtay,làh thngtđngbackupđnhkỳtheolchdochúngtathitlp. Chn mc Backup and Restore t Control Panel. Nu ln đu tiênsdngWindowsBackup,clickchnSetupbackup,vàtheo các hưngdnđchnfoldercnbackupvàvtrílưufilebackup.Nuđã tobackupri,chúngtachvicchđvicbackuptđngthchin haytbackupbngcáchclicknútBackupnow.Chúngtakhơngnên backupfile/folderlêncùngmtđĩa,vànênchnmcFullBackup. ð thc hin Restore: t mc Backup and Restore, chn file backup,clickRestoremyfiles. 2.3.13. ðimtkhuđăngnhp Thayđipasswordđăngnhplàvicnênlàmthưngxuyênđnh kỳgiúpbovtthơnmáytínhcabn.TControlPanel,chnmc UserAccounts.ClickvàomcChangeyourpassword.Nhppassword mivàchnOK. 2.4. WindowsExplorer 2.4.1. Giaodinchính. Windows Explorer ( nm trong nhĩm Accessories trong Start Menu)giúpqunlýtàinguyênmáytínhnhưtptin,thưmc,đĩa . vàvànhngtàinguyêntronghthngmng.ViWindowsExplorer, cácthaotácnhưsaochép,xĩa,đitênthưmcvàtptin, đưcthc hinmtcáchthuntinvàddàng. ðkhiđngExplorer,cĩthdoubleclicktrênMyComputer, hoctìmtmcSearch,hocR_ClicklênnútStart,chnOpenWin dowsExplorer. CaslàmviccaWindowsExplorergmcácphn: 19
  21. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Ca s trái (Folder): Trình bày cu trúc thư mc ca các đĩa cngvàcáctàinguyênkèmtheomáytính,baogmđĩamm,đĩa cng,đĩaCD Nhngđitưngcĩdumũitênngang phíatrưc chobitđitưngđĩcịnchanhngđitưngkháctrongnĩnhưng khơngđưchinth,cĩthmrngkhiclickvào. Ca s gia: Lit kê ni dung ca đi tưng đưc chn tươngngbêncastrái. Casphi(Previewpane):Hinthnhanhnidungtptin đưcchn.Cĩthtthinthcasnày. Thanh đa ch (Address): Cho phép nhp đưng dn thư mc/tptincntihocđxácđnhđưngdnhinhành. CĩththayđicáchcáchhinthcaExplorerbngcáchchn mc Chang your view ) vi các tùy chn: Extra Large Icons /LargeIcons/MediumIcons/Smallicons/List/Details/Tiles/Content. ðivitùychnDetails,tacĩthxemchititName,Size,Type,Date Modifiedcafile/folder.Cĩththayđithtspxpbngcáchchn mcView/SortBy(Spxptheo)vicáctùychn:Name,Datemodi 20
  22. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính fied, Type, Size, theo kiu Ascending/Descending (Tăng dn/ Gim dn). 2.4.2. Thaotácvifilevàfolder +Tofoldermi:Chnvtríchafoldercnto,ChnMenu File New Folder(hocR_Click New Folder).Nhptênthưmc mi,nhnEnter. +Saochépthưmc/tptin:Chncácthưmcvàtptincnsao chép,sauđĩthchincopyvàoclipboard(bmCtrl+ChocR_Click và chn Copy), sau đĩ paste vào nơi cn chép (bm Ctrl + V hoc R_ClickvàchnPaste).CĩthdùngcáchgiphímCtrlvàkéorêfolder vàonơicnchép. +Dichuynthưmcvàtptin:Chncácthưmcvàtptincn di chuyn, sau đĩ ct đi tưng vào clipboard (bm Ctrl + X hoc R_ClickvàchnCut),sauđĩpastevàonơichuynđn.Lưuý:đivi ngưimibtđunênhnchvicdùngchutkéothkhidichuyn trongExpolervìnudùngchutkhơngchun,cĩthlàmfolderbth đnmtfoldernàođĩ. +Xĩathưmcvàtptin:Chnthưmcvàtptincnxĩa,bm phímDelete(hocR_ClickvàchnDelete).Lưuý:tùytheocuhình thitlpmàfile/folderbxĩacĩthđưclưutrongRecycleBin.Chúng taphicnthntrưckhiđngýxĩa. +ði tên thư mc và tp tin: chn đi tưng mun đi tên, R_ClicktrênđitưngvàchnRename(hocbmphímF2),nhptên mi,sauđĩgõEnterđktthúc. +Thay đi thuc tính thư mc và tp tin: R_Click trên file/folder,chnProperties.Thchinthayđicácthuctính,sauđĩ bmApplyđxácnhnthayđi. Lưuý:Vitptinđangsdngthìcácthaotácdichuyn,xố, đitênkhơngththchinđưc. 2.4.3. ThaotácviShortcut Shortcutlàmtbiutưngdùngđkhiđngnhanhmtchương trìnhhocmttptin/foldertrênmáy.Shortcutcĩ th đưc đt trong mtFolderhocngaytrênmànhìnhnn.Shortcutchlưuđưngdn 21
  23. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính (hoctr)đnđitưng,vìthcĩthxốnĩmàkhơngnhhưngđn chươngtrìnhngdng. +ToShortcut:R_ClicklênvtrícntoShortcut,chnNew Shortcut. Trong mc Type the location of the item ,nhpđưngdn catptincntoShortcut(hocbm Browse đtìm tp tin). Click NextđquabưcktipđnhptênchoShortcutcnto,clickFinish đhồnthành. Lưuý:CĩthtoshortcuttfilegctrongExplorerhoc(filesu khitìmthysdngchcnăngSearch)bngcáchCopy,vàClickphi chutvàonơimuntoShortcut,chnPasteShortcut). +ThayđithuctínhchoShortcut:cũngnhưfile/folder,shortcut cũngcĩththayđithuctính.TcasPropertiescaShortcut,chn thShortcut.ChúngtacĩththayđiTarget(đưngdnfile gcca shortcut);Changeicon(thayđibiutưngcaShortcut);Shortcutkey (GánphímnĩngchoShortcut,víd:nhnphímAnumunđtphím nĩngchoShortcutlàCtrl+Alt+Ahocnhnthpphímgngán.Khi munmđitưngtachcnnhnthpphímvagán);Run(chnch đhinthkhimlàbìnhthưng/thunh/phĩngto); 2.4.4. Thaotácviđĩa +ðnhdngđĩa(Format):ðnhdngđĩalàchuynmtđĩathành mtdngphùhpvinhngtiêuchuncahđiuhành. ð format đĩa:R_Clickvàotêncađĩa,chnmcFormat.T ca s Format, thip lp nhãn cho đĩa (Volumn label), chn mc Quick Format nu munđnhdngnhanh–khichcchnđĩakhơngcĩli.BmnútStart đtinhànhđnhdng. Chúý :Dliutrongđĩasbxốhồntồn,khơngthphc hiđưc. +Hinththơngtincađĩa:R_Clickvàotêncađĩacnhin ththơngtin,chnmcProperties.Tcasnày,chophépxemdung lưngđĩa(Capacity),đãsdngbaonhiêu(Usedspace), cịn li bao nhiêu(Freespace)tthGeneral. 22
  24. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Chú ý: Th Tools: cung cp cơng c kim tra đĩa (Error checking), và chng phân mnh đĩa (Defragment). Vic chng phân mnhđĩagiúpmáytínhchynhanhhơnsaumtthigiansdng. 2.5. MtSTinÍch 2.5.1. Libraries CĩthxemnhưLibrarieslàthưmcogiúpchúngtatchcvà tìmkimnhanhchĩngcácfile/foldertươngđngnmriráctrênmáy tính.Chúngtacĩthtomi,thêmcácfolder/file vào Libraries. Cn phân bit rõ gia My Documents (hay My Pictures) và Libraries là, My Documents là folder cha d liu, cịn Libraries khơng cha d liu gì, d liu ca chúng ta vn v trí ban đu, và Librariesgiúpqunlý theo nhĩm cho tin dng. Ngồi ra, My Documents đưc Windows to sn c đnhvitínhnănglp chmcđtăngtcchovictìmkim,cịnLibrariesdongưidungđnh nghĩa. Lyvídnhư,chúngtacĩ3folder,mifolderchamtmơn hcgm3file:bàiging,bàitp,đán.ChúngtatomtLibrarytênlà đánnp,vàođưa3đánvàoLibrarynày.Nhưvy,3fileđánvn vtrícũ,vàkhimunnpbài,chúngtachvictruyxutđnLibraryđ ánnày.VicxĩaLibrarieskhơngnhhưnggìđncácfilegc. ðtomimtLibrary,tmànhìnhExplorer,rightclicktrên mcLibraries,chnNewLibrary,nhptênchoLibraryvàbmEnter. ðimportmtfoldervàoLibraryvato,clickchnLibraryvatora, bmnútIncludenewfolder,vàchnfoldermunimportvào Library. Nhưvy,saunàybncĩthtruyxutnhanhchĩngđnLibrary. 23
  25. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 2.5.2. Bitlocker BitlockerlàtínhnăngmicaWindows7(htrđyđnht bnUltimate)giúpmãhĩavàbovdliuchomtđĩahaypartition, đtbitlàđĩaUSBvikhnăngđánhmtlàrtcao.Ngưidùngphi cĩđúngmtkhumicĩthtruyxutđĩađưcbov,nêntránhti đaviclthơngtin. T Control Panel, m mc Bitlocker Drive Encryption. Click vào mc Turn On Bitlocker đĩa cn bo v. Chn mc Use a password to unlock the drive và nhpmtkhu(2ln). BmNextđtinhành mã hĩa. Ln sau, mi khi truy nhp đĩa bo v,chúngtaphinhp mtkhu. ðttchcnăngBitlocker,chúngtacũngvàoControlPanel mcBitlockerDriveEncryption,vàchnTurnoffBitlocker. 24
  26. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 2.5.3. SnippingTool Snipping Tooldùngđchp mtphnhaytồn b màn hình dưi dnhhìnhchnht hay dng bt kỳ, sau đĩ cho phép ghi chú, v, hightlight và gi email đi ngay t tiníchnày. SaukhikhiđngSnippingTool,clickchnNew,sauđĩclick chnvàomũitêngnnútNewvàtùychnhìnhctđchp:Freeform Snip (chp vi hình bao bt kỳ t v); Rectangular Snip (chp vi hình bao ch nht), Window Snip (chpmtcas);FullscreenSnip (chptồnbmànhình). Sauđĩdùngcáccơngctrên toolbarđvhaynghichúchohình chp. 2.5.4. Wordpad WordPadlàchương trìnhsonthovănbnđơn gin thuc nhĩm Accessories đã đưc nâng cp rt nhiu phiên bn Windows 7, vi giao din ribbonmi. Vi nhiu tính năng đnh dng đưc b sung, như highlight, bullets, line breaks, và nhiu chn la 25
  27. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính vmàusc,chophépchènhìnhnhvàchcnăngZoomgiúpWordPad trnênmnhm,cĩththaythWinwordtrongtrưnghpmáytính khơngcĩsnbOffice. CáchsdngWordpadtươngđngvicáchsdngMS Word, hc viêncĩththamkhophnthHomecamcsdngMSWord. 2.5.5. Paint Paint là chương trình đ ha cơ bn giúp v và x lý các hìnhnhbitmap. Vi giao din ribbon, Paint nâng khá nhiu v chc năng c v (brushes). Paint h tr tt chomànhìnhđa đim cm ng, nên là mt chn latuytvikhi s dng vi TablePC. V đưng(line):Cĩ nhiu chc năng chophépvline trongPaint,chúngtaphichncơngcvvàquytđnhhìnhdngca nétv.Mơtscơngcvlà:Penciltool, Brushes,Linetool,Curvetool. Vhìnhhìnhhc(shape):Cĩth vnhiuloishape:đưngcong,mũitên, tamgiác,elip,chnht,trịn,vuơng Chúngtacĩthbsungtext(nútlnhchA)vàformatchotext, cĩthchn(selecttool)mtphnhìnhnhđcopy,xĩa.Cĩthxoay nh,resizekíchthưcnh,sdngcơngcđtyđimnh. 26
  28. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính CácchcnăngđhacaPainthinththHome,hcviên nênlnlưtthtngcơngcmtđthyskhácbitgiacáccơngc vcaPaint. 2.5.6. ConnecttoProjector VicktnimáytínhviProjectorngàynaytrnênphbin đn tt c sinh viên. Tùy theo mi máy cĩ các phím tt khác nhau (hoctùytheodrivermànhình)nêngâyraslúngtúngchongưidin thuyt,đtbitkhiđngtrưcsđơngngưi.Windows7cungcpchc năng Connect to Projector thuc nhĩm Accessories tr giúp nhanh chĩngchovicktninày.Chúngtacĩcácchnla: ComputerOnly:chhinthmáytínhkhikhơngmun cho ngưixemthychúngtađangchunbgìtrênmáy. Duplicate:hinthiđngthitrênmáytínhvà projector ging nhau. Extend:hinthkhácnhaugiamáytínhvàprojector, rt hu dngkhitrìnhchiuPowerPoint,ngưixemnhìnphntrìnhchiu,cịn chúngtanhìnthyghichú(note)đnhcbàitrênmáytính. ProjectorOnly:chhinthtrênprojector,ttmànhìnhlaptopđ titkimpinchonhnglúctrìnhchiudài. 27
  29. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 2.5.7. MathInput Panel Vic son tho cơng thc tốn hc là vicrtcnthitđivi hc sinh sinh viên và nhng ngưi làm cơng táckthut,Chúngtacĩ th son tho vi Equation(xemchitit phn WinWord), nhưng Windows 7 cung cp mt cơng c mi s dng rt tin li và nhanh chĩng là Math InputPanelthucnhĩmAccessories. Ngưidùngchcndùngchuthaybútvvitcơngthctốn vàovùng3,cơngthcsđưcdchvàhinthvùng1.Vùng4cung cpcáccơngcđhiuchnhcơngthc.Saukhisonthocơngthc ktthúc,chnnút5đcopycơngthcvàoclipboard,vàdánvàoMS Word. 2.6. SDngTingVitTrongWindows 2.6.1. TingVittrongWindows Các phn mm gõ ting Vit thơng dng trong Windows như Unikey,Vietkey trongđĩphnUnikeyrtđưcưachungvìminphí vàcĩnhiuưuđim.KhinhptingVit,chúngtacnbitfontchvà kiugõ. Mifontchtươngmtbngmã,dođĩkhisonthobngloi fontnào,đđcđưcchínhxácnht,chúngtaphicĩloifonttương ngvibngmãđĩ.Mtbngmãcĩnhiufontchvihìnhdángkhác nhau.FontchthơngdngnhthinnaylàfontUnicode (nhưTahoma, Arial,TimesNewRoman )cĩsntrongMSWindows,tíchhpttc cáckýtcacácngơnng.ðâylàfontchchuncanưctacũngnhư nhiunưckháctrênthgii.Dođĩ,khisdngtingVittrênmáy tínhbnnênchnbfontUnicode.Ngồiracịncĩmtsbfontdành 28
  30. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính riêngchongưiVitđưcsdngtrưckianhư:FontVNI(nhưfont VNITimes),TCVN3 Cĩ rt nhiu kiu gõ ting Vit trong Windows do bàn phím chunkhơngcĩsncáckýttingVit.ðgõđưc các ký t ting Vitnhươ,ư,ê thìchúngtaphisdngcácthpphím.Mikiugõ tingVitđucĩnhngưuđimvànhưcđimnhtđnh,haikiugõ thơngdngnhtlàVNIvàTelex.Giáotrìnhnàychđcpđnkiu VNIdonhngưuđimcanĩtrongthiđimhinnaykhivănbncĩ khánhiuttingAnh.Hcviêncĩthtìmhiucáckiugõkháct Internet. Kýt sc huyn hi ngã nng Mũ(â,ơ) ơ,ư ă đ Phím1 2 3 4 5 6 7 8 9 Víd:đnhptKThut:nhpKy4Thua65t 2.6.2. SdngUniKey Thưng thì Unikey đưc đt StartUp folder đ t thcthi,vàhinth khay h thng (tray) vibiutưngVnu cho phép gõ ting Vit,vàbiutưngE nu tt ch đ gõ ting Vit. Nu Unikey chưa khi đng,cĩththcthi Unikey t shortcut trênmànhìnhhoct file Unikey.exe. ð bt/tt ch đ gõ tingVit,chcnclickvàobiutưngEhayVnày. TmànhìnhUnikey,chúngtachnbngmãlàUnicode, và kiugõphímlàVNI. 29
  31. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Chương3. MICROSOFTWORD 3.1. GiiThiuMicrosoftWord MicrosoftWord,làphnmmsonthovănbnđưcdùngph bin hin nay ca hãng phn mm Microsoft. Word cho phép ngưi dùngsonthovănbn(text)vicácđnhdngnhưphơngch,màu sc,cùngvihìnhnhđha(graphics)vàcácdliuđaphươngtin (multimedia)nhưâmthanh,video, khinchovicsonthovănbn đưcthuntinhơn.NgồiraWordcũngcĩcáccơngcnhưkimtra chínht,ngphápcanhiungơnngkhác.Cácphiênbntrưcca Wordlưutêntptinviđuơilà.doc,phiênbn2007và2010dùngđuơi là.docx.HuhtcácphiênbncaWordđucĩthmđưccácdng tptinkhácnhưvănbnthơ(.txt),cáctrangweb(.html), 3.1.1. CácthànhphncơbntrênmànhìnhWord Hình3.1:GiaodinMSWord2010 − Vùngsonthovănbn:Nhpvănbn,đnhdng,chènhìnhnh, − ThanhTab:ChacáclnhcaWord. 30
  32. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − Thanhcơngc(Toolbar):Chacáclnhthưngsdng,dưidng cáccơngc. − Ruler:Gmthưcngangvàthưcdc,dùngđcanhlvănbnvà đnhvcácđimdng(Tab)mtcáchtrcquan. − Statusbar:Thanhtrngthái,hinththơngtintrngtháicacas làmvicnhư:vtríhinhànhcadunháy,trang hin hành trên tngstrang, 3.1.2. Cáckháinimcơbn − Character(kýt):Mtkýtđưcnhptbànphím,trcácphím chcnăng. − Word (t): Mt nhĩm ký t liên tc, gia các t cách nhau mt khongtrng. − Line(dịng):Cáctnmtrêncùngmtdịng. − Paragraph(đon):Làmtđonvănbnđưcktthúc bng phím Enter. − Page(trang):KíchthưcmttrangđưcxácđnhtrongPagesetup. − Section (phân đon): Là nhng phn ca văn bn cĩ nhng đnh dngkhácnhau. 3.1.3. Cácthaotáccơbn KhiđngvàthốtkhiWord − Khiđng:Chnmttrongcáccáchsau: + Start AllPrograms MicrosoftOffice MicrosoftWord2010. + Double Click vào Shortcut Microsoft Word trên Desktop. + Start gõWinwordvàoơSearch rinhnEnter. − ThốtkhiWord: + Trongcaslàmvic,chnFile Exit . + ClicknútClose . Nhpvàhiuchnhvănbn − Cácphímdichuyndunháy(cursor): + Sangtráimtkýt: + Sangphimtkýt: + Lêndịngtrên: + Xungdịngdưi: 31
  33. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + Sangtráimtt:Ctrl+ + Sangphimtt:Ctrl+ + Vcuidịng:End + Vđudịng:Home + Lêntrênmttrang:PageUp + Xungdưimttrang:PageDown + Vđuvănbn:Ctrl+Home + Vcuivănbn:Ctrl+End + Dichuynđnmttrangbtkỳ:Ctrl+G + Shift+Enter:Ngtdịng + Ctrl+Enter:Ngttrang − Cácphímxĩa: + Xĩamtkýtbêntráidunháy:BackSpace + Xĩamtkýtbênphidunháy:Delete + Xĩamtttrưcdunháy:Ctrl+BackSpace + Xĩamttsaudunháy:Ctrl+Delete + Xĩamtkhichn:ChnkhivànhnphímDelete − Thaotácchnkhi + Shift+Cácphím :Chnmtkýt. + Shift+Home:Chntđimchènđnđudịng. + Shift+End:Chntđimchènđncuidịng. + Shift+PgDn:Chntđimchènđncuitrang. + Ctrl+Shift+End:Chntđimchènđncuivănbn. + Ctrl+A:Chncvănbn. + GiphímAlt+Dragchut:Chnmtkhitùyý. − Nhpvănbn: + Nhpvănbnchínhxác,chnfontchrõràngdđc. + Nhp đúng ni dung, khơng sai chính t, khơng tha khong trng. + Nhp văn bn trưc, đnh dng sau, khơng nên va nhp va đnhdng. + Khơngnêndùngphímkhongtrngđcanhlchovănbn. Thaotácvitptinvănbn − Tomttptinvănbnmi: 32
  34. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính FileNewBlankDocument(Ctrl+N),hocClicknútNewtrên thanhcơngc. − Mtptinđãcĩ: FileOpen(Ctrl+O),hocClicknútOpentrênthanhcơngc. − Lưutptinvănbn: FileSave(Ctrl+S):Lưu,nutptinchưađttênthìxuthinhp thoiđttênchonĩ. FileSaveAs(lưutheoversion):Lưulitptinvitênmi. Cácchđhinthtàiliukhisontho − PrintLayout:chđnhưkhiin(WYSIWYG). − FullScreenReading:chđxemtồnmànhình. − WebLayout:chđtrangweb. − Outline:chđđcươngnhiucp. − Draft:chđthơgiúpddàngchnhsatàiliu. Hình3.2:Cácchdhinthtàiliusontho Intàiliu:File Print − Hpthoiđkhaibáocácthơngsinnnhư:chnmáyin,khgiy, sbnin,inttrangđntrang, 33
  35. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.3:Hpthoithitlptrangin 3.2. ðnhDngVănBn CácTab(Home, Insert, )khiđưcchnthì cácnhĩm lnh tươngngcanĩhinththeotngnhĩmdngRibbon(dãibăng)giúp cho vic đnh dng văn bn tr nên thun tin và nhanh chĩng hơn. NgồirangưidùngcũngcĩthtothêmcácTabmiđchacácchc năngthưngdùngchoriêngmình. Hình3.4:MenukiuRibboncaMSWord2010 34
  36. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.2.1. ToTabchacáccơngcriêng Do đc thù riêng ca cơng vic, cĩ nhng tính năng dùng li nhiulnmàlinmnhngvtríkhácnhaugâybtlitrongquátrình đnhdng.Word2010chophépngưidùngtoranhngTabchacác cơngcđnhdngchoriêngmình. Thchin:R_ClicklênvùngtrngcaRibbon Customizethe Ribbon hoc File Options Customize Ribbon, xut hin hp thoi WordOptions: Hình3.5:HpthoiWordOptions − CustomizetheRibbon:LitkêtheoloiTabcĩtrênRibbon. − NewTab:ThêmTabmi. − Rename:ðitênTab. − NewGroup:Thêmnhĩmcơngcmi. − Thêmcơngcđnhdng:ChnGroupcnthêmChncơngc casbêntráiChnAdd. − XĩacơngctrongGroup:ChnGrouphaycơngccnxĩaChn Remove. 35
  37. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − Xĩa main Tab/Group: Chn main Tab/Group/Thc hin R_Click chnRemove. Víd:ThêmmtMainTabcĩtênlàOnlineviGroupInternetgmmt schcnăngliênquanđnInternet. Thchin: − R_Click lên Ribbon Customize the Ribbon xut hin hp thoi WordOptions. − McCustomizetheRibbonchnMainTabs.ChnNewTabđto MainTabsauđĩđitênbngcáchchnRename. − ToToolTabbngcáchchnNewGroupsauđĩđitênbngcách chnRename. − ChnToolTabcnthêmcơngc,casbêntráichncơngccn thêmvàClickAdd. 3.2.2. ðnhdngkýt Nguyêntcchung:Cĩ2cáchlàđnhdngtrưc,nhpvănbn sauhocnhpvănbntrưcđnhdngsau.ðivicách2,khivănbn phiđươcchnrithchincáclnhđnhdng. Thchin:Home(Group)Font:chncácchcnăngđnhdng tươngng: Hình3.6:GroupFont − Bold :ðnhdnginđm. − Italic :ðnhdnginnghiêng. − Underline :ðnhdnggchchân. − Strikethrough :Tođưnggchngangquach. − Subscript :ðnhdngchsdưidịngnhưH 2O − Superscript :ðnhdngchstrêndịngnhưX 3 36
  38. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − TextHighlightColor :Tơmàunnchoch − Clearformating :Xĩamiđnhdng. − TextEffect :Tohiungchoch. − GrowFont :Tăngđlnchoch. − ShrinkFont :Gimđlnchoch. − Changecase :ChuynđikiuchHOAthưng. − TextHighlightColor :Tơmàuđánhduchoch. − FontColor :Màuch. Các chc năng khác đ đnh dng ký t nm trong hp thoiFont.Ctrl+Dđmhpthoi nàyhocclickchngĩcphidưicahìnhbêndưi. Hình3.7:MrnghpthoiFont Hình3.8:HpthoiFont 37
  39. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − Thfont: + Font:Chnfontch + FontStyle:Chnkiuchđm,nghiêng, + Size:Chncch(đơnvdùnglàpoint,1inch=72point) + Fontcolor:Chnmàuch + UnderlineStyle:Chnkiugchdưi − ThAdvanced: + Scale:Chntlcogiãnchovănbn + Spacing:Nénhocgiãnvănbn + Position:Thayđivtrícavănbnlêntrênhocxungdưiso vidịngchun ChuynđikiuchHOAthưng(changecase) Chuynđitchhoasangchthưngvàngưcli,chhoa đucâuhocchhoađumit. Thc hin: Chn Home (Group Font) ChangeCase − Sentensecase:kýtđucâulàchhoa. − lowercase:ttcchuynthànhchthưng. − UPPERCASE:ttcchuynthànhchinhoa. − CapitalizeEachWord:Kýtđucamitlà chinhoa. − tOGGLEcASE:Chuynchhoathànhchthưngvàngưcli. Tovàhiuchnhhiungchoch − Chnphnvănbncnđnhdng. − Home(GroupFont)TextEffectsvà chnhiungmongmun. − Hiuchnhhiung: + Outline:Màucađưngvin. + Shadow: Chn hiu ng bĩng. Chn tip Shadow Options đ hiu chnhcácthuctínhcabĩng. 38
  40. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + Reflection:Hiungphnchiu. + Glow:Hiungtovinxungquanhkýt. 3.2.3. ðnhdngđonvănbn(Paragraph) ðonvănbnlàphnvănbnđưcktthúcbngphímEnter,đ hinthduEnter,taClicknútShow/Hide . ðđnhdngđonvănbn,tađtdunháytrongđonđĩ,chn Home(GroupParagraph),chncácchcnăngđnhdngtươngng: Hình3.9:GroupParagraph − Bullets :Todanhsách − Numbering :Todanhsáchđánhstht − MultilevelList :Todanhsáchnhiucp − DecreaseIndent :ðưađonvănquatrái − IncreaseIndent :ðưađonvănquaphi − Sort :Spxp − Show/Hide :n,hincácmãđnhdngn − AlignTextLeft :Canhtrái − Center :Canhgia − AlignTextRight :Canhphi − Justify :Canhđuhaibên − LineandParagraphSpacing :Khongcáchgiacácdịng − Shading :Tơnn − BorderandShadding :Tomàunnvàđưngvin 39
  41. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính CácchcnăngđnhdngđonvănkháccĩtronghpthoiPara graph.ðmhpthoinày. Hình3.11:HpthoiParagraph ThIndentsandSpacing :Canhlchođonvăn: − Alignment:Canhlđonvăn(Left/Right/Center/Justified) − Indentation :Thtlchođonvăn: 40
  42. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + Left/Right:Khongcáchthtvàosoviltrái/phicatrang. + Special:Kiuthtl: + Firstline:Dịngđucađonvănthtvào/rasovicácdịng cịnli. + Hanging:cácdịngcađonvăn(trdịngđu)thtvào/raso vidịngđutiên. − Spacing:Chnhkhongcáchgiacácdịngvàcácđon: + Before/After:Chnhkhongcáchtđonhinhành(đoncha dunháy)đnđontrưcnĩhocsaunĩ. + Linespacing:Chnhkhongcáchgiacácdịng. BordersandShading Chcnăngnàychophépđnhdngđưngvinkhungvà màu nnchođonvănbn.ChnHome/GroupParagraph/BordersandShad ingvàchncáckiuđưngvincĩsn. CácchcnăngkhácthơngquahpthoiBordersandShading. ðmhpthoinàychnBordersandShading 41
  43. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hpthoi3.12:HpthoiBordersandShading − ThBorders:ðĩngkhungđonvănbn. + Setting:Chnkiukhung. + Style: Xác đnh hình thc đưng vin khung: Style, Color, Width. + Applyto:Xácđnhphmviđĩngkhung: Text:ðĩngkhungkhivănbnđưcchn. Paragraph:ðĩngkhungcđonvănbnhinhành. − ThPageBorder:ðĩngkhungtrangvănbn. + CácđnhdnggingnhưBorders + Art:Chncáckiuđưngvinnghthut. + Applyto:Phmviđĩngkhung. Wholedocument:ðĩngkhungttccáctrangcatàiliu. Thissection:ðĩngkhungcáctrangtrongsectionhinhành. Thissection–firstpageonly:Chđĩngkhungtrangđuca sectionhinhành 42
  44. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính This section all except first page: ðĩng khung tt c các trangtrtrangđu. + Options:Thayđikhongcáchtkhungđnvănbn. Edgeofpage:Khongcáchđưctínhtltranggiy đn khung. Text:Khongcáchđưctínhtvănbnđnkhung. − ThShading:Dùngđtơmàunnđonvănbn. BulletsandNumbering ChcnăngBulletsandNumberingdùngđchèntđngcácký tđcbit(Bullets)hocs(Numbers)đumiđon. − Bullets:Trìnhbàyvănbntheokiulitkê,đumiđonđưcchèn mtkýtđcbit. 43
  45. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − DefineNewBullet:Chnkiukýt,hochiuchnhlicácthơng scaBullets. Hình3.13:HpthoiDefineNewBullet + Bulletcharacter:Symbol,Picture,Font:Chnkýhiulàmbullet. + Alignment:CanhlchoBullet. + Preview:Xemnhanhđnhdng. − Numbering: ðánh s th t danh sách, chn kiu Numbering cn đnhdng. 44
  46. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Define New Number Format: Chn kiu s th t, hoc hiu chnhlicácthơngscaNumbering: 45
  47. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hpthoi3.14:HpthoiDefineNewNumberFormat + NumberStyle:Chnkius + Numberformat:Sbtđutrongdanhsách + Alignment:Canhlchostht + Preview:Xemnhanhđnhdng − MultilevelList:ðnhdngvănbndngdanhsáchnhiucp.Chn DefineNewMultilevelListđthitlpthơngschotngcp. 46
  48. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.15:HpthoiDefinenewMultilevellist + Clickleveltomodify:Chncp,tiđalà9cp. + Numberformat: ðnhdngkiustht. + Numberstyleforthislevel:Chnkiustht:1,2,3hocI, II,III, + Startat: Sbtđu. + Position: Chnvtríđtsvàvănbn. SdngTab Tablàcácđimdngđưcdùngđdichuynconnháynhanh sangphikhinhnphímTabthayvìdùngkhongtrngthưngchmvà khơngnhưmongmun.Cĩ2loitablàtabmcđnh(cĩkhongcách đuđn0.5inch)vàtabdongưidùngđnhnghĩa.Tabthưngdungkhi nhiuđonvăn(chcĩ1dịng)cĩcácnidungcn dĩng (trái, gia, phi, )vinhau.ðtoTabdongưidùngđnhnghĩa − Chnkhivănbncnđnhdng. 47
  49. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − ðtTabtrctiptrênthưcbngcáchClickchut trong ơ Select Tab đchnkiuTab,sauđĩClickchutlênthưcticácvtrí thíchhp.CáckiuTab: + LeftTab:Canhtrái. + CenterTab:Canhgia. + RightTab:Canhphi. + DecimalTab:Canhtheoduthpphân. + BarTab:Tabvchđng. − HiuchnhTab:DoubleClicklênTabđhpthoiTab. Hình3.16:HpthoiTabs + Tabstopposition:NhpvtrícaTab. + Alignment:CanhlchoTab. + Set:ThitlpgiátrchoTab. + Clear:XĩaTab + Clearall:XĩattcTabđãđt. + Leader:ChnkýtđinvàochtrngtrưcTab. 48
  50. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính HpthoiTabcĩthmđđnhnghĩaTabbngcáchchn HomeParagraphTabs: Hình3.17:HpthoiParagraph Khaibáoslưngtab,loi,vtrí, 49
  51. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.18:ThitlptađTab FormatPainter :Chophépcopynhanhđnhdng. − Chnmuvănbncnsaochépđnhdngriclickchn Format Painter. − Quétlênphnvănbncnđưcđnhdnggingnhưmu. 3.3. ChènCácðiTưngVàoVănBn 3.3.1. Chènhìnhnhvàovănbn Hình nh (Picture) là các dng thc tp tin đ ha thưng cĩ phnđuơilà.jpg,.gif, cĩthđưcchènvàocùngvivănbn.Word chophépngưidùngđưavàohìnhnhlànhngtptincĩsnhoct thưvinhìnhnhđitheobOffice. Chènhìnhnhcĩsn Insert (GroupIllustrations)Picture:duytđnhìnhcnchèn vàclickInsert. 50
  52. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính ChènClipArt Insert (Group Illustrations) Clipt Art: xut hin hp thoi CliptArt.ðtrngTextboxSearchforchnGo,cácClipArtđưclit kêbêndưi.ClickchutlênmtClipArtđđưanĩvàotàiliu. ChènShapes Insert (Group Illustra tions) Shapes:chnhìnhcnchèn ri rê chut (Drag) v vào vùng munchèn. ChènSmartArt Insert (Group Illustrations) SmartArt: chn hình cn chèn, ClickOKrihiuchnhnhưmongmun. Hình3.19:HpthoiChooseaSmartArtGraphic Chènbiuđ Insert (GroupIllustrations) Chartchnkiubiuđcnchèn. 51
  53. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.20:HpthoiInsertChart GiátrđvbiuđđưclytmànhìnhExcelkèmtheo. Hình3.21:HpthoibiuđvàgiátrlưutrongbngtínhExcel ChpmànhìnhviScreenshot Insert (GroupIllustrations) Screenshot. 52
  54. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − Available Windows hin th các chương trình đang chy. Ngưi dùng chcnClick chnthìhìnhchpmànhìnhđĩs xut hin trongtàiliu. − Screen Slipping: cho phép ngưi dùng trc tip chn vùng mun chp. Hình3.22:ChphìnhbngScreenSlipping 3.3.2. HiuchnhPicture PhiênbnOffice2010htrtínhnănghiuchnhhìnhnhnhư mtchươngtrìnhxlýnhchuyênnghip.NgưidùngchcnClick chutlênhìnhnhmunhiuchnhvàchnTabFormat,hthngcơng cđadngsxuthintrênRibbon. Hình3.23:Tabchacơngchiuchnhhìnhnh 53
  55. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính (Group)PictureStyle Hình3.24:MrngPictureStyle Mrngvàchnhiungmongmun − Cácchcnăngkhác: + PictureBorder:Tomàuvinkhungnh. + PictureEffects:Tohiungtrcquan.cho nh như bĩng, ánh sáng, phn chiu hay là hiung3D. + Picture Layout: Chuyn đi hình nh hin ti sang dng SmartArt. (Group)Adjust Hình3.25:GroupAdjust − RemoveBackground:Loibhìnhnn. − Corrections:Hiuchnhánhsángcũngnhưđtươngphn. − Color:Thayđimàucahìnhnh. − ArtisticEffects:Tohiungnghthutpháchachohìnhnh. 54
  56. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − CompressPicture:Làmgimđlnhìnhnh(nénhìnhnh). − ChangePicture:Thayđihìnhhintibngmthìnhkhác. − ResetPicture:ðưahìnhnhvtrngtháinhưkhimichènvào. (Group)Arrange Hình3.26:GroupArrange − WrapText: + InLinewithText:Hìnhvàchcùngnmtrênmthàng. + Square:Chbaoquanhhìnhtheohìnhvuơng. + Tight:Chbaoquanhhìnhtheođưngvincahình. + Through: Ch bao quanh xuyên suthình. + TopandBottom:Chcanhtheol trênvàldưicahình. + Behind Text: Hình nm dưi ch tohìnhnn. + InFrontofText:Hìnhnmtrênb mtch. + Edit Wrap Points: Thit lp gii hnchđèlênhình. + More Layout Options: M màn hìnhLayout. − Cácchcnăngkhác: + Position: Thit lp v trí ca đi tưngtrêntrang. + Rotate:Thitlpgĩcxoaychocác đitưng. + Align:Canhlchođitưnghaycácđitưngvinhau. + Group(Ungroup):Gpnhĩm(bgpnhĩm) chocácđitưng. + BringForward:Thitlpđitưngnmtrên đitưngkhác. 55
  57. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + SendBackward:Thitlpđitưngnmdưiđitưngkhác. + SelectionPane:Hinthcácđitưngdngdanhsáchgiúpd dàngchnlavàthcthicáchiuchnhtrênđitưng. Lưuý:Canhlchocácđitưngvinhauhaygpnhĩm ch thchinđưckhitachnnhiuđitưngcùnglúcbngcáchđèvàgi phímShiftkthpClickchutchncácđitưng. (Group)Size Chophépthitlpchiurnghaychiucaocađitưng. Hình3.27:GroupSize Lưu ý: M rng Size, Wrap Text, Position cũng cho các chc năng tươngtnhưtrên. − Chcnăngctxénhìnhnh: + Crop:Ctbnhngphnkhơngcnthitcahìnhnh. + CroptoShape:CttheohìnhđưcgiýtAutoShape. + AspectRatio:Cttheotl. 56
  58. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + Fill:Ctbnhngvùngkhơngđưcchn. + Fit:Ctbnhngvùngđưcchn. 3.3.3. ChèncácloiTextvàotàiliu ChènWordArt WordArtlàcơngctochnghthut.WordArtđưcxlýnhư mthìnhnhchènvàovănbn. ChnInsert (GroupText)WordArt. ChnkiuWordArtvànhpnidung Hình3.28:TochnghthutbngWordArt HiuchnhWordArt Chnđitưng,chnTabFormat. Hình3.29:TabchacơngcđnhdngWordArt 57
  59. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính (Group)ShapeStyles: ChnđitưngWordArtthchinmrngShapeStyles,chn hiungtươngng. Hình3.30:MrngShapeStyles Cácchcnăngkhác: + ShapeFill:TomàunnchoWordArt. + ShapeOutline:TomàuvinchoWordArt. + ShapeEffects:TohiungchoWordArtnhư làbĩng,phnchiu,3D (Group)WordArtStyle: 58
  60. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.31:GroupWordArtStyle + TextFill :MàunnchWordArt. + TextOutline :MàuđưngvinchWordArt. + TextEffect :HiungchWordArt. + More :MrngWordArtStyles. − HiungchoWordArt: Ngồi các hiu ng như bĩng, phn chiu, 3D ngưi dùng cĩththayđihìnhdng ca WordArt bng chc năngTransform. ChènTextBox: Text Box là các ơ cho phép ngưi dùng nhp d liu vàovàcĩthđưcđtbtcđâu trongtàiliu. Insert (Group Text)TextBox. Ngưi dùng cĩ th chn Text Box mu mà Word 2010 cungcphaytthitkTextBox riêng cho mình bng cách chn DrawTextBox. AutoText AutoTextlàchcnăngchènvănbntđng.Trongsontho vănbn,cĩnhngcmtmàtaphinhpđinhplinhiuln,đtit 59
  61. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính kimthigianvàthaotáctacĩthsdngchcnăngAutoText.Cách thchin: − ToAutoText: + ðánhduchnkhivănbnmuntoAutoText. + Insert (Group Text)Quick Part, chn AutoText, chn Save SelectiontoAutoTextGallery. + TrongkhungCreatenewBuildingBlock:nhptđidin vào TextboxName. + ClicknútOK. − SdngAutoText: + TivtrícnchènAutoText,nhptđidin,nhnphímF3. 3.3.4. Object Cơngcchophépchèncácđitưngtcácphnmmkhácvào vănbn,bngcáchchnInsert (GroupText)Object,chnloiobject cnchèn. Chèncơngthctốnhc: Insert (GroupText)Object Mi crosoftEquation3.0,xuthinthanhcơngcEquation,chncơngc, nhpcơngthc,khiktthúctaclickchutrangồithanhcơngct đngđĩngli. Hình3.32:ThanhcơngcEquation Chèncácmungàyvàthigian: − ðtdunháytivtrímàbnmunchèn. − ChnTabInsert (GroupText)Date&Time. − TronghpDate&Timeclickchnmucnđưavào,clickOK. 60
  62. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.33:HpthoiDateandTime Equation :Sonthocơngthctốnhctheomu. Insert (Group Symbols)Equation: chn cơng thc mu và hiuchnh. 3.3.5. DropCap ChcnăngDropCapdùngđtomtkýtHOAcĩkíchthưc lnđucamiđonvănbn.Cáchthchin: − ðtdunháytrongđonvănbnmuntochDropCap. − TabInsert (GroupText)DropCap. − TrongcasDropCap,chnkiuchDropCap. + None:BDropCap. + Dropped:ChDropCapnmtrongvănbn. + Inmargin:ChDropCapnmltráivănbn. − Font:ChnkiuchchoDropCap. − Linestodrop:SdịngvănbnngvichiucaocachDropCap. 61
  63. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.34:HpthoiDropCap − Position:VtrígiađitưngđưcDropCap vàcác hàng trong đonvăn. − Font:ThitlpkiuchchoDropCap. − Linestodrop:ðlnchoDropCap(đơnvđưctínhbngdịng). − Distancefromtext:KhongcáchtchDropCapđnvănbn. 62
  64. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.3.6. Chènbiutưngvàkýhiuđcbit(Symbols) Insert (GroupSymbols)Symbolchncácbiutưngcĩsn hocchnMoreSymbols Hình3.35:HpthoiSymbol ChnkýhiuvàclickInsertđđưavàotàiliu. 3.3.7. ToBookmarkvàHyperlink Bookmarkdùngđánhdumtvtrítrongtàiliuvi mttên, chcnăngnàythưngdùngtrongcáctàiliucĩnidungdài. HyperlinkdùngđtoliênktđnmttrangWeb,mthìnhnh, mtbookmarkhaymtchươngtrình. ToBookmark − ðtdunháytivtrímunđánhdu. − ChnInsert (GroupLinks)Bookmark. 63
  65. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.36:HpthoiBookmark − Bookmarkname:NhptênBookmark. − ClickAdd.TrongtàiliucĩthcĩnhiuvtrícntoBookmark, miBookmarkcĩmttênriêng. ToHyperlink ðánhdukhinidungvănbnlàmnhãnliênkt: − ChnTabInsert (GroupLinks)Hyperlink − XuthincasHyperlink: + Linkto:Trangweb,bookmark, Hình3.37:HpthoiInsertHyperlink 64
  66. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.3.8. Crossreference(Tothamchiuchéo) Dùngđthamchiuđnmtđitưngnhưtiêu đ (heading), hình minh ha, bng biu, trong tài liu.Mcđnhnĩđưcchènnhưmthyperlink. Cáchto: − Trongtàiliuhinhành,nhpnhãnthamchiu. − ChnInsert (GroupLinks)Crossreference. Hình3.38:HpthoiCrossreference + Trong Combobox Reference type, click chn loi đi tưng munthamchiuđn—Víd:aheading. + Tronghp Insertreferenceto,clickchnthơngtin mun chèn vàotàiliu—Víd:theheadingtext. + TronghpForwhich,clickchđnhđitưngmunthamchiu đn. + Insertashyperlink:Chophépngưisdngdichuynđnphn tthamchiu. + ClickInsert. 3.3.9. ToHeader&Footer Insert (Group Header & Footer)Header hoc Footer, ngưi dùng cĩ th chn các mu Header/Footer cĩ sn hoc Edit Head er/Footerđnhpnidung.ChnRemoveHeader/FooterđbHead er/Footer 65
  67. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính HiuchnhHeader&Footer: Hình3.39:TabchacơngctoHeaderandFooter − PageNumber:Thêmvàostrangtđng. − Date&Time:Thêmvàongàythánghinhànhlyththng. − Quick Parts: Thc hin chc năng AutoText. − Picture:Chènhìnhnhtfilecĩsn. − Go to Header/Go to Footer: Di chuyntiFooterhocHeader. − Previous, Next: ðiu hưng đn trangtrưchocsau. − Different First Page: To trang đu khácbitsovicáctrangcịnli. − Different Odd & Even Pages: To trangchnkhácbitsovitrangl − Show Document Text: Tt bt hin thtàiliutrongtrang. 3.3.10. Thaotáctrêntrang: − To trang bìa theo mu (Cover Page): Insert (Group Pages)Cover Page chnmtmucĩsn. − RemoveCurrentCoverPage:Xĩatrangbìa. − BlankPage:Chèntrangtrng,PageBreak:Quatrangmi. 66
  68. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.4. Bng–ChiaCtVàTrìnhBàyTrang Bng(table)làkiutrìnhbàyvănbncĩcutrúcgmcácct (column) và các dịng (row), giao gia các dịng và các ct là các ơ (cell). 3.4.1. Cáchtobng Insert (GroupTable)Table. Rêchutchnsdịngvàctcnto.Tuynhiêncáchnàychto đưcbngcĩsdịngvàctgiihn. − InsertTable:Chophéptobngvisdịngvàctđưcngưidùng nhpvào,sauđĩClickOKđtobng. 67
  69. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − ExcelSpreadsheet:Nhúngbngtính(Excel)vàotrongWord. − QuickTables:Tobngnhanhtheomu. 3.4.2. Hiuchnhbng(Table) ClickchutlênbngđxuthinTabTableToolschnLayout Hình3.40:Tabchacơngctobng Chncácthànhphntrongbng − ChnƠ:Clickchutlênhàng,chnTabLayoutGroupTable SelectchnSelectCell. − Chn ct: Click chut lên ct, chn Tab Layout Group Table Select chn Select Column. − Chnhàng:Clickchutlênhàng,chnTab Layout GroupTable SelectchnSelectRow. − Chncbng:Clickchutlênbng,chnTabLayoutGroupTa ble SelectchnSelectTable. 68
  70. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Thaotáctrênhàngvàct Click chut lên bng, chn Layout Group Row & Column gmcácchcnăngsau: − InsertAbove:Thêmmthàng phíatrên. − InsertBelow:Thêmmthàng phíadưi. − InsertLeft:Thêmctbêntrái. − InsertRight:Thêmctbênphi. − Delete: + DeleteCells:Xĩaơ. + DeleteColumns:Xĩact. + DeleteRows:Xĩahàng. + DeleteTable:Xĩabng. Trnhoctáchcácơ Chn các ơ cn trn, chn Tab Layout Group Merge cĩ các chcnăngsau: − MergeCell:Trncácơđangchnthànhmt ơduynht. − SplitCells:Táchthànhnhiuơ. − SplitTable:Táchthànhhaibngkhácnhau. Thayđiđlncacácơ Clickchutlênbng,ChnTabLayout GroupCellSizegm cácchcnăngsau: − AutoFit: 69
  71. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + AutoFitContents:Kíchthưcbngcogiãntheolưng d liu trongbng. + AutoFit Window: Kích thưc bng m rng bng chiu rng vùngsontho. + FixedColumnWidth:Cđnhchiurngct. − Height:Hiuchnhchiucaocahàng. − Width:Hiuchnhchiurngcact. − DistributeRows:Hiuchnhchocáchàngcĩkíchthưcbngnhau. − Distribute Columns: Hiu chnh cho các ct cĩ kích thưc bng nhau. Canhlchodliutrongơ Chncácơcncanhldliu,TabLayout GroupAlignment cĩcácchcnăngsau: Hình3.41:GroupAlignment − TextDirection:Thayđihưngcadliutrongơ. − CellMargins:Thitlpkhongcáchgiadliuvàlơ. Thaotácvidliutrongbng Click chut lên bng, Tab Layout Group Data gm các chc năng: Hình3.42:GroupData − Sort:Spxpdliutrongbng. 70
  72. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − RepeatHeaderRows:Hàngđangđưcchnsđưclplikhiđ lncabngvưtquámttrang. − ConverttoText:Loibbngvàchuyndliubêntrongvdng chui. − Formula:Thchintínhtốnvicáctrưngdliutrongbng Víd:Cntínhtngtincáclinhkinđưclitkêtrongbng sau: Thc hin: Click chut lên ơ cn tính tốn chn Tab Lay out GroupData Formula. Hình3.43:HpthoiFormula 3.4.3. Thitkbng Thchin:ClickchutlênbngchnTabDesign. 71
  73. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.44:Tabchacơngctrangtríbng GroupTableStyles Chophéptoracácbngdliuđpmttheomuđưctosn. Thchin:ClickchutlênbngvàchnStyle.Cĩthmrng StyleđcĩnhiuStylehơn. Hình4.45:GroupTableStyles − Shading:Tơmàunn. − Borders:Tođưngvin. (Group)DrawBorders − DrawTable:tobngtdo. − Pen Color: Chn màu cho đưng vin. − Eraser:Xĩacácđưngtrongbng. (Group)TableStyleOptions − HeaderRow:Nhnmnhhàngđutiên(tiêuđ). − Total Row: Nhn mnh hàng cui. − BandedRows:Tosphânbit gia các hàng (tơ màu cách hàng). − FirstColumn:Nhnmnhctđu. − LastColumn:Nhnmnhctcui. − BandedColumn:Tosphânbitgiacácct(tơmàucáchct). 72
  74. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.4.4. Chiact(columns) ChcnăngColumnschophépđnhdngvănbndngctbáo. Chnkhivănbnmunchiact,chnPageLayout (Group Page Setup)Columns.Ngưidùngchnslưngctcnchiahoc chnMoreColumnsđmhpthoiColumns. Hình3.46:HpthoiColumns − Presets: chn mt trong các mu cĩ sn hoc nhp s ct vào ơ Numberofcolumns. − Linebetween:K/Khơngkđưngphâncáchgiacácct. − Widthandspacing:ðrngcactvàkhongcáchgiacácct. − Applyto:Phmvichiact. Lưuý:Khichiactngưidùngthưngmccáclinhưchiahai ctdliunămbênmtct,khơngththốtrakhihaict Cácli nàyxyrakhâuquétchndliu(thưnglàkhơngngtđon).ð 73
  75. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính chiactluơnthànhcơngngưidùngnênbtnútShow/Hideđkhiquét chndliukhơngquétphiduEntercuicùng . 3.4.5. Trìnhbàytrang Tơmàunnchotrang(PageColor): Thchin:PageLayout GroupPageBackground PageColor. ToWatermark ChcnăngWatermarkchophépngưidngtolpchmdưi vănbn.Watermarkthưngdùngđbáohiuloitàiliucnđưcquan tâmđcbitnhưConfidential(mt)hocUrgent(khn). PageLayout (GroupPageBackground)Watermark. − CustomWatermark:ToWatermarktheoýngưidùng. 74
  76. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.48:HpthoiPrintedWatermark + NoWatermark:BWatermark. + PictureWatermark:ToWatermarklàhìnhnhđưcchn. + TextWatermark:ToWatermarklàchđưcnhpvàoTextbox Text + RemoveWatermark:XĩaWatermark. FootnotevàEndnote Chènchúthíchchotàiliu,tivtríchúthíchsđưcđánhdu vànidungchúthíchxuthincuitrang(Footnote)hoccuitàiliu (Endnote). − ðtdunháytivtrímuntochúthích. − Tab References (Group Footnotes)Insert Footnote đ to chú thíchcuitranghocInsertEndnoteđtochúthíchcuitàiliu − Cácchcnăngkhác: + NextFootnote:Dichuynđnfootnotektiptrongtàiliu + Show Notes: Di chuyn nhanh đn nơi đt Footnote hoc Endnote 75
  77. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.5. Style 3.5.1. Kháinim Trongquátrìnhsonthovănbn,cĩnhngnidungcĩđnh dnggingnhau,nuđnhdnglnlưtchotngnidungriêngsmt nhiuthigianvàkhơngnhtquán.Mttrongnhngcáchđơnginđ thchinđiunàylàdùngStyle. Stylelàmttphpcácđnhdngđưctotrưcvàcĩmttên. Stylertcnthitkhisonthogiáotrìnhhoctàiliucĩnhiumc, nhiuloivănbnkhácnhau. Stylecĩthápdngchochođonvăn(Paragraph), chokýt (Character)hocchai(Linked).WordcĩsncácStylemcđnh,ngưi dùng cĩ th đnh nghĩa thêm Style. Các Style đưc cha trong trong GroupStylestrênthanhRibboncatabHome. 3.5.2. CácthaotáctrênStyle CáchtoStyle − ðnhdngchokhivănbn. − Chnkhivănbnvađnhdng. − MrngStyle,chnSaveSelectionasaNewQuickStyle. − NhptênStyletrongtextboxName: 76
  78. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.49:HpthoiđttênStyle − ChnModify thpthoitrênđhiuchnhStyle: Hình3.50:HpthoiCreateNewStylefromFormatting − Name:NhptênStylemi. 77
  79. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − Styletype:ChnloiStyle(paragraph,character,linked). − Stylebasedon:ChnStylelàmcơschoStyleđangto,Styleđang tosbaogmcácđnhdngcaStylenn. − Styleforfollowingparagraph:ChnStylechođonktip. − Formatting:ChncácđnhdngchoStyle. − ClicknútFormatchophépmrngcácđnhdngnhư:Font,Para graph, Tabs, Border, Language, Frame, Numbering, Shortcut Key, TextEffects. GánStyle − ChnkhivănbnmunđnhdngtheomtStylenàođĩ − ChntênStyletronghpGroupStyles,hocnhnthpphímtt. HiuchnhStyle − TrongcasStylesandFormatting. − RightClickvàotênStylemunhiuchnh,chnModify − Thchinhiuchnh. 3.5.3. Tobngmclc ðtomclccnphitoStyletrưc,nidungnàomunxut hintrongmclcthìnidungđĩphiđưcgánStyle. − ChnTabReferences GroupTableofContents TableofContents chnInsertTableofContents. − Showpagenumbers:Hinthstrang. − Tableader:KiuTabttênđmcđnstrang. − Formats:Chnkiuđnhdng. − Showlevels:Scpxuthintrongmclc. 78
  80. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.51:HpthoiTableofContents − ClickchnOptions xuthincasTableofContentsOptions. Hình3.52:HpthoiTable ofContentsOptions − McAvailableStyles: Danh sách các Style đangtnti. − Trong mc TOC lev el: Ch đnh cp xut hin ca Style tương ng. − ClickOKđhồntt. 3.5.3.2. 79
  81. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.6. Template 3.6.1. Kháinim Templatelàmttptinmu,chophéptomttptinmivi muđãđưctosn.Tptinmucĩthbaogmtiêuđ,logo,nhng đnhdngkhác.Tptinmucĩphnđuơilà.dotx. TrongWordcĩsncáctptinTemplate,tacĩthsdngbng cách: − Chn File New Sample Templates xut hin ca s Template, chacácmuTemplate,chnmtmuphùhpvinidungcatài liusauđĩchntip: + DocumentchnCreateđsdngTemplate. + TemplatechnCreateđsaTemplatetTemplatecĩsn. + Hình3.53:HpthoichnTemplates 80
  82. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 3.6.2. Totptinmumi − ChnFile New MyTemplates. Hình3.54:HpthoitoTemplatemi + TrongthPersonalTemplateschnBlankdocument. + TimcCreateNewchnTemplate,OK. + Sonthovàđnhdngchotptinmu. + Lưu tp tin mu trong thư mc mc đnh C:\WINDOWS\ApplicationData\Microsoft\Templates. 3.6.3. Downloadtptinmu File New trong mc Office.com Templates chn lĩnh vc, chnmuvàclickDownloadđtiv.YêucumáyphinimngIn ternet. 81
  83. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.55:DownloadTemplatestOffice.com 3.7. CácChcNăngKhác 3.7.1. Trnthư(MailMerge) Cơngvicvănphịngthưngcĩ nhucutocácgiymi,phiubáo,thư cm ơn, giy chng nhn, Nhng mu thư tín này thưng cĩ chung mu mã, ch khác nhau thơng tin ca ngưi nhn. ð thc hin cơng vic này mt cáchnhanhchĩngvàchínhxácWordh trcơngcgilàMailMerge − ToDatasource:LàmtTablecha danhsáchngưinhnthư,trongđĩ các ct s cha các thơng tin ca ngưi nhn, lưu thành tp tin dulieu.doc − To mu thư tín: Cha ni dung chungchottccácthư. − Thchintrnthư:Gm6bưc: 82
  84. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + Ti trang thư tín, chn Tab Mailings (Group Start Mail Merge)StartMailMerge StepbyStepMailMergeWizard. XuthincasMailMerge. + Selectdocumenttype:Chnloithư(ChnLetters),next. + Selectstartingdocument: ChnUsethecurrentdocument:Chntàiliuhinhànhlàm muthưtrn StartfromaTemplate:ChnmuTemplate Startfromexistingdocument:Chnmttàiliuđãcĩ,chn xongclicknextsangbưcktip + Useanexistinglist:Chnbngdliuchadanhsách ngưi nhn,clicknútbrowse,mdanhsách,clicknútselectall,OK, Next. + Xemtrưcthơngtinđưctrn. + Thchintrn:CĩthdùngthanhcơngcMailmerge,Clicknút Mergetonewdocument,xuthincasMerge,chnphmvi trn,OKhồntt,cácthưtrnxongđưclưuvàomttptin mi. + Tínhnăngnângcao: − ðkhaitháchtnhngtínhnăngcatrnthưnhưthêmđiukin(If Then Else ), Next Record, Next Record If chn Tab Mail ings GroupWrite&InsertFields Rules. 3.7.2. Tìmkimvàthayth(FindandReplace) Tìmkim TìmkimlàbàitốnkháphbintronglĩnhvcTinhc.Vic tìmkimbngtayvikhilưngvănbnlnluơnlàđiukhơngkh thi,tnnhiucơngscmàlikémhiuqu.Wordcungcpchongưi dùngtínhnăngtìmkimrtmnhm,rútngnthigiantìmkimvà luơnđmbotínhchínhxác. View (Group Show)Navigation Pane xut hin hp thoi Navigation cho phép ngưi dùng nhp ni dung cn tìm trong mc SearchDocument. 83
  85. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Hình3.56:HpthoiNavigation Thaythnidung ChcnăngReplaceđthaythnidungcũbngnidungmi. View (GroupShow)NavigationPane,clickmrngCombo boxSearchDocumentchnReplace. Hình3.57:ChnchcnăngReplace XuthinhpthoiFindandReplace: Hình3.58:HpthoiFindandReplace 84
  86. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính − Findwhat:Nhpnidungcntìm. − FindNext:Tìmtinidungktip. − Replacewith:Nhpnidungthayth. − Replace:Thaythnidungđangđưcđánhduhinhành. − ReplaceAll:Thaythtồnbnidungđưcđánhdutrongtàiliu. − Cancel:Hyb. 3.7.3. Thêmchúthích ChúthíchđưcthêmvàotàiliuWordnhmdingiichomt nidungnàođĩ. Review (Group Comments)New Comment, nhp ni dung chúthích. − CácchcnăngkháccaGroupComments: + Delete:Xĩachúthích. + Previous:Dichuynđnchúthíchbêntrên. + Next:Dichuynđnchúthíchphíadưi. 3.8. InnTrongWord ðthchininntMSWord, tthFile Print.Chnthơng sthitlpnhưmơtphnWindowstrưckhiinn.Nhưngtrưckhi thchininn,chúngtaphithitlpthơngstrưckhiin. 3.8.1. ðnhdngtrangin PageLayout GroupPage Setup,vicácmcchínhnhưsau: Nút Margins: Ch đnh thơngsvlchotrangin.Chúng tacĩthchntcácmucĩsn, hocchnCustommarginsđtùynhpthơngsvl:ltrên,dưi,trái, phi(Top,Bottom,Left,Right). NútOrientation:chnhưngindchayngang. Nútsize:Chnkíchthưcgiyintrongdanhsách, hoc nhp kíchthưctrangtheoyêucucangưidùngtmcMorePaperSizes. 85
  87. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính ChúngtacĩthmrngPageSetup(clickvàovtrí mũi tên phíacuibênphicath)xuthinhpthoiPageSetup. Hình4.39:HpthoiPageSetup − Th Page : ðt hưng trang, chn khgiyin. + Orientation:Chnhưng. + Scaling:Chntlin. + Papersize:Chnkhgiy. + Printquality:Chtlưngin. + First page number: S bt đu catrangđu. 3.8.2. Thitlptrưckhiin − Copies:Slưngbnin. − Printer:Chnmáyin. − PrintAllPages:Inttchocnhp stranginvàoTextboxPages. − Print One Sided: Chn in mt mt hayhaimt. − Collated:Thttrangin − PortraitOrientation:Hưnggiyin. − CustomPageSize:Khgiyin. − CustomMargins:Thitlpl. − 1PagePerSheet:Thitlpslưngtrangintrênmttgiyin. 86
  88. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Chương4. MICROSOFTEXCEL 4.1. GiiThiuMicrosoftExcel MicrosoftExcellàphnmmvbngtínhđintdùngđlưutr,t chcvàthaotáctrêndliu.VùnglàmviccaExcellàmtbnggmnhiu hàngvàct.Hàng(row)đưcđưcnhndinbis(1,2,3, )vàct(col umn)đưcnhndinbikýt(A,B,C, ).Giaogiahàngvàctlàơ(cell)và cĩđachlà vídA7.Ơlàđơnvcơsđlưutrdliucabng tính. 4.1.1. CácthànhphntrongcasExcel Hình4.1:GiaodinMSExcel2010 CácthànhphntrongcasExcelgm: − Titlebar:Thanhtiêuđ. − Tabbar:Thanhlnh. − Ribbon:ThanhchacácGroupcơngc. − Formulabar:Thanhcơngthc. − SheetTab:Chacácsheettrongworkbook. 87
  89. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 4.1.2. Cutrúccamtworkbook Workbook Mt tp tin ca Excel 2010 đưc gi là mt Workbook và cĩ phnphânloimcđnhlà.xlsx.Mt Workbook đưcxemnhưlàmt tàiliugmnhiutranggilàsheet,mtworkbookcĩtiđa255sheet. Worksheet Mimtsheetlàmtbngtínhgmcáchàngvàct − Hàng:Cĩtiđalà1.048.576hàng,đưcđánhsthtt1,2,3, − Ct:Cĩtiđalà256ct,đưcđánhstA,B,C, − Ơ:Làgiaocactvàhàng,dliuđưcchatrongcácơ,giacác ơcĩlưiphâncách. − Miơcĩmtđachđưcxácđnhbngtêncactvàstht hàng. − Contrơ:Làmtkhungnétđơi,ơchacontrơđưcgilàơhin hành. − Vùng(Range):Gmnhiuơliêntipnhau,mivùngcĩmtđach đưcgilàđachvùng.ðachvùngđưcxácđnhbiđachca ơgĩctrênbêntráivàơgĩcdưibênphi,giađachca2ơnàylà duhaichm(:)vídC5:F10 − Gridline:Trongbngtínhcĩcáclưi(Gridline)dùngđphâncách giacácơ,cáclưinàyskhơngxuthintrongtrangin. − Munbt/ttGridline,chnlnhView (GroupShow)Gridlines Cácthaotáctrênsheet − ChnSheetlàmvic:ClickvàotênSheet. − ðitênSheet:D_ClickngaytênSheetcnđitên,sauđĩnhpvào tênmi. − ChènthêmmtSheet:ChnlnhInsert WorkSheet. − XĩamtSheet:ChnSheetcnxĩa,R_Click Delete. 4.1.3. Cáckiudliuvàcáchnhp Kiudlius 88
  90. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Khinhpvàosbaogm:0 9,+,,*,/,(,),E,%,$,ngàyvàgi thìstheođúngquyưctrongmơitrưngWindowssmcđnhđưc canhlphitrongơ . ðđtquy đnhv cáchnhpvàhinthstrongWindows: chnlnhStart ControlPanel RegionalandLanguage Formats AdditionalSettings Number Hình4.2:HpthoiCustomizeFormat − Dliudngs(Number): + Decimalsymbol:Quyưcduphâncáchphnthpphân. + No.ofdigitsafterdecimal:Schsthpphân. + Digitsgroupingsymbol:Duphâncáchhàngngàn. + Digitsgrouping:SshngtrongGroup. 89
  91. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính + Negativenumberformat:ðnhdngsâm. + Listseparator:Quyưcduphâncáchngàn. − Dliudngtint(Currency): Excelchophépngưidùngđnhdngcáchhinthcácloitin tkhácnhau.Duphâncáchgiacácphntheoquyđnhcahthng nhưkiuNumber.Kiudliutintđúngstđngcanhphi. − Dliudngngày(Date): ExcelshiudliukiuDatekhitanhpvàođúngtheosquy đnhcaWindows,dliuscanhphitrongơ.Ngưcli Excelshiu làkiuchui. ðkimtravàthayđiquyđnhkhinhpdliukiu Date cho Windows: chn Start Control Panel Regional and Language For mats AdditionalSettings Date. − Dliudnggi(Time): ExcelshiudliukiuTimekhitanhpđúngtheoquyđnh caWindows,mcđnhlàgi:phút:giây(hh:mm:ssAM/PM).Dliu scanhphitrongơ. Dliukiuchui(Text) Dliuchuibaogmkýtchvàs,khinhpthìmcđnhlà canhtráitrongơ. Cơngthc(Formula) Cơngthcbtđubngdu=,giátrhinthtrongơlàktqu cacơngthc,cĩthlàmttrs,mtngàytháng,mtgi,mtchui haymtthơngbáoli. Cơngthclàskthpgiacáctốntvàtốnhng. − Cáctốntnhư:+,,*,/,&,^,>, =, , − Cáctốnhngnhư:hng,hàm,đachơ,đachvùng, 90
  92. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính 4.1.4. Cácloiđachvàcácthơngbáolithưnggp ðachtươngđi Làđachmànĩtđngcpnhttheosthayđicađachơ ngunkhithchinthaotáccopycơngthcđbotồnmiquanh tươngđigiacácơtrongcơngthc. Quyưc :ðachtươngđicaơcĩdng: Víd: Hình4.3:Vídđachtươngđi ðachtuytđi: Làđachmànĩkhơngthayđikhithchinthaotáccopycơng thc. Quyưc :ðachtuytđicaơcĩdng: $ $ Víd: Hình4.4:Vídđachtuytđi Trongvídtrên,đachơD1khơngđikhicopycơngthc 91
  93. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính ðachhnhp Làđachmànĩchthayđimttronghaithànhphn (hàng hocct)khicopycơngthc. Quy ưc:ðachhnhpcĩdng. gicđnhct $ khicopycơng thc Víd:$A1 gicđnh $ hàngkhicopy cơngthc Víd:A$1 Víd: Hình4.5:Vídđachhnhp KhicopycơngthctD3sangF3thìctBkhơngđi>cđnh ctB. Cáchchuynđigiacácloiđach Khi nhp mt đa ch trong cơng thc và nhn phím F4 đ chuyntđachtươngđisangtuytđivàhnhp. Hình4.6:Chuynđiqualicácloiđach CácthơngbáolithưnggptrongExcel KhiExcelkhơngtínhđưcmtcơngthcthìchương trình s báolisai,btđubngdu#,dưiđâylàdanhsáchcácthơngbáoli thưnggp. 92
  94. GiáotrìnhTinhcVănphịng KhoaKhoahcvàKthutMáytính Thơngbáo Nguyênnhân li #DIV/0! Trongcơngthccĩphéptínhchiacho0. Cơngthcthamchiuđnơcĩgiátrkhơng #N/A tìmthyhocnhphàmthiuđis. #NAME? Trongcơngthccĩtênhàmhoctênơsai. Xyrakhixácđnhgiaogia2vùng #NULL nhưngvùnggiaonhaulàrng. #NUM! Dliusbsai. Xyrakhitrongcơngthccĩthamchiu #REF! đnmtđachkhơnghpl. Trongcơngthccĩcáctốnhngvà #VALUE! tốntsaikiu. 4.2. CácThaoTácCơBn 4.2.1. Xlýtrênkhidliu ðttênchovùng ðthuntinchovicthaotáctrêndliu,tacĩthđttêncho mtvùngdliuđưcchnnhưsau: − Chnvùngdliucnđttên. − NhptênvùngvàomcNamebox.Nhnenter. Saochépdliutơnàysangơkhácvàđindliu − SdngchcnăngCopyvàPaste: + Chnvùngdliunguncnsaochép. + ChnHome (GroupClipboard)CopyhocnhnCtrl+C + Dichuyncontrơđnơđutiêncavùngđích. + ChnHome (GroupClipboard)PastehocnhnCtrl+V − Tđngđindliu(AutoFill): + SdngtínhnăngAutoFill:KhiDragtiFillhandlexungphía dưihocsangphi,AutoFillstoradãycácgiátrtăngdn datheomutrongdãyơđãđưcchn. + SdngtínhnăngFilltRibbon:NgồitínhnăngAutoFill,cịn cĩthsdnglnhFilltGroupEditingđthchinnhngsao chépđơngin. 93