Dọn dẹp máy tính với Norton CleanSweep 2005

Nội dung text: Dọn dẹp máy tính với Norton CleanSweep 2005

1. Dọn dẹp máy tính với Norton CleanSweep 2005 Khi sử dụng máy tính lâu ngày bạn sẽ thấy máy chạy chậm hẳn đi so với lúc mới cài đặt hệ điều hành. Có rất nhiều nguyên nhân, có thể là do đĩa cứng của bạn bị phân mảnh trong quá trình sử dụng, các chương trình xung đột với nhau Một nguyên nhân khác cũng dẫn đến tình trạng trì trệ, lề mề của máy đó là các chương trình khi chạy đã để lại các tập tin tạm (temporary file) và bạn đã thoát chương trình không đúng cách (cúp điện, treo máy nửa chừng ) nên các tập tin này “tá túc” ngày một nhiều trên đĩa cứng của bạn. Bạn có thể xóa các tập tin tạm một cách thủ công, tuy nhiên tại sao bạn lại phải tốn công vào những công việc lặt vặt này, hãy để máy tính thực hiện giúp bạn và dành thời gian đó để làm những việc khác có ích hơn. Với phần mềm Norton CleanSweep 2005 (nằm trong bộ Norton SystemWorks 2005), bạn có thể an tâm làm việc với chiếc máy tính luôn luôn “sạch sẽ”. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể “giải phóng” được hàng chục, thậm chí hàng trăm MB dữ liệu không cần thiết trên máy tính như Internet Cache, Internet History, các tập tin tạm, các tập tin đã xóa nhưng vẫn còn trong thùng rác (Recycle Bin) Ngoài ra bạn còn có thể lập lịch để chương trình tự động dọn dẹp máy vào một thời điểm nhất định: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc lúc máy khởi động.
2. Norton CleanSweep 2005 nằm trong bộ phần mềm Norton SystemWorks 2005, tuy nhiên nó không được cài đặt mặc định, do đó khi chạy tập tin Setup bạn phải chọn mục Custom (thay vì Install Now) và đánh dấu chọn Norton CleanSweep để cài đặt cài đặt chương trình này.
3. Các thành phần của Norton CleanSweep Bạn có thể gọi Norton CleanSweep từ Norton SystemWorks bằng cách vào menu Start\ Programs\ Norton SystemWorks\ Norton SystemWorks. Trong cửa sổ Norton SystemWorks vừa mở ra, bạn nhấp chọn Norton CleanSweep ở khung bên trái. Khi đó xuất hiện 3 nhóm con: -CleanUp: gồm công cụ Uninstall Wizard (thuật sĩ giúp bạn gỡ bỏ các chương trình đã cài đặt trên máy tính); Fast & Save Cleanup (xóa những tập tin không cần thiết để giải phóng dung lượng đĩa cứng). -Internet: gồm Internet Uninstall (gỡ bỏ các chương trình đã tải về từ Internet); Plug-in Cleanup (xóa bỏ các plug-in của trình duyệt Web để có thể duyệt Web nhanh hơn); ActiveX Control (xem và gỡ bỏ các điều khiển ActiveX không mong muốn). -Programs: gồm 2 công cụ, Backup Wizard (thuật sĩ sao lưu chương trình trên máy tính); Restore Wizard (thuật sĩ phục hồi chương trình đã sao lưu trên máy tính). Xác lập cấu hình Để xác lập cấu hình cho Norton CleanSweep, từ cửa sổ Norton SystemWorks bạn nhấp chuột vào mục Options (ở đầu cửa sổ), chọn tiếp mục Norton CleanSweep. Hộp thoại Options xuất
4. hiện với 4 thẻ: -Thẻ Safety Sweep: +Mục Fast Analysis nếu được chọn On thì khi chạy, chương trình chỉ phân tích những thành phần được ghi nhận bởi Smart Sweep/Internet Sweep, quá trình phân tích sẽ nhanh. Ngược lại nếu chọn Off, Norton CleanSweep sẽ phân tích sâu hơn để tìm tất cả các thành phần của những chương trình cài đặt trên máy, quá trình này có thể kéo dài. Việc phân tích nhằm đảm bảo chương trình và tất cả các thành phần của nó đều được xóa sạch khỏi máy khi bạn gỡ cài đặt (uninstall) chương trình đó. +Safety Sweep: Nếu chọn On, trong các hộp thoại xuất hiện khi bạn gỡ cài đặt một chương trình nào đó, chỉ những mục đánh dấu màu xanh mới cho phép gỡ bỏ, và tất cả các mục đều được sao lưu lại để bạn có thể phục hồi khi cần.
5. -Thẻ Smart Sweep/Internet Sweep: +Load Smart Sweep/Internet Sweep on Startup: Tự động chạy Smart Sweep/Internet Sweep khi khởi động máy. Smart Sweep/Internet Sweep sẽ theo dõi sự thay đổi hệ thống (trước và sau khi cài đặt một chương trình nào đó chẳng hạn), nhờ đó có thể gỡ bỏ chính xác các chương trình mà không để lại file rác. +Automatically Monitor Installs when Loaded: Tự động theo dõi các hoạt động cài đặt khi bạn cài đặt một chương trình trên máy mà không cần hỏi ý kiến của bạn.
6. -Thẻ Backup/Restore: +Default backup folder: Chỉ định thư mục chứa các tập tin sao lưu khi gỡ cài đặt. +In Uninstall Wizard, ask if confirmation is wanted: Norton CleanSweep sẽ yêu cầu bạn xác nhận trước khi gỡ cài đặt một chương trình nào đó. +In Restore Wizard, ask what action to take if file already exists: Khi phục hồi, chương trình sẽ hỏi bạn có ghi đè lên các tập tin đã có sẵn hay không.
7. -Thẻ View: +View Master Log: Xem, xóa, lưu, in Master log. +View Folder Usage: Hiển thị kích thước của từng thư mục, tập tin trên đĩa. +Default report file: Chỉ định nơi lưu, tên tập tin báo cáo các hoạt động của Norton CleanSweep. Sau khi xác lập các thông số xong bạn bấm OK để đóng hộp thoại Options lại. Bây giờ mỗi khi bạn cài đặt một chương trình lên máy tính, Smart Sweep/ Internet Sweep sẽ tự động theo dõi quá trình cài đặt. Khi đã cài đặt xong, một cửa sổ yêu cầu bạn nhập tên cho quá trình cài đặt này. Bấm OK khi nhập xong.
8. Bạn có thể bấm nút Summary để xem bản báo cáo về quá trình cài đặt. Gỡ bỏ một chương trình Để gỡ bỏ một chương trình đã cài trên máy tính, bạn thường dùng lệnh Uninstall của chương trình đó. Tuy nhiên cách này có thể để lại file rác, hãy sử dụng chức năng Uninstall Wizard của Norton CleanSweep để việc gỡ cài đặt được chính xác và không bị “thừa” rác. Từ cửa sổ Norton SystemWorks, bạn nhấp chọn Norton CleanSweep, chọn CleanUp, chọn công cụ Uninstall Wizard.
9. Hộp thoại Uninstall Wizard xuất hiện. Bạn chọn một chương trình cần gỡ cài đặt trong danh sách và bấm Next (Nếu chương trình cần gỡ bỏ không có trong danh sách, bạn bấm nút Search, Norton CleanSweep sẽ dò tìm và liệt kê tất cả các chương trình có trên máy bạn, chọn một chương trình cần gỡ bỏ và bấm OK). Bước kế tiếp, bạn sẽ được yêu cầu nhập vào đường dẫn chứa tập tin sao lưu (backup), bạn có thể để đường dẫn mặc định và bấm Next. Norton CleanSweep sẽ hỏi bạn có muốn xác nhận khi xóa không, bạn nên chọn No, bấm Next. Nếu muốn xem hay sửa danh sách các thành phần sẽ được gỡ bỏ, bạn bấm nút View, còn nếu không muốn thay đổi gì, bấm Finish để bắt đầu gỡ cài đặt. Khi đã hoàn tất, Norton CleanSweep cho bạn biết tổng dung lượng của chương trình được gỡ bỏ xong. Bấm nút Summary để xem lại báo cáo của tiến trình gỡ cài đặt. Trong màn hình báo cáo này, bạn có thể bấm nút Print để in ra giấy hoặc bấm Save để lưu thành tập tin văn bản (*.txt). Xóa những tập tin không cần thiết Đó là những tập tin tạm (temporary files), Internet History, Internet Cache, những tập tin đã bị xóa và đang nằm trong Recycle bin Những tập tin này có thể chiếm dung lượng rất lớn mà bạn không để ý, xóa chúng đi sẽ giải phóng được rất nhiều không gian trên đĩa cứng. Trước tiên bạn gọi công cụ Fast & Save Cleanup bằng cách nhấp chọn Norton CleanSweep, chọn CleanUp, chọn Fast & Save Cleanup.
10. Trong cửa sổ Fast & Save Cleanup bạn sẽ thấy hai đường thẳng, đường màu xanh dương biểu diễn tổng dung lượng còn trống trên đĩa, đường màu xanh lá cây biểu diễn dung lượng các tập tin không cần thiết có thể giải phóng được. Bạn bấm nút Settings để thiết lập các thông số cho chương trình.
11. Hộp thoại Fast & Save Cleanup Settings xuất hiện. Trong thẻ File Types, mục Select the types of files that you want to clean, bạn đánh dấu chọn các mục cần xóa (cột Files cho biết tổng số tập tin thuộc mục đó, cột Space Occupied là dung lượng của mục đó). Nếu muốn lập lịch để chương trình tự động xóa các tập tin không cần thiết, bạn bấm vào thẻ Schedule. Tại đây có 2 lựa chọn: At system startup (tự động dọn dẹp đĩa cứng khi khởi động máy) và Every xx days at xx (tự động dọn dẹp vào ngày giờ nhất định). Xác lập xong bấm OK để trở ra màn hình chính, sau đó bấm nút Clean Now và chờ chương trình làm việc. Khi hoàn tất, bạn sẽ được thông báo về tổng dung lượng đĩa đã giải phóng. Gỡ bỏ các chương trình tải về từ Internet Để gỡ bỏ các chương trình tải về từ Internet, bạn chọn công cụ Internet Uninstall từ nhóm Internet của Norton CleanSweep. Hộp thoại Uninstall Wizard xuất hiện, bạn chọn một chương trình trong danh sách cần gỡ bỏ và bấm Next. Thực hiện các bước kế tiếp tương tự như cách gỡ bỏ một chương trình trên máy. Gỡ bỏ các plug-ins của trình duyệt Web Các Plug-ins của trình duyệt Web cho phép bạn đọc tài liệu, xem phim, nghe nhạc hay làm nhiều việc khác ngay trong trình duyệt. Tuy nhiên các plug-ins này có thể chiếm đáng kể dung lượng đĩa cứng, do đó nếu không sử dụng plug-ins thường xuyên, bạn có thể nhờ Norton CleanSweep xóa chúng đi. Sau này nếu bạn muốn sử dụng lại có thể phục hồi chúng rất dễ dàng.
12. Trước hết bạn đóng các cửa sổ trình duyệt lại (nếu đang mở). Chọn công cụ Plug-in Cleanup từ nhóm Internet của Norton CleanSweep. Cửa sổ Plug-in Cleanup sẽ liệt kê tất cả các plug- in hiện có trên máy bạn. Bấm nút Select All để chọn tất cả các plug-in hay đánh dấu check trước từng plug-in để chỉ định xóa một plug-in cụ thể. Bạn có thể bấm nút Advice để xem thông tin về tập tin plug-in đang được chọn và lời khuyên nên làm gì với nó; hoặc bấm nút View để xem thuộc tính của tập tin. Bấm nút Clean để hiện hộp Plug-in Cleanup. Nhập vào thư mục chứa tập tin sao lưu. Bấm Next. Chọn No khi được hỏi có muốn xác nhận khi xóa hay không. Bấm Next. Bấm Finish để bắt đầu xóa. Gỡ bỏ các điều khiển ActiveX không mong muốn Các điều khiển ActiveX (ActiveX controls) được tăng cường cho trang Web để tương tác với người dùng. Lần đầu tiên truy cập vào một trang Web có chứa đoạn mã ActiveX, các điều khiển ActiveX sẽ được tải về máy. Bạn có thể xóa các điều khiển ActiveX mà không phải lo lắng gì cả, bởi vì nếu lần sau bạn truy cập vào trang Web đó nữa thì các điều khiển này cũng sẽ được tải về máy.
13. Trước hết bạn hãy đóng các cửa sổ trình duyệt lại (nếu đang mở). Sau đó chọn công cụ ActiveX Cleanup từ nhóm Internet của Norton CleanSweep. Cửa sổ ActiveX Control Cleanup xuất hiện. Bạn đánh dấu chọn các điều khiển ActiveX cần gỡ bỏ hay bấm Select All để chọn tất cả. Sau đó bấm nút Clean và từng bước làm theo hướng dẫn trên màn hình để gỡ bỏ (các bước làm tương tự như gỡ bỏ Plug-in của trình duyệt Web). Sao lưu/ phục hồi một chương trình Với Norton CleanSweep, bạn có thể sao lưu một chương trình nào đó trên máy tính và phục hồi lại trong trường hợp cần thiết. Để sao lưu, bạn chọn công cụ Backup Wizard từ nhóm Programs của Norton CleanSweep. Cửa sổ Backup Wizard xuất hiện, bạn chọn một chương trình cần sao lưu từ danh sách (nếu chương trình cần sao lưu không có trong danh sách, hãy bấm nút Search để dò tìm). Bấm Next. Bước kế tiếp bạn sẽ được yêu cầu nhập vào thư mục để chứa tập tin sao lưu, có thể để đường dẫn mặc định và bấm Next. Bạn có thể xem hay sửa danh sách các tập tin cần sao lưu bằng cách bấm nút View. Nếu không có gì cần thay đổi, bấm Finish để chương trình bắt đầu sao lưu. Xong xuôi chương trình sẽ thông báo tổng dung lượng đã được sao lưu, bạn có thể bấm nút Summary để xem báo cáo về tiến trình sao lưu.
14. Để phục hồi một chương trình đã được sao lưu, bạn chọn công cụ Restore Wizard từ nhóm Programs của Norton CleanSweep.
15. Cửa sổ Restore Wizard xuất hiện. Bước đầu tiên, Norton CleanSweep sẽ hỏi bạn có muốn phục hồi lại chương trình đã được sao lưu lần cuối cùng không. Bạn chọn No, bấm Next để lựa chọn một chương trình khác trong danh sách các chương trình đã được sao lưu. Nếu muốn biết chi tiết về chương trình đang được chọn bạn bấm nút Details. Bấm Next. Bước kế tiếp bạn chọn All the files để phục hồi tất cả các tập tin đã được sao lưu, nếu muốn phục hồi một tập tin bất kỳ, bạn chọn Only the files selected below và đánh dấu check trước tập tin đó. Bấm Next. Tại mục What would you like to do if the file already exists (Bạn muốn làm gì nếu tập tin được phục hồi đã có sẵn trên đĩa rồi), bạn hãy chọn một trong 3 lựa chọn: Replaces older files only (chỉ thay thế những tập tin cũ hơn thôi); Replace all files (thay thế tất cả các tập tin); Never replace files, only add new files (không thay thế, chỉ thêm mới mà thôi). Tại mục When a file is being replaced, do you want to confirm the replacement, bạn chọn Yes nếu muốn được hỏi trước khi chương trình thay thế một tập tin đã có, nếu không hãy chọn No. Bấm Next để qua bước kế. Norton CleanSweep sẽ hỏi bạn có muốn phục hồi đúng vào thư mục của chương trình đã được sao lưu trước đó không, bạn nên chọn Yes. Bấm Next. Bấm Finish để bắt đầu phục hồi. Khi đã phục hồi xong, một hộp thoại sẽ hỏi bạn có muốn xóa đi tập tin phục hồi hay không, bạn nên chọn Yes để giải phóng dung lượng đĩa.
16. NGUYỄN HỒNG PHÚC Kiểm soát hoạt động của máy tính Khi bạn đi vắng, một ai đó dùng máy tính của bạn và họ đã làm gì chắc bạn khó mà biết được. Tại gia đình cũng vậy, bạn có thể kiểm soát việc dùng máy của các cháu nhỏ? Hãy để SpyOutSide giúp bạn điều này. Là một phần mềm miễn phí, dung lượng 428KB, tải về từ địa chỉ www.currenTchaoS.tk. Phần mềm này giúp chúng ta lặng lẽ theo dõi, người khác không ngờ được-Spy kia mà! Vì vậy tính hiệu quả sẽ khá cao. Spy sẽ ghi nhận rồi báo cáo cho người quản lý nó gồm hai phần: Keystroke báo cáo lại các phím đã gõ trên bàn phím và phần thứ hai là capture màn hình Desktop, ghi nhận lại các thay đổi trên màn hình, điều này đồng nghĩa với việc người khác đã mở chương trình gì. Vì mỗi chương trình khi hoạt động sẽ hiển thị trên Desktop. Hộp Menu gồm 5 phần: Configure, View log, AbouT, Hide, Exit Quy định chức năng hoạt động của chương trình: - Bấm thanh Configure spy agent để có cửa sổ SpyOutside Configuration. Phần bên trái là Standard Option - Đánh dấu Enable spy agent để kích hoạt. - Administrator password: Gõ vào mật khẩu để quản lý Spy. - Đánh dấu ô Enable screen capture: Để chương trình ghi lại các hình ảnh thay đổi trên Desktop, gõ vào khung bên dưới để sau mỗi bao nhiêu giây thì nó sẽ ghi hình một lần.
17. - Width, Heigh, Quality: Các tham số quy định chiều rộng, cao, chất lượng của hình được capture, tham số càng lớn, chất lượng càng cao và file hình ảnh có dung lượng càng không bé. Mặc định hình ghi lại định dạng JPG. - Limba(language): Chọn ngôn ngữ hiển thị là tiếng Anh hay Rumani. - System Tray icon: Chọn biểu tượng cho chương trình hiển thị trên khay hệ thống khi nó hoạt động. - Cửa sổ bên phải là phẩn nâng cao. Cho phép chuyển các ghi nhận từ máy con về máy chủ qua các giao thức khác nhau. - Quy định các tùy chọn xong. Bấm nút OK để trở lại hộp menu. Bấm thanh Hide, chương trình sẽ lui xuống khay hệ thống và bắt đầu hoạt động. - Muốn xem lại các ghi nhận của chương trình: bấm vào biểu tượng của nó trên khay hệ thống, nhập mật khẩu để có hộp Menu. Bấm View log để chương trình hiển thị các ghi nhận, báo cáo lại cho người dùng. Cách khác để xem các ghi nhận là mở thư mục Pics trong thư mục Spyoutside đây là nơi lưu trữ hình được capture. Nếu đang dùng WinXP, bấm vào View as slide show trong Picture Task, để WinXP trình chiếu cho chúng ta kiểm soát.