Đề tài Xác định kết quả kinh doanh của Xí Nghiệp Lương Thực Cái Cam

Nội dung text: Đề tài Xác định kết quả kinh doanh của Xí Nghiệp Lương Thực Cái Cam

1. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY LI M Đ U EEE&E &&&FFFF 1 Lí do ch n đ tài Vi c th c hi n ch tr ươ ng c a Đ ng và Nhà N ưc ta trong nh ng năm qua n n kinh t n ưc ta đã d n chuy n t n n kinh t t p trung quan liêu bao cp sang n n kinh t th tr ưng v i s qu n lý v ĩ mô c a Nhà N ưc theo đúng ch đ Xã H i Ch Ngh ĩa. Trong n n kinh t th tr ưng s c nh tranh gi a các doanh nghi p là rt kh c li t, cho nên v n đ v l i nhu n trong ho t đ ng kinh doanh đ ưc các doanh nghi p đ t lên hàng đ u, nói v y không có ngh ĩa là các doanh nghi p ch ch y theo l i nhu n mà không quan tâm đ n nh ng v n đ khác ch n h n nh ư tích l ũy c a công ty. Hi n nay xu h ưng chung c a công ty là không ng ng nâng cao doanh thu h giá thành s n ph m nh ưng ch t l ưng v n đ m b o, t đó gia tăng l i nhu n đ đ m b o vi c kinh doanh c a doanh nghi p đ ưc n đ nh. Do đó xác đ nh k t qu kinh doanh là quá trình nh n th c và đánh giá toàn b ti n trình và k t qu ho t đ ng kinh doanh, qua đó ta th y r nguyên nhân cùng ngu n g c c a các v n đ phát sinh, phát hin và khai thác nh ng ti m tàng ca doanh nghi p đ k p th i kh c ph c đ mang l i hi u qu kinh t cao h ơn, đ ng th i có nh ng bi n pháp đ qu n lý. Mt khác vi c xác đ nh k t qu kinh doanh là công c cung c p thông tin không ch c n thi t cho các nhà qu n tr bên trong doanh nghi p đ đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh mà còn c n thi t đ cho các đ i t ưng s dng bên ngoài doanh nghi p đ có quy t đ nh đúng đ n trong vi c h p tác đu t ư. Đó là lý do mà em ch n đ tài “XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH CA XÍ NGHI P L ƯƠ NG TH C CÁI CAM” . V i hy v ng 1
2. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY hc t p và góp ph n nh vào vi c m ng l i hi u t t cho ho t đông kinh doanh c a công ty. 2 Mc tiêu và n i dung ch n đ tài 2.1 Mc tiêu nghiên c u Mc tiêu chung là : M t trong nh ng yêu c u c ơ b n c a vi c xác đnh kt qu kinh doanh là đ ra gi i pháp nh m khai thác nh ng kh năng ti m tàng, t đó nâng cao hi u qu kinh doanh thông qua vi c ki m tra đánh giá di n bi n m t cách th ưng xuyên đ bi t đ ưc nh ng nhân t nh h ưng đ đ ra nh ng ph ươ ng pháp h u hi u và k p th i nh t đ đem l i hi u qu kinh doanh đ ưc t t h ơn. Mc tiêu riêng là: M c tiêu c th c a xác đ nh k t qu kinh doanh ti Xí Nghi p là nh m đánh giá xem xét vi c th c hi n các ch tiêu kinh t nh ư: Trong năm ti p theo Xí Nghi p ph i s n xu t và tiêu th đ ưc bao nhiêu s n ph m, t ng doanh thu c a Xí Nghi p là bao nhiêu, chi phí s n xu t trên c ơ s đó ta so sánh v i nh ng năm tr ưc xem cao h ơn hay th p h ơn so vi nh ng năm tr ưc là bao nhiêu và th c hi n các ch tiêu đó đ n m c đ nào, tìm ra nh ng nguyên nhân ch quan hay khách quan nh h ưng tr c ti p hay gián ti p đ n quá trình ho t đ ng kinh doanh đ đ ra gi i pháp kh c ph c, c ũng thông qua vi c xác đ nh k t qu kinh doanh ta c ũng có th xác đnh đ ưc có c n c i ti n ph ươ ng th c ho t đ ng, c i ti n t ch c qu n lí ho t đ ng kinh doanh, nâng cao năng su t và hi u qu ho t đ ng c th là: Tìm hi u t c đ tăng tr ưng qua các giai đo n. Đánh giá hi u qu ho t đ ng và nghiên c u v tình hình tài chính. T đó đ ưa ra m t s bi n pháp nâng cao li nhu n. Xác đ nh k t qu kinh doanh là h t s c c n thi t đ i v i n n kinh t . Đ ti n hành xác đ nh k t qu kinh doanh thì yêu c u tr ưc h t là tìm hi u c ơ s lí thuy t v xác đ nh k t qu kinh doanh. Phân tích tình hình tiêu th . Các nhân t nh h ưng đ n doanh thu. 2
3. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Các nhân t nh h ưng đ n l i nhu n. 2.2 Ni dung nghiên c u Tính giá thành g o 5% Xác đ nh k t qu kinh doanh. 3 Ph ương pháp nghiên c u 3.1 Ph ươ ng pháp ti p c n thông tin Thu th p s li u đ ơn v th c t p. S d ng ph ươ ng pháp thu th p s li u, ngoài ra còn trao đi v i các phòng ban lãnh đo công ty đ xin đ ưc thông tin c n thi t. 3.2 Ph ươ ng pháp nghiên c u Ph ươ ng pháp chi ti t Ph ươ ng pháp so sánh Ph ươ ng pháp phân t Ph ươ ng pháp liên h cân đ i Trong các ph ươ ng pháp trên thì ph ươ ng pháp so sánh đ ưc dùng nhi u trong quá trình phân tích đ tài này. 4 Gi i h n và ph m vi nghiên c u V th i gian : t ng ày 30/7/2009 đ n ngày 30/9/2009. V không gian đ tài đ ưc th c hi n t i Xí Nghi p L ươ ng Th c Cái Cam. Ho t đ ng kinh doanh t i Xí Nghi p L ươ ng Th c Cái Cam ch y u là mt hàng g o, t m, cám xu t kh u và tiêu th n i đ a theo s y nhi m c a Tng công ty và vi c xác đ nh k t qu kinh doanh r t ph c t p đ òi h i ph i có nhi u th i gian và ki n th c đ u t ư sâu r ng v nhi u v n đ nghiên c u. Đ đ ưc c th , khi xác đ nh k t qu kinh doanh nh ng s li u đ xác đ nh kt qu đưc trích t b ng báo cáo k t qu t ng k t cu i n ă m c a hai n ă m 2007 và 2008, nghiên c u c th ba m t hàng gao, t m, cám. Do đ ó v i ki n th c tích l ũy còn nhi u h n ch nên “ XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH C A XÍ NGHI P L ƯƠ NG TH C CÁI CAM” còn nhi u thi u 3
4. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY sót và h n ch , kính mong s đ óng góp ý ki n c a quý th y cô và anh ch đ đ tài đ ưc hoàn ch nh h ơn và hy v ng qua vi c xác đ nh k t qu kinh doanh này s th y đ ưc khái quát h ơn v quá trình ho t đ ng kinh doanh c a Xí Nghi p. 4
5. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY PH N 1: GI I THI U KHÁI QUÁT V KHU CÔNG NGHI P HÒA PHÚ EEE&E &&&FFFF CH ƯƠ NG 1: GI I THI U KHÁI QUÁT V KHU CÔNG NGHI P HÒA PHÚ 1.1 Lch s hình thành và quá trình phát tri n Tháng 12/1998 theo ch tr ươ ng c a Chính Ph xây d ng khu công nghi p Hòa Phú t i xã Tân Ngãi nh ưng do c u M Thu n xây d ng nên đ i u ki n không còn phù h p đ xây d ng mà d i v xây d ng t i Long H . H th ng giao thông KCN có 7 tuy n đ ưng giao thông: 5 tuy n đưng ngang và 2 tuy n đ ưng d c, chi u r ng t i đ a 15m, t i thi u 8m. H th ng thoát n ưc ra sông Bà Lan, sông L p Hòa thoát v h th ng x lý n ưc th i t p trung. Ban qu n lý KCN theo chi u d c t B xu ng T nh, t T nh xu ng Tr ưng Ban qu n lý. Tng m c đ u t ư 231 t trong đ ó ngân sách T nh h tr 123 t , đ in lc 1,2 t , B ưu chính vi n thông 3,4 t , 103 t ngân sách h tr . 1.2 Quy mô c a khu công nghi p Hòa Phú Khu công nghi p HÒA PHÚ v i di n tích 137,1 ha, trong đ ó 92,74 ha cho các nhà đ u t ư thuê 27,1 ha làm trung tâm hành chính, 8,59 ha làm khu công viên và tr ng cây xanh. Khu công nghi p có 15 công ty, có 4 lo i công ty: công ty TNHH, công ty c ph n, công ty t ư nhân, công ty 100% v n n ưc ngoài, trong đ ó có 4 công ty n ưc ngoài 100 % v n đ u t ư n ưc ngoài. 1. Công ty TNHH T Xuân, di n tích đ t thuê là 33 ha S v n đ u t ư là 44 tri u USD, s n xu t gi y th thao, giày l ưu hóa, giày da và hàng d ng th thao xu t kh u. 5
6. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2. Công ty TNHH Đ L c, di n tích đ t thuê là 1,83 ha, s v n đ u t ư là 9,4 t đ ng, s n xu t th c ă n gia súc, gia c m, th y h i s n. 3. Công ty TNHH Beofeed, di n tích đ t thuê là 0,7 ha, s v n đ u t ư là 80 t đ ng, s n xu t th c ă n gia c m, th y h i s n. 4. Công ty TNHH Thi t L p, di n tích đ t thuê là 6,4 ha, s v n đ u tư là 89,9 t đ ng, ch bi n nông s n, th c ph m. 5. Công ty s n xu t kinh doanh xu t nh p kh u V ĩnh Long, di n tích đt thuê là 7,7 ha, s v n đ u t ư là 48,4 t đ ng, s n xu t hàng th công m ngh và mai m c. 6. Công ty C Ph n ACECOOK Vi t Nam chi nhánh V ĩnh Long, di n tích đ t thuê là 3 ha, s v n đ u t ư là 5 tri u USD, sn xu t mì ă n li n 7. Công ty TNHH Á Châu, di n tích đ t thuê là 3,2 ha, s v n đ u t ư là 51,3 t đ ng, s n xu t th c ă n ch ă n nuôi th y s n 8. Công ty C Ph n Phú Long, di n tích đ t thuê là 2,7 ha, s v n đ u tư là 28 t đ ng, s n xu t bao bì carton và giy 9. Công ty TNHH Tân H i Long, di n tích đ t thuê là 4,9 ha, s v n đu t ư là 13,56 t đ ng , s n xu t bê tông ly tâm 10. Doanh nghi p t ư nhân Vi t H ưng, di n tích đ t thuê 7 ha, s v n đu t ư 7,42 t đ ng, ch bi n khoai lan chiên xu t kh u 11. Công ty TNHH thép Thanh Tín V ĩnh Long, di n tích đ t thuê là 3,7 ha, s v n đ u t ư là 66,2 t đ ng, s n xu t kinh doanh s t thép 12. Công ty TNHH Phi D ũng, di n tích đ t thuê là 3 ha, s v n đ u t ư là 90 t đ ng, s n xu t th c ă n th y s n 13. Công ty TNHH CJ VINA ARGI chi nhánh V ĩnh Long, di n tích đt thuê là 2.5 ha , s v n đ u t ư là 3,1 tri u USD, s n xu t th c ă n th y h i sn gia c m. 14. Công ty TNHH Bosing, di n tích đ t thuê là 7 ha, s v n đ u t ư là 16 tri u USD, s n xu t mai m c xu t kh u 6
7. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 15. Công ty TNHH sn xuât TM Đ i Vi t H ươ ng chi nhánh V ĩnh Long, di n tích đ u t ư là 3,5 ha, s v n đ u t ư là 30 t đ ng, s n xu t m ph m và các s n ph m t y v sinh. 1.3 Vn đ quy ho ch và xây d ng môi tr ưng Tham m ưu cho lãnh đo ban v huy ho ch Khu Công Nghi p, tuy n công nghi p và qu n lý quy ho ch theo đ i u l qu n lý xây d ng đ ưc xây dng đ ưc phê di t. Hưng d n l p d án kh thi, xây d ng đ i u l qu n lý xây d ng Khu Công Nghi p trình y Ban Nhân Dân T nh phê duy t. Ph i h p v i công ty phát tri n h t ng Khu Công Nghi p h ưng d n các Doanh nghi p xây d ng công trình theo đ úng quy ho ch chi ti t và hoàn ch nh các th t c có liên quan. Đ ôn đ c ki m tra vi c tri n khai th c hi n các d án xây d ng c ơ s h t ng trong và ngoài rào Khu Công Nghi p và xây dng c a doanh nghi p đ úng quy trình th t c. T ch c xây d ng và qu n lý th c hi n quy ho ch chi ti t, ti n đ xây dng, phát tri n khu công nghi p bao g m: Quy ho ch phát tri n công trình kt c u h t ng, quy ho ch b trí ngành ngh , tham gia phát tri n công trình kt cu h t ng ngoài khu công nghi p liên quan và khu dân c ư ph c v cho công nhân lao đ ng t i Khu Công Nghi p. Nghiên c u đ xu t giá giao đ t và cho thuê đ t, các lo i phí d ch v . Lưu tr tài li u quy ho ch, h s ơ thi t k các công trình xây d ng trong khu công nghi p. Tham m ưu th c hi n nhi m v b o v môi tr ưng Khu Công Nghi p theo quy đ nh. 1.4 Ph ươ ng h ưng phát tri n Tr ưc nhu c u phát tri n kinh t ngày càng t ă ng nhanh trên đ a bàn tnh, đ đ áp ng và t o đ i u ki n cho các nhà đ u t ư ho t đ ng, t ă ng c ưng ngành ngh s n xu t kinh doanh, ch t ch UBND t nh có công v ă n ch đ o gi i phóng m t b ng Khu Công Nghi p Hòa Phú giai đ o n II. 7
8. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Theo đ ó ch t ch UBND t nh giao cho ban qu n lý d án đ u t ư và xây d ng các khu và tuy n công nghi p thu c Ban qu n lý các Khu Công Nghi p t nh V ĩnh Long làm ch đ u t ư, ti p nh n v n c a ngân sách nhà nưc đ th c hi n công tác b i th ưng, h tr , tái đ nh c ư gi i phóng m t bng khu đ t thu c d án đ u t ư xây d ng và kinh doanh k t c u h t ng khu công nghi p Hòa Phú giai đ o n II. (xã Hòa Phú, huy n Long H ) sau khi hoàn thành công tác gi i phóng m t b ng, s bàn giao l i cho công ty c ph n Hòa Phú đ tri n khai th c hi n d án. V ngu n v n th c hi n công tác b i th ưng, h tr , và tái đ nh c ư đ gi i phóng m t: Giao cho Giám đ c Tài Chính ch trì, ph i h p v i Giám đc S k ho ch và Đ u t ư, Tr ưng ban qu n lý các khu công nghi p tham mưu UBND tình quy t đ nh b trí ngu n kinh phí, đ th c hi n công tác gi i phóng m t b ng theo đ úng quy đ nh. Tr ưng ban qu n lý các khu công nghi p ch đ o Ban qu n lý d án đu t ư và xây d ng các khu và tuy n công nghi p ký h p đ ng tr c ti p v i Hi đ ng b i th ưng, h tr và tái đ nh c ư huy n Long H tr c hi n công tác bi th ưng, h tr và tái đ nh c ư gi i phóng m t b ng c ũng nh ư có k ho ch gi i ngân chi tr theo đ úng quy đ nh; ch u trách nhi m ph i h p, ki m tra, theo dõi các công vi c và h s ư có liên quan v chu n b đ u t ư c a công ty C Ph n Hòa Phú tr ưc đ ây bàn giao c th cho Ban qu n lý d án đ u t ư và xây d ng các khu và tuy n công nghi p ti p t c th c hi n. 1.5 Ngành ngh thu hút đ u t ư Các ngành công nghi p nh và ngành công nghi p có ô nhi m, ít gây ti ng n, nh ưng không ô nhi m ngu n n ưc nh ư công nghi p ch bi n l ươ ng th c, th c ph m, công nghi p d ưc ph m, m ph m, công nghi p hàng tiêu dùng, hàng gia d ng, bao bì các lo i, công nghi p d t may m c, công ngh lp ráp đ i n, đ i n t , s n xu t các m t hàng th công m ngh . 8
9. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 1.6 Chính sách khuy n khích đ u t ư c a Khu Công Nghi p Giá thuê đ t 5, 10, 50 n ă m đ ã tính thêm th i gian mi n gi m ti n thuê đt theo quy đ nh c a B Tài Chính và c a T nh. Giá thuê l i đ t, phí c ơ s h t ng trong Khu Công Nghi p Hòa Phú ch có tính ch t giai đ o n I. Giá thuê đ t đ ưc th hi n c th qua b ng sau : Đơn giá cho Đơn giá cho thuê c giai đ o n (Ch ưa thuê m t tính gi m % do n p tr ưc theo Q Đ n ă m 189 c a B tài chính) (USD/m2/ 5 n ă m 10 n ă m 50 n ă m (USD/m2/5 (USD/m2/10 (USD/m2/50 N ă m) n ă m) n ă m) n ă m) 1 - Thuê đ t trong KCN 0,50 1,82 3,47 10,00 Hòa Phú - Thuê l i đ t 0,20 0,73 1,39 4,00 - Phí c ơ s h t ng 0,30 1,09 2,08 6,00 2 - Thuê đ t thô - Các ph ưng Vĩnh 0,20 0,73 1,39 4,00 Long tuy n CN C Chiên - Tnh Vĩnh Long và n i th các th tr n - các c m 0,18 0,65 1,25 3,60 công nghi p. - Đt không ph i đ ô th 0,03 0,11 0,21 0,60 còn l i - Đt hoang hoá 50,00 181,81 346,38 999,96 (USD/ha/giai đ o n) - Mt n ưc sông h 75,00 272,72 519,57 1.499,93 (USD/ha/giai đ o n) 9
10. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY CH ƯƠ NG 2: GI I THI U V CÔNG TY C PH N HÒA PHÚ 2.1 Lch s hình thành và quá trình phát tri n Đu n ă m 2004 y Ban T nh V ĩnh Long đ ã bàn giao khu đt v a huy ho ch và gi i t a m t b ng t i Hòa Phú cho Công Ty V t Li u Và Xây D ng Vĩnh Long. Ngay trong th i đ i m nh n đ ưc thì Công Ty V t Li u Và Xây Dng V ĩnh Long (ti n thân c a Công Ty C Ph n Hòa Phú) đ ã nhanh chóng thành L p Ban Qu n Lý Cho Khu Công Nghi p Hòa Phú. Đn nh ng n ă m 2005 do Chính Sách C Ph n Hóa các Doanh Nghi p Nhà N ưc c a Chính Ph và đ n 01/01/2006 Công Ty V t Li u Và Xây D ng V ĩnh Long đ ã th t s chuy n đ i thành Công Ty C Ph n V t Li u Xây D ng V ĩnh Long và Xí Nghi p K t C u H T ng Hòa Phú. Đn tháng 06/2007 do nhu c u phát tri n ca giai đ o n 2 nên Xí Nghi p tách riêng ra m t công ty và l y tên g i là Công Ty C Ph n Hòa Phú (trách nhi m chính c a công ty là qu n lý Khu Công Nghi p Hòa Phú cho giai đ o n 1 và tri n khai đ u t ư xây d ng cho giai đ o n 2). 2.2 Cơ c u t ch c c a Công Ty C Ph n Hòa Phú Vi t ng s v n đ i u l c a công ty: 100 t đ ng. (c ph n c a công ty do các c đ ông sáng l p n m gi và t m th i ch ưa bán ra ngoài.) Sơ đ b máy t ch c công ty: HI Đ NG QU N TR (G m 4 thàn BAN GIÁM Đ C (G m 2 ng ưi) PHÒNG PHÒNG PHÒNG BPVH KTTH HCTC KHKT XLNT 10
11. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Ưu đ i m : Công ty có ba phòng riêng bi t t o nhi u đ i u ki n thu n l i cho nhân viên làm vi c có hi u qu h ơn, nh ư không gian làm vi c thoáng mát d ch u, phân công trách nhi m rõ ràn cho t ng thành viên c a t ng phòng. S qu n lý công ty theo t ng t t th p đ n cao, đ u tiên là H i đ ng qu n th sau đ ó là Giám đ c g m có 2 ng ưi k ti p là 3 phòng ban, phòng K toán hành chính, phòng Hành chính s nghi p, phòng Khoa h c k ĩ thu t và m t b ph n V n hành và x lý n ưc th i, v i b máy qu n lý này thì t o s thu n l i cho s qu n lý t c p lãnh đo đ n c p nhân viên. Nh ưc đ i m : Do vi c phân chia t ng b ph n riêng c ũng có nhi u h n ch : khi có s c x y ra thì đ ùn đ y trách nhi m cho nhau, gây phân chia bè phái, thiu quan h m t thi t gi a các phòng ban. 2.3 Quy mô c a Công Ty C Ph n Hòa Phú Công ty đ ã chính th c đ ưc thành l p và đ i vào ho t đ ng t gi a n ă m 2007. Mô hình ho t đ ng c a công ty: sau khi y Ban Nhân Dân T nh V ĩnh Long đ ã gi i t a m t b ng và bàn giao cho công ty thì ngay sau đ ó công ty chính th c b t tay vào công vi c. Công ty s mua đ t đ san l p m t b ng và chia ra thành t ng khu t ng c m đ th c hi n quá trình cho thuê. Lĩnh v c kinh doanh chính c a công ty : đ ó là cho thuê đ t đ ph c v cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh v i nhi u hình th c cho thuê nh ư cho thuê ng n h n, trung và dài h n, cho thuê tr tr ưc ho c tr l n theo đ nh k ỳ. Giá đ ưc áp d ng cho thuê nh ư sau: (giá thuê và ph ươ ng th c thanh toán đ ã đưc y Ban Nhân Dân T nh Vĩnh Long qui đ nh 12/09/2005). 2.4 T ch c công tác k toán Ch đ k toán áp d ng theo quy đ nh s 15/2006 Q Đ /BTC Hình th c ghi s k toán s d ng hình th c Nh t Ký Chung B ph n k toán g m có 4 ng ưi 11
12. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Mt k toán tr ưng ch u trách nhi m thc hi n đ úng ch đ k toán tài chính theo quy đ nh, quy t toán k p th i, chính xác. Cung c p thông tin tng h p và chi tit theo yêu c u c a lãnh đo. Mt k toán thanh toán, kim k toán kho qu n lý tài s n. Mt k toán t ng h p Mt th qu kim báo cáo thu 2.5 Quy trình luân chuy n ch ng t Khi t p h p ch ng t g c thì ph i qua k toán tr ưng. Cu i k ỳ báo cáo cho k toán t ng h p, ch ng t luân chuy n b ph n nào thì l ưu b ph n đ ó. 2.6 Quy trình sn xu t s n ph m Do công ty mang tính ch t là công ty qu n lý. T ng b ph n c a công ty s đ ưc phân công qu n lý t ng l nh v c khác nhau theo ch c n ă ng và nhi m v . Riêng nhà máy n ưc th i ch u s qu n lý c a 2 phòng (phòng k toán h n h p và phòng k toán k thu t). 12
13. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY CH ƯƠ NG 3: BÀI H C KINH NGHI M Trong giai đ o n hi n nay cùng v i s đ i m i toàn di n c a n n kinh t th tr ưng Khu Công Nghi p Hòa phú đã và đ ang t n t i và phát tri n nh ưng v n t n t i nhi u v n đ đ c ra nh ư v tình hình ô nhi m môi tr ưng, tình hình nhân công làm vi c v i m c l ươ ng quá th p, tình tr ng lao đ ng d ư th a theo mùa v còn quá cao, . Vi c chuy n d ch khu kinh t đ ã góp ph n gi i quy t đ ưc kho n trên 7000 lao đ ng đ a ph ươ ng và trên 3000 lao đ ng ca vùng. Khu Công Nghi p Hòa Phú mu n phát tri n v ng ch c thì c n ph i gi i quy t ngay các v n đ v môi tr ưng và m t s v n đ đ ã đưc nêu ra trên. Các công ty đ ang ho t đ ng trong Khu Công Nghi p c n ph i nghiêm ch nh ch p hành các n i quy c a Khu Công Nghi p Hòa Phú và các chính sách c a Chính Ph . Ban qu n lý Khu Công Nghi p Hòa Phú c n ph i có nh ng hành đ ng c th đ x lý các công ty ho t đ ng trong Khu Công Nghi p có hành vi vi ph m các n i qui đ ã nêu trong h p đ ng. C ươ ng quy t t cáo đ i v i các công ty có hành vi vi ph m Pháp Lu t. Ch vài gi ng n ng i đ i tham quan Công Ty C Ph n Hòa Phú đã giúp em hi u thêm nhi u v ho t đ ng c a m t công ty là nh ư th nào. Em đ ã có d p so sánh gi lý thuy t đ ã h c v i th c t v ph n hành k toán và các ph n hành khác v cách ghi chép ch ng t , s sách cách luân chuy n ch ng t. Em nh n th y Phòng K Toán và các phòng ban khác nh ư Phòng K Ho ch K Thu t, Phòng Hành Chính T Ch c, c a công ty C Ph n Hòa Phú đ ã th c hi n đ úng trách nhi m v chuyên môn nghi p v c a mình. B ph n t ch c qu n lý g n nh , cán b công nhân viên có n ă ng l c, tích c c, vui v và nhi t tình trong công vi c c a mình và giúp đ chúng em trong su t bu i đ i tham quan ti công ty. 13
14. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY PH N 2: T CH C CÔNG TÁC K TOÁN T I XÍ NGHI P L ƯƠ NG TH C CÁI CAM EEE&E &&&FFFF CH ƯƠ NG 1: GI I THI U KHÁI QUÁT V XÍ NGHI P L ƯƠ NG TH C CÁI CAM 1.1 Lch s hình thành và quá trình phát tri n Q Đ 21/XNK 93 ngày 28/07/1993 chuy n t tr m thu mua và ch bi n hàng xu t kh u thành Xí Nghi p ch bi n hàng xu t kh u tr c thu c công ty XNK V ĩnh Long. Q Đ 01/Q Đ XNK.96 ngày 06/01/1997 thành l p Xí Nghi p ch bi n lươ ng th c xu t kh u tr c thu c công ty XNK V ĩnh Long. Q Đ 01/Q Đ XNK ngày 04/01/2001 đ i tên Xí Nghi p ch bi n L ươ ng Th c Xu t Kh u thành Xí Nghi p L ươ ng Th c Cái Cam. Q Đ 22/Q Đ .XNK ngày 24/12/2007 thành l p Xí Nghi p Lươ ng th c Cái Cam, tr c thu c Công Ty C Ph n XNK V ĩnh Long. Đa ch : 171/18A, Qu c l 1A, xã Tr ưng An, TP V ĩnh Long Đ i n tho i: (070) 3822324 – Fax: (070) 3816422 Tr s chính : 3-5, đ ưng 30/4, ph ưng I, TP V ĩnh long, t nh V ĩnh Long Đ i n tho i: (070) 3823618 – Fax: (070) 3823822 1.2 Đc đ i m kinh doanh Mua bán l ươ ng th c; nông s n nguyên li u, nông s n s ơ ch (t m, cám, .); máy móc thi t b và ph tùng thay th ; phân bón và hóa ch t s dng trong nông nghi p; nhiên li u đ ng c ơ. Xay xát thóc lúa, đ ánh bóng g o. Liên doanh v i các đ ơn v trong và ngoài n ưc đ đ u t ư ch bi n nông s n xu t kh u và trong các l ĩnh v c khác. 14
15. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Kinh doanh b t đ ng s n v i quy n s h u ho c đ i thuê (cho thuê đ t, kho, bãi; môi gi i b t đ ng s n, d ch v nhà đ t ). Mt hàng kinh doanh Go 5% t m Go 10% t m Go 15% t m Go 25% t m Go 100% t m Ph ph m (t m 3, cám ) 1.3 Ch c n ă ng và nhi m v c a Xí Nghi p 1.3.1 Ch c n ă ng Đưc Cty y quy n ký các h p đ ng mua bán và thu mua lúa, g o các lo i đ ch bi n cung ng xu t kh u và tiêu th n i đ a. Có b ph n k toán riêng, t h ch toán và l p báo cáo tài chính dưi hình th c báo s g i v công ty theo t ng k ỳ quy đ nh. Đưc vay v n b ng ti n Vi t Nam t i các ngân hàng. Đưc ký k t h p đ ng v i các đ ơn v s n xu t kinh doanh thu c các thành ph n kinh t . 1.3.2 Nhi m v Th c hi n nhi m v s n xu t kinh doanh theo k ho ch công ty giao và ho t đ ng d ưi s qu n lý và ch đ o c a giám đ c công ty. Báo cáo quy t toán chính xác, trung th c, k p th i.Tuân th các quy đnh v nguyên t c k toán tài chính, th ng kê và pháp lu t Nhà Nưc. Qu n lý nhân s , tài s n, thi t b phù h p v i ch c n ă ng và nhi m v , đm b o an toàn và s d ng có hi u qu ti n v n và tài s n đ ưc giao. Th c hi n đ úng quy ch tài chính c a đ ơn v . To ngu n v n kinh doanh xu t nh p kh u đ u t ư m r ng s n xu t kinh doanh, bù đ p chi phí, t cân đ i thu, chi trong xu t nh p kh u, làm tròn ngh ĩa v v i ngân sách nhà n ưc và th c hi n ch tiêu xu t kh u. 15
16. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Qu n lý và s d ng ngu n v n c a xí nghi p ngày càng ho t đ ng có hi u qu nh m phát tri n s n xu t kinh doanh có lãi. S d ng v n có hi u qu , m r ng quy mô s n xu t kinh doanh, đ i mi máy móc thi t b . T ch u trách nhi m v s li u trên báo cáo tài chính và công khai báo cáo tài chính hàng n ă m. 1.4 Cơ c u b máy t ch c qu n lý c a Xí Nghi p GIÁM Đ C P. GIÁM Đ C P. GIÁM Đ C K TOÁN TCHC TR ƯNG QU N Đ C NV TH PHÂN X ƯNG K TOÁN QU TH TH BO TT.KCS TT.VHM KHO 1 KHO 2 V NV.KCS NV.VHM 1 NV.VHM 2 NV.VHM3 Tng s cán b công nhân viên: 15 ng ưi Trình đ: Đ i h c 02, cao đ ng 01, trung c p 05, b ng ngh 04, lao đng ph thông 03. Các t ch c đ oàn th : Công đ oàn b ph n Xí Nghi p Lươ ng Thc Cái Cam, phân đ oàn Đ oàn TNCS HCM tr c thu c chi đ oàn công ty. 16
17. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 1.5 Nh n xét v c ơ c u b máy t ch c Ưu đ i m : Quy n h n t p trung vào giám đ c xí nghi p d n đ n nh ng thông tin đưc tri n khai nhanh ch ng t c p trên đ n c p d ưi. Tp trung n ă ng l c trong các ho t đ ng c i cách, nâng cao ch t l ưng sn ph m lên hàng đ u. Vi s ơ đ t ch c trên thu n l i cho vi c qu n lý có hi u qu h ơn do sơ đ t ch c đ ơn gi n, d n đ n đ em l i hi u qu cao trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh. Tuy đ ơn gi n nh ưng c ũng t ươ ng đ i đ y đ các b ph n, giám đ c d dàng phân chia nhi m v gi a các b ph n, khi có chuy n x y ra khó đ l i cho nhau, t o đ i u ki n thu n l i cho nhân viên làm vi c an tâm h ơn. Nh ưt đ i m : Mi b ph n có chuyên môn và ch c n ă ng khác nhau nên r t khó kh ă n trong h p tác trong quá trình s n xu t c a xí nghi p. 1.6 Phân công nhi m v 1.6.1 Giám đ c a. Trách nhi m : Ch u trách nhi m tr ưc ban giám đ c công ty và pháp lu t v ho t đng s n xu t kinh doanh c a Xí Nghi p. Xây d ng k ho ch s n xu t kinh doanh. Qu n lý và s d ng hi u qu tài s n đ ưc giao. T ch c s n xu t kinh doanh đ úng quy ch tài chính công ty và lu t pháp nhà n ưc. Quan h và ph i h p ch t ch các t ch c Đ ng, công đ oàn và đ oàn th trong vi c th c hi n các ch tr ươ ng c a Đ ng và chính sách nhà n ưc. b. Quy n h n : Ký các h p đ ng mua bán và h p đ ng lao đ ng theo quy ch công ty, quy t đ nh giá c mua bán. 17
18. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 1.6.2 Phó giám đ c 1.6.2.1 Phó giám đ c s n xu t kinh doanh a. Trách nhi m : Theo dõi giá c th tr ưng hàng ngày ph c v cho vi c ký k t các h p đng mua, bán. Tham m ưu cho giám đ c v tình hình sn xu t kinh doanh trong và ngoài đ ơn v , giúp cho ho t đ ng c a Xí Nghi p di n bin thu n l i và đ t hi u qu t t nh t, ch đ o tr c ti p khu v c s n xu t. Đm nh n m t s công vi c khác do giám đ c phân công. b. Quy n h n : Các ch ng t mua bán, chi phí công nhân b c x p. Phân công, đ i u đng cán b công nhân viên b phn s n xu t theo yêu c u chung. 1.6.2.2 Phó giám đ c t ch c hành chánh a. Trách nhi m : Ph trách công tác t ch c hành chánh qu n tr t i đ ơn v . Lp và theo dõi các h p đ ng lao đ ng, th a ưc lao đ ng t p th cho cán b công nhân viên và công nhân. Lp đ ngh nâng l ươ ng cho cán b công nhân viên đn h n theo quy đnh c a ch đ ti n l ươ ng. So n th o và thanh lý h p đ ng đ u t ư xây d ưng c ơ b n đm b o đ úng theo quy đ nh. Lp các báo cáo, v ă n b n và đ m nh n m t s công vi c khác do giám đc phân công. b. Quy n h n : Hưng d n và nh c nh cán b công nhân viên làm đ úng theo n i quy và quy ch c a đ ơn v . 1.6.3 Phòng k toán tài v 1.6.3.1 K toán tr ưng a. Trách nhi m : 18
19. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Ch u trách nhi m chung v công tác k toán c a đ ơn v tr ưc lãnh đo Xí Nghi p, công ty và pháp lu t. Th c hi n đ úng ch đ k toán tài chính theo quy đ nh, quy t toán k p th i, chính xác. Cung c p thông tin t ng h p và chi ti t theo yêu c u c a lãnh đo đ ph c v công tác qu n lý và ch đ o ho t đ ng kinh doanh c a đ ơn v . Ki m tra giám sát ch t ch tình hình s n xu t kinh doanh.Trên c ơ s đ ó, qu n lý v n ti t ki m, hi u qu . So n th o và thanh lý h p đ ng mua bán. Tham m ưu cho lãnh đo trong vi c th c hi n các ch tr ươ ng, chính sách theo ch đ k toán hi n hành. Tính giá thành s n ph m, đ ng th i đ m nhim khâu k toán t ng h p và quy t toán. b. Quy n h n : Ký các ch ng t k toán, t ch i thanh toán chi phí sai qui đ nh và nh ng ch ng t b t h p l . Phân công, đ i u đ ng nhân viên thu c phòng theo yêu c u chung c a công tác chuyên môn. Yêu c u qu n đ c phân x ưng và t ki m tra ch t l ươ ng s n ph m cung c p t l thu h i, đ u tr n và t n kho đ ph c v công tác chuyên môn và có s li u báo cáo k p th i. Đ xu t giám đ c cho ki m kê hàng hoá và tài s n khi c n thi t. 1.6.3.2 Nhân viên k toán a. Trách nhi m : C ă n c vào ch ng t g c đ ưc duy t, ki m tra tính h p l c a các ch ng t thanh toán, l p phi u thu, chi và c p nh t vào s nh t ký chuyên dùng. Đ ng th i h ch toán chi phí đ úng tính ch t, rõ ràng và chính xác. Đi chi u th ưng xuyên v i th qu , kim qu th c t cu i tháng và l p biên b n. 19
20. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY C ă n c vào phi u ki m hàng nh p, xu t đ ưc duy t, l p phi u nh p, xu t và vào s nh t ký chuyên dùng, thưng xuyên đ i chi u v i th kho. Đng th i, c p nh t chi ti t và đ ôn đ c thu h i công n . Báo cáo k p th i cho lãnh đo nh ng công n có bi u hi n tr ch m so v i th i gian th a thu n. Theo dõi và ghi chép tình hình t ă ng, gi m c a TSC Đ , TSL Đ , đ ng th i tính và trích kh u hao TSC Đ theo đ úng nguyên t c. Tính và trích l ươ ng, BHXH, BHYT, KPC Đ , qu cu t xã h i. Lp báo cáo thu và tình hình s d ng hóa đ ơn k p th i theo quy đ nh ca Cty và c c thu . Đ ánh máy v ă n b n theo s phân công c a lãnh đo. b. Quy n h n : Hưng d n cho ng ưi thanh toán làm th t c đ úng quy đ nh. T ch i thanh toán đ i v i nh ng ch ng t không h p l . Yêu c u th qu và th kho đ i chi u đ nh k ỳ và đ t xu t. 1.6.3.3 Th qu a. Trách nhi m : C ă n c các ch ng t thu chi c p nh t vào s qu h ng ngày, th ưng xuyên đ i chi u t n qu v i k toán ti n m t. M i tháng l p biên b n ki m qu . Qu n lý ti n m t rõ ràng, ch t ch . Thu chi đ úng nguyên t c. Theo dõi các kho n thu, chi đ oàn phí công đ oàn. Thu, n p đ ng phí và qu cu t xã h i. Kt h p cùng nhân viên k toán theo dõi công n mua bán. b. Quy n h n : T ch i thanh toán đ i v i nh ng ch ng t thu, chi không h p l (Ch ưa đ ch ký). Yêu c u v i b ph n liên đ i trách nhi m đ i chi u t n qu trên s sách và ki m qu th c t đ nh k ỳ m i tháng, có biên b n kèm theo. 20
21. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 1.6.4 Qu n đ c phân x ưng a. Trách nhi m : Ch u trách nhi m chung tr ưc ban giám đ c c a Xí Nghi p v s lưng, ch t l ưng hàng hóa và m i ho t đ ng s n xu t trong kho. Theo dõi và ghi chép t l thu h i qua máy. T đ ó, xác nh n kh i lưng s n ph m hoàn thành cho công nhân. Qu n lý và s p x p m t cách khoa h c công tác gi a các b ph n đ ch t l ưng công vi c đt hi u qu t t nh t. Nh c nh cán b công nhân viên ch p hành nghiêm ch nh n i quy kho. b. Quy n h n : Đ i u đ ng công vi c h ng ngày trong khu v c s n xu t. Huy đ ng l c l ưng công nhân theo yêu c u. 1.6.5 T ki m tra ch t l ưng s n ph m (KCS) 1.6.5.1 T tr ưng a. Trách nhi m : Ch u trách nhi m chung tr ưc quy đ nh c a phân x ưng và ban giám đc v công tác ki m tra ch t l ưng hàng hóa trong kho. Phân lo i và s p x p hàng hóa h p lý đ quá trình ch bi n đ t hi u qu cao. Ph i h p ch t ch v i b ph n máy và kho, n m t l các lô hàng trong quá trình ch bi n. Ki m tra khâu đ óng gói hàng xu t, bao bì, may bao, cân tr ng l ưng. Xây d ng chân hàng, tham m ưu lãnh đo tính toán t l đ u tr n hàng xu t ch t l ưng, hi u qu . 21
22. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY b. Quy n h n : Đ xu t v i giám đ c v ch t lưng nh p và xu t khi hàng ch ưa đ t yêu c u. Phân công, đ i u đ ng nhân viên KCS theo yêu c u công tác chuyên môn.Yêu c u ki m kê kho khi c n thi t. 1.6.5.2 Nhân viên KCS a. Trách nhi m : Ki m tra ch t l ưng hàng hóa xu t, nh p kho. Phân lo i và s p x p hàng hóa theo s phân công c a t tr ưng. b. Quy n h n : Đ xu t v i t tr ưng v ch t l ưng nh p và xu t khi hàng ch ưa đ t yêu c u. 1.6.6 T v n hành máy 1.6.6.1 T tr ưng a. Trách nhi m : Ch u trách nhi m chung tr ưc quy đ nh phân x ưng và ban giám đ c v công tác v n hành và b o trì máy móc thi t b trong kho. Ph i h p ch t ch v i b ph n kho, KCS trong quá trình ch bi n. Lp s nh t ký v n hành máy trình lãnh đo m i ngày. Th ưng xuyên ki m tra b o qu n thi t b máy móc, v sinh an toàn lao đng. Ki m tra đ ôn đ c công nhân trong b ph n máy lau, khâu đ óng gói cân đ ong chính xác đ công vi c luôn đ t ch t l ưng và cung c p s li u báo cáo. b. Quy n h n : Phân công, đ i u đ ng nhân viên v n hành máy trong khâu ch bi n. Đ xu t lên ban giám đ c v vi c b o trì, nâng c p MMTB. Đ xu t ph i h p v i b ph n KCS trong vi c ki m tra ch t l ưng hàng hóa trong quá trình ch bi n. 22
23. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 1.6.6.2 Nhân viên v n hành máy a. Trách nhi m : S d ng máy móc thi t b đ úng theo nguyên t c và quy trình v n hành đ có s n ph m phù h p và đ t chu n. Ki m tra, v sinh máy khi h t ca s n xu t và b o trì thi t b theo đ úng đnh k ỳ, đ m b o v sinh an toàn lao đ ng. Ghi s nh t ký v n hành máy m i ngày. b. Quy n h n : Đ xu t v i t tr ưng k t h p cùng b ph n KCS ki m tra ch t l ưng hàng hóa trong quá trình ch bi n . 1.6.7 Th kho a. Trách nhi m : T ch c nh p và xu t hàng đ s và ch t l ưng theo đ úng th t c đ ã quy đ nh.T ch c d tr hàng trong kho theo qui ph m b o qu n hàng hóa. Qu n lý các thi t b trong kho.T ch c v sinh kho hàng. Qu n lý s kho và các ch ng t khác, ghi chép rõ ràng, đ áp ng k p th i yêu c u báo cáo nh p, xu t, t n.Tham gia ki m tra, ki m kê đ nh k ỳ, b t th ưng kho. b. Quy n h n : Có ý ki n v vi c đ i u đ ng nhân viên h tr công tác kho. Yêu c u k toán đ i chi u đ nh k ỳ và đ t xu t. 1.6.8 Bo v a. Trách nhi m : Có m t th ưng tr c t i Xí nghi p k c ngày và đ êm. Gi gìn an toàn tài s n trong Xí nghi p. Ki m tra ng ưi l , công nhân và hàng hóa ra vào c ng. Ki m tra d ng c phòng ch ng cháy n đ m b o an toàn trong c ơ quan. Ki m tra công - tc đ i n khi h t gi làm vi c. 23
24. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY b. Quy n h n : Không cho ng ưi l m t và không ph n s vào kho. Không cho xe ra vào c ng n u không xu t trình gi y t h p l ch ng minh. 1.7 T ch c b máy k toán 1.7.1 Nhân s Gm có 3 ng ưi : 1 k toán tr ưng, 1 k toán viên, m t th qu Phòng K Toán K Toán Tr ưng K Toán Viên Th Qu Sơ đ : Phòng K Toán c a Xí Nghi p l ươ ng th c Cái Cam 1.7.2 Hình th c s k toán Hình th c s k toán mà Xí Nghi p s d ng là hình th c Nh t Ký Chung. Ch ng t k toán S nh t ký S, th k đ t bi t S NH T KÝ CHUNG toán chi S CÁI Bng t ng h p chi ti t Bng cân đ i s phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH 24
25. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Ghi chú: Ghi h ng ngày Ghi cu i tháng, ho c đ nh k ỳ Quan h đ i chi u, ki m tra 1.8 Thu n l i và khó kh ă n c a Xí Nghi p 1.8.1 Thu n l i Xí Nghi p n m trung tâm c a v a lúa Đ ng B ng Sông C u Long nên r t thu n ti n cho vi c mua nguyên v t li u đ u vào ph c v cho quá trình s n xu t, đ ây c ũng là m t đ i u ki n góp ph n làm t ă ng thêm l i nhu n cho quá trình s n xu t. Cơ s v t ch t t ươ ng đ i đ y đ đ ph c v cho s n xu t thành thành ph m. Do s n ph m chính c a Xí Nghi p là l ươ ng th c cho nên công ngh cũng t ươ ng đ i đ ơn gi n, d s d ng h ơn nh ng ngành ngh khác. 1.8.2 Khó kh ă n Do s c nh tranh quy t li t gi a các Xí Nghi p trên đ a bàn nên vi c thu nguyên li u g p không ít khó kh ă n nh ư: Xí Nghi p ph i t ă ng giá nguyên vt li u m i thu hút khách hàng đ êm l i bán làm chi phí t ă ng cao và l i nhu n gi m. Đu ra không n đ nh do Xí Nghi p ho t đ ng theo h p đ ng c a Tng công ty ch ưa có h p đ ng thì Xí Nghi p ng ng ho t đ ng vì g o là m t hàng ch s d ng đ ưc trong m t th i gian nh t đ nh. Xí Nghi p ch bi n không n đ nh, ch ưa khai thác h t n ă ng l c hi n có, vào v đ ông xuân l i thi u máy móc thi u nhân công, nh ưng trái mùa thì th i gian r nh r i nhi u vì ngành ngh c a Xí Nghi p ho t đ ng theo mùa. Vi c kinh doanh ph ph m t m, cám, có s tham gia nh ưng v n ch ưa nhi u, ch ưa g n k t v i vi c cung c p t m cam cho nhà đ u t ư. 25
26. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 1.9 Đnh h ưng phát tri n trong t ươ ng lai Không ng ng phát tri n các ho t đ ng s n xu t kinh doanh theo các ngành, ngh quy đ nh trong gi y ch ng nh n đă ng ký kinh doanh và pháp lu t nh m t i đ a hóa l i nhu n c a Công ty, nâng cao giá tr Công ty và không ng ng c i thi n đ i s ng, đ i u ki n làm vi c, thu nh p cho ng ưi lao đng, đ ng th i làm tròn ngh ĩa v n p ngân sách cho Nhà n ưc. Trong t ươ ng lai Xí Nghi p s t ă ng c ưng m r ng kinh doanh ra n ưc ngoài, tìm cho mình m t th tr ưng r ng l n trong t ươ ng lai. Phát huy t i đ a vi c kinh doanh c a Xí Nghi p đ l i nhu n đ t cao nh t, đ làm đ ưc đ i u này Xí Nghi p c n ph i đ i m i thi t b s n xu t, m rng th tr ưng, tuy n thêm nhân viên có n ă ng l c, làm vi c đ úng gi . Trong t ươ ng lai Xí Nghi p ph i có v trí đ ng đ u trong các Xí Nghi p thu c c ơ quan ch qu n, là Xí Nghi p có bán đ ưc s l ưng hàng nhi u nh t t tr ưc đ n nay. 26
27. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY CH ƯƠ NG 2: TÍNH GIÁ THÀNH VÀ XÁC Đ NH KT QU KINH DOANH C A XÍ NGHI P LƯƠ NG TH C CÁI CAM 2.1 Nghi p v Nh p Xu t Nguyên v t li u và l ưng hàng t n kho 2.1.1 Mua nguyên v t li u chính Khi có nghi p v phát sinh thì k toán ghi nh n và ghi vào S Nh t Kí Mua Hàng: PNK20L Ngày 12/1 mua g o 5% c a ông Lâm Xuân Hi n v i s lưng là 54.615 kg đ ơn giá là 6.600 đ /kg, ch ưa tr ti n ng ưi bán. PNK41L Ngày 16/1 mua nguyên li u g o 5% c a ông Đ inh Thành Công v i s l ưng 17.946 kg đ ơn giá 6.600 đ /kg, đ ã tr b ng ti n m t. MUA NGUYÊN V T LI U CHÍNH 1521 (Nh p) Go tr ng 5% Đơn Ghi có TK 1521 Ch ng t Di n gi i TK Đ Ư giá (Nh p) S Ngày Lưng Ti n (Kg) 20L 12/1 Lâm Xuân Hi n -LH 331 6.600 52.615 347.259.000 41L 16/9 Đ inh Thành Công 1111 6.600 65.946 435.243.600 Trên đ ây ch là m t vài nghi p v tiêu bi u minh h a cho tình hình mua nguyên v t li u chính c a Xí Nghi p. 2.1.2 Mua nguyên v t li u s n xu t khác Mt s nghi p v phát sinh : S d ư đ u kì là : ch may bao 4.512.907 Cao su 1 m 3.247.272 PNK01 Ngày 01/01 mua 1.298 kg than đ á c c v i giá 2100 đ /kg ch ưa tr ng ưi bán. 27
28. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY PXK Ngày 04/02 xu t 4 kg ch mai bao cám đ bán v i t ng s ti n là 120.000 đ ng. ghi nhân s l ưng t n còn l i là 192,5 kg t ươ ng ng v i s ti n là 4.392.907 đ ng. Than đ á c c xu t 100 kg v i s ti n là 210.000 đ ng. MUA NGUYÊN V T LI U S N XU T KHÁC 1523 (25/02) Ch ng t Đơn giá Nh p TK s Xu t Tn Di n gi i TK Đ Ư S Ngày ( đ ng) Lưng Ti n dng Lưng Ti n Lưng Ti n S d ư đ u 7.760.179 Ch may bao 133,5 4.512.907 Cao su 1m 47 3.247.272 Nh p PNK01 01/01 Than đ á c c 331 2.100 1.289 2.706.900 Xu t dùng PXK 04/02 Ch mai bao 64172 4 120.000 129,5 4.392.907 Than đ á c c 64172 100 210.000 1.189 2.496.900 Cao su 1m 47 3.247.272 Tng 2.706.900 330.000 1.365,50 10.137.097 Ngày 25 tháng 02 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 28
29. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.1.3 Công c d ng c Các nghi p v phát sinh là: PNK01 ngày 05/01 mua 1 t l nh sanyo v i giá 3.363.636 đ ng đ ã tr ng ưi bán b ng ti n m t, sau đ ó xu t dùng b ph n qu n lý. N TK 1531 3.363.636 Có TK 331 3.363.636 MUA CÔNG C D NG C 1531 Ch ng t TK Đơn giá Nh p TK s Xu t Di n gi i S Ngày ĐƯ ( đ ng) Lưng Ti n dng Lưng Ti n Nh p PNK01 05/01 T l nh Sanyo 331 3.363.636 1 3.363.636 Xu t dùng PXK 04/02 T l nh sanyo 242 1 3.363.636 Tng 3.363.636 3.363.636 Ngày 28 tháng 02 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 29
30. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.1.4 Bao bì – dng c khác Nghi p v phát sinh Không có mua m i mà xu t hàng t n đ u kì còn c a tháng tr ưc. PXK01 ngày 31/01 xu t theo hàng v i s l ưng 3.350 bao bì v i s ti n 5.025.000 đ ng. BAO BÌ – CÔNG C D NG C 1532 Ch ng t Đ G Nh p Xu t Tn Di n gi i TK s d ng S Ngày ( đ ng) Lưng Ti n Lưng Ti n Lưng Ti n Tn đ u n ă m 3.350 5.025.000 Kt chuy n s d ng PXK 31/01 Xu t theo hàng 6.412 3.350 5.025.000 Tng 3.350 5.025.000 Ngày 28 tháng 02 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 30
31. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.2 Tp h p chi phí ho t đ ng đ tính giá thành 2.2.1 Chi phí nguyên v t li u tr c ti p Nghi p v phát sinh C ă n c vào s mua hàng, ngày 8/02 xu t kho 149.513 kg g o nguyên li u đ s n xu t thành g o 5%. CHI PHÍ NGUYÊN V T LI U TR C TI P S N XU T TK 621 (08/02) Go 5% Ch ng t N TK 621 N TK 154 Di n gi i S ngày Có TK 1521 Có TK 621 C ă n c vào s mua hàng 794.593.990 1 Lau 123.561 kg 794.593.990 Kt chuy n 794.593990 Cng 794.593990 794.593990 Ngày 08 tháng 02 n ă m 2008 K toán K toán tr ưng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên Đnh kho n N TK 621 794.593.990 Có TK 1521 794.593.990 Kt chuy n chi phí NVL tr c ti p s n xu t N TK 154 794.593.990 Có TK 621 794.593.990 31
32. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.2.2 Chi phí nhân công tr c ti p Các nghi p v phát sinh là Chi thanh toán l ương cho công nhân tr c ti p s n xu t là PC08 ngày 12/02 chi 1.741.021 đ ng PC09 ngày 25/02 chi 260.000 đ ng PC32 ngày 26/02 chi 351.663 đ ng PC34 ngày 27/02 chi 385.830 đ ng PC37ngày 28/02 chi 125.638 đ ng CHI PHÍ NHÂN CÔNG TR C TI P S N XU T TK 622 ( THÁNG 02) Ch ng t N TK 622 N TK 154 Di n gi i S ngày Có TK 1521 Có TK 622 C ă n c s ti n m t 1.741.021 PC08 12/02 Thanh toán chi phí CN 618.180 PC09 25/02 Thanh toán chi phí CN 260.000 PC32 26/02 Thanh toán chi phí CN 351.663 PC34 27/02 Thanh toán chi phí CN 385.830 PC37 28/02 Thanh toán chi phí CN 125.638 Kt chuy n 1.741.021 Cng 1.741.021 1.741.021 Ngày 28 tháng 02 n ă m 2008 K toán K toán tr ưng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên Đnh kho n nghi p v phát sinh N TK 622 1.741.021 Có TK 1521 1.741.021 Kt chuy n chi phí l ươ ng nhân công tr c ti p N TK 154 1.741.021 Có TK 622 1.741.021 32
33. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.2.3 Chi phí s n xu t chung Các nghip v phát sinh là Ti n đ i n dùng cho s n xu t đ t 1 là 3.551.609 đ ng, s n xu t đ t 2 là 2.546.000 đ ng. Mua ch i s d ng cho phân x ưng v i s ti n là 130.000 đ ng. v t li u khác dùng cho s n xu t tr giá là 1.309.092 đ ng. Kh u hao TSC Đ dùng cho phân xưng là 2.990.260 đ ng. Ti n l ươ ng tr cho nhân viên phân x ưng tr c ti p s n xu t là 15.980.600 đ ng. Ti n b o hi m là 2.646.054 đ ng, trong đ ó kinh phí công đ oàn là 278.532 đ ng, b o hi m xã hi là 2.808.990 đ ng , b o hi m y t là 278.532 đng. Đnh kho n các nghi p v : N TK 627 25.289.523 Có TK 1111 3.681.609 Có TK 2141 2.990.260 Có TK 33412 15.980.600 Có TK 338 2.646.054 Kt chuy n chi phí s n xuât chung N TK 154 25.289.523 Có TK 627 25.289.523 33
34. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY CHI PHÍ S N XU T CHUNG (TK 627) CT GHI N TK 627 Di n TK Tng 6271 CPVLPX 6273 6274 6277 S N Gi i ĐƯ S ti n Bo CPDCP KHTSC B Lươ ng Ti n ă n Đ i n hi m X Đ Q S phát sinh 25.289.523 13.980.600 2.000.000 2.646.504 130.000 2.990.260 3.551.609 I Că n c s TM 1111 3.681.609 130.000 3.551.609 17B 19 Đt sx k ỳ 1 2.546.000 2.546.000 25 25 Đt sx k ỳ 2 1.005.609 1.005.609 36 28 Mua ch i 130.000 130.000 II VLSXK 1522 1.309.092 III PB.KHTSC Đ 2141 2.990.260 2.990. 260 IV CP NVPX 33412 15.980.600 13.980.600 2.000.000 V BH, KPC Đ 338 2.646.054 2.646.054 3382 278.532 278.532 3383 2.808.990 2.808.990 3384 278.532 278.532 Kt chuy n 154 25.289.523 13.980.600 2.000.000 2.646.504 130.000 2.990.260 3.551.609 18.626.654 130.000 2.990.260 3.551.609 Ngày 24 tháng 02 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 34
35. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.2.4 Kt chuy n chi phí đ tính giá thành s n ph m 621 154 155 821.625.534 821.625.534 794.593.990 794.593.990 794.593.990 794.593.990 794.593.990 821.625.534 821.625.534 622 Giá thành đ ơn v 1 kg g o 5% là 821.625.534 1.741.021 1.741.021 1.741.021 6.649 đ /kg Z1kg = = 123.561 1.741.021 1.741.021 627 25.289.523 25.289.523 25.289.523 25.289.523 25.289.523 821.625.534 821.625.534 35
36. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Sau khi tính giá thành đ ơn v Xí Nghi p nh p s li u vào s chi phí s n xu t kinh doanh dùng cho TK 154 nh m m c đ ích d qu n lý vì Xí Nghi p xu t kh u nhi u lo i g o và c tm cám, tránh sai sót trong quá trình tính toán. CHI PHÍ S N XU T D DANG TK 154 (THÁNG 02) Ch ng t Ghi N TK 154 Tài kho n Di n gi i Tng s Chia ra theo kho n m c S Ngày Đi ng ti n NVL NC CPSXC II S phát sinh N 821.625.534 794.593.990 1.741.021 25.289.523 C ă n c s mua hàng (NVL) 621 794.593.990 794.593.990 C ă n c v ào s chi phí, KC 622 1.741.021 1.741.021 C ă n c vào s chi phí SXC 627 25.289.523 25.289.523 IV S d ư cu i (123.561 kg) 821.625.534 V BÚT TOÁN T P TRUNG N 154 821.625.534 Có 621 794.593.990 Có 622 1.741.021 Có 627 25.289.523 Kt chuy n N 155 821.625.534 Có 154 821.625.534 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 36
37. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Tt c các nghi p v Xí Nghi p đ i u ghi nh n vào s nh m đ qu n lý ch c ch h ơn tránh sai sót. Do thành ph m chính c a Xí Nghi p là g o, nên quá trình s n xu t mt ít th i gian và ít chi phí, ch t n chi phí xay xát là ch y u cho nên giá vn hàng bán v i giá mua nguyên v t li u đ u vào (lúa) đ s n xu t không chênh l ch nhi u, đ ôi khi ch chênh l ch 1000 ho c 1200 m t kg nguyên v t li u/ thành ph m. Giá thành s n ph m c ũng đ ưc ghi nh n vào s , các đ nh kho n chính liên quan đ n vi c tính giá thành c ũng đ ưc ghi nh n vào s . Các đnh kho n phát sinh N TK 154 821.625.534 Có TK 621 794.593.990 Có TK 622 1.741.021 Có TK 627 25.289.523 N TK 155 821.625.534 Có TK 154 821.625.534 Trên đ ây là k t qu tính giá thành c a m t tháng, giá thành đ ơn v c a go 5% là 6.649 đ ng / kg. Còn giá nguyên v t li u chính mua vào là 6.600 đng / kg, m i kg g o ch hơn 49 đ ng, qua đ ây cho th y m t hàng l ươ ng th c đt bi t là g o chi phí phát sinh trong quá trình s n xu t thành ph m là r t ít không đ áng k . Ngoài ra Xí Nghi p còn có nhi u nghi p v khác n a d ưi đ ây là k t qu kinh doanh c a Xí Nghi p L ươ ng th c Cái Cam. Đ xác đ nh k t qu kinh doanh ta xác đ nh giá v n hàng bán, doanh thu, chi phí bán hàng chi phí qu n lí doanh nghi p, ngoài ra còn có m t s lo i chi phí khác n a chi phí tài chính. 37
38. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.3 Ghi nh n doanh thu và giá v n hàng bán Giá v n hàng bán c a tháng 03 n ă m 2008 là 1.103.173.983 đ ng, ta có đ nh kho n sau. N TK 632 1.103.173.983 Có TK 155 1.103.173.983 Kt chuy n : N TK 911 1.103.173.983 Có TK 632 1.103.173.983 S GIÁ V N HÀNG BÁN TK 632 (THÁNG 03) Ch ng t Ghi N TK 632 – ghi Có TK Ghi Có TK 632 – ghi N TK Di n gi i S Ngày 154 155 157 Công N 911 Công Có Bán hàng 1.103.173.983 1.103.173.983 Kt chuy n 1.103.173.983 1.103.173.983 Cng 1.103.173.983 1.103.173.983 1.103.173.983 1.103.173.983 Ngày 28 tháng 03 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 38
39. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Trong tháng 3 doanh thu bán các thành ph m ch y u là t m 3 và cám, cho nên doanh thu không đ ưc cao nh ư nh ng tháng khác trong n ă m. N TK 131 1.159.755.781 Có TK 5112 1.104.529.315 Có TK 3331 55.226.426 Kt chuy n : N TK 5112 1.159.755.781 Có TK 911 1.159.755.781 DOANH THU BÁN CÁC THÀNH PH M TK 5112 (THÁNG 03) Ch ng t Ghi N Ghi Có TK 5112 Tng s ti n Di n gi i Thu S Ngày TK 131 Lưng Đơn giá Thành ti n Trên hóa đ ơn 0082112 Tm 3 212.661.000 37.975 5600 212.661.000 10.633.050 223.294.050 Cám 891.868.315 235.275 3.791 891.868.315 44.593.416 936.461.731 Tng 1.104.529.315 273.250 4042 1.104.529.315 55.226.426 1.159.755.781 Ngày 28 tháng 03 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 39
40. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Ngoài doanh thu t bán thành ph m Xí Nghi p còn có kho n doanh thu khác ch ng h n nh ư doanh thu t ti n cho thuê mt b ng, ti n n ưc cho thuê m t b ng. THU NH P KHÁC TK 711 (THÁNG 03) Hóa đ ơn Ghi Có TK 711 – ghi N các TK Tng s ti n Di n gi i Thành Thu Trên H Đ S Ngày 131 Lưng Đơn giá ti n 1/ Đin cho thuê 1.477.212 1.038 1.364 1.477.212 147.723 1.624.935 MB 0081102 18/03 Đng Minh Lý- CM 387.376 284 1.364 387.376 38.738 426.114 0081104 Tng Th Thanh -VL 920.700 675 1.364 920.700 92.070 1.012.770 0081108 Nguy n Ngoc Phưc 169.136 124 1.364 169.136 16.915 186.051 2/ Nưc cho thuê 595.250 125 4.762 595.250 29.762 625.012 mt b ng 0081103 Đng Minh Lý- CM 104.604 22 4.762 104.604 5.238 110.002 0081105 Tng Th Thanh-VL 428.580 90 4.762 428.580 21.429 450.009 0081109 Nguy n Ngoc Phưc 61.906 13 4.762 61.906 3.095 65.001 Tng 2.072.462 2.072.462 177.485 2.249.947 Ngày 28 tháng 03 nă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 40
41. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.4 Tp h p chi phí đ xác đ nh k t qu kinh doanh 2.4.1 Chi phí bán hàng CHI PHÍ BÁN HÀNG TK 641 (THÁNG 03) Ngày ghi Ch ng t TK Tng Ghi N TK 641 Di n gi i S S Ngày ĐƯ S ti n Đ óng gói Bc x p S phát sinh 24.933.354 23.345.165 1.579.189 I Căn c ứ s ổ ti ền m ặt 1111 1.579.189 1.579.189 10 6 Chi phí công nhân 206.897 206.897 35 13 Chi phí công nhân 106.488 106.488 65 19 Chi phí công nhân 216.120 216.120 126 22 Chi phí công nhân 95.322 95.322 137 24 Chi phí công nhân 162.500 162.500 166 25 Chi phí công nhân 293.328 293.328 168 26 Chi phí công nhân 77.550 77.550 201 28 Chi phí công nhân 279.990 279.990 204 28 Chi phí công nhân 140.994 140.994 II Bao bán theo hàng 1532 11.352.727 11.352.727 Bao bán theo hàng 335 12.001.487 12.001.487 Kt chuy n 911 24.933.354 Ngày 28 tháng 03 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 41
42. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.4.2 Chi phí qu n lý doanh nghi p CHI PHÍ QU N LÍ DOANH NGHI P TK 642 (THÁNG 03) Ch ng t Ghi N TK 642 TK Tng s Di n gi i 6421 CPNVQL 6423 Sô Ngày ĐƯ Ti n Lươ ng Ti n ă n Bo hi m DC Đ D S phát sinh 24.563.712 10.152.000 1.000.000 1.887.840 610.000 I C ă n c s TM 1111 7.654.842 410.000 2 4 Phí n p ti n 122.727 3 4 Công tác phí 118.640 5 5 Ti p khác 43.000 9 12 Ti n NSH 461.162 10 12 Phí n p ti n 136.364 II Phân b CPTTDH 242 3.869.000 III TLCBQL 334 11.152.000 10.152.000 1.000.000 IV BH và KPC Đ 338 1.887.840 1.887.840 Kt chuy n 911 24.563.712 Ngày 28 tháng 03 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 42
43. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Chi phí bán hàng ch y u là chi phí đ óng gói và chi phí bót x p, cho nên ch phí bán hàng ch chi m t l nh trong chi phí ho t đ ng c a Xí Nghi p ch y u là chi b ng ti n m t ngoài ra còn có kho n chi phí mua bao đ đ óng gói. Ngoài ra chi phí qu n lý doanh nghi p thì chi m t tr ng nhi u h ơn chi phí bán hàng bao g m chi phí ti n l ươ ng ti n ă n ti n b o hi m cho nhân viên chi phí d ng c . C hai lo i chi phí này c n ph i làm gi m m c t i thi u đ chi phí ho t đ ng c a doanh nghi p gi m d n đ n mang l i l i nhu n cho doanh nghi p. Các kho n chi phí tài chính ch y u là chi phí lãi vay. N TK 641 24.933.354 Có TK 1111 24.933.354 Kt chuy n: N TK 911 24.933.354 Có TK 641 24.933.354 Chi phí qu n lí doanh nghi p N TK 642 24.563.712 Có TK 1111 24.563.712 Kt chuy n: N TK911 24.563.712 Có TK 642 24.563.712 Chi phí tài chính N TK 635 7.250.000 Có TK 3368 7.250.000 Kt chuy n: N TK 911 7.250.000 Có TK 635 7.250.000 43
44. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.4.3 Chi phí tài chính Chi phí tài chính c a công ty ch y u là chi phí lãi vay. Nghi p v phát sinh tháng 03 Ch ng t s 00102 ngày 22/03 tr ti n lãi vay cho ngân hàng v i s ti n là 7.250.000 ngàn. N TK 635 7.250.000 Có TK 3368 7.250.000 N TK 911 7.250.000 Có TK 635 7.250.000 CHI PHÍ TÀI CHÍNH TK 635 (THÁNG 03) Ch ng t Ghi N TK 635 – ghi Có các TK Ghi N TK 911 Di n gi i Tài kho n S Ngày 2141 3368 Công n Ghi Có TK 635 Khác 00102 22 Lãi ti n vay 7.250.000 7.250.000 Công ty Kt chuy n 7.250.000 7.250.000 7.250.000 7.250.000 Ngày 22 tháng 03 n ă m 2008 Th kho K toán K toán tr ưng Lê Thanh Tòng Tiêu Tr ng Ngh ĩa Lê Th M Duyên 44
45. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Sau khi ghi nh n doanh thu và các lo i chi phí thì Xí Nghi p k t chuy n chi phí đ xác đ nh k t qu kinh doanh, theo đnh kì hàng tháng và t ng tài kho n Xí Nghi p đ i u ghi s k toán c a tài kho n đ ó, sau đ ó chuy n lên cho c ơ quan chu qu n xét duy t, đ n h t m t n ă m thì l p Báo Cáo Tài Chính theo n ă m tài chính. 2.4.4 Sơ đ xác đ nh k t qu kinh doanh 632 911 5112 1.159.755.781 1.103.173.98 1.103.173.983 1.103.173.983 1.159.755.781 1.159.755.781 3 1.104.529.315 1.159.755.781 1.103.173.98 1.103.173.9 (2) 1.907.194 641 711 24.933.354 24.933.35 24.933.354 2.072.462 2.072.462 2.072.462 24.933.354 24.933.35 2.072.462 2.072.462 (1) 7.250.000 642 635 24.563.712 24.563.712 24.563.712 7.250.000 7.250.000 (1) 24.563.712 24.563.712 1.161.828.243 1.161.828.243 7.250.000 7.250.000 45
46. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Trong tháng 03 k t qu kinh doanh c a Xí Nghi p có lãi 1.907.194 đng lãi g p, b i vì thu là cho ch công ty n p Xí Nghi p ch có nhi m v np doanh thu cho c ơ quan chu qu n. Tình hình kinh doanh c a Xí nghi p ngày càng thu n l i các khách hàng ca Xí Nghi p ngày càng nhi u. Hàng tháng Xí Nghi p đ i u xác đ nh k t qu kinh doanh và t t c các nghi p v đ i u đ ưc ghi nh n trên s . Chi phí bán hàng và chi phí qu n lí doanh nghi p không đ áng k ch yu là giá v n hàng bán chi m t tr ng cao trong chi phí ho t đ ng c a doanh nghi p, chi phí tài chính c ũng không đ áng k ch y u là chi phí lãi vay. Doanh thu bao g m 2 kho n doanh thu t bán thành ph m và doanh thu khác kho n doanh thu khác c ũng không đ áng k ch y u là doanh thu bán thành ph m do đ ó vi c xác đ nh k t qu kinh doanh c a Xí Nghi p ch đ ơn gi n không g m rà ph c tp. 46
47. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 2.5 Bng báo cáo k t qu kinh doanh c a Xí Nghi p n ă m 2007-2008 Chênh l ch 08/07 Mã N ă m 2007 N ă m 2008 Ch tiêu S Giá tr % 1 2 3 4 5 1. DTBH và 01 14.782.326.593 94.598.942.113 79.816.615.520 539,9 cung c p d ch v 2. Các kho n 02 0 0 0 0 gi m tr DT 3. DTBH và 10 14.782.326.593 94.598.942.113 94.598.927.331 539,9 cung c p d ch v (10=01-02 ) 4. Giá v n hàng 11 14.923.231.898 91.235.786.112 76.312.554.214 511,4 bán 5. Li nhu n 20 -140.905.305 3.363.155.991 3.504.061.296 2468 gp v BH và CCDV (20=10-11) 21 0 0 0 0 6. DT ho t đ ng TC 7. Chi phí TC 22 50.870.000 156.436.849 105.566.849 207,5 Chi phí lãi vay 23 50.870.000 156.436.849 105.566.849 207,5 8. Chi phí BH 24 246.710.388 1.329.441.929 1.082.731.541 438,8 9. Chi phí 25 451.353.550 1.434.534.042 983.180.492 217,8 QLDN 10. Li nhu n 30 -152.714.443 533.743.171 686.457.614 449,5 thu n t H Đ KD 11. Thu nh p 31 10.145.632 7.783.262 -2.362.370 -23,3 khác 12. Chi phí khác 32 0 0 0 0 13 . Li nhu n 40 10.145.632 7.783.262 -2.362.370 -23,3 khác (40=31-32) 14. T ng LNTT 50 -879.693.611 541.526.433 1.421.220.044 161,6 (50=30+40) 15. Chi phí TNDN hi n hành 51 0 0 0 0 16. Chi phí TNDN hoãn l i 52 0 0 0 0 17. L i nhu n sau thu TNDN 60 -879.693.611 541.526.433 1.421.220.144 161,6 (60=50-51-52) 47
48. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Nh n xét: Qua b ng k t qu ho t đ ng kinh doanh c a xí nghi p n ă m 2007 - 2008 ta th y : N ă m 2007 doanh thu bán hàng và cung c p d ch v là 14.782.326.593 n ă m 2008 là 94.598.942.113 đ ng, t ă ng 79.816.615.520 đ ng so v i n ă m 2008 t c là t ă ng 593,9 % (t ă ng g n 6 l n so v i n ă m 2007). Giá v n hàng bán n ă m 2007 là 14.923.231.898 đ ng n ă m 2008 là 91.235.786.112 đ ng, t ă ng 76.312.554.214 đ ng so v i n ă m 2008 t c t ă ng 511,4 % (t ă ng kho n 5 l n so v i n ă m 2007). Li nhu n g p n ă m 2007 là -140.905.305 đ ng n ă m 2008 là 3.363.155.991 đ ng, t ă ng 3.504.061.296 đ ng so v i n ă n 2008 t c t ă ng 2468 % (t ă ng g n 25 l n so v i n ă n 2007). Doanh thu t ho t đ ng tài chính thì không có. Chi phí tài chính n ă m 2007 là 50.870.000 đ ng n ă m 2008 là 156.436.849 đ ng, t ă ng 105.556.849 đ ng t c t ă ng 207,5% (t ă ng kho n 2 l n so v i n ă m 2008). Chi phi bán hàng n ă m 2007 là 246.710.388 đ ng n ă m 2008 là 1.329.441.929 đ ng , t ă ng 1.082.731.541 đ ng so v i n ă m 2008 t c t ă ng 438,3 % ( t ă ng kho n 4 l n so v i n ă m 2008). Chi phí qu n lý doanh nghi p n ă m 2007 là 451.353.550 n ă m 2008 là 1.434.534.042, t ă ng 983.180.492 đ ng so v i n ă m 2008 t c t ă ng 217,8 % (t ă ng kho n 2 l n so v i n ă m 2008). Li nhu n thu n t ho t đ ng kinh doanh n ă m 2007 là -152.714.443 đng n ă m 2008 là 533.743.171 đ ng, t ă ng 686.457.614 đ ng so v i n ă m 2008 t c t ă ng 449,55% (t ă ng kho n 4,5 l n so v i n ă m 2008). Thu nh p khác n ă m 2007 là 10.145.632 đ ng n ă m 2008 là 7.783.632 đng, gi m 2.362.370 đ ng so v i n ă m 2008 t c gi m 23,3 % (gi m kho n 2 ln so v i n ă m 2008). 48
49. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Chi phí khác c 2 n ă m đ i u b ng 0 nên l i nhu n khác c ũng gi m bng kho n thu nh p thu đ ưc t c là l i nhu n khác n ă m 2007 gi m 2.362.370 đ ng so v i n ă m 2008 t c gi m 23,3 % so v i n ă m 2008. Do không có thu thu nh p doanh nghi p nên l i nhu n tr ưc thu và li nhu n sau thu đ i u b ng nhau. L i nhu n sau thu n ă m 2007 là - 879.693.611 đ ng n ă m 2008 là 541.526.433 đ ng, t ă ng 1.421.220.144 đ ng so v i n ă m 2008 t c t ă ng 161,1 % (t ă ng kho n 1,6 l n so v i n ă m 2008). Mc dù doanh thu c a n ă m 2007 t ă ng r t nhi u l n so v i n ă m 2008 nh ưng chi phí c ũng t ă ng theo nh ưng t ă ng ích h ơn so v i doanh thu nên l i nhu n sau thu dù có t ă ng nh ưng đ i u đ ó không t ương ng v i s t ă ng c a doanh thu. Mt nguyên nhân khác n a là do n ă m 2007 làm ă n thua l nên dù n ă m 2008 làm ă n có l i dù 1 đ ng c ũng là t ă ng h ơn so v i n ă m 2008, dù ta th y n ă m 2008 có lãi và t ă ng nhi u l n so v i n ă m 2007 nh ưng Xí Nghi p c n xem xét l i vì thu thu nh p doanh nghi p Xí Nghi p v n ch ưa n p và m t s nguyên nhân khách quan, ch qu n khác, đ đ ánh giá k t qu ho t đ ông kinh doanh c a Xí Nghi p đ ưc khách quan h ơn. 49
50. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY CH ƯƠ NG 3 : M T S BI N PHÁP NÂNG CAO HI U QU HO T Đ NG KINH DOANH 3.1 T ă ng doanh thu 3.1.1 T ă ng s l ưng hàng bán ra Bt k ỳ m t doanh nghi p nào c ũng mu n t ă ng doanh thu đ t ă ng doanh thu thì ph i t ă ng s l ưng hàng bán ra, l ưng hàng bán ra càng l n thì kéo theo doanh thu càng t ă ng. Đ làm đ ưc đ i u này thì Xí Nghi p c n ph i đy m nh nghiên c u th tr ưng trong và ngoài n ưc, thành l p t Marketing, có chính sách thu hút khách hàng ngoài ra vi c th c hi n ch ươ ng trình đ ào to nhân viên c ũng r t là quan tr ng trong vi c t ă ng s l ưng hàng bán ra, mu n nhân viên làm vi c h t mình vì công ty đ hi u qu đ t đ ưc cao h ơn thì công ty c n có nh ng chính sách ưu đ ãi cho nhân viên vì ngu n nhân l c rt quan tr ng nó quy t đ nh cho t t c m t Xí Nghi p mà không có nhân viên thì không còn g i là m t Xí Nghi p do đ ó mu n t ă ng đ ơc s l ưng hàng bán ra thì tr ưc tiên ph i th c hi n m t s chính sách ưu đ ãi đi v i nhân viên: Phân công lao đ ng ph i h p lý, đ úng ng ưi đ úng vi c. Có chính sách b o hi m ti n l ươ ng h p lý. Có chính sách đ ãi ng đ ào t o nhân viên. Nâng cao h ơn n a hi u qu qu n lý t ch c h ch toán b ng vi c trang b thêm máy vi tính t i các phòng. Có k ho ch đ ào t o nâng cao ki n th c cho công nhân viên m i lĩnh v c đ c bi t là l ĩnh v c có liên quan đ n t ng chuyên môn c a m i nhân viên. Đ ào t o hu n luy n nhân viên v các nghi p v k thu t. 50
51. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Đ ào t o nh ng nhân viên có trình đ, có hi u bi t v th tr ưng đ có th gi i đ áp nh ng th c m t cho khách hàng khi h có nhu c u tìm hi u h p tác v i Xí Nghi p. 3.1.2 Đy m nh vi c nghiên c u th tr ươ ng trong và ngoài nưc Xí Nghi p lươ ng th c Cái Cam có ngu n thu ch y u t m t hàng g o là m t hàng r t c n thi t đ i v i m i ng ưi c trong n ưc và ngoài n ưc nên vn đ nghiên c u th tr ưng là r t c n thi t. Tuy nhiên đ ây là v n đ h t s c ph c t p, v i th tr ưng n ưc ngoài ta ch có th theo dõi qua t p chí báo đ ài ho c c ơ quan ch qu n, nh ng môi gi i kinh doanh. Nh ưng Xí Nghi p v n ph i c g n v ưt qua vì nh ng thông tin câp nh t đ ưc có vai trò quan tr ng, nó s giúp Xí Nghi p d đ oán tr ưc tình hình và có nh ng k ho ch đ úng đ n phù h p trong t ươ ng lai. Đ nghiên c u th tr ưng đ t hi u qu cao c n ph i có thông tin v th tr ưng t ươ ng đ i chính xác, đ th c hi n v n đ đ ó Xí Nghi p c n th c hi n các b ưc sau: - Có k ho ch t ng h p thông tin v th tr ưng, nhu c u t ngu n thu nh p. - Quan tâm h ơn v n đ qu n bá vì nó giúp Xí Nghi p có kh n ă ng thu th p thông tin và ph n h i chính xác. - Đi v i khách hàng quen thu c Xí Nghi p nên g i phi u th ă m dò ý ca khách hàng, c n đ t ra nh ng câu h i xác v i th c t tình hình c a Xí Nghi p, c n ph i đ ưa cán b đ i h p m t gi a các doanh nghi p trong và ngoài n ưc. - Cn tham gia vào các bu i h i ch tri n lãm qu c t l n trong n ưc đ Xí Nghi p có th nâng cao chuyên môn v a tìm hi u thêm th tr ưng đ hi u thêm nhu c u c a khách hàng qua đ ó có th tìm thêm khách hàng m i. 51
52. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 3.1.3 Thành l p t Marketing Đ ho t đ ng kinh doanh xu t nh p kh u đ t hi u qu hi n t i c ũng nh ư trong t ươ ng lai, Xí Nghi p c n ph i n m b t thông tin k p th i v th tr ưng m t cách chính xác, bi t nh ng thông tin v đ i th c nh tranh đ phân tích ưu nh ưc đ i m c a h đ ng th i xem xét b n thân mình đ đ ưa ra k ho ch kinh doanh phù h p, luôn n m b t th ch đ ng trong kinh doanh. Ngoài ra vi c thành l p t Marketing cũng có th giúp cho Xí Nghi p phân khúc đ ưc th tr ưng đ t đ ó có th hi u rõ h ơn khúc thì tr ưng nào tiêu dùng lo i g o nào t đ ó Xí Nghi p có th cung c p m t hàng theo nhu cu c a khách hàng ch ng hn nh ư khu v c nông thôn thì th ưng h s s dng lo i g o r ti n h ơn khu v c thành ph , ho c vùng nông thôn th ưng làm ru ng nên g o khu v c nay s không bán đ ưc t đ ó Xí Nghi p có th có h ưng đ cung c p g o t t h ơn. Mu n th c hi n t t v n đ này Xí Nghi p c n ph i thành l p t Marketing chuyên trách nhi m đ thu th p thông tin m t cách hi u qu trong lĩnh v c này c n thi t là kh u tuy n ch n nhân viên có kh n ă ng suy đ oán linh ho t và có kh n ă ng giao ti p tôt. 3.1.4 Ph ươ ng ti n v n chuy n hàng hóa Ph ươ ng ti n v n chuy n hàng hóa là m t y u t r t quan tr ng đ i v i vi c mua, bán hàng m t Xí Nghi p mu n bán đ ưc s l ưng hàng l n thì ph ươ ng ti n v n chuy n ph i có đ y đ khi khách hàng c n và đ ây c ũng là lý do đ có th thu hút đ ưc khách hàng. Cn thành l p riêng m t đ i xe chuyên v n chuy n hàng hóa cho khách hàng, ngoài ra còn ph i có ph ươ ng tin v n chuy n đ ưng sông nh ưng do v trí c a Xí Nghi p là n i ô thành ph nh ưng l i không có giáp sông vì vy Xí Nghi p c n ph i m ưn m t b n sông đ mua tàu ch hàng cho khách, nh ư v y s ti t ki m chi phí h ơn là khi khách hàng có yêu c u thì mưn tàu. 52
53. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 3.1.5 Có chính sách thu hút khách hàng Đi v i khách hàng l n thì Xí Nghi p c n t o m i quan h thân thi t vi lo i khách hàng này vì h có vai trò quan tr ng trong vi c tiêu thu hàng ca Xí Nghi p v i s l ưng l n, n u đ l m t m t khách hàng l n thì thi t hi cho Xí Nghi p là r t l n vì s l ưng hàng h mua là r t l n. Mt m t Xí Nghi p c n t o uy tín đ i v i t t c các khách hàng vì trong kinh doanh thì ch tín nên đ t hàng đ u. Cn th c hi n m t s chính sách khuy n mãi : chi t kh u thanh toán tc là khách hàng nào tr ti n tr ưc th i h n c n thanh toán cho Xí Nghi p thì Xí Nghi p có th cho h h ưng ph n tr ă m trên doanh s bán ra, ho c chi t kh u th ươ ng m i t c là mua hàng v i s l ưng l n thì c ũng đ ưc h ưng ph n tr ă m trên doanh s bán, ho c gi m giá đi v i khách hàng quen ho c mua s lưng l n. 3.2 Gi m chi phí Chi phí là m t trong nh ng nhân t quan tr ng có nh h ưng r t l n đn tình hình l i nhu n c a Xí Nghi p. Chi phí đ u vào quy t đ nh giá bán vì vy, Xí Nghi p c n n m rõ giá c c a các ngu n nguyên li u đ u vào, đ ng th i nghiên c u quy trình s n xu t tìm ki m các ngu n nguyên liu th ưng xuyên đ tránh tình tr ng thi u ngu n nguyên li u, t kh u xây xát đ n kh u qu n lý đ n khâu bán hàng. Đi v i ngu n nguyên li u chính c a Xí Nghi p hi n nay g o giá c không n đ nh và liên t c t ă ng, do đ ó Xí Nghi p c n ph i tìm nhi u nhà cung ng đ u vào đ cho giá c nguyên v t li u m t cách h p lý. 3.2.1 Đi m i công ngh ph c v cho ch bi n xây xát Khoa h c công ngh ngày càng đ i đ n đ nh cao đ đ ng v ng trên th tr ưng đ òi h i Xí Nghi p ph i am hi u và áp d ng máy móc vào đ ơn v mình sao cho phù h p v i quy trình s n xu t c a công ty. 53
54. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Vì th mu n nâng cao ch t l ưng ho t đ ng, đ ơn v c n nên đ u t ư b sung thêm công ngh ch bi n, nh ng trang thi t b phù h p v i kh n ă ng ho t đ ng c a đ ng đ áp ng đ ưc tiêu chu n xu t kh u, t ă ng kh n ă ng c nh tranh, đ em l i uy tín cho Xí Nghi p. Đu t ư công ngh không ch d ng l i ch đ em l i ch t l ươ ng cao cho s n ph m đ em l i uy tín cho Xí Nghi p mà còn giúp Xí Nghi p gi m lưng công nhân ph c v cho quá trình s n xu t gi m đ ưc chi phí. Bên c nh đ ó còn t ă ng c ưng trình đ k ĩ thu t c a công nhân t i Xí Nghi p, tuy nhiên công vi c đ u t ư ch bi n ph i xem xét l a ch n nhân viên kĩ thu t không khéo s r ơi vào tình tr ng máy móc thì t i tân nh ưng nhân viên c a Xí Nghi p thì không s d ng h t ch c n ă ng c a máy. 3.2.2 Đnh m c hao h t nguyên v t li u Đnh m c hao h t nguyên v t li u tuy là không đ áng k nh ưng không ki m soát đ nh m c hao h t nguyên v t li u m t cách k ĩ càng s d dang d n đn th t thoát vi c th t thoát đ ó có nhi u nguyên nhân có th là do nhân viên b ph n máy không k ĩ làm th t thoát ho c c ũng có th x y ra tình tr ng m t mát nguyên v t li u do tr m c p vì v y c n ph i l p ra m t đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u đ khi x y ra tình tr ng này có th k p th i phát hi n ng ă n ng a trôm c p. Thi t l p đ nh m c tiêu hao nguyên v t li u, ki m soát quá trình s n xu t đ gi m m c hao h t nguyên v t li u. N u hao h t nguyên v t li u quá cao trong quá trình s n xu t s làm t ă ng chi phí d n đ n t ă ng giá thành s n ph m làm cho giá bán t ă ng d n đ n làm gi m l i th c nh tranh trên th tr ưng. 3.2.3 n đ nh giá nguyên v t li u đ u vào Giá c nguyên v t li u đ u vào là y u t r t quan tr ng trong vi c c u thành nên giá thành s n ph m vì Xí Nghi p L ươ nng Th c Cái Cam m t hàng chính là g o nên giá nguyên v t li u r t c n chú ý quan tâm nhi u. V i l i Xí Nghi p s n xu t m t hàng chính là g o là s n ph m có tính ch t th i v cho 54
55. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY nên giá c không n đ nh khi đ n th i v thì giá c th p h ơn cho nên nguyên li u đ u vào th ưng không n đ nh. Xí Nghi p c n ph i phát tri n nguyên li u t i ch đ n đ nh giá nguyên v t li u đ u vào và giá v n hàng bán. n đ nh nguyên v t li u đ u vào là r t quan tr ng không ch n đ nh đ ưc chi phí thu mua nguyên v t li u mà còn n đ nh s n xu t c a Xí Nghi p đ tránh tình tr ng khó kh ă n khi thu mua nguyên v t li u trong s n xu t cho nên Xí Nghi p c n ph i làm t t v n đ này. 3.2.4 Vi c phân ph i hàng hóa trong t ươ ng lai và v n đ t ă ng d tr n đ nh đ i ng ũ công nhân k t h p l p đ t dây chuy n s n xu t nh m ch đ ng trong s n xu t. Lp đ t thêm m t máy xát tr ng ph c v cho nhu c u ch bi n. Đu t ư thêm b ă ng chuy n t i g o nh m gi m áp l c thi u công ngh lao đ ng lúc vào v thu ho ch. T ch c n m b t và khai thác thông tin k p th i, chính xác cho yêu cu s n xu t kinh doanh. Xây d ng và phát tri n m ng l ưi thu mua ch bi n v i m c tiêu t ă ng nhanh s n l ưng, đ m b o ch t l ưng cung ng xu t kh u. 4.1 Nâng cao hi u qu s d ng v n 4.1.1 Nâng cao hi u qu s d ng v n l ưu đ ng Trong đ i u ki n doanh nghi p ho t đ ng đ ưc ch y u b ng các ngu n v n huy đ ng t bên ngoài thì đ gi m thi u chi phí s ư d ng v n, Xí Nghi p nên linh ho t tìm các ngu n tài tr v i lãi su t phù h p. M t s ngu n công ty có th xem xét huy đ ng nh ư: Vay ngân hàng, ngu n v n liên doanh liên k t, v n chi m d ng. Vi nh ng khách hàng mua l v i kh i l ưng nh , Xí Nghi p nên th c hi n chính sách “mua đ t bán đ an”, không đ n ho c ch cung c p chi t kh u m c th p v i nh ng khách hàng nh nh ưng th ưng xuyên. 55
56. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY Vi nh ng khách hàng l n tr ưc khi h p đ ng Xí Nghi p c n phân lo i khách hàng tìm hi u v kh n ă ng thanh toán c a h , h p đ ng ph i luôn ph i quy đ nh ch t ch theo th i gian, ph ươ ng th c thanh toán và ph ươ ng th c thanh toán h p đ ng. M s theo đ õi chi ti t các kho n n , cách s p x p các kho n thu theo tu i nh ư v y s bi t m t cách d dàng kho n nào s p đ n h n đ có bi n pháp hi thúc khách hàng tr ti n. Đ nh k ỳ công ty c n t ng k t công tác tiêu th ki m tra các kho n khách hàng đ ang n v s l ưng và th i gian thanh toán tránh tình tr ng các kho n n r ơi vào n khó đ òi. Xí Nghi p nên áp d ng bi n pháp tài chính thúc đ y tiêu th s n ph m và h n ch v n b chi m d ng nh ư chi c kh u thanh toán và ph t vi ph m quá th i h n thanh toán. Ngoài ra còn có mt s bi n pháp phòng ng a r i ro : Khi đ ã kinh doanh trong n n kinh t th tr ưng, Xí Nghi p luôn luôn ph i nh n thc đ ưc r ng mình ph i s n sàng đi phó v i m i s thay đ i, bi n đ ng ph c t p có th x y ra b t k ỳ lúc nào. Nh ng r i ro b t th ưng trong kinh doanh nh ư: n n kinh t l m phát, giá c th tr ưng t ă ng lên, mà nhi u khi nhà qu n lý không l ưng h t đ ưc. Vì v y, đ h n ch ph n nào nh ng t n th t có th x y ra, công ty c n ph i th c hi n các bi n pháp phòng ng a đ khi v n kinh doanh nói chung và v n l ưu đ ng nói riêng b hao h t, công ty có th có ngay ngu n bù đ p, đ m b o cho quá trình ho t đ ng kinh doanh di n ra liên t c. Mua b o hi m cho hàng hóa đ ang đ i trên đ ưng c ũng nh ư hàng hóa đ ang n ă m trong kho.Vi c Xí Nghi p mua b o hi m giúp Xí Nghi p t o ra mt lá ch n v ng ch c giúp công ty có đ i u ki n v tài chính đ ch ng đ có hi u qu m i r i ro, t n th t b t ng xy ra mà không nh h ưng đ n v n l ưu đng. Cu i k ỳ Xí Nghi p c n ki m tra rà soát đ ánh giá l i v t t ư hàng hóa vn b ng ti n đ i chi u v i s sách k toán đ x lý chênh l ch. 56
57. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 4.1.2 Nâng cao hi u qu s d ng TSC Đ TSC Đ luôn có giá tr l n nên vi c s d ng chúng sao cho có hi u qu là m t nhi m v khó kh ă n. TSC Đ đ ưc s d ng đ úng m c đ ích, pháp huy n ă ng su t làm vi c, k t hp công tác qu n lý s d ng TSC Đ nh ư đ u t ư, b o qu n, s a ch a, ki m kê, đ ánh giá đ ưc ti n hành m t cách th ưng xuyên có hi u qu góp ph n ti t ki m v t t ư s n xu t nâng cao c v s l ưng l n ch t l ưng s n xu t nh ư vy Xí Nghi p s th c hi n đ ưc m c tiêu t i đ a hóa l i nhu n c a mình. Vn đ s d ng h p lý công su t n ă ng su t c a TSC Đ s góp ph n phát tri n s n xu t, thu h i v n đ u t ư nhanh đ tái s n xu t, trang b thêm và đi m i không ng ng TSC Đ , đ ây là m c tiêu quan tr ng khi đ ưa TSC Đ vào s d ng. Vn đ s dng TSC Đ sao cho có hi u qu có ý ngh ĩa to l n không ch trong lý lu n mà c trong th c ti n qu n lý doanh nghi p. Đ c bi t là đ i vi Công ty Cao su Sao Vàng Hà n i là n ơi mà TSC Đ đ ưc s d ng r t phong phú, nhi u ch ng lo i cho nên v n đ qu n lý s d ng g p nhi u ph c tp. N u không có nh ng gi i pháp c th thì s gây ra nh ng lãng phí không nh cho doanh nghi p. 57
58. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY CH ƯƠ NG 4 : NH N XÉT VÀ KI N NGH 4.1 Nh n xét Sau th i gian m t tháng th c t p em th y th i gian r t ng n nh ưng đưc s ch p nh n ca ban lãnh đo Xí Nghi p L ươ ng Th c Cái Cam cùng vi s giúp đ h t s c t n tình c a anh ch phòng k toán đ ã giúp em r t nhi u trong vi c hoàn thành báo cáo trong l n ki n t p ng n h n này. Hi u qu tiêu th s n ph m đ t đ ưc t ươ ng đ i t t đ c bi t là n ă m 2008 s n l ưng tiêu th t ă ng v ưt b t so v i n ă m 2007, m c dù còn g p nhi u khó kh ă n và bi n đ ng c a th tr ưng nh ưng Xí Nghi p v n gi đ ưc v th và ti p t c phát huy th m nh riêng c a mình. Đi s ng cán b công nhân viên c i thi n r t nhi u. Nh ng kt qu trên đ t đ ưc là do thành q a lao đ ng c a t t c công nhân viên, đ t bi t là s lãnh đo sáng su t c a ban giám đ c Xí Nghi p và s báo cáo chính sát và kp th i c a phòng k toán. Bên c nh đ ó Xí Nghi p còn t n t i nhi u v n đ c n gi i quy t, c n tng b ưc kh c ph c nh ng đ i m y u đ đ t đ ưc hi u q a kinh doanh và tiêu th ngày càng cao h ơn. Tình hình tài chính c a Xí Nghi p g p không ít khó kh ă n, đ t bi t là ngu n v n ph i ph thu c vào công ty, còn ph i vay ngân hàng ph i tr lãi hàng tháng làm cho chi phí t ă ng lên d n đ n gi m l i nhu n. Do Xí Nghi p kinh doanh v i quy mô không l n nên ph ươ ng th c mua hàng ch đ ơn gi n và g n nên ti n đ mua hàng và giao hàng đ úng th i hn. Vi c s n xu t kinh doanh c a Xí Nghi p n đ nh và phát tri n không nh ng làm t ă ng doanh thu và l i nhu n mà còn tác đng đ n đ i s ng xã h i 58
59. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY to công ă n vi c làm cho ng ưi lao đ ng trên đ a bàn đ h có thu nh p và mc s ng n đ nh. Ngoài ra Xí Nghi p còn giúp cho ng ơi nông dân tiêu th mt l ưng l n lúa g o, t o vi c làm cho ng ưi dân góp ph n gi m đ i m t ph n t n n xã h i. 4.2 Ki n ngh Hi n nay giá g o xu t kh u r t cao nh ưng ngu n hàng thì l i khan hi m nên Xí Nghi p c n đ y m nh công tác tìm ki m ngu n hàng. Bên c nh đ ó c n b sung thêm ngu n v n l ưu đ ng t ch c t t công tác thu mua thi t lp công tác thu mua n đ nh và ch c ch n nh m t ă ng s n l ưng g o cung ng cho xu t kh u, c n tích c c tìm ki m th tr ưng tiêu th m i. T khâu mua hàng đ n kh u s n xu t Xí Nghi p c n ph i t ch c có h th ng đ tránh x y ra nh ng v n đ ngoài ý mu n nh ư m t c p ch n h n ri đ i th a l n nhau không ai chiu trách nhi m v mình h t m c khác t ch c ch c ch t khâu mua hàng đ n khâu s n xu t r i bán hàng nh ư v y s làm nâng cao hi u qu ho t đ ng c a Xí nghi p t đ ó mang l i hi u qu cao cho Xí Nghi p. Bên c nh đ ó Xí Nghi p c n m r ng quy mô th tr ưng thêm h ơn n a góp ph n t o thêm s l n m nh c a mình. Vì xu h ưng hòa nh p trong n n kinh t th tr ưng Xí Nghi p c n ph i t thân v n đ ng h ơn n a đ có th đ ưa ho t đ ng kinh doanh c a Xí Nghi p ngày càng đ i lên, t n d ng ngu n l c có sn đ t o l i th cho mình do đ ó Xí nghi p c n ph i có nh ng b ưc chu n b v m i m t cho mình nh ư: M r ng quy mô th tr ưng kinh doanh To uy tín cho Xí Nghi p Cn đ ra ch ưng trình ho t đ ng c th đ khai thác t t ngu n nguyên li u đ u vào và thành ph m tiêu th đ ưc nhanh chóng k p th i đ áp ng đ ưc nhu c u c a khách hàng. Không ng ng tìm ki m đ i tác đ hàng không b t n kho d n đ n đng v n. 59
60. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY T ch c n m b t và khai thác k p th i chính xác cho yêu c u s n xu t kinh doanh. Xây d ng và phát tri n m ng l ưi thu mua nguyên li u r ng rãi. Tp trung đ u t ư hoàn ch nh máy móc thi t b đ ng b , chú ý đ n chi u sâu nâng cao n ă ng l c s n xu t. T ă ng c ưng m r ng quan h v i khách hàng ph i l y khách hàng là mc tiêu ph n đ u hàng đ u vì khách hàng là th ưng đ do v y c n có thái đ tt đ i v i khách hàng, dù cho có s n ph m t t đ n đ âu nh ưng không gi đưc khách hàng thì công vi c kinh doanh c a Xí Nghi p s g p g t r i. Cn chú tr ng đ n uy cách ch t l ưng s n ph m, tìm bi n pháp h u hi u nh t đ gi m chi phí đ u vào đ đ u ra gi m giá thành s n ph m. Nghiên c u gi m b t chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p cùng m t lúc th c hi n các kho n chi tiêu trong chi phí bán hàng và qu n lý cho h p lý đ tránh lãng phí. Vì n u chi phí bán hàng gi m nh ưng ng ưc l i chi phí qu n lý t ă ng thì bù tr l i thì c ũng không làm t ă ng doanh s bán và d n đ n c ũng không làm t ă ng l i nhu n. Xí Nghi p c n có ch đ đ ãi ng khen th ưng v t ch t k p th i c ũng nh ư k lu t nghiêm minh đ i v i nh ng hành vi sai trái nh m đ ng viên ng ưi lao đ ng đ ho t đ ng kinh doanh c a Xí Nghi p có hi u qu h ơn. Hơn Xí Nghi p l i n m khu v c Đ ng B ng Sông C u Long là v a lúa l n th hai c n ưc cho nên Xí Nghi p c n phát huy tích c c h ơn n a v c s l ưng l n ch t l ưng đ ch t l ưng g o c a Đ ng B ng Sông C u Long đưc ti n xa h ơn n a. 60
61. GVHD: TS. LEÂ THÒ LANH SVTH: NGUYEÃN THÒ CHUÙC LY 61