›
›

Cẩm nang soạn thảo văn bản Word

pdf 76 trang phuongnguyen 2460
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Cẩm nang soạn thảo văn bản Word", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pdfcam_nang_soan_thao_van_ban_word.pdf

Nội dung text: Cẩm nang soạn thảo văn bản Word

  1. id1959093 pdfMachine by Broadgun Software - a great PDF writer! - a great PDF creator! - ҭ 6Rҥ 7Kҧ ãn %ҧ C m Nang n o V n Word (BXM) %ӓ ӳ ҫ ðõn JLҧ ( nh ng ph n n) ẮC CÕ BẢN KHI SOẠN THẢO VÃN BẢN : QUY T ác khái niệm cõ bản : A. C ý tự à một phím ðýợc nhấn từ vùng phím ký tự ại trừ các phím - K ( Character ) : L ( ngo à Caps Lock ). ạn cũng cần phân biệt rõ hai loại ký tự, ðó là : những Shift, Ctrl, Alt v B ý tự in ra giấy à những ký tự không in ra giấy – k ( printable characters ) v ( non printing ững ký tự này thấy ðýợc trên màn hình ) characters, nh ừ à một tập hợp gồm các ký tự ðýợc ðặt giữ ý tự trắng - T ( Word) : L a hai k âu à một tập hợp gồm các từ ðặt giữa hai ấu chấm câu - C ( Sentence ) : L d òng à một tập hợp gồm các từ, bắt ðầu từ lề trái ðến lề phải trên màn hình - D (Line ) : L Ðoạn à một tập hợp gồm các từ, các câu, ðýợc ðặt giữa ấu ân - ( Paragraph) : L hai d ph ðoạn Ở nõi nào bạn nhấn phím Enter, nõi ðó bạn ðã ðặt một dấu phân ( paragraph ) . ðoạn à tập hợp gồm các dòng, ðoạn, các ðối týợng khác. Ðýợc hiển thị - Trang( Page ) : L ên một mặt của tờ giấy in ðýợc khai báo trong menu File tr ( Page Setup ó hai loại ngắt trang : + C ắt trang mềm ần mềm quy ðịnh - Ng ( Soft Break Page ) : Do ph ắt trang cứng ýời sử dụng quy ðịnh khi muốn - Ng ( Hard Break Page ) : Do ng ớm qua trang s ýõng à tập hợp gồm các ðoạn, các trang ðýợc ðặt giữa hai dấu - Ch (Section ) : L ắt chýõng ng ( End of Section ) ài liệu à tập hợp gồm các chýõng và ðýợc lýu lên ðĩa dýới một tập - T ( Document ) : L tin ác quy tắc B. C : ập vãn bản từ lề trái sang lề phải, khi vãn bản tới lề phải Word sẽ tự ðộng cuộn - Nh ống hàng. Không bấm phím Enter ðể xuống hàng t ột ðoạn vãn bản xu rong m ên trái dấu ngắt câu không ðýợc có khoảng trắng - B ên phải dấu ngắt câu bắt buộc có khoảng trắng - B êng ba dấu : ? ! thì bên trái nên có khoảng trắng - Ri ên phải dấu mở ngoặc, bên trái dấu ðóng ngoặc không có khoảng trắng - B ầ ðýa con trỏ nhảy một khoảng xa bấm phím Tab, tuyệt ðối không dùng thanh - Khi c n Spacebar - 1 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  2. ế ðộ nhập vãn bản C. Ch : ó 2 chế ðộ nhập vãn bản - C èn ( Insert ) : Ký tự nhập sẽ chèn vào vị trí con trỏ + Ghi ch ðè ( Overtype ) : Ký tự nhập vào sẽ ðè lên ký tự ở ên phải con trỏ + Ghi b ển ðổi chế ðộ Insert và Overtype : * Chuy ấm phím Insert - B ấp ðúp vào ô OVR ở thanh trạng thái - Nh ÁCH TRÌNH BÀY VÃN BẢN : C ái niệm : A. Kh àm việc với những tài liệu trong Word, bạn ó thể chọn nhiều cách trình bày vãn - Khi l c ản. Có 4 cách ình bày sau ðây : b tr ình bày tài liệu liên tục từ trên xuống dýới, những chỗ ngắt trang + Normal View : Tr ðýợc thể hiện bằng ðýờng chấm chấm ình bày vãn bản theo dạng trang Web + Web Layout View : Tr ình bày vãn bản ừng trang. Ở ách trình bày này những + Print Layout View : Tr theo t c ì bạn thấy trên màn hình nhý thế nào thì in ra giấy nhý thế ấy g ình bày tài liệu theo dạng ðại cýõng ðể bạn dễ dàng xem và bố trí lại nội + Outline : Tr dung ðổi cách trình bày B. Thay : ác cách : * C ọn menu View ọn các ình bày týõng ứng - Ch  Ch h tr ọn biểu týợng trình bày týõng ứng trên thanh Scroll bar - Click ch - 2 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  3. ðә ðõn Yӏðo 9j &Kӑ 1.Thay i : o Tool > Genenerral > Measurement units : n Centimeters> OK. Ӄ ұ Ӆ Wj Ӌ 2. Thi t l p l cho i li u : 9j xuҩ Ӌ ӝ WKRҥ - o File > Page Setup t hi n h p i ên WKҿ ұ NKRҧ Fi Ӆ - Tr Margins, nh p ng ch l trang : Ӆ ên &Kӑ + Top : L tr ( n : 2.54 cm) Ӆ ѭӟ &Kӑ + Bottom : L d i ( n : 2.54 cm) ӅWUi &Kӑ + Left : L i ( n : 3.17 cm) ӅSKҧ &Kӑ + Right : L i( n : 3.17 cm) + Gutter : 0 cm + Gutter position : Left + Multiple pages : Nomal + Apply to : Whole document.  Default . &Kӑ  n Yes. - 3 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  4. &Kӑ WKҿ Vi FKӑ Ӈ ҩ &Kӑ 3. n Paper : Trong danh ch Paper size n ki u A , nh p OK > n ӑ 4 Default > Ch n Yes. - 4 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  5. - 5 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  6. .Ki SKi WUҥ WKi 4. m thanh ng i 9j ҩ Ӌ ӝ WKRҥ - o Tools > Options, xu t hi n h p i. - &Kӑ WKҿ ði ҩ FKӑ Yj - n View, nh d u n o Status bar WUҥ WKi Ӄ ӳ ông tin vӅ ãn Eҧ ðang ðѭӧ VRҥ WKҧ ý - Thanh ng i cho bi t nh ng th v n c n o, nh ӭ ӵ Ӌ Wҥ ҫ Gz Wӑ ðӝ WUӓ th t trang hi n i, ph n, ng, a con , &K~ê + : Fy Ӈ ҩ ð~ Yj ӕ ӭ ӵFӫ ÿӇJӑ ӝ WKRҥ - th nh p p o s th t a trang i h p i Find and Replace 1JRj ên thanh WUҥ WKi Fz FyFi ӭ ãng REC - i ra, tr ng i n c ch c n , TRK, EXT, ÐӇ ұ һ ҳ Fi ӭ ãng Qj FKӍ Ӌ ҩ ð~ Yj Fi ӭ OVR. b t ho c t t c ch c n y, vi c nh p p o c ch c ãng ðy ðy n , trong : Oj ӭ ãng ghi macro ӭ ãng Qj ӵ Ӌ Fi Wi ӝ * REC ch c n , ch c n y th c hi n c thao c m t Fi ӵðӝ ch t ng JL~ G} Pӑ KRҥ ðӝ ên vãn Eҧ ӕ * TRK p theo i i t ng tr n g c SKp ði ҩ ӕ ÿӇFKӑ ðRҥ ãn Eҧ ҵ Fi SKt PNJ * EXT cho p nh d u kh i n n v n b ng c m i ên t ӭ ãng ghi ðq ӭ OjFi Nê ӵ ên SKҧ WUӓVӁðѭӧ Ӄ * OVR ch c n , t c c t b i con c thay th ҵ Nê ӵðѭӧ J}Yj b ng t c o. - 6 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  7. Ðể bỏ dòng chữ gạch chân : + ỏ dấu kiểm của Check spelling as à - B you type v Check grammar as you type ӵðӝ ӟ 5. T ng v i Auto Text SKp êm tӵðӝ ӝ Fө ӯYj ãn Eҧ YuSKҧ J} ҵ ÐӇ ӱ -Word cho p th ng m t m t o v n thay i b ng tay. s Gө Wt ãng Auto Text ӵ Ӌ Fi ѭӟ ng nh n , th c hi n c b c sau : ҩ SKҧ Yj YӏWUt ҩ NǤ ên thanh menu YjFKӑ a. Nh p i o b t tr n Auto Text - 7 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  8. ҩ Yj Ӈ ѭӧ Ej SKt ên thanh công Fө b. Nh p o bi u t ng n m tr &Kӑ WKҿ ұ Fө ӯ ҫ êm Yj ô Enter Auto T ext entries here, sau c. n Auto Text , nh p m t c n th o ðyFKӑ n Add - 8 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  9. ðm êm nhӳ Fө ӯ ӟ Yj ӛ ҫ ӕ FKq Fө ӯðy d. Sau khi th ng m t m i o Auto Text, m i l n mu n n m t Yj Wj Ӌ FKӍ Ӌ FKӑ Fө ӯ ҫ FKq ҩ o i li u vi c n m t c n n, nh p Insert - 9 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  10. ình Xoay h : ình 900 ọn Picture cần thao tác. Chọn biểu týợng Rotat - Xoay h : Ch e Left ặc nhấp chuột phải vào thanh công cụ chọn Picture và kéo xuống góc màn hình và nhấp - Ho ào góc có dấu tam giác v Ӈ Ĉә ӳ ӳ ѭӡ 9j ѭӧ /ҥ 6. Chuy n i Ch In Sang Ch Th ng Ng c i ӱGө Ӆ ҫ - S ng nhi u l n Shift + F3 Ðӏ Gҥ Ӌ ӭ 7. nh ng hi u ng 'z ӳQKӓ ên dѭӟ a. ng ch b i : Ctrl + = &KӍ ӕPNJ b. s : Ctrl + Shift + = &i SKt ҳ ông Gө 8. c m t t th ng ãn chuột -Ctrl + l : Zoom *Lm Gz ðõn -Ctrl + 1 : n ng *Lm Gz ðôi -Ctrl + 2 : n ng *Lm Gz -Ctrl + 5 : n ng 1,5 7ҥ êm ðӝJLm Gz ðõn trѭӟ ðRҥ -Ctrl +0 : o th n ng c n ãn Gz WUi -Ctrl + L : C ng i - 10 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  11. ãn Gz SKҧ -Ctrl + R : C ng i ãn giӳ -Ctrl + E : C a ãn Gz ӳGj ÿӅ ên ҷ Ӆ -Ctrl + J : C ng ch n u 2 b , th ng l 7ҥ ӟ ới) -Ctrl + N : o File m i (Word m ӣ ðmFy -Ctrl + O : M File ҩ -Ctrl + P : In n File ýu Wj Ӌ ӟ ên NKi -F12 : L i li u v i t c Ӈ ӛ FKt Wҧ Ӄ -F7 : Ki m tra l i nh ti ng Anh %ӓ Ӌ ӯ Oj -Ctrl + Z : qua l nh v a m ôi SKө Ӌ ӯ Eӓ ѭӧ Oҥ ӟ Ӌ -Ctrl + Y : Kh c l nh v a (Ng c i v i l nh Ctrl + Z) 7ҥ G Pө Oө ӵðӝ -Ctrl +Shift + S : o Style (heading) > ng c c t ng ðә ông chӳ -Ctrl + Shift +F : Thay i ph ðә ӥ ӳ -Ctrl + Shift + P : Thay i c ch ӣ ӝ WKRҥ ðӏ Gҥ ӳ -Ctrl + D : M h p i nh ng Font ch / ðRҥ ãn Eҧ Yj һ ðӏ -Ctrl + M : i n v n o 1 tab ( m c nh 1,27 cm) / ðRҥ ãn Eҧ Ӆ -Ctrl + Shift + M : i n v n ra l 1 tab / ӳ Gz ông SKҧ OjGz ðҫ Fӫ ðRҥ ãn Eҧ Yj -Ctrl + T : i nh ng ng kh i ng u a n v n o 1 tab / ӳ Gz ông SKҧ OjGz ðҫ Fӫ ðRҥ ãn Eҧ Ӆ -Ctrl +Shift + T : i nh ng ng kh i ng u a n v n ra l 1 tab 7u Ӄ Nt ӵ - Ctrl +F : m ki m t һ 1Kҧ ÿӃ ӕ - Ctrl + G (ho c F5) : y n trang s 7u Ӄ Yj ӃNê ӵ -Ctrl + H : m ki m thay th t 7ҥ ên kӃ -Ctrl + K : o li t (link) ãng cӥ ӳ -Ctrl + ] : T ch *Lҧ ӥ ӳ -Ctrl + [ : m c ch Ðy - Ctrl + W : ng File / ðRҥ ãn Eҧ Vi Ӆ G -Ctrl + Q : i n v n ra t l ( Khi ng Tab) ãng ӥ ӳ -Ctrl + Shift +> : T 2 c ch *Lҧ ӥ ӳ -Ctrl + Shift + < : m 2 c ch Ku ҧ ӝ ѭӟ -Ctrl + F2 : Xem nh nh n i dung File tr c khi in ұ ҳ ân chia cӱ ә -Alt + Shift + S : B t/ T t ph a s Window ӱ ә ӣGҥ -Ctrl + Atl + O : C a s MS Word ng Outline ӱ ә ӣGҥ -Ctrl + Atl + N : C a s MS Word ng Nomal ӱ ә ӣGҥ -Ctrl + Atl + P : C a s MS Word ng Print Layout Ði ӕYjNt ӵðӝ -Ctrl + Atl + L : nh s t ng Ði FK~ ӣ ân trang -Ctrl + Atl + F : nh ghi (Footnotes) ch Ði FK~ӣ ѭӟ Gz WUӓӣðy -Ctrl + Atl + D : nh ghi ngay d i ng con - 11 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  12. Ði FK~ t Ӆ OjPj Yj Ӈ ӝ ÿӃ ӟ ҩ Ӌ -Ctrl + Atl + M : nh th ch (n n u ng) khi di chuy n chu t n m i xu t hi n FK~WKt ch һ Oҥ Ӌ ӯ Oj - F4 : L p i l nh v a m 7ҥ -Ctrl + Atl + 1 : o heading 1 7ҥ -Ctrl + Atl + 2 : o heading 2 7ҥ -Ctrl + Atl + 3 : o heading 3 ӣ ӝ WKRҥ -Alt + F8 : M h p i Macro “+” : ұ ҳ ðiQKFKӍ ӕ ên -Ctrl+ Shift + B t / T t s tr “ ” ұ ҳ FKӍ ӕði ѭӟ -Ctrl + + : B t / T t s nh d i ӣ Ӆðӏ Gҥ ӳ һ ðӏ -Ctrl + Space : Tr v nh ng Font ch m c nh Ӈ ðә ӳ ѭӡ WKj ӳ ӟ ӳ Ӄ Ӌ Fy ҩ WKu Ctrl + Shift +A : Chuy n i ch th ng nh ch hoa (v i ch ti ng Vi t d u ông nên chuyӇ kh n ) 3Ky Pj Ku -Atl + F10 : ng to n nh (Zoom) QKӓPj Ku -Atl + F5 : Thu n nh &Kө Ku ӝ WKRҥ Ӈ WKӏ ên Pj Ku -Atl + Print Screen : p nh h p i hi n tr n nh &Kө WRj ӝPj Ku ðang hiӇ WKӏ -Print Screen : p n b n nh n . ác phím di chuyển con trỏ : + C → : Qua phải một từ - Ctrl + ← : Qua trái một từ - Ctrl + ↑ : Lên trên một ðoạn - Ctrl + ↓ : Xuống dýới một ðoạn - Ctrl + ên ðầu trang màn hình - Ctrl + Alt + PgUp : L ống cuối trang màn hình - Ctrl + Alt + PgDn : Xu ề vị trí sau cùng của ðiểm chèn - Shift + F5 : V ác chọn khối + Thao t ọn ðến ðầu vãn bản - Ctrl + Shift + Home : ch ọn ðến cuối vãn bản - Ctrl + Shift + End : Ch ác phím thay ðổi kiểu chữ + C - 12 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  13. ạch dýới nét ðôi - Ctrl + Shift +D : G Ðổi ra chữ hoa nhỏ - Ctrl + Shift + K : Ðổi ra chữ h - Ctrl + Shift + A : oa ạch dýới mỗi từ - Ctrl + Shift + W : G ác phím dóng biên + C ời lể trái qua phải 1 Tab ( Ngýợc lại là : Ctrl + Shift + M) - Ctrl + M : D ời các dòng dýới của ðoạn vãn bản qua phải 1 Tab ( Týõng tự trên) - Ctrl + T : D - Ctrl + J : ðoạn vãn bản ðều 2 ên Canh bi ỡ bỏ các ðịnh dạng ðoạn, các kiểu dóng biên, các ðiểm dừng Tab. - Ctrl + Q : G 7t WRi 9. nh n trong Word ӱGө Pi Wt A. S ng y nh trong Word 9j һ ҩ SKҧ Yj - o View> Toolbars > Customize ho c nh p i o thanh Menu. WKҿ FKӑ Vi ҩ - Trong Commands, n Tools trong danh ch Categories, nh p Tools YjNp WKҧYj ӝ YӏWUt ҩ NǤ ên thanh menu Calculate o o m t b t tr . - 13 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  14. Wt WRi ði ҩ ӕ WRj ӝSKp Wt ҩ ӗ ҩ - Khi nh n ta nh d u kh i n b p nh, nh p Tools Calculate r i nh n ÿӇGi Ӄ TXҧYj Wj Ӌ Ctrl + V n k t o i li u. 9Ë'Ө 7t Oj ý sau : - : nh 17*2= , ta m nh Ði ҩ ӕ a. nh d u kh i 17*2 ҩ Yj ên thanh công Fө b. Nh p o thanh Tools Calculate tr Ĉһ YӏWUt WUӓ ҩ Yjҩ ә ӧ SKt c. t con sau d u = n t h p m Ctrl +V. 7t WRi ên Eҧ B. nh n tr ng 9j ӗ ӵ FKӑ ӝ Kj Wt WRi 7t ҩ Kҥ Ӄ - o Table > Formula r i l a n m t m nh n. nh trong Word r t n ch 9Ë'Ө - : 1+2+6= 9 Ĉһ WUӓYj ҩ a. t con o sau d u = &Kӑ FKӑ Kj ÿӇWt SKp b. n Table > Formula , n m SUM trong Paste function nh p ӝ c ng ұ Yj Kj Yj -Nh p 1,2,6 o trong m SUM OK . 7t ýõng tӵ Fi Kj NKi - nh t cho c m c. 9ӁKu C. nh trong Word 9Ӂðѭӡ ҷ Ku ông Ku WUz ðѭӡ Jm NK~ . - ng th ng, nh vu , nh n, ng cong y c &Kӑ - n Drawing - 14 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  15. ên thanh công FөYӁ ӗ Ӆ ӭ ã ng nhý YӁ ô Pj FKӑ ðӝGj Qp - Tr bao g m nhi u ch c n , t u, n y t YӁ YӁFi Ku ӕ Fi ү Ku ҭ , c nh kh i, c m u nh chu n ҫ YӁðRҥ ҷ ҩ Yj Ӈ ѭӧ YӁðѭӡ ҷ ҩ Yj ӳSKt - Khi c n n th ng, nh p o bi u t ng ng th ng , nh n gi m YӁ ðy WUӓ ӝ VӁ Ӈ ðѭӡ ҷ Shift trong khi , khi con chu t di chuy n theo ng th ng. ҫ YӁ ӝ ðѭӡ ӭ Wҥ ên thanh c ông Fө -Khi c n m t ng cong ph c p, tr Drawing Yj o AutoShapes > Lines > Curve - 15 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  16. ýõng tӵ Yj ÿӇYӁFi ðѭӡ Jm NK~ ên - T , o AutoShapes > Lines > FreeForm c ng y c li Ӄ һ YӁ ӵ ti p nhau ho c t do. - 16 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  17. Ӄ ðѭӡ ҩ NK~ ýa nhý ê ӕ ҩ SKҧ Yj ðӕ ѭӧ ӗ FKӑ - N u ng cong, g p c ch mu n, nh p i o i t ng r i n Edit Points /~ Qj Fi ðiӇ ên ðѭӡ VӁ Ӌ ên Fy Ӈ ӵ ðiӅ FKӍ ê ӕ - c y, c m neo tr ng hi n l , th t do u nh theo mu n, Fy Ӈ êm ðiӇ [y ӟ ðiӇ ÿӇðiӅ FKӍ ðѭӡ Qp th th m (add points), a b t m (delete points) u nh ng t Ӆ Pҥ õn m m i h - 17 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  18. ӕ ô Pj ðӕ ѭӧ ðz Kӓ ðӕ ѭӧ ðySKҧ ðѭӧ Wҥ ӯ ӝ ðѭӡ - Mu n t u cho i t ng i i i t ng i c o ra t m t ng NKp Nt ÿӇOj ðiӅ Qj FKӍ Ӌ ҩ SKҧ Yj ðӕ ѭӧ YjFKӑ p n, m u y vi c nh p i o i t ng n Chose Patch. 7KuVӁWҥ WKj ӝ Yz Nt o nh m t ng n. - 18 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  19. ӕ ô Pj ên ðѭӡ ҷ ðyWKuFKӍ ҫ ҩ ӝ WUi Yj ðҫ - Mu n t u cho nguy ng th ng c n nh p chu t i o u ðѭӡ ҷ YjFKӑ ng th ng n Color ắt xén Picture * C ấp chuột phải chọn Picture - Nh ào Crop - Click v 7ҥ Ҧ o khung nh &y Ӈ ӱGө ÿӇWҥ ӳ Ku ðҽ ê - th s ng AutoShape trong Word o ra nh ng khung nh p theo ӕ ӝ ðiӇ ҫ ýu êOjSKҧ SKӓ ðRi Nt ѭӟ Fӫ ҧ ÿӇWҥ mu n. M t u c n l i ng n ch th c a nh o ra khung ӯ ӟ ҧ v a v i nh. 9Ë'Ө 7ҥ ӝ Ku o : o m t khung Oval cho nh - 19 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  20. 9Ӂ ӝ Ku Nt ѭӟ Wҥ WKj ӝ ҧ ӯ һ a. m t nh Oval sao cho ch th c o nh m t khung nh v a v n. ҩ SKҧ Yj Ku YjFKӑ ҩ Ӌ ӝ b. Nh p i o nh Oval n Format AutoShap, cu t hi n h p WKRҥ i &Kӑ WKҿ FKӑ c. n Color, n Fill Effects - 20 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  21. &Kӑ WKҿ ҩ d. n Picture, nh p Select Picture - 21 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  22. &Kӑ ҧ ҫ Wҥ ҩ d. n nh c n o khung, nh p Insert. e. OK WUӑ OjFKӑ ð~ ӥKu Note : Quan ng n ng c nh Ӈ ӯ 10.Chuy n t Text sang Table J} ӝ ðRҥ ãn Eҧ ÿӇWUu Ej ðҽ õn ta nên ðýa Yj - Khi xong m t n v n, nh y p h o trong Tablel. SKp Ӈ ðә ӵðӝ ӯ Pj ông cҫ SKҧ J}Oҥ ӯðҫ Word cho p chuy n i t ng t Text sang Table kh n i i t u. ÐӇ ұ Ӌ Ӌ Ӈ ðә ãn Eҧ ên Fy ӳ ҩ Fi ӡFy ҩ - thu n ti n trong vi c chuy n i, v n n nh ng d u ch. Nh d u Fi Qj Pj Fy Ӈ Ӈ ðѭӧ ðRҥ Qj VӁðѭӧ ðýa Yj Qj ҩ Fi Fy Ӈ ch y Word th hi u c n o c o cell o. D u ch th OjNKRҧ ҳ ҩ ҩ ҭ һ ҩ ӕ ng tr ng, d u tab, d u ph y ho c d u n i, ÐӇ Ӈ ӯ Oj ý sau : - chuy n t Text sang Table, ta m nh Ði ҩ ӕ ðRҥ ҫ Ӈ ðә a. nh d u kh i n Text c n chuy n i. 9j ҩ Ӌ ӝ WKRҥ b. o Table > Convert > Text to Table, xu t hi n h p i. ӝ WKRҥ ӕGz VӁ ýõng ӭ ӟ ӕKj - Trong h p i Convert Text to Table, s ng t ng v i s ng trong ðRҥ n Text. ӵ FKӑ ҩ Fi ҫ ҩ c. L a n d u ch trong ph n Separate text at, nh p OK. *i SKt ҳ Fi Ӈ ѭӧ ÿӇ Wi õn 11. n m t t cho c bi u t ng trong Word thao c nhanh h 9j Nhҩ *i ә ӧ SKt Yj ô Press new shortcut a. o Insert > Symbol p Shortcut Key. n t h p m o ҩ ҩ key.Nh p Assign, nh p Close. ӝ ãn Eҧ 12. Xem nhanh n i dung v n Word 9j ҩ Yj - o File > Open > Clrt-O.Trong Open nh p o Preview - 22 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  23. +Rj ҩ ãn Eҧ 13. n t t v n ÐӇWUi ѭӡ NKi Yj ðә Wj Ӌ Oj ý sau : - nh ng i c xem thay i i li u, ta m nh 9j - o Tools > Protect Document -Trong Editing restrictions : SKp G} Pӑ ӵ ðә Wj Ӌ a. Tracked Changes :Cho p theo i i s thay i trong i li u &KӍ SKp ѭӡ NKi êm Yj ӳ FK~ b. Comments : cho p ng i c th o nh ng ghi ( Comments) &KӍ SKp ðә Ӈ ðӏ Gҥ Fӫ ãn Eҧ QJRj ông cho SKp c. Forms : cho p thay i ki u nh ng a v n, i ra kh p ðә ҩ NǤðiӅ JuNKi thay i b t u c, ұ ұ ҭ Yj ӝ WKRҥ - Nh p m t kh u o h p i password, OK -Note : ұ ҭ Qj VӁðѭӧ êu ҫ ұ Yj ӛ ạn ӕ ӣWj Ӌ - M t kh u y c y c u nh p o m i khi b mu n m i li u. VӁEҧ ӋWj Ӌ ÿӃ Eҥ ӵ Ӌ - Word o v i li u cho n khi n th c hi n Unprotect +ӫ Eӓ ӃðӝEҧ ӋWj Ӌ - y ch o v i li u : 9j ұ ұ ҭ Yj - o Tools > Unprotect Document, nh p m t kh u OK. 7ҥ Pө Oө ӵðӝ 14. o c c t ng 9j &Kӑ ӣ ên thanh tiêu ÿӅ ðӏ Gҥ WRj - o View > Outline. n Body text tr . Sau khi nh ng xong n ӝWj Ӌ Yj ðӏ ӕ ҩ Ӈ Ӌ Pө Oө b i li u, o Insert > Reference > Index and Tables, nh s c p th hi n trong c c ҵ JLiWUӏ ҩ b ng Show levels, nh p OK. - 23 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  24. 15. Quay Trang Ĉһ WUӓӣðiӇ ӕ F ѭӟ ҫ 9j - t con m cu i ng trong trang tr c trang c n quay ngang. o File > Page &Kӑ Pө Yj ҩ FKӑ Setup. n Landscape trong c Orientrtion, nh p n Apply to This point forward Pө trong c Preview ê O~ Qj ҩ Fҧ ҵ ðѭӧ ðһ WUӓÿӅ ðѭӧ ên Tuy nhi n, c y t t trang n m sau trang c t con u c quay ngang. N ҫ SKҧ ðӭ Oҥ Fi SKt ҫ Ӌ Qj ðѭӧ ӵ Ӌ c n i quay ng i c trang a sau trang c n quay ngang. Vi c y c th c hi n ý sau : nh Ĉһ WUӓӣðiӇ ӕ F ѭӟ ҫ ðӭ 9j - t con m cu i ng trong trang tr c trang c n quay ng. o File > Page &Kӑ Pө YjFKӑ Pө Setup. n Portrait trong c Orientation, n Apply to This point forward trong c Preview. +u Ӄ ұ nh thi t l p quay trang ngang - 24 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  25. +u Ӄ ұ ðӭ nh thi t l p quay trang ng 7ҥ Ӆ Eu 16. o vi n khung cho trang a 9j ӝ WKRҥ ҩ Ӌ FKӑ FKӑ Ӈ - o Format > Border and Shading, h p i xu t hi n, n Page Border, n ki u Ӆ Vi khung vi n trong danh ch Art. - 25 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  26. &Kӑ – Vi ҩ ÿӇ - n This section First page only trong danh ch Apply to. Nh p Option ҩ Ӌ ӝ WKRҥ Vi Qj FKӑ xu t hi n h p i Border and Shading Options. Trong danh ch y n Text Vi ҩ trong danh ch Measure from, nh p OK. ҳ SKө ӛ ѭӡ һ 17.Kh c c l i th ng g p %ӓ ҩ Jҥ ân : a. d u ch ch Eӓ ҩ Ӈ - Tools > Options > Spelling and Grammar , d u ki m trong : Check spelling as you Yj type Chck grammar as you type. .ê ӵFi ӝ NKRҧ ҳ b. t ch nhau m t ng tr ng ýõng tӵ Eӓ ҩ Ӈ - T , d u ki m Smart cut and paste. Ӈ ӯ ӵ Yj ãn SKҥ 18.Ki m tra t v ng v m VRҥ WKҧ ãn Eҧ ҵ Ӄ Yj ði ҩ FKӑ - Khi n o v n b ng ti ng Anh , o Spelling And Grammar > nh d u n ҳ Pө FKӑ t t c Hide Spelling error in this document, trong khung Grammar n Check grammar with spelling - 26 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  27. VӁði ҩ ӳ ӯ ҵ ӳ ðѭӡ ӧ Vy Pj ðӓ ên dѭӟ ӯ - Word nh d u nh ng t sai b ng nh ng ng g n ng u b i t ҩ ÐӇKRj FKӍ Qy VӁ ӧ ê Eҥ ӝ ӕ ӯNKi Ӄ Eҥ ҩ FKӑ y. n nh , Word g i cho n m t s t c n u n nh p n Ӈ ѭӧ ên thanh Standard ҩ ұ ӯQj bi u t ng Spelling and Grammar tr . Ch p nh n t o trong Vi ÿӅQJKӏFӫ FKӑ Qy ӗ ҩ danh ch a Word, n r i nh p Change. ÐӇWu ӯðӗ QJKƭ ӝ ӯ ãn Eҧ FKӑ ӯðy Yj - m t ng a cho m t t trong v n, n t , o Tools > Language > &Kӑ ӯWKt ӧ ÿӅQJKӏFӫ ðy ҩ Thesaurus. n t ch h p trong a Word, sau nh p Replace &i Ӈ - Shift + F3 ( c ki u) ÐӇWҥ Ӌ ӭ ҩ FKӑ Yj &i Ӄ TXҧ Ӌ - o hi u ng trong khung Effects, nh p n Outline Small p. Xem k t hi u ӭ Qj ÿӇFyðѭӧ Ӈ ӳýng ê ng y trong khung Preview c ki u ch . - 27 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  28. ÐӇ ãng .KRҧ &i ӳ &i .ê ӵ ӝ 7KRҥ &Kӑ - T ng ch Gi a c T , Trong H p i Font, n Character &Kӑ Spacing, Trong Khung Spacing, n Expanded - 28 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  29. ÐӇði ҩ ӳ ðRҥ ãn Eҧ WUӑ Wj Ӌ FKӑ Ӈ ѭӧ - nh d u nh ng n v n quan ng trong i li u, n bi u t ng ên thanh ðӏ Gҥ Highlight tr nh ng. ÐӇ Ӈ ӳ Fө ӯNKi F ӵ Ӌ ý sau - chuy n nh ng m t c ng Font, th c hi n nh : 4Xp FKӑ ӕ ӕ ðә - t n kh i mu n i Font ҩ ӳSKt - Nh n gi m Ctrl 4Xp FKӑ Fө ӯEҥ ӕ Ӈ WKj F ӟ Fө ӯðmFKӑ ӣ ên - t n m t n mu n chuy n nh ng Font v i m t n tr ӕ F Yj - Cu i ng o Edit > Repeat Font Formatting. Ðӏ Gҥ ðRҥ + nh ng cho n ÐӇ ðӏ Gҥ ðRҥ ѭӟ ên Eҥ ðһ ҩ QKi WUӓӣðҫ ðRҥ ðy Jӑ - nh ng cho n , tr c ti n t d u y con u n , i Ӌ ӝ WKRҥ ҩ Ӌ FKӑ l nh Format > Paragraph. H p i Paragraph xu t hi n, n Justifed ÐӇ ãng NKRҧ ӕ ênWUi YjSKҧ ðRҥ ӣ Pө - t ng tr ng b i i cho n , khung Indentation, c Left Yj ҩ Yj PNJ ên hѭӟ ên ÿӃ Fyðѭӧ ӝ NKRҧ Fi WKt Right, nh p o i t ng l n khi c m t ng ch ch ӧ h p. - 29 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  30. - - ӳ ên Canh ch cho bi ÐiӅ FKӍ ӅWUi YjSKҧ u nh l i i ÐӇWKө ðҫ Gz Gz ðҫ ê ðRҥ Pө - t u ng cho ng u ti n trong n , khung Indentation, c Special, FKӑ Yj Ӄ ұ NKRҧ WKө Yj Pө n First Line thi t l p ng t o trong c By ÐӇ ãng NKRҧ Fi Fӫ ӝ ðRҥ ӟ ðRҥ ѭӟ Yj Qy ӣ - t ng ch a m t n so v i n tr c sau , khung Pө Yj ҩ Yj PNJ ên hѭӟ ên ÿӃ Fyðѭӧ ӝ Spacing, c Before After, nh p o i t ng l n khi c m t NKRҧ Fi WKt ӧ ng ch ch h p - 30 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  31. ÐӇ ãng NKRҧ Fi ӳ Fi Gz ðRҥ Qj ên gҩ ѭӥ ӣ - t ng ch gi a c ng trong n y l p r i, khung Pө FKӑ Spacing, c Line spacing, n 1.5 lines TXiWUu ðӏ Gҥ ðRҥ Eҥ Fy Ӈ Vi ӵ ðә Gҥ WUu Ej - Trong nh nh ng n, n th quan t s thay i nh nh y ÿӇFy ӇðiӅ FKӍ ngay th u nh ÐӇWUu Ej ãn Eҧ Gҥ Ӌ ê TXp FKӑ ҫ ãn Eҧ ðy Yj - nh y v n ng li t k , t n ph n v n , o Format > Bullets and Numbering &Kӑ Gҥ WUu Ej - n ng nh y, OK 7ҥ FK~WKt ãn Eҧ + o ch cho v n ÐӇWҥ FK~WKt ãn Eҧ Eҥ TXp ӕ FKӑ ҫ ãn Eҧ ӕ FK~WKt - o ch cho v n, n t kh i n ph n v n mu n ch, Yj ұ Yj ӝ FK~ o menu Insert > Comment . Trong khung comment, nh p o n i dung WKt ch. Ðây Oj ҫ FK~ ÐӇ[Ri ҫ FK~WKt ҩ SKҧ ên FK~WKt YjFKӑ Comment [45N1]: ph n - ph n ch, nh p i l ch n Delete Comment. WKt Fӫ ӱGө ү ÿӇWUu Ej ãn Eҧ &y ̱͋ ͧ Qj ch a BXM + S ng m u nh y v n( th n trong y) ÐӇWҥ ӝ Wj Ӌ ӟ Yj ҩ FKӑ - o m t i li u m i, o File > New. Trong khung Templates, nh p n On my computer. - 31 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  32. - *Lҧ ӱ ạn ӕ WUu Ej ãn Eҧ Gҥ WKu ӝ WKRҥ FKӑ - s b mu n nh y v n ng Fax trong h p i Templates, n WKҿ FKӑ ӝ ү ӯ ê Letter and Faxes, n m t m u v a , OK 9Ë'Ө %ҥ FKӑ ү ðy FKq Yj ðӏ FKӍ ông ty - : n n m u Contemporary Fax. Sau , n o a c . ҩ Yj Pө ÿӇ ұ ông tin. Nh p o c Click here and type address nh p th ÐӇ ýu mү Qj ý mӝ ү ông Gө Yj Qj G Oҥ ҩ - l u y nh t m u th ng sau y ng i, nh p File> Save ðһ ên cho Eҧ Qj 9t'өOjÐại Học Thủy As. Trong khung File name, t t n Fax y ( ợi ) L - - 32 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  33. FKӑ Pө ҩ ÿӇ ýu. - Trong khung Save as type, n c Document Template. Nh p Save l ÐӇWҥ ӝ Wj Ӌ ӟ ӵ ên Template Eҥ ðm ýu Oj ý sau : - o m t i li u m i d a tr n l , m nh - File > New ҩ Ӌ ӝ WKRҥ ӣ ҩ FKӑ - Xu t hi n h p i New Document, khung Templates, nh p n On my computer ên WKҿ ҩ FKӑ Wj Ӌ Ðại Học Thủy Lợi - Tr General, nh p n i li u һ Eҥ Fy Ӈ Ӌ FKӍ Oҥ Qj ҵ Fi FKӑ Pө ҫ - OK. Ho c n th hi u nh i Template y b ng ch n c c n thay ðә ҩ Yj Yj ұ Yj ӝ ӟ i nh n o Delete nh p o n i dung m i. ãn %ҧ 'ҥ %ҧ 9j ӝ 20.V n ng ng C t ÐӇWҥ Eҧ ҩ + o ng trong Word, Nh p Table > Insert > Table. - 33 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  34. Ӄ ұ ӕ ӝ ӕKj - Thi t l p s c t trong khung Number of colums, s ng trong khung Number of rows. Ӄ ұ Eҧ Fy ӝ Kj Thi t l p ng 5 c t 2 ng. ÐӇ Ӄ ӧ Fi ô ӣKj ðҫ WKj ӝ ô Eҥ TXp FKӑ Yj Fi ô ðy 9j - k t h p c ng u nh m t , n t n o c . o Table Yj ұ Yj êu ÿӅ Eҧ > Merge Cell nh p o ti cho ng Ӈ ӳ Fi Kj Eҧ - Tab : Di chuy n gi a c ng trong ng. ÐӇFKq êm mӝ Kj Eҧ ðһ ҩ QKi Wҥ Kj ӕ ӗ ҩ - n th t ng cho ng, t d u y i ng cu i r i nh p Table > Insert > Rows Below. 7Uu Ej ãn Eҧ Gҥ ӝ + nh y v n ng c t : - Format > Columns FKӑ ӕ ӝ WKt ӧ ãn E ҧ - Trong khung Columns, n s c t ch h p cho v n - 34 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  35. Ӈ ҫ ãn Eҧ ðѭӧ FKӑ WKj Gҥ ӝ Chuy n ph n v n c n nh ng hai c t ÐӇ ông xuҩ Ӌ Qp Jҥ ãn Eӓ - kh t hi n t ch ng Line Between. ÐӇ ӣ ӝ ðӝ ӝ ӝ ӝ WKRҥ ãng NKRҧ Fi - m r ng r ng cho c t, trong h p i Columns, t ng ch trong Pө c Spacing > OK. ÐӇðýa mӝ ҫ ãn Eҧ ӯ ӝ Qj ӝ Ӄ Ӄ Eҥ Km ðһ ҩ QKi - t ph n v n t c t y sang c t k ti p, n y t d u y ngay ѭӟ ãn Eҧ ðy ҩ tr c v n . Nh p Insert > Break. ҫ ði ҩ FKӑ Yj Pө - Trong ph n Break Types, nh d u n o c Columuns break. OK ӕWUtWj Ӌ Fi ӝ B i li u cho c c t - 35 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  36. &Kq Yj Ӌ FKӍ ҧ 21. n hi u nh nh ҩ FKӑ ðѭӡ ү ÿӃ ý Pө ӭ ҧ ҩ FKӑ - Nh p Insert > Picture > From File, n ng d n n th c ch a nh, nh p n ҧ ҫ FKq Yj ãn Eҧ nh c n n o v n > Insert. һ ҵ Fi FKө Pj Ku ӟ - Ho c b ng ch p n nh v i Print, Alt+Print. Ӌ FKӍ ҧ ãn Eҧ +Hi u nh nh trong v n 9j ҩ Ӌ ӝ WKRҥ FKӑ ÿӇ Ӌ - o Format > Picture, xu t hi n h p i Format Picture, n Picture hi u FKӍ һ ҩ һ һ nh ho c nh p p c p c. +Rj ҩ ãn Eҧ 22. n t t v n ên YjFKӫÿӅFӫ ãn Eҧ - Ghi t a v n : 9j ұ ӝ Yj - o View > Header and Footer, nh p n i dung o ÐӇWҥ ҹ OҿNKi FKӑ ên thanh công Fө ҩ FKӑ Wҥ - o ch n c nhau, n Page Setup tr ,nh p n i ҩ FKӑ Layout, nh p n Different odd and even. OҿYj - Trang o Old ҹ Yj - Trang ch n o Even. - 36 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  37. ÐӇWҥ ðҫ Fi Fz Oҥ Yz Fӫ ҩ FKӑ - o cho trang u c trang n i a Layout a Page Setup nh p n Different first page. ÐӇFKq ӕ ӭ ӵYj ҩ һ ҩ ӝ WUi Yj - n s th t o nh p Insert Page Number ho c nh p chu t i o thanh ông Fө ênPj Ku YjYj Yj Yjðýa lên thanh c tr n nh o Custome > Comands> o Insert ông Fө c . ÐӇFKq QJj ӡYj WKuðýa Date and Time lên thanh công Fө - n y, gi o . Ӈ Wj Ӌ 23. Chuy n i li u Word sang trang Web 9j FKӑ FKӑ - o Tools > Options, n General, n Web Options. &Kӑ - n Microsoft Internet 5.0 or later - 37 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  38. ÐӇðҧ Eҧ Fi ҫ ông ðѭӧ ӛ ӧ ӣ WUu Ӌ ông hiӇ WKӏ - m o c ph n kh c h tr b i nh duy t Web kh n , ҩ FKӑ ҩ Ӈ ӣPө Yj nh p n d u ki m c Disable features not supported by these browsers OK. ÐӇ Wj Ӌ ѭӟ WUu Ӌ Yj - xem i li u d i nh duy t Web, o File > Web page. 7ҥ Yjðӏ Gҥ Wj Ӌ + o nh ng i li u Web : ýu Wj Ӌ Gҥ FKӑ - L i li u ng Web, n File > Save As Web Page. Trong khung Save As FKӑ ҩ ÿӇKRj ҩ Type, n Web Page. Nh p Save n t t. ýờng hợp có một thông ðiệp cảnh báo rằng có một ðối ýợng + Trong tr t ông ðýợc hỗ trợ bởi trình duyệt Microsoft Internet 5.0 nhấp Continue kh Ðể tạo khung trang, làm những býớc sau : - ấp Format > Frames > New Frames Page - Nh - ào New Frame Left. - V ấp Close ðể tắt thanh công cụ này - Nh ạn có thể chỉnh kích cỡ của Frame bằng cách kéo các ðýờng viền của chúng. - B ðó, nhập vào nội dung vãn bản Sau Ðể lýu trang này vào File > Save. Ðặt tên cho trang và chọn thý mục cần lýu, - OK ạo liên kết ðộng cho trang - T - Ðể tạo một liên kết ðộng cho vãn bản, làm nhý sau : - 38 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  39. ọn nội dung cần tạ ên kết a. Ch o li ấp Insert > Hyperlink b. Nh c. Ðể xác ðịnh File cần liên kết, trong khung Look in, chọn File ðó ấp OK ðể hoàn tất. Từ nay khi nhấp chọn biểu týợng cõ quan, nhấn d. Nh ữ phím Ctrl và nhấp chuột thì Hyperlink sẽ mở tập tin về cõ quan cho gi em. ỹ thuật úng Font trong Word 24. K nh Ðể tãng tính thẩm mỹ cho vãn bản khi soạn thảo vãn bản. Trong một số trýờng - ợp dùng ðến Font thý pháp. Ðể tài liệu có thể hiển thị ðúng kiểu chữ trên bất kỳ h áy nào, bạn có thể ðặt tính nãng nhúng kiểu chữ nhý sau : m ào Tools > Opti - V ons ên thẻ Save, ðánh dấu chọn Embed TrueType Fonts và Embed charac ters in - Tr ấp OK use only. Nh úc này, các kiểu chữ ðặc biệt sẽ ðýợc nhúng thẳng vào tài liệu và có thể xem - L ðýợc ở bất kỳ máy tính nào dù không có Fonts chữ ðó ùy biến một danh sách ðầu ðoạn nhiều cấp trong Word + T - 39 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  40. ông thýờng trong Word chỉ cung cấp các mẫu danh sách ðầu ðoạn Bullets and - Th ểu số thứ tự hay tiếng Anh ýng nếu bạn cần những mẫu Numbering theo ki . Nh ằng tiếng Việt, ví dụ nhý “ ðiều 1, ðiều 2, ” thì gặp khó khãn. Thủ thuật s b au ẽ giúp bạn giải quyết vấn ðề này. s ả sử bạn có một vãn bản luật và cần một danh ðầu ðoạn ðýợc chia làm hai cấp - Gi ÐIỀU – ẬT, có thể tiến hành nhý sau : : LU ào Format > Bullets and Numbering a. V ên Outline Numbered, chọn một mẫu bất kỳ và Customize ở góc dýới b. Tr ên phải. b ộp thoại Customize Outline Numbered List, chọn level 1 ( cấp c. Trong h ách các level ập từ khóa “ÐIỀU” vào ô Number 1) trong danh s . Nh ở ô Number style, chọn 1,2,3 . ở ô Start at chọn à 1. Nếu format, l ýa thấy hiển thị Font tiếng Việt thì nhấp út Font và ðịnh dạng ch n ếng Việt theo ý mình. Font ti ýõng tự cho Level 2 với từ khóa “ LUẬT” ( nếu còn những cấp khác, d. T ạn cũng tiến hành týõng tự ) ạn có thể theo dõi sự hiển thị của các b . B ấp Bullets này ở cửa sổ Priview cạnh bên c ấp OK 2 lần ðể trở về màn hình soạn thảo e. Nh Ðể thay ðổi giữa hai cấp level 1 và level 2, ðặt con trỏ chuột ngay ðầu - Note : òng của mộ ðoạn vãn bản và nhấp chọn những nút ên thanh công d t tr ụ c . Ðánh số thứ tự tự ðộng cho từng dòng trong Word + - 40 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  41. ức là ðánh từ số 1, 2,3 cho ỗi lần xuống hàng - T m ở vãn bản cần ðánh số a. M ào File > Page Setup b. V ào Layout, nhấp Line Number c. V Ðánh dấu Add line numbering d. e. OK ách ðánh số này hoàn toàn không giống nhý Bullets and f. Note : C Numbering trong menu Format. ạo chú thích cho tài liệu + T ào Insert > - V Reference > Footnote. ú thích tạo thành sẽ nằm ngay ở cuối trang. - Footnote : Ch ú thích tạo thành sẽ nằm ngay ở phía dýới dòng cuối cùng của ðoạn - Endnote : Ch ối cùng trong trang cu ục Number Format là cách quy ðịnh ðánh số thứ tự cho các chú thích tạo - M à ếu không thích ðánh số thứ tự, Bạn có thể chọn một ký tự ðặc biệt bằng th nh. N ách nhấp nút Symbol. Sau ðó, OK. c ỏ chuột sẽ tự ðộng nhảy xuống vị trí týõng ứng với thứ tự ghi chú mà bạn ðã - Tr ọn, lúc này bạn chỉ cần nhập vào phần nội dung của ghi chú ðó. ự ện ch Th c hi ýõng tự cho các ghi chú tiếp theo. t ói thêm : Trong hộp thoại Footnote and Endnote, nhấp nút Options ðể ðiều - N ỉnh một số thuộc tính cho hai loại chú thích Footnotes and Endnotes nhý : Vị ch í ðặt chú thích ( Place at) Number Format (ðịnh dạng kiểu ðánh thứ tự cho chú tr ích) th ạn cũng cần chú ý các dạng ðánh số cho chú thích ở mục Nembering nhý : - B Ðánh dấu thứ tự liên tục trong suốt tài liệu - Continuous : Ðánh dấu bắt ðầu lại số thứ tự sau mỗi phân ðoạn - Restart each section : Ðánh dấu bắt ðầu lại số thứ tự sau mỗi trang. - Restart each page : - 41 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  42. ận dụng các Funtion Key (phím chức nãng) : Từ F1 F12 25. T ật nhanh menu Help - F1 : B ển nhanh vãn bản hay ðối týợng ðồ họa ðã ðýợc chọn ðánh dấu ðến - F2 : Di chuy ị trí mới ( khi bạn chọn một ðối týợng và nhấn ở thanh trạng thái phía dýới v F2 àn hình của Word, sẽ xuất hiện âu hỏi “ ” Bạn di chuyển trỏ m c Move to where ? ột tới vị trí mới, sau ðó Enter chu ật nhanh chế ðộ Print Preview - Ctrl + F2 : B ỏ kích thýớc cửa sổ vãn bản ðang mở - Ctrl + F5 ( Alt +F5) : thu nh óng to kích thýớc cửa sổ vãn bản ðang mở - Ctrl + F10 ( Alt +F10) : Ph NӁ ӟ ðӭ 26. In xen trang ngang v i trang ng ұ ӳ Ӌ Yj ðӭ ӟ Kj ӕ F Fӫ - Nh p d li u o trang ng cho t i ng cu i ng a trang 9j - o Insert > Break Ði ҩ FKӑ - nh d u n Next Page , OK ҩ QKi Fӫ WUӓ ӝ VӁQKҧ 9j - D u y a con chu t y sang trang sau. o File > Page Setup ên WKҿ һ FKӑ ә ҩ Yj - Tr Margins ( ho c Paper size) n kh gi y Landscape OK /~ Qj ҩ VӁ Ӈ ðӏ Gҥ ҵ Pj ô ҧ ѭӣ Ju ӟ - c y trang gi y chuy n qua nh ng n m ngang k nh h ng t i ðӏ Gҥ Fӫ ѭӟ ðy %ҥ Ӄ Kj ұ ӳ Ӌ ҵ nh ng a trang tr c . n ti n nh nh p d li u cho trang n m ngang Eu ѭӡ Ӄ Ӄ Ӄ ӕ ә ҩ ӣOҥ Gҥ ðӭ WKuFNJ nh th ng Sang trang k ti p, n u mu n kh gi y quay tr i ng ng ng Ӄ Kj ýõng tӵ ti n nh t ӱGө SKt ÿӇGi ӳ Ӌ YjKu ҧ 27. S ng m Insert n d li u nh nh 9j ên WKҿ ði ҩ FKӑ - o Tools > Options. Tr Edit, nh d u n Use the Ins key for paste . OK - 42 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  43. /~ Qj Q~ ҵ - c y ta thay t Paste ( Ctrl +V) b ng Insert ột số thủ thuật cần biết khi in ấn 28. M àm vừa khít tài liệu lên một trang in trong Word + L ạn vừa biên soạn xong một tài liệu gồm 2 trang, trong ðó ở trang thứ 2 chỉ có - B ặc ba dòng kí tự. Nếu in ra thì phí vì tài liệu này bạn phải in rất nhiều bản, hai ho ó một công cụ ðể giải quyết việc này. trong Word c ở tài liệu cần ðịnh dạng - M ào File > Printer Preview - V ấp Shrink ạn sẽ thấy những dòng Text dý ở trang 2 sẽ ðýợc dồn hết về - Nh to Fit b trang 1 ột hay vài dòng tùy ý trong vãn bản + In m ýớt Web nếu thấy có một nội dung nào cần in ra thì bạn có thể tô ðen, nhấp - Khi l ệnh in trong trình duyệt là xong. Trong Word, thao tác ũng nhý vậy tuy nhiên l c ức tạp hõn. ph ở tài liệu cần in. Tô ðen phần nội dung ðó - M ào File > Print - V ọn Selection trong mục Page range Nhấp OK ðồng ý in. - Ch - 43 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  44. ự do không theo phýõng thức nào + In t ạn cần in nội dung của tài liệu trên cả 2 mặt của trang giấ ðể tiết kiệm hay ðõn B y ản chỉ là muốn in một số trang bất kì nào ðó trong tài liệu, dùng phýõng pháp sau gi ên 2 mặt giấy In tr ấy vào máy in. Vào File > Print - Cho gi ùy vào tài liệu có bao nhiêu trang mà bạn nhập vào mục Pages ở khung Page - T ất cả số ẻ “ 1,3,5,7 . . .” range t trang l ấp Ok ðể bắt ðầu in các trang này - Nh - 44 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  45. ác trang lẻ xong, bạn bắt ðầu lật mặt trắng của các trang giấy - Note : Sau khi in c ên cho vào máy và tiếp tục tiến hành týõng tự ðể in các trang chẵn. Bạn ên chú l n ý về vị trí ðầu cuối của ẵn lẻ khi xoay mặt giấy nếu không sẽ bị ngýợc 2 trang ch ðầu khi in ra. Tốt nhất nên làm thử với hai trang 1 và 2 rồi tiến hành ðồng loạt ác trang in còn lại cho c ất kỳ một hay một số trang nào ðó + In b ông thýờng khi in một tài liệu, bạn thýờng in một lúc hết tất cả, tuy nhiên in - Th ột số trang hay một trang ðó cũng là một công việc hết sức ðời thýờng. Khi ðó m ạn cũng tiến hành týõng tụ, chú ý là khi trang nào thì nhập vào số trang ðó b ếu in một khoảng týõng ðối dài liên tiếp thì bạn có thể dùng dấu gạch ối giữa - N n ác trang ðể tiết kiệm thời gian nhập vào số trang ví dụ nhý “ 1,5 ” (ý nghĩa c -12 ủa lệnh này là in trang số 1 rồi tiếp tục in các trang từ trang 5 cho ðến trang 12, c ỏ qua các trang khác b - 45 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  46. ủ thuật cần biết khi làm việc với vãn bản dài 29. Ba th ủ thuật 1 : ả sử lần trýớc bạn ðang xem tới trang 50, lần này khi xem tiếp * Th Gi ì phải ðẩy thang cuộn qua 49 trang, bạn thực hiện nhý sau : thay v ào menu > Edit > Go to ( hoặc Ctrl + G) - V ọn Page trong khung Go to what, nhập vào số trang cần tới là 50 ào ô Enter - Ch v ấp Go to page number, nh ủ thuật 2 : ùng chú thích Bookmark * Th D Ðặt trỏ chuột ngay vị trí ðầu cần ðánh - ào menu Insert > Bookmark - V ập vào một từ hay nhóm từ ðại diện ðể ðánh dấu - Nh - 46 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  47. ấp nút Add - Nh ấp Save ðể lýu lại tài liệu - Nh Ðể mở ðúng chỗ ðã ðánh dấu ở lần tiếp theo, làm nhý sau : + Note : ào Edit > Go to - V ọn Bookmark trong khung Go to what - Ch ọn tên Bookmark ðã ðặt ục Enter Bookmart Name. Nhấp Go to - Ch trong m ùng tính nãng Find * D ại vị trí cần ðánh dấu, bạn nhập tùy ý một nhóm ký tự ðại diện. Ví dụ - T ý “abcd” . Sau ðó, nhấp Save ðể lýu vãn bản. nh Ðể mở ðúng chỗ ðã ðánh dấu ở lần xem tiếp theo, thực hiện nhý - Note : sau : ào menu Edit > Find - V ập từ khóa “abcd” vào khung Find what. Nhấp nút Find Next - Nh - 47 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  48. ùng ýõng pháp này, từ khóa ðặt làm dấu phải thật lạ và không nên - Note : Khi d ph ùng với bất kì từ nào trong vãn bản. Vì nếu có thì tính nãng Find Next có thể tr ìm ðến mốc ðánh dấu không chính xác. t án bằng khung Office Clippboard D ông nhý thao tác dán bình thýờng là chỉ án ðýợc nội dung Cut lần cuối cùng. - Kh d òn ở phýõng pháp này bạn dán ðýợc nhiều nội dung hõn (24 nội dung ) C ọn menu Edit > Office Clipboard > Xuất hiện khung Office Clipboard ở bên - Ch ải cửa sổ soạn thảo. ph ỗi lần copy hoặc Cut, nội dung vãn bản sẽ ðýợc ðý ào ô Clipboard. - M a v ào nội dung cần Paste (hoawcjClick mouse vào ^ của ô nhớ > Chọn - Click mouse v ệnh Paste. l Paste Special ển con trỏ ðến vị trí cần thao tác. Chọn menu Edit > Paste Special - Di chuy - ốn Font chở về mặc ðịnh : Nhấp Ctrl + Spacebar - Mu - 48 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  49. ạo phím nóng cho symbol : T ào Customize Keyboard - V ào Press new shortcut key - V ủy phím nóng vào Remove. - H àm lịch trong Word L ự làm - T . ài liệu từ trang Web vào Word 30. Copy t ãn bản ðýợc copy từ Web rồi Paste vào Word thì những ðịnh dạng của Web sẽ theo ðó Khi v ào ới vãn bản luôn, mà những ðịnh dạng trên Web lại hoàn toàn chẳng týõng thích v chung v ì vớiWord nên sẽ làm cho vãn bản mất mỹ quan và sai lệch. ạn có thể khắc phục tình g B ạng này bằng cách chỉ chép nội dung vãn bản mà không chép ðịnhdạng nhý sau: bạn cứ tr ác sao chép từ Web nhý bình thýờng, nhýng trýớc khi paste vao ì phải vào thao t . Word th ọn Unformatted Text hoặc menu Edit - Paste Special - trong khung As ch ếu vãn bản không phải tiếng Anh ấn OK ðể chép nội dung Unformatted Unicode Text n - nh ông ðịnh dạ ào trang vãn bản. kh ng v èn nhạc trong vãn bản Word 31. Ch ó bao giờ khi bạn mở tài liệu Word ra thì âm nhạc cũng trổi lên ? Với Word XP, bạn có C ể vừa ọan thảo vãn bản, vừa thýởng thức âm nhạc ngay trong chýõng trình . Cách thực th s ện nhý sau ấm chuột phả ên thanh công cụ và chọn mục Web Tools . Khi thanh công hi B i l ụ Web Tools xuất ện , bạn bấm vào nút Sound (biểu týợng hình cái loa) . c hi ộp thọai Background Sound, bạn bấm nút Browse ðể ðýa vào ðýờng dẩn ðến tập tin Trong h âm ên máy . Tại mục ạn nhập số lần muốn chõi lặp lại tập tin nhạc thanh (*.mid) tr Loop , b ày . Nếu ốn chõi liên tục bạn chọn Infinite . Cuối cùng bấm nút OK . n mu ãn bản Word trên máy tính khác 32. Xem v ạn thảo vãn bản , bạn làm nhý sau : Khi so ạn nhấp vào menu Tools chọn Options chọn tiếp thẻ Save ðánh Trong Microsoft Word , b ấu vàochọn vào mục ùng và nhấn OK . d Embed TrueTypeFonts sau c ển nhanh nội dung vãn bản Word sang PowerPoint 33. Chuy %ҥ G Wt ãng này vì việc soạn nӝ ãn bản trong ông tiӋ ҵ n ng nh n i dung v PowerPoint kh n b ng VRҥ Yj ҩ Oj Eҥ ðã có vãn bản ðѭӧ VRҥ ӕ WUu n trong Word nh t khi n c n trong Word nay mu n nh Ӊ ҵ ýớc tiên Eҥ ở vãn bản trong trong Word Yj di n b ng Power Point.Tr , n m , o menu File - Send ẽ chạy và cho ra các slide chứa nội dung vãn bản to - Microsoft Power Point -PowerPoint s ðó ýng ông SKҧ O~ Qj ũng ðõn JLҧ ý vұ ðôi khi Eҥ ẽ thấy nӝ Fi . Nh kh i c o c n nh y, n s i dung c ҩ ӝ ӝ Yu ұ ҩ WRj ӝ ӝ ðӏ Gҥ ô Fӫ slide r t l n x n PowerPoint nh n l y n b n i dung theo nh ng th (Outline) a ãn Eҧ ӕ ó ðӏ Gҥ ÿӅPө ải áp dụng các Style Heading &ө Ӈ à v n. Mu n c nh ng c, trong Word ph . th l ủa ẽ là vùng nhập liệu ðҫ ên chӭ ðRҥ ãn bản Slide 1 c PowerPoint s (text box) u ti a n v ýng trong Oҥ à Heading Y ұ Ӌ ѭӟ ӭ ðRҥ Fy (paragraph) nh Word i l 1, ng nh p li u d i ch a n Heading Ӄ Wө ý Ӄ 2, qua Slide 2 ti p c nh th 9tGө ên có từ “ Ӄ ” ta vẫn cho là Heading Yu ӕ ҫ “KӃKRҥ Kj ” tr (ti p theo) 1 mu n ph n ch thi nh ӝ ӟ ҫ Ӄ ѭӧ Fө Ӈ ài Ӄ Ӄ àm nhý vұ qua m t slide m i do ph n Chi n l c th d , chi m h t Slide 2. L y khi qua - 49 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  50. NKӓ SKҧ ӱ ӳ ӕ áp dụng style Heading ӝ ðRҥ PowerPoint i i s a n a. Trong Word, mu n 1 cho m t n WKuEҥ ÿӇ ỏ vãn bản ở ðọan ðó ҩ Yj Q~ YjFKӑ һ FKӍ ҫ J} n con tr b m o t Style n Heading 1, ho c c n ới style Heading ũng vұ SKt ҳ à Ctrl+Alt+2. ýờng hợp bạn thấy Ctrl+Alt+1. V 2 c y, m t t l Tr ữ tiếng Việt (do Yj ó phông chuҭ ủa Windows Ӄ Eҥ ùng ch style Heading 1 2 c n c , n u n d WKu ông SKҧ һ ҳ ӕ Eҥ ải vào menu Format Unicode kh i g p r c r i) n ph - Style hay menu Format - FKӑ Qj Yj ÿӇ ӵ ð~ ông tiӃ Ӌ Style and Formatting - n hai Style y Modify - Format l a ng ph ng Vi t PjEҥ G ÐӇý rằng Pӑ ðRҥ ác không có style Heading ÿӅ ông n ng. i n kh 1 hay Heading 2 u kh ðѭӧ ởi qua c g PowerPoint. ạo macro sửa lỗi thừa khoảng trắng trong Word 34. T Ðầu tiên, bạn cần nắm qua quy tắc gõ dấu trong ãn bản: các dấu chấm (.) hay dấu phẩy (,) v ải ôn luôn nằm liền sau ký tự (không có khoảng trắng phía trýớc) và tiếp theo là một ph lu ảng trắng ồi mới tới ký tự kế tiếp. Nếu bạn không muốn tìm và xóa các khoảng trắng kho r ừa một cách thủ ông, vừa tốn thời ðôi khi lại còn thiếu sót bạn có thể tạo một th c gian, ðể Word tự ðộng ực hiện công việc giúp bạn. macro th ởi ðộng Word, vào menu Tools úc này hộp thoại Record Kh \ Macro\ Record New Macro. L ện ra, bạn gõ tudongkiemtra vào ô Macro name, các tuỳ chọn ác ðể mặc ðịnh. Macro hi kh ðó nhấp Sau OK. ên màn hình Word xuất hiện thêm thanh công cụ Stop Recording phục vụ cho việc thu Tr ỏ chuột của bạn sẽ kèm theo một cuộn bãng. Bạn nhấp chuột vào menu Edit Macro. Con tr \ ộp thoại Find and Replace bạn gõ các ý tự tìm kiếm vào ô Find what và Replace. Trong h k ý tự thay thế ào ô Replace with. Ví dụ ở ðây tôi gõ vào ô Find what là khoảng trắng và k v ấu chấm ( .), Replace à dấu chấm (.). d with l ðó nhấp Replace All ðể tìm và thay thế trong toàn bộ vãn bản. Thực hiện týõng tự ch Sau o ác ấu còn lại nhý dấu khoảng trắng và dấu phẩy ( ,) sẽ thay bằng dấu phẩy (,), dấu khoảng c d ắng à dấu chấm than ( !) sẽ thay bằng dấu chấm than (!) Nhấp Stop Recording trên tr v ông cụ. ào menu Tools ộp thoại Customize xuất hiện, bạn ấp tiếp thanh c V \ Customize. H nh ào Keyboard. Trong ạn chọn Macros, ở khung Macros bên cạnh bạn v khung Categories b ọn mục tudongkiemtra. Ở ục Press new shortcut key, bạn gõ phím nóng dễ nhớ vào ô ch m ày, ví dụ nhý Ctrl+Alt+B. Sau ðó ạn nhấp Assign.Từ nay trở về sau mỗi khi cần óa ði n b x ác khoảng trống thừa trong vãn bản, bạn ỉ cần gõ phím nóng Ctrl+Alt+B là xong, thật c ch óng. nhanh ch ạo tập tranh tô màu bằng Word 35. T ò chõi tô màu có thể tập cho trẻ tính khéo léo và một trí týởng týợng phong phú. Clip Art Tr à ột kho hình ảnh vô cùng phong phú của Word, nếu kết hợp thêm một số kỹ thuật khác, l m ạn có ể tự “chế biến” một tập ảnh tô màu cho trẻ theo ý thích của mình. b th Ðầu tiên, bạn vào menu Insert – ðể chèn một hình ảnh từ Clip Art. Sau - Picture - Clip Art ðó bấm ột phải vào hì ọn Format Picture. Tại thẻ Layout, chọn Wrapping style là chu nh, ch Square. ây giờ, mục tiêu của chúng ta là làm cho hình ảnh vừa chèn trở nên không màu (chỉ có - B àu ủa ðýờng viền). Ðể “tẩy” màu, bạn làm nhý sau: m c - 50 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  51. ấp chuột phải vào hình và chọn Grouping ấp Yes khi bảng thông báo hiện Nh - Ungroup. Nh ọn Format Ở thẻ Colors and Lines, bạn chọn Fill Color (màu nền) là No ra. Ch - AutoShape. à àu của ðýờng viền) tùy ý. Fill, v Line Color (m ì một số hình có nét vẽ rýờm rà, nên bạn có thể “design” lại hình bằng các ọn những - V h ch ần ông thích hợp và nhấn Delete ðể xoá ði. ph kh ối cùng, bạn nhấp chuột phải vào hình một lần nữa, chọn Grouping > Regroup ðể kết - Cu ính ác ðối týợng của hình tạo thành một khối duy nhất. d c ạn có thể kết hợp nhiều hình ảnh khác nhau ðể có một bức tranh sinh ðộng. Việc cuối - B ùng ủa bạn là in ra và ðóng thành một tập tranh tô màu. c c ắt và mở Screentip trong Word 36. T ạn ðýa chuột di chuyển trên các nút của thanh công cụ, ngay bên cạnh con trỏ chuột sẽ Khi b ất hiện cho một khung màu vàng có chữ thể hiện cho tên của nút ðó hoặc là chức nãng xu ủa út lệnh gọi là ScreenTip. c n Ðể muốn tắt hoặc mở Screentip, bạn bấm chuột phải vào thanh công cụ chọn Customize, ọn ếu mở chế ðộ hiển thị, bạn chọn mục Show Screentipson Toolbars và ch tab Options. N ếu muôn ển thị luôn phím tắt ðể sử dụng chức nãng của nút lệnh trên thanh công cụ thì n hi ọn mục Show ắt chế ðộ hiển thị Screentip thì bạn gỡ bỏ dấu ch Shortcut keys in Screentips. T ọn cho các mục ên. ch tr ím tắt chèn ngày và giờ trong Word 37. Ph Ðể chèn ngày hiện hà ào nội dung vãn bản, bạn nhấn Alt à chèn giờ hiện nh v - Shift - D v ành ào nội dung vãn bản bạn nhấn Alt h v -Shift - T. ạo chú thích cho từ trong MS Word 38. T Ðể tạo chú thích cho từ ở cuối trang , bạn dùng chuột chọn từ cần chú thích rồi vào menu – ộp thọai Footnote and Endnote xuất hiện . Có các vị trí ðể Insert - Reference Footnote .H ðặt chú thích nhý sau : ọn mục Bottom of page trong danh sách nếu muốn ðặt chú thích ở cuối mỗi - Footnotes : Ch ếu bạn chọn mục Below Text thì chú thích sẽ ðýợc chèn ýới dòng cuối cùng trang . N ngay d ủa mổi c trang . ọn mục End of document ðể ðặt chú thích ở cuối tài liệu . Nếu chọn End of - Endnotes : Ch ì Word sẽ bật chú thích ở cuối mỗi session trang . ế tiếp , bạn chọn kiểu ðể ðánh session th K ấu từ cần chú thích là số ở mục ý tự ðặc ệt nào ðó ở mục Custom d Number format hay k bi ập số bắt ðầu cho dãy số thứ tự tạo chú thích ở ô Start at . ọn kiểu tạo số thứ tự mask . Nh Ch ú thích trong mục Numbering là Continuous ðể ðánh số liên tục ài liệu ; chọn cho ch trong t ðể bắt ðầu lại số thứ tự sau mỗi session hoặc chọn ðể Restart each session Restat each page ắt ðầu lại số thứ tự sau mỗi trang . ấm Apply và bấm Insert ðể nhập chú thích . b B ển nhanh trong Word 39. Di chuy ạn làm việc với vãn bản quá dài , việc di chuyển tới các vùng cần ìm thật là khó khãn Khi b t ần mềm Word ðã cung cấp sẵn cho chúng ta lệnh Go To với các tham số SxPyLz , với x . Ph à số ứ tự của vùng (Section) cần nhãy ðến , y là số thứ tự của trang (Page) cần nhãy ðến l th à z là số ứ tự của dòng (Line) cần nhãy ðến .Bạn gọi ệnh Go To bằng phím F5 hoặc bấm v th l - 51 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  52. í dụ bạn nhập vào ồi bấm Enter, chýõng trình sẽ di chuyển tới vùng 1 Ctrl - G . V s1p5112 r òng 12 . trang 5 d ển tập tin Power Point sang Word 40. Chuy ýớc tiên mở tập tin Power Point muốn chuyển , vào menu File ọn Microsoft Tr - Send to ch ất hiện hộp thoại gồm các tùy chọn ðịnh dạng trang , sắp xếp slide có các mục chọn Word xu ác trang Word ðýợc chia làm ba cột (thự tự slide , slide và ghi chú - Notes next to slides : C êm) th ững dòng kẻ trống ở cột thứ 3 - Blank lines next to slides : Nh ác slide ðýợc ðặt giữa trang và cách nhau một khoãng trống - Notes below slide : C õang trống giữa các slide ðýợc thay thế bằng các dòng kẻ - Blank lines below slides : Kh ỉ xuất hiện nội dung của slide trên các trang chứ khô ất hiện hình - Out lines only : Ch ng xu ủa ệc lựa chọn các tùy chọn chuyển ðổi ðýợc thực hiện tùy theo mục ðích , ðịnh c slide Vi ạng trang mà ạn muốn chuyển ðổi . d b ổ hợp shortcut mới trong Word 41. T Ðể bôi ðen một ðoạn vãn bản trong Microsoft Word, bạn sử dụng tổ hợp phím Shift ũi + m ên ải và trái. Ðột nhiên, format của ðoạn vãn ðó biến ðổi! Ðó là vì bạn ðã ðè tay lên t sang ph ím Alt. ấm vài lần tổ hợp Alt+Shift+mũi tên sang phải và trái, bạn sẽ thấy font chữ cũng ph B ý ðịnh dạng ủa ðoạn vãn bản ðýợc chọn thay ðổi theo kiểu vòn òn. nh c g tr ổ hợp phím này chỉ có tác dụng với ðoạn vãn. Khi thử với các mũi tên ði lên và xuống, T ạn cũng ẽ thấy ðýợc ðiều thú vị: Ðoạn vãn ðó sẽ di chuyển theo chiều mũi tên. b s ạo ðýờng liên kết tại một bảng tính Excel trong một vãn bản Word 42. T Ðể chèn một ảng hay một vùng nào ðó trong bảng tính Excel vào vãn bản Word, sao cho b ảng tính bên file Excel ðýợc hiệu chỉnh nội dung thì bên Word cũng thay ðổi theo: khi b ạn hãy chọn vùng hay bảng tính muốn chép ðýa sang file Word, thực hiện thao tác Copy - B ằng cá ấn nút phải chuột hay nhấn Ctrl b ch nh -C. ðó, sang vãn bản Word, bạn chọn menu Edit ộp thoại Paste - Sau - Paste Special. Trong h ạn chọn Microsoft Excel Object Special, b - OK. ảng tính bạn chọn sẽ ðýợc dán vào vãn bản hiện tại. - B ệu chỉnh dữ liệu bê ạn nhớ Save lại sự thay ðổi này. Sau ðó bạn vào vãn - Khi hi n Excel, b ản ọn bảng tính, click chuột phải, chọn Update. b Word ch õ ký hiệu toán, lý, hóa trong Word 43. G ới chýõng trình tích hợp sẵn nho nhỏ Equation Editor do Microsoft trang bị ở bộ Office V ạn ý ức gõ mọi ký tự toán học mà khỏi cần phải cài các phần mềm hỗ trợ khác. XP, b d s ỉ cần nhấp vào nút Start trên thanh task bar rồi vào Run gõ ðýờng dẫn sau Ch C:\Program ồi Enter. Files\Common Files\Microsoft Shared\Equation\EQNEDT32.EXE xong r ýu ý ổ C là nõi cài ộ Office, nếu bạn mở không ðýợc thì vào Search rồi gõ từ khóa L b ẽ tìm ðýờng dẫn chính xác ðến thanh công cụ này. EQNEDT32.EXE, s àn tất các býớc trên cửa sổ chýõng trình Equation Editor xuất hiện. Bạn gõ các Sau khi ho ý ệu tại khung trắng soạn thảo bằng cách click vào các ký hiệu trình bày sẵn, nếu không k hi ấy ký ệu này bạn nhấp vào View rồi chọn Toolbar. th hi - 52 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  53. Ðể việc nhập các ký tự ðýợc trõn tru, bạn nên qui ðịnh font, kích thýớc, khoảng cách dòng, ữ à số bằng cách lần lýợt nhấp chọn Style ch v - Define, Size - Define, Format - Spacing. ạn xong một phép tính nhý trên hình, bạn ðánh dấu khối chọn phép tính hay nhấn Khi so ồi vào Edit > Copy hay nhấn Ctrl + C. Tại vị trí con trỏ của màn hình soạn thảo Ctrl + A, r ạn nhấn ðể chép phép tính từ cửa sổ E ào. Word, b Ctrl + V quation Editor v ững tiện ích tiềm ẩn trong MS Word 44. Nh ác menu của MS Word bình thýờng không có sẵn một số công cụ tiện ích nhý: cho Trong c ép ển thị hai trang tài liệu khi ðọc, nhập hình ảnh từ máy chụp ảnh kỹ thuật số và máy ph hi èn ác công ức và ðồ thị vào trong vãn bản, ðọc tài liệu, thay ðổi ngôn ngữ scan, ch c th ếu bạn là ngýời thýờng xuyên phải dùng MS Word trong công việc hằng ngày thì việc tận N ụng ững tiện ích tiềm ẩn nói trên có thể sẽ giúp bạn giải quyết công việc của mình d nh õn. Vì ông có sẵn trong các menu nên muốn sử dụng chúng, bạn phải ðýa thêm nhanh h kh ào. Cách thực hiện ý sau (ðối với MS Word 2003, các phiên bản khác cũng thực hiện v nh ýõng tự, tuy có thể thiếu ột số chức nãng): t m ào menu Tools ấm tab Commands ác phiên bản - V - Customize, b - Rearrange Commands (c ýớc không có phần Rearange Commands). tr ọn mục Menu Bar, chọn menu cần ðýa thêm các công cụ tiện ích mới vào. - Ch ấm Add, chọn những công cụ nằm trong khung bên phải mà bạn muốn thêm vào menu - B ðó > ạn có thể làm ðõn giản hõn (không cần vào từng menu): sau khi chọn OK > Close. B ục Menu ọn có công cụ trong danh sách, kéo thanh cuộn xuống và chọn phần All m Bar, ch ở ên trái. Tất cả các công cụ sẽ hiện ra ở khung bên phải, bạn chỉ việc Commands khung b ọn ðể ðýa vào à xong. ạn có thể xây dựng và sắp xếp cho mình những menu hoặc ch menu l B ác thanh toolbar mới ðể thuận tiện ệc sử dụng bằng cách chọn các phần Built c cho vi -in à New Menu. Menus v ạo "mật thý" với Word 45. T Ðầu tiên, các bạn dùng Word gõ ðoạn “mật thý” rồi nhấn phím Print Sc ðể chụp toàn reen ộ ðoạn vãn, sau ðó dán (Ctrl+V) vào MS Paint hoặc các chýõng trình ðồ họa khác ðể chỉnh b ửa và ắt cho gọn lại (H1). Bạn lýu bức ảnh này lại rồi chèn vào Word (Insert > Picture). s c ếp ðến chèn ào một bức ảnh khác ðể làm “ngụy trang” và ỉnh sửa sao cho kích cỡ của Ti v ch ấm ảnh “ngụy ” to hõn tấm ảnh “mật thý”. t trang Ðặt thuộc tính Wrapping style cho ảnh nhý sau (bấm chuột phải chọn Format Picture > thẻ Layout): “Mật thý”: Behind text. - “Ngụy trang”: In front of text. - ðó giữ Ctrl và nhấ ọn cả hai tấm ảnh, nhấp chuột phải chọn Grouping > Group. Sau p ch ấp ột phải lần nữa vào ảnh, chọn Grouping > Ungroup. Di chuyển tấm ảnh “ngụy Nh chu ” nằm ồng lên tấm ảnh “mật thý” (H2) cho ðến lúc ta chỉ còn nhìn thấy tấm ảnh trang ch “ngụy trang”. Sau ðó ấp c ột phải lên ảnh “ngụy trang”, chọn Grouping > Regroup. nh hu ế là xong. Việc còn lại chỉ là di chuyển tấm ảnh ðến nõi hợp lý nhất ðể tránh bị phát hiện. Th - 53 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  54. ần xem lại “mật thý”, bạn chỉ việc rã nhóm các ðối týợng bằng cách bấm chuột phải Khi c ào ảnh, chọn Grou òn có thể áp dụng một số cách sau trýớc khi Group v ping > Ungroup. Ta c óm) hai tấm ảnh lại: (nh ó thể thu nhỏ ảnh chứa chữ nhýng không làm cho chữ “bể” khi phóng to - Trong Word, ta c ằng ách bấm chuột phải vào ảnh, chọn Format Picture. Trong thẻ Size > Sca ỉnh b c le > ch à à 1%, bây giờ tấm ảnh của bạn chỉ là một dấu chấm nhỏ, mờ mờ. Height v Width l ỏ xong, muốn nó biến mất luôn thì bấm chuột phải vào ảnh “mật thý” chọn - Sau khi thu nh ẻ Picture, ta chỉnh 2 thông số Brightness và Contrast à 100%. Format Picture. Trong th l ới những cách trên bạn có thể tự sáng tạo cho mình những kiểu “mật thý” thật thú vị. V ển Ký tự số sang chữ 46. Chuy Ðối với những ngýời mới học tiếng Anh , việc ðọc các số bằng tiếng Anh có thể gặp khó ãn , ất là các con số lớn , lên ðến hàng n àn , hàng chục ngàn , Chỉ với một thủ kh nh g ật ðõn giản ạn có thể học ðýợc cách ðọc các con số bằng tiếng Anh thật dể thu trong Word b àng . d ýớc tiên bạn hãy tạo một tài liệu mới (Ctrl - Tr -N) õ vào con số muốn học cách ðọc , ví dụ nhý 5678 (lýu ý , con số nhập vào phải lớn hõn - G à ỏ hõn 32767) 0 v nh Ðể con nháy tại dòng vừa gõ số , vào menu Format chọn Bullets and Numbering - ộp thoại Bullets and Numbering chọn thẻ Number chọn tiếp một kiểu ðánh số nào - Trong h ðó ông chọn None) bấm nút Customize (kh ộp thoại Customize Numbered List xuất hiện . Tại mục Start at , bạn gõ vào con số ðã -H ập ãn bản khi nãy (5678) . Tại mục Number style bạn chọn kiểu là One , Two , nh trong v ấm nút OK ðể ðóng hộp thọai lại . Three . Xong b úc này con số 5678 ðã ðýợc Word chuyển từ số sang chữ là Five thousand six hundred - L ây giờ bạn ðýa con nháy xuống cuối dòng 5678 và nhấn Enter . Lập tức seventy-eight . B ất ện dòng Five thousand six hundred seventy Ðó chính là cách ðọ số tiếp theo : xu hi -nine . ạn ãy gõ 5679 vào bên cạnh à bấm Enter . Cứ thế tiếp tục ðể biết ðýợc cách ðọc 5679 , b h v ác con số kế ếp . c ti ú thích bằng tiếng nói trong vãn bản 47. Ch ì ghi chú bằng chữ trong vãn bản , bạn có thể chú thích bằng chính tiếng nói của Thay v ình cho êm sinh ðộng . Cách chú thích này không có sẳn , do ðó bạn phải ðýa nó vào m th ý menu Insert nh sau : ào menu Tools ọn tab Commands , tiếp theo nhấn vào nút Rearrange V - Customize ch ọn mục Menu bar , Nhấn Add . ọn phần Insert trong khung bên trái , kéo Commands ch Ch ộn trong khung bên phải xuốn à nhấp ọn mục Insert Voice . Nhấn OK . Nhấn thanh cu g v ch ần . ây giờ thị bạn có thể chú thích âm thanh cho vãn bản Word ðýợc rồi . Ðể Close hai l B ú thích ở ðâu thì ạn nhấp chuột vào chổ ðó , tiếp theo vào Insert chọn Insert Voice . Khi ch b ðó nó sẽ hiện lên một ửa ổ , bạn nhấn vào nút Rec màu ðỏ ðể ghi âm tất cả (tất nhiên bạn c s ải có micro và card âm lời nói của bạn xong thì nhấn nút Stop . Bây giờ , ph sound) . Khi ghi ó sẽ dán vào chổ bạn n - 54 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  55. ấp chuột trong vãn bản một biểu týợng hình cái loa . Khi muốn nghe thì c ỉ việc nhấp nh h ðúp vào ểu týợng cái loa ðó là tiếng nói của bạn sẽ vang lên từ loa hay headphone . bi ẢNG BIỂU (Office 2003) B ới thiệu menu Table 1. Gi ới thiệu menu khi bôi ðen và kích chuột phải vào bảng. 2. Gi ạo bảng 3. T êm cột & dòng 4. Th óa ô, dòng, cột, bảng 5. X ựa chọn (bôi ðen) bảng 6. L ập ô 7. Nh ô 8. Chia Ðịnh dạng bảng theo kiểu có sắn 9. Ðặt chế ðộ tự ðộng co giãn bảng 10. ển ðổi dữ liệu từ bảng thành vãn bản 11. Chuy ển ðổi dữ liệu từ dạng vãn bản vào bảng 12. Chuy ắp xếp dữ liệu trong bảng 13. S ột số hàm áp dụng tính t ảng của MS Word 14. M rong b ác thuộc tính ðịnh dạng bảng 15. Xem c ới thiệu menu Table (Menu bảng) 1- Gi - 55 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  56. ẽ bảng - Draw table: V èn bảng - Insert: Ch óa - Delete: X ựa chọn (bôi ðen) - Select: L ập ô - Merge Cells: Nh ô - Split Cells: Chia ảng - Split Table: Chia b : Ðịnh dạng bảng theo kiểu có sẵn - Table AutoFormat ự ðộng co giãn hảng - AutoFit: T Ðặt dòng ðầu trong bảng làm tiêu ðề bảng cho những - Heading Rows Repeat: trang sau. ển ðổi - Convert: Chuy : Sắp xếp - Sort : Công thức tính toán trong bảng - Formula Ẩn/hiện ðýờng viền bảng - Hide Gridlines: ộc tính bảng. - Table Properties: Xem thu ới thiệu menu khi bôi ðen và kích chuột phải và ảng: 2- Gi o b ắt - Cut: C ép - Copy: Sao ch án - Paste: D ập ô - Merge Cells: Nh ân phối ðều theo dòng - Distribute Rows Evenly: Ph ân phối ðều theo cột - Distribute Columns Evenly: Ph ẽ bảng - Draw Table: V : Tạo ðýờng viền và màu bảng - Border and Shading : Ðịnh dạng bảng theo kiểu có sẵn - Table AutoFormat ãn lề vãn bản trong bảng - Cell Alignment: C ự ðộng co giãn hảng - AutoFit: T : Ðặt tiêu ðề bảng - Caption ộc tính bảng. - Table Properties: Xem thu ạo bảng 3- T - 56 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  57. ách 1: C ọn biểu týợng à rê chuột lựa chọn số cột và số dòng: 1. Ch thanh Standart v ên hình vẽ là tạo bảng gồm 3 dò ng x 4 cột. Tr ích và nhả chuột, bạn sẽ ðýợc 1 bảng mới. Tuy nhiên, cùng cách này thì bạn chỉ tạo ðýợc bảng tối ða l 2. Sau khi k ách 2: C ào Table / Inse 1. V rt / Table ất hiện hộp thoại Insert Table: 2. Xu - 57 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  58. ích cỡ bảng Table size: K • Number of Columns: Nhập số cột • Number of rows: Nhập số dòng ự ðộng co giãn AutoFit behavior: T • Fixed column width: Ðặt kích thýớc cột cố ðịnh • AutoFit to contents: Tự ðộng co giãn theo nội dung • AutoFit to window: Tự ðộng co giãn theo màn hình window. ọn kiểu ðịnh dạng có sẵn của bảng. AutoFormat: Ch ớ kích cỡ cho những bảng mới. Remember dimensions for new tables: Ghi nh ọn nút OK 3. Ch êm cột & dòng 4- Th ách 1: ùng bút vẽ C D ào Table / Draw Table (Hoặc kích vào biểu týợng ên thanh Standard) 1. V tr - 58 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  59. ển bút vẽ ðến bảng và kéo thẳng ðýờng trong bảng vào vị trí muốn chèn thêm cột (dòng). 2. Di chuy ách 2: C Ðặt con trỏ vào trong bảng 1. ào Table / Insert/ 2. V êm cột bên trái - Columns to the left: Th êm cột bên phải - Columns to the right: Th êm dòng trên - Rows Above: Th êm dòng dýới - Rows Below: Th / Insert entire column: Chèn thêm cột cho cả bảng - Cells / Insert entire row: Chèn thêm dòng cho cả ảng. - Cells b óa ô, dòng, cột, bảng 5- X ào Table / Delete / 1. V - 59 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  60. óa bảng - Tabe: X óa cột - Columns: X óa dòng - Rows: X : Xóa ô theo lựa chọn - Cells • Shift cells left: Xóa ô bên trái • Shift cells up: Xóa ô ở dýới • Delete entire row: Xóa cả dòng • Del óa cả cột. ete entire column: X ựa chọn (bôi ðen) trong bảng 6- L ạn có thể sử dụng kết hợp giữa phím Shift và các phím mũi tên, Page Up, Page Down, Home, End ðể bôi ðen trong bảng. Ngo B òn có thể sự dụng theo cách: ra c ào Table / Select / 1. V ôi ðen bảng (Hoặc dùng tổ hợp phím tắt Alt + phím số 5 với ðèn Num Lock tắt) - Table: B ột - Column: C òng - Row: D Ô - Cell: - 60 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  61. ập ô 7- Nh ôi ðen những ô muốn nhập theo chiều ngang hoặc dọc. 1. B ào Table / Merge Cells 2. V ô 8- Chia ào Table / Split Cells 1. V ất hiện hộp thoại Split Cells 2. Xu - 61 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  62. ập số cột cần chia - Number of columns: Nh ập số dòng cần chia - Number of rows: Nh ập ô trýớc khi chia. Merge cells before split: Nh ọn nút OK ðồng ý chia ô. 3. Ch Ðịnh dạng bảng theo kiểu có sẵn 9- ào Tab 1. V le / Table AutoFormat ất hiện hộp thoại Table AutoFormat 2. Xu - 62 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  63. ọn là All table styles - Category: Ch ựa chọn các kiểu ðịnh dạng bảng có sẵn của MS Word - Table styles: L Áp dụng kiểu ðịnh dạng ðặc biệt cho: - Apply special formats to: òng tiêu tiêu ðề của bảng Heading rows: D ột ðầu tiên của bảng First column: C òng cuối cùng của bảng Last row: D ột cuối cùng của bảng Last column: C út ạo ra kiểu ðịnh dạng bảng mới của riêng bạn. - N New : T - 63 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  64. • Name: Tên kiểu ðịnh dạng • Style base on: Kiểu ðịnh dạn õ bản g c • Apply formatting to: Áp dụng những ðịnh dạng dýới ðây cho: àn bảng o Whole table: To òng tiêu ðề o Header row: D òng cuối cùng o Last row: D ột trái o Left column: C ột phải o Right column: C ền cho dòng lẻ o Odd row stripes: Vi ền cho dòng chẵn o Even row stripes: Vi ền cho cột lẻ o Odd column stripes: Vi ền cho cột chẵn o Even column stripes: Vi • êm thành một mẫu mới  Add to template: Th • Chọn nút OK ðể hoàn thành thêm mới một kiểu ðịnh dạng. út ửa ðịnh dạng kiểu ðã chọn. Các tính nãng ử dụng giống phần êm mới kiểu ðịnh dạng bảng - N Modify S s th - 64 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  65. út óa kiểu ðịnh dạng bảng - N Delete: X àn hình xuất hiện thông báo: Bạn có muốn xóa kiểu ðịnh dạng Tabl ông? Ðể bạn chắc chắn lại l M e Style1 kh út ết lập kiểu ðịnh dạng mặc ðịnh cho các bảng sau: - N Default : Thi - 65 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  66. ỉ áp dụng cho file hiện tại This document only: Ch ùng cho tất cả những file khác có ạng Normal.dot All documents based on the Normal.dot template? D d ọn nút Apply / Close 3. Ch Ðặt chế ðộ tự ðộng co giãn bảng 10- ào Table / AutoFit/ 1. V ự ðộng co giãn theo nội dung - AutoFit to Contents: T ự ðộng co giãn theo màn hình Window - AutoFit to Window: T Ðặt cố ðịnh c ều rộng của cột. Trýờng hợp này bạn chỉ cần dùng chuột kéo ðýờng dọc cột theo ðộ cãn - Fixed Column Width: hi ỉnh của mình. ch ðộ cao của các dòng bằng nhau - Distribute Rows Evenly: Chia ðộ rộng của các cột bằng nhau - Distribute Columns Evenly: Chia ển ðổi dữ liệu từ ảng thành vãn bản (Bỏ bảng nhýng vẫn giữ ðủ nội dung trong bảng) 11- Chuy b ào Table / Convert / Table to Text 1. V - 66 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  67. ất hiện hộp thoại Convert Table To Text 2. Xu ọn loại ngãn cách giữa các ðoạn vãn bản là: Separate text with: Ch ạng ðoạ Paragraph marks: Theo d n ảng cách là 1tab = 1.27cm Tabs: Theo kho ấu phẩy Commas: D ý tự khác Other: K ọn nút OK ðể hoàn thành. 3. Ch ển ðổi dữ liệu từ dạng vãn bản vào bảng 12- Chuy ựa chọn (bôi ðen) các ðoạn vãn bản muốn ðýa vào bảng 1. L ào Table / Convert / Text to Tabl 2. V e - 67 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  68. ất hiện hộp thoại Convert Text To Table 3. Xu ập số cột - Number of columns: Nh ần nhập số dòng này không phải nhập mà do MS Word tự ðiều chỉnh theo số cột bạn nhập ở tr - Number of rows: Ph ự ðộng co giãn - AutoFit behavior: T • Fixed column wi Ðặt kích thýớc cột cố ðịnh dth: • AutoFit to contents: Tự ðộng co giãn theo nội dung • AutoFit to window: Tự ðộng co giãn theo màn hình window. ọn loại ngãn cách giữa các ðoạn vãn bản là: - Separate text with: Ch - 68 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  69. ạng ðoạn Paragraph marks: Theo d ảng cách là 1tab = 1.27cm Tabs: Theo kho ấu phẩy Commas: D ý tự khác Other: K ọn nút OK ðể hoàn thành. 4. Ch ắp xếp dữ liệu trong bảng 13- S ôi ðen toàn bộ bảng. Ở ðây bạn nên bôi ðen toàn bộ bảng vì sau khi sắp xếp theo 1 hoặc nhiều cột thì giá tr 1. B ũng ðýợc sắp xếp theo. Nếu bạn chỉ bôi ðen 1 cột thì dữ liệu sắp xếp chỉ theo cột ðó, nhý vậy dữ liệu của bạn trong cả bảng sẽ bị c ệch. sai l ào Table / Sort 2. V ất hiện hộp thoại Sort 3. Xu - 69 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  70. - Sort by: ạn hãy chọn tên cột ðầu tiên muốn sắp ếp (Trên ảnh là cột Tháng) B x ểu ðịnh dạng của cột (trýờng) sắp xếp (Text, Number, Date ) Type: Ki ắp xếp tãng dần Ascending: S ắp xếp giảm dần Descending: S ác phần Then by: Sắp xếp theo các cột tiếp theo (các tính nãng vẫn giống phần Sort by) - C - My list has: ại trử dòng tiêu ðề Header row: Lo ệc sắp xếp không lại trừ dòng tiêu ðề. No header row: Vi ọn nút OK ðể hoàn thành sắp xếp. 4. Ch ột số hàm áp dụng tính trong bảng của MS Word 14- M Ðể vị trí con trỏ vào ô muốn tính í dụ nhý tính tổng của cột ì ðể ở dòng cuối cùng của cột) 1. (V th ào Table / Formula 2. V - 70 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  71. ất hiện hộp thoại Formula 3. Xu ển thị hàm, công thức tính toán. Bắt ðầu mỗi hàm hay công thức ðều phải bắt ðầu từ dấu “=” (SUM(ABOVE): Tỉnh - Formula: Hi ổng các giá trị ở trên). Bạn phải ðiền ðúng công thức của mỗi hàm. t ác ðịnh dạng kiểu số - Number format: C ác hàm cõ bản: - Paste Function: C ị tuyệt ðối ABS: Tr àm và AND: H ính trung bình AVERAGE: T Ðếm COUNT: àm ðiều kiện IF: H àm chia lấy phần nguyên INT: H àm lớn nhất MAX: H - 71 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  72. àm nhỏ nhất MIN: H àm chia lấy phần dý MOD: H àm phủ ðịnh NOT: H àm hoặc OR: H àm làm tròn ROUND: H ính tổng SUM: T ọn nút OK ðể hoàn thành tính toán. Nếu công thức sai, kết quả sẽ hiển thị dòng lệnh !Syntax Error 4. Ch ết quả Hàm tính tổng của bảng tính trên là: K ác thuộc tính ðịnh dạng bảng 15- Xem c ào Table / Properties: 1. V ất hiện hộp thoại Table Properties: 2. Xu ẻ Table: Các thông tin về bảng - Th - 72 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  73. ẻ Row: Các thông tin về dòng - Th - 73 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  74. ẻ Column: Các thông tin về cột - Th ẻ Cell: Các thông tin về ô - Th - 74 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  75. - 75 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!
  76. - 76 - pdfMachine Is a pdf writer that produces quality PDF files with ease! Produce quality PDF files in seconds and preserve the integrity of your original documents. Compatible across nearly all Windows platforms, if you can print from a windows application you can use pdfMachine. Get yours now!