Báo cáo Sử dụng tài nguyên thư viện và công nghệ để phát triển các không gian nghiên cứu và hợp tác toàn cầu

Nội dung text: Báo cáo Sử dụng tài nguyên thư viện và công nghệ để phát triển các không gian nghiên cứu và hợp tác toàn cầu

1. BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ ThS. VŨ TRỌNG LUẬT SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN THƯ VIỆN VÀ CÔNG NGHỆ ĐỂ PHÁT TRIỂN CÁC KHÔNG GIAN NGHIÊN CỨU VÀ HỢP TÁC TOÀN CẦU TP. HỒ CHÍ MINH - 02/2018
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ ThS. VŨ TRỌNG LUẬT SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN THƯ VIỆN VÀ CÔNG NGHỆ ĐỂ PHÁT TRIỂN CÁC KHÔNG GIAN NGHIÊN CỨU VÀ HỢP TÁC TOÀN CẦU THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 02/2018
3. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT/THUẬT NGỮ - “Big6®”: Được phát triển bởi Mike Eisenberg và Bob Berkowitz, Big6 là phương pháp phổ biến rộng rãi nhất được sử dụng rộng rãi để giảng dạy các kỹ năng về thông tin và công nghệ trên thế giới. Được sử dụng trong hàng ngàn trường học của lớp K-12, các cơ sở giáo dục đại học, và các chương trình đào tạo cho doanh nghiệp và người lớn, mô hình giải quyết vấn đề thông tin của Big6 áp dụng được bất cứ khi nào mọi người cần và sử dụng thông tin. Big6 tích hợp các kỹ năng tìm kiếm và sử dụng thông tin cùng với các công cụ công nghệ trong một quy trình có hệ thống để tìm kiếm, sử dụng, áp dụng và đánh giá thông tin cho các nhu cầu và nhiệm vụ cụ thể. 3
4. MỤC LỤC I. TÓM TẮT 5 II. GIỚI THIỆU 5 1. Địng nghĩa công nghệ liên kết 6 2. Liên kết công nghệ hội thảo 7 3. Sử dụng công nghệ liên kết 8 4. Những gợi ý 9 III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 11 TÀI LIỆU THAM KHẢO 13 4
5. I. TÓM TẮT Kiến thức thông tin được địng nghĩa là là “tập hợp các kỹ năng cần thiết để tìm, truy xuất, phân tích và sử dụng thông tin” (ACRL, 2011). Tương tự, “Big6®” bao gồm (i) xác định nhiệm vụ, (ii) xác định các chiến lược tìm kiếm thông tin, (iii) tìm và truy cập thông tin, (iv) biết cách sử dụng thông tin tìm thấy, (v) biết làm thế nào tổng hợp các thông tin tìm được, và (vi) biết làm thế nào để đánh giá các thông tin tìm thấy (Eisenberg, 2012). Bất kể chúng ta đang nói về kiến thức thông tin hay "Big6", có những điểm chung trong những gì đang được thực hiện và giảng dạy. Tại sao sinh viên, giảng viên và nhà nghiên cứu của lớp K-16 phải mất thời gian để tìm danh mục thư viện hoặc các cơ sở dữ liệu cần thiết để tìm kiếm? Tại sao không cung cấp liên kết tài nguyên trực tiếp để có thể dành nhiều thời gian hơn để tìm kiếm, đánh giá, và tổng hợp thông tin thực tế? Để giải quyết những câu hỏi này, các hướng dẫn trực tuyến giải thích cách sử dụng liên kết bền vững với các cơ sở dữ liệu, tạp chí, sách, danh sách sách, danh sách tạp chí, danh sách chủ đề và tài nguyên Internet đã được tạo ra. Bài báo này sẽ đề cập đến cách sử dụng các hướng dẫn này để: i) Kết nối tài nguyên thư viện trong các trang web và Hệ thống Quản lý học tập để hỗ trợ giảng dạy trong lớp, và ii) Giải thích quá trình nghiên cứu cũng có thể được đẩy nhanh như thế nào trong các không gian nghiên cứu và hợp tác toàn cầu (Bothma, Bothma, & Cronje, 2008). Từ khoá: Big6®, kiến thức thông tin, các công nghệ kết nối, các không gian nghiên cứu và hợp tác toàn cầu. II. GIỚI THIỆU Khi sinh viên được yêu cầu hoàn thành một dự án nghiên cứu hoặc bài tập, họ mong đợi họ sẽ biết được nơi nào và làm thế nào để tìm ra thông tin cần thiết. Điều này cũng đúng đối với các giảng viên cần thực hiện nghiên cứu để đáp ứng các nghĩa vụ sở hữu và xúc tiến. Giả sử rằng sinh viên thông thạo về thông tin vì họ hiểu biết về công nghệ (2009 Trên Horizon, trang 4). Tuy nhiên, hai nội dung đề cập là không giống nhau. Tương tự như vậy, giả sử rằng các giảng viên cũng là người biết thông tin bởi vì họ đã từng tiến hành nghiên cứu trong khi hoàn thành các chương trình sau đại học của họ mà yêu cầu luận án thạc sĩ hoặc luận án tiến sĩ. Điều này cũng không đúng (Badke, 2009). Vì vậy, nó thực sự có ý nghĩa để được có kiến thức thông tin ? Hiệp hội Thư viện Trường Đại học và Nghiên cứu (ACRL) xác định kiến thức thông tin như là có “một bộ các kỹ năng để giúp tìm kiếm, truy xuất, 5
6. phân tích và sử dụng thông tin” (2011). Tương tự, Eisenberg (2012) xác định “Big6®” bao gồm (i) xác định nhiệm vụ, (ii) xác định các chiến lược tìm kiếm thông tin, (iii) tìm và truy cập thông tin, (iv) biết cách sử dụng các thông tin tìm thấy, (v) biết làm thế nào để tổng hợp các thông tin tìm thấy, và (vi) biết làm thế nào để đánh giá các thông tin tìm thấy. Qua nhiều năm, quá trình nghiên cứu (USG BOR, 2012) đã phát triển do thay đổi trong các phương pháp và công cụ được sử dụng để xác định, tìm kiếm và sử dụng thông tin. Đôi khi, sinh viên và giảng viên có thể không chắc chắn nếu họ có thể hoặc nên sử dụng Internet. Hơn nữa, giảng viên đã không nhận ra cách sinh viên có thể giao tiếp và truy cập thông tin trên Internet (Arafeh, S., Levin, D., Rainie, L., và Lenhart, A., 2002). Sau đó, thời gian cần thiết để nghiên cứu và làm tốt công việc cũng như tìm kiếm thông tin nhanh chóng dường như là mối quan tâm của bất kỳ nhà nghiên cứu nào (Hauser, 2003, Fernekes, Skinner, & Shepherd, 2004). Bất cứ khi nào sinh viên và giảng viên không biết bắt đầu từ đâu, họ có xu hướng tìm kiếm sự trợ giúp từ thủ thư, những người có thể giúp họ. Bất kể đó là “Big6®” hay kiến thức thông tin, sinh viên và giảng viên tiến hành nghiên cứu nên cảm thấy thoải mái khi biết làm thế nào để thực hiện quá trình nghiên cứu để hoàn thành dự án nghiên cứu hoặc bài tập của mình. 1. Định nghĩa công nghệ liên kết Trong khi hỗ trợ sinh viên tìm các bài viết từ danh sách các sách cần đọc do các giáo sư cung cấp cho nhiều bài tập trong lớp, một số cán bộ thư viện đã tìm ra thông tin bị lỗi thời, đã nhập nhầm, hoặc thư viện của chúng tôi không sở hữu nó. Trong thời gian này, tác giả cũng giảng dạy một khóa học sau đại học, nơi mà tác giả yêu cầu sinh viên của mình viết một bài báo nghiên cứu. Các đồng nghiệp của tác giả xác định rằng sẽ dễ dàng hơn cho tất cả sinh viên nếu có một cách để kết nối với các nguồn tài nguyên cần thiết cho bài tập của họ và nghiên cứu. Chúng tôi cảm thấy điều này sẽ làm giảm thời gian để tìm các bài báo và cho phép sinh viên thêm thời gian để tổng hợp và phân tích thông tin họ tìm thấy. Hơn nữa, giảng viên và sinh viên mong muốn tiếp cận thông tin một cách suôn sẻ (Hoffman, 2001). Vì vậy, chúng tôi tự hỏi làm thế nào chúng ta có thể làm điều này (Fernekes, Skinner, & Shepherd, 2004, Shepherd, Skinner, & Fernekes, 2007). Thay vì sinh viên và giảng viên cần biết cơ sở dữ liệu nào để lựa chọn và tìm kiếm sau đó tìm các bài báo, chúng tôi thấy các công nghệ liên kết có thể giúp chúng tôi. Các liên kết dịch vụ hoặc liên kết trích dẫn 6
7. còn được gọi là các công nghệ liên kết có thể được định nghĩa là các liên kết Internet liên tục được sử dụng để kết nối trực tiếp với các bài báo trực tuyến, sách hoặc tài nguyên thông tin khác (Ell, RJ, 2002. Grogg & Ferguson, 2004). Các công nghệ liên kết có thể được các giảng viên và nhân viên thư viện sử dụng để tạo ra các bài tập và tiến hành nghiên cứu để dễ dàng tiếp cận và thúc đẩy việc sử dụng thông tin nhằm nỗ lực nâng cao kiến thức thông tin (Fernekes, Skinner, & Shepherd, 2004). Ban đầu, các đồng nghiệp và tác giả đã xác định và sử dụng sáu công cụ để kết nối tài nguyên thông qua các trang web và các hệ thống quản lý học tập trực tuyến. Danh sách các tạp chí điện tử A-Z cho phép chúng tôi kết nối trực tiếp với các tạp chí cụ thể. Nếu các tiêu đề tạp chí trong một lĩnh vực chuyên ngành cụ thể được mong muốn, họ cũng có thể kết nối với các đối tượng đó. Tiếp theo, sử dụng danh mục thư viện để kết nối với các sách và / hoặc các tạp chí cụ thể. Tương tự, với danh mục sách điện tử A- Z, danh mục thư viện cũng có thể được sử dụng để xác định danh sách sách và / hoặc tạp chí được sắp xếp theo chủ đề và liên kết có thể được cung cấp cho các danh sách này. Một cách khác họ liên kết với thông tin là để kết nối với cơ sở dữ liệu cụ thể hoặc cơ sở dữ liệu được phân loại theo chủ đề. Phương pháp này cũng cho phép chúng ta liên kết trực tiếp với các bài báo cụ thể được tìm thấy trong các cơ sở dữ liệu đó. Và cuối cùng, nguồn lực được đặt vào khóa học dự trữ cũng có thể được liên kết trong một hệ thống quản lý khóa học hoặc trang web. (Fernekes, Skinner, & Shepherd, 2004, Shepherd, Skinner, & Fernekes, 2007, Zach S. Henderson Library, 2012). Các tài nguyên khác cũng có thể được liên kết (ví dụ: các tài nguyên web được tìm thấy bằng Google Scholar, nguồn cấp dữ liệu RSS và video clip và âm thanh). 2. Liên kết công nghệ hội thảo Trong nỗ lực để giải thích cách giảng viên và thư viện có thể sử dụng các công nghệ liên kết, các đồng nghiệp và tôi đã tạo ra các hội thảo như là những cơ hội phát triển nghề nghiệp của lớp K-16. Người tham gia nhận được đào tạo thực hành về cách tạo và thêm liên kết đến các trang web hoặc hệ thống quản lý học tập của họ. Ngoài ra, hướng dẫn với các hướng dẫn chi tiết và đồ họa đã được tạo ra bằng cách sử dụng PowerPoint cho những người không thể tham dự một hội thảo phát triển chuyên môn. Các hướng dẫn này mô tả mục 7
8. đích của mỗi công cụ, nói cách tạo liên kết bằng cách sử dụng công cụ cũng như các ví dụ cung cấp về cách các công cụ có thể được sử dụng. Tất cả thông tin này được biên soạn vào một vị trí trực tuyến để truy cập dễ dàng (Zach S. Henderson Library, 2012). Hơn nữa, nếu bất kỳ thành viên giảng viên tạo liên kết gặp khó khăn, họ đã được cung cấp tên và thông tin liên lạc của thủ thư được phân công cho khoa hoặc trường cao đẳng của họ để họ có thể tìm kiếm sự trợ giúp hoặc yêu cầu trình diễn. Cuối cùng, tác giả đã có thể mở rộng và điều chỉnh các cuộc hội thảo phát triển chuyên môn cho giảng viên trường Cao đẳng Giáo dục tại nhà của tôi, và giáo viên và các chuyên gia truyền thông trong hệ thống của lớp K-12. 3. Sử dụng công nghệ liên kết Vì vậy, bạn hỏi làm thế nào các công cụ này có thể được sử dụng trong lớp học của bạn ? Giả sử bạn đã gán cuốn sách sau đây, Kỹ năng tương tác của sinh viên, cho lớp của bạn (Hình 1). Một số sinh viên của bạn đã bày tỏ mối quan tâm của họ về việc không mua cuốn sách vì vậy bạn muốn biết nó có sẵn trong thư viện để họ sử dụng hay không. Bạn tìm kiếm tiêu đề sách bằng cách sử dụng danh mục thư viện và xác định thư viện sở hữu một bản sao điện tử. Một khi bạn đã tìm thấy hồ sơ cho cuốn sách sau đó bạn tìm kiếm url liên tục. Liên kết có thể được xác định là “truy cập trực tuyến” nếu đó là một cuốn sách trực tuyến như thế này. Sau khi tìm liên kết, bạn sẽ sao chép liên kết sau đó dán nó vào hệ thống quản lý khóa học như một trang đánh dấu hoặc trong một trang web (Zach S. Henderson Library, 2012). Sinh viên không thể mua sách bây giờ sẽ có thể truy cập thông tin mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Một ví dụ khác có thể liên quan đến việc tìm một bài báo về thành tích sinh viên và toán học trong khoảng thời gian một năm cho một nhóm thảo luận sắp tới. Chừng nào bạn có một phần hoặc toàn bộ trích dẫn thư mục (ví dụ như tên của tác giả, tên tạp chí, bài viết có thể được định vị) (Hình 2) Một khi đã được định vị, cần có liên kết liên tục và cũng có thể sao chép và dán trong cùng một (Zach S. Henderson Library, 2012) Cũng giống như một thành viên của khoa, các nguồn tài nguyên này cũng có thể được cung cấp cho các đồng nghiệp làm việc trong các dự án nghiên cứu, hoặc các sinh viên cộng tác trong các dự án nhóm. 8
9. Url được liệt kê trong hộp Địa chỉ Internet sẽ liên kết bạn với hồ sơ trong danh mục thư viện. Nếu bạn nhấp chuột phải rồi sao chép và dán URL bên cạnh “quyền truy cập trực tuyến” thì bạn sẽ được kết nối trực tiếp với cuốn sách. Hình 1. Liên kết với sách 4. Những gợi ý Nhấp vào nút “permalink” và url sẽ hiển thị để bạn sao chép và dán. Lưu ý: vị trí của “permalink” hoặc nhãn: permalink có thể khác nhau trong các cơ sở dữ liệu khác Hình 2. Liên kết tới một bài báo Sử dụng các công cụ liên kết giúp chúng tôi dành nhiều thời gian hơn để phân tích và sử dụng thông tin như được mô tả trong “Big6®” thay vì dành thời gian tìm kiếm thông tin (Forbes, 2004) (Bảng 1). tài liệu đọc quan tâm cao được cung cấp cho mục đích giảng dạy và nghiên cứu (Forbes, 2004, trang 149). 9
10. Điều này cũng đảm bảo rằng các thông tin thích hợp đang được truy cập và sử dụng cũng như giảm phụ thuộc vào công cụ tìm kiếm phi học thuật và thất vọng cố gắng tìm thông tin (Eisenberg, 2003, Fernekes, Skinner, & Shepherd, 2004). Kết nối trực tiếp với thông tin cũng cho phép chúng tôi chia sẻ nhiều tài nguyên hơn bằng cách liên kết với họ từ một trang web hoặc hệ thống quản lý khóa học thay vì điền vào các hộp thư email của chúng tôi với tệp đính kèm quá nhiều mà có thể chiếm rất nhiều không gian đĩa trên máy tính của chúng tôi. Ngoài ra, điều này làm giảm cơ hội mất bản in hoặc tìm kiếm thông tin không chính xác. Hơn nữa, những người cộng tác trong các dự án không phải ở cùng vị trí hoặc múi giờ khi làm việc vì những tài nguyên liên kết này có thể truy cập trực tuyến từ bất kỳ vị trí nào và được cung cấp bất cứ lúc nào (Bothma, Bothma, & Cronje, 2008). Điều này cho phép phát triển hơn các không gian nghiên cứu và hợp tác toàn cầu. Lưu ý duy nhất là đảm bảo rằng những người đang truy cập các tài nguyên này từ các địa điểm từ xa có thể thực hiện bằng cách sử dụng các thông tin phù hợp do hạn chế sử dụng đối với thông tin có thể truy cập được thông qua các máy chủ proxy, tường lửa, bộ nhận dạng đối tượng kỹ thuật số hoặc các cơ chế tương tự (Hoffman, 2001; Fernekes , Skinner, & Shepherd, 2004). Tóm lại, liên kết các công nghệ có thể giúp sinh viên và giảng viên xây dựng mối quan hệ hợp tác, kết hợp các nguồn lực vào các hoạt động giáo dục của họ, tuân thủ luật sử dụng hợp pháp và luật bản quyền, tiếp cận các nguồn lực đáng tin cậy hơn, và quảng bá nhiều cơ hội sử dụng các nguồn tài trợ của thư viện. 10
11. Quá trình nghiên cứu Kiến thức thông “Big6®” Liên kết công nghệ (USG BOR1, 2012) tin (Eisenberg, 2001) (ACRL, 2011) Thiết lập câu hỏi của Xác định nhiệm bạn vụ Nhận thông tin cơ bản Lọc chủ đề tìm kiếm Xem xét các tùy Xác định các chọn tài nguyên chiến lược tìm Chọn các công cụ kiếm để tìm kiếm thích hợp để sử dụng thông tin Sử dụng các công cụ Tìm kiếm Định vị và truy Các công cụ được Định vị thông tin thông tin cập thông tin sử dụng để định vị Lấy thông tin một hoặc nhiều thứ Phân tích thông tin Phân tích Biết cách sử dụng sau đây dễ dàng Sắp xếp và viết thông tin thông tin hơn - Soạn thảo thư mục Sử dụng thông Biết cách tổng Tên tạp chí tin hợp thông tin Tạp chí theo chủ Biết cách đánh giá đề thông tin Tên sách Sách theo chủ đề Bài báo cụ thể Khóa học dự trữ 1Chương trình của Đại học bang Georgia (2012) Bảng 1. So sánh kiến thức thông tin và "Big6®" và nó liên quan đến quá trình nghiên cứu như thế nào. III. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Việc tạo ra không gian nghiên cứu và hợp tác toàn cầu ngày càng trở nên phổ biến. Nếu bạn quan tâm đến việc tạo ra một môi trường cho lớp học của bạn hoặc nhóm nghiên cứu, hãy xem xét việc kết hợp các công nghệ liên kết. Điều này sẽ cho phép bạn kết nối trực tiếp với sách, bài báo, danh sách chủ đề cho sách hoặc tạp chí, cơ sở dữ liệu hoặc khóa học trong khi vẫn cung cấp sự tiếp cận dễ dàng đến sinh viên và đồng nghiệp của bạn. Sử dụng các công nghệ liên kết này để kết nối trực tiếp với các nguồn lực của thư viện sẽ giúp thúc đẩy việc học thông tin và phục vụ sinh viên tốt hơn trong việc tìm kiếm thông tin theo mô tả của “Big6®” (Forbes, 2004, Fernekes, Skinner, & Shepherd, 2004). Điều này cũng bảo đảm sinh viên sẽ sử dụng các tài liệu do thư viện cung cấp thay vì các tài nguyên ít đáng tin cậy tìm thấy trên Internet (Trainor & Price, 2010). Và giảng viên có thể làm việc hiệu quả hơn bất kể địa điểm. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin hoặc các tài nguyên liên quan khác về các 11
12. hướng dẫn về công nghệ liên kết, vui lòng truy cập trang web Google của tôi- d-gugm-2011- resources /. 12
13. TÀI LIỆU THAM KHẢO Dịch bài báo: [1]. Sonya S. Shepherd. (2012). Using Library Resources and Technology to Develop Global and Collaborative Workspaces. (Sonya S. Shepherd. Library Assessment Officer Zach S. Henderson Library, Georgia Southern University). Tài liệu tham khảo: [1]. On the Horizon. (2009). TechTrends: Linking Research & Practice to Improve Learning. On the Horizon, 53(3), 3-4. [2]. Arafeh, S., Levin, D., Rainie, L., & Lenhart, A. (2002). The Digital Disconnect: The widening gap between Internet- savvy students and their schools. Retrieved from P_Schools_Internet_Report.pdf.pdf [3]. Association of College and Research Libraries. (2011). Introduction to Information Literacy. Retrieved from http:// www.ala.org/acrl/issues/infolit/overview/intro [4]. Badke, W. (2009). Professors and personal information literacy. Online (Jan/Feb 2009). Retrieved from onlinemag.net [5]. Bothma, P, Bothma, T. D., & Cronje, J. C. (2008). Design Specifications of an Online Collaborative Workspace. Mousaion, 26(1), 150-174. [6]. Eisenberg, M. B. (2003). Technology for a purpose: Technology for information problem-solving with the Big6®. Tech Trends, 47(1), 29-32. [7]. Eisenberg, M. (2012). Big6 Skills Overview. Retrieved from php [8]. Ell, P J. (2002). Latest Developments in Reference Linking in Medical Journals. European Journal of Nuclear Medicine & Molecular Imaging, 29(7), 839. [9]. Fernekes, R., Skinner, D., & Shepherd, S. (2004). Library tools for connecting with the curriculum. Proceedings of the 2004 ASCUE 13
14. Conference. Myrtle Beach, South Carolina. Retrieved from [10]. Forbes, L. S. (2004). Using web-based bookmarks in k-8 settings: Linking the Internet to instruction. The Reading Teacher, 58(2), 148-153. [11]. Grogg, J., & Ferguson, C. (2004). Oh, the places linking will go! A State of the Union report. Searcher, 12(2), 48-58. [12]. Hauser, J. (2003). Media specialists - targeted for techtrends! TechTrends, 47(1), 29-32. [13]. Hoffman, D. J. (2001). Think links: Full-text linking projects. Online, 25(1), 40-46. [14]. Shepherd, S., Skinner, D., & Fernekes, R. (2007). Library tools for connecting with the curriculum: How to create a professional development workshop for teaching faculty. Georgia Library Quarterly, 44(1), 14-16. [15]. Trainor, C., & Price, J. (2010). Rethinking library linking: Breathing new life into openurl. Library Technology Reports. Retrieved from 14
15. ISBN: 978-604-73-5558-7 9 786047 355587