Báo cáo Chia sẻ tài nguyên trong các thư viện-Vai trò quan trọng của Liên hiệp

Nội dung text: Báo cáo Chia sẻ tài nguyên trong các thư viện-Vai trò quan trọng của Liên hiệp

1. BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ ThS. VŨ TRỌNG LUẬT CHIA SẺ TÀI NGUYÊN TRONG CÁC THƯ VIỆN Vai trò quan trọng của Liên hiệp TP. HỒ CHÍ MINH - 01/2018
2. BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH BÁO CÁO SINH HOẠT CHUYÊN ĐỀ ThS. VŨ TRỌNG LUẬT CHIA SẺ TÀI NGUYÊN TRONG THƯ VIỆN VAI TRÒ QUAN TRỌNG CỦA LIÊN HIỆP THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH – 01/2018
3. DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT/THUẬT NGỮ - AACR-2 (Anglo-American Cataloguing Rules): Bộ Quy tắc Biên mục Anh-Mỹ. - LCSH (Library of Congress Subject Headings): Hệ thống Tiêu đề chủ đề của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ. - DDC (Dewey Decimal Classification): Hệ thống Phân loại thập phân Dewey. - UDC (Universal Decimal Classification): Phân loại thập tiến quốc tế. - CCC (Classified Catalogue Code): Mã danh mục phân loại. - OCLC (Online Computer Library Center): Trung tâm Thư viện Máy vi tính trực tuyến. - FORSA (Forum for Resource Sharing in Astronomy and Astrophysics): Diễn đàn chia sẻ tài nguyên trong Thiên văn học và Vật lý thiên văn. - INDEST (Indian National Digital Library in Science & Technology): Thư viện số quốc gia Ấn Độ về Khoa học và Công nghệ. - HELINET (Health Sciences Library & Information Network): Mạng Thư viện Khoa học Y tế và Thông tin. - CAS & SDI (Serial digital interface): SDI là một dạng của CAS. Mục tiêu của cả hai dịch vụ là để giữ cho người sử dụng thông tin đầy đủ và cập nhật trong lĩnh vực nghiên cứu của họ. CAS là dịch vụ nhận thức. Nó làm cho người dùng nhận thức được sự phát triển hiện tại đang diễn ra trong lĩnh vực quan tâm của mình. Trong khi SDI đề cập đến việc cung cấp thông tin chính xác hoặc được xác định chính xác. Không thể nêu rõ các thông tin chính xác trong trường hợp của CAS, trong khi đó cần nêu rõ nhu cầu thông tin 3
4. chính xác của người sử dụng trong SDI. SDI là một loại dịch vụ nâng cao nhận thức hiện tại nhằm hướng tới các cá nhân. Cả hai dịch vụ đều dựa trên các tài liệu hiện có. SDI là một dịch vụ được cá nhân hóa và hướng tới các cá nhân hoặc một nhóm đồng nhất, trong khi CAS là dịch vụ nhận thức được hướng tới tất cả những người dùng cần. CAS được cung cấp bằng cách lưu hành danh sách các tạp chí định kỳ hiện hành trong số tất cả người dùng, trong khi dịch vụ SDI dựa trên việc kết hợp hồ sơ của người dùng với hồ sơ tài liệu. SDI là một dịch vụ chọn lọc dựa trên nhu cầu thông tin chính xác của người sử dụng, trong khi trong CAS tất cả các thông tin được lưu hành tới người dùng về chủ đề nhất định. CAS có thể được cung cấp mà không có máy tính, trong khi SDI là một dịch vụ tin học. Phản hồi là một bước quan trọng là cung cấp dịch vụ SDI, trong khi đó không bắt buộc trong CAS. 4
5. MỤC LỤC I. TÓM TẮT 7 II. GIỚI THIỆU 7 III. CHIA SẺ TÀI NGUYÊN LÀ GÌ ? 8 1. Tại sao chia sẻ tài nguyên 9 2. Cách thức, phương tiện và phương pháp 9 3. Định nghĩa chia sẻ tài nguyên 10 IV. MỤC TIÊU CỦA CHIA SẺ TÀI NGUYÊN 10 1. Nhu cầu chia sẻ tài nguyên 10 2. Các lĩnh vực hợp tác và chia sẻ tài nguyên 11 3. Các thành phần của chia sẻ tài nguyên 11 4. Yêu cầu về chia sẻ tài nguyên 12 5. Khái niệm về chia sẻ tài nguyên 12 V. ƯU ĐIỂM CỦA CHIA SẺ TÀI NGUYÊN 13 1. Phê bình, chỉ trích về chia sẻ tài nguyên 14 2. Rào cản đối với việc chia sẻ tài nguyên 14 VI. CÁC YẾU TỐ THIẾT YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC CHIA SẺ MẠNG / TÀI NGUYÊN 14 1. Các bước thúc đẩy chia sẻ tài nguyên thông qua mạng 15 VII. LIÊN HIỆP THƯ VIỆN 16 1. Tăng trưởng của Liên hiệp 17 2. Các tính năng nổi bật của Liên hiệp thư viện 17 3. Một số Liên hiệp đóng vai trò quan trọng trong thư viện 18 4. Các Liên hiệp thư viện ở Ấn Độ 19 5. Chức năng của Liên hiệp 19 5
6. 6. Trách nhiệm chia sẻ tài nguyên thông tin 19 7. Chia sẻ tài nguyên khác 20 8. Ưu điểm của Liên hiệp thư viện 21 9. Nhược điểm của Liên hiệp thư viện 21 11. Quick Response Codes (QR Codes) 14 VIII. KẾT LUẬN 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 6
7. I. TÓM TẮT Chia sẻ tài nguyên chẳng qua chỉ là việc chia sẻ tài nguyên của một số thư viện tham gia với nhau căn cứ trên nguyên tắc hợp tác. Điều này được áp dụng trong việc chia sẻ tài liệu, nhân lực, dịch vụ, không gian và thiết bị. Bài viết này chủ yếu nhấn mạnh vào việc chia sẻ tài nguyên là gì?, Tại sao chia sẻ tài nguyên?, cách thức, phương tiện và phương pháp: định nghĩa, mục tiêu, nhu cầu, lĩnh vực cho hợp tác và chia sẻ tài nguyên, thành phần, yêu cầu, khái niệm, lợi thế, sự phê bình chỉ trích, rào cản, các bước để thúc đẩy chia sẻ tài nguyên qua mạng, Liên hiệp thư viện và các loại hình tổ chức và chức năng của họ, ưu điểm và nhược điểm. Từ khóa / Ký hiệu miêu tả Chia sẻ tài nguyên, các bước để thúc đẩy chia sẻ tài nguyên qua mạng, Liên hiệp thư viện. II. GIỚI THIỆU Ngày nay, đối tượng của việc chia sẻ tài nguyên đã thay đổi khái niệm cũ về việc chia sẻ tài nguyên vì nhiều nguyên nhân, nguyên nhân do tăng trưởng đa chiều các tài liệu đã công bố trong thời gian gần đây, tăng chi phí của sách và đăng ký định kỳ, sự tiến bộ của công nghệ mới để xử lý và phổ biến thông tin là một số yếu tố cơ bản đòi hỏi chia sẻ tài nguyên thông tin giữa các thư viện. Qua một thời gian dài, các thư viện đã triển khai việc chia sẻ tài nguyên thông tin giữa các thư viện. Bên cạnh việc thực hiện các hoạt động cho mượn liên thư viện, các thư viện đã nghĩ một cách nghiêm túc về việc chia sẻ tài nguyên vì sự phổ biến của thông tin do sự phát triển nhanh chóng của các ấn phẩm và duy trì ngân sách hạn chế mà họ đang cố gắng hòa nhập, các thư viện thận trọng để chia sẻ tài nguyên theo nguyên tắc phát triển bộ sưu tập. Để phát triển bộ sưu tập, các thư viện tham gia nên kết hợp và hợp tác trong hai lĩnh vực rộng lớn như sau: - Phát triển bộ sưu tập trên cơ sở chia sẻ. - Phát triển dịch vụ khai thác bộ sưu tập. Thư viện truyền thống bị ảnh hưởng nghiêm trọng bởi các rào cản về thông tin liên lạc, chẳng hạn như thờ ơ với thư viện cho mượn, thái độ bảo thủ, khoảng cách, ngôn ngữ, chi phí, thời gian, cho mượn liên thư viện. Những rào cản này có thể được loại bỏ bằng hệ thống cho mượn 7
8. liên thư viện trên máy vi tính. Có một số khó khăn trong việc chia sẻ tài nguyên trong môi trường in khi nó tồn tại cho đến gần đây như: - Không thể truy cập vào tài nguyên chia sẻ và dịch vụ phụ thuộc vào hiệu suất của thư viện. - Truy cập vào tài nguyên chia sẻ với chi phí và tính xác thực của các tài nguyên thông tin được thu thập trên internet. Các dịch vụ đọc cũng rất quan trọng đối với chương trình chia sẻ tài nguyên vì nó mang lại khả năng truy cập đến các tài nguyên được chia sẻ một cách hiệu quả. Hầu hết các thư viện không được tổ chức và trang bị đầy đủ để cung cấp dịch vụ cho người sử dụng một cách thỏa đáng nên được chăm sóc. Công nghệ thông tin hiện đại đã làm cho hoạt động chia sẻ tài nguyên rất đơn giản và thuận tiện. Công nghệ mới này đưa ra cho các sản phẩm và dịch vụ của thư viện đã thay đổi các mục tiêu và hoạt động của thư viện truyền thống có thể được gọi là những thay đổi cách mạng đối với lĩnh vực thông tin. Những công nghệ này được gọi là công nghệ máy tính và công nghệ viễn thông. Bằng cách này, thư viện có thể dễ dàng thực hiện chương trình chia sẻ tài nguyên và các dịch vụ cho người dùng một cách nhanh chóng và kịp thời với ít nhất sự lo lắng. Sự nổi lên của các Liên hiệp thư viện là một sự phát triển rất hứa hẹn theo hướng này. III. CHIA SẺ TÀI NGUYÊN LÀ GÌ ? Chia sẻ tài nguyên áp dụng “một phương thức hoạt động theo các chức năng được chia sẻ bởi một số thư viện”. Thuật ngữ “Tài nguyên” được sử dụng để chỉ ra bất kỳ hoặc tất cả các tài liệu, chức năng, dịch vụ và chuyên môn của đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và phi chuyên nghiệp. Kent & Galwin (1977) định nghĩa một nguồn lực như là một vật/ người/ hoạt động cho những lượt chia sẻ và trong một thời gian cần thiết. “Chia sẻ” mặt khác có nghĩa là bố trí, phân bổ hoặc đóng góp một thứ gì đó có lợi cho người khác. Tóm lại, chia sẻ tài nguyên trong bối cảnh thư viện là chia sẻ: - Thông tin: 8
9. + Tất cả các loại thông tin. + Có sẵn ở bất kỳ định dạng nào. - Nhân sự và thiết bị. - Chuyên môn và dịch vụ. 1. Tại sao Chia sẻ Tài nguyên ? Allen Kent đã gợi ý rằng “sự thành công và sự tồn tại của các thư viện sẽ phụ thuộc lớn vào có bao nhiêu thư viện hợp tác với nhau và hợp tác ở mức độ nào với nhau trong tương lai”. - Gia tăng chi phí của tài liệu và sự phát triển to lớn của lĩnh vực văn học. - Giảm ngân sách thư viện và giảm chi phí hoạt động của thư viện. - Giải pháp công nghệ và người dùng tin cần sự hài lòng. - Sử dụng tối ưu các mẫu tin hiện có. Mục tiêu chia sẻ tài nguyên là cung cấp truy cập thông tin một cách thuận tiện, dưới bất kỳ hình thức và cách nào và ở bất cứ nơi nào, với chi phí tối thiểu có thể. Chia sẻ tài nguyên qua mạng được lên kế hoạch để đạt được những mục tiêu cơ bản này; họ đang đưa ra những: - Dịch vụ kết hợp công nghệ thông tin và tối đa hóa sự hài lòng của người dùng tin. - Chia sẻ danh mục dịch vụ và chia sẻ lưu thông và dịch vụ mượn tài liệu liên thư viện. - Giảm thiểu chi phí và thời gian tìm kiếm tiếp cận tài liệu. - Liên kết với các hệ thống và dịch vụ thư viện tự động khác. - Chia sẻ dịch vụ cơ sở dữ liệu như là tóm tắt, lập chỉ mục và toàn văn. 2. Cách thức, phương tiện và phương pháp - Mượn liên thư viện và biên mục liên hợp. - Hợp tác lưu trữ và dịch vụ tham khảo, tra cứu. - Trung tâm tư liệu. 9
10. - Danh sách liên kết của số tạp chí và thư mục. 3. Định nghĩa chia sẻ tài nguyên - Các hoạt động phát sinh từ một thỏa thuận, chính thức hoặc không chính thức, giữa các thư viện (thường là một tổ chức Liên hiệp hoặc mạng) để chia sẻ các bộ sưu tập, dữ liệu, cơ sở vật chất, nhân viên, vì lợi ích của người dùng và giảm chi phí thu thập phát triển - “Một phương thức hoạt động theo đó các chức năng được chia sẻ bởi một số thư viện”. IV. MỤC TIÊU CỦA CHIA SẺ TÀI NGUYÊN Allen Kent, Bhargava (1986) đã đưa ra các mục tiêu của chia sẻ tài nguyên như sau: “Người sử dụng thư viện nên có nhiều tài liệu hoặc dịch vụ cung cấp với chi phí thấp hơn, tăng dịch vụ ở mức chi phí nhất định hoặc tăng dịch vụ nhiều hơn với chi phí thấp hơn”. - Chia sẻ gánh nặng bổ sung tài liệu và xử lý kỹ thuật tài liệu. - Chia sẻ dịch vụ và kiến thức chuyên môn. - Mở rộng khả năng tiếp cận nguồn tài nguyên. - Giảm chi phí và đẩy mạnh khai thác nguồn tài nguyên. - Để tránh trùng lặp và tiết kiệm tài chính. - Tăng nguồn tài nguyên sẵn có và đẩy mạnh việc sử dụng các nguồn tài nguyên đầy đủ. 1. Nhu cầu chia sẻ tài nguyên - Sự bùng nổ thông tin & Không có thư viện nào là tự cung tự cấp. - Rào cản ngôn ngữ và hạn chế ngân quỹ. - Sự đa dạng người dùng tin cần. - Tăng số lượng người dùng tin và chất lượng dịch vụ thư viện. - Lạm phát và mua sắm, kiểm soát thư mục toàn cầu. - Tăng trưởng kiến thức ở các chuyên ngành khác nhau. 10
11. - Tăng nhanh của lĩnh vực văn học và tăng trưởng xuất bản, chi phí xuất bản. - Xu hướng ngày càng tăng của các chuyên ngành mới và chuyên môn hóa. - Tăng số lượng thành viên của giáo viên cộng đồng, học giả và sinh viên trong các trường đại học. - Thiếu môi trường để sử dụng máy tính và công nghệ truyền thông có sẵn để sử dụng hiệu quả và sản xuất trong thư viện. 2. Các lĩnh vực hợp tác và chia sẻ tài nguyên - Hợp tác bổ sung. - Hợp tác trong việc xử lý kỹ thuật sách - Cho mượn liên thư viện ở các cấp: Cấp địa phương, khu vực, tỉnh, quốc gia, quốc tế. - Hợp tác lưu trữ trung tâm và liên kết danh mục. - Trung tâm tư liệu và bổ sung tài liệu. - Bổ sung tập trung các ấn phẩm định kỳ. - Chia sẻ nhân viên và khu vực trung tâm. 3. Các thành phần của chia sẻ tài nguyên Parket chỉ ra 5 thành phần của chia sẻ tài nguyên, thư mục, truyền thông, người dùng và quản lý, mạng lưới. - Tùy thuộc vào hoạt động chia sẻ tài nguyên hoặc nguồn gốc, thành phần tài nguyên có thể là bộ sưu tập sách, tạp chí, bộ sưu tập đặc biệt và tài liệu không phải là sách. - Thành phần thư mục bao gồm chỉ mục hoặc danh sách chi tiết của thành phần tài nguyên cho người sử dụng mạng thư viện. - Thành phần truyền thông bao gồm các liên kết giữa các thư viện tham gia như các phương thức trong mạng. - Thành phần người dùng tin của một mạng lưới thư viện thay đổi theo tính chất của hoạt động chia sẻ tài nguyên. 11
12. - Thành phần thứ 5 “mạng lưới” sẽ được cung cấp bởi một cơ quan hành chính thực hiện bốn chức năng cơ bản. Ít nhất năm thành phần mạng có thể được xác định trong quá trình chia sẻ tài nguyên. Họ là tài nguyên tài liệu, nhân lực và công nghệ, quản lý và người dùng tin. Nó đòi hỏi kỹ năng đặc biệt để chạy thành công các quy trình liên quan đến mạng. 4. Yêu cầu về chia sẻ tài nguyên Mỗi thư viện được yêu cầu phải có máy tính, cơ sở dữ liệu điện tử và kết nối của mạng truyền thông dữ liệu để thực hiện việc chia sẻ tài nguyên. Một cơ sở dữ liệu trên máy vi tính trong thư mục tài liệu thư viện sẽ được phát triển để cung cấp một viễn cảnh rộng lớn về các thư viện trong mạng. Khác với phần cứng và phần mềm dưới đây nên được xem xét để làm cho chia sẻ tài nguyên có hiệu quả và thành công. Họ đang, - Sẵn sàng chia sẻ và cam kết chia sẻ. - Lập kế hoạch và chuẩn bị. - Nguyên tắc chính sách và chấp thuận chắc chắn và tương thích kỹ thuật. - Nhân lực được đào tạo và giám sát và phản hồi thích hợp. - Đảm bảo cơ chế thích hợp: Giao thông vận tải, chuyển phát nhanh, mạng lưới, các phương tiện truyền thông khác. - Đừng tìm kiếm lợi ích ngay lập tức và tham gia vào tất cả những người có liên quan. - Tham gia các cuộc họp thương xuyên với độ tin cậy và đánh giá. 5. Khái niệm về chia sẻ tài nguyên Sự tăng trưởng mạnh mẽ của các tài liệu đã công bố trong thời gian gần đây, tăng chi phí của các nguồn thông tin, kỹ thuật, những tiến bộ cung cấp các phương pháp xử lý, thu thập và phổ biến thông tin mới là một số yếu tố khiến chia sẻ tài nguyên là cần thiết. Hợp tác thư viện là một khái niệm rất cũ và một hình thức chia sẻ tài nguyên. Cần chia sẻ tài nguyên đã được thực hiện bởi các thư viện một thời gian dài trước đây. Ngoài việc tham gia vào các hoạt động liên thư viện, các thư viện cũng đã suy nghĩ nghiêm túc về chia sẻ tài nguyên 12
13. ở nhiều lĩnh vực khác như hợp tác bổ sung, hợp tác biên mục, hợp tác phân loại, Mượn liên thư viện đã được thực hiện như là một trong những hoạt động chia sẻ tài nguyên phổ biến nhất giữa các thư viện. Mượn liên thư viện trong một thư viện truyền thống bị ảnh hưởng nặng nề bởi các rào cản về thông tin liên lạc, chẳng hạn như sự thờ ơ của các thư viện cho mượn, khoảng cách, ngôn ngữ, thời gian, Hệ thống mượn liên thư viện trên máy vi tính khắc phục những hạn chế này. Để chia sẻ tài nguyên, các thư viện tham gia cần phải hợp tác và hợp tác trong hai lĩnh vực: - Phát triển bộ sưu tập trên cơ sở chia sẻ. - Phát triển dịch vụ để khai thác một bộ sưu tập trên cơ sở chia sẻ. Trong khi phát triển các tài nguyên chia sẻ, trước hết phải tập trung vào việc loại bỏ sự trùng lặp trong việc bổ sung tài liệu các thư viện tham gia khác nhau trong phạm vi có thể. Những nỗ lực của các thư viện tham gia vào việc phát triển các nguồn tài nguyên được chia sẻ do đó được định hướng theo hai định hướng riêng biệt như: - Sự hợp lý và bổ sung tài liệu. V. ƯU ĐIỂM CỦA CHIA SẺ TÀI NGUYÊN - Chia sẻ tài nguyên đáp ứng luật thứ tư của khoa học thư viện. - Chia sẻ tài nguyên là rất tiết kiệm và giúp tiết kiệm không gian thư viện. - Có thể chuẩn hóa trong phân loại và biên mục. - Chia sẻ tài nguyên tránh trùng lắp các tài liệu và công việc. - Có được tài liệu thư viện và cổ phần nắm giữ. - Cung cấp cho các nhà nghiên cứu một số lượng tài liệu nghiên cứu tăng lên. - Tránh trùng lặp mua hàng và đảm bảo thu thập các vật liệu và dịch vụ đặc biệt. - Thiết lập hệ thống truyền thông hiệu quả. - Xây dựng cơ chế tiếp thị thông tin thông qua hợp tác và kiểm soát chất lượng bộ sưu tập. 13
14. 1. Phê bình, chỉ trích về chia sẻ tài nguyên - Nếu tất cả các thư viện đều phụ thuộc vào việc chia sẻ tài nguyên thì không có thư viện nào có sách để cho mượn. - Nếu việc hợp tác bổ sung không hoạt động tốt, những khoảng trống trong bộ sưu tập thư viện sẽ dẫn đến kết quả nghiêm trọng. - Nếu không có công nghệ tinh vi, chia sẻ tài nguyên sẽ có giá trị rất hạn chế. - Sự xem xét và cân nhắc về chi phí có thể không cho phép chia sẻ tài nguyên. - Phản ứng của việc xuất bản thương mại, nếu việc bán hàng của họ bị giảm. - Các thư viện lớn phải chia sẻ một gánh nặng lớn hơn của người cho mượn chứ không phải là người đi mượn mà không có lợi cho họ. 2. Rào cản đối với việc chia sẻ tài nguyên - Chi phí liên quan đến mạng máy tính và nhân lực có tay nghề. - Tâm lý và chi phí của ấn phẩm, mất quyền tự chủ. - Sở hữu vẫn được ưu tiên và rào cản Truyền thống / Thể chế. - Thiếu thể chế và sự hỗ trợ bên ngoài và pháp lý và hành chính. - Yêu cầu khẩn cấp hầu như không đáp ứng và thiếu sự xác định và sự cống hiến. - Khó khăn trong thoả thuận lẫn nhau. VI. CÁC YẾU TỐ THIẾT YẾU ẢNH HƯỞNG TỚI VIỆC CHIA SẺ MẠNG / TÀI NGUYÊN Các yếu tố chính ảnh hưởng đến mạng lưới các thư viện là, - Tính sẵn có của các cơ sở dữ liệu trên máy vi tính và tính khả dụng của các phương tiện liên lạc (máy tính, điện thoại, truyền thông vệ tinh, sao chép, fax, e-mail, ). - Tiêu chuẩn hóa thực tiễn tổ chức thư viện và tính sẵn có của các nguồn lực tài chính. - Hiệu quả trong quản trị kết nối công việc và thỏa thuận cơ bản. 14
15. 1. Các bước để thúc đẩy chia sẻ tài nguyên thông qua mạng Như chúng ta đã thấy mạng lưới các thư viện là rất cần thiết cho việc chia sẻ các nguồn tài nguyên thư viện, cần được khuyến khích ở cấp địa phương, khu vực, quốc gia và quốc tế. Cần phải thực hiện các bước sau để thúc đẩy chia sẻ nguồn lực thông qua Mạng lưới: - Các thư viện quan trọng, các trung tâm thông tin và các tổ chức có được danh mục và các thư mục được chuẩn bị dưới dạng máy có thể đọc được để cung cấp các dịch vụ thông tin máy tính hỗ trợ cho người dùng tin và thúc đẩy tính tự động hóa các chức năng trong thư viện của họ như biên mục, lưu hành, mục lục liên hợp, - Để thúc đẩy chia sẻ tài nguyên giữa các thư viện ở Ấn Độ bằng cách phát triển và phổ biến thông tin và cung cấp các dịch vụ tin học cho người dùng. - Để tối ưu hóa các nguồn thông tin sử dụng qua biên mục chia sẻ, dịch vụ cho mượn liên thư viện, sản xuất danh mục, phát triển bộ sưu tập và tránh trùng lặp trong việc bổ sung trong phạm vi có thể. Khuyến khích hợp tác giữa các thư viện, các trung tâm tài liệu và các trung tâm thông tin để các nguồn lực tổng hợp có thể tăng cường cho các trung tâm nguồn lực yếu hơn. - Việc quảng cáo các cơ sở dữ liệu không phải là thư mục tại Ấn Độ, đặc biệt là Trung tâm tin học quốc gia đã cho phép các tổ chức hoàn thiện công nghệ máy tính và mạng. - Các chức năng trong thư viện như thu thập, sắp xếp, phân loại, kiểm soát nối tiếp, lưu thông, SDI (dịch vụ giao tiếp số), các dịch vụ nhận thức hiện tại, ; mạng nên hỗ trợ các hoạt động của thư viện và các thư viện nên sử dụng dữ liệu tại cổng trung tâm cho mục đích này. - Các thư viện tham gia phải tuân theo các quy tắc và quy định của mạng lưới và sẵn sàng tạo ra các biểu ghi thư mục theo các tiêu chuẩn được đặt ra. - Bộ Quy tắc Biên mục Anh-Mỹ (AACR-2) nên được sử dụng làm mã số để biên mục. Nó sẽ giúp đỡ trong việc tạo ra hồ sơ tiêu chuẩn. 15
16. - Hệ thống Tiêu đề chủ đề của Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ (LCSH) nên được sử dụng làm hướng dẫn tạo các mô tả chủ đề. Các từ điển khác có sẵn trên các chuyên ngành cũng có thể được sử dụng bất cứ khi nào cần thiết trong các thư viện chuyên ngành. - Mạng lưới nên cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các thư viện tham gia vào việc tạo ra các cơ sở dữ liệu thư mục. - Cần phải duy trì một bảng điều khiển các chuyên gia để hỗ trợ thư viện và máy chủ trung tâm phải được cài đặt để tạo ra một danh mục kết hợp, kết hợp các danh mục của tất cả các thư viện tham gia. - Vì các thư viện ở Ấn Độ sử dụng phân loại thập phân Dewey (DDC), Phân loại thập tiến quốc tế (UDC) và Mã danh mục phân loại (CCC) để phân loại sách, nên không có trong phương tiện và đáng để nỗ lực để có một kế hoạch phân loại trong tất cả các thư viện. - Mạng lưới nên thúc đẩy dịch vụ liên thư viện và chia sẻ các tạp chí nước ngoài nên được cố gắng. Càng nhiều càng tốt, trao đổi bên ngoài phải được lưu trên các tiêu đề tránh được sự trùng lặp. Một dịch vụ chuyển phát nhanh nên được thiết lập để hỗ trợ việc chia sẻ các nguồn lực. - Tất cả các ấn bản điện tử cũng nên được xuất bản dưới dạng điện tử và các ấn phẩm có sẵn ở định dạng điện tử, phác thảo hoặc CD- ROM. - Hầu hết các dịch vụ trừu tượng và lập chỉ mục đã tích lũy các mục nhập vào cơ sở dữ liệu, có thể được tìm kiếm trực tuyến. - Các hoạt động nối mạng sẽ tăng ở Ấn Độ. Chính phủ nên quan tâm đến lĩnh vực này. Một số mạng quan trọng được thành lập là NICNET, I-NET, ERNET, SIRNET, INFLIBNET. VII. LIÊN HIỆP THƯ VIỆN Trong thư viện, Liên hiệp là một cộng đồng (một hợp tác xã) của hai hoặc nhiều cơ quan thông tin đã chính thức đồng ý phối hợp hoặc củng cố một số chức năng để đạt được các mục tiêu chung. Đây là một liên minh của bất kỳ nhóm thư viện nào để hoàn thành mục tiêu chung. Các liên minh có thể được hình thành trên cơ sở địa 16
17. phương, khu vực hoặc quốc tế; trên cơ sở chức năng hoặc cơ sở chuyên môn; hoặc trên cơ sở chuyên ngành. Hầu hết các thư viện đặc biệt là ở các nước đang phát triển đang nghĩ đến việc ký kết hợp tác cho bất kỳ nhóm thư viện nào, cần thành lập các tổ hợp và thường hữu ích để thiết lập một cấu trúc chính thức về chia sẻ tài nguyên với sự chấp thuận chính thức cho mỗi thư viện của người tham gia. Trong phương pháp hợp tác phát triển bộ sưu tập của mỗi và mọi thư viện của người tham gia có thể dễ dàng truy cập vào bộ sưu tập cụ thể. 1. Tăng trưởng của Liên hiệp Liên hiệp thư viện là một hoạt động chung của bất kỳ nhóm thư viện nào đối với việc chia sẻ tài nguyên thông tin và sự phát triển của các tổ chức có được vị trí tốt hơn ở cấp địa phương, quốc gia và quốc tế. Trung tâm Thư viện Máy vi tính trực tuyến (OCLC) là tổ chức hợp tác thư viện toàn cầu hàng đầu, giúp thư viện phục vụ mọi người bằng cách cung cấp sự tiếp cận kinh tế với kiến thức thông qua đổi mới và hợp tác. Các Liên hiệp lớn khác như VIVA của Virginia, OHIOLINK của Ohio, Galileo của Georgia, mô hình Liên hiệp Thụy Điển, là những liên minh mới được triển khai thành công tại các thư viện này nhưng ở Ấn Độ, ý tưởng của tập đoàn vẫn là giai đoạn sơ bộ. 2. Các tính năng nổi bật cho Liên hiệp thư viện - Để loại bỏ các vấn đề khác mà các thư viện phải đối mặt để cung cấp dịch vụ cụ thể cho người sử dụng và để đáp ứng nhu cầu của người dân rộng lớn do sự tăng trưởng to lớn của dân số trên toàn thế giới. - Để đối phó với những kiến thức mới được xuất bản dưới các hình thức khác nhau như tài liệu in và phương tiện điện tử trên nhiều lĩnh vực khác nhau, đa lĩnh vực và đổi mới ở lĩnh vực chuyên môn. - Thu thập tất cả các tài liệu được công bố ở cấp quốc gia và quốc tế do giới hạn ngân sách thư viện. - Để vượt qua rào cản ngôn ngữ, các tài liệu chính được các nước phát triển như: Hoa Kỳ, Anh, Pháp, Nhật, Trung Quốc, và trong số đó, các quốc gia không nói tiếng Anh đều sản xuất phần lớn các tài liệu khoa học bằng ngôn ngữ quốc gia. 17
18. 3. Một số Liên hiệp đóng vai trò quan trọng trong thư viện Đây là nhiều Liên hiệp hoạt động thành công trong các lĩnh vực khác nhau, nhưng một số Liên hiệp quan trọng đóng vai trò quan trọng trong Thư viện. Đây là một số Liên hiệp quan trọng, ví dụ chi tiết như sau, Các loại Liên hiệp: - Theo loại thư viện được bảo hiểm. - Theo khu vực địa lý của vùng phủ sóng. - Theo Chủ đề / Kỷ luật được bảo hiểm. - Theo loại hình cơ cấu tổ chức. - Theo cơ sở hình thành. - Theo loại thư viện được bảo hiểm: + Liên hiệp của các thư viện đa ngành. + Liên hiệp của thư viện cùng loại. - Theo khu vực địa lý của vùng phủ sóng: + Liên hiệp cấp địa phương. + Liên hiệp cấp tiểu bang. + Liên hiệp cấp quốc gia. + Liên hiệp cấp quốc tế. - Theo Chủ đề / Kỷ luật được bảo hiểm: + Liên hiệp định hướng đơn ngành. + Liên hiệp định hướng đa ngành. - Theo loại hình cơ cấu tổ chức: + Liên hiệp tổ chức lỏng lẻo. + Liên hiệp tổ chức chặt chẽ. - Theo cơ sở hình thành: + Liên hiệp không được tài trợ. + Liên hiệp được tài trợ. 18
19. 4. Liên hiệp thư viện Ấn Độ Liên hiệp thư viện đã xuất hiện ở nhiều nước; một số Liên hiệp ở Ấn Độ đã đưa ra những giải pháp như: - Diễn đàn chia sẻ tài nguyên trong Thiên văn học và Vật lý thiên văn (FORSA). - Thư viện số Quốc gia Ấn Độ về Khoa học và Công nghệ (INDEST). - Dự án INFONET của UGC - Khoa học Y tế. - Mạng Thư viện Khoa học Y tế và Thông tin (HELINET). - Liên hiệp tạp chí điện tử CSIR. - Liên hiệp Thư viện DAE. - Liên hiệp Thư viện IIM. 5. Chức năng của Liên hiệp Rõ ràng là các Liên hiệp hiện tại về cơ bản là phục vụ như câu lạc bộ liên kết chung hơn Liên hiệp theo nghĩa thực. Nhưng với những sáng kiến nhỏ, chúng ta có thể phát triển thành các nền tảng để chia sẻ các nguồn tài nguyên có giá trị trong các thư viện khác nhau của cả nước, cả trong các ấn phẩm in và không in. Không chỉ vậy, các tổ chức này cũng có thể thực hiện một số hoạt động khác vì lợi ích của các thư viện tham gia. 6. Trách nhiệm chia sẻ tài nguyên thông tin Hợp tác phát triển bộ sưu tập giữa các thư viện thành viên và hợp tác xử lý kỹ thuật các nguồn thông tin thu được thông qua Liên hiệp như: - Tạo thư viện kỹ thuật số ảo bao gồm tất cả các nguồn thông tin điện tử có sẵn trong các thư viện thành viên bằng cách kết nối các thư viện đó. - Biên soạn cơ sở dữ liệu thư mục và / hoặc toàn văn về sự lưu giữ của các thư viện thành viên, cả in và không in. - Chia sẻ các nguồn thông tin, cả truyền thống lẫn số, của các thư viện thành viên qua mạng hoặc dịch vụ chuyển phát tài liệu tùy từng trường hợp. 19
20. - Cho phép các khoản vay mượn lẫn nhau của các thành viên của tất cả các thư viện của Liên hiệp. - Số hóa các bộ sưu tập hiếm có của các thư viện thành viên có sẵn dưới dạng in và cung cấp các tài liệu này cho các thành viên của tất cả các thư viện của Liên hiệp. - Hỗ trợ các thư viện thành viên để thiết lập các kho lưu trữ, kho lưu trữ điện tử, sưu tập luận văn điện tử, - Phát triển giao diện chung cho các danh mục, cơ sở dữ liệu và thu thập điện tử bằng cách tạo các cổng thông tin. - Tạo khả năng tương tác giữa các hệ thống thành viên, cơ sở dữ liệu và dịch vụ. - Phát triển bộ sưu tập cân bằng và đàm phán giá nhóm. - Thiết lập một hệ thống chia sẻ tài nguyên chuẩn và chuẩn bị danh mục liên kết giữa các thư viện tham gia và tạo ra các cơ sở dữ liệu về các nguồn tài nguyên giữa các thư viện tham gia. - Sử dụng tài nguyên web cho nhau và tài liệu / Dịch vụ chuyển phát phương tiện điện tử. - Tăng cường hệ thống truyền thông. - Chia sẻ chuyên môn và tiến hành chương trình đào tạo. - Hợp tác thư viện và phối hợp với các nghĩa vụ hợp đồng cho mỗi thư viện tham gia. 7. Chia sẻ tài nguyên khác - Chia sẻ các phương tiện lưu giữ, do đó giảm thiểu chi tiêu cho không gian lưu trữ. - Chia sẻ nguồn nhân lực ở cấp địa phương, khu vực và quốc gia và lồng ghép nguồn nhân lực chuyên môn và thúc đẩy sự phát triển nghề nghiệp. - Hỗ trợ các thư viện thành viên trong việc tạo ra cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin và tạo điều kiện cho các hoạt động lưu trữ và lưu trữ tài liệu in và kỹ thuật số. 20
21. - Khởi xướng và hỗ trợ các dự án nghiên cứu có lợi ích chung và tích cực quảng bá, tiếp thị và công khai các dịch vụ thư viện. 8. Ưu điểm của Liên hiệp thư viện - Thuê bao dựa trên cơ sở Liên hiệp để các nhà cung cấp nguồn tài nguyên điện tử truy cập vào số lượng lớn hơn các nguồn tài nguyên điện tử với chi phí thấp hơn đáng kể và sử dụng tối ưu các quỹ. - Các cơ sở để xây dựng các thư viện số và giúp cung cấp các dịch vụ thư viện tốt hơn như CAS và SDI. - Chia sẻ chi phí cho hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo và tạp chí điện tử không yêu cầu không có không gian thư viện hoặc kệ sách và cũng không thể bị đánh cắp từ thư viện. - Liên hiệp được cung cấp các điều khoản giấy phép tốt hơn, sử dụng, lưu trữ truy cập và bảo quản tài nguyên điện tử đã đăng ký, điều này sẽ không thể thực hiện được đối với bất kỳ một tổ chức nào. - Có 24 giờ trong ngày, 7 ngày một tuần và tiết kiệm trong việc duy trì. 9. Nhược điểm của Liên hiệp thư viện - Không có bản in của tạp chí và yêu cầu đào tạo nhân viên trong việc xử lý tài liệu điện tử, - Liên hiệp yêu cầu đầu tư ban đầu cao trong giấy phép và công nghệ thông tin và truyền thông và vấn đề bản quyền. - Liên kết viễn thông không đáng tin cậy và không đủ băng thông và thiếu khả năng lưu trữ và sao lưu tệp tin. - Cần truy cập internet ID và người dùng không chấp nhận tạp chí điện tử theo tạp chí in. VIII. KẾT LUẬN Với sự bùng nổ của kiến thức và những hạn chế đối với các nguồn tài chính, chia sẻ nguồn lực đã nổi lên như là một điều quan trọng hoặc cần thiết. Hơn nữa, các vấn đề về không gian, tiêu chuẩn hóa, sự phát triển chuyên môn của nhân viên, những thách thức đặt ra từ công nghệ mới, và sự cắt giảm mạnh mẽ ngân sách thư viện đã làm trầm trọng thêm 21
22. vấn đề của thủ thư hiện nay. Ở Ấn Độ, chia sẻ tài nguyên, theo nghĩa đúng của thuật ngữ, vẫn chưa phát triển theo cách lớn. Một vài thập kỷ trước, NISSAT ra đời và một số mạng lưới thư viện bắt đầu với nhiều cuộc phô trương, như CALIBNET, MALIBNET, DELNET, INFLIBNET, Hôm nay, NISSAT đã bị dỡ bỏ, trong khi không một mạng lưới nào có thể trở thành một phương tiện hiệu quả trong việc chia sẻ tài nguyên, về cơ bản những mạng này đã được thiết lập. Chỉ có DELNET và INFLIBNET có một hồ sơ tốt hơn, nhưng họ sẽ phải đi một chặng đường dài để xứng đáng với các nhiệm vụ được giao cho họ. Hạnh phúc bây giờ một số Liên hiệp đã bắt đầu hoạt động. Các Liên hiệp này đã bắt đầu chia sẻ các tạp chí điện tử. Để thúc đẩy các hoạt động chia sẻ nguồn lực trong nước, cần thực hiện ba cách tiếp cận: - Tăng cường và tổ chức lại các Liên hiệp hiện có để làm cho họ trở thành phương tiện thật sự của việc chia sẻ nguồn lực chứ không chỉ chia sẻ các tạp chí điện tử. - Các Liên hiệp và mạng lưới chia sẻ nguồn lực mới trên cơ sở phù hợp. - Liên kết các mạng lưới dựa trên các Liên hiệp để đạt được mạng lưới các thư viện trên toàn quốc. Thực hiện các bước này sẽ đòi hỏi thời gian và nhiều trở ngại sẽ được vượt qua. Nhưng một khi đã hoàn thành, sẽ có thể chia sẻ tài nguyên toàn quốc hiệu quả. Điều này sẽ đảm bảo tiết kiệm tối đa đối với số tiền dành cho việc thu thập các nguồn thông tin trong cả nước và sẽ giúp đẩy nhanh công việc nghiên cứu ở tất cả các cấp, do đó đóng góp nhiều cho sự phát triển của đất nước. Hiện tại kịch bản xã hội học là xã hội nghèo thông tin và ông M. Muthu muốn có thông tin về bất kỳ hình thức, chi phí và địa điểm nào để Liên hiệp thư viện là giải pháp tốt nhất cho tất cả mọi người. Liên hiệp thư viện giúp thư viện đạt được mục tiêu của thư viện, mỗi thư viện đều có mục tiêu chung là “đúng thông tin cho đúng người sử dụng đúng lúc” để thỏa mãn người dùng tin. 22
23. TÀI LIỆU THAM KHẢO Dịch bài báo: 1. M. Muthu (2013). Resource Sharing In Libraries: A Vital Role of Consortia. (M. Muthu, Senior Library Information Assistant, Central library, IIT Madras Tamilnadu, India). Tài liệu tham khảo: 1. dictionary.org/definitions/RESOURCE+SHARING 2. 3. 4. icmsm2009.um.edu.my/filebank/published_article/1921/245.pdf 5. BB.PDF?sequence=2 Bibliography: 1. S.C Kumerasan, S.Swaminathan & S.Sivakumar, “Library Science Unleashed: a resource kit for UGC-NET/SLET & Other screening tests”, Trichy, 2003, Pg.20-21. 2. B.Parameswari “Resource Sharing and Networking” “Librarian: a socio ambassador”, Tamilnadu Library Association, Madras, 1995, Pg.94-97. 3. Dr.S.N.Singh “Library Resource Sharing in network environment: an overview” IASLIC Bulletin, Vol.45, No.2, June 2000, Pg.64-70. 4. B.C Biswas, S.K.Hazra & S.K.Jalal “Information Resource Sharing in Developing Countries and Library Consortium: an overview” Herald of Library Science, Vol.43, No.1-2, Jan-Apr 2004, Pg.50-54. 5. Swati R. Chavare “Co-Operation for Resource Sharing: Initiatives, Models and Techniques” Workshop on Information Resource Management, 13th- 15th March, 2002, DRTC, Bangalore. 6. Dr.P.K.Jain, Dr.Tariq Ashraf, Dr.Shantanu Ganguly & Dr.Debal C Kar (Ed), “Leadership and Professionalism for new age Libraries”, New Delhi, 2012, Pg.306-307. 23
24. Follow us on: IRJLIS, Facebook, Twitter Reproduced with permission of the copyright owner. Further reproduction prohibited without permission. 24
25. ISBN: 978-604-73-5558-7 9 786047 355587