Bài thảo luận môn Tin học đại cương

Nội dung text: Bài thảo luận môn Tin học đại cương

1. TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG  BÀI THẢO LUẬN MÔN: TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG NHÓM 01 Hà Nội - 2012 1
2. DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 1. Ngô Văn An 2. Lê Mai Anh 3. Lê Ngọc Anh 4. Nguyễn Tiến Anh 5. Phạm Thúy Anh 6. Nguyễn Thị Ngọc Ánh 7. Phùng Quốc Bằng 8. Hoàng Thế Bảo 9. Trương Thị Châm 10. Nguyễn Văn Chung 2
3. I.HỆ ĐIỀU HÀNH Trong môi trường MS-DOS, WINDOWS : Khởi động hệ điều hành MS-DOS: Start → Run → trong ô Open gõ CMD (hoặc Start →Programs → Accessories → C:\Command Prompt). 1) Tạo thư mục D:\TM1\TM2: Trong môi trường MS-DOS: Gõ D:  D:\> MD TM1  D:\> MD TM1\TM2  Trong môi trường Windows: - Nháy đúp chuột vào My Computer → nháy đúp vào biểu tượng ổ đĩa D: → nháy File → nháy New → nháy Folder → gõ TM1. - Nháy đúp TM1→ nháy File → nháy New → nháy Folder → gõ TM2. Đóng cửa sổ để kết thúc. 2) Xóa thư mục D:\TM1\TM2 Trong môi trường MS-DOS: Gõ D:  D:\> RD TM1\TM2  D:\> RD TM1  Trong môi trường Windows: Nháy đúp chuột vào My Computer → nháy đúp vào biểu tượng ổ đĩa D: → kích chuột phải vào TM1 → ấn Delete → Yes. 3) Sao chép tất cả các tệp tại thư mục C:\K45\A vào thư mục D:\K45\B1: Trong môi trường MS-DOS, gõ: 3
4. COPY C:\K45\A D:\K45\B1  Trong môi trường Windows: - Nháy đúp chuột vào: My computer → biểu tượng ổ đĩa C: → K45 → nháy chuột phải vào A → chọn Copy. - Nháy đúp chuột vào: My computer → biểu tượng ổ đĩa B: → K45 → nháy chuột phải vào B → chọn Paste. 4
5. II – Word Bài 1 – Trình bày các thao tác ghi, mở 1 tệp ở thư mục C:\KB\B5 (Tệp có tên là VIDU.DOC) Ghi: - Lần thứ nhất: Kích vào biểu tượng Save trên thanh công cụ (hình đĩa mềm ) hoặc click File → Save. Tại ô Save in chọn ổ đĩa C, chọn tiếp thư mục KB, thư mục B5 (click đúp). Đổi tên file word tại ô File name thành VIDU rồi click Save. - Lưu trữ lần thứ 2 trở đi mà không đổi tên và đường dẫn thì chỉ cần nhấn vào biểu tượng Save trên thanh công cụ hoặc tổ hợp phím Ctrl+S hoặc File → Save. Mở: - Click File → Open hoặc click nút Open trên thanh công cụ (hình quyển vở mở ) hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+O. Click vào của ô Look in → Click vào ổ đĩa C → Đúp chuột vào thư mục Kb, đúp chuột vào thư mục B5. Chọn file VIDU.DOC và click Open. . 5
6. Bài 2 BỘ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam TRƯỜNG TRUNG CẤP ĐIỆN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số: 704/TV o0o BẢNG ĐIỂM LỚP KINH TẾ Số Họ Tên Môn học Tổng Toán TT Đệm HS Điện Điện Điểm Anh Văn Tin KT Tử 1 Nguyễn Lan Hương 5 6 7 5 6 29 2 Trần Vân Anh 8 9 10 8 7 42 3 Đỗ Văn Thể 4 5 6 7 5 27 4 Bùi Minh Hương 6 8 7 9 10 40 5 Phạm Anh Tuấn 5 4 6 5 4 24 Tổng 28 32 36 34 32 162 Cách làm Bước 1: - Tạo bảng gồm 2 cột 1 dòng và viết nội dung vào từng ô (Bộ giáo dục đào tạo Cộng hòa xã hội ) - Ẩn bảng bằng cách chọn bảng và nhấp chuột vào biểu tượng Outside border, chọn No Border trên thanh công cụ Tables and Borders. 6
7. (Hiện công cụ Table and Border bằng cách vào View → Toolbars → Table and Border) Bước 2: - Tạo bảng nhập dữ liệu - Thay đổi hướng chữ: trong bảng chọn những ô cần đổi hướng chữ, nhấn nút Change Text Direction trên thanh công cụ Tables and Borders cho đến khi được hướng chữ thích hợp. Bước 3: Tính toán: - Đưa con trỏ tới vị chí cần tính toán, chọn Table →Formula rồi gõ công thức → OK - - Tại các ô tính “Tổng” gõ công thức =SUM(ABOVE), tính “Tổng điểm” gõ =SUM(LEFT) (thường thì Word tự viết sẵn công thức) 7
8. Bước 4: Sắp xếp Chọn các hàng cần sắp xếp (không chọn toàn bộ bảng, ở đây chỉ chọn các hàng có Số TT ), kích Table→Sort→ hộp Sort by chọn Column 3 và chọn nút Ascending, hộp Then by chọn Column 9 và chọn nút Descending→ OK 8
9. Bài số 3: Cấu trúc máy tính THIẾT BỊ VÀO BỘ XỬ LÝ BỘ NHỚ TRUNG TÂM TRONG (CPU) VÀ BỘ NHỚ THIẾT BỊ NGOÀI RA Cách làm: - B1: vào Insert → Picture → AutoShapes để bật công cụ AutoShapes - B2: chọn các khối hình phù hợp: + Thiết bị vào, Bộ xử lí trung tâm (CPU), Bộ nhớ trong: trong nhóm FlowChart + Thiết bị ra: trong nhóm Block Arrows + Vẽ mũi tên trong nhóm Lines - B3: Click chuột phải vào khối hình chọn Add Text → viết nội dung → Căn chỉnh phù hợp. - B4: Chọn các khối hình, chọn Shadow Style trên thanh công cụ Draw, chọn bóng phù hợp. 9
10. b) Cách làm - B1: Chọn Insert WordArt trên thanh công cụ Draw, chọn kiểu chữ nghệ thuật phù hợp. Viết nội dung và chọn Font chữ Times New Roman. - B2: Click chuột phải chọn Format WordArt → Layout → In front of text - B3: Insert → Picture → Clip Art. click Go và chọn hình đầu tiên - B4: Click chuột phải lên hình, chọn Format Picture → Layout → In front of text - B5: Thay đổi kích thước các hình + Di chuyển các hình cho khớp với nhau. 10
11. Bảng các công cụ được Microsoft Equation 3.0 dùng để tạo biểu thức x b n a 1 a 2 x c  1 1 x n 2 m n  a 2 1   n V . f 2 ( x ). x lim  i i n  i 1 2 dx 0 2 cos x sin x 3 x 1 nêu x 1 π F(x) 2 e xcosxdx nêu u 1 x 1 0 2 20 x nêu x 1 9 9 11
12. Cách làm : - Chèn bảng 1 cột 3 hàng - Chụp màn hình : ấn phím Print Scren -> khỏi động Paint -> ấn đồng thời 2 phím Ctrl + V -> Nháy vào nút Select để chọn phần cần chụp -> Ấn đồng thời 2 phím Ctrl + C -> quay trở về văn bản -> ấn đồng thời 2 phím Ctrl + V - Chèn công thức toán học Bài 5: Cách làm: o B1: - Vào Insert → Object → Microsoft Equation 3.0 để mở bảng công cụ biểu thức, nhấn phím Print Screent trên bàn phím để chụp màn hình. Vào công cụ vẽ Paint chọn Edit→Paste và sử dụng nút Select để chọn vùng bảng Equation, chuột phải vào vùng chọn chọn Cut. Tạo file vẽ mới (Ctrl +N) và paste vào (Ctrl + V), điều chỉnh kích thước cho phù hợp rồi lưu ảnh (Ctrl+S). - Chèn ảnh vừa tạo vào file word (Insert → Picture → From file chọn file ảnh vừa tạo). Chỉnh kích thước cho phù hợp. o B2: 12
13. - Dùng công cụ AutoShapes để vẽ các khối hình, công cụ Equation (Insert → Object → Microsoft Equation 3.0) để viết các công thức và tạo bóng bằng nút Shadow Style (xem lại bài 3) - Để di chuyển bóng, chọn nút Shadow Style → Shadow Setting o B3: - Vào View → Toolbars → Tables and Borders để mở hộp công cụ Tables and Borders. - Chọn nét vẽ thích hợp ở hộp Line Style - Chọn nút Draw Table và vẽ các đường viền đen bao quanh. - Nếu vẽ sai chọn nút Eraser bên cạnh và xóa. Chú ý: + Để viết tiếng việt trong Microsoft Equation 3.0 thì phải sử dụng bảng mã TCVN3 (thay đổi ở Unikey hay Vietkey) và sau khi gõ xong phần văn bản bôi đen phần văn bản đó và chọn [Menu] Style > Other và chọn Font .Vntime thì các chữ hiện ra có dấu tiếng Việt + Tạo bóng (Shadow) mà chỉ thấy viền, không thấy bóng: là do khối Shapes trong suốt, ko có nền. Khắc phục: Chọn khối shapes, Fill color cho nó màu trắng là tự động bóng sẽ có màu xám. + Để viết dấu cách trong MS Equation 3.0 thì nhấn tổ hợp phím 13
14. Ctrl + SpaceBar (phím dài nhất trên bàn phím) + Để gõ căn bậc 2 của hàm dài, thì viết hàm trước, chọn toàn bộ hàm rồi mới viết căn bậc 2 + Nếu khối hình mà bị ẩn bên dưới (nhất là cái chú thích bảng công cụ ) thì click chuột phải lên đối tượng → Order → Bring to front + Khi vẽ Shapes mà xuất hiện khung Canvas to che khuất văn bản thì vào Tool/Option/ tại thẻ General bỏ tick “Automatic create drawing canvas when inserting AutoShapes”. 14
15. Ai đến công sở mới mà không cảm thấy hồi hộp, lo lắng. Rất nhiều vấn đề cần phải thực hiện như: cố gắng hoàn thành nhiệm vụ được giao, tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp Muốn tránh những rắc rối đáng tiếc làm cản trở bước đường thăng tiến của mình, bạn nên quan tâm những điều sau đây của các nhà xã hội học Mỹ. 1. Đừng để chuyện riêng chi phối 5. Hãy học hỏi mọi nơi, mọi lúc Hãy cố gắng tạo mối quan hệ tốt với Hãy sẵn sàng để học hỏi mọi các đồng nghiệp mới. tìm hiểu đặc thứ, chấp nhận làm việc sau khi điểm cúa khách hàng, đối tác của công hết giờ quy định, nếu cần có thể ty. Tạm gác việc riêng để có mặt ở mang tài liệu về nhà làm thêm. công sở đúng giờ quy định. Nhắc Đừng ngại hỏi ý kiến các đồng người thân tránh gọi điện thoại cho nghiệp, tránh đưa ra những câu bạn trpng giờ làm việc. hỏi trùng lặp hoặc chỉ tâp trung 2. Không nên làm nhiều việc một vào 1 – 2 người. lúc 6. Ăn mặc lịch sự, đàng hoàng Đừng nghĩ rằng mình có thể làm mọi Các nhà xã hội học khẳng định việc. tập trung vào những việc cụ thể, là nếu ăn mặc lịch sự, đàng bạn sẽ đưa ra được những ý kiến bổ hoàng, bạn sẽ cảm thấy yên tâm ích kịp thời, chiếm được cảm tình và tự tin, đồng thời tạo niềm tin nơi sự tin cậy của mọi người. người đối thoại. Nhưng đừng 3. Giữ thái độ khách quan quên là mỗi công việc thích hợp Dù có nhiều lời bàn tán, bạn cũng với một kiểu trang phục. đừng tham gia. Thu lượm thông tin và 7. Hãy nhận biết sai sót của tự đánh giá theo ý mình. Dù nhân sự mình lãnh đạo có thay đổi bạn cũng ít bị Đừng cho mình là người hoàn phiền phức. thiện. Thay vì tự ái, bạn hãy 4. Tìm hiểu những quy định trong khuyến khích đồng nghiệp chỉ ra đơn vị những sai sót của mình và rút Mỗi đơn vị đều có những luật lệ bất kinh nghiệm. Nhưng đừng để thành văn mà bạn phải tuân thủ một những sai sót làm mình mất tự cách nghiêm túc. Chú ý quan sát, bạn tin. sẽ dễ dàng ứng xử trong mọi tình Nếu thật sự cầu thị, nhất định huống. bạn sẽ thành công. Cách làm: 1. Cách tạo hình sao chứa chữ “7 Điều” - Dùng Word Art để tạo chữ “7 Điều” - Sau khi vẽ chữ xong > chuột phải vào chữ > Show WordArt Toolbal >Thẻ WordArt hiện ra nhấp chuột vào biếu tượng Text Wrapping (hình chú chó 15
16. màu đen) chọn Behind Text > sau đó xoay chữ cho phù hợpbằng cách đưa chuột vào chấm màu xanh trên chữ và xoay. - Vào Insert/ Picture/ AutoShapes, chọn hình phù hợp và vẽ phủ lên chữ “7 Điều” - Chuột phải lên khối hình vừa tạo chọn Send Behind Text 2. Cách tạo dòng chữ “ ĐI TỚI THÀNH CÔNG” - Vào Insert/ Picture/ WordArt, chọn Style phù hợp. - Viết dòng chữ “ĐI TỚI THÀNH CÔNG”, chỉnh sửa font và cỡ chữ cho phù hợp. 3. Đánh máy đoạn “Ai đến công sở xã hội học Mỹ” 4. Trên thanh tiêu đề, nhấp vào biểu tượng Insert Table, tạo bảng gồm 3 cột và 1 dòng. - Tại cột 1, đánh máy các mục từ 1 đến 4. - Tại cột 2, chèn tranh. Vào Insert/ Picture/ From file, chọn ảnh cần chèn. - Tại cột 3 đánh máy từ 5 đến hết. Chỉnh sửa lại cho cân đối và ẩn bảng bằng cách chọn bảng và nhấp chuột vào biểu tượng Outside border, chọn No Border 16
17. Bài số 6: Soạn thảo văn bản sau: 1)  Một máy tính PC IBM hoặc tương thích trở lên. A Một Modem đơn giản với tốc độ 2.400 Bps trở lên.  Một điện thoại đường dài. 2) Tên thiết bị Số lượng Đơn giá Sản xuất tại Computer 368DX/40 20 795 SingGapore Computer 486 SX/66 50 780 SingGapore Computer 486DX2/66 40 106 USA Lazer Printer HP4L 10 630 USA Dot Printer LQ 2170 15 610 Janpan Cách làm: Soạn thảo văn bản: chọn phông chữ ,cỡ chữ gõ nội dung văn bản Để tạo đầu mục hình bàn tay, vào Format → Bullets and Numbering, click chuột vào 1 ô bất kì rồi chọn Customize → Character. Trong bảng Symbol tìm font Wingdings. Chọn biểu tượng thích hợp rồi nhấn OK,OK. Làm tuần tự với 3 dấu đầu mục khác nhau. 17
18. Dùng chức năng TAB STOP để soạn thảo văn bản : - Để dùng TAP STOP ta kích View –> Ruler. - Đầu trái của Ruler có nút định dạng thanh Tap Stop: kích nút định dạng Tap Stop sao cho xuất hiện biểu tượng định dạng cần mong muốn (Tên thiết bị dùng dóng trái, số lượng, đơn giá dùng dóng giữa, Sản xuất tại dùng dóng phải ) sau đó kích tại vị trí muốn đặt Tap Stop trên thanh Ruler. - Sau đó đánh văn bản như trên, ký tự đầu tiên của một cột ứng với Tap Stop. Khi nhập văn bản xong một cột, ta chỉ cần ấn phím tab con trỏ sẽ sang cột đã dóng tiếp theo. - Để xóa 1 dấu Tab Stop trên thanh Ruler ta kéo rê dấu Tab Stop ra khỏi thanh ruler - Để tự động điền dấu nối “ ” Ta tiến hành: định vị dấu Tab Stop → kích Format → Tabs → chọn mốc Tab Stop tại mục Tab Stop posittion → chọn kiểu gạch nối “ ” tại mục Leader→ kích vào Set → OK 18
19. Bài 7: 1) Bảng kết quả học tập Tin học Toán cao cấp Kinh tế vi mô N.lý Kế toán HCM Tư tưởng Anh văn bình Điểm trung S T Họ và tên T Nguyễn Trọng 1 8 9 7 8 10 9 8.5 Khang 2 Lê Văn Thủy 5 8 2 3 1 4 3,83 3 Trần Văn An 7 8 8 7 7 8 7,50 4 Phạm Thế Anh 9 10 9 10 9 10 9,50 5 Đỗ Minh Phương 5 6 7 6 5 6 5,83 2) Phiếu điểm BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỂM Họ và tên : STT Môn học ( học phần ) Điểm STT Môn học ( học phần ) Điểm 1 Tin học 4 Nguyên lý kế toán 2 Toán cao cấp 5 Tư tương HCM 3 Kinh tế vi mô 6 Anh văn Điểm trung bình: Hà Nội, ngày 11/4/2008 TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO 19
20. Bước làm Bước 1: Tạo bảng kết quả học tập rồi lưu lại với tên tệp là “Kết quả học tập.doc”. (Không được có tiêu đề bảng hoặc 1 dòng trắng bên trên bảng) Sau đó tạo phiếu điểm rồi lưu lại với tên tệp là “Mẫu phiếu điểm.doc” Bước 2: Mở tệp “Mẫu phiếu điểm.doc” rồi làm theo trình tự : - Chọn View→ Toolbars→ tích vào “Mail merge” (nếu đã tick rồi thì thôi) - Sau đó kích vào “Open Data Source” trên thanh công cụ→ tìm và mở tệp “Kết quả học tập.doc” - Đưa con trỏ tới vị chí “Họ và tên” rồi chọn “Insert Merge Field” trên thanh công cụ sau đó chọn “Họ_và_tên”→ Insert→ Close - Đưa con trỏ tới vị trí “Tin học” chọn “Insert Merge Field” sau đó chọn “Tin_học”→ Insert→Close - (làm tương tự các vị trí khác) 20
21. Khi đó ta được phiếu điểm có dạng: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỂM Họ và tên : «Họ_và_tên» STT Môn học ( học Điểm STT Môn học ( học Điểm phần ) phần ) 1 Tin học «Tin_học» 4 Nguyên lý kế «Nlý_Kế_toán» toán 2 Toán cao cấp «Toán_cao_cấp» 5 Tư tương HCM «Tư_tưởng_HCM» 3 Kinh tế vi mô «Kinh_tế_vi_mô» 6 Anh văn «Anh_văn» Điểm trung bình: «Điểm_trung_bình» Hà Nội, ngày 11/4/2008 TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO Bước 3: chọn “Merge to New Document”→ All →OK Ta sẽ được 1 file văn bản mới chứa 5 phiếu điểm, lưu với tên “Phiếu điểm.doc”. 21
22. Trong đó 1 phiếu điểm có dạng như sau: BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc PHIẾU ĐIỂM Họ và tên : Nguyễn Trọng Khang STT Môn học ( học phần ) Điểm STT Môn học ( học phần ) Điểm 1 Tin học 8 4 Nguyên lý kế toán 8 2 Toán cao cấp 9 5 Tư tương HCM 10 3 Kinh tế vi mô 7 6 Anh văn 9 Điểm trung bình: 8,50 Hà Nội, ngày 11/4/2008 TRƯỞNG PHÒNG ĐÀO TẠO 22
23. III – Excel: Bài số 1: Trình bày các thao tác ghi và mở một tệp ở thư mục C:\KB\B5 (tệp có tên là VIDU.XLS). -Thao tác ghi: B1: Khởi động Microsoft Excel, kích File → Save hoặc biểu tượng Save trên thanh công cụ. Hộp thoại Save As xuất hiện. B2: - Trong hộp thoại, hộp Save in chọn thư mục chứa tệp là My computer, ổ đĩa C:\. Tại đây ta phải tạo thư mục KB chứa thư mục con B5 bằng cách kích chuột phải vào chỗ trống chọn New → Forder gõ tên thư mục là KB. - Kích chuột trái vào thư mục KB và tạo thư mục B5 bằng cách tương tự. B3: Nhập tên VIDU cho tệp vào thư mục File name. B4: Nhấn Save để ghi. -Thao tác mở: Để mở một thư mục ta thực hiện một trong các cách sau: C1: Kích File → Open → VIDU.XLS → Open. C2: Kích Open( biểu tượng trên thanh công cụ) → VIDU.XLS → Open. Bài số 2: a) Sử dụng hàm HLOOKUP để tính cột Điểm ưu tiên = Điểm khu vực + Điểm đối tượng * Tính cho các cột Điểm ưu tiên : Tại ô đầu tiên của cột Điểm ưu tiên gõ công thức có dạng: =HLOOOKUP ('kết quả thi tuyển sinh'!Khu vực,'điểm khu vực'!Điểm khu vực,2,0)+HLOOKUP('kết quả thi tuyển sinh'!Đối tượng,'điểm đối tượng'!Điểm đối tượng,2,0) 23
24. Rồi sau đó sao chép công thức cho các ô còn lại của cột Đơn giá tuần Diễn giải : - Khu vực là địa chỉ ô đầu tiên chứa dữ liệu trong cột Khu vực của bảng “ Kết quả thi tuyển sinh” - Đối tượng là địa chỉ ô đầu tiên chứa dữ liệu trong cột Đối tượng của bảng “ Kết quả thi tuyển sinh” - Điểm khu vực là địa chỉ khối chứa dữ liệu của bảng “Điểm khu vực” Gạch dưới có nghĩa là địa chỉ tuyệt đối - Điểm đối tượng là địa chỉ khối chứa dữ liệu của bảng “Điểm đối tượng” Gạch dưới có nghĩa là địa chỉ tuyệt đối b) Tính Tổng điểm = Toán + Lý + Hóa + Điểm ưu tiên Tại ô đầu tiên của cột Tổng điểm gõ công thức =Toán+Lý+Hóa+Điểm ưu tiên Rồi sau đó chép công thức cho các ô còn lại của cột Tổng điểm Diễn giải: - Toán là địa chỉ ô đầu tiên chứa dữ liệu trong cột Toán của bảng “ Kết quả thi tuyển sinh” - Lý là địa chỉ ô đầu tiên chứa dữ liệu trong cột Lý của bảng “ Kết quả thi tuyển sinh” - Hóa là địa chỉ ô đầu tiên chứa dữ liệu trong cột Hóa của bảng “ Kết quả thi tuyển sinh” c) Tại ô đầu tiên của cột Kết quả gõ công thức =IF(AND(Tổng điểm>=21,Toán>0,Lý>0,Hóa>0),”Đỗ”,”Trượt”) Rồi sau đó chép công thức cho các ô còn lại của cột Kết quả Diễn giải: - Tổng điểm là địa chỉ ô đầu tiên chứa dữ liệu trong cột Tổng điểm của bảng “ Kết quả thi tuyển sinh” d) Tại ô đầu tiên của cột Phân loại gõ công thức =IF(OR(Tổng điểm 0,Lý 0),”Trung bình”,IF(AND(Tổng điểm 0,Lý 0),”Khá”,”Giỏi”))) Rồi sau đó chép công thức cho các ô còn lại của cột Phân loại e) Trích rút các bản ghi thỏa mãn điều kiện : có 1 môn điểm 0, có 2 môn điểm 0, có 3 môn điểm 0 *Có 1 môn điểm 0 Ngoài cơ sở dữ liệu “ Kết quả thi tuyển sinh”, cần tạo cơ sở dữ liệu là vùng tiêu chuẩn có dạng 24
25. Toán Lý Hóa 0 0 0 * Có 2 môn điểm 0 Toán Lý Hóa 0 0 0 0 0 0 * Có 3 môn điểm 0 Toán Lý Hóa 0 0 0 - Kích vào cơ sở dữ liêụ “ Kết quả thi tuyển sinh - Data -> Filter -> Advanced Filter . Khi đó xuất hiện hộp hội thoại + Chọn Copy to another location ở mục Action (Sao chép những bản ghi thỏa mãn điều kiện ngay trên vùng cơ sở dữ liệu “ Kết quả thi tuyển sinh” + Tại hộp List Range : ( Như trên ) + Tại hộp Criteria Range : ( Như trên ) + Tại hộp Copy to : gõ địa chỉ vùng Extract ( chỉ có dòng tiêu đề ). Hoặc có thể kích vào biểu tượng ở bên phải cột Copy để thu nhỏ hộp hội thoại lại giúp cho ta nhìn thấy tiêu đề bảng trích rút ( Extract ), sau đó dùng chuột để lựa chọn vùng rút trích , kích lại biểu tượng ở bên phải hộp Copy to để hộp thoại trở về trạng thía ban đầu . + Cuối cùng là kích OK. Khi đó bản ghi không thỏa mãn điều trong vùng Criteria sẽ được sao chép sang vùng Extract. 25
26. Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM THẢO LUẬN Học phần: Tin học đại cương Lớp học phần: 1204INFO0111 - Nhóm 01 Thời gian họp: 09h00 ngày 31 tháng 03 năm 2012 Địa điểm họp: Sân thư viện Thành phần: các thành viên tham gia họp nhóm đầy đủ. Nội dung họp: Phân công công việccho từng thành viên. - Ngô Văn An (Hệ điều hành) - Nguyễn Tiến Anh ( bài 1 – Word) - Lê Ngọc Anh (Bài 2 – Word) - Lê Mai Anh (Bài 3 – Word) - Nguyễn Văn Chung (Bài 4 – Word) - Nguyễn Thị Ngọc Ánh( Bài 5 – Word) - Phùng Quốc Bằng( Bài 6 – Word) - Hoàng Thế Bảo (Bài 7 – Word) - Trương Thị Châm(Bài 1 – Excel) - Phạm Thúy Anh (Bài 2 – Excel) Hà Nội, ngày 31 tháng 03 năm 2012 Thư ký Nhóm trưởng Nguyễn Tiến Anh Phạm Thúy Anh 26
27. Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHÓM THẢO LUẬN Học phần: Tin học đại cương Lớp học phần: 1204INFO0111 - Nhóm 01 Thời gian họp: 14h00 ngày 20 tháng 04 năm 2012 Địa điểm họp: Sân thư viện Thành phần: các thành viên tham gia họp nhóm đầy đủ. Nội dung họp: 1. Tự thực hành tất cả các bài tập cho thuần thục. 2. Hoàn thảnh bài thảo luận Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2012 Thư ký Nhóm trưởng Nguyễn Tiến Anh Phạm Thúy Anh 27
28. BIÊN BẢN ĐÁNH GIÁ THÀNH VIÊN NHÓM STT TÊN NHÓM ĐÁNH GIÁ TỰ ĐÁNH GIÁ 1. NGÔ VĂN AN -1.5 2. LÊ MAI ANH -1 3. LÊ NGỌC ANH 0 4. NGUYỄN TIẾN ANH +0.5 5. PHẠM THÚY ANH +0.5 6. NGUYỄN THỊ NGỌC ÁNH +0.5 7. PHÙNG QUỐC BẰNG +0.5 8. HOÀNG THẾ BẢO 0 9. TRƯƠNG THỊ CHÂM 0 10. NGUYỄN VĂN CHUNG 0 Thư ký Nhóm trưởng Nguyễn Tiến Anh Phạm Thúy Anh 28