Bài giảng Tin học Kế toán - Bài 9: Hướng dẫn nghiệp vụ TSCĐ trên MISA SME.NET 2015

Nội dung text: Bài giảng Tin học Kế toán - Bài 9: Hướng dẫn nghiệp vụ TSCĐ trên MISA SME.NET 2015

1. HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ TSCĐ TRÊN MISA SME.NET 2015 ., Ngày .tháng .năm 2015 Người trình bày:
2. NỘI DUNG 1. Khai báo TSCĐ đầu kỳ 2. Ghi tăng 3. Tính khấu hao 4. Đánh giá lại 5. Điều chuyển 6. Ghi giảm 7. Kiểm kê 8. Xem báo cáo
3. 1. KHAI BÁO TSCĐ ĐẦU KỲ ➢ Mục đích: Khai báo TSCĐ ghi tăng từ các năm trước để tiếp tục quản lý và tính khấu hao trên phần mềm. ➢ Cách thực hiện: • Vào phân hệ TSCĐ • Thực hiện chức năng Khai báo tài sản đầu kỳ • Khai báo chi tiết từng dòng TSCĐ hoặc thực hiện chức năng Nhập khẩu từ Excel • Sau khi Cất, TSCĐ đầu kỳ sẽ được ghi vào sổ TSCĐ • Nếu có nhu cầu sửa TSCĐ này, NSD vào tab Ghi tăng để xem và sửa * Lưu ý: Muốn xoá TSCĐ đầu kỳ, NSD chọn tab ghi tăng, chọn TS muốn sửa, xoá. Nhấp phải chuột chọn Sửa/ Xoá
4. 2. GHI TĂNG TSCĐ ➢ Bước 1: Hạch toán tăng nguyên giá TSCĐ • Tùy vào từng nghiệp vụ mà hạch toán ở các chứng từ tương ứng ✓ Phiếu chi: nếu mua TSCĐ bằng tiền mặt ✓ Ủy nhiệm chi: nếu mua TSCĐ bằng tiền gửi ✓ Nghiệp vụ khác: nếu mua chưa thanh toán, nhận vốn góp bằng TSCĐ ✓ Xuất kho: Xuất thành phẩm sử dụng làm TSCĐ
5. 2. GHI TĂNG TSCĐ ➢ Bước 2: Ghi tăng TSCĐ • Vào tab Ghi tăng của phân hệ TSCĐ • Nhấn Thêm hoặc nhấn Ghi tăng trên thanh tác nghiệp • Tab TT chung: khai báo các thông tin chung về TSCĐ
6. 2. GHI TĂNG TSCĐ ➢ Bước 2: Ghi tăng TSCĐ • Tab Thông tin khấu hao: nhập các thông tin để phục vụ cho việc tính khấu hao • Đối với TSCĐ như Ô tô từ 9 chỗ ngồi trở xuống thì chỉ được tính khấu hao vào CP hợp lý tương ứng với giá trị tính KH là 1,6 tỷ • => Tích chọn Giới hạn giá trị tính KH theo luật thuế TNDN. Nhập giá trị tính KH theo luật là 1,6 tỷ
7. 2. GHI TĂNG TSCĐ ➢ Bước 2: Ghi tăng TSCĐ • Tab Thiết lập phân bổ: thiết lập phân bổ KH cho các đối tượng chịu chi phí: công trình, đối tượng THCP, đơn vị, đơn hàng, hợp đồng • Tab Nguồn gốc hình thành: chọn chứng từ hạch toán tăng nguyên giá liên quan (Phiếu chi, ủy nhiệm chi, nghiệp vụ khác ) • Tab Bộ phận cấu thành: Nhập các bộ phận cấu thành của TSCĐ (trường hợp TSCĐ được cấu thành bởi nhiều bộ phận riêng lẻ) • Tab Dụng cụ, phụ tùng kèm theo: nhập thông tin về các dụng cụ, phụ tùng kèm theo với TSCĐ
8. 3. TÍNH KHẤU HAO TSCĐ ➢ Mục đích: Lập chứng từ tính và hạch toán khấu hao TSCĐ hàng tháng. ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Tính khấu hao của phân hệ TSCĐ • Thêm mới chứng từ Tính khấu hao • Chọn kỳ tính KH • Chương trình tự động tính ra giá trị khấu hao tháng
9. 3. TÍNH KHẤU HAO TSCĐ • Tab Phân bổ: chương trình tự động phân bổ theo thiết lập phân bổ trên chứng từ ghi tăng TSCĐ • NSD có thể thêm dòng để phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí khác • Từ tháng sau, chương trình sẽ ngầm định thiết lập phân bổ giống tháng trước • Tab Hạch toán: chương trình tự động sinh các dòng hạch toán tương ứng
10. 4. NÂNG CẤP, SỬA CHỮA LỚN TSCĐ ➢ Bước 1: Hạch toán chi phí từ việc nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ • Tùy vào từng nghiệp vụ cụ thể mà hạch toán chi phí vào các chứng từ phù hợp: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Nghiệp vụ khác, Phiếu xuất kho • VD: Chi tiền mặt sửa chữa, nâng cấp TSCĐ: hạch toán ở phiếu chi Xuất NVL để phục vụ cho sửa chữa, nâng cấp TSCĐ : hạch toán ở phiếu xuất kho. • .
11. 4. NÂNG CẤP, SỬA CHỮA LỚN TSCĐ ➢ Bước 2: Lập chứng từ đánh giá lại TSCĐ • Vào tab Đánh giá lại của phân hệ TSCĐ. Thêm mới chứng từ đánh giá lại. • Chọn TSCĐ cần đánh giá lại • Nhập chênh lệch giá trị Nguyên giá tăng lên vào cột Chênh lệch Giá trị còn lại. • Nhập thời gian sử dụng tăng lên vào cột Chênh lệch thời gian sử dụng còn lại • Chương trình tự động sinh bút toán hạch toán bên tab Hạch toán
12. 5. ĐÁNH GIÁ LẠI TSCĐ CUỐI NĂM ➢ Mục đích: Lập chứng từ đánh giá lại TSCĐ vào thời điểm cuối năm hoặc mang TSCĐ đi góp vốn ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Đánh giá lại. Thêm mới chứng từ đánh giá lại. • Chọn TSCĐ cần đánh giá lại • Chương trình cho phép đánh giá lại: ✓ Giá trị còn lại ✓ Thời gian sử dụng còn lại ✓ Hao mòn lũy kế
13. 6. ĐIỀU CHUYỂN TSCĐ ➢ Mục đích: Lập chứng từ điều chuyển TSCĐ từ đơn vị sử dụng này sang đơn vị sử dụng khác ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Điều chuyển • Thêm mới chứng từ điều chuyển • Chọn mã TSCĐ cần điều chuyển • Chọn đơn vị chuyển đến • Nhập TK chi phí của đơn vị chuyển đến
14. 7. GHI GIẢM TSCĐ ➢ Mục đích: Ghi giảm CCDC trong trường hợp thanh lý, nhượng bán TSCĐ, kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐ ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Ghi giảm • Thêm mới chứng từ ghi giảm • Chọn mã TSCĐ cần ghi giảm • Chương trình tự tính ra giá trị hao mòn, giá trị còn lại và tự sinh dòng hạch toán ở tab Hạch toán
15. 8. KIỂM KÊ TSCĐ ➢ Mục đích: Ghi nhận kết quả kiểm kê TSCĐ định kỳ, xử lý kết quả kiểm kê. ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Kiểm kê • Thêm mới chứng từ kiểm kê TSCĐ • Chọn ngày kiểm kê, chương trình sẽ lấy lên các TSCĐ theo sổ kế toán • NSD nhập tình trạng còn hay mất của TSCĐ
16. 8. KIỂM KÊ TSCĐ • Nếu TSCĐ mất thì kiến nghị xử lý là Ghi giảm • Sau khi cất bảng kiểm kê, nhấn XL ghi giảm trên thanh công cụ • Chương trình sinh ra chứng từ ghi giảm TSCĐ • Nếu phát hiện thừa là do chưa ghi tăng thì thực hiện ghi tăng TSCĐ như một TSCĐ thông thường
17. 9. XEM BÁO CÁO PHÂN TÍCH • Xem các báo cáo phân tích tại tab Báo cáo phân tích ✓ Nhấn Chọn báo cáo ✓ Sau đó, chọn báo cáo cần xem ✓ Chọn tham số báo cáo và nhấn Đồng ý • Hoặc xem báo cáo phân hệ TSCĐ tại mục Báo cáo