Bài giảng Tin học Kế toán - Bài 8: Hướng dẫn nghiệp vụ kho trên MISA SME.NET 2015

Nội dung text: Bài giảng Tin học Kế toán - Bài 8: Hướng dẫn nghiệp vụ kho trên MISA SME.NET 2015

1. HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ KHO TRÊN MISA SME.NET 2015 ., Ngày .tháng .năm 2015 Người trình bày:
2. Quy trình phân hệ kho
3. NỘI DUNG 1. Nhập kho 2. Xuất kho 3. Lệnh sản xuất 4. Lắp ráp, tháo dỡ 5. Kiểm kê vật tư, hàng hóa 6. Xem báo cáo
4. 1. NHẬP KHO 1. Nhập kho thành phẩm sản xuất 2. Nhập kho thành phẩm từ lệnh sản xuất 3. Nhập kho hàng bán bị trả lại 4. Nhập kho khác (NVL thừa nhập lại kho, nhập kho hàng từ chi nhánh khác chuyển đến, )
5. 1.1 NHẬP KHO THÀNH PHẨM SẢN XUẤT • Mục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm sản xuất • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Nhập, xuất kho ✓ Thêm mới Phiếu nhập kho ✓ Chọn loại nhập kho là thành phẩm sản xuất ✓ Nhập thông tin chi tiết của chứng từ ✓ Tại tab Thống kê, tương ứng với từng thành phẩm, chọn Đối tượng THCP của từng thành phẩm
6. 1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT • Mục đích: Lập phiếu nhập kho thành phẩm dựa trên lệnh sản xuất đã lập trước đó • Cách thực hiện: ➢ Bước 1: Lập lệnh sản xuất ✓Vào tab Lệnh sản xuất ✓Thêm mới lệnh sản xuất ✓Chọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy lên các nguyên vật liệu theo định mức đã khai báo trong danh mục thành phẩm ✓Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩm, nhập số lượng cần sản xuất ✓Nhấn Cất
7. 1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT ➢ Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất ✓Cách 1: o Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn nút Lập phiếu nhập (thực hiện sau khi đã lập phiếu xuất các nguyên vật liệu) o Chọn thành phẩm nhập kho và nhấn Đồng ý o Chương trình sẽ sinh ra phiếu nhập các thành phẩm trên lệnh sản xuất
8. 1.2 NHẬP KHO TỪ LỆNH SẢN XUẤT ➢ Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất ✓Cách 2: o Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau khi chọn loại là Nhập kho thành phẩm, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất vào ô tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất o Trên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất ➔ Chương trình sẽ lấy thành phẩm được chọn từ lệnh sản xuất sang phiếu nhập kho
9. 1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI • Mục đích: Lập phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Nhập, xuất kho ✓ Thêm mới Phiếu nhập kho ✓ Chọn loại nhập kho là Hàng bán bị trả lại ✓ Nhập số chứng từ hàng bán bị trả lại vào ô tìm kiếm hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm chứng từ hàng bán bị trả lại ✓ Chương trình sẽ lấy các mặt hàng từ chứng từ hàng bán bị trả lại sang phiếu nhập
10. 1.3 NHẬP KHO HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI ✓ Đơn giá nhập kho: ➢Đối với PP tính giá bình quân cuối kỳ: • Nhập đơn giá bằng tay: người dùng tự nhập đơn giá • Lấy từ đơn giá BQCK: chương trình sẽ tự cập nhật giá xuất kho khi thực hiện tính giá cuối kỳ ➢Đối với các PP tính giá khác • Nhập đơn giá bằng tay: người dùng tự nhập đơn giá • Lấy từ giá xuất kho: NSD tự chọn phiếu xuất, chương trình sẽ tự động lấy giá từ phiếu xuất sang phiếu nhập
11. 1.4 NHẬP KHO KHÁC • Mục đích: Lập phiếu xuất cho các nghiệp vụ như nhập kho NVL thừa, nhập kho hàng từ chi nhánh khác chuyển đến. • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Nhập, xuất kho ✓ Thêm mới Phiếu nhập kho ✓ Chọn loại nhập kho là Khác ✓ NSD tự nhập thông tin chi tiết của chứng từ ✓ Nếu nhập kho NVL thừa thì tại tab Thống kê, NSD nhập Đối tượng tập hợp chi phí tương ứng.
12. 1.4 NHẬP KHO KHÁC ❖ Nghiệp vụ nhận hàng từ chi nhánh phụ thuộc khác chuyển đến ➢ Tại chi nhánh chuyển hàng: • Lập phiếu xuất với loại là Xuất hàng cho chi nhánh khác • Thông tin chứng từ: ✓ Nếu doanh nghiệp không quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như Hóa đơn thì tự nhập số hóa đơn (Tùy chọn trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Hóa đơn) ✓ Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như hóa đơn thì phải thông báo phát hành và thực hiện cấp số giống hóa đơn bán hàng
13. 1.4 NHẬP KHO KHÁC ❖ Nghiệp vụ nhận hàng từ chi nhánh phụ thuộc khác chuyển đến • Tại chi nhánh nhận hàng: • Lập phiếu nhập kho với loại là Khác • Vào Tiện ích\Lập phiếu nhập từ phiêu xuất hàng của CN khác chuyển đến • Sau khi chọn phiếu xuất chương trình sẽ tự động lấy dữ liệu sang phiếu nhập kho
14. 2. XUẤT KHO • Xuất kho bán hàng • Xuất kho sản xuất • Xuất hàng cho chi nhánh khác • Xuất kho khác (xuất sử dụng, góp vốn)
15. 2.1 XUẤT KHO BÁN HÀNG • Mục đích: Lập phiếu xuất kho để bán hàng hóa. • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Nhập, xuất kho ✓ Thêm mới Phiếu xuất kho ✓ Chọn loại nhập kho là Bán hàng ✓ Trường hợp đã lập chứng từ bán hàng: o Nhập số chứng từ hàng bán vào ô tìm kiếm hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm để tìm kiếm chứng từ hàng bán. o Chương trình sẽ lấy các mặt hàng từ chứng từ hàng bán sang phiếu xuất
16. 2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT • Mục đích: Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sản xuất • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Nhập, xuất kho ✓ Thêm mới Phiếu xuất kho ✓ Chọn loại nhập kho là Sản xuất ✓ NSD tự nhập chi tiết của chứng từ ✓ Tại tab Thống kê, Chọn Đối tượng THCP tương ứng với từng nguyên vật liệu
17. 3.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT ❖ Xuất kho từ lệnh sản xuất • Mục đích: Lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu đưa vào sản xuất căn cứ vào lệnh sản xuất • Cách thực hiện: ➢ Bước 1: Lập lệnh sản xuất ✓Vào tab Lệnh sản xuất ✓Thêm mới lệnh sản xuất ✓Chọn thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy lên các nguyên vật liệu theo định mức đã khai báo trong danh mục thành phẩm ✓Chọn đối tượng THCP tương ứng với thành phẩm ✓Nhập số lượng cần sản xuất ✓Nhấn Cất
18. 2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT ❖ Xuất kho từ lệnh sản xuất ➢ Bước 2: Lập phiếu xuất nguyên vật liệu từ lệnh sản xuất ✓Cách 1: o Trên giao diện lệnh sản xuất, nhấn nút Lập phiếu xuất o Chọn thành phẩm cần sản xuất, nhập số lượng TP sản xuất o Chương trình sẽ sinh ra phiếu xuất các nguyên vạt liệu trên lệnh sản xuất tương ứng với số lượng TP cần sản xuất
19. 2.2 XUẤT KHO SẢN XUẤT ❖ Xuất kho từ lệnh sản xuất ➢ Bước 2: Lập phiếu nhập thành phẩm từ lệnh sản xuất ✓Cách 2: o Trên giao diện lập phiếu nhập kho, sau khi chọn loại là Sản xuất, gõ trực tiếp số lệnh sản xuất vào ô tìm kiếm lệnh sản xuất hoặc kích chuột vào biểu tượng tìm kiếm lệnh sản xuất o Trên giao diện chọn LSX, nhập số lượng thành phẩm sản xuất tương ứng với lệnh sản xuất ➔ Chương trình sẽ lấy nguyên vật liệu trên lệnh sản xuất tương ứng với số lượng thành phẩm sản xuất
20. 2.3 XUẤT HÀNG CHO CHI NHÁNH KHÁC • Lập phiếu xuất với loại là Xuất hàng cho chi nhánh khác • Thông tin chứng từ: ✓ Nếu doanh nghiệp không quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như Hóa đơn thì tự nhập số hóa đơn (Tùy chọn trong Hệ thống\Tùy chọn\Tùy chọn chung\Hóa đơn) ✓ Nếu DN quản lý phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ như hóa đơn thì phải thông báo phát hành và thực hiện cấp số giống hóa đơn bán hàng
21. 2.4 CÁC NGHIỆP VỤ XUẤT KHO KHÁC • Mục đích: Lập phiếu xuất kho trong các trường hợp như: xuất CCDC sử dụng, xuất hàng đi gia công • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Nhập, xuất kho ✓ Thêm mới Phiếu xuất kho ✓ Chọn loại nhập kho là Xuất khác ✓ NSD tự nhập các thông tin chi tiết của chứng từ ✓ Nhấn Cất để lưu chứng từ.
22. 3. LỆNH SẢN XUẤT • Mục đích: Nhập lệnh sản xuất để theo dõi tiến độ sản xuất và tình hình xuất kho NVL cho sản xuất. • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Lệnh sản xuất ✓ Thêm mới Lệnh sản xuất ✓ Chọn loại nhập kho là Xuất khác ✓ Thành phẩm: Chương trình chỉ cho phép chọn các VTHH có tính chất là thành phẩm. ✓ Khi chọn mã thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy định mức NVL trong danh mục thành phẩm ✓ Chọn đối tượng THCP tương ứng với từng thành phẩm (chọn đối tượng THCP để chương trình tự động lấy sang phiếu nhập, phiếu xuất từ lệnh sản xuất)
23. 3. LỆNH SẢN XUẤT ❖ Lập lệnh sản xuất từ Đơn hàng, Hợp đồng • Mục đích: Lập lệnh sản xuất dựa trên các đơn hàng hoặc hợp đồng của khác hàng • Cách thực hiện: ✓ Trên giao diện lệnh sản xuất, vào Tiện ích\Lập từ đơn đặt hàng hoặc Lập từ hợp đồng bán ✓ Sau khi chọn đơn hàng/hợp đồng, chương trình sẽ tự động lấy các thành phẩm từ đơn hàng/hợp đồng sang lệnh sản xuất
24. 4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ ❖ Lệnh lắp ráp • Mục đích: Nhập lệnh tháo dỡ để lập nhanh được phiếu xuất hàng hóa đi tháo dỡ và phiếu nhập thành phẩm tháo dỡ. Áp dụng cho các công ty có nhu cầu tháo dỡ từng bộ phân của hàng hóa để bán (VD: tháo dỡ máy tính ) • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm mới Lệnh lắp ráp, tháo dỡ ✓ Chọn loại là Lắp ráp ✓ Thành phẩm: Chương trình chỉ cho phép chọn các VTHH có tính chất là thành phẩm. ✓ Linh kiện lắp ráp: Khi chọn mã thành phẩm, chương trình sẽ tự động lấy định mức NVL trong danh mục thành phẩm
25. 4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ ✓ Nhập số lượng thành phẩm, chương trình sẽ tự tính ra số lượng linh kiện. ✓ Nhấn Cất lệnh lắp ráp. ✓ Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất trên thanh công cụ, chương trình sẽ sinh ra phiếu xuất các linh kiện lắp ráp.
26. 4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ ✓ Nhấn Lập phiếu nhập, chương trình sẽ sinh ra phiếu nhập thành phẩm lắp ráp ✓ Khi tính giá xuất kho, chương trình sẽ tự động cập nhật tổng giá xuất linh kiện vào phiếu nhập thành phẩm
27. 4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ ❖ Lệnh tháo dỡ • Mục đích: Nhập lệnh lắp ráp để lập nhanh được phiếu xuất linh kiện lắp ráp và phiếu nhập thành phẩm lắp ráp. Áp dụng cho các công ty có nhu cầu lắp ráp thành phẩm để bán từ nhiều linh kiện khác nhau (VD: lắp ráp máy tính ) • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Lắp ráp, tháo dỡ, Thêm mới Lệnh lắp ráp, tháo dỡ ✓ Chọn loại nhập kho là Lắp ráp ✓ Hàng hóa: Chương trình chỉ cho phép chọn các VTHH có tính chất là thành phẩm. ✓ Thành phẩm tháo dỡ: Khi chọn mã hàng hóa, chương trình sẽ tự động lấy định mức NVL trong danh mục VTHH
28. 4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ ❖ Lệnh tháo dỡ ✓ Nhập số lượng hàng hóa cần tháo dỡ, chương trình sẽ tự tính ra số lượng thành phẩm tháo dỡ. ✓ Nhấn Cất lệnh tháo dỡ. ✓ Sau đó, nhấn Lập phiếu xuất trên thanh công cụ, chương trình sẽ sinh ra phiếu xuất hàng hóa mang đi tháo dỡ.
29. 4. LỆNH LẮP RÁP, THÁO DỠ ❖ Lệnh tháo dỡ ✓ Nhấn Lập phiếu nhập, chương trình sẽ sinh ra phiếu nhập thành phẩm tháo dỡ ✓ Đơn giá: chương trình lấy đơn giá nhập gần nhất của từng thành phẩm, NSD có thể sửa lại
30. 5. KIỂM KÊ VẬT TƯ, HÀNG HÓA • Mục đích: Nhập và điều chỉnh kết quả kiểm kê vật tư hàng hóa • Cách thực hiện: ✓ Vào tab Kiểm kê ✓ Thêm mới Bảng kiểm kê vật tư, hàng hóa ✓ Chọn kho và ngày kiểm kê ✓ Nhấn Xuất khẩu danh sách VTHH đi kiểm kê thực tế ✓ Căn cứ vào kết quả kiểm kê, chọn các mặt hàng có chênh lệch, sau đó nhập số lượng/giá trị kiểm kê thực tế ✓ Sau khi Cất bảng kiểm kê, nhấn Nhập kho, Xuất kho trên thanh công cụ để sinh ra chứng từ điều chỉnh.
31. 6. XEM BÁO CÁO • Xem các báo cáo phân tích tại tab Báo cáo phân tích ➢ Nhấn Chọn báo cáo ➢ Sau đó, chọn báo cáo cần xem ➢ Chọn tham số báo cáo và nhấn Đồng ý • Hoặc xem báo cáo phân hệ Kho tại mục Báo cáo