Bài giảng Tin học Kế toán - Bài 10: Hướng dẫn nghiệp vụ CCDC trên MISA SME.NET 2015

Nội dung text: Bài giảng Tin học Kế toán - Bài 10: Hướng dẫn nghiệp vụ CCDC trên MISA SME.NET 2015

1. HƯỚNG DẪN NGHIỆP VỤ CCDC TRÊN MISA SME.NET 2015 ., Ngày .tháng .năm 2015 Người trình bày:
2. NỘI DUNG 1. Khai báo CCDC đầu kỳ 2. Ghi tăng 3. Phân bổ 4. Điều chỉnh 5. Điều chuyển 6. Ghi giảm 7. Kiểm kê 8. Xem báo cáo
3. 1. KHAI BÁO CCDC ĐẦU KỲ • Vào phân hệ CCDC • Thực hiện chức năng Khai báo CCDC đầu kỳ • NSD khai báo chi tiết từng dòng CCDC hoặc thực hiện chức năng Nhập khẩu từ Excel • Tương ứng với từng dòng CCDC: nhập đơn vị sử dụng và thiết lập phân bổ cho từng CCDC
4. 2. GHI TĂNG CCDC • Mua CCDC về sử dụng ngay • Xuất kho CCDC ra sử dụng • Chuyển TSCĐ thành CCDC
5. 2.1 MUA CCDC VỀ SỬ DỤNG NGAY ➢ Bước 1: Hạch toán mua CCDC • Tùy vào hình thức thanh toán để hạch toán ở các giao diện tương ứng: • Phiếu chi: nếu mua bằng tiền mặt • Ủy nhiệm chi: nếu mua bằng tiền gửi • Nghiệp vụ khác: nếu mua chưa thanh toán
6. 2.1 MUA CCDC VỀ SỬ DỤNG NGAY ➢ Bước 2: Ghi tăng CCDC • Vào tab Ghi tăng của phân hệ CCDC • Nhấn Thêm hoặc nhấn Ghi tăng trên thanh tác nghiệp • Nếu ghi tăng nhiều loại CCDC thì nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt
7. 2.2 XUẤT KHO CCDC SỬ DỤNG ➢ Bước 1: Hạch toán xuất kho CCDC ra sử dụng • Lập phiếu xuất CCDC ở phân hệ Kho • Chọn loại là Xuất khác
8. 2.2 XUẤT KHO CCDC SỬ DỤNG ➢ Bước 2: Ghi tăng CCDC • Vào tab Ghi tăng của phân hệ CCDC • Nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt • Nhấn chọn Phiếu xuất • Tích chọn phiếu xuất kho CCDC vừa lập, chương trình sẽ lấy CCDC từ phiếu xuất sang giao diện ghi tăng CCDC • NSD nhập thông tin khác của CCDC trên giao diện ghi tăng CCDC hàng loạt
9. 2.3 CHUYỂN TSCĐ THÀNH CCDC ➢ Bước 1: Ghi giảm TSCĐ • Lập chứng từ ghi giảm TSCĐ ở phân hệ TSCĐ • Chọn TK xử lý giá trị còn lại là TK 242
10. 2.3 CHUYỂN TSCĐ THÀNH CCDC ➢ Bước 2: Ghi tăng CCDC • Vào tab Ghi tăng của phân hệ CCDC • Nhấn Ghi tăng CCDC hàng loạt • Nhấn chọn chứng từ ghi giảm TSCĐ • Tích chọn chứng từ ghi giảm TSCĐ vừa lập, chương trình sẽ lấy TSCĐ ghi giảm sang giao diện ghi tăng CCDC • NSD nhập thông tin khác của CCDC trên giao diện ghi tăng CCDC hàng loạt
11. 3. PHÂN BỔ CCDC ➢ Mục đích: Lập chứng từ phân bổ CCDC hàng tháng. ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Phân bổ chi phí của phân hệ CCDC • Thêm mới chứng từ phân bổ • Chọn kỳ phân bổ • Chương trình tự động tính ra chi phí phân bổ của CCDC trong kỳ
12. 3. PHÂN BỔ CCDC • Tab Phân bổ: chương trình tự động phân bổ theo thiết lập phân bổ trên chứng từ ghi tăng CCDC • NSD có thể thêm dòng để phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí khác • Từ tháng sau, chương trình sẽ ngầm định thiết lập phân bổ giống tháng trước • Tab Hạch toán: chương trình tự động sinh các dòng hạch toán tương ứng
13. 4. ĐIỀU CHỈNH CCDC ➢ Bước 1: Hạch toán tăng/giảm giá trị CCDC • Tùy vào nghiệp vụ tăng hay giảm giá trị CCDC để hạch toán vào chứng từ tương ứng: Phiếu chi, Ủy nhiệm chi, Nghiệp vụ khác • VD: Chi tiền mặt sửa chữa, nâng cấp CCDC thì hạch toán ở phiếu chi
14. 4. ĐIỀU CHỈNH CCDC ➢ Bước 2: Lập chứng từ điều chỉnh CCDC • Vào tab Điều chỉnh của phân hệ CCDC. Thêm mới chứng từ điều chỉnh • Chọn CCDC cần điều chuyển • Nhập giá trị còn lại sau điều chỉnh hoặc nhập chênh lệch số tiền tăng lên/giảm xuống • Nếu có điều chỉnh số kỳ phân bổ thì nhập số kỳ tăng lên/giảm xuống vào cột Chênh lệch • Tab Tập hợp chứng từ: chọn chứng từ hạch toán ở bước 1 vào tab này để phục vụ cho kiểm tra sau này
15. 5. ĐIỀU CHUYỂN CCDC ➢ Mục đích: Lập chứng từ điều chuyển CCDC từ đơn vị sử dụng này sang đơn vị sử dụng khác ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Điều chuyển • Thêm mới chứng từ điều chuyển • Chọn mã CCDC cần điều chuyển • Chọn đơn vị chuyển đến • Nhập số lượng cần điều chuyển
16. 6. GHI GIẢM CCDC ➢ Mục đích: Ghi giảm CCDC trong trường hợp thanh lý, nhượng bán CCDC, kiểm kê phát hiện thiếu CCDC ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Ghi giảm • Thêm mới chứng từ ghi giảm • Chọn mã CCDC cần ghi giảm • Nhập số lượng ghi giảm • Giá trị còn lại CCDC ghi giảm sẽ được phân bổ vào chi phí của tháng ghi giảm khi thực hiện chức năng Phân bổ CCDC
17. 7. KIỂM KÊ CCDC ➢ Mục đích: Ghi nhận kết quả kiểm kê CCDC định kỳ, xử lý kết quả kiểm kê. ➢ Cách thực hiện: • Vào tab Kiểm kê • Thêm mới chứng từ kiểm kê CCDC • Chọn ngày kiểm kê, chương trình sẽ lấy lên các CCDC theo sổ kế toán • NSD nhập số lượng kiểm kê nếu có chênh lệch so với sổ kế toán
18. 7. KIỂM KÊ CCDC • Nếu phát hiện thiếu CCDC, NSD nhấn Ghi giảm để lập chứng từ ghi giảm CCDC bị thiếu • Nếu phát hiện thừa CCDC, nhấn Ghi tăng CCDC để lập chứng từ ghi tăng CCDC thừa
19. 8. XEM BÁO CÁO PHÂN TÍCH • Xem các báo cáo phân tích tại tab Báo cáo phân tích ✓ Nhấn Chọn báo cáo ✓ Sau đó, chọn báo cáo cần xem ✓ Chọn tham số báo cáo và nhấn Đồng ý • Hoặc xem báo cáo phân hệ CCDC tại mục Báo cáo