›
›

Bài giảng Power point - Nguyễn Tiến Quốc

ppt 55 trang phuongnguyen 4730
Download
Bạn đang xem 20 trang mẫu của tài liệu "Bài giảng Power point - Nguyễn Tiến Quốc", để tải tài liệu gốc về máy bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên

Tài liệu đính kèm:

  • pptbai_giang_power_point_nguyen_tien_quoc.ppt

Nội dung text: Bài giảng Power point - Nguyễn Tiến Quốc

  1. POWER POINT Nguyễn Tiến Quốc ĐT: 0985.167.033 Email: nguyentienquocbk@yahoo.com Web: http:// violet.vn/nguyentienquoc1989/
  2. Các phần trong bài học 1. Giới thiệu PowerPoint. 2. Các thao tác cơ bản. 3. Xây dựng các slide. 4. Đưa thông tin lên slide. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn. 6. Kỹ thuật trình diễn. 7. Sử dụng các template. 8. In ấn. 2
  3. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động 2. Giao diện 3. Thanh công cụ 3
  4. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint • Làm việc trên PowerPoint là làm việc trên các tệp trình diễn có phần mở rộng là .ppt. • Mỗi tệp có nhiều bản trình diễn (slide). • Quy trình để tạo và sử dụng tệp trình diễn: – Xác định rõ nội dung sẽ trình bày. – Dùng PowerPoint để xây dựng các nội dung đó. 4 – Trình diễn các slide.
  5. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 1. Khởi động • Tại windows, chọn Start\All Program\Microsoft Office PowerPoint • Hoặc ta nhấy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint. 5
  6. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint Cửa sổ 2. Giao diện Task Pane Menu Thanh Standard Formatting Khung nhìn các trang. Slide Hộp ghi chú thích cho slide 6
  7. Bài 1. Giới thiệu PowerPoint 3. Thanh công cụ • Thể mở/đóng thanh công cụ: menu View\Toolbars → chọn tên thanh công cụ. • Hai thanh công cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting. 7
  8. Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới 2. Lưu văn bản 3. Mở văn bản 4. Thoát khỏi chương trình 8
  9. Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới • Lên menu File\New, xuất hiện cửa Chọnsổ. Blank presentation 9
  10. Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới • Hoặc nhấn vào nút New trên thanh standard. Phím tắt: Ctrl + n 10
  11. Bài 2. Các thao tác cơ bản 1. Tạo văn bản mới • Ta xây dựng nội dung cho slide mới này. 11
  12. Bài 2. Các thao tác cơ bản 2. Lưu văn bản • Để lưu tệp trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau: – Menu File\Save. – Hoặc nút Save trên thanh standard. 12
  13. Bài 2. Các thao tác cơ bản 2. Lưu văn bản • Có 2 trường hợp xảy ra: (1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoạiChọn ổ đĩa Chọn thư mục Đồng ý lưu tệp Gõ tên tệp vào đây 13
  14. Bài 2. Các thao tác cơ bản 2. Lưu văn bản (2): nếu tài liệu đã được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa. Phím tắt: Ctrl + s 14
  15. Bài 2. Các thao tác cơ bản 3. Mở văn bản • Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau: (1): menu File\Open (2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard 15
  16. Bài 2. Các thao tác cơ bản Phần hiển thị trang đầu tiên của tài liệu 3. Mở văn bản Chọn tệp trình diễn cần mở Nhấn vào đây để mở Phím tắt: Ctrl + O 16
  17. Bài 2. Các thao tác cơ bản 4. Thoát khỏi chương trình • Ta thực hiện một trong các cách sau: (1): Menu File\Exit. (2): Kích chuột nào nút ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint. • Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát. Phím tắt: Alt + F4 19
  18. Bài 3. Xây dựng các slide 1. Thêm một slide. 2. Di chuyển đến các slide. 3. Xoá một slide. 20
  19. Bài 3. Xây dựng các slide 1. Thêm một slide • Để thêm một slide lên tệp trình diễn đang mở, ta làm như sau: – Menu Insert\New Slide. Phím tắt: Ctrl + M 21
  20. Bài 3. Xây dựng các slide 1. Thêm một slide Lựa chọn bố cục slide mới 22
  21. Bài 3. Xây dựng các slide 2. Di chuyển đến các slide Có hai cách: Bấm chuột lên slide cần đến Dùng thanh cuốn di chuyển đến slide cần đến 23
  22. Bài 3. Xây dựng các slide 3. Xoá một slide Ta thực hiện một trong hai cách sau: (1): menu Edit\Delete Slide. (2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide. 24
  23. Bài 3. Xây dựng các slide 3. Xoá một slide 25
  24. Bài 4. Đưa thông tin lên slide 1. Chèn văn bản, vẽ hình 2. Chèn hình ảnh, âm thanh 3. Chèn bảng 4. Tạo tiêu đề đầu, tiêu đề cuối 5. Màu sắc trên slide 26
  25. 4. Đưa thông tin lên slide 1. Chèn văn bản, vẽ hình Chữ Chèn • Ta phải dùngnghệ thanh ảnh côngtừ Màu cụ DrawingKiểu Kiểu để viền đg vẽ vẽ đưa văn bảnthuật cũng nhưtệp hình vẽ lên slide. Nhóm vẽ Các khối Ô nhập Chèn Màu Màu Kiểu chính vẽ hay văn bản ảnh từ nền chữ mũi dùng thư tên viện 27
  26. 4. Đưa thông tin lên slide 1. Chèn văn bản, vẽ hình • Khi tạo một đối tượng (có thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dòng lệnh Add text. 28
  27. 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh • Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu Insert\Picture\From file. Chọn ảnh Chèn ảnh vừa chọn 29
  28. 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh • Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu Insert\Picture\Clip Art, Lựa chọn Organize clips 30
  29. 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh Chọn hình ảnh Chọn nhóm Office Collection Chọn nhóm Chọn Copy hình ảnh 31
  30. 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh – Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh. • Để chèn âm thanh từ tệp: – Insert\Movies and sounds\sound from file. • Để chèn âm thanh từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\sound from32 clip
  31. 4. Đưa thông tin lên slide 2. Chèn hình ảnh, âm thanh • Để chèn đoạn video từ tệp vào: – Insert\Movies and sounds\Movie from file. • Để chèn đoạn video từ clip của office: – Insert\Movies and sounds\Movie from clip 33
  32. 4. Đưa thông tin lên slide 3. Chèn bảng Vào số cột • Để chèn bảng vào slide: – Insert\Table – Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu và bảng Vào số hàng 34
  33. 4. Đưa thông tin lên slide Chèn cho tất cả 4. Tạo tiêu tiêu đề cuốicác slide • Lên menu View\ChènHeader cho slide and Footer đang làm việc Chèn số slide Chèn tiêu đề cuối Nội dung tiêu đề cuối Không hiển thị ở trang đầu tiên Đây là tiêu đề cuối 35
  34. 4. Đưa thông tin lên slide Chọn màu đã có 5. Màu sắc trên slide • Ta sử dụngChọn màu các trên nút điều chỉnh mầu sắc trên bảngthanh màu Drawing. Màu Màu Màu nền viền chữ 36
  35. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show \ Custom animation. • Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau: 37
  36. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn khung tính năng • B1: chọn đối Custom animation tượng cần trình diễn. • B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn. 38
  37. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Nội dung của nút Add Effect Nhóm di chuyển Nhóm thay đổi Nhóm thoát Nhóm di chuyển đến nơi khác Lựa chọn khác 39
  38. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Nội dung của nút Add Effect Lựa chọn 40
  39. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Thuộc tính trình diễn Bắt đầu thế nào Bắt đầu khi kích chuột Bắt đầu ngay sau đối tượng trước Bắt đầu sau một khoảng thời gian định trước 41
  40. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Thuộc tính trình diễn Hướng di chuyển (nếu có) Chọn hướng di chuyển 42
  41. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Thuộc tính trình diễn Tốc độ trình diễn • Rất chậm • Chậm • Trung bình • Nhanh • Rất nhanh 43
  42. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Đối tượng hiệu ứng – Chọn đối tượng đã đặt trình diễn. Kích chuột vào dạng trình diễn Chọn Effect Option 44
  43. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Thuộc tính trình diễn Effect Hướng di chuyển Âm thanh Sau khi trình diễn thì thế nào Kiểu trình diễn kí tự 45
  44. 5. Tạo hiệu ứng trình diễn • Thuộc tính thời gian Timing Bắt đầu Sau khoảng thời gian Tốc độ xuất hiện Số lần lặp 46
  45. 6. Kỹ thuật trình diễn • Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của side đã thiết kế lên toàn bộ màn hình. • Để chiếu toàn bộ lên màn hình, ta làm một trong các cách sau: – Nhấn phím F5. – Lên menu Slide show/ View show. – Kích chuột vào nút trên màn hình. 47
  46. 7. Sử dụng các template • Các template là những slide định sẵn được PowerPoint cung cấp. • Để sử dụng, lên menu File chọn New 48
  47. 7. Sử dụng các template Chọn On my computer 49
  48. 7. Sử dụng các template Chọn thẻ Design Template Lựa chọn Template thích hợp 50
  49. 7. Sử dụng các template • Nếu chúng ta đã làm slide rồi, ta cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản theo các template. • Trên thanh task pane, chọn mục Slide Design 51
  50. 7. Sử dụng các template • Xuất hiện các design template. • Kích chuột vào – Áp dụng cho toàn bộ các slide. – Áp dụng cho các slide được chọn. – Sử dụng tất cả các tập slide mới. – Nhìn các design ở khung to 52 hơn.
  51. 8. In ấn 1. Định dạng trang in – Lên menu File \ Page ThiếtSetup lập .hướng in trên trang giấy Chọn khổ giấy Thiết lập hướng in cho phần chú thích 53
  52. 8. In ấn Chọn số bản in 2. In – Lên menu File \ Print Chọn máy in Phạm vi in tất cả In slide hiện hành In các slide đánh vào Chọn nội dung cần in trên slide Xem trước khi in 54
  53. Tài liệu tham khảo [1] 55