Bài giảng Phần mềm máy tính - Bài 9: Ứng dụng văn phòng

Nội dung text: Bài giảng Phần mềm máy tính - Bài 9: Ứng dụng văn phòng

1. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Bài 9: ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG Font và bộ gõ Chuyển đổi mã Font Giới thiệu và cách cài đặt bộ Office 2003, 2007 Các sự cố khi cài đặt bộ Office
2. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Mục tiêu bài học Hiểu các loại Font Xử lý lỗi khi sử dụng Font chữ Tìm hiểu bộ Microsoft Office. Cài được bộ Office 2003. Khắc phục được các lỗi khi sau khi cài bộ Office. Hiểu được chức năng của các ứng dụng trong bộ Office.
3. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Khái niệm về Font Font là sự thể hiện các dạng khác nhau của ký tự, mỗi kiểu Font là kết hợp của một hoặc nhiều file. Hiện nay trên thị trường có nhiều bộ Font, mỗi bộ Font có nhiều kiểu Font khác nhau. Các bộ Font thông dụng hiện nay: Bộ Font Vietware: Font bắt đầu SVN (1 byte), bắt đầu VN (2 byte) Bộ Font VNI: Tên bắt đầu VNI (VNI-Times) Bộ Font TCVN3: Tên bắt đầu . (.vnTime) Bộ Font Unicode: là bộ Font thông dụng nhất hiện nay, tích hợp được các kí tự của các ngôn ngữ trên thế giới (Arial, Times New Roman, Tahoma, là các Font có sẵn trong hệ điều hành Windows không cần cài đặt, được hiển thị theo chuẩn UTF-8)
4. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cài đặt Font Cách 1: Vào Control Panel → Double Click và Fonts Từ Menu File → Install New Font Chọn OK cài đặt Chọn Font cần Chú ý: cài font phải cài đặt hoặc chọn chọn đủ file để có Select All được các định dạng Chọn ổ đĩa chứa Chọn thư mục Font cần cài đặt chứa Font cần cài đặt Click  chọn để sao chép Font vào thư mục Font của Windows
5. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cài đặt Font Cách 2: Chọn các Font cần cài đặt từ đĩa CD hoặc các thư mục Font trên đĩa Chọn Copy (Ctrl+C) và Paste (Ctrl+V) trực tiếp vào thư mục C:\Windows\Fonts của hệ điều hành. ❖ Cách 3: Chạy file Setup các bộ Font được đóng gói, chương trình tự động copy font vào thư mục Fonts của Windows
6. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Khái niệm về Bộ gõ Bộ gõ là phần mềm ứng dụng dùng để điều khiển bàn phím và hỗ trợ việc nhập liệu tiếng Việt. Hiện nay có nhiều phần mềm gõ, nhưng phổ biến là 2 phần mềm gõ Vietkey và Unikey:
7. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cài đặt và sử dụng bộ gõ Unikey có nhiều phiên bản 3.5, 3.6, 4.0, và có 2 loại Unikey và UnikeyNT Không cần cài đặt chỉ cần copy thư mục Unikey vào đĩa cứng và chạy file Unikey.exe hoặc UnikeyNT.exe là có thể sử dụng được.
8. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cài đặt và sử dụng bộ gõ Hiện cửa sổ Unikey Double Click vào Nhấn Ctrl+Shift+F5 Right Click vào chọn Bảng điều khiển Hiện Menu chọn lựa: Right Click vào
9. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cài đặt và sử dụng bộ gõ Bảng mã Chọn VNI Windows khi người sử dụng chọn Font “VNI-”. Chọn Unicode hoặc Unicode dựng sẵn khi người sử dụng chọn Font Unicode “Tahoma, Arial, Time New Roman, ”. Chọn TCVN3(ABC) khi người sử dụng chọn Font ABC. Kiểu gõ Chọn kiểu VNI dùng các phím số gõ dấu. 1 ( ’ ), 2 ( ‘ ), 3 ( ? ), 4 ( ~ ), 5 ( . ), 6 (Ô, Ê, Â), 7 (Ư, Ơ), 8 (Ă), 9 (Đ). Chọn kiểu TELEX dùng chữ gõ dấu. S ( ’ ), F ( ‘ ), R ( ? ), X ( ~), J ( . ), W (Ư, Ơ, Ă), OO ( Ô ), EE (Ê), AA (Â), DD (Đ). Chế độ gõ (English), (Vietnamese)
10. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Chuyển mã giữa các loại Font Bước 1 Chọn khối nội dung văn bản và Copy, nếu chuyển bằng Clipboard Chuyển File văn bản sang dạng .RTF hoặc .TXT nếu chuyển từ File Right Click vào Chọn Công cụ Bước 2 Chọn mã Font nguồn và Đích Chuyển mã từ Clipboard hoặc từ File Chọn File Nguồn và File Đích khi chuyển từ File Chọn để chuyển mã, nếu chuyển từ Clipboard phải Paste nội dung trở lại văn bản.
11. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Khắc phục lỗi khi gõ văn bản VD: B ản th ông b áo chi êu sinh Trường hợp xuất hiện các khoảng trống giữa các từ. Khắc phục: Mở cửa sổ Unikey hoặc Vietkey Bỏ chọn Hoặc nếu đang ở trong màn hình soạn thảo của Word thì vào Menu Tools → Options Tab Edit → Bỏ chọn mục Smart cut and paste
12. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Giới thiệu Microsoft Office Là bộ phần mềm gồm nhiều ứng dụng đáp ứng cho mọi công việc văn phòng do tập đoàn Microsoft sản xuất. Microsoft Word: Ứng dụng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp Microsoft Excel: Ứng dụng xử lý bảng tính điện tử Microsoft Outlook: Ứng dụng quản lý E-mail Microsoft PowerPoint: Ứng dụng tạo file trình chiếu Microsoft Access: Ứng dụng quản lý CSDL thiết kế các phần mềm quản lý Microsoft FrontPage: Thiết kế và lập trình Web Microsoft Infopath: Tổ chức và chia sẽ dữ liệu tạo bảng dễ dàng thu thập các file .CRM (QL quan hệ khách hàng), .ERB (Hoạch định tài nguyên DN) Microsoft Publisher: Thiết kế xuất bản Marketing chuyên nghiệp, thiết kế các mẫu in. Microsoft Visio: Thiết kế biểu đồ, vẽ sơ đồ, Microsoft OneNote: Quản lý và ghi chú Microsoft Project: Xây dựng các đề án kinh doanh
13. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Cài đặt bộ Office 2003 cần dụng lượng ổ đĩa cứng tối thiểu là 250MB, Ram dành riêng cho Office là 64MB Chuẩn bị và cài đặt: Ổ đĩa CD-ROM Đĩa CD Office 2003 Chạy File Setup.exe của bộ Office hoặc đĩa tự động chạy
14. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Tiến trình cài đặt Nhập CD KEY vào các ô (Serial.txt)
15. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Nhập User, Tên họ (viết tắt), đơn vị tổ chức
16. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Đọc các thỏa thuận và chấp nhận
17. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Bước 5: Chọn lựa loại cài đặt Chọn nơi lưu chương trình
18. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Nếu chọn Custom install Đánh dấu chọn vào các ứng dụng cần cài Chọn thêm các lệnh hoặc công cụ cho ứng dụng
19. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Chọn để cài đặt đối tượng thành lập công thức toán
20. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 Chọn cài đặt đối tượng thành lập công thức toán
21. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003
22. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Cách cài đặt bộ Office 2003 (tt) Đánh dấu chọn vào nếu muốn Update Đánh dấu chọn vào nếu muốn xóa các file source sau khi cài đặt
23. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Khắc phục lỗi sau khi cài đặt bộ Office Sau khi cài Office khi sử dụng nếu khởi động các ứng dụng xuất hiện cửa sổ thông báo. Lý do: Trong quá trình cài đặt bị bỗi Một file chương trình nào đó bị xóa Người dùng đăng nhập vào một tài khoản mới Cách khắc phục: Dùng đĩa CD cài đặt Office để Update lại chương trình. Khi tạo User mới ta nên chép Profiles của User cũ sang User mới
24. TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CNTT iSPACE Website: Thiết lập môi trường Vào Tools -> Options View General Edit Save File Locations Security Selling & Grammar