Bài giảng Kỹ năng phân công công việc

Nội dung text: Bài giảng Kỹ năng phân công công việc

1. CHUYÊN ĐỀ THÁNG 7/2011 PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
2. PHÂN Phân công công việc là: CÔNG Giao cho ai đó trách nhiệm và quyền hạn để thực hiện công việc nào đó CÔNG VIỆC Song song với phân công công việc, người quản lý cần cung cấp những phương tiện*, nguồn lực cần thiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người được phân công hoàn thành công việc. PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC LÀ GÌ?
3. PHÂN Đối với người được phân công: CÔNG Cơ hội phát triển chuyên môn CÔNG Cơ hội phát triển các kỹ năng: xử lý tình VIỆC huống, giải quyết vấn đề, thuông lượng và thuyết phục, quản lý thời gian, giao tiếp, ra quyết định, LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC?
4. PHÂN Đối với người được phân công: CÔNG Tạo cho họ sự hài lòng về bản thân khi hoàn thành công việc CÔNG VIỆC Nâng cao giá trị của họ với doanh nghiệp Cơ hội thử thách và chinh phục Tính tham gia cao hơn, dẫn đến sự tinh thần làm việc ngày càng tốt hơn LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
5. PHÂN Đối với người phân công: CÔNG Điều hòa được công việc của phòng ban CÔNG Có thêm nhiều thời gian hơn cho việc quản VIỆC lý và kiểm soát công việc Củng cố được quyền hạn và trách nhiệm trong việc quản lý, giám sát, đánh giá LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
6. PHÂN Đối với người phân công: CÔNG Giảm áp lực công việc của bạn và bộ phận CÔNG Chuẩn bị nguồn nhân lực kế thừa VIỆC Tăng ảnh hưởng và uy tín đối với nhân viên Minh chứng được năng lực điều hành với doanh nghiệp LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
7. PHÂN Đối với doanh nghiệp: CÔNG Tăng năng suất lao động CÔNG Tiết kiệm chi phí VIỆC Thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm Tập thể có năng lực LỢI ÍCH CỦA PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC (TT)?
8. PHÂN Bước 1: Nhận dạng công việc CÔNG • Sổ tay công việc CÔNG • Dành 5-15 phút đầu để hình dung tất cả công VIỆC việc phải làm • Sắp xếp trình tự công việc theo tính chất ưu tiên và quan trọng • Nhóm công việc theo các tiêu chí đặc thù CÁCH THỨC GIAO VIỆC?
9. PHÂN Bước 2: Đối chiếu năng lực CÔNG • Phải nắm vững thông tin về tay nghề, năng lực của nhân sự CÔNG VIỆC • Phải nắm rõ tính tình, cách hành xử của từng của nhân sự • Nắm rõ mãng công việc chính của từng người • Nắm rõ lượng công việc hiện tại của từng người CÁCH THỨC GIAO VIỆC?
10. PHÂN Bước 3: Ráp nối công việc và con người CÔNG • Xác định công việc gì cần phải phân công CÔNG • Ai là người phù hợp để giao việc VIỆC • Giao việc với việc cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết • Nêu rõ yêu cầu, mong đợi và ước lượng thời gian hoàn thành CÁCH THỨC GIAO VIỆC?
11. PHÂN Đúng người, đúng việc, đúng thời điểm CÔNG Rõ ràng, công khai, minh bạch CÔNG VIỆC Công bằng, hợp lý Có công tác giám sát Yêu cầu báo báo phản hồi kết quả NGUYÊN TẮC GIAO VIỆC?
12. PHÂN Giao việc không có nghĩa là “đẩy công CÔNG việc” cho ai đó. CÔNG Giao việc không phải là trù dập VIỆC Giao việc không có nghĩa là người quản lý hết nhiệm vụ Cùng với giao việc phải giao quyền LƯU Ý TRONG GIAO VIỆC?
13. PHÂN Cùng với giao việc phải giao phương CÔNG tiện, nguồn lực CÔNG Phải giúp người được giao việc ý thức tự VIỆC chịu trách nhiệm Qui về đầu mối khi giao việc cho một nhóm LƯU Ý TRONG GIAO VIỆC (TT)?
14. PHÂN Hiệu quả nhân lực CÔNG CÔNG Tối ưu về thời gian VIỆC Tiết kiệm chi phí Kết quả phải là tốt nhất LƯU Ý TRONG GIAO VIỆC (TT)?
15. PHÂN “Tăng thời gian cho cho công tác quản lý, CÔNG giảm thời gian tác nghiệm cụ thể” CÔNG “Không phải ai cũng có khả năng giao VIỆC việc” “Nếu tôi làm tôi sẽ làm theo cách khác” “Họ luôn nói: Tôi quá nhiều việc rồi” RÀO CẢN TRONG GIAO VIỆC?
16. PHÂN “Nó sẽ phá hỏng công việc” CÔNG “Quá nhiều công việc, tôi phải làm sao CÔNG đây” VIỆC “Nó làm, nó sẽ giỏi hơn mình” “Tôi không thích thằng đó” RÀO CẢN TRONG GIAO VIỆC (TT)?
17. PHÂN CÔNG Những vấn đề quan tâm trong phân CÔNG công công việc VIỆC THẢO LUẬN
18. PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC CẢM ƠN SỰ THAM GIA