Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán - Vũ Quốc Thông

Nội dung text: Bài giảng Hệ thống thông tin kế toán 2 - Chương 1: Tiếp cận với phần mềm kế toán - Vũ Quốc Thông

1. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Hệ Thống Thông Tin Kế Toán 2 CHƯƠNG 1 TIẾP CẬN VỚI PHẦN MỀM KẾ TOÁN GV. ThS. Vũ Quốc Thông Nhắc lại một số khái niệm 2 1
2. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Khái niệm 1. Hệ thống thông tin kế toán? + Là hệ thống thông tin; + Các thành phần: con người, thiết bị máy móc + Hỗ trợ xử lý dữ liệu trở thành thông tin kế toán. 3 Hệ thống thông tin kế toán (*) Phần mềm Phần cứng /Phương tiện Dữ Thông liệu tin (chứng Con (báo từ ) người cáo kế toán) Tổ chức Thao tác dữ liệu xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 4 2
3. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 2. Các cấp độ ứng dụng CNTT vào kế toán? Hệ thống quản lý doanh nghiệp Phần mềm kế toán Bảng tính Excel 5 Mục tiêu • Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán 6 3
4. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Tương tác giữa các thành phần của HTTTKT 7 Phân tích HTTTKT 05 thành phần 8 4
5. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Tiếp cận với phần mềm kế toán 9 Hệ thống thông tin kế toán (*) Phần mềm Phần cứng /Phương tiện Dữ Thông liệu tin (chứng Con (báo từ ) người cáo kế toán) Tổ chức Thao tác dữ liệu xử lý / thủ tục HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 10 5
6. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Phần mềm kế toán (PMKT) Công cụ ghi chép, Xử lý kế toán phải tuân thủ Độ chính xác của báo cáo phụ thuộc 11 Mô hình hoạt động (cấu trúc) PMKT Phân hệ Chức năng (I-P-O) Công đoạn 1: Nhập dữ liệu đầu vào Người sử dụng (NSD) phân loại các chứng từ phát sinh trong quá trình hoạt động kinh tế sau đó nhập vào hệ thống. Tùy theo đặc điểm của từng phần mềm cụ thể, các chứng từ sau khi nhập vào phần mềm sẽ được lưu trữ vào trong máy tính dưới dạng một hoặc nhiều tệp Công đoạn 2: Xử lý Công đoạn này thực hiện việc lưu trữ, tổ chức thông tin, tính toán các thông tin tài chính kế toán dựa trên dữ liệu của các chứng từ đã nhập trong công đoạn trước; làm căn cứ kết xuất sổ sách, báo cáo kế toán trong công đoạn sau Công đoạn 3: Kết xuất báo cáo đầu ra Căn cứ vào kết quả xử lý của công đoạn 2, phần mềm tự kết xuất báo cáo tài chính, báo cáo thuế, sổ chi tiết theo yêu cầu của NSD. Từ đó, NSD có thể xem, lưu trữ, in ấn hoặc xuất khẩu dữ liệu để phục vụ cho các mục đích phân tích, thông kê, quản trị hoặc kết nối với các hệ thống 12 phần mềm khác 6
7. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Tiếp cận PMKT Phần mềm kế toán 3TSoft Phần mềm kế toán Fast Phần mềm kế toán Misa phan-mem-ke-toan-fast-accounting.html 13 Trang Web File cài đặt ISA_SME.NET_2015_R4_CHINHTHUC.zip Số liên lạc – hỗ trợ kỹ thuật:1900 8677 7
8. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Minh họa Cách tiếp cận PMKT Điều khiển một hệ thống  Bước 1: Khởi động được phần mềm  Bước 2: Tiếp cận được giao diện chính  Bước 3: Tìm hiểu thông tin về các phân hệ cơ bản trên phần mềm THEO HƯỚNG QUY TRÌNH  Bước 4: Khi khảo sát qua mỗi phân hệ, phân loại các chức năng nào thuộc nhóm nhập liệu; xử lý hoặc nhóm kết xuất, truy vấn thông tin 15 Bài tập sử dụng Yêu cầu sinh viên mở phần mềm kế toán; làm quen với giao diện và đọc thông tin về các Phân Hệ trên phần mềm kế toán. Tham khảo: Nội dung trợ giúp 16 8
9. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Khởi tạo cơ sở dữ liệu kế toán 17 Tạo dữ liệu kế toán 18 9
10. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 19 Kiểm tra thông tin 20 10
11. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Trên PMKT, tạo dữ liệu kế toán THUCHANH_CTYXYZ Thông tư 200/2014/TT-BTC Năm tài chính bắt đầu 2015 21 Kế hoạch để an toàn dữ liệu cho hệ thống kế toán máy là gì? 22 11
12. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Sao lưu và phục hồi cơ sở dữ liệu Sao lưu (Backup) - Lưu trữ bản sao trong trường hợp dữ liệu trên hệ thống máy có sự cố - Di dời dữ liệu, phục vụ cho công tác kiểm tra, làm việc và hỗ trợ hệ thống Phục hồi (Restore) - Tái lập tình trạng dữ liệu kế toán trên hệ thống máy từ bản dữ liệu sao lưu 23 Sao lưu và phục hồi dữ liệu Yêu cầu đóng CSDL kế toán hiện hành! 24 12
13. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Chuẩn bị môi trường kế toán máy 25 SV được yêu cầu trang bị USB cá nhân:  Sử dụng được  Không nhiễm virus  Dung lượng trống > 500 MB 26 13
14. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Sinh viên NÊN trang bị laptop cá nhân Có cài đặt PMKT Misa SME.2015 bản R4 Có cài Microsoft Office bản >= 2007 Mở rộng • Tìm hiểu về AMIS – ứng dụng phần mềm quản trị DN hợp nhất (Cty CP Misa) • Hệ thống được tích hợp từ các phần mềm quản trị quan trọng là Kế toán, Bán hàng và Nhân sự • Ứng dụng sử dụng kỹ thuật điện toán đám mây (cloud computing) 28 14
15. Vũ Quốc Thông 6/29/2016 Mở rộng • SV sử dụng Internet, thao tác qua 02 đường link: • Yêu cầu SV vẽ lại và trình bày mô hình tương tác dòng dữ liệu giữa ứng dụng bán hàng và kế toán trên hệ thống AMIS 29 Tóm lại • Phân tích các thành phần của HTTTKT • Tiếp cận phần mềm kế toán • Khởi tạo hệ thống kế toán máy • An toàn dữ liệu kế toán Bài đọc: - tài liệu Tổng quan về KT máy.pdf Cài đặt: - PMKT Misa SME 2015 (R4) 32 15