Bài giảng Công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-Xã hội - TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung

Nội dung text: Bài giảng Công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-Xã hội - TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung

1. CHƯƠNG TRÌNH TRÌNH ĐỘ CAO ĐẲNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ-XÃ HỘI Ngành đào tạo: Hành chính Văn thư, Văn thư Lưu trữ Người biên soạn: TS. CVC. Nguyễn Lệ Nhung TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
2. 1. Tên học phần: Công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị - xã hội 2. Số đơn vị học trình: 3 (45 tiết) 3. Trình độ: cho sinh viên năm thứ 2, thứ 3 4. Phân bổ thời gian - Lý thuyết 67% - Thực hành (thảo luận, làm bài tập, kiểm tra) 33% 5. Điều kiện tiên quyết Trước khi học học phần này, sinh viên cần được học nghiệp vụ công tác văn thư. TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
3. 6. Mục tiêu của học phần 6.1. Mục tiêu chung - Trang bị cho người học những kiến thức cơ bản về công tác văn thư trong các cơ quan Đảng, tổ chức CT- XH -Trang bị, hướng dẫn cho người học nắm vững các thao tác để thực hiện các nghiệp vụ của công tác VT trong các cơ quan đảng, tổ chức CT-XH TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
4. 6. Mục tiêu của học phần (Tiếp theo) • 6.2. Mục tiêu cụ thể • - Về kiến thức: Hiểu được các khái niệm, đặc điểm, nội dung công tác văn thư trong các cơ quan đảng; Hiểu được chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các cơ quan đảng; Hiểu được mục đích của việc thực hiện các nghiệp vụ cơ bản của công tác văn thư • - Về kỹ năng: Biết vận dụng kiến thức và thực hiện được các thao tác nghiệp vụ của công tác văn thư trong các cơ quan đảng TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
5. 7. Mô tả tóm tắt nội dung học phần Chương I. Công tác văn thư trong các cơ quan Đảng và các đoàn thể chính trị-xã hội - 10 tiết Chương III. Văn bản của Đảng cộng sản Việt Nam và các đoàn thể chính trị-xã hội - 12 tiết Chương IV. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản - 10 tiết Chương V. Lập hồ sơ và nộp hồ sơ vào lưu trữ - 13 tiết TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
6. 8. Nhiệm vụ của sinh viên - Dự giờ lý thuyết đầy đủ trên lớp - Tham dự đầy đủ các buổi thực hành và kiểm tra TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
7. 9. Tài liệu học tập - Đề cương bài giảng “Công tác văn thư trong các cơ quan Đảng và đoàn thể CT-XH” - Các văn bản của Đảng quy định về nghiệp vụ công tác văn thư và công tác văn phòng cấp ủy đảng - Đề cương, giáo trình, tập bài giảng về nghiệp vụ công tác văn thư của trường cao đẳng Văn thư lưu trữ TW I năm 2005 – 2006, 2007 TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
8. 10. Tiêu chuẩn đánh giá sinh viên - Thảo luận - Thực hành - Kiểm tra giữa môn học - Thi hết môn học 11. Thang điểm: 10 12. Nội dung chi tiết học phần TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
9. 12. Nội dung chi tiết học phần Chương I NGHIỆP VỤ CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG VÀ CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ- XÃ HỘI (Tổng: 10 tiết, lý thuyết 6 tiết, thảo luận 4 tiết) TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
10. 1. Khái niệm, vị trí và tác dụng công tác văn thư trong văn phòng cấp ủy đảng 1.1. Khái niệm 1.2. Vị trí 1.3. Tác dụng TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
11. 2. Nội dung công tác VT trong các cơ quan đảng 2.1. Thảo VB, ghi biên bản các cuộc họp, hội nghị 2.2. Sửa chữa và duyệt bản thảo 2.3. Đánh máy, in văn bản TL 2.4. Ký, đóng dấu VB tài liệu, quản lý con dấu chặt chẽ, sử dụng con dấu đúng quy định TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
12. 2. Nội dung công tác VT trong các cơ quan đảng (tiếp theo) • 2.5. Đăng ký và làm thủ tục gửi VB tài liệu • 2.6. Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến • 2.7. Phân phối, chuyển giao và theo dõi giải quyết VB đến • 2.8. Lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan • 2.9. Quản lý và cấp phát giấy giới thiệu, giấy nghỉ phép và giấy đi đường TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
13. 3. Yêu cầu đối với cán bộ làm công tác văn thư trong văn phòng cấp ủy 3.1. Phẩm chất đạo đức 3.2. Chuyên môn nghiệp vụ 4. Hệ thống quản lý công tác văn thư trong các cơ quan Đảng 4.1. Ở Trung ương 4.2. Ở cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 4.3. Ở cấp quận, huyện, thị, thành phố trực thuộc tỉnh. TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
14. Chương II VĂN BẢN CỦA ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM VÀ VĂN BẢN CỦA CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ XÃ HỘI (Tổng số 12 tiết) TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
15. A. Hệ thống văn bản của Đảng B. Thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng C. Thể thức văn bản của Đảng IV. Văn bản của các tổ chức chính trị xã hội TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
16. I. Hệ thống văn bản của Đảng 1. Khái niệm 2. Thể loại văn bản của Đảng TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
17. B. Thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng I. Thẩm quyền ban hành văn bản của Các cơ quan lãnh đạo cấp trung ương 1. Đại hội đại biểu toàn quốc của Đảng 2. Ban Chấp hành Trung ương Đảng 3. Bộ Chính trị ban hành 4. Thường vụ Bộ Chính trị TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
18. B. Thẩm quyền ban hành văn bản của Đảng II. Thẩm quyền ban hành văn bản của Các cơ quan lãnh đạo Đảng cấp tỉnh, thành phố trực thuộc TW 1. Đại hội đại biểu đảng bộ cấp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương 2. Ban chấp hành đảng bộ tỉnh, thành phố (gọi tắt là tỉnh ủy, thành ủy) 3. Ban thường vụ tỉnh ủy, thành ủy TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
19. III. Các cơ quan lãnh đạo đảng cấp huyện, quận, thị xã, thành phố trực thuộc tỉnh (cấp huyện) 1 Đại hội đảng bộ cấp huyện ban hành 2. Ban chấp hành đảng bộ huyện 3.3. Ban thường vụ huyện ủy IV. Các cơ quan lãnh đạo Đảng cấp cơ sở 1. Đại hội đảng bộ (đại hội đại biểu hoặc đại hội toàn thể đảng viên) 2. Ban chấp hành đảng bộ cơ sở (đảng ủy) 3. Ban thường vụ đảng ủy cơ sở TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
20. V. Các tổ chức đảng được lập ra theo quy định của Điều lệ Đảng hoặc theo quy định của Bộ CT 1. Đảng ủy Quân sự TW, Đảng ủy Công an TW, Các đảng ủy khối các cơ quan TW và Các đảng bộ trực thuộc TW 2. Các đảng ủy trực thuộc tỉnh, thành ủy 3. Các đảng ủy trực thuộc huyện ủy, quận ủy, thị ủy, thành ủy (trực thuộc tỉnh ủy) IV. Các cơ quan tham mưu giúp việc cấp ủy Các cấp (hoặc liên ban tham mưu giúp việc) VII. Các đảng đoàn, ban cán sự Đảng các cấp TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
21. C. Thể thức văn bản của Đảng 1. Khái niệm và Các thành phần thể thức 1.1. Khái niệm 1.2. Các thành phần thể thức 1.2.1. Các thành phần thể thức bắt buộc 1.2.2. Các thành phần thể thức bổ sung 2. Cách trình bày Các thành phần thể thức 2.1. Các trình bày Các thành phần thể thức bắt buộc 2.2. Các trình bày Các thành phần thể thức bổ sung 3. Bản sao và Cách trình bày thể thức bản sao 4. Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
22. D.Văn bản của các tổ chức chính trị xã hội • Mặt trận tổ quốc Việt Nam • Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh • Hội liên hiệp phụ nữ Việt Nam • Hội cựu chiến binh Việt Nam • Tổng liên đoàn Việt Nam • Hội nông dân Việt Nam TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
23. Chương III TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN TRONG CÁC CƠ QUAN ĐẢNG (Tổng 12 tiết, lý thuyết 7 tiết, thực hành 4 tiết, kiểm tra 2 tiết) TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
24. I. Khái niệm, yêu cầu 1. Khái niệm 2. Yêu cầu II. Tổ chức quy trình công văn đi 1. Đánh máy, nhân sao văn bản 2. Trình ký, đóng dấu 3. Đăng ký công văn đi 4. Làm thủ tục gửi công văn đi 5. Theo dõi, kiểm tra, thu hồi công văn đi TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
25. III. Tổ chức quy trình công văn đến 1. Tiếp nhận công văn đến 2. Đóng dấu đến và đăng ký công văn đến 3. Phân phối, theo dõi giải quyết công văn đến TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
26. IV. Quản lý và sử dụng con dấu trong các cơ quan Đảng 1. Văn bản của Đảng và Nhà nước quy định quản lý và sử dụng con dấu 2. Các loại dấu 2.1. Dấu cấp ủy đảng 2.2. Các loại dấu khác 3. Khắc dấu và quản lý dấu 4. Sử dụng con dấu TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
27. Chương IV LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ CƠ QUAN (Tổng 13 tiết, lý thuyết 8 tiết, thực hành 5 tiết) TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
28. I. Trách nhiệm lập hồ sơ 1. Cán bộ, chuyên viên 2. Các đồng chí lãnh đạo 3. Cán bộ văn thư TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
29. II. Yêu cầu lập hồ sơ 1. Hồ sơ lập ra phải phản ánh đúng chức năng, nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị. 2. Tài liệu trong hồ sơ phải có mối liên hệ chặt chẽ với nhau và phải đầy đủ hoàn chỉnh 3. Tài liệu trong hồ sơ phải có giá trị TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
30. III. Tổ chức lập hồ sơ 1. Xây dựng danh mục hồ sơ 2. Lập hồ sơ 2.1. Hình thành hồ sơ 2.2. Phân chia đơn vị bảo quản 2.3. Sắp xếp tài liệu trong đơn vị bảo quản 2.4. Biên mục hồ sơ, đơn vị bảo quản TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
31. IV. Nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ cơ quan 1. Hồ sơ lập xong cần được kiểm tra và thống kê vào mục lục hồ sơ. 2. Hoàn chỉnh hồ sơ và tiến hành làm thủ tục nộp lưu vào lưu trữ cơ quan. 3. Giao nhận hồ sơ TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997
32. Xin chân thành cám ơn! TS.CVC. Nguyễn Lệ Nhung _ 0912581997